CASO PRACTICO UNIDAD 1

REYES JOHANNA MENA LARA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ASTURIAS

GESTION DE PROYECTOS I

ESPESIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS

QUIBDO - CHOCO

2021
Enunciado

El Entorno en el que Operan los Proyectos

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan imprescindibles

conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la
organización, ya que este factor va a influir de manera decisiva e aspectos tan
importantes como la autoridad del director del proyecto, su nivel de autoridad, la
disponibilidad sobre los recursos y el personal administrativo asignado al proyecto.

Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente

funcional, matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener
un nivel de autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede tener un
nivel de autoridad y responsabilidad casi total.

Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El caso
práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos
como desventajas de los siguientes TIPOS DE ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIÓN:

 Funcional.
 Matricial.
 Proyectizada .
 ORGÁNICA O SENCILLA.
 Virtual.

TIPOS DE
ESTRUCTURAS
VENTAJAS DESVENTAJAS
DE LA
ORGANIZACIÓN

* Se presentan problemas
en la delegación autoridad
*Mejor comunicación y la delimitación de
*Disminuye la presión sobre una responsabilidades.
FUNCIONAL
sola persona (jefe) y se comparten * Se pierde el principio de
las responsabilidades. unidad en el mando, lo
que genera conflictos de
autoridad.

*Los individuos pueden ser
elegidos de acuerdo a las
necesidades del proyecto.
MATRICIAL * Los gerentes de proyecto son
directamente responsables de
completar el proyecto dentro de un proyectos) se crean
plazo específico y presupuesto.
Algo excelente de esta *clase de
estructura es que existe una línea
de autoridad clara y establecida
que resulta en una toma de
decisiones y aprobación más
rápida.
*La comunicación se vuelve más
PROYECTIZADA fácil y efectiva y los miembros del
proyecto ganan más experiencia
trabajando en distintos tipos de
proyectos según surja la
necesidad.
*debido a su simplicidad, su
flexibilidad, su bajo coste de
mantenimiento y
su rapidez de respuesta a
situaciones imprevistas, se
adaptan fácilmente y con unos
costes relativamente
bajos a las nuevas situaciones y
ORGÁNICA O cambios en el entorno.
SENCILLA * hay menos personas, menos
niveles jerárquicos, una menor
subdivisión del trabajo, y mayor
facilidad de contactos entre los
miembros de la empresa entre sí y
con el director general.
*Origina una nueva forma de labor: informática.
el teletrabajo
VIRTUL *Origina la base para una nueva
economía (economía digital).
*Puede estar localizada en
cualquier parte del mundo.
* Requiere de una
inversión considerable de
tiempo en planificación y
alineamiento estratégico.
* Los costos pueden
aumentar si más
directivos (gestores de
mediante el uso de
equipos de proyecto.
*los empleados se
pudieran ver ante mucha
presión la mayoría del
tiempo.
*mala comunicación entre
los miembros del equipo
ya que todos tienen que
ponerse a la par.
*sumamente restrictivas,
al
concentrar toda la
autoridad en un solo
individuo, los participantes
pueden sentirse como
becerros de
camino al mercado para
beneficio ajeno.
* las posibilidades de
desarrollo profesional de
los empleados son
escasas al carecer de
niveles jerárquicos.
*Baja seguridad
*El recurso humano no
genera derechos en la
empresa.
 REFERENCIAS

LIDERAZGOPARAELCAMBIO.( 21 de febrero de2018 ).recuperado de

https://liderazgoparaelcambio.com/estructuras -organizacionales/

Dinámicas Estructuradas.(mayo de 2016). Recuperado.

http://umh1186sp.edu.umh.es/wp -content/uploads/sites/480/2016/05/dinamica -
estructuras.pdf

Trasformaciones de las Organizaciones (8 de julio de 2016).Recuperado de

http://lasorganizacionesvirtuales.blogspot.com/2016/07/ventajas-y-
desventajas.html