ANDRES FAVIAN LOPEZ GAVIRIA

GESTION ADMINISTRATIVA
JORNADA TARDE
3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL.
Señor Aprendiz lea atentamente el capítulo 1 Planeación de eventos Pág. 57 a 72
y conteste las siguientes preguntas:
1. En la Introducción al tema el autor hace una breve comparación entre
un ordenamiento militar y la materialización de un evento; Pregunta:
¿cuáles son las razones o motivos que llevan al autor a tomar como
ejemplo el ordenamiento militar? ¿Cuáles son las características más
sobresalientes?
Las razones que lleva al autor a tomar como ejemplo el ordenamiento miliar
es que Se dice que el ordenamiento militar es una de las actividades
humanas más completas, se hacen un planteo estratégico de largo alcance,
una planificación para ejecutar tácticas en lo inmediato, y se apoya todo en
una estructura de medios y recursos llamada logística lo cual no lleva a
afirmare que cada hombre es un eje principal de un sistema donde cada
uno apoya al otro para cumplir con los objetivos propuestos.

2. ¿Por qué es importante fijar objetivos? ¿Cuáles serían los beneficios

que busca la empresa garante del evento?
Establecer objetivos es esencial para el éxito de una empresa pues éstos
marcan un curso a seguir y sirven como fuente de motivación y compromiso
para los miembros de la misma. Los objetivos de la empresa ayudan a
dirigir, controlar y revisar el éxito de la actividad de un evento.

3. ¿En qué consiste un plan de trabajo y que elementos lo componen?

El plan de trabajo consiste en planificar. Entendiendo planificación como un
proceso de concertación que, por su carácter dinámico, evoluciona y se
adecua a un contexto social, espacial y temporal y alguno de los elementos
que la componen están: metas, estrategias, recursos, evaluación,
diagnostico e identificación de necesidades prioritarias.

4. En la etapa de Organización, el autor cita algunos apartes a tener

encuentra para contratar talento humano (contratación externa)
¿Cuáles considera usted más importantes? Justifique su respuesta.
Considero que al momento de seleccionar el personal que desempeñara las
actividades propuestas por la empres contratante se debe tener claro cada
área de trabajo objetivos y que todo el personal este capacitado para
desempeñar las actividades encomendadas por la empresa contratante
para el logro y éxito de los objetivos propuestos

5. Mencione las características más importantes de la etapa de

Integración y Dirección
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ETAPA DE INTEGRACION:
 Es la primera etapa de la fase dinámica del proceso.
 Se implementa todo el marco teórico
 se ejerce realmente la integración física de los colaboradores
 se selecciona y se lleva a cabo la contratación del personal eventual
 se constituyen los comités y los subcomités, siguiendo los
lineamientos de la etapa anterior
 En esta etapa también se hacen las contrataciones a terceros:
equipamiento técnico, agencias de viajes, empresas de traducción
simultánea, etc.
 Caso concesión del evento: Se celebra un convenio en el cual se
establecen los compromisos económicos que concede la empre68
CÓMO ORGANIZAR EVENTOS CON ÉXITO por los derechos a
organizar el evento

ETAPA DE DIRECCION:
 Es la etapa de ejecución o actuación
 Es la función ejecutiva que se ejerce mediante la delegación de
autoridad y responsabilidad por medio de eficaces canales de
comunicación y con una supervisión ágil y permanente para realizar
de modo efectivo lo planeado
 PRINCIPIOS DE DIRECCION:
 Coordinación de intereses
 Principio de vías jerárquicas
 Principio de resolución de conflictos