1.

LOS GESTORES BIBLIOGRÁFICOS

2. REFWORKS. ACCEDER Y CREAR CUENTA

3. REFWORKS. AÑADIR REFERENCIAS Y DOCUMENTOS.

4. REFWORKS. GESTIONAR LAS REFERENCIAS Y CARPETAS.

5. REFWORKS. CREAR CITAS Y BIBLIOGRAFÍAS

5.1. CITAS CON GOOGLE DOCS

5.2. WRITE-N-CITE: CITA EN MICROSOFT WORD

2019
1. LOS GESTORES BIBLIOGRÁFICOS 4

2. REFWORKS. ACCEDER Y CREAR CUENTA--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

3. REFWORKS. AÑADIR REFERENCIAS Y DOCUMENTOS. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5

A. CARGAR DOCUMENTOS: ---------------------------------------------------------------------------- 5

B. IMPORTAR REFERENCIAS DESDE OTRO GESTOR DE REFERENCIAS -------------------------------------- 5
C. CREAR NUEVA REFERENCIA: -------------------------------------------------------------------------- 6
D. IMPORTACIÓN DIRECTA DESDE BASES DE DATOS ---------------------------------------------------- 6
E. INSTALA SAVE TO REFWORKS: ---------------------------------------------------------------------- 7
F. BUSCAR EN BASES DE DATOS ------------------------------------------------------------------------ 8

4. REFWORKS. GESTIONAR LAS REFERENCIAS Y CARPETAS. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9

TODOS LOS DOCUMENTOS:------------------------------------------------------------------------------- 9

ÚLTIMO IMPORTADO -------------------------------------------------------------------------------------- 9
MIS CARPETAS.-------------------------------------------------------------------------------------------- 9
ETIQUETAS ------------------------------------------------------------------------------------------------ 9
BÚSQUEDA NORMAL ------------------------------------------------------------------------------------ 10
BÚSQUEDA AVANZADA. --------------------------------------------------------------------------------- 10
ASIGNAR LAS REFERENCIAS SELECCIONADAS A UNA CARPETA -------------------------------------------- 10
COMPARTIR CARPETA ----------------------------------------------------------------------------------- 10
EXPORTAR REFERENCIAS --------------------------------------------------------------------------------- 11
ELIMINAR LAS REFERENCIAS: ----------------------------------------------------------------------------- 11
ASIGNAR ETIQUETAS: ----------------------------------------------------------------------------------- 11
VISTA NORMAL O VISTA DE CITAS. ---------------------------------------------------------------------- 12
VISUALIZACIÓN DE CITAS. ------------------------------------------------------------------------------- 12
LECTURA Y ANOTACIÓN --------------------------------------------------------------------------------- 12
ENCONTRAR DUPLICADOS ------------------------------------------------------------------------------- 13

5. REFWORKS. CREAR CITAS Y BIBLIOGRAFÍAS -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14

CREAR BIBLIOGRAFÍA. ----------------------------------------------------------------------------------- 14

CITA RÁPIDA: ------------------------------------------------------------------------------------------- 14
EDITOR DE ESTILOS DE CITAS. ---------------------------------------------------------------------------- 15
5.1. CREAR CITAS CON GOOGLE DOCS. ------------------------------------------------------------ 16
5.2. CITA EN MICROSOFT WORD: WRITE-N-CITE -------------------------------------------------- 20
INSTALAR WRITE-N-CITE (CON LA VERSIÓN WINDOWS) ------------------------------------------- 20
INSERTAR CITAS Y REFERENCIAS CON WRITE-N-CITE EN MICROSOFT WORD ----------------------- 22
 REFWORKS Guía

3 Biblioteca UNED
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Si ya éramos usuario de Refworks (lo que ahora denominan

1. LOS GESTORES BIBLIOGRÁFICOS
Los gestores bibliográficos son herramientas que nos permiten crear una base de
datos personal para utilizarla en actividades de investigación.
Los gestores bibliográficos permiten:
Refworks Legado)
Tenemos que crear la cuenta de la misma manera.
Una vez creada la cuenta nueva podemos mover las referencias de la cuenta
antigua desde la opción Importar Referencias.

• Crear y organizar una base de datos personal de forma automática.

• Importar referencias desde la mayoría de bases de datos, catálogos de

bibliotecas, buscadores, etc.

• Crear bibliografías e insertar citas y referencias en los trabajos de

investigación.
A través de la UNED la comunidad universitaria puede acceder a RefWorks,
un gestor bibliográfico de software propietario, desarrollado por ProQuest.

2. REFWORKS. ACCEDER Y CREAR CUENTA

1. Clica en el enlace https://refworks.proquest.com/
2. Introduce el correo de la Uned
3. Introduce una contraseña y clica en Registrarse
4. Revisa tu cuenta de correo. Recibirás un correo nuevo para activarla,
simplemente haciendo clic en el enlace de activación.

Introduce los credenciales de tu cuenta en la

versión antigua y Refworks guardará los datos
de las carpetas y todas las referencias.

Acceso a Refworks:
Introduce tu cuenta institucional.

4 Biblioteca UNED
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3. REFWORKS. AÑADIR REFERENCIAS Y

DOCUMENTOS.

A. CARGAR DOCUMENTOS: clica en esta opción y podrás cargar los

documentos que tengas archivados en tu PC. Podrás incluir textos completos
ya sean archivos de Word, pdf, etc. Refworks analizará el documento y
extraerá los metadatos del mismo (autor, título, año, etc.).

A
B B. IMPORTAR REFERENCIAS DESDE OTRO GESTOR DE REFERENCIAS

C (desde nuestro antiguo Refworks o desde nuestra cuenta en Mendeley). Si

queremos importar las referencias de las carpetas incluidas en nuestro antigua
versión de Refworks (si es que teníamos una cuenta con la versióna anterior)
debemos introducir nuestros credenciales y Refworks guardará los datos de las
carpetas de la antigua versión.

Otra forma de incluir los documentos que tenemos en nuestro disco duro es arrastrar y
soltar: simplemente clicando en un documento con el botón izquierdo del ratón y soltándolo
dentro del espacio de Refworks. Podemos incluso arrastrar y soltar una carpeta entera y
refworks extraerá los metadatos de cada uno de los artículos que componen la carpeta.

5 Biblioteca UNED
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Refworks también nos permite importar desde un archivo, siendo compatible con formatos
RIS, BibTex y PubMed, simplemente arrastrando y soltando el archivo en RefWorks o La exportación desde la bases de
utilizando el enlace “seleccionar un archivo de su ordenador”. datos request Library de Proquest
requiere que nos identifiquemos
previamente en Campus Uned. Ejecute
cualquier búsqueda, por ejemplo “war
economy”. Seleccione los ítems de su
interés y vaya a Guardar. Selecciones
Refworks. Se abrirá el cuadro de
diálogo adyacente donde podrá
seleccionar qué tipo de contenido e
incluso el formato de citas.

Posteriormente nos preguntará por la

versión de refworks a la que queremos
exportar. Elegiremos la nueva. El
C. CREAR NUEVA REFERENCIA: Refworks también permite cargar nuevas sistema realizará una exportación
referencias manualmente. automática.

D. IMPORTACIÓN DIRECTA DESDE BASES DE DATOS.

Lo más habitual es que mientras estamos haciendo una búsqueda en una base de datos de
nuestro interés queramos salvar en Refworks alguno de los artículos.

6 Biblioteca UNED
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E. INSTALA
SAVE TO
REFWORKS:
Accede desde
Herramientas y
arrastra el botón
Instalar Save to
Refworks a la barra de
favoritos (asegúrate de
que ésta se muestra en tu navegador).

Podrás capturar
fácilmente referencias Si eliges un artículo concreto verás que en la ventana emergente a la derecha de la página
bibliográficas junto a se muestran los detalles de artículo. En ella podrás modificar o rellenar los datos que falten
textos completos, si los del artículo encontrado. En este caso, introduciríamos las etiquetas que consideremos
llevaran asociados, oportunas. Clicamos en Save to Refworks. Si clicamos además en el botón Hemos
mientras navegas por encontrado un enlace a texto completo, intentaremos guardarl también guardaremos el
internet. Cuando texto completo del artículo.
descubras una referencia
que te interesa clica en
el botón Save to
Refworks y ésta se
cargará en tu cuenta.

Puedes buscar artículos en una amplia variedad de sitios, bases de datos, etc. Realiza una
búsqueda cualquiera en Google Académico y clica en tu barra de navegación en Save to
Refworks.

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Ahora te da la opción de abrir el artículo el Refworks o bien Selecciona los documentos de tu interés y clica en Importar, para importar las referencias
cerrar la ventana emergente. Si no haces nada de esto, la seleccionadas a tu cuenta
próxima vez que entres en la web de Refworks, aparecerá
en la carpeta de Último Importado.

F. BUSCAR EN BASES DE DATOS. Refworks nos permite buscar directamente

en catálogos, bases de datos y otros recursos en línea. Selecciona uno de las
bases de datos que aparecen en el desplegable (o búscala en el cajetín de
búsqueda) e introduce los términos de tu búsqueda.

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4. REFWORKS. GESTIONAR LAS REFERENCIAS Y MIS CARPETAS . Desde aquí podemos añadir una carpeta y así crear una nueva, además
de visualizar la totalidad de nuestras carpetas.
CARPETAS.

TODOS LOS DOCUMENTOS : aquí se encuentran todos los documentos que tenemos
almacenados en nuestra cuenta de Refworks. Podemos ordenarlos por fecha añadida,
fecha de acceso, fecha de publicación, título o autor.

La carpeta llamada No está en la carpeta recoge todos los

documentos incluidos en nuestra cuenta de Refworks que no
hemos recolocado en otra carpeta. Es aconsejable recolocar
los documentos en carpetas a medida que los vamos
exportando, ya que aunque las referencias no se pierden, se
mezclan, lo que dificulta su recuperación.

ÚLTIMO IMPORTADO : aquí están los últimos documentos añadidos a refworks.

ETIQUETAS . Permiten
filtrar los documentos
por las etiquetas o
descriptores que tienen
asociados. Así, si
clicamos en Religion
recuperaremos todos los
documentos etiquetados
con este descriptor:

9 Biblioteca UNED
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BÚSQUEDA NORMAL
También es posible localizar
documentos buscándolos en
el cajetín de búsqueda
situado en la barra superior. ASIGNAR LAS REFERENCIAS
Recuperaremos todos los SELECCIONADAS A UNA CARPETA .
documentos que contengan
este término (sea un Selecciona las referencias de tu interés y
descriptor o no). la carpeta a la que las quieres añadir.

BÚSQUEDA AVANZADA . Podemos usar esta opción para buscar dentro de una carpeta
concreta de documentos.

COMPARTIR CARPETA : puedes colaborar con otros colegas en línea y compartir referencias
seleccionando una carpeta y el correo electrónico del colaborador con el que estás
trabajando. Elige en el desplegable el nivel de participación (solo lectura, crear
anotaciones o modificar).

También podemos elegir compartir nuestras carpetas con toda nuestra Institución, en este

10 Biblioteca UNED
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caso, con la UNED, seleccionando Cualquiera dentro de mi organización puede unirse a la ELIMINAR LAS REFERENCIAS :
carpeta.

Se puede compartir, más allá de la Institución, las referencias, pero no los pdf adjuntos,
para no incurrir en abusos de copyright.
ASIGNAR ETIQUETAS :
selecciona la referencia
EXPORTAR de tu interés. Puedes
seleccionar una etiqueta
REFERENCIAS. PDesde
ya existente entre tus
Compartir vamos a
referencias o bien crear
Exportar Referencias.
una nueva.
Podemos crear un
archivo, en formato RIS,
en BibTeX, .tsv o XML
(según lo que elijamos)
de la carpeta o
referencias
seleccionadas.

Se descargará un documento que podremos

exporta a otra base de datos o a otro gestor
bibliográfico. También podemos compartirlo vía
correo electrónico:

11 Biblioteca UNED
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LECTURA Y ANOTACIÓN
Selecciona una referencia que tenga asociada un pdf. Puedes leerlo dentro de Refwoks,
subrayar o anotar comentarios. Clica en Leer.
VISTA NORMAL, DE TABLA O VISTA DE CITAS.
Podemos cambiar cuando deseemos de visualización normal a vista de citas, en la que se
ordenan los documentos según el formato elegido.

VISUALIZACIÓN DE CITAS . En amarillo marca los campos incompletos e importantes para

la posterior cita, y en azul los que faltan pero no son tan “imprescindibles”.

Subrayar y añadir comentarios.

12 Biblioteca UNED
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ENCONTRAR DUPLICADOS
Para poder evitar la duplicidad de documentos.

13 Biblioteca UNED
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5. REFWORKS. CREAR CITAS Y BIBLIOGRAFÍAS

CITA RÁPIDA : Podemos crear citas y sus
consiguientes bibliografías también de forma
rápida, desde la carpeta que elijamos o bien
desde la lista de resultados de una búsqueda.
CREAR BIBLIOGRAFÍA .
Es la solución más rápida. 1. Seleccionamos el estilo de cita:
Simplemente tenemos que seleccionar
2. Seleccionamos una o más citas, copiamos
una carpeta o grupo de referencias y
en el portapapeles y pegamos en el sitio que
se abrirá una nueva pantalla con la
corresponda en nuestro texto.
lista de referencias según el formato
que tengamos por defecto. Clicando 3. Añada su bibliografía: copie y pegue la
en el desplegable de formato bibliografía en su documento.
podemos elegir otro estilo. El siguiente
paso es simplemente copiar en el
portapapeles y pegar en el
documento en el que estemos
trabajando.

14 Biblioteca UNED
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Y así es como queda el documento en Word

Importante: con Cita Rápida no podemos incluir estilo con notas a pie de página (habría
que hacerlo con Google docs)

EDITOR DE ESTILOS DE CITAS.

Podemos editar un estilo de cita o bien crear uno desde cero.

15 Biblioteca UNED
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5.1. CREAR CITAS CON GOOGLE DOCS. Otra opción para instalarlo es abrir un documento en Google Docs y selecciona “Add-
ons” y “Get Add-ons”. Clica en el botón “free” para añadirlo.
Si usamos Google Docs para escribir nuestros artículos, podemos instalar el complemento
que nos ofrece Refworks para insertar y editar citas de referencias incluidas en nuestra
cuenta. El único requisito es tener una cuenta en Google. Los cambios o modificaciones que
realices en las referencias que tengas en tu Refworks se sincronizarán automáticamente en
Google Docs Add-on.

Los pasos a seguir son:

1. Instalar el Google Docs Add-on para Refworks.

Desde Refworks vaya a Herramientas y elija la opción Cita en Google Docs. Clica en
conseguir el complemento.

Google te pedirá que aceptes

ciertas condiciones para instalarlo.
Una vez que aceptes las
condiciones ya estás listo para
trabajar.

16 Biblioteca UNED
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2. Trabajar con RefWorks Add-on en Google Docs

1. Abre Google docs y empieza a escribir. Cuando quieras insertar una cita
clica en “Add-ons”, “ProQuest RefWorks”, “Manage Citations”
2. Si es la primera vez que usas add-on te pedirán los datos de tu cuenta
en refworks. Una vez que te has logueado no necesitarás volver a
hacerlo.
3. Se abrirá una pantalla a la derecha con todas tus referencias en
Refworks.
4. Si quieres trabajar solamente con un grupo de referencias clica en “All
References” y se desplegará tu lista de carpetas. También puedes usar
la opción “Search” para buscar referencias específicas.

5. Clica en el lugar en el que quieres inserter la cita, clica en la referencias y

el botón “cite this”. La cita se insertará según el último estilo usado en
Refworks.
6. Además puedes editar la cita. Clica en “Edit and Cite” y añade número
de páginas, nombre del autor, el año de publicación, etc. Verás una
previsualización de la cita y de la Bibliografía.
7. Continua añadiendo citas, verás cómo se van añadiendo a la bibliografía
final.
Además puedes añadir Notas a Pie de Página (siempre que el estilo
lleve consigo esta opción, por ejemplo con el estilo ), clicando en Insert –
Footnote. Por ejemplo, si usas el estilo Chicago Notas y Bibliografía.

17 Biblioteca UNED
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Cambiar el estilo de citas: existen dos formas de cambiar el estilo de citas en tu

trabajo:

1. En el panel de navegación de Refworks, clica en el icono “options” y

selecciona “Change citation style”

2. O bien puedes seleccionar cualquier referencia de la lista y clicar en el botón

“Cite and Edit” y cambiar el estilo:

18 Biblioteca UNED
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Eliminar o cambiar citas

1. Subraya la cita que deseas eliminar y bórrala. 3. Introduce las direcciones de correo de las personas con las que deseas
compartir el documento.
2. Clica en el icono “options” y selecciona “Update document”. Tu documento se
actualizará y la referencia bibliográfica desaparecerá de la Bibliografía.

Colaborar con otros

Google facilita el trabajo colaborativo. Comparte un document con cualquiera que tenga
cuenta en refworks, y además de poder añadir y editar tu texto, esa persona podrá
además añadir citas y notas a pie de página desde su cuenta en Refworks.

Para compartir un documento con otro usuario de refworks:

Click en el botón Share en la esquina superior derecha. Se abrirá la

caja “Share settings”:

2. Cambia el tipo de acceso si lo deseas (editar, comentar, visualizar).

19 Biblioteca UNED
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5.2. CITA EN MICROSOFT WORD: WRITE-N-CITE

Si utilizas Microsoft Word para escribir trabajos, RefWorks pone a su disposición una
herramienta llamada Write-N-Cite. Es un complemento que le permite insertar y editar citas
con rapidez, al tiempo que las añade a la bibliografía. Antes de nada tienes que instalar
O puedes desinstalar el antiguo ProQuest For Word desde el Panel de control de
Write-N-Cite en tu ordenador.
Windows.
INSTALAR WRITE-N-CITE (CON LA VERSIÓN WINDOWS) 1. Menú de Windows: Panel de Control, Programas y Características, desinstalar o
Importante: cierra microsoft word antes de instalar write -n-cite. Si tienes instalada cambiar un Programa. Selecciona Proquest for Word y desinstalar:
una versión antigua de write-n-cite desinstálala antes de continuar.

Desinstalar Versión Antigua: en Archivo, Opciones de Word, Complementos, elige

Proquest for Word.

Requisitos de Software:
Asegúrate de que tienes instalada la última versión de Java en tu ordenador.
Reinicia el ordenador e instala Write-N-Cite.

Nota: los documentos creados en la interfaz del antiguo Refworks no son compatibles con la
nueva interfaz (no se pueden continuar trabajando en documentos creados con la antigua
interfaz).

Clica en Ir y se
abrirá una
ventana. Selecciona
Proquest y el botón
Quitar.

20 Biblioteca UNED
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Descargar Write-N-Cite 5. Ejecuta el archivo EXE descargado.

1. Selecciona el menu Herramientas. 6. Sigue los pasos hasta completar la instalación.
7. Abre Microsoft Word. Verás una nueva pestaña de RefWorks en la barra de
navegación.
8. Introduce los datos de tu cuenta en RefWorks clicando en el botón Iniciar sesión.

2. Selecciona, dentro de Cita en Microsoft Word, el botón Descargar e Instalar

para descargar el archivo a`propiado según tu versión de Microsoft Office, de
32 ó 64 bits.
Observa que Write-N-Cite recuerda tu cuenta y mantiene abierta la sesión incluso cuando
cierras Word y apagas el ordenador. Por ello, no hace falta que introduzcas tu nombre de
usuario y contraseña cada vez que quieras usar Write-N-Cite. Tu cuenta permanecerá
abierta en las siguientes sesiones.

3. Averigua qué versión de Word estás utilizando.

Después de descargar el archivo apropiado…

Guarda el archivo .exe file en tu ordenador.
4. Asegúrate de no tener abierto Microsoft Word.

21 Biblioteca UNED
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INSERTAR CITAS Y REFERENCIAS CON WRITE-N-CITE EN MICROSOFT Paso 2. Elige tu estilo de cita.
WORD Ahora elige el estilo de citas en el que quieres formatear tus referencias.

1. Clica en Formato. Se desplegará una lista con los formatos recientemente usados
Paso 1. Abre Write-N-Cite e Inicia sesión. (Formatos recientes)
2. Clica en uno de estos estilos o bien haz clic en Seleccionar otro Formato. Puedes
Nota: la primera vez que abras Write-N-Cite debes estar conectado a internet e iniciar Sesión elegir entre todos los Estilos disponibles, tu lista de estilos preferidos en Mis
con tu cuenta de correo en Refworks y tu contraseña. Tu base de datos en Refworks se favoritos, Favoritos del grupo o Estilos populares.
sincronizará automáticamente con Write-N-Cite. Esto puede llevar unos segundos, el tiempo
necesario para descargar todas tus referencias, carpetas y estilos de cita preferidos. En
cualquier momento puedes realizar cambios en Refworks, clicar en Sincronizar mi base de datos
y las nuevas referencias se cargarán en tu cuenta.

Clica RefWorks en la barra de navegación de Microsoft Word. Clica en Iniciar sesión.

Introduce tu cuenta de correo y

contraseña. 3. Puedes cambiar el formato en el momento que desees.

22 Biblioteca UNED
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Paso 3. Escribe tu trabajo e inserta citas, notas a pie de página y Bibliografía.
Mientras estás escribiendo tu trabajo sitúa el cursor en el lugar donde quieres citar a
una de tus fuentes. Por ejemplo:
“Estoy escribiendo un artículo y quiero citar una fuente aquí”.
una Caja de Insertar/Editar Cita en la que puedes acceder a todas tus referencias
organizadas por carpetas. También puedes usar la caja de búsqueda para buscar
referencias en todos los campo . En medio de la ventana hay una vista previa que te
muestra cómo quedaría la cita formateada según el estilo que hemos elegido previamente.
Haz clic en Aceptar y la cita se inserta automáticamente en nuestro trabajo

1. Haz clic en Insertar cita y aquí en Insertar nuevo. Se Si deseas visualizar una referencia de forma complete haz clic con el botón derecho sobre
abre una nueva ventana que nos muestra en la columna de la la misma y clica en Show Full Reference Detail.
izquierda todas nuestras carpetas de referencias. Haz clic en una
de ellas y selecciona la referencia que quieres insertar. Si
previamente has usado Write-N-Cite, puedes ver algunas de las
citas recientemente añadidas. Puedes elegir una de ellas o bien
Insertar nuevo para elegir una nueva referencia.

2. Se
abre

23 Biblioteca UNED

Cita múltiple: Si necesitamos citar más de una fuente a la vez hacemos clic en la primera
referencia y en la caja de abajo donde pone Selecciona Referencia haz clic en el botón del
signo +, haz clic en la siguiente referencia que quieres insertar y otra vez en el botón del
signo +, y así sucesivamente hasta marcar todas las referencias que queremos citar juntas.
Hacemos clic en Aceptar y ya tenemos la cita creada en el texto.
24 Biblioteca UNED
REFWORKS Guía
Notas a Pie de página: Write-N-Cite te permite también insertar citas como Notas a Pie de
Página. Para ello haz clic en Insertar Cita y en Insertar nuevo. Selecciona la fuente que
quieres citar y haz clic en Crear nota al pie. Se creará automáticamente una nota al final
de la página.
 REFWORKS Guía

3. Para añadir la Bibliografía haz clic en el lugar donde quieres que aparezca
(generalmente, al final del texto), pincha en Opciones de Bibliografía e Insertar
Bibliografía. Ya tenemos la bibliografía creada.

25 Biblioteca UNED