(Hopefully) at the finish – Prototipo final

Por: Grupo 2
Rosario Alvares
Daniel Castro Fernández
María Luna Mora
Juan Santiago Alba
Daniel Medina
Juan José González

Profesora:
María Camila Echavarría

Universidad Eafit

Marzo de 2021
(Hopefully) at the finish – Prototipo final

Pasos:
1. Se busca desarrollar una solución a gran escala por lo que debemos experimentar
los elementos para una solución concreta que resuelva en totalidad nuestro
problema.

2. Experimentar junto con el equipo un prototipo que represente la visión del producto
al que quisiéramos llegar y analizar su alcance.
 3. Analizar la factibilidad de desarrollo de la solución identificada y si es posible
ejecutarla.

4. Basados en la experimentación, ajustar las soluciones posteriores a la

experimentación y desarrollarlas manteniendo la visión inicial de nuestra idea para
empalmar en la siguiente fase.

¿Qué podemos hacer con esta herramienta?

● Pasar de las fases de prototipados y entrar a las fases de innovación temprana

● Evitar el sobrecumplimiento de tareas
● Reducir los elementos requeridos a lo esencial
● Encontrar combinaciones inteligentes de las sub-funciones
● Crear una solución definitiva para nuestras necesidades y/o problemas
● Encontrar un empalme con la implementación de nuestra visión
● Convencer a tu equipo de tu prototipo final, ya que esta es la única manera en la que
pueden entender claramente la solución y las necesidades que abarca.

Alguna información sobre este prototipado:

1. Se busca solucionar el problema desde una perspectiva generalizada, enfocándonos

en una solución globalizada desde una perspectiva en la cual no nos desviemos y
mantengamos el enfoque sobre una solución simple para evitar divergencias.

2. Debemos verificar si las posibles soluciones encajan con nuestras necesidades y

problemas determinados desde el inicio.

3. Se debe tener en cuenta que con este prototipado se debe llegar a tener el MVP
(Minimum viable product).

4. Se muestra claramente la solución al problema.

Aplicación a la idea de ROMEA

Dentro de los problemas de ROMEA que se busca resolver está el de falta de inventario y
demora en tiempo de entrega, todo con el objetivo de mejorar la efectividad en el área de
ventas. Este problema viene de la característica de los productos de Romea que son
personalizados y hechos bajo pedido lo que dificulta tener un inventario existente de
productos terminados para la venta.
Para esto decidimos usar el método de prototipado ya mencionado y aplicarlo a el proceso
de  elaboración de los productos de la empresa en los siguientes pasos:
Paso 1: idear una solución general
Para cumplir este paso desarrollamos la idea de pasar los productos personalizados a un
segundo plano y volver ROMEA una empresa que venda productos ya terminados teniendo
en cuenta el historial de ventas y tomando los colores, diseños y sus combinaciones más
vendidas y tenerlos como un stock para entrega inmediata lo que estandariza el proceso de
elaboración minimizando así el tiempo de entrega y eliminando la dura tarea de hacer cada
producto con las especificaciones del cliente.
Se debe tener en cuenta que no se pueden tener las piezas de concreto ya hechas y luego
pintarlas para agilizar el proceso personalizado ya que el concreto se debe pintar cuando no
esté seco y contratar más personal para agilizar el proceso igualmente no es viable en la
etapa que se encuentra la empresa por temas monetarios.
 
Paso 2: implementar el prototipo
Una vez que se decidan los diseños y colores que se van a tener en el stock basados en
popularidad, se debe implementar este cambio y analizar con el tiempo como cambia el
número de ventas
 Paso 3: verificar la viabilidad
Está claro que este cambio en la producción si se puede hacer, pero lo que se necesita
verificar es la respuesta que dan los clientes a este cambio, ya que, si se implementa, pero
los clientes continúan haciendo pedidos personalizados en mayor cantidad que los diseños
en stock, no se estaría resolviendo el problema y se debe buscar otra solución.

Paso 4: hacer ajustes en la solución

Si la solución propuesta en el paso 1 da resultado, se debe consultar con los clientes la
satisfacción que tienen con los productos y revisar nuevamente cuales son los diseños más
populares para producir más y cuales no compran tanto para eliminarlos de la producción
estándar e implementar un diseño nuevo o incluso implementar un nuevo producto según la
necesidad de los clientes, esto claro, bajo el mismo proceso. Adicional a esto, pensamos
que no podemos dejar a los clientes que desean una experiencia personalizada con Romea,
es por esto que Romea seguirá ofreciendo a los clientes un producto personalizado cuando
se desee y un producto base cuando el cliente lo prefiera, ya sea por temas de diseño o de
tiempo.