FORMATO DE DOCUMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DEL CAMBIO

MODELO PROPUESTO POR POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS

ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
Permanentemente se
identifican los cambios de
legislación.
INICIO
Cambios de Tecnología
Cambio de
infraestructura,
instalaciones y equipos Formato de gestión del
Encargado de SST
Adecuaciones del sitio de cambio
trabajo
Identificar los cambios
ocurridos o que van a
Cambios de personal
suceder en la organización Implementación de
nuevos procesos y
ejecución de nuevos
proyectos.

Cada que se presente un

Informar del cambio que se
va a realizar.
cambio los responsables
de las áreas involucradas, Formato de gestión del
Áreas involucradas
informan sobra los cambio
cambios que se van a
presentar
 El área de Seguridad y
Analizar riesgos y requisitos salud en el trabajo en
de ley si aplica compañía delas áreas
involucradas analizan los Encargado de SST y áreas Formato de gestión del
riesgos que se puedan involucradas cambio
presentar porlos cambios
Establecer las y los requisitos deley si
recomendaciones. aplica.

Basados en los riesgos

identificados en
Seguridad y salud en el
trabajo establece las
Analizar el impacto de los recomendaciones para Encargado de SST y áreas Formato de gestión del
cambios sobre el Sistema de hacer implementadas involucradas cambio
Gestión en seguridad y antes, durante y después
Seguridad y salud en el del cambio y los a los
trabajo cargos que se ledebe
comunicar.

Con base en los riesgos

Los cambios modifican o identificados y las
crean documentos del recomendaciones Seguridad y salud en el
Formato de gestión del
sistema de gestión establecidas se identifican trabajo y áreas
cambio
los elementos del sistema involucradas
de gestión que se verán
afectados por el cambio.

FIN Ajustar o crear

procedimientos o
Encargado de SST y áreas
instrucciones de trabajo,
involucradas
divulgar y entrenar al
personal.
 FORMATO GESTIÓN DE
FECHA:

DESCRIPCION DEL C

ANALISIS DE RIESGOS / REQUITOS L

RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y

ANALISIS DEL IMPACTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN

PELIGROS Y/O RIESGOS
REQUISITOS LEGALES
SISTEMA DE GESTIÓN

PROCEDIMIENTOS O
INSTRUCCIONES DE
TRABAJO

OTROS

PLANEACIÓN DEL C
COMUNICAR
ACTIVIDAD RESPONSABLE CARGO
CAMBIO A:
DILIGENCIADO POR:

APROBADO POR:
 FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO

DESCRIPCION DEL CAMBIO

S DE RIESGOS / REQUITOS LEGALES APLICABLES

DACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PLANEACIÓN DEL CAMBIO

FECHA
EJECUCIÓN
TO GESTIÓN DEL CAMBIO

CRIPCION DEL CAMBIO

GOS / REQUITOS LEGALES APLICABLES

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

A DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ANEACIÓN DEL CAMBIO

FECHA SEGUIMIENTO
 CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS REALIZADOS