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O INSTITUCION EDUCATIVA "LA MARINA"
AprobadoNpor resolución Nº 1393 del 06 de septiembre de 2013
N
º
º DANE 266687000234 NIT 900042540-0
Correo electrònico grie.lamarina@risaralda.gov.co Teléfono Cel. 321-6044638
OO Santuario Risaralda
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U ACUERDO Nº 07
U ACUERDO Nº 07
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OCTUBRE 15DE
15 DE20202020
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"POR MEDIO DEL CUAL SE APRUEBA EL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DEL FONDO DE
SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA 11
INSTITUCION EDUCATIVA LA MARINA, PARA LA VIGENCIA FISCAL
COMPRENDIDA ENTRE EL PRIMERO 8 8 DE ENERO Y EL TREINTA Y UNO (31) DE DICIEMBRE DEL AÑO 2021"
(1)

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EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCION E EDUCATIVA LA MARINA, en uso de sus Facultades Legales,
E
especialmente las contenidas en la Ley 115 de 1994, en el Decreto 111 de 1996, en la Ordenanza 77 de 1996, en la
Ley 715 de 2001, en el Decreto Único Reglamentario
2 del Sector Educación 1075 de 2015, en la Resolución 1672 de
2
2017, y demás normas concordantes y complementarias, y
.
.
0
0
1 CONSIDERANDO
1
4
4
1. Que la educación es un proceso de formación permanente, cultural y social; y es un derecho que tenemos todas las
personas, y son responsables de ella el Estado, la Familia y la Sociedad. La administración de la educación en
Colombia corresponde al Estado y es este quien establece los criterios y normas para la prestación de este servicio y la
administración y ejecución de los recursos a través de los Fondos de Servicios Educativos.

2. Que el literal n) del Artículo 144 de la Ley 115 del 08/feb/1994, determino como función del Consejo Directivo la de
Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y la forma de recolectarlos.

3. Que el Decreto 111 del 15/ene/1996 constituye el Estatuto Orgánico del Presupuesto General de la Nación a que se
refiere el articulo 352 de la Constitución Política. En consecuencia, todas las disposiciones en materia presupuestal
deben ceñirse a las prescripciones contenidas en este Estatuto que regula el sistema presupuestal.

4. Que la Ordenanza número 077 del 04/dic/1996 expide el Estatuto Orgánico del Presupuesto del Departamento de
Risaralda y sus Entidades Descentralizadas, y en su articulo 2 establece el campo de aplicación: "El presente
documento constituye el Estatuto Orgánico del Presupuesto del Departamento de Risaralda y contiene las normas
relacionadas con el Presupuesto del Departamento y el de sus Entidades Descentralizadas; en consecuencia, todas las
disposiciones en materia presupuestal deben ceñirse a las prescripciones aquí contenidas y que regulan el Sistema
presupuestal. Esta Ordenanza, su reglamentación, y las disposiciones que ésta expresamente autorice, además de lo
señalado en la Constitución y la Ley Orgánica de Presupuesto, serán las únicas que podrán regular la programación,
elaboración, presentación, aprobación, modificación y ejecución del Presupuesto, así como la capacidad de
contratación y la definición del gasto público social. En consecuencia, todos los aspectos atinentes a estas áreas en
otras ordenanzas quedan derogados".

5. Que los Incisos 5 y 6 del Artículo 14 de la Ley 715 del 21/dic/2001, establecen: Inciso 5 "que el Consejo Directivo en
cada establecimiento elaborará un presupuesto de ingresos y gastos para el Fondo, en absoluto equilibrio (…)", Inciso
6 "La Ley Orgánica de Presupuesto se aplicara a los presupuestos que elaboren los Consejos Directivos para los
Fondos de Servicios Educativos, y a su ejecución, solo cuando se refiera a ellos en forma directa".

6. Que con el objetivo de compilar y racionalizar las normas de carácter reglamentario que rigen en el sector Educación
y contar con un instrumento jurídico único para el mismo, el Ministerio de Educación Nacional expidió el 26/may/2015 el
Decreto Único Reglamentario del Sector Educación 1075, asimismo, el Decreto 4791 del 19/dic/2008 emanado del
Ministerio de Educación Nacional establece la reglamentación de los Fondos de Servicios Educativos, al igual, que la
Resolución 1672 del 2017 emanada de la Secretaria de Educación Departamental de Risaralda que reglamenta el
manejo de los Fondos de Servicios Educativos de los doce municipios no certificados del Departamento de Risaralda.
Los Fondos de Servicios Educativos se definen como el mecanismo de gestión presupuestal de las instituciones
educativas estatales, para la adecuada administración de sus ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento, e
inversión distintos a los de personal.

7. Que el numeral 1 del Artículo 2.3.1.6.3.5. del Decreto 1075 del 26/may/2015, estipulo en relación con el Fondo de
Servicios Educativos que el Consejo Directivo debe cumplir con la función: Antes del inicio de cada vigencia fiscal,
analizar, introducir ajustes y aprobar mediante acuerdo el presupuesto de ingresos y gastos del proyecto presentado
por el Rector o Director Rural (Decreto 4791 del 19/dic/2008, Artículo 5 numeral 1).

8. Que los numerales 1 y 2 del Artículo 2.3.1.6.3.6. del Decreto 1075 del 26/may/2015, establecen como
responsabilidad de los Rectores o Directores Rurales en relación con el Fondo de Servicios Educativos: 1) Elaborar el
proyecto anual de presupuesto del Fondo de Servicios Educativos y presentarlo para aprobación al consejo directivo. 2)
Elaborar el flujo de caja anual del Fondo de Servicios Educativos estimado mes a mes, hacer los ajustes
correspondientes y presentar los informes de ejecución por lo menos trimestralmente al consejo directivo (Decreto 4791
del 19/dic/2008, Artículo 6 numerales 1 y 2 ).
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COMPRENDIDA ENTRE EL PRIMERO 8 8 DE ENERO Y EL TREINTA Y UNO (31) DE DICIEMBRE DEL AÑO 2021"
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E 1075 del 26/may/2015 contempla: Presupuesto Anual. Es el instrumento de
9. Que el Artículo 2.3.1.6.3.7. del Decreto
planeación financiera mediante el cual en cada vigencia fiscal se programa el presupuesto de ingresos y de gastos. El
de ingresos se desagrega a nivel de grupos 2 e ítems de ingresos, y el de gastos se desagrega en funcionamiento e
2
inversión, el funcionamiento por rubros y la. inversión por proyectos (Decreto 4791 del 19/dic/2008, Articulo 7).
.
0
0
1
1
4
4
10. Que la Resolución 1672 del 2017 "Por medio de la cual se reglamenta el manejo de los Fondos de Servicios
Educativos, de los doce municipios no certificados del Departamento de Risaralda" emanada de la Secretaria de
educación del Departamento de Risaralda, estableció en su Capitulo VI los procedimientos para presupuesto y
modificaciones al mismo. Articulo trigésimo octavo: El presupuesto institucional de cada vigencia, se tramitara en
cumplimiento de los principios presupuestales y mediante la metodología de proyectos educativos que garantiza un
presupuesto objetivo, social y la integración paralela de valores para el flujo de caja y acciones para el POAI; lo cual
permite la inclusión de las necesidades básicas frente al desarrollo de las áreas en el colectivo educativo.

Articulo trigésimo noveno: Etapas para la elaboración del presupuesto. Parágrafo 1: Programación del presupuesto de
ingresos. Se clasificara de conformidad con el articulo 8º del Decreto 4791 de 2008, así: ingresos operacionales, por
transferencias y recursos de capital. Contiene la totalidad de los ingresos que reciba el establecimiento educativo a
través del Fondo de Servicios Educativos sujetos o no a destinación especifica. Su programación corresponde a la
proyección de los ingresos de acuerdo a lo recibido en el comportamiento histórico de las vigencias pasadas y el valor
esperado a la vigencia futura. Parágrafo 2: Programación del presupuesto de gastos. Inversión y funcionamiento. El
presupuesto de gastos se conformara por proyectos educativos, serán contempladas las necesidades institucionales
expresadas en los proyectos, siempre con sujeción a la disponibilidad presupuestal. En esta instancia se aplica un
procedimiento de suma por renglones empleados en cada proyecto.

Parágrafo 3: Consolidación e integración de cifras del presupuesto. Calculo sobre la asignación del gasto identificada
por renglones y proyectos. Parágrafo 4: Presentación del presupuesto. Este debe presentarse por el Ordenador del
Gasto ante el Consejo Directivo, para su aprobación. Debe entregarse clasificado en: ingresos, gastos y disposiciones
generales. Parágrafo 5: Estudio, discusión y aprobación del presupuesto. En los Fondos de Servicios Educativos, esta
etapa corresponde al Consejo Directivo a más tardar el 20 de octubre de la vigencia en curso.

11. Que el Decreto 1075 del 26/may/2015 en su Sección 3 regula los Fondos de Servicios Educativos de los
establecimientos educativos Estatales.

12. Que el presupuesto es un instrumento mediante el cual se determinan los programas a ejecutar en un período
fiscal, teniendo en cuenta los ingresos que se percibirán en ese período. Además, el presupuesto forma parte de un
conjunto de instrumentos de planeación y gestión financiera que están al servicio de la ejecución del Plan Educativo
Institucional (PEI) y de las políticas institucionales, por esto el presupuesto debe reflejar las estrategias y objetivos del
PEI, la programación, priorización y distribución de fuentes de financiación de la inversión del Plan Operativo Anual de
Inversiones (POAI).

13. Que el presente Acuerdo aprobatorio del Presupuesto de Ingresos y Gastos para la vigencia fiscal 2021, se elaboró
teniendo en cuenta todos los lineamientos de orden constitucional, legal y acatando los principios presupuestales, y
guarda consistencia con el contenido del Plan Educativo Institucional, el Plan Operativo Anual de Inversiones y el
proceso de planeación financiera. Es de anotar, que el Presupuesto de Ingresos se calculó con base en las
proyecciones históricas y los indicadores de comportamiento respecto de las vigencias fiscales anteriores.

14. Que en consideración a lo expuesto anteriormente, se presenta para su aprobación el Acuerdo de Presupuesto
para la vigencia 2021, conformado por el Presupuesto de Ingresos, el Presupuesto de Gastos y las Disposiciones
Generales.

En merito de lo expuesto el Consejo Directivo:

ACUERDA:
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COMPRENDIDA ENTRE EL PRIMERO 8 8 DE ENERO Y EL TREINTA Y UNO (31) DE DICIEMBRE DEL AÑO 2021"
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ARTÍCULO 1: Aprobar el Presupuesto deEIngresos del Fondo de Servicios Educativos de la Institución Educativa La
E entre el primero (1) de enero y el treinta y uno (31) de diciembre del año
Marina, para la vigencia fiscal comprendida
2021, por valor de veinty cinco millones ochocientos setenta mil Pesos Moneda Corriente ($25.870.000=), según
2
la siguiente distribución: 2
.
.
0
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1
PRESUPUESTO DE INGRESOS AÑO 2.021
1
4
4
CUENTA FUENTE CONCEPTO SALDO INICIAL
1 INGRESOS 25,870,000
11 INGRESOS POR TRANSFERENCIAS 25,430,000
111 TRANSFERENCIAS DE LA NACION 25,430,000
1111- 25 25 Transferencias CONPES MEN GRATUIDAD 25,430,000
12 RECURSOS DE CAPITAL 440,000
121 RENDIMIENTOS FINANCIEROS 20,000

1211- 325 325 Rendimientos financieros SGP 20,000

122 EXCEDENTES FINANICEROS REC BCE 420,000

1221- 425 425 Excedentes financieros o recursos del balance SGP 400,000

1211-496 496 Rendimientos financieros 20,000

ARTÍCULO 2: Aprobar el Presupuesto de Gastos del Fondo de Servicios Educativos de la Institución Educativa La
Marina, para la vigencia fiscal comprendida entre el primero (1) de enero y el treinta y uno (31) de diciembre del año
2021, por valor de veinty cinco millones ochocientos setenta mil Pesos Moneda Corriente ($25.870.000=),
según la siguiente distribución:

PRESUPUESTO DE EGRESOS AÑO 2.021

CUENTA FUENTE CONCEPTO SALDO INICIAL

2 GASTOS 25,870,000.00

21 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 18,850,000.00

211 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS 8,000,000.00
2111-25 25 Actualizacion Programa Contable y Academico 2,500,000
2112-25 25 Remuneración por Servicios Profesionales 5,500,000
212 GASTOS GENERALES 10,850,000.00
2121- 25 25 Materiales y Suministros 5,230,000.00
2121- 425 425 Materiales y Suministros 400,000.00
2121-496 496 Materiales y Suministros 20,000.00
2122- 25 25 Comunicaciones y Transporte 200,000.00
2123-25 25 Servicios Públicos 2,400,000.00
2124- 25 25 Primas, Seguros y Pólizas 1,500,000.00
2125- 25 25 Impresos y Publicaciones 1,000,000.00
2126- 25 25 Gastos Bancarios 100,000.00
22 INVERSION 7,020,000.00
221- 25 25 Material didactico 200,000.00
222- 25 25 Mantenimiento y adecuacion de infraestructura 2,800,000.00
223- 25 25 Mantenimiento de mobiliario y equipos de computo 800,000.00
224- 25 25 Compra de muebles y enseres 2,000,000.00
225- 25 25 Proyecto Ambiental Escolar 300,000.00
226- 25 25 Proyecto de tiempo libre, celebraciones. 300,000.00
227- 25 25 Proyecto Gestión del Riesgo 220,000.00
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228- 25 25 Proyecto Escuela D
de padres 200,000.00
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229- 25 25 Proyecto GobiernoEescolar 200,000.00

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.
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DISPOSICIONES GENERALES DEL PRESUPUESTO
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1
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4
ARTÍCULO 3: Las Disposiciones Generales del presente Acuerdo, son complementarias del Decreto 111 de 1996, la
Ley 819 de 2003, la Ley 115 de 1994, la Ley 715 de 2001, el Decreto Único Reglamentario del Sector Educación 1075
de 2015, la Resolución 1672 de 2017, y deben aplicarse en armonía con éstas.

1. CAMPO DE APLICACIÓN

ARTÍCULO 4: Las Disposiciones Generales rigen para el Presupuesto General del Fondo de Servicios Educativos de la
Institución Educativa La Marina ubicado en el Municipio de Santuario Risaralda. Y guardará concordancia con los
contenidos del Plan Educativo Institucional (PEI), del Plan Financiero, del Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) y
del Plan de Adquisiciones, y regirá para la vigencia fiscal del 01 de enero hasta el 31 de diciembre de la vigencia fiscal
2021.

2. PRESUPUESTO DE INGRESOS (RENTAS Y RECURSOS)

ARTÍCULO 5: El Presupuesto de Ingresos contiene la estimación de los Ingresos Operacionales, Transferencias y

Recursos de Capital del Fondo de Servicios Educativos de la Institución Educativa La Marina. La tesorería en
coordinación con el Consejo Directivo de la Institución Educativa fijará los criterios técnicos para el manejo de los
excedentes de liquidez del Tesoro Institucional, acorde con los objetivos financieros del ente educativo. El cargo a
cada rubro se hará con sujeción al concepto y definición que otorguen las normas del sector público. El Presupuesto de
Ingresos contendrá la totalidad de los Ingresos que por cualquier concepto reciba el Centro Educativo y se clasificará
en grupos con sus correspondientes fuentes de ingreso, de la siguiente manera:

- Transferencias CONPES Gratuidad MEN: Recursos de calidad del Sistema General de Participaciones transferidos por el
Ministerio de Educación Nacional a cada establecimiento educativo, para apoyar en el mejoramiento de la calidad educativa y
el aumento de la cobertura.

- RECURSOS DE CAPITAL: Son principalmente los ingresos provenientes de excedentes financieros o recursos del
balance, rendimientos de operaciones financieras; venta de activos (muebles e inmuebles), cancelación de reservas,
donaciones y excedentes financieros generados en la vigencia anterior.

- Rendimientos Financieros: Corresponde a los ingresos obtenidos por intereses, dividendos y corrección monetaria
resultado de la colocación de recursos en cuentas bancarias, ahorros y eventualmente en títulos valores. En el evento de
existir este tipo de inversiones debe tenerse en cuenta la normatividad existente tanto a nivel nacional como territorial sobre
inversión de recursos públicos que garantice la seguridad y rentabilidad de los mismos.

- Excedentes Financieros o Recursos del Balance: Son los ingresos provenientes de la liquidación del ejercicio fiscal del año
inmediatamente anterior, que corresponden básicamente a recursos no ejecutados o no comprometidos en la vigencia
anterior.

ARTÍCULO 6: Los rendimientos financieros que generen las inversiones con recursos del Fondo de Servicios
Educativos se utilizarán en la consecución de activos que propendan a la calidad de la educación.

3. DE LOS GASTOS
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ARTÍCULO 7: Contendrá las apropiaciones, gastos o erogaciones, que requiera el establecimiento educativo estatal
para su normal funcionamiento y para las22inversiones que el Proyecto Educativo Institucional demande. Debe guardar
.
estricto equilibrio con el Presupuesto de .Ingresos. Incluye las apropiaciones para la Institución Educativa La Marina y
sus Sedes. Todos los actos administrativos 0 que afecten las apropiaciones presupuestales deberán contar con
certificados de disponibilidad previos que0 garanticen la existencia de apropiaciones para atender estos gastos.
1
Igualmente, estos compromisos deberán1contar con registros presupuestales para que los recursos con él financiados
4
no sean desviados a ningún otro fin. En4consecuencia, el ordenador del gasto no podrá contraer obligaciones sobre
apropiaciones inexistentes, o excederse del saldo disponible, o sin la autorización previa del Consejo Directivo para
comprometer vigencias futuras. Cualquier compromiso que se adquiera sin el lleno de estos requisitos creará
responsabilidad personal y pecuniaria a cargo de quien asuma estas obligaciones. Las obligaciones a cargo del Tesoro
Institucional que se adquieran con violación a este precepto, no tendrán valor alguno.

Parágrafo 1º: Las transferencias o giros que las entidades territoriales efectúen a la Institución Educativa, no podrán ser
comprometidos por el Rector hasta tanto no se reciban los recursos en las cuentas de la respectiva Institución Educativa.

Parágrafo 2º: Los ingresos obtenidos con destinación específica, deberán destinarse únicamente para lo que fueron
aprobados por las entidades que asignaron el recurso.

ARTÍCULO 8: Las afectaciones al presupuesto general se harán teniendo en cuenta la prestación principal originada
en los compromisos que se adquieran y con cargo a este rubro se cubrirán los demás costos inherentes o accesorios.
El cargo a cada rubro se hará con sujeción al concepto y definición que otorguen las normas del sector público.
Algunos de los rubros reconocidos para la ejecución presupuestal son:

- GASTOS DE FUNCIONAMIENTO: Son las apropiaciones necesarias para el normal desarrollo de las actividades
administrativas, técnicas y operativas. Comprende los gastos por servicios personales indirectos y los gastos generales.

- SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS: Destinados a atender la contratación de personas naturales o jurídicas para que
presten servicios calificados o profesionales en forma esporádica en desarrollo de actividades que no sean las ordinarias del
establecimiento, siempre y cuando no puedan atenderse con cargo a la planta de personal (Articulo 32 Ley 80 de 2003).

- Servicios Profesionales: Diferentes al objeto del establecimiento educativo estatal, necesarios para el desarrollo o
funcionamiento de la misma, de acuerdo con la normatividad contractual estatal vigente.

- GASTOS GENERALES: Relacionados con la adquisición de bienes y servicios para el normal funcionamiento del
establecimiento educativo. Para definir los gastos es necesario coordinar con la entidad Territorial los bienes y servicios que
serán suministrados directamente por el Departamento, el Municipio o Distrito para evitar duplicidad y sobrecostos en los
gastos.

- Materiales y Suministros: Se entiende por materiales y elementos de consumo, los bienes de consumo indispensables
para el normal funcionamiento administrativo del establecimiento educativo estatal, como papel y útiles de escritorio, insumos
para proyectos de producción experimental, agrícola o comercial, elementos de aseo, cafetería y materiales desechables de
laboratorio y semillas, entre otros.

- Comunicaciones y Transporte: Apropiación destinada a cubrir los gastos por concepto de mensajería, télex, fax, telégrafo,
empaques y acarreos, transporte de elementos comprados o entregados a la Institución Educativa por parte de la
Gobernación, Alcaldía u otras entidades.

- Primas, Seguros y Pólizas: Apropiación destinada a cubrir el costo de primas de seguros que se adquieran para amparar
los bienes del establecimiento, cuando no sean amparados por la entidad territorial, así como las primas por la expedición de
pólizas de manejo que requieran los funcionarios del establecimiento educativo estatal.
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- Impresos y Publicaciones: Edición de E formas, escritos, publicaciones, libros, trabajos tipográficos, fotocopias,
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encuadernación, empastes, sellos, suscripciones, adquisición de libros, elaboración y caligrafía de diplomas, menciones de
honor y reconocimientos a través de medallas a los estudiantes que se destaquen durante el año académico, pago de avisos
y formularios de impuestos, impresión de 2 2
carné, manual de convivencia, impresión de certificados, y material pedagógico,
entre otros. .
.
0
0
1
1 al pago por concepto de chequeras, comisión de remesas, copia de extractos
- Gastos Bancarios: Apropiación destinada
4
bancarios y otros servicios bancarios. 4

- GASTOS DE INVERSIÓN: Los gastos de inversión en general son aquellos que incrementan la capacidad de producción y
la productividad física, económica y social. En los establecimientos educativos estos gastos están orientados a mejorar la
calidad del servicio ofrecido, mediante la implementación de acciones de mejoramiento de la gestión escolar y académica,
enmarcados en los planes de mejoramiento institucional, el proyecto educativo institucional y las orientaciones de la
Secretaria de Educación certificada respectiva. Estos gastos deben organizarse por proyectos y debe contar con metas tanto
físicas como financieras definidas para facilitar su seguimiento. Los costos del proyecto deben ser evaluados garantizando la
eficiencia y efectividad del gasto público.

- Compra de Equipo: Adquisición de los bienes de consumo duradero que deban inventariarse y estén destinados a apoyar
el desarrollo de las funciones del establecimiento educativo, como muebles y enseres, herramientas, equipo de oficina, y
cafetería, entre otros.

- Mantenimiento de mobiliario y Equipo de Computo: Mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de los equipos de
computo, e impresoras de la Instición Educativo. Incluye la adquisición de repuestos y accesorios necesarios para
reparaciones menores, para así mantener ambientes favorables en el desarrollo físico y humano.

- Mantenimiento de Infraestructura: Acciones menores que se efectúan para favorecer la conservación y el buen estado de
la planta física de las Sedes de la Institucón Educativa, con el fin de prestar el servicio educativo en condiciones de seguridad
y calidad. Mantenimiento preventivo y predictivo del establecimiento educativo, el cual se refiere a los procesos de
conservación de las edificaciones y sus espacios exteriores e interiores, mediante un programa sistemático de inspección,
reparaciones menores y verificación: instalaciones eléctricas, instalaciones hidrosanitarias, recorrido de techos,
mantenimiento de cubiertas, impermeabilizaciones, arreglo de filtraciones, canales y bajantes, fumigar y desratizar, arreglo de
enchapes, reparación de puertas, pinturas, cambio de vidrios, cambio de bombillos y balastas, conservación de zonas verdes,
conservación de áreas exteriores, y emergencias, entre otros. Incluye la adquisición de repuestos y accesorios necesarios
para reparaciones menores.

- Material Didáctico: Por este rubro se cubren todos los gastos necesarios para atender a las Sedes en cuanto a las ayudas
didácticas o medios que facilitan el proceso pedagógico, como textos, libros, guías, materiales didácticos y audiovisuales, los
instrumentos o materiales artísticos o deportivos y en general, que fortalezcan su quehacer pedagógico.

- Proyecto Gestión de Riesgo: Por este rubro se cubren todos los gastos necesarios (camillas, botiquines, extintores, entre
otros) para minimizar las condiciones de riesgo y amenazas en las diez (5) sedes de la Institución Educativa, para lograr una
sensibilización de la Comunidad Educativa, sobre la importancia del manejo adecuado de los recursos naturales, utilizando
como factor multiplicador la labor pedagógica. Dar a conocer un programa de Prevención y Atención de Desastres e
implementar un Plan de Emergencia en el Centro Educativa, recurriendo a los implementos básicos para tal efecto.

- Proyecto Gobierno Escolar: 'Contribuir en la formación integral de los estudiantes de la Institución Educativa La Marina en
la participación democrática y la convivencia pacífica dentro y fuera de la Institución Educativa

- Proyecto de Ambiental Escolar: 'Lograr una sensibilización de la Comunidad Educativa, sobre la importancia del manejo
adecuado de los recursos naturales, utilizando como factor multiplicador la labor pedagógica

- Proyecto de Deportes, actividades tiempo libre, actividades culturales y recreación: 'Contribuir al mejoramiento del
tiempo libre y la utilización de espacios de recreación y lúdicos de los estudiantes
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O INSTITUCION EDUCATIVA "LA MARINA"
AprobadoNpor resolución Nº 1393 del 06 de septiembre de 2013
N
º
º DANE 266687000234 NIT 900042540-0
Correo electrònico grie.lamarina@risaralda.gov.co Teléfono Cel. 321-6044638
OO Santuario Risaralda
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U ACUERDO Nº 07
U ACUERDO Nº 07
OCTUBRE
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OCTUBRE 15DE
15 DE20202020
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"POR MEDIO DEL CUAL SE APRUEBA EL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DEL FONDO DE
SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA 11
INSTITUCION EDUCATIVA LA MARINA, PARA LA VIGENCIA FISCAL
COMPRENDIDA ENTRE EL PRIMERO 8 8 DE ENERO Y EL TREINTA Y UNO (31) DE DICIEMBRE DEL AÑO 2021"
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- Proyecto Escuela de Padres: De manera
E general, se pretende promover la construcción de condiciones favorables de
interacción dentro de las familias, a través del desarrollo de temas básicos relacionados con la Convivencia Familiar, Social y
Educativa; Divulgación y Conocimiento de la2ley 1620, y el decreto 1965; la Vida en Familia y en sociedad; que permitan que
los niños y las niñas, de nuestras escuelas2.tengan un entorno y modelos sociales positivos que repercutan e incidan en la
construcción de una cultura, basada en los . valores cívicos y éticos y morales que históricamente han regido la vida en
0
sociedad. 0
1
1
4
4
PARÁGRAFO: La Institución Educativa podrá emplear rubros adicionales, siempre que figuren como cuenta en el Plan
General de Contabilidad Pública y se tenga los actos administrativos de modificación presupuestal, en donde conste la
disponibilidad del rubro.

ARTÍCULO 9: Prohíbase tramitar o legalizar actos administrativos u obligaciones que afecten el Presupuesto de
Gastos cuando no reúnan los requisitos legales o se configure como hechos cumplidos. El ordenador del gasto
responderá disciplinaria, fiscal y penalmente por incumplir lo establecido en esta norma. El Consejo Directivo será el
competente para expedir el acuerdo que regirá la constitución y funcionamiento de la caja menor de la Institución
Educativa.

4. DEL PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA (PAC)

ARTÍCULO 10: La ejecución de los gastos del Presupuesto General de la Institución Educativa La Marina se hará a
través del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC). Este es el instrumento mediante el cual se define el monto
máximo mensual de fondos disponibles en la Tesorería Institucional y el monto máximo mensual de pagos que ésta
puede hacer, con el fin de cumplir los compromisos a cargo de la Administración. El Programa Anual Mensualizado de
Caja estará clasificado en la misma forma del presupuesto y será elaborado por el ordenador del gasto, con la asesoría
de la Tesorería Institucional y teniendo en cuenta las metas financieras establecidas por el Consejo Directivo. El PAC
correspondiente a las apropiaciones de la vigencia fiscal, tendrá como límite máximo el valor del Presupuesto
Aprobado por el Consejo Directivo. Las modificaciones al Programa Anual Mensualizado de Caja serán aprobadas por
el ordenador del gasto, con base en las metas financieras establecidas, este podrá ajustar el PAC en caso de
detectarse una deficiencia en su ejecución.

ARTÍCULO 11: La Tesorería sólo podrá transferir recursos de la Institución Educativa a través de las cuentas
registradas. Los rendimientos generados, cualquiera que sea las fuentes que los producen, deberán ser apropiados en
el presupuesto con el fin de satisfacer las necesidades del gasto público.

5. DE LAS RESERVAS PRESUPUESTALES Y CUENTAS POR PAGAR

ARTÍCULO 12: - El monto que se determine como reserva presupuestal será constituido por el ordenador del gasto y lo
podrá ejecutar desde el momento en que la Tesorería reciba la relación de los compromisos en que se basa la reserva.
La presentación de la relación de las reservas presupuestales se hará por conducto del ordenador del gasto a la
Tesorería antes del 31 de enero de 2021. Sólo podrán incluirse en las reservas presupuestales los compromisos
presupuéstales legalmente contraídos.
- El monto que se determine como cuenta por pagar será causado
contablemente y constituido como compromiso por el ordenador del gasto y lo podrá ejecutar desde el momento en que
la Tesorería reciba la relación de los compromisos en que se basa la obligación. La presentación de la relación de los
compromisos presupuéstales se hará por conducto del ordenador del gasto a la Tesorería antes del 31 de enero de
2021. Sólo podrán incluirse en los compromisos presupuéstales las obligaciones legalmente contraídas.

ARTÍCULO 13: Las reservas presupuestales y las cuentas por pagar constituidas por el órgano que conforma el
Presupuesto General del establecimiento correspondientes al 2021, que no hubiesen sido ejecutadas a 31 de diciembre
de 2019, expirarán sin excepción y se cancelarán, por desaparecer el compromiso que las originó, se elaborará un acta
suscrita por el ordenador del gasto y se comunicará a la Tesorería para el ajuste respectivo en el PAC.

6. DISPOSICIONES VARIAS
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AprobadoNpor resolución Nº 1393 del 06 de septiembre de 2013
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U ACUERDO Nº 07
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"POR MEDIO DEL CUAL SE APRUEBA EL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DEL FONDO DE
SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA 11
INSTITUCION EDUCATIVA LA MARINA, PARA LA VIGENCIA FISCAL
COMPRENDIDA ENTRE EL PRIMERO 8 8 DE ENERO Y EL TREINTA Y UNO (31) DE DICIEMBRE DEL AÑO 2021"
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ARTÍCULO 14: El Director Rural de oficio E o a petición del jefe del órgano respectivo, hará por resolución las
aclaraciones y correcciones de leyendaEnecesarias para enmendar los errores de transcripción y aritméticos, que
figuren en el Presupuesto General de la Institución Educativa para la vigencia fiscal de 2021. Lo anterior, no implica
2
2 ni en su objeto y cuantía.
cambio en la leyenda del rubro presupuestal
.
.
0
0 deberá llevar el registro y el control de la ejecución presupuestal.
ARTÍCULO 15: El administrador del Fondo 1
1
4 para suscribir contratos a que haya lugar, conforme a las normas
4
ARTÍCULO 16: El Rector queda facultado
contractuales, para el cabal cumplimiento de los programas y proyectos contemplados en el Plan Operativo Anual de
Inversiones (POAI).

ARTÍCULO 17: Una vez determinada la existencia en caja y bancos en la vigencia anterior, será incorporada al
presupuesto general institucional, incrementando aquellos rubros de destinación específica, si el excedente se genera
en estos recursos; si el excedente se origina en recursos propios, se destinará a aquellos rubros donde se prevea un
mayor gasto al estimado inicialmente.

ARTÍCULO 18: No se podrá trasladar ninguna partida de Inversión para gastos de funcionamiento, salvo si la misma es
autorizada por la Secretaria de Educación Departamental.

ARTÍCULO 19: No se podrán realizar actos sociales con cargo al Fondo de Servicios Educativos (Decreto 1737 del 21
de agosto de 1998).

ARTÍCULO 20: De conformidad con el Artículo 2.3.1.6.3.13. del Decreto 1075 del 26/may/2015, el ordenador del gasto
del Fondo de Servicios Educativos no puede: Otorgar donaciones y subsidios con cargo a los recursos del Fondo de
Servicios Educativos; reconocer o financiar gastos inherentes a la administración de personal, tales como viáticos,
pasajes, gastos de viaje, desplazamientos y demás, independiente de la denominación que se le dé, sin perjuicio de lo
dispuesto en el numeral 9 del artículo 2.3.1.6.3.11. del citado decreto, relacionado con gasto de viaje del docente
acompañante, siempre y cuando la comisión otorgada por la entidad territorial certificada no haya generado pago de
viáticos; ni contratar servicios de aseo, vigilancia y capacitación del personal administrativo del establecimiento
educativo (Decreto 4791 de 2008, Artículo 13).

ARTÍCULO 21: En consideración a lo establecido en el Decreto 2170, reglamentario de la Ley 80 de 1993 y el Artículo
13 de la Ley 715 de 2001: "El Consejo Directivo podrá señalar los trámites, garantías y constancias que deben
cumplirse para que el Director Rural celebre cualquier acto o contrato, cuya cuantía sea inferior a veinte (20) salarios
mínimos mensuales". Se autoriza al Director Rural celebrar actos o contratos dentro de la menor cuantía, dentro de los
siguientes parámetros:

a. Para actos o contratos entre 1 a 15 salarios mínimos legales mensuales vigentes, la selección del proveedor o
contratista de bienes y servicios, se hará con la única consideración de precios de mercado, garantizando en todo caso
favorabilidad y conveniencia según el mejor precio en atención a la calidad, detalles técnicos, valor agregado,
experiencia e idoneidad según corresponda el bien o servicio requerido.

b. Para actos o contratos superiores a 15 SMLMV y hasta los 20 salarios mínimos legales mensuales vigentes, para la
selección del proveedor o contratista de bienes y servicios, se solicitaran como mínimo dos (2) cotizaciones, la
combinación de precio, calidad, detalles técnicos, valor agregado, experiencia e idoneidad, serán los factores que
determinen la conveniencia y favorabilidad para la selección.

c. Para actos o contratos superiores a 20 salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta el 10% de la menor
cuantía, para la selección del proveedor o contratista de bienes y servicios, se solicitaran como mínimo tres (3)
cotizaciones, la selección se hará por la conveniencia y favorabilidad que se sustente en cuadro comparativo de
propuestas.

d. Para actos o contratos superiores al 10% de la menor cuantía, para la selección del proveedor o contratista de
bienes y servicios, se procederá con la modalidad de contratación que corresponda según Ley 1150 de 2007 y Decreto
734 de 2012.

ARTÍCULO 22: Publicación de Informes: Con el fin de garantizar los principios de moralidad, imparcialidad, publicidad y
transparencia en el manejo de los recursos del Fondo de Servicios Educativos, se debe publicar en un lugar visible y de
fácil acceso del mismo, el informe de ejecución presupuestal como mínimo cada tres meses. Además, publicar
mensualmente en un lugar visible y de fácil acceso la relación de los contratos y convenios celebrados durante el
periodo transcurrido de la vigencia, en la que por lo menos se indique el nombre del contratista, objeto, valor, plazo y
estado de ejecución del contrato.
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15 DE20202020
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"POR MEDIO DEL CUAL SE APRUEBA EL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DEL FONDO DE
SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA 11
INSTITUCION EDUCATIVA LA MARINA, PARA LA VIGENCIA FISCAL
COMPRENDIDA ENTRE EL PRIMERO 8 8 DE ENERO Y EL TREINTA Y UNO (31) DE DICIEMBRE DEL AÑO 2021"
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E año y previa convocatoria a la comunidad educativa, celebrar audiencia
A más tardar el último día de febrero de Ecada
pública para presentar informe de la gestión realizada con explicación de la información financiera correspondiente,
incluyendo los ingresos obtenidos por convenios
2 con particulares, premios, donaciones u otros, cuyo principal propósito
2
sea el de beneficiar a la comunidad educativa. Los demás informes contables, presupuestales, financieros y soportes
.
podrán ser consultados en el legajo de. cuentas oficiales, por parte de los integrantes de la comunidad educativa
0
0 siempre deberá solicitarse con 10 días hábiles de anticipación y deberá
interesados en esta información, la consulta
hacerse en presencia del Rector o quien 11 delegue.
este
4
4
ARTÍCULO 23: El presente Acuerdo rige a partir del primero (1) de Enero del año (2021).

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

El presente acuerdo fue aprobado por el Consejo Directivo, Administrador del Fondo de Servicios Educativos,
en Santuario Risaralda, a los quince (15) días del mes de octubre de 2021, según consta en Acta del
Consejo Directivo.

NELSON DE JESUS MUÑOZ MUÑOZ

Presidente Representante de Docentes

Representante de
Representante de Estudiantes
Docentes

Representante de Ex
Representante de los Padres de Familia
alumnos

Representante de los
Representante del Sector Productivo
Padres de Familia
 PRESUPUESTO DE INGRESOS AÑO 2.021

CUENTA FUENTE CONCEPTO SALDO INICIAL

1 INGRESOS 25,870,000

11 INGRESOS POR TRANSFERENCIAS 25,430,000

111 TRANSFERENCIAS DE LA NACION 25,430,000

1111- 25 25 Transferencias CONPES MEN GRATUIDAD 25,430,000

12 RECURSOS DE CAPITAL 440,000

121 RENDIMIENTOS FINANCIEROS 20,000

1211- 325 325 Rendimientos financieros SGP 20,000

122 EXCEDENTES FINANICEROS REC BCE 420,000

1221- 425 425 Excedentes financieros o recursos del balance SGP 400,000

1211-496 496 Rendimientos financieros 20,000

 PRESUPUESTO DE EGRESOS AÑO 2.021

CUENTA FUENTE CONCEPTO SALDO INICIAL

2 GASTOS 25,870,000.00
21 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 18,870,000.00
211 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS 8,000,000.00
2111-25 25 Actualizacion Programa Contable y Academico 2,500,000
2112-25 25 Remuneración por Servicios Profesionales 5,500,000
212 GASTOS GENERALES 10,870,000.00
2121- 25 25 Materiales y Suministros 5,230,000.00
2121- 425 425 Materiales y Suministros 400,000.00
2121-496 496 Materiales y Suministros 20,000.00
2121-325 325 Materiales y Suministros 20,000.00
2122- 25 25 Comunicaciones y Transporte 200,000.00
2123-25 25 Servicios Públicos 2,400,000.00
2124- 25 25 Primas, Seguros y Pólizas 1,500,000.00
2125- 25 25 Impresos y Publicaciones 1,000,000.00
2126- 25 25 Gastos Bancarios 100,000.00
22 INVERSION 7,000,000.00
221- 25 25 Material didactico 200,000.00
222- 25 25 Mantenimiento y adecuacion de infraestructura 2,800,000.00
223- 25 25 Mantenimiento de mobiliario y equipos de computo 800,000.00
224- 25 25 Compra de muebles y enseres 2,000,000.00
225- 25 25 Proyecto Ambiental Escolar 300,000.00
226- 25 25 Proyecto de tiempo libre, celebraciones. 300,000.00
227- 25 25 Proyecto Gestión del Riesgo 200,000.00
228- 25 25 Proyecto Escuela de padres 200,000.00
229- 25 25 Proyecto Gobierno escolar 200,000.00