MANUAL DE APLICACIÓN DE PRUEBAS

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

Bogotá, D.C. 05 de octubre de 2020

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 7395656 ● Fax: 7395657 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. www.funcionpublica.gov.co ● eva@funcionpublica.gov.co
 2

GENERALIDADES

El ICBF ha designado en usted la tarea de aplicar la prueba de conocimientos para

proveer los cargos de Director Regional concurso que adelanta con el Departamento
Administrativo de la Función Pública.

Por tal motivo es necesario que siga las instrucciones consignadas en este manual,
las cuales asegurarán homogeneidad en la aplicación y un adecuado ambiente a
las personas que presentan las pruebas.

Los puntos que a continuación señalamos constituyen el decálogo y los deberes de

las personas que tendrán la responsabilidad de llevar a cabo la aplicación:

1. Estar familiarizado con las instrucciones de aplicación y con los

propósitos de las pruebas.
2. Representar y enaltecer la imagen institucional.
3. Observar un criterio técnico e imparcial.
4. Mantener una actitud de seriedad, a la vez que amable y respetuosa.
5. Respetar las reglas de aplicación de las pruebas.
6. Motivar a los concursantes hacia el rendimiento máximo y honesto en
la prueba.
7. Asegurar que los examinados entiendan la forma de manejar los
cuadernillos y las hojas de respuestas.
8. Controlar el tiempo del examen y mantener informados a los
examinados.
9. Ejercer estricta vigilancia para prevenir o detectar copia o fraude.
10.Responder por el estricto control y vigilancia del material de prueba.

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 7395656 ● Fax: 7395657 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. www.funcionpublica.gov.co ● eva@funcionpublica.gov.co
2
 3

PROCEDIMIENTOS

I Antes de la Aplicación
1. Recepción del Material de Trabajo.

Recibir el siguiente material:

• Listado de Salón
• Bolígrafo rojo.
• Marcador Borrable.

2. Recepción del Material de Prueba.

• Recibir por parte del delegado del Departamento Administrativo de la

Función Pública, el material de prueba.

• Verificar que la tula se encuentre sellada con el precinto de seguridad.

• Mantener el control sobre los cuadernillos recibidos.

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 7395656 ● Fax: 7395657 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. www.funcionpublica.gov.co ● eva@funcionpublica.gov.co
3
 4

DÍA DE LA APLICACIÓN

3. Ubicación de los Examinados en el Salón.

• El día de la aplicación debe presentarse en el salón a las 7:00 am, para

terminar de organizar y verificar el lugar de la prueba.

• Situado en la puerta y con la ayuda del Listado de Registro de Asistencia e

Identificación, llame a cada candidato revisando que presente cedula de
ciudadanía, si el documento se encuentra en trámite deberá presentar
certificación o contraseña expedida por la Registraduria debidamente visada,
con foto y huella.

• Al lugar únicamente debe ingresar con lápiz, borrador y tajalápiz, y asígnele

puesto en el mismo orden del listado.

• Ubique en la parte del frente del salón un espacio visible donde las personas
que lleven bolsos, maletas, etc., puedan ubicarlos.

• Guarde puesto a los concursantes que no estén en ese momento.

• Siguiendo el orden del listado inicie la ubicación de los concursantes en la

esquina diagonal opuesta a la puerta, de acuerdo con los siguientes
ejemplos:

• Ahora ubique a los usuarios que no estaban cuando llamó a lista, en el puesto
que les había guardado.

• Mantenga orden y silencio.

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 7395656 ● Fax: 7395657 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. www.funcionpublica.gov.co ● eva@funcionpublica.gov.co
4
 5

• PRUEBA DE CONOCIMIENTOS

4. Instrucciones Generales y Distribución de Cuadernillos.

• Salude a los concursantes, imparta las instrucciones correspondientes para

el inicio de la prueba.
• Pida a un concursante que le ayuden con la apertura de la tula de las pruebas
verificando el número de precinto (Los concursantes deben firmar el acta de
apertura)

• De puesto en puesto y en el mismo orden de asignación de escritorios,

entregue los cuadernillos de conocimiento y competencias que le
corresponde a cada examinando, previa confrontación del nombre. Advierta
que no lo abran hasta tanto usted lo indique.

• Verifique al finalizar esta labor, que la suma de los presentes más los
cuadernillos de los ausentes corresponden al total recibido.

• Guarde en un sitio seguro los cuadernillos de los ausentes.

5. Instrucciones Específicas para iniciar el Examen.

• Imparta las instrucciones que se enuncian a continuación y dé el tiempo

suficiente para ejecutarlas:

✓ Abra, por favor, la bolsa plástica.

✓ Verifique que sean iguales los números de la Hoja de Respuestas y los del
cuadernillo, y que su nombre aparezca igual que en el documento de
identidad. Si no coincide deberá informarlo antes de que se declare iniciada
la prueba.

✓ Lea las instrucciones que proporciona la Universidad Nacional de Colombia

institución que construyo la prueba.

✓ Explique que el manejo adecuado de ésta, garantizará una lectura y

calificación correctas.

✓ Explique que al terminar de responder la prueba, debe levantar la mano para

que usted recoja en el puesto el material de la prueba. Verifique que le
entregue el material completo.

✓ Indique que pueden iniciar la prueba y a partir de ese momento se empezará

a contar el tiempo de la aplicación. A PARTIR DEL MOMENTO

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 7395656 ● Fax: 7395657 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. www.funcionpublica.gov.co ● eva@funcionpublica.gov.co
5
 6

EN QUE SE INDIQUE QUE PUEDEN INICIAR LA PRUEBA NINGUN

CANDIDATO POR NINGUN MOTIVO PUEDE INGRESAR AL SALON.

• La prueba de conocimientos tendrá una duración de mínimo 1 hora y 30

minutos, máximo 2 horas y 30 minutos.
• Escriba en el tablero la hora de iniciación y terminación de la sesión.
Recuerde que no podrá dar tiempo adicional.

6. Ingreso de Citados que llegan Tarde.

• No se permitirá el ingreso de los citados que lleguen tarde, una vez iniciada
la prueba.

II Durante la Aplicación
7. Identificación de los Aspirantes.

• Diez minutos después de iniciada la prueba, de puesto en puesto y en el

mismo orden de asignación de pupitres, realice el siguiente proceso:

✓ Haga firmar con el bolígrafo rojo el Listado de Registro de Asistencia e

Identificación y la Hoja de Respuestas, en la misma oportunidad. Igualmente
deberán anotar el correo electrónico y número celular.

8. Control del manejo de las hojas de respuestas.

En la sesión verifique que los concursantes:

• Respondan en su propia Hoja de Respuestas.

• Contesten únicamente en los sitios indicados para ello.

• Traten con cuidado las Hojas de Respuestas, no la doblen ni maltraten.

9. Imparcialidad en la prueba.

En la aplicación usted debe garantizar:

• Que la prueba debe ser contestada individualmente (no se permite hacer

aclaraciones o resolver preguntas).

• Que al salón no ingresen personas ajenas a la aplicación.

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 7395656 ● Fax: 7395657 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. www.funcionpublica.gov.co ● eva@funcionpublica.gov.co
6
 7

10. Recolección del material de prueba.

Para recibir el material de los concursantes tenga en cuenta lo siguiente:

• Reciba en el puesto del concursante que finalizó, el material de prueba

(cuadernillo y la Hoja de Respuestas).

• Tenga presente que ningún concursante puede llevarse la Hoja de

Respuestas ni un cuadernillo y que por ningún motivo este material puede
salir del salón.

• Solicite al concursante abandonar el sitio.

Al terminar la prueba debe esperar al delegado del Departamento

Administrativo de la Función Pública y pedir al último candidato que entrego
la prueba que verifiquen el cierre de la tula (Los candidatos deben firmar el
acta de cierre)

III Después de la Aplicación

11. Organización y entrega del material de prueba al Delegado del

Departamento Administrativo de la Función Pública.

• Usted es responsable de la seguridad de las Hojas de Respuestas, por tanto

siga las siguientes instrucciones:

• Empaque en una bolsa plástica las Hojas de Respuestas.

• Cuente las Hojas de Respuestas y cuadernillos y verifique que esta suma

coincida con lo consignado en el Acta. Guarde las hojas en la bolsa plástica
e incluya el Acta.

• La sesión entregue al delegado de la Función Pública el material y firme el

acta de entrega.

Tenga presente:

• Por ningún motivo debe quedar en el sitio de prueba o en las manos de un

examinando una Hoja de Respuestas.

• Por ningún motivo los concursantes se pueden llevar los cuadernillos de

prueba. Si llegara a suceder algo así, el hecho se denunciará ante las
autoridades competentes.

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 7395656 ● Fax: 7395657 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. www.funcionpublica.gov.co ● eva@funcionpublica.gov.co
7
 8

PARA LA ENTREGA DEL MATERIAL DEBE TENER PRESENTE:

• Junto con el delegado del Departamento Administrativo de la Función Pública

deben verificar que los cuadernillos y hojas de respuesta de la prueba estén
completas y concuerden con el material entregado.
• Todos los formatos estén debidamente diligenciados y firmados por cada uno
de los responsables de la aplicación.

Carrera 6 No. 12-62, Bogotá, D.C., Colombia ● Teléfono: 7395656 ● Fax: 7395657 ● Línea gratuita 018000 917 770
Código Postal: 111711. www.funcionpublica.gov.co ● eva@funcionpublica.gov.co
8