Segunda parte de informe de consultoría sobre control

Estudiantes:

Nicol Valentina Mahecha Borda ID: 764091

Laura Yelitza Sánchez ID: 749832

Docente:

Joan Marylin Castro Quintero

Asignatura:

Procesos Administrativos

NRC: 15786

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

III Semestre

Florencia-Caquetá

2021
 Introducción

En el siguiente informe hablaremos sobre el control administrativo, así como

también estudiaremos y se dará a conocer algunos conceptos básicos y los diferentes tipos

que encontramos al hacer el estudio, pues es el siendo el control el último de los procesos
de

la administración es de pronto el proceso de gran importancia hacerle un seguimiento

adecuado y oportuno a sus procesos. Los indicadores son la herramienta que permiten

identificar los objetivos alcanzados con respecto a los objetivos planteados, para que se

puedan tomar acciones correctivas o preventivas frente a una situación.

 Justificación de la importancia de los indicadores

Un sistema de medición de indicadores de desempeño, es una herramienta indispensable

para ese fin. En el ámbito de la gestión.

Los indicadores de desempeño son mediciones que se hacen a las distintas etapas de los

procesos vitales dela empresa con el fin de identificar con la mayor objetividad posible en

que grado dicha etapa está contribuyendo o está perjudicando a la consecución delos

objetivos estratégicos.

Dichas etapas comprenden desde los insumos que una empresa requiere para funcionar

(materia, prima, inventario, talento, información, etc.) pasado por los procesos internos de

transformación de dichos insumos hasta llegar a los entregables a los clientes finales

(productos, servicios, etc.).

Necesitamos tener objetivos para cada departamento de la organización, así será más fácil

aplicar planes de mejora en caso de requerirlos y llevar un mejor control de cada proceso

para el cumplimiento del objetivo general o alcanzar la visión dela compañía

 Control Administrativo

Consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las órdenes

impartidas y a los principios administrativos, es aquel en donde podemos medir si las

actividades que desarrolla en su cotidianidad la organización están acordes a las

establecidas

y plasmadas en los objetivos.

Dentro del proceso de control, seguimiento o evaluación participan todas y cada una de las

personas o el talento humano que se encuentra inmerso en la organización, pero en niveles

de responsabilidades diferentes los cuales se establecen de acuerdo al cargo que desarrollan
dentro de ella.

El control como proceso de la administración nos permite alinear los incentivos

individuales con los organizacionales para así poder corregir cualquier tipo de desviación o

reducir el margen de error y aplicar las correcciones necesarias a las fallas encontradas

durante el desarrollo de proceso. hoy por hoy casi todas las organizaciones tienen diseñados

indicadores de gestión que permiten establecer control dentro de todos los procesos y

actividades en desarrollo los cuales permiten atacar las posibles alteraciones antes, durante
y

después de que el evento ocurra

Control Preliminar

Este tipo de control se desarrolla antes de que se comiencen a desarrollar las

actividades, este le permite a la organización dar forma a las diferentes políticas y

establecer

los diferentes procedimientos y reglas que posteriormente serán tenidas en cuenta para
asegurar el correcto desarrollo de las actividades.

este tipo de control permite a la administración evitar y prevenir problemas en lugar de

tener

que corregir, aunque es importante tener en cuenta que para poder activar este tipo de
control

es necesario tener una amplia y precisa información y llevarlo a cabo con bastante tiempo
de

antelación por lo que suele ser difícil.

durante el desarrollo de proceso. hoy por hoy casi todas las organizaciones tienen diseñados

indicadores de gestión que permiten establecer control dentro de todos los procesos y

actividades en desarrollo los cuales permiten atacar las posibles alteraciones antes, durante
y

después de que el evento ocurra.

Control Preliminar

Este tipo de control se desarrolla antes de que se comiencen a desarrollar las

actividades, este le permite a la organización dar forma a las diferentes políticas y

establecer

los diferentes procedimientos y reglas que posteriormente serán tenidas en cuenta para

asegurar el correcto desarrollo de las actividades.

este tipo de control permite a la administración evitar y prevenir problemas en lugar de

tener

que corregir, aunque es importante tener en cuenta que para poder activar este tipo de
control
es necesario tener una amplia y precisa información y llevarlo a cabo con bastante tiempo
de

antelación por lo que suele ser difícil.

Control Concurrente

Este tipo de control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e

incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades.

La mejor forma de control concurrente es la supervisión directa, cuando un administrador

supervisa las acciones de un empleado de manera directa, este puede verificar las
actividades

desarrolladas por el empleado y corregir los problemas que puedan presentarse

• Estándares de calidad: Como control de la calidad de la materia prima recibida, control de

calidad de producción, especificaciones del producto, entre otros.

• Estándares de tiempo: Como tiempo estándar para producir un determinado producto,

tiempo medio de existencias de un producto terminado, entre otros.

• Estándares de costos: Como costos de producción, costos de administración, costos de

ventas, entre otros.

Evaluación del desempeño: Es la segunda etapa del control, que tiene como fin evaluar lo

que se está haciendo.

Comparación del desempeño con el estándar establecido: Es la tercera etapa del

control, que compara el desempeño con lo que fue establecido como estándar, para verificar

si hay desvío o variación, esto es, algún error o falla con relación al desempeño esperado.

Acción correctiva: Es la cuarta y última etapa del control que busca corregir el desempeño
para adecuarlo al estándar esperado. La acción correctiva es siempre una medida de

corrección y adecuación de algún desvío o variación con relación al estándar esperado

Plan de mejoramiento o de propuesta de indicadores
 Disponer de un plan de acciones a desarrollar en futuro y de un sistema de

seguimiento y control de las mismas

 Evaluar los resultados comparando ente los límites y las metas entre periodos

 Incrementar la eficiencia y eficacia de la gestión

 Indican aprendizaje y crecimiento de los colaboradores

 Mejorar la convivencia y el clima laboral

 Priorizar de valores éticos

 Incorporar actividades innovadoras, adecuadas y pertinentes para los programas de

salud

 Valoraciones pertinentes y fundamentales sobre el plan de mejora, su

implementación y desarrollo por parte del equipo directivo.