VARIA

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ESCUELA SUPERIO R DE AOMIN IS TRA CION PUBLICA
IN STIT UTO DE ADMINISTRA C I ON SOCIAL
ACCION CULTURA L POPULAR
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za y •1 fraoque ~ hacia Su Seftor1&, continuaré oa~ iendo t&s c rí~lcas
qua yo orea cona~otlva •, ~to eA p4b1 1co co:o en privAdo , r•apea-
to de -s1 Ca.apeai.Do• o d e c\&&lquJ e.r otro hecho o 1..0.$UW~16tl q l.le aon-
aidere puedA co-.procMWr la rep\1\.a.C lón Qe ai.gu;o.a. C&\lU Ju.au.

Reve-re.ndo hdre
CAKtLO 'roRUS
Ciudad.-

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Ac.u•o rec lbo de tu c.a l'ta del 1) de a bril últla10.

- Cuando aoa oportuno y cuando el ptraon• l d e ¡a Inet1-

tvct6n haye termin3do de pr e parar lo~ documen :os cc rrespond t tntes.
esta Dt r e cc16n prceenterA uno •cusactón (o~l 1 nte las autorida--
Camilo Torrea Res ~ po
dea oc lt •l4ft1cae competen t e• . Sv Reverencie ee t4 oeoston4 odole -
a esta 1natt tvct6n muy gravo• per j u1ci oe .

La ~ yo r parte de la s perso nas qut rode4n a Sv Reve--

ren cie eon e neclgac del clero y de l • • obr a• de 1• lgle t te . Sus -
C'I"Rt'rl com«nta rloe , sua cr!t tc• • • fU •ct~ci6o. ••t• atanlflcaodo p•r• e-
llas una . .a n!ftca opor~tda d en I UJ ma lat lnttoctones. Accl6n •
:uttural Popul a r eet4 av fl' ieado l a & cooa-ec.uenchs .

Dios guarde s Su ~vere ncta.

- S . JOl't JO.IIQ\11N SALCtDO C.

Directo~ ~o er al.

De la BLA A El fondo de ACPO resulta de parti- tenza (1947-1 994). Al interior del pro-
cular interés para el quehace r de la Red yecto, orientad o de manera especial a
de Bib liotecas y en especial de la Sec- los adultos campesi nos del país, se
Catalo gación de archiv os ción de Catalogació n y Manteni mien- desarrol ló una compleja y variada pro-
patrim oniale s: el caso de to - área responsable de organiza r el gramaci ón cultura l, que incluyó pro-
Radio Sutate nza archivo - en la medida en que la co- gramas educativ os de educació n bási-
lección incluye materiales en diferen- ca pa ra principia ntes y avanza dos;
En el 2008 la Bibliotec a Luis Ángel tes soportes, lo cual plantea ciertas program as para el refuerzo de la edu-
Arango (BLAA) del Banco de la Repú- problem áti cas y desafíos para su cata- cación superior ; prog ramas in sti tu-
blica fue escogida por la Fundaci ón logación . En este escrito, des pués de cionales dirigidos a promoto res, líde-
Acción Cu ltural Popular (ACPO) , descri bir los diferentes sopo rtes pre- res, correspo nsales, rad ioyentes y
promoto ra del proyecto Radio Suta- sentes en la colecció n y de explicar los miembros de organizaciones locales
tenza, para encargarse de la preser- element os que se deben tener en conectadas al proyecto ; y programas
vación, cata logación y clasificación del cuenta en la catalogación de ese tipo de noticias, musicales y recreativos. Las
archivo de la Fundaci ón, no solo con de archivos desde la perspectiva de las emisoras de la cadena Su tatenza trans-
fines de conservación, sino también normas internacionales y desde la ex- m itieron un total d e 1 .489.935 horas
para que cualquie r ciudada no intere- periencia y políticas de la Red de Bi- de program ación y de esa actividad
sado en temas como la educació n a bliotecas del Banco, se repa sa rá cómo, quedaro n libretos, videocasetes, pelí-
distancia, escuelas radiofón i cas, vida desde la Sección de Cataloga ción y culas en varios formatos y casetes de
del campes inado y educació n rural, Manteni miento, se resuelve n las pro- audio de las diferentes líneas de tra-
tenga acceso a los contenid os·de es- blemáticas que plantea el archivo d e bajo del proyecto (Bernal, 2005).
tos docume ntos únicos y valiosos . Sutatenza.
Para el benefici o de investiga dores,
académicos y del público en general, Compo sición del archiv o
la Fundaci ón expresó que en cuanto
a derecho s de autor, no hay restric- En Colomb ia, la educació n a distancia
ción alguna para la divulgac ión de la tuvo su proyecto principal y ejemplo
informac ión, a la vez que autorizó la de buena práctica para el resto del
digitaliza ción y/o microfilm ación de mundo en lo que se conoció como las
los documentos. Escuelas Radiofónicas de Radio Suta -

BOLET( N CULTU RA L V BIBLIO G MÁFICO. VOL . 46 . N Ú M . 1!2 . 2012

Digitalizado por la Biblioteca Luis Ángel Arango del Banco de la República, Colombia.
 1 ·1 R 1 1
Como parte d e los productos de la
ofe rta educa t iva de Rad io Sutatenza,
se elaboraron cartillas o libros de tex-
to, el periódic o sema nal El Campesi-
no, y una serie especial de libros bajo
el nombre de Biblioteca del Campesi-
no. Estas publicaciones las hacía por
medio de la Editorial Andes, propie-
dad de la Fundación .
Como se constata en diversos tra-
bajos académicos sobre el proyecto de
Radio Sutatenz a (Berna!, 2005) un
tema de especial re leva ncia para el
proyecto fue el relacionado con la re-
troalim en tación que hacían los ca m-
pesinos sobre la informac ión que les
llegaba y la formació n que recibían.
Esta retroal imentac ión se evidenció en
las más de cien cartas que se recibían
a diario y que contenía n ejercicios, ta-
reas y avances de cam pañas de traba-
jo colabora tivo (las cam pañas giraron
en torno a los temas de Conservación
del suelo, Mejoram iento de la vivien-
da, Salud preventi va, Nutrició n, Re-
creación y Procreac ión responsable).
Las misivas también incluían sugeren-
cias, coplas, pregunta s sobre temas
familiare s y económicos, y algunas crí-
ticas por las deficiencias del proyecto
o de otras entidades nacionales que
impacta ban de manera directa a sus
co munid ades. Todas estas cartas reci-
bían respuesta person alizada, de lo
que resultó un archivo epistolar extre-
madame nte rico y único.
De acuerdo con Berna!, a partir del
proyecto educativo de Radio Sutatenza,
ACPO distribuy ó 6.453.93 7 cartillas de
educación fundame ntal (en 955 mu-
nicipios del país), editó 1.635 números
consecutivos de El Campesino (del cua l
se distribuyeron 75.749.5 39 ejempla-
res) y se respondieron 1 .229.552 car-
Digitalizado por la Biblioteca Luis Ángel Arango del Banco de la República, Colombia.
tas provenientes de los campesinos, de
los líderes rurales y de los radioescuchas .
En resumen , el archivo está com-
puesto por diversos tipos de materia-
les que fueron producid os en tre 1958
y 1 989, y entre los cuales se encuen -
tran los libretos empastados de los pro-
gramas de radio emitidos por Radio
Sutate nza, planos de Bogotá, d e
Sutatenza y de las instalacio nes en que
funcionaba ACPO, diapositivas, casetes
de va rios formatos, cartillas, discos de
acetato, videos en VHS, fotografías, ar-
chivo epistolar de cartas recibidas y
enviadas a oyen tes, películas de 16
mm, libros d e apoyo a los programas,
hojas de vida de los estudiantes y una
co lección empastada del periódic o El
Campesino.
Dificultades
para la catalogación
del archivo
Un archivo con las características de
esta colección, presenta las siguientes
problemáticas:
1. La composi ción misma del archivo
por diversos formatos.
2. La mayoría de fo rmatos co rrespon-
den a tecnología ya rebasada y no
existen las máquinas para hacer la
lectura o proyección de las mismas.
3. Algunos de los soportes tienen leve
ataque biológico o están en mal
estado de conservación, y ninguno
de ellos está almacenado en unida-
des de conservación adecuadas.
4. Aunque la mayo r parte del archi-
vo está organiz ado por fondos
(por ejemplo , zonas o program as
de los cursos), existe una parte del
material para el cual se requiere
un examen detallad o con el fin de
determin ar el tema o fondo al que
pertenece. Esto es necesario resol-
verlo con el fin de ofrecer al usua-
rio final la docume ntación organi-
zada según la estructura conceptual
con la cual fueron creados los d o-
cu mentos al interior del proyecto
Sutatenza.
5. Se trata de documen tos con un alto
valor histórico y patrimonial, además
de ser únicos; por política del De-
partame nto Red de Bibliotecas, este
tipo de material no se entrega para
BOLETIN CULT U RAL Y BIBLIOGRÁF ICO , VOL. 4 6, NÚ M . 81, 1011
catalogación externa, por cuanto el
tiempo que se requiere para orga-
nizar el material es ingente.
6. Algunos de los docume ntos no tie-
nen datos en el envase, lo cua l di-
ficulta su identifica ción.
¿Qué está hacien do
la Red de Bibliotecas?
En cuanto al procesamiento técnico del
archivo, es necesario analizar el todo
para determin ar la manera de abordar
la cataloga ción. Aunque hay sub-
conjuntos documentales que por su so-
porte conform an de por sí una parte
susceptible de abordar de manera se-
parada, lo importan te en este caso es
mantene r la unidad concept ual del
proyecto como tal. Esto quiere decir,
por ejemplo, que los kits como los de
Disco Estudio y los de los programas
principales, se catalogarán en un solo
registro para que el usuario final pue-
da acceder a esta docume ntación con
la lógica con la cua l fue generada.
Lo anterior no significa que colec-
ciones con elementos indepen dientes
no deban ser catalogados de forma se-
parada, tal como sucede con la co lec-
ción de los libros editados, como aque-
llos que conforma n la Biblioteca del
Campesino. Cada uno de ellos tendrá
su registro bibliográ fico, pero tendrá
la serie local de todo el archivo, así
como la serie y/ o colecció n a la que
pertenece.
En la Red de Bibliotecas se aplica el
nivel dos de descripción de las Reglas
de Catalogación Angloamericanas . Sin
embargo , para el material sonoro se
incluye un nivel adicional, en el que se
registran todas las canciones y perso-
nas que intervienen en las obras, lo que
proporciona una información más com-
pleta al momen to de la búsqued a.
Igualmente, para el caso de las video-
grabaciones, se hace un resumen des-
criptivo del contenido, política que apli-
ca en este caso. Para recuperar todos
los docume ntos del archivo se creará
una serie local (una especie de nombre
general que tiene por objetivo agrupar),
que en este caso y por solicitud expre-
sa de ACPO, se unificará bajo la serie
local Acción Cultural Popular-ACPO.
Aunque en la Red se aplica el Siste-
ma de Clasificación Decimal Dewey

para asig nar la clasifica ción, para el
caso de materiale s especiales se utili-
zan signatura s alfanumé ricas confor-
madas por un p refijo para cada tipo
de soporte y un número consecu tivo.
Por ejemplo , los d iscos de acetato d e
larga duración (long play), están clasi-
f icados con el p refijo LP; luego del pre-
fijo se coloca el número, así: LP0001 ,
LP0002, LP0003 y así sucesivamente.
Para el caso de las cartas, no se hace
la cataloga ción de cada una de ellas,
sino de las carpetas q ue las contiene n,
organizadas según criterio temático y
cronológ ico, pero conserva ndo la or-
ganizaci ón original por sectores . La so-
lución pa ra recuperar los contenid os del
archivo epistolar, es elaborar índ ices que
se coloquen en la Biblioteca Virtual y,
además, puedan se r consulta dos en
tomos físicos en la Sala de Libros Raros
y Manuscritos. Esto es algo que la Red
de Bibliotec as ha utilizado para archi-
vos históricos que contienen manuscr i-
tos. Como complem ento, una selec-
ción de las cartas puede ser digitalizada
y catalogada para la Biblioteca Virtual.
Cuando se trata d e los archivos so-
noros en tecnolog ías obsoletas, Astle
y Muir (2002) explican que hay dos
métodos básicos para preserva r este
tipo de material : 1. Conservar los equi-
pos orig inales de reproduc ción, lo que
requiere un esfuerzo de infraestr uctu-
ra y manteni miento consider able; y 2.
M igrar los conten idos a nuevos sopor-
tes y/o formatos con cierta periodic i-
dad. En la Red de Bibliotecas, se aplica
la segunda opción, pues como lo afir-
man Hernánd ez y Caridad (2011 ), una
de las estrategias bási cas de acceso al
patrimon io cultural es la digitalización,
entendid a como el conjunto de pro-
cesos cuya finalidad es converti r los do-
c u mentos original mente creados
co m o aná logos, en docume ntos en
formato digital.
En el ámbito de la docume ntació n
audiovis ual, dicho proceso incluye la
duplicac ión, entendid a co m o un pro-
ceso de conversi ón de los datos con-
tenidos en un docume nto, traspasán-
dolos de un formato o soporte a otro.
En este caso, esa activida d ya se
comenz ó a hacer con 430 casetes de
audio, los cuales fueron transferi dos
a fo rmato d ig ita l para su lectura en
. wov, y cuyo acopio se está haciend o
UOLI!TIN CULTU ~II I. Y DI BI IOCl k ÁPICO, VOL . 41\ . NÚ M . K1. 20 1 2
Digitalizado por la Biblioteca Luis Ángel Arango del Banco de la República, Colombia.
en sistemas de almacen am iento ma-
sivo dig ital ( D VD). No se utilizan
formato s d e reducci ó n de datos
(compre sores como .zip), pu es se apli -
can en este sentido las directrice s para
materiales audiovisuales y multime dia
de la IFLA (Royan y Cremer, 2004),
en donde se indi ca que la trasferencia
d e formato s analógic os a formato s
digitales debe rea lizarse sin alteracio -
nes o mejoras con respecto al conte-
nido del docume nto original, pues
precisa mente el objetivo es mantene r
intacto el contenid o.
Todos los material es del Archivo
Sutaten za son cons iderado s docu-
mentos maestro s (en lenguaje común
se refiere a un docume nto orig inal),
lo que signifi ca que luego de hacer
algún tipo d e interven ción d e conser-
vación -desd e hacer una limpieza
co n brocha, hasta pro ce dimient os
más elaborad os con interven ción de
químico s- se guardan en ca rpetas,
caj as u otro tipo d e envases elabora-
dos co n papel desacific ado, en el de-
pósito destinad o a los docume ntos
maestros de la Red de Bibliotecas. Para
el tema de conservación, la Red cuen -
ta con una Conservadora Preventiva,
quien hará el diagnós tico y ejecutará
las actividad es necesarias para la con-
servación del archivo.
Debido al tamaño de esta colección,
no es posible que toda la cataloga ción
sea hecha por el person al de la Sec-
ción de Cataloga ción y Manteni mien-
to de la Red, y como se mencion ó an-
tes, un material bibl iog ráfico de esta
VARIA
importan cia patrimon ial no se procesa
con empresas de catalogación exter-
na. Conscientes de dicha situación, la
Direcci ón de la Red de Bibliotecas es-
tableció un acuerdo con Radio Televi-
sión Nacional de Colombi a (RTVC), que
ha mostrad o un interés especial en la
conservación y difusión de este archi-
vo y comenzó la cataloga ción del ma-
terial sonoro, tomando para ello los 4 30
DVD originad os de casetes de audio.
Como este material se está catalogan-
do en el program a M andarín, fue ne-
cesario hacer una prueba de importa-
ción de registros al sistema AbsysNET
de la BLAA, la que resultó satisfactoria,
pues los registros se pu eden cargar sin
necesidad de hacer conversi ón de da-
tos. Una solución complem entaria es
la contrata ción de cataloga dores dedi-
cados de manera exclusiva al procesa-
miento de este archivo.
Para el caso d e aquellos materiales
cuyo envase no tiene datos o se des-
conoce a cuál fondo, program a o pro-
yecto d e Radio Sutatenza tiene co rres-
pondenc ia, se entrevistará a una de las
funciona rias que sobrevivieron a la li-
quidaci ón de ACPO y que conoce el
origen de conform ación del archivo y
quien, además, fue quien entregó uno
a uno los docume ntos del archivo a los
funciona rios de la Red de Bibliotecas .
Como apoyo, se hará la transferen-
cia de formato análogo a digital para
determin ar el contenid o en cuanto ello
sea posi ble. Según la s directrices de la
IFLA mencionadas antes, es necesario
determin ar con certeza el tipo de so-
porte original, que para el caso del Ar-
chivo Sutatenza, incluye alguno d e los
siguientes casos (teniend o en cuenta
las fechas de existencia del proyecto):
- Soportes mecánicos: como d iscos
de surco ancho, utilizados hasta 1960;
discos grabable s d e surco ancho y
microsur cos, utilizado s de 1930 a la
actualidad; y d iscos de microsurcos o
"de vin ilo" (utilizados de 1948 en ade-
lante). Los tres tipos de discos corres-
ponden a formato analógico de sonido.
-Sopor tes de cinto magné tico:
como discos de audio de carrete abier-
to a base d e acetato de ce lulosa (utili-
zados d e 1935 a 1960); di scos de
audio de carrete abierto a ba se de clo-
ruro de polivinilo (emplea dos de 1944
a 1960) y discos de audio de carrete
[271]
 1 ·1 /U .·\
abierto a base de poliéster (usados a
partir de 1959) . To d os ellos, son
formatos analógicos de audio y soni-
do. En cuanto a formatos analógicos/
digitales, están los casetes co mpactos
digitales, vid eos de carrete abierto de
una pulgada, VC R, VHS, U-Matic,
Betamax, V2000, Betaca m, 01 (utili-
zados desde 1961 ); los casetes de vi-
deos 8/ HI8, Betacam SP, Mil, todos
ellos formato de video empleados des-
de fi nales de los años setenta.
Por último, para el caso del archivo
de hojas de vida de los estudiantes (al-
rededor de 23.000) se mantendrá la
organización original, esto es, por de-
partamentos. Este archivo no tendrá el
tratamiento archivístico tradicional, sino
que será tratado como un acervo de
documentos históricos, por lo cual su
recuperación será mediante un índice.
A manera de conclusión
Se resalta la importancia de que la Red
de Bibliotecas del Banco de la Repúbl i-
ca haya sido seleccionada para recibir
la donación del Archivo de Radio
Sutatenza, dada la importancia patri-
monial de esta colección y la posibili-
dad que tiene la Red de poner este con-
tenido a disposición del público. Si bien
el proceso de cata logación y conserva-
ción es un desafío importante dada la
complej idad y variedad de materiales
..
Digitalizado por la Biblioteca Luis Ángel Arango del Banco de la República, Colombia.
y soportes, este caso ha puesto de ma-
nifiesto la importancia de trabajar
co laborativamente con instituciones
que se ocupan de material parecido y
que tengan experticia en su conserva-
ción y cata logación, así como estable-
cer proyectos internos que garanticen
la descripción y catalogación de estas
colecciones patrimoniales.
Precisamente, por la cantidad de
materiales y la comp lejidad de todo el
archivo, el proceso de catalogación se
hará en forma paulatina, aunque va-
rias actividades se podrán realizar al
tiempo, como la organización del ar-
chivo epistolar y la transferencia de los
documentos sonoros y audiovisuales
a form atos digitales. Se considera que
en menos de tres años no se tendrá el
archivo completo organizado y cata-
logado, pero a pesar de ello, en la
medida en que se vaya avanzando en
el proyecto se irá colocando al servi-
cio el material procesado.
Referencias
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(2002), "Digi tization and
preservation in public libraries and
archives", en ]ournal of
Librarianship and lnformation
Science, vol. 34, n úm. 2, págs.
67-79.
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CARIDAD, Mercedes, HERNÁNDEZ,
Tony, RODRÍGUÉZ, David, y PÉREZ,
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Síntesis, págs. 45-65.
80 t.E TfN CULTURAL Y 81BL100RÁFICO, VOL.
ROYAN, Bruce y CREMER, Monika
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audiovisuales y multimedia en
bibliotecas y otras instituciones, The
Hague, IFLA (IFLA Professional
Reports, 84).
ZULMA ABRIL VARGAS
Bibliotecóloga, MS . Tecnología Educativa
jefe de Catalogación y Mantenimiento,
Departamento Red de Bibliotecas
Ramón Cote Baraibar
(1963)
Ha publicado, entre otros libros de
poesía, los siguientes: Poemas para una
fosa común (1984), Informe sobre el
estado de los trenes en la antigua esta-
ción de Delicias (Ca racas, 1991 ), El con-
fuso trazado de las fundaciones (1992),
Botella papel (1999) y Colección priva-
da (2003), premio Casa de América de
Madrid. En el2008 obtuvo el XXI II pre-
mio Unicaja de Poesía de Cádiz (Espa-
ña), con su libro Los fuegos obligados.
Además, es autor de los libros Diez
de ultramar (Madrid, 1992), Goya, el
pincel de la sombra (2005), Antología
esencial de la poesía colombiana del si-
glo xx (2007); autor de los libros de
cuentos Páginas de enmedío (2002) y
Tres pisos más arriba (2008). Por otra
parte, ha publi cado los libros para ni-
ños Fe/iza y el elefante (2008), El gato
izquierdo y Mogola contra la ley de la
gravedad (201 0). Recopiló la obra pe-
riodística de García Márquez 1960-
1990 (1997).
Sus artículos sobre arte y literatu-
ra, así como sus cuentos y poemas
han aparecido en diversas revistas na-
ciona les e internacionales. Los poe-
mas publicados en este número son
inéditos .
46, NÚM . S2, 20J2