De Enero

PERIODO DEL SEGUIMIENTO:

A Marzo

Ubicación Estratégica Iden

Objetivo Estratégico al que Código del

Proceso institucional Proyecto de inversión
aporta el Indicador indicador

5. Fortalecer la capacidad
institucional y el talento humano a
través de la optimización de la
operación interna, el mejoramiento
de los procesos y los
Gestión de talento
No Aplica procedimientos, y el desarrollo de TH-001
humano
competencias con el propósito de
incrementar la productividad
organizacional y la calidad de los
servicios que presta la Secretaría
Distrital De Integración Social.

5. Fortalecer la capacidad
institucional y el talento humano a
través de la optimización de la
operación interna, el mejoramiento
de los procesos y los
Gestión de talento
No Aplica procedimientos, y el desarrollo de TH-002
humano
competencias con el propósito de
incrementar la productividad
organizacional y la calidad de los
servicios que presta la Secretaría
Distrital De Integración Social.
 5. Fortalecer la capacidad
institucional y el talento humano a
través de la optimización de la
operación interna, el mejoramiento
de los procesos y los
Gestión de talento
No Aplica procedimientos, y el desarrollo de TH-003
humano
competencias con el propósito de
incrementar la productividad
organizacional y la calidad de los
servicios que presta la Secretaría
Distrital De Integración Social.

5. Fortalecer la capacidad
institucional y el talento humano a
través de la optimización de la
operación interna, el mejoramiento
de los procesos y los
Gestión de talento
No Aplica procedimientos, y el desarrollo de TH-004
humano
competencias con el propósito de
incrementar la productividad
organizacional y la calidad de los
servicios que presta la Secretaría
Distrital De Integración Social.

5. Fortalecer la capacidad
institucional y el talento humano a
través de la optimización de la
operación interna, el mejoramiento
de los procesos y los
Gestión de talento
No Aplica procedimientos, y el desarrollo de TH-005
humano
competencias con el propósito de
incrementar la productividad
organizacional y la calidad de los
servicios que presta la Secretaría
Distrital De Integración Social.
 5. Fortalecer la capacidad
institucional y el talento humano a
través de la optimización de la
operación interna, el mejoramiento
de los procesos y los
Gestión de talento
No Aplica procedimientos, y el desarrollo de TH-006
humano
competencias con el propósito de
incrementar la productividad
organizacional y la calidad de los
servicios que presta la Secretaría
Distrital De Integración Social.
Enero
2020
Marzo

FORMULACIÓN D
Identificación general
Fecha de
Tipo de
oficialización del Nombre del indicador Objetivo del indicador Factor crítico de éxito
indicador
indicador

Monitorear el
comportamiento de la
Disminución de la brecha generada entre el
Aplicación oportuna del
Circular No 011 del brecha de conocimiento conocimiento existente y el
test pre y post por parte de Eficacia
29/03/2019 mediante las jornadas esperado, con la
los capacitadores
de capacitación implementación del plan
institucional de
capacitación PIC

Medición del nivel de Establecer el nivel de

satisfacción de los satisfacción de los Diligenciamiento oportuno
Circular No 011 del
funcionarios frente a las funcionarios frente a las de encuestas de Eficacia
29/03/2019
actividades para el actividades del plan de satisfacción
bienestar bienestar
 Lograr aumentar la
Unidades operativas Participación de
participación en el plan de
Circular No 011 del con cobertura del plan funcionarios de las
bienestar e incentivos por Eficacia
29/03/2019 de bienestar e distintas unidades
parte de las unidades
incentivos operativas de la entidad
operativas de la entidad

Circular No 011 del Disminución de
29/03/2019 accidentes de trabajo
Monitorear el
comportamiento de la
Reporte oportuno de
accidentalidad, con el fin
accidentes de trabajo por Eficacia
de implementar acciones
parte de colaboradores
de prevención y corrección
de los agentes causantes.

Monitorear el ausentismo
por enfermedad laboral
Circular No 011 del Disminución de para verificar el impacto de Reporte oportuno de
Eficacia
29/03/2019 enfermedad laboral las actividades en incapacidades
promoción y prevención
que se ejecutan.
 Monitorear la ejecución de Disponibilidad de recursos
las actividades descritas para la implementación del
Actividades del plan
en el plan anual del SSST, plan anual de SST
Circular No 011 del anual de Seguridad y
con el fin de asegurar su Eficacia
29/03/2019 Salud en el Trabajo
implementación en Cumplimiento de
cumplidas en el periodo
cumplimiento de la actividades programadas
normatividad vigente. en el periodo
FORMULACIÓN DEL INDICADOR
Características indicador

Fórmula de cálculo Fuente de datos

((promedio total de
desempeño POST en el Formatos de evaluación pre
periodo- promedio total de y post diligenciado
desempeño PRE) / (promedio
total de desempeño
PRE))*100

(Número total de personas

con nivel  de satisfacción
excelente en el periodo +
número total de personas con
nivel de satisfacción bueno en Encuestas diligenciadas
el periodo)  / (Número total de
personas encuestadas en el
periodo según la
muestra)*100
Número de unidades
operativas participantes / Total
Listados de asistencia
de unidades operativas de la
identificando unidad
Sdis)*100
operativa

*Formato único de reportes

de accidentes de trabajo
*Matriz Registros de
(N° accidentes de trabajo/ N° accidentalidad
total de Colaboradores )* 100 * Base de datos ARL
* Bases de datos de
funcionarios de planta y
contratistas

*Formato único de reportes

de enfermedades laborales
(No. de días perdidos por *Matriz Registros de
enfermedad laboral / Total de enfermedades laborales
días perdidos por ausentismo * Base de datos ARL
de enfermedad)*100 * Bases de datos de
trabajadores de planta y
contratistas
(Actividades ejecutadas / Plan de trabajo anual de
Actividades programadas) * Seguridad y Salud en el
100 % trabajo
 Características indicador
Unidad de
Periodicidad
Descripción del método de cálculo medida del
del indicador
indicador

Se calcula el promedio total de desempeño post del periodo y del desempeño

pre de las jornadas de capacitación del periodo. Posteriormente se calcula la
resta de estos dos resultados y se relaciona con la sumatoria del desempeño pre
Porcentaje Trimestral
del periodo, para obtener el porcentaje de cierre de brecha.
El número de unidades operativas se manejara de acuerdo con la información
vigente para el periodo.

Medir por cada una de las actividades ejecutadas del plan de bienestar el grado
de satisfacción sobre una muestra de funcionarios participantes. Calcular la
suma del número de personas que contestaron la encuesta como "excelente" y Porcentaje Trimestral
"bueno" y sumar sus resultados. El resultado anterior se relaciona con el número
de personas encuestadas, según la muestra.
Tomar del listado de asistencia a las actividades de bienestar e incentivos, los
nombres de las unidades operativas participantes y relacionarlo con el numero Porcentaje Trimestral
de unidades operativas vigente para el periodo.

Calcular el número de accidentes presentados en un periodo en relación con el

Porcentaje Trimestral
número total de los colaboradores de la entidad.

Calcular el número de días de ausencia por enfermedad laboral presentados en

Porcentaje Trimestral
un periodo en relación con el número total de días ausentes por enfermedad.
Calcular el número de actividades ejecutadas sobre el numero total de
Porcentaje Trimestral
actividades programadas para el periodo.
 Horizonte
Unidad de
Línea Meta anual del Tipo de
Evidencia medida de la Enero Ejecutado
base indicador meta
línea base

Base de datos Pre y Post test 85% Porcentaje 85% Constante

Base de datos de encuestas

96% Porcentaje 96% Constante
tabuladas de satisfacción
Base de datos de
participantes por actividades
82% Porcentaje 83% Creciente
programada por el número
de inscritos y asistentes.

Base de datos de
8% Porcentaje 7% Decreciente
accidentalidad

Base de datos de
enfermedad laboral donde 0% Porcentaje 0% Decreciente
se consigne el ausentismo
Plan de trabajo anual con
91% Porcentaje 100% Creciente
seguimiento trimestral
 Enero

Enero
Enero Programado
Resultado
 Enero

Enero Análisis mensual

En este periodo se inició el levantamiento de necesidades de capacitación con las diferentes dependencias, subdirecciones y unidades opera

Para este periodo no se realizaron actividades de bienestar. Se encuentra en ejecución la etapa de planeación para la formulación del plan d
de necesidades de bienestar con el fin de identificar aquellas actividades que se van a incluir en el plan de bienestar para la presente vigenc
Para este periodo no se realizaron actividades de bienestar. Se encuentra en ejecución la etapa de planeación para la formulación del plan d

En el mes de Enero 2020 se presentaron 28 eventos, uno menos con relación al año anterior.
A fin de reducir la accidentalidad se realizaron las siguientes acciones:
•Con el acompañamiento de asesores de la ARL y profesionales del componente de Seguridad Industrial se apoyó en la realización de algun
•Se envió pieza comunicativa socializando por comunicación interna los accidentes y lecciones aprendidas del ultimo bimestre ( Noviembre-
•Se establece el cronograma de actividades de capacitación vigencia 2020 en temas de prevención de accidentalidad

En el mes de Enero se presentaron casos de ausencias por incapacidad médica certificada, entre ellos por accidente laboral y por enfermed

Derivado de estas incapacidades, se generaron días de ausencia, en su mayor proporción por enfermedad general seguido por accidente

Como resultado del análisis se encontró que los mayores grupos de enfermedad causantes de incapacidad están generados por enfermeda
enfermedades infecciosas y parasitarias, enfermedades del sistema respiratorio, traumatismos, envenenamientos y algunas otras consecue

Las acciones de prevención que se realizaron de acuerdo con los programas de vigilancia epidemiológica, de promoción y prevención de la s

• Piezas comunicativas, capacitación y sensibilización, inspección de puestos de trabajo, pausas activas en prevención de desórdenes musc
sistema digestivo, etc., en las diferentes subdirecciones.
Se ejecutaron las actividades planeadas para el mes de enero cumpliendo con lo establecido. A continuación se hace referencia a las más im

- El cronograma de capacitaciones,
- Cronograma para realización de piezas comunicativas,
- Plan de trabajo de seguridad y salud en el trabajo
- Evaluación inicial 2020
- Cronograma visitas de campo
- Cronograma de inspecciones
- Realizar planeación del recurso
- Seguimiento a lo Medición de la severidad, frecuencia, mortalidad, prevalencia e incidencia ausentismo.
-Informe de ausentismo de los últimos dos años
 Febrero Febrero
Febrero Programado
Ejecutado Resultado
 Febrero

Feb

Durante este periodo se consolidó el levantamiento de necesidades de capacitación y se inició con base en estas la formulación del Plan Ins

Durante el mes de febrero no se realizaron actividades de bienestar. Continuando con la etapa de planeación, se presentó ante la comisión
revisadas y ajustadas conforme a la norma y lineamientos de la Dirección de Gestión Corporativa y la Subdirección de Gestión y Desarrollo d
Para este periodo no se realizaron actividades de bienestar. Se continua en la etapa de planeación en el Plan de Bienestar para la vigencia
Corporativa y la Subdirección de Gestión y Desarrollo de Talento Humano en el marco de la normatividad vigente y la plataforma estratégica

En el mes de Febrero 2020 se presentaron 43 eventos, dos mas con relación con el mismo mes del año anterior.
A fin de reducir la accidentalidad se realizaron las siguientes acciones:

•A través de pieza comunicativa se socializo los accidentes ocurridos y lecciones aprendidas correspondientes al mes de Enero. Así mismo s
•Se hicieron 3 capacitaciones en lideres de prevención con la ayuda de los asesores de la ARL haciendo énfasis en el reporte de accidente.
*Se participo en la primera mesa laboral con la ARL Positiva para analizar algunos casos puntuales de accidentalidad

En el mes de Febrero se presentaron casos de ausencias por incapacidad médica certificada, entre ellos por accidente laboral, por enferme

Derivado de estas incapacidades, se generaron días de ausencia, en su mayor proporción por enfermedad general seguido por accidente

Como resultado del análisis se encontró que los mayores grupos de enfermedad causantes de incapacidad están generados por enfermeda
envenenamientos y algunas otras consecuencias de causa externa .

Las acciones de prevención que se realizaron de acuerdo con los programas de vigilancia epidemiológica, de promoción y prevención de la s

• Piezas comunicativas, capacitación y sensibilización, inspección de puestos de trabajo, pausas activas en prevención, prevención de enferm
A continuación, se hace referencia a las actividades más importantes realizadas en el mes:

-Actualización de las matrices.

-Informe del mes de febrero
-Seguimiento al plan de mejoramiento
- Se enviaron para revisión metodológica a los gestores SIG los siguientes documentos: plan de emergencias y contingencias, procedim
evaluación de simulacros, ficha en caso de emergencia, formato de encuesta de identificación de peligros, inspección locativa, procedimient
-Seguimiento y análisis de los indicadores.

De las actividades programadas para el mes de febrero se reprogramaron 5 actividades a continuación se hace referencia:

-Investigación de enfermedad laboral (1 actividad)

-Socialización mediciones higiénicas (1 actividad)
-Divulgación y aprobación del programa de consumo de sustancias Psicoactivas (3 actividades)

Estas actividades fueron reprogramadas debido que no se contaba con el equipo de profesionales completo, teniendo en cuenta el proceso
proceso contractual con los profesionales para realizar piezas comunicativas (Socialización mediciones higiénicas) y la divulgación y aprobac

Estas actividades se reprogramaron para junio, julio y agosto de 2020.

G

DE GESTIÓN

Marzo
Marzo Ejecutado Marzo Programado
Resultado

0 0 0%

36 36 100%
15 400 4%

95 8,325 1%

0 2,085 0%
132 124 106%
 SEGUIMIENTO DEL INDICADO
Marzo

Mediante Resolución 0511 del 6 de marzo de 2020, se adoptó el Plan Institucional de Capacitación para la vigencia 2020, y se inició la realiz

Para el mes de Marzo se realizaron las siguientes actividades:

1. Feria de servicios subdirección suba donde participaron 61 servidores de las 28 unidades operativas se aplicaron 25 encuestas, donde el
participaron 60 servidores de las 20 unidades operativas, se aplicaron 11 encuestas de satisfacción arrojando el 100% de satisfacción (4 mu
Para el mes de Marzo se realizaron las siguientes actividades:
1. Feria de servicios subdirección suba: De las 28 Unidades Operativas adscritas a esta subdirección, participaron 8 Unidades
2. Feria de servicios subdirección Santafé candelaria: De las 20 Unidades Operativas adscritas a esta subdirección, participaron 7 Unidades.

Análisis trimestre. Durante el primer trimestre se llegó al 1,14 % de ejecución del indicador. Comparando el mismo periodo del año 2019 h

Se han presentado un total de 95 accidentes de trabajo en el primer trimestre del año 2020( 28 casos en enero, 43 en febrero y 24 en marzo
la Adultez con 12AT(16%) y la Subdirección Local de Ciudad Bolívar con 7 AT (4%)
En lo referente a la lesión que más se presenta es golpe o contusión con 56 AT (59%), seguido por torcedura o esguince 20 AT (21%) y herid
de las caídas de las personas 27 AT (28%) y por ultimo el Sobre esfuerzo con 16 AT (17%).
Como resultado del análisis del indicador se realizaron las siguientes acciones :
A través de correo electrónico se han socializado los accidentes ocurridos durante el trimestre y como lecciones aprendidas se enviaron piez
Con el acompañamiento de asesores de la ARL y profesionales del componente de Seguridad Industrial se han apoyado en la realización de
Así mismo con los asesores de la ARL se han hecho seguimiento a los funcionarios que han sufrido accidentes biológicos.
Se han realizado a actividades de capacitación asociadas a lideres de prevención, auto cuidado, higiene postural y prevención de caídas.
Se participo en la primera mesa laboral con la ARL a fin de determinar origen y estado de los diferentes accidentes.

Marzo
En el mes de Marzo 2020 fueron reportados 29 eventos, pero 5 fueron catalogados por la ARL como Comunes quedando un total de 24 eve
o contusión y la principal causa fue caída de las personas.

Análisis del trimestre: El número de días de ausencia por enfermedad laboral presentados en el primer trimestre del año, en relación con
incapacidades por enfermedad laboral.

Se presentaron en el primer trimestre 2.085 días de ausencia con causa médica certificada; por enfermedad general (n=1908) días de ausen

Número de ausencias por enfermedad laboral: 0

Número de días por enfermedad general: 2.085

Como resultado del análisis se encontró que los mayores grupos de enfermedad causantes de incapacidad están generados por: Enfermeda
consecuencias de causa externa .

Plan de acción: Continuar con el seguimiento a recomendaciones médico laborales ya existentes en la Entidad, ejecución de actividades e
en prevención de enfermedades respiratorias del sistema digestivo, de riesgo biomecánico etc., inspecciones de puestos de trabajo, pausas
Análisis del trimestre: De las 296 actividades programadas para el primer trimestre del año 2020 se han ejecutado 303 actividades dand
capacitaciones e inspecciones.

Cabe anotar que en lo corrido del año se han reprogramado 14 actividades del plan de trabajo, esto también es notorio por que se han pres
presentada a nivel mundial por el COVID-19, donde se priorizaron otras actividades del Sistema.
 Abril Mayo

Abril Abril Abril Abril Análisis Mayo Mayo Mayo

Ejecutado Programado Resultado mensual Ejecutado Programado Resultado
 Junio Julio

Mayo Análisis Junio Junio Junio Junio Análisis Julio Julio

mensual Ejecutado Programado Resultado mensual Ejecutado Programado
Julio Agosto Septiembre
Agosto
Julio Julio Análisis Agosto Agosto Agosto Septiembre
Análisis
Resultado mensual Ejecutado Programado Resultado Ejecutado
mensual
 Septiembre Octubre
Septiembre
Septiembre Septiembre Octubre Octubre Octubre Octubre Análisis
Análisis
Programado Resultado Ejecutado Programado Resultado mensual
mensual
 Código: FOR-GS-001

Versión: 0

Fecha: Memo INT 20190182

Página: 1 de 1

Noviembre Diciembre

Noviembre Noviembre Noviembre Noviembre Análisis Diciembre Diciembre Diciembre

Ejecutado Programado Resultado mensual Ejecutado Programado Resultado
ódigo: FOR-GS-001

ersión: 0

echa: Memo INT 2019018215 - 22/03/2019

ágina: 1 de 1

CUADRO DE CONTROL 1: Seguimiento Indicadores

según lo programado hasta el corte del informe
embre

Diciembre Análisis Resultado del Programado indicador

Análisis Anual
mensual indicador acumulado acumulado

0% 0%

36 36
15 400

95 8,325

0 2,085
132 124
: Seguimiento Indicadores CUADRO DE CONTROL 2: Seguimiento indicadores
asta el corte del informe según meta anual programado

% de avance Resultado del Meta anual del % de avance

acumulado indicador Vigencia indicador Vigencia Vigencia

0% 0% 85% 0%

100% 100% 96% 104%

4% 4% 83% 5%

1% 1% 7% 184%

0% 0% 0% 0%
106% 106% 100% 106%