CONTABILIDAD DE COSTOS

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Materiales

CONCEPTO

Los materiales constituyen en aquel elemento principal de un producto son

aquellos insumos que se necesitan para producir y son consumidos o
transformados durante el proceso de producción.

Es el elemento físico que se incorpora a un proceso para su transformación en un

producto terminado.

Los que tienen importancia secundaria (pequeños y relativamente con bajo costo)
o que no se convierten físicamente en parte del producto terminado, se llaman
materiales indirectos y suministros.

CLASIFICACIÓN

La clasificación de los materiales se lo realiza de la siguiente forma:

 Materiales directos
 Materiales indirectos
 Suministros de fabricación

MATERIALES DIRECTOS

Los materiales directos son aquellos que realmente forman parte del producto
terminado, donde su identificación es posible en forma cuantitativa, que se puede
medir o pesar en todo aquel producto acabado.

MATERIALES INDIRECTOS

Los materiales indirectos son aquellos, donde su identificación no es posible

mensurar en relación al producto terminado, aunque están dentro del producto
terminado, donde no se puede medir o pesar dicho material como ser para fabricar

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un mueble, el pegamento, el barniz, la pintura, los clavos y otros donde dichos

materiales también se lo consideran como accesorios de fabrica.

SUMINISTROS DE FABRICACIÓN

Los suministros de fabrica se constituyen al igual forma como un material

indirecto que no forman parte del producto terminado, son aquellos elementos
que coadyuvan a la transformación de un producto, como ser los carburantes,
combustibles, material para el mantenimiento de la maquinaria, repuestos, etc.

La identificación debe ser posible tanto física como económicamente en la

identificación si un material es directo indirecto.

Un material puede ser directo para un departamento o centro, pero indirecto para
el producto terminado .

CONTROL DE MATERIALES

El control de materiales es aquella acción que se realiza, a partir del pedido de

materiales, la compra a los proveedores, la recepción, el almacenamiento y el
envió de materiales a la producción según los requerimientos necesarios.

Para el control de materiales existen dos métodos:

 Periódico (Costos Incompletos)

 Perpetuo ( Costos Completos)

PERIÓDICO

El control de materiales por el método de control periódicos se caracteriza por

que no se efectúa un control permanente de los materiales, la valuación del
material utilizado como del inventario final de materiales, se lo obtendrá al
finalizar un periodo donde se lo debe asignar un costo en valores monetarios al
inventario final en materiales de igual forma al material utilizado en la producción
aplicando una base de valuación.

PERPETUO

El control de materiales por el método de control perpetuos se caracteriza por que

se efectúa un control permanente de los materiales, la valuación y su respectivo
registro se lo realiza cuando existen entradas y salidas de materiales y de esta
manera se establece el saldo existente en almacenes aplicando una base de
valuación utilizado por una entidad.

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OBJETIVOS DEL CONTROL DE MATERIALES

1. Las compras no deben comprometer los fondos de la empresa.

2. No deben aceptarse materiales que no han sido pedidos o que no están de
acuerdo con las especificaciones.
3. Los materiales no deben aceptarse a menos que se haya llegado a un
acuerdo con el vendedor, en el caso de materiales dañados o en cantidades
distintas a las solicitadas.
4. Debe tenerse la seguridad de que los materiales se han recibido y que se
han cargado los precios adecuados en todos los gastos incurridos.
5. Debe haber un control físico adecuado sobre el almacenamiento de las
existencias.
6. Se debe ejercer un adecuado control de costos sobre las cantidades de
materiales y suministros.
7. Debe haber un equilibrio adecuado entre la inversión en pesos en
inventarios y los costos incurridos en la adquisición, utilización y
almacenamiento de materiales, así como las pérdidas causadas por las
interrupciones en la producción o las ventas perdidas debido a la falta de
existencias.

Debido a las diferencias en las estructuras de organización, las responsabilidades

por el control de materiales varían de una empresa a otra.

COMPRA DE MATERIALES

La compra de materia prima y otros materiales se puede efectuar de la siguiente

forma:

 Compras Locales
 Compras Nacionales
 Compras del Exterior

COMPRAS LOCALES

Se denomina compras locales, donde la adquisición de materiales se lo efectúa en

el mismo lugar donde se encuentra la entidad, ejemplo si la entidad se encuentra
en la ciudad de Oruro la compra de materiales se realizara en la misma ciudad.

COMPRAS NACIONALES

Se denomina compras nacionales, donde la adquisición de materiales se lo efectúa

del interior del país, ejemplo si la entidad se encuentra en la ciudad de Oruro la
compra de materiales se lo realizara de otra ciudad distinta.

COMPRAS DEL EXTERIOR

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Se denomina compras del exterior, donde la adquisición de materiales se lo

efectúa del exterior del país, es decir a aquellos materiales que se importa de otro
país de un mercado externo al nuestro.

Las modalidades o cláusulas para la compra de materiales del exterior del país los
mas habituales son los siguientes que nos menciona el código de comercio:

ARTÍCULO 853º.- (VENTA "FOB").- En la venta "libre a bordo" (FOB), la

mercadería objeto del contrato será entregada abordo del barco o vehículo
transportador, en el lugar y tiempo convenidos y desde ese momento se
entenderán transferidos al comprador la propiedad y los riesgos de la cosa.

En la venta "FOB" el vendedor está obligado a poner la cosa a bordo del barco o
medio de transporte indicado, efectuando por su cuenta los gastos, impuestos,
derechos y otros que se causen hasta el momento de la entrega al transportador y a
obtener los documentos inherentes para entregarlos al comprador o a su
representante.

El comprador en este caso está obligado, además de pagar el precio en la forma

convenida, a correr con el flete, seguro y demás gastos desde el momento de su
embarque.

ARTÍCULO 854º.- (VENTA "FAS").- En la venta "libre al costado del barco" o

del vehículo transportador (FAS), se aplicará el artículo anterior con la salvedad
de que el vendedor habrá cumplido con su obligación al entregar las mercaderías
listas para su embarque al costado del medio de transporte y en el lugar fijado por
los contratantes, o en el muelle o bodega designado.

Los gastos hasta el momento de la entrega de la mercadería, en la forma prevista

precedentemente, corren por cuenta del vendedor.

Toda venta que involucre transporte de las mercaderías a otro lugar fuera de la
plaza del vendedor, Se entenderá venta "FAS", a menos que se hubiera estipulado
una cláusula distinta. (Art. 853 Código de Comercio).

ARTÍCULO 855º.- (VENTA "C y F").- En la venta "costo y flete" (C y F) el

precio comprende el valor de la mercadería más los fletes hasta el sitio señalado.
En este caso, la transferencia de la propiedad se entiende hecha por la entrega de
los documentos inherentes, desde cuyo momento los riesgos corren por cuenta del
comprador.

ARTÍCULO 856º.- (VENTA "CIF").- La venta costo, seguro y fletes (CIF), es

la señalada en el artículo anterior, pero incluyendo además el seguro a cargo del
vendedor.

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CONTABILIZACIÓN DE MATERIALES

En el momento en que se reciben los materiales se prepara una guía de recepción,

que indica los tipos y cantidades de materiales recibidos. Una copia de la guía de
recepción se envía al departamento de contabilidad, donde se compara con la
factura del proveedor. Estos dos documentos proporcionan la base para registrar
este pasivo y el pago correspondiente. La factura del proveedor también sirve de
base para registrar el costo de los materiales recibidos en la cuenta materias
primas.

Después que se han recibido e inspeccionado las materias primas, éstas se envían
a los almacenes o depósitos. En muchas empresas, el encargado de almacén puede
estar encargado también de todos los materiales o algunos materiales
seleccionados. En tales casos, la cuenta de inventario frecuentemente se denomina
almacén o materiales y suministros en lugar de materias primas.

Además del precio neto facturado de las materias primas, los costos conexos tales
como fletes, recepción, inspección y almacenaje pueden agregarse con toda
propiedad al costo de materias primas. Sin embargo, al anexar tales costos a los
materiales, se tropieza con algunas dificultades.

A medida que se necesitan las materias primas para producción, el almacén la

entrega sobre la base de un formulario de requisición de materiales. La requisición
de materiales es la base para acreditar el valor de los materiales empleados a la
cuenta materias primas y para cargarlos a la cuenta productos en proceso. Desde
el punto de vista del control, este documento también releva al jefe del almacén de
su responsabilidad respecto de estos materiales.

En una empresa manufacturera, los registros generalmente se llevan en el almacén

o en algún otro sitio. En estos registros se indica por cada tipo de materia prima
las cantidades disponibles al comienzo del período, las entradas, las salidas y los
saldos que quedan al final del período. Estos registros se denominan inventarios
perpetuos. Pueden incluir también los costos de las diferentes materias primas. En
tal caso, se les denomina inventarios contables. Los inventarios contables
constituyen un libro mayor auxiliar, ya que los costos totales de cada materia
prima individual son iguales al saldo que aparece en la cuenta de control de
materias primas del libro mayor general donde este procedimiento se estudiara en
un tema especifico en el presente texto.

Los registros de inventario perpetuo proporcionan al departamento de compras la

información necesaria que le permite colocar los pedidos en tal forma que pueden
minimizar la inversión de inventario y evitar la pérdida de los descuentos
potenciales por cantidad y también evitar el embotellamiento de la producción por

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falta de material. También contiene la información necesaria para planear y

programar la producción.

La contabilización de materiales se lo efectúa de acuerdo al sistema de control de

materiales, ya sea el periódico o el perpetuo donde comprende la compra de
materiales y su respectivo uso para la producción.

REGISTRO DE MATERIALES POR EL SISTEMA PERIÓDICO

Bajo este sistema el registro de materiales se lo efectúa apropiando varias cuentas

separadas para cada operación realizada en la siguiente forma:

 La existencia de material a inicio de actividades de una entidad se lo

apropiara bajo la cuenta inventario inicial de materiales.
 Cuando se adquiere materiales se lo apropiara bajo la cuenta compra de
materiales.
 Cuando se cancela por el transporte de traslado de materiales, se apropiara
bajo la cuenta de fletes sobre compra de materiales.
 Por la devolución de materiales sobre compras , se apropiara bajo la
cuenta devoluciones sobre compras.
 Por el descuento de materiales sobre compras, se apropiara bajo la cuenta
descuentos sobre compras.
 No se registra la salida de materiales al centro de producción.
 Los materiales encontrados al finalizar un periodo, se lo apropiara bajo la
cuenta inventario final de materiales.

Se debe tener en cuenta que se puede utilizar otras cuentas relacionadas con
aquellos costos que se incurre por la compra de materiales, su preparación y
disponible para el envió a la producción.

REGISTRO DE MATERIALES POR EL SISTEMA PERPETUO

Bajo este sistema el registro de materiales se lo efectúa utilizando solo una cuenta
de control para cada operación realizada en la siguiente forma:

 Se realiza un registro continuo de los ingresos y salidas de materiales bajo

una cuenta matriz para su registro, bajo la cuenta inventario de materiales.
 Se conoce y se contabiliza el material enviado al centro de producción.
 Se conoce y se realiza su contabilización por el costo de la producción de
lo vendido.
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 Para ejercer un mejor control de materiales se suele utilizar tarjetas de

control tanto en almacenes y contabilidad.

 No se requiere ningún registro para la incorporación del inventario final de

materiales y el costo de la producción de lo vendido.

EJEMPLO : A continuación se tiene operaciones de Industrias “Productos

Tecnológicos” S.R.L. en cuanto a sus materiales y su uso a producción.

1.- Registro por inicio de actividades de industrias “Productos Tecnológicos” con

los siguientes valores: En efectivo Bs. 65.000,00 en materia prima
correspondientes a Bs. 12.500,00

MÉTODO PERIÓDICO MÉTODO PERPETUO

-X- -X-
Caja M/N 55.000,00 Caja M/N 55.000,00
Inventario Inicial de Mat. 12.500,00 Inventario de Materiales 12.500,00
Capital 77.500,00 Capital 77.500,00
N/ Registro por inicio de N/ Registro por inicio de
actividades. actividades.

2.- Registro por compra de materiales por parte de industrias “Productos

Tecnológicos” con precio facturado de Bs. 6.000,00 al crédito con compromiso
verbal de pago a nuestro proveedor Industrias “Las Lomas”

MÉTODO PERIÓDICO MÉTODO PERPETUO

-X- -X-
Compras de Materiales 5.220,00 Inventario de Materiales 5.220,00
Crédito Fiscal IVA 780,00 Crédito Fiscal IVA 780,00
Cuentas por Pagar 6.000,00 Cuentas por Pagar 6.000,00
Industrias “Las Lomas” Industrias “Las Lomas”
N/ Registro por la com- N/ Registro por la com-
Para de mercaderías. Para de mercaderías.

3.- Registro por devolución de compra de materiales por parte de industrias

“Productos Tecnológicos” correspondiente a 1.200,00 de la compra anterior.

MÉTODO PERIÓDICO MÉTODO PERPETUO

-X- -X-
Cuentas por Pagar 1.200,00 Cuentas por Pagar 1.200,00
Industrias “Las Lomas” Industrias “Las Lomas”
Dev. S/ Compra de Mat. 1.044,00 Inventario de Materiales 1.044,00
Debito Fiscal IVA 156,00 Debito Fiscal IVA 156,00
N/ Registro por devolu- N/ Registro por devolu-
cion por compras. Cion por compras.

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4.- Registro por descuentos de materiales por compras por parte de nuestro
proveedor Industrias “Las Lomas” por Bs. 160,00 y el saldo cancelamos al
contado.
MÉTODO PERIÓDICO MÉTODO PERPETUO
-X- -X-
Cuentas por Pagar 4.800,00 Cuentas por Pagar 4.800,00
Industrias “Las Lomas” Industrias “Las Lomas”
Descuent. S/ Compras de Mat. 139,20 Inventario de Materiales 139,20
160*87% 160*87%
Debito Fiscal IVA 20,80 Debito Fiscal IVA 20,80
160*13% 160*13%
Caja M/N 4.640,00 Caja M/N 4.640,00
(4.800,00 - 160,00) (4.800,00 - 1600,00)
N/ Registro por descuen- N/ Registro por descuen-
tos y pago del saldo. tos y pago del saldo.

5.- Registro por compra de mercaderías y pago de fletes por parte de industrias
“Productos tecnológicos” precio facturado total de Bs. 18.000,00 por fletes nos
cobran un total de Bs. 200,00
MÉTODO PERIÓDICO MÉTODO PERPETUO
-X- -X-
Compras de Materiales 15.660,00 Inventario de Materiales 15.834,00
Crédito Fiscal IVA 2.366,00 Crédito Fiscal IVA 2.366,00
Fletes s/Compras de Mat 174,00 Caja M/N 18.200,00
Caja M/N 18.200,00
N/ Registro por la com- N/ Registro por la com-
Para de mercaderías. Para de mercaderías.

6.- Registro por salida de materiales a producción por parte de industrias

“Productos tecnológicos” según pedidos que ascienden a Bs. 6.200,00
MÉTODO PERIÓDICO MÉTODO PERPETUO
-X-
Productos en Proceso 16.200,00
No se registra Inventario de Materi. 16.200,00
N/ Registro por el envió
de materiales al centro
de producción.

7.- Registro por devolución de materiales no utilizados por el centro

producción por parte de industrias “Productos tecnológicos” que ascienden a Bs.
240,00
MÉTODO PERIÓDICO MÉTODO PERPETUO
-X-
Inventario de Materiales 240,00
No se registra Productos en Proceso 240,00
N/ Registro por devolu-
cion de materiales de
producción.

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