y

MACROPROCESO M. GESTION DE ASUNTOS

LEGALES Y PUBLICOS M03.01.F03

fl Gobernacion
de Norte de
Santander
Scwctarla d/i Etiuoaclfin
PROCESO PRESTAR ASESORIA JURIDICA
SUBPROCESO REVISAR AGIOS
FECHA
13/01/2020
VERSION
10.0
Pdgina 1 de 2
ADMINISTRATIVOS

CIRCULAR No. 2 6 6

San Jos£ de Cucuta,

2 4 my 20221
PARA: Rectores y/o directores de los Establecimientos Educativos Oficiales y
Centres Educativos.

ASUNTO: Orientaciones administrativas al cierre de Vigencia 2022

1. Administracion de personal: En atencion al cumplimiento de las

orientaciones dadas por el area de cobertura en la circular 261 del 15 de
noviembre, en relacibn con el corte de matriculas a 10 de diciembre, se insta
a los directives a que organicen los periodos de vacaciones de su personal
administrative para que pueda apoyar esta labor y de ser necesario, se acuda
a la reprogramacidn de vacaciones la cual deber^n comunicar a la Secretarla
de Educacibn.

Se recuerda la necesidad de realizar y hacer seguimiento oportuno a las

novedades de nbmina, como reportes de ausentismos, horas extras e
incapacidades

2. Presupuesto 2023: Se ha establecido un nuevo catblogo de rubros de

ingresos y gastos del presupuesto, que se anexa a la presente circular; el
cual debe ser tenido en cuenta para el proximo aho, en caso de que a la
fecha de firma de la presente circular ya el consejo tenga aprobado el
presupuesto con el catblogo anterior, podrbn a traves de un escrito autorizar
al rector para reestructurar los rubros respetando la destinacion, o hacerlo
con el Consejo Directivo, a mbs tardar en la segunda semana lectiva de la
vigencia 2023, en todo caso; antes de iniciarla ejecucibn del presupuesto;
asi como su Plan de Compras. Ya se esta coordinando con TNS para que se
hagan los respectivos cambios en el software.

3. Recordatorios a los docentes: Solicitar a los docentes mantener

actualizados los dates en el SAC; Sistema Humane, llenar la encuesta de
baterfa de riesgo sicosocial y los dates solicitados para la entrega de
dotacibn.

4. Inventarios: Tomar las medidas preventivas para la custodia de las

instalaciones y bienes de la institucibn educativa durante esta epoca de

I
U-GS4&AP4Q46(2O10>
AVENIOA, 5 CAILES 13 Y 14 PALACiO DE LA GOBERNAClbN A-0&A0004M1 (XHO}
CoNrnndttavvfttoCttcsfft
M-os-ee-akxws row
TEL. 5755656 - 5710290 - 5710590 emati-
ww/.nortedesantander.gov.co U-0S&C£-#4t(MfiJ _
 MACROPROCESO M. GESTION DE ASUNTOS M03.01.F03
Gobernaclon LEGALES Y PUBLICOS
de Norte de FECHA VERSION
Santander PROCESO PRESTAR ASESORIA JURIDICA 13/01/2020 10.0
S<;cietsrla'3« Esucacidn
SUBPROCESO REVISAR ACTOS Pagina 2 de 2
ADMINISTRATIVOS

receso escolar, los que no hayan enviado en Inventario de bienes al cierre

2021, hacerlo llegar antes de salir a vacaciones. El Inventario del Corte 2022
deber£n entregarlo el 31 de Marzo de 2023. Se recuerda que los inventarios
deben ser afectados con las compras, donaciones, bajas, debidamente
aprobadas por el Consejo Directive y soportadas en actas. Se espera tener
consolidados los inventarios de todos los establecimientos para apoyarles en
el proceso de integracidn al sistema TNS.

5. Cierre Presupuestal y Secop II : Se les recuerda la necesidad de realizar

cierre presupuestal, previendo de ser necesario el eistablecimiento de
acuerdo de reservas presupuestales y/o cuentas por pagar; desde el area
administrativa se seguirci orientando en los procesos; asi como el los
procesos de publicacibn en el Secop

6. Reintegro de Recursos Fome : Se informa que para el reintegro de los

recursos Fome transferidos el afio anterior, mediante las resoluciones
323,370,441 y 443 de 2021 que de manera injustificada no hayan sido
ejecutados a Noviembre de 2022, deber^n ser reintegrados a esta entidad
territorial. Para lo que deber^n Consignar Recursos a Cta. de ahorros
843002056 TGD -Banco BBVA a Nombre de la Gobernacion del
departamento Norte de Santander Nit 800.103.927

7. Incorporaciones Pendientes: Hacer el previo chequeo de las solicitudes de

modificacion e incorporacibn presupuestales, a fin de evitar los rechazos que
generan demora en la respuesta y desgaste administrative

Atentamente

MJDY PAEZ ORTEGA

Secretaria de Educacibn Departamental

Proyecto y revisa
Ltgia Ruth Aren« Amaya

Onitifl Af toesm Mhohw

AtoWtAAtfCftMMttM
A.O£AC-MAW>J
m AVENIDA5 CALLES 13 Y 14 PALACIO DE LA GOBERNACl6N CctfNKum <M Muectft

gf TEL. S755656 - 5710290 - 5710590 email-

|T mvw.ftoftedesar1tarafef.g0v.co
 SSjl j Gobernacion
lyi 8 de Norte de
Mr g Santander
Pdgina 1 de 15
Secretarla de Educacidn

CATALOGO DE RUBROS PRESUPUESTALES A UTILIZAR POR LOS ESTABLECIMIENTOS

EDUCATIVOS NO CERTIFICADOS DE NORTE DE SANTANDER
ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO:

La Estructura del presupuesto de ingresos y gastos, para la administracion de los

recursos de los Fondos de Servicios Educativos FSE, sera la siguiente:

INGRESOS

Equivalen
Codigo Descripcion
cia SIFSE
1 Ingresos
1.1 Ingresos corrientes
1.1.02 Ingresos no tributarios
1.1.02.02 Tasas y derechos administrativos
1.1.02.02.015
Certificaciones y constancias 1

1.1.02.05 Venta de bienes y servicios

Ventas inddentales de establedmientos no de
1.1.02.05.002
mercado
Servicios financieros y servicios conexos, servicios
1.1.02.05.002.07
inmobiliarios y servicios de leasing
1.1.02.05.002.07.01 Arriendos 2
1.1.02.05.002.09 Servicios para la comunidad, sociales y personales
1.1.02.05.002.09.01 Cobro Ciclo Complementario Escuelas Normales 4
1.1.02.05.002.09.02 Otros cobros 1
1.1.02.05.002.09.03 Ingresos por proyectos productivos 1
1.1.02.06 Transferencias corrientes
1.1.02.06.001 Sistema General de Participaciones
1.1.02.06.001.01.03 Calidad
1.1.02.06.001.01.03
Calidad porgratuidad 2
.02
1.1.02.06.001.01.03
Transferencia de municipales de calidad SGP 6
.03
Transferencias de otras entidades del gobierno
1.1.02.06.006
general
1.1.02.06.006.05 FOME 28

Gesrttn det Recurso Humana

M-DS-EB-AP-00-05 (2010)
Atencldn at Ctudadano
A-DS-AC-00-00-01 (2010)
AVENIDA 5 CALLES 13 Y 14 PALACIO DE LAGOBERNACI6N orntaus
Cobenun del Servfc/o Rducativi
M-DS-EB-00-00-03 (2010)
TEL. 5755656- 5710290 - 5710590 email - aobernacion@nQrtedesantander.QOv.co Calidad del Servlclo Educatho
M-DS-EB-CE-QQ-01 (2011) ^
www.nortedesantander.gov.co
 Gobernacion
de Norte de
Santander
P£gina 2 de 15
Secretaria de Educacidn
1.1.02.06.006.06 Qtras transferencias recursos publicos S
1.2 RECURSOS DE CAPITAL
1.2.01 Disposicion de activos
1.2.01.02 Disposicion de activos no financieros
1.2.01.02.001 Disposicion de activos fijos
1.2.01.02.001.03 Venta de activos 41
1.2.05 Rendimientos financieros
1.2.05.02 Depositos
1.2.05.02.01 Rendimientos financieros Gratuidad 35
1.2.05.02.02 Rendimientos financieros Recursos Propios 36
1.2.05.02.03 Rendimientos financieros R. del FOME 37
1.2.05.02.04 Rendimientos financieros R. de Calidad 43
1.2.08 Transferencias de capital
1.2.08.01 Donaciones
1.2.08.01.003 Del sector privado
1.2.08.01.003.03 De bienes y/o en especie 41
1.2.10 Recursos del balance
1.2.10.02 Superavit fiscal
1.2.10.02.01 Superavit Recursos Gratuidad 32
1.2.10.02.02 Superavit Recursos Propios 33
1.2.10.02.03 Superavit Recursos FOME 34
1.2.10.02.04 Superavit Recursos Calidad 43
1.2.13 Reintegros y otros recursos no apropiados
1.2.13.02 Recursos no apropiados
1.2.13.02.01 Reintegros Recursos de Gratuidad 38
1.2.13.02.02 Reintegros Recursos Propios 39
1.2.13.02.03 Reintegros Recursos Fome 40
1.2.13.02.04 Reintegros Recursos Calidad 42
1.2.99. Otros Recursos de Capital
1.2.99.01 Otros recursos de capital 41

2. GASTOS

Equivalencia
Codigo rubro Descripcion de rubro
SIFSE
2 Gastos
2.1 Funcionamiento
2.1.2 Adquisicion de bienes yservicios

Gestiin </e/ Recurso Humana

.V 1 M-DS-EB-AP-OO-OS (2010)
Atonclin al ctudadano
▼ A-DS-AC-00-00-01 (2010)
„ AVENIDA5 CALLES 13 Y 14 PALACIO DE LAGOBERNACI6N edla«(i6> Cobertura del Servldo Educativi
M-DS-EB-00-00-03 (2010)
ft# TEL. 5755656-5710290 - 5710590 email - Qobernacion@nortedesantander.QQv.co (£29 Calidad del Servldo Edueailvo
M-D$-EB-CE~00-01 (2011)
T www.nortedesantander.gov.co

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2.1.2.01
2.1.2.01.01
2.1.2.01.01.003
2.1.2.01.01.003.02
2.1.2.01.01.003.02.01
2.1.2.01.01.003.02.05
2.1.2.01.01.003.02.08
2.1.2.01.01.003.03
2.1.2.01.01.003.03.01
2.1.2.01.01.003.03.02
2.1.2.01.01.003.04
2.1.2.01.01.003.04.05
2.1.2.01.01.003.04.06
2.1.2.01.01.003.05
2.1.2.01.01.003.05.02
2.1.2.01.01.003.05.03
2.1.2.01.01.003.05.05
2.1.2.01.01.003.07
2.1.2.01.01.003.07.01
2.1.2.01.01.004
S AVENIDA 5 CALLES 13 Y 14 PALACIO DE LA GOBERNACI6N
TEL. 5755656-5710290-5710590 email - aobemacion@nortedesantander.aov.co
y www.nortedesantander.gov.co
& 6 Gobernacion
jCl I de Norte de
w \ Santander
Secretaria de Educacidn
Adquisicion de activos no financieros
Activos fijos
Maquinaria y equipo
Maquinaria para usos especiales
Maquinaria agropecuaria o silvicola y sus
7
partes y piezas
Maquinaria para la elaboracion de
alimentos, bebidas y tabaco, y sus partes y 7
piezas
Otra maquinaria para usos especiales y sus
7
partes y piezas
Maquinaria de oficina, contabilidad e
informatica
Maquinas para oficina y contabilidad, y sus
7
partes y accesorios _________________
Maquinaria de informatica y sus partes,
7
piezas y accesorios
Maquinaria y aparatos electricos
Lamparas electricas de incandescencia o
descarga; lamparas de arco, equipo para 7
alumbrado electrico; sus partes y piezas
Otro equipo electrico y sus partes y piezas 7
Equipo y aparatos de radio, television y
comunicaciones
Aparatos transmisores de television y
radio; television, video y camaras digitales; 7
telefonos
Radiorreceptores y receptores de
television; aparatos para la grabacion y
7
reproduccion de sonido y video;
microfonos, altavoces, amplificadores, etc.
Discos, cintas, dispositivos de
almacenamiento en estado sdlido no 7
volatiles y otros medios, no grabados
Equipo de transporte
Vehfculos automotores, remolques y
semirremolques; y sus partes, piezas y 7
accesorios
Activos fijos no clasificados como
maquinaria y equipo
Qesttdn del Recurso Humana
M-DS-EB-AP-00-05 (2010)
Atenclin al Cludadano
A-DS-AC-00-00-01 (2010)
cAfi Cobertura del Servicio Educativt
HPIKUa
M-DS-£B-00-00-03 (2010)
Calldad del Servicio Educative
M-DS-EB-CE-0041 (2011)
 Gobernacion
de Norte de
Santander
Pagina 4de 15
Secretaria de Educacidn
Muebles, instrumentos musicales,
2.1.2.01.01.004.01
articulos de deporte y antiguedades
2.1.2.01.01.004.01.01 Muebles
2.1.2.01.01.004.01.01.02 Muebles del tipo utilizado en la oficina 7
Muebles de madera, del tipo usado en la
2.1.2.01.01.004.01.01.03 7
cocina
2.1.2.01.01.004.01.01.04 Otros muebles 7
2.1.2.01.01.004.01.02 Instrumentos musicales 7
2.1.2.01.01.004.01.03 Articulos de deporte 7
2.1.2.01.01.005 Otros activos fijos
2.1.2.01.01.005.01 Recursos biologicos cultivados
Recursos animales que generan productos
2.1.2.01.01.005.01.01
en forma repetida
2.1.2.01.01.005.01.01.01 Animales de crfa 7
2.1.2.01.01.005.01.01.02 Ganado lechero 7
Otros animales que generan productos en
2.1.2.01.01.005.01.01.08 7
forma repetida
Programas de Informatica y bases de
2.1.2.01.01.005.02.03
datos
2.1.2.01.01.005.02.03.01 Programas de informatica
2.1.2.01.01.005.02.03.01.01 Paquetes de software 7
2.1.2.02 Adquisiciones diferentes de activos
2.1.2.02.01 Materiales y suministros
Otros bienes transportables (excepto
2.1.2.02.01.003 productos metalicos, maquinaria y
equipo)
Dotacion institucional de material y medios
2.1.2.02.01.003.01 22
pedagogicos para el aprendizaje
2.1.2.02.01.003.02 Elementos de Proteccion Personal (EPP) 29
Dotacion institucional de infraestructura
2.1.2.02.01.003.03 21
educativa
2.1.2.02.01.003.04 Adquisicion de bienes 7
2.1.2.02.02.008.05 Impresos y publicaciones 16
Sostenimiento de semovientes y proyectos
2.1.2.02.01.003.06 24
pedagogicos productivos
2.1.2.02.01.003.07 Condiciones sanitarias 30
2.1.2.02.01.004 Productos metalicos, maquinaria y equipo
2.1.2.02.02 Adquisicion de servicios
2.1.2.02.02.005 Construccion y servicios de la construccion

Gesttfn del Recurso Humana

M-D&£8-AP-00-05 (2010)
Anncl6n at Cludadano
A-DS-AC-00-00-01 (2010)
AVENIDA 5 CALLES 13Y 14 PALACIO DE LAGOBERNACI6N C«tfl tddr
MftKNe
Cobertura del Servlvla Bducativt
M-DS-£B-0040-03 (2010)
TEL. 5755656 - 5710290 - 5710590 email - Qobernacion@nortedesantander.Qov-CQ CX3 Calldad del Servlcto Bducattvo
M-D$-EB-CE~00-0112011) ^
www.nortedesantander.gov.co
 % B Gobernacion
W 8 de Norte de
w I Santander
PaginaSdelS
Secretaria de Educacidn
Construccion, ampliacion y adecuacion de
2.1.2.02.02.005.01 19
infraestructura educativa
Adecuacion de infraestructura educativa
2.1.2.02.02.005.02 31
(Emergencia)
Mantenimiento de Infraestructura
2.1.2.02.02.005.03 20
educativa
Comercio y distribucion; alojamiento;
servicios de suministro de comidas y
2.1.2.02.02.006 bebidas; servicios de transporte; y
servicios de distribucion de electricidad.
gas y agua
2.1.2.02.02.006.01 Transporte escolar 23
2.1.2.02.02.006.02 Alimentacion para jornada extendida 25
2.1.2.02.02.006.03 Acueducto, alcantarillado y aseo 9
2.1.2.02.02.006.04 Energia electrica 10
2.1.2.02.02.006.05 Otros servicios Publicos 13
Servicios financieros y servicios conexos;
2.1.2.02.02.007 servicios inmobiliarios; y servicios de
arrendamiento y leasing
2.1.2.02.02.007.01 Arrendamientos de bienes 8
2.1.2.02.02.007.02 Seguros 14
2.1.2.02.02.007.03 Gastos bancarios 18
Servicios prestados a las empresas y
2.1.2.02.02.008
servicios de produccion
Contratacion de servicios tecnicos
2.1.2.02.02.008.01 15
profesionales
2.1.2.02.02.008.02 Energia
2.1.2.02.02.008.03 Telefono 11
2.1.2.02.02.008.04 Internet 12
2.1.2.02.02.008.05 Otros servicios 18
Servicios para la comunidad, sociales y
2.1.2.02.02.009
personales
Horas catedra para ciclo complementario
2.1.2.02.02.009.01 17
en Escuelas Normales Superiores
2.1.2.02.02.009.02 Actividades pedagogicas 26
Acciones de mejoramiento a la gestion
2.1.2.02.02.009.03 27
escolar y academica
2.1.2.02.02.009.04 Otros servicios a la comunidad 18
2.1.3 Transferencias Corrientes
2.3.3.13 Sentencias y Conciliaciones 18

Qestidn del Recurso Humana

M-DS-EB-AP-00-05 (2010)
Atvnclin a/ Cludadano
▼ A-DS-AC-00-00-01 (2010)
AVENIDA 5 CALLES 13 Y 14 PALACIO DE LAGOBERNACI6N CtAflcdfe
H PTKfUU
Cobenura del Servtcto Edueativt
M-D&EB-00-00-03 (2010)
TEL. 5755656 - 5710290 - 5710590 email - aobemacion@nortedesantander.qov.co Calldad del SerWcio Educative
M-DS-EB-CE--00-01 (2011)
www.nortedesantander.gov.co
 11 Gobernacion
p I de Norte de
Sw4' 1 Santander
Pdgina6del5
Secretaria de Educacidn
DEFINICION DE RUBROS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS FSE DEFINICION DE

RUBROS DEINGRESOS

1.1 INGRESOS CORRIENTES:

Se reconocen por su regularidad, ademas se caracterizan porque: su base de calculo y su

trayectoria historica permiten estimarse reconocen por su regularidad, ademas se caracterizan
porque: 1.) su base de calculo y su trayectoria historica permiten estimar con cierto grade de
certidumbre el volumen de ingresos; 2.) Si bien pueden constituir una base aproximada, esta
sirve de referente para la elaboracion del presupuesto anual

Son las rentas o recursos de que dispone o puede disponer regularmente el Fondo de Servicios
Educativos, FOSE los cuales se obtienen por utilizacion de los recursos del establecimiento en
la prestacion del servicio educative, o por la explotacion de bienes y servicios. Estan compuestos
fundamentalmente por:
1.1.02. Ingresos no Tributarios
1.1.02.02. Tasas y Derechos Administrativos_______________________________________
1.1.02.02.015 Certificados y constancias de estudio exalumnos

1.1.02.05.015 Certificados y constancias de estudio exalumnos: Corresponde a la suma que

deben cancelar esporadicamente los exalumnos del respective establecimiento educative por
certificaciones y constancias. Para su proyeccion debera tenerse en cuenta lo percibido en el
ano inmediatamente anterior.

1.1.02.05 Venta de Bienes y Servicios

1.1.02.05.002 Ventas Incidentals de establecimiento no de mercado

Servicios financieros y servicios conexos, servicios inmobiliarios y

1.1.02.05.002.07
servicios de leasing_________ ____________ _______ _____ ________
Son los ingresos asociados a la venta de servicios financieros, seguros,
servicios de mantenimiento de activos financieros, servicios inmobiliarios
y arrendamientos.
Arriendos Obtenidos por pago de canon de arrendamiento de la tienda
escolar, talleres, laboratorios, salones especializados y otras instalaciones
1.1.02.05.002.07.01 del establecimiento educativo. En aquellos casos en que los ingresos sean
de manera permanente, estos deben sustentarse previo estudio el cual
garantice como mmimo el valor del______________________________

QesMn del Recurso Humana

M-DS-EB-AP-00-05 (2010)
Atenclin at Cludadano
A-DS-AC-00-00-01 (2010)
AVENIDA 5 CALLES 13 Y 14 PALACIO DE LAGOBERNACI6N edit1 fd6n
ftmctm
Cobertun del Servicio Educativi
Kt-DS-EB-00-00-03 (2010)
TEL. 5755656 - 5710290 - 5710590 email - aobernacion@nQrtedesantander.Qov.co (Q3 Calldad del Servicio Educaitvo
M-DS-EB-CE--00-0112011) -
www.nortedesantander.gov.co
 1 Gobernacion
2em
fCP I de Norte de
Santander
Pigina7del5
SecreEaria de Educacidn
mantenimiento del espacio y la cancelacion de servicios complementarios
utilizados como agua, luz, entre otros, y someterse a previa aprobacion de
la Secretana de Educacion del Departamento Norte de Santander.
1.1.02.05.002.09 Servicios para la comunidad, sociales y personales
Son los ingresos asociados a la venta de servicios educativos, servicios
de salud, servicios culturales y deportivos, servicios de tratamiento y
recoieccion de desechos, servicios proporcionados por asociaciones,
entre otros.
1.1.02.05.002.09.01 Cobro Ciclo Complementario Escuelas Normales
1.1.02.05.002.09.02 Otros cobros
1.1.02.05.002.09.03 Ingresos por proyectos productivos

1.1.02.05.002.09.01 Cobro Ciclo Complementario Escuelas Normales: En este rubro se registran

los ingresos percibidos por el pago de derechos academicos del ciclo complementario en las
escuelas normales superiores.

1.1.02.05.002.09.02 Otros Cobros: Hace referenda a los cobros que realiza la institucion
Educativa como fotocopias, transporte, entre otros.

1.1.02.05.002.09.03 Ingresos por proyectos productivos

1.1.02.05.002.09.03 Ingresos por proyectos productivos: Estos ingresos se presentan

especialmente en Establecimientos Educativos que cuentan con proyectos productivos que son
comercializados por el establecimiento. Un ejemplo de estos es la venta de alimentos o de productos
elaborados en el establecimiento. Estos ingresos deben contar con el soporte de la consignacion y el
correspondiente documento equivalente que soporte la venta.

Para su proyeccidn debera tenerse en cuenta lo percibido en al ano inmediatamente anterior y si es

un producto nuevo, en el estudio de mercadeo realizado por el h'der del proyecto.

1.1.02.06TRANSFERENCIAS CORRIENTES
Comprende a los ingresos por transacciones monetarias que realiza un tercero a una unidad
ejecutora del Presupuesto General del Sector Publico (PGSP) sin recibir de este ultimo ningun
bien, servicio o activo a cambio como contrapartida directa. Las transferencias por su naturaleza
reducen el ingreso y las posibilidades de consume del otorgante e incrementan el ingreso y las
posibilidades de consume del receptor {Fondo Monetario Internacional, 2014, pag. 47).

Qestidn dei Recurso Humana

M-DS-EB-AP-OQ-Q5 (2010)
iSy' Atanelin al Cludadano
>r A-OS-AC-00-00-01 (2010)
AVENIDA 5 CALLES 13 V 14 PALACIO DE LA GOBERNACI6N
if>f? ^ ^
mnttm
Coberturu del Servicio Educativt
M-DS-EB-00-00-03 (2010)
■ci'*!
*7 TEL 5755656-5710290-5710590 email - oobemacion@nortedesantander.aov.co caiidaddei servicio Educativo
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de Norte de
Santander
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Secretaria de Educacidn

1.1.02.06.001 SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES: Son las transferencias corrientes que

realizan las entidades del sector central nacional en virtud del Sistema General de
Participaciones (SGP). Este sistema de transferencias intergubernamentales se fundamenta en
los articulos 356 y 357 de la Constitucion Politica, y en la financiacion de los servicios de las
entidades territoriales, cuya competencia se les asigna en la Ley 715 de 2001 y la Ley 1176 de
2007.

1.1.02.06.001.01 Participacion para Educacion

1.1.02.06.001.01 Participacion para Educacion: Son las transferencias que realiza la nacion a
las entidades territoriales de acuerdo con las disposiciones de la Ley 715 de 2001. Esta
transferencia corresponde al 58,5% de las asignaciones sectoriales del Sistema General de
Participaciones, y esta destinado al sector educative. Especificamente, esta transferencia esta
destinada a la prestacion del servicio educative, el mejoramiento de la calidad educativa y la
cancelacion de prestaciones sociales del Magisterio

1.1.02.06.001.01.03.02 Calidad por gratuidad

1.1.02.06.001.01.03.02 Calidad: Son las transferencias del SGP educacion destinada a la

calidad del servicio educative. Estos recursos son distribuidos entre los distritos y municipios
certificados y no certificados y las areas no municipalizadas de los departamentos de
Amazonas, Guainia y Vaupes, para que complementen el financiamiento de las actividades
que contribuyan al mejoramiento de la calidad educativa. Hacen referencia a los dineros que
se giran directamente al Establecimiento Educative para apoyar la gratuidad de la educacion
(CONPES).

1.1.02.06.001.01.03.03 Transferencia de municipales de calidad SGP

1.1.02.06.001.01.03.03 Transferencia de municipales de calidad SGP: Son recursos que las

alcaldias transfieren al establecimiento educative con destinacion especifica, segun Directiva
Ministerial No.12 del 20 de junio de 2008.

1.1.02.06.006. Transferencias de otras entidades del gobierno general Comprende los

recursos recibidos de otras entidades del gobierno general que no cumplen con las
caractensticas de las demas categories de transferencias corrientes.

1.1.02.06.006.02 Otras Transferencias Recursos Publicos: Son los recursos que

Qestkin del Recurso Humana

M-DS^B-AP-00-05(2010)
Atencltn al Cludadano
A-DS-AC-00-00-01 (2010)
AVENIDA 5 CALLES 13Y 14 PALAGIO DE LAGOBERNACI6N edift fdfc Cobertura del Servicio Educativt
M-DS-EB-0CP00-03 (2010)
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M3 8 de Norte de
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Secretarfa de Educacidn

se reciben de entidades gubernamentales para apoyar el funcionamiento del

Establecimiento Educativo o para invertir en proyectos, algunas de estas transferenclas
tlenen destinacion especifica.

1.2 RECURSOS DE CAPITAL

Los recursos de capital se dlferencian de los ingresos corrientes por su regularidad. Si bien el
EOP no da una definicidn conceptual de estos recursos, la Corte Constitucional, mediante la
Sentencia C-1072 de 2002, establece que los recursos de capital son aquellos "que entran a las
areas publicas de manera esporadica, no porque Hagan parte de un rubro extrano, sino porque
su cuantia es indeterminada, lo cual dificilmente asegura su continuidad durante amplios
periodos presupuestales" (Corte Constitucional, Sentencia C-1072 de 2002).
Son principalmente los ingresos provenientes de recursos del balance, rendimientos financieros,
venta de activos, donaciones y excedentes financieros de la vigencia anterior. Es importante
recorder que los Fondos de Servicios Educativos no pueden presupuestar ni contraer creditos
internos o externos.

1.2 RECURSOS DE CAPITAL

1.2.01 Disposicion de activos

1.2.01.02 Disposicion de activos no financieros

1.2.01.02.001 Disposicion de activos fijos

1.2.01.02.001.03 Venta de activos

1.2.01.02.001.03 Venta de activos: Son los ingresos recibidos por la venta de activos
(Propiedades, planta y equipo) del establecimiento educativo. Este rubro hace referencia
tambien a la venta de semovientes.

1.2.05 Rendimientos financieros

1.2.05.02 Depositos

1.2.05.02.01 Rendimientos financieros Gratuidad

1.2.05.02.02 Rendimientos financieros Recursos Propios

Qestidn del Recurso Humana

M-DS-EB-AP-OO-OS (2010)
Atenctdn at Cludadano
A-DS-AC-00-00-01 (2010)
AVENIDA 5 CALLES 13 Y 14 PALACIO DE LAGOBERNACltiN Ctitfi •dfe Coberture del Servlclo Edueativ\
M-DS-EB-00-00-03 (2010)
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.Secretaria de Educaci6n
1.2.05.02.03 Rendimientos financieros R. del FOME

1.2.05.02.04 Rendimientos financieros R. de Calidad

1.2.05.02 Depositos: Son los ingresos por rendimientos financieros de los depositos que tengan
las entidades de gobierno en las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera.

1.2.08 Transferencias de capital

1.2.08.01 Donaciones

1.2.08.01.003 Del sector privado

1.2.08.01.003.03 De bienes y/o en especie

1.2.08.01 Donaciones: Son los ingresos recibidos de otras entidades o instituciones privadas de
caracter nacional o internacional para apoyar proyectos o acciones especificas. En el evento en
que dichas donaciones exijan cuenta especifica, esta debe ser registrada en la entidad territorial
adjuntando la respective justificacion y los recursos deben incorporarse al presupuesto del Fondo
deServicios Educativos medianteacto administrativeyfirmado por elConsejo Directive yse deben
apropiar para la destinacibn especifica que establece el donante.

1.2.10 Recursos del balance

1.2.10.02 Superavit fiscal
1.2.10.02.01 Superavit Recursos Gratuidad
1.2.10.02.02 Superavit Recursos Propios
1.2.10.02.03 Superavit Recursos FOME
1.2.10.02.04 Superavit Recursos Calidad

1.2.10 Recursos del balance: Son los ingresos provenientes de la liquidacion del ejercicio fiscal
del ano inmediatamente anterior, corresponden basicamente a recursos no ejecutados o no
comprometidos en la anterior vigencia.

1.2.13 Reintegros y otros recursos no apropiados

1.2.13.02 Recursos no apropiados

QesMn del Recurso Humana

W-DS-EB-AP-OO-OS (2010)
Annelin el Cludadeno
A-DS-AC-00-00-01 (2010)
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Cebenura del Sen/lclo Educativt
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Secretaria de Educacidn

1.2.13.02.01 Reintegros Recursos de Gratuidad

1.2.13.02.02 Reintegros Recursos Propios
1.2.13.02.03 Reintegros Recursos FOME
1.2.13.02.04 Reintegros Recursos Calidad

Reintegros: Dentro del proceso de ejecucion presupuestal una vez se pagan ordenes de pago
del tipo presupuestales, por alguna situacion financiera o administrative se
presentan reintegros, los cuales deben ser aplicados para ajustar el valor de la orden de pago,
ajustar el valor de las deducciones causadas, liberar PAC, reducir la obligacion y liberar saldos
en el compromiso para que se pueda obligar nuevamente o se proceda a reducir el
compromise y el respectivo CDP.

1.2.99 Otros Recursos de Capital. Se registran aqui los ingresos no clasificados en los rubros
anteriores

DEFINICION DE LOS RUBROS DE GASTOS

2. GASTOS

2.1 FUNCIONAMIENTO: Son las apropiaciones necesarias para el normal desarrollo de las
actividades administrativas, tecnicas y operatives. Comprende los gastos por servicios
personales indirectos y los gastos generales.

2.1.2 Adquisicion de Bienes y servicios: Son los gastos asociados a la compra de bienes y a la
contratacion de servicios, suministrados por personas naturales o juridicas, que son necesarios
para el cumplimiento de las funciones asignadas por la Constitucion Politica y la ley a la entidad.
Incluye:
*Gastos por concepto de concesiones y alianzas publico privadas ARP.
*Servicios personales indirectos o contratados por prestacion de servicios.
Excluye:
*Servicios prestados por servidores publicos (personal de planta permanente, planta temporal
y personal supernumerario)

2.1.2.01. Activos No Financieros: Corresponde a la adquisicion de activos no financieros

producidos que se utilizan de forma repetida o continua en procesos de produccion por mas de
un ano y cuyo precio es significative para la entidad. La caracteristica distintiva de un activo fijo
no es entonces que sea durable en un sentido fisico, sino que pueda utilizarse repetida o
continuamente para el desarrollo de sus funciones.

QesMn del Recurso Humeno

.V hl-DS-EB-AP-00-05 (2010)
Ateneldn al Cludadano
X A-DS-AC-00-00-01 (2010)
AVENIDA 5 CALLES 13 Y 14 PALACIO DE LA GOBERNACI6N eta Mfe
M PKCMS
Cobertura del Servlclo Educatm
M-DS-EB-0040-03 (2010)
TEL. 5755656-5710290-5710590 email - Qobemacion@nortedesantander.QQv.co CHI Calidad del Servlclo Educatlvo
M-DS-EB-CE-40-01 12011)
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Mm I de Norte de
Santander
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Secretaria de Educacidn
Incluye:
*Mejoras mayores de los actives fijos existentes, como los edificios o los programas de
informatica; siempre que, estas mejoras incrementen su capacidad productiva, amplien su vida
util o ambas cosas. Se consideran mejoras mayores aquellas que recuperan o aumentan el valor
del active fijo, como las renovaciones significativas, reconstrucciones o agrandamientos.
*Armas ligeras y vehiculos blindados usados para seguridad interna.
*Animales cultivates.
Excluye:
*Bienes durables que no puedan utilizarse de forma repetida o continua por mas de un ano.
*Los bienes que puedan utilizarse repetida y continuamente por mas de un ano, pero cuyo
precio no sea significative

2.1.2.01.01. Activos Fijos: Son los gastos asociados a la adquisicion de todo tipo de maquinaria
(Uso general, uso especial y uso contable), aparatos electricos, equipos de transporte, y equipo
militar y de policia. Debe incluirse en el inventario de bienes

2.1.2.01.01.003 Maquinaria y equipo

Son los gastos asociados a la adquisicion de todo tipo de maquinaria (Uso general, uso especial
y uso contable), aparatos electricos, equipos de transporte, y equipo militar y de policia.

No incluye:
Sistemas de armamento.
*Maquinaria y equipo que forma parte integral de un edificio o estructura.
*Herramientas de mano adquiridas con regularidad, pero a bajo costo, a menos queformen una
gran parte de los inventarios de maquinaria y equipo.

2.1.2.01.01.003.02 Maquinaria para usos especiales

2.1.2.01.01.003.02.01
2.1.2.01.01.003.02.05
2.1.2.01.01.003.02.08
2.1.2.01.01.003.03
2.1.2.01.01.003.03.01
2.1.2.01.01.003.03.02
2.1.2.01.01.003.04
2.1.2.01.01.003.04.05
2.1.2.01.01.003.04.06
Maquinaria agropecuaria o silvicola y sus partes y piezas
Maquinaria para la elaboracion de alimentos, bebidas y
tabaco, y sus partes y piezas
Otra maquinaria para usos especiales y sus partes y piezas
Maquinaria de oficina, contabilidad e informatica_________
Maquinas para oficina y contabilidad, y sus partes y
accesorios
Maquinaria de informatica y sus partes, piezas y accesorios
Maquinaria y aparatos electricos
Lamparas electricas de incandescencia o descarga; lamparas
de arco, equipo para alumbrado electrico; sus partes y piezas
Otro equipo electrico y sus partes y piezas

2.1.2.01.01.003.05 Equipo y aparatos de radio, television y comunicaciones

GesfMft deiRecurso Humana

M-DS-EB-AP-00-05 (2010)
Atmelin at Cludadano
>r A-DS-AC-00-00-01 (2010)
AVENIDA5 CALLES 13 Y 14 PALACIO DE LAGOBERNACI6N MHKMB
Cobertura del Serviclo Educativi
M-DS-EB-00-00-03 (2010)
TEL. 5755656-5710290-5710590 email - Qobernacion@nortedesantandef.gov,CQ CES Calldad del Serviclo Educatlvo
Kt-DS-EB-CE-00-01 (2011)
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2.1.2.01.01.003.05.02
2.1.2.01.01.003.05.03
2.1.2.01.01.003.05.05
2.1.2.01.01.003.07
2.1.2.01.01.003.07.01
2.1.2.01.01.004
2.1.2.01.01.004.01
2.1.2.01.01.004.01.01
2.1.2.01.01.004.01.01.02
2.1.2.01.01.004.01.01.03
2.1.2.01.01.004.01.01.04
2.1.2.01.01.004.01.02
2.1.2.01.01.004.01.03
2.1.2.01.01.005
2.1.2.01.01.005.01
2.1.2.01.01.005.01.01
2.1.2.01.01.005.01.01.01
2.1.2.01.01.005.01.01.02
2.1.2.01.01.005.01.01.08
2.1.2.01.01.005.02.03
2.1.2.01.01.005.02.03.01
2.1.2.01.01.005.02.03.01.01 Paquetes de software
2.1.2.02
2.1.2.02.01
2.1.2.02.01.003
2.1.2.02.01.003.01
AVENIDA 5 CALLES 13 Y 14 PALACIO DE LAGOBERNACI6N
TEL. 5755656-5710290 - 5710590 email - nQbemadQn@nortedesantander.QQv.co
Gobernacion
de Norte de
Santander
Secretarfa de Educacibn
Aparatos transmisores de television y radio; television, video
y camaras digitales; telefonos
Radiorreceptores y receptores de television; aparatos para la
grabacion y reproduccion de sonido y video; microfonos,
altavoces, amplificadores, etc.
Discos, cintas, dispositivos de almacenamiento en estado
solido no volatiles y otros medios, no grabados
Equipo de transporte
Vehiculos automotores, remolques y semirremolques; y sus
partes, piezas y accesorios
Activos fijos no dasificados como maquinaria y equipo
Muebles, instrumentos musicales, articulos de deporte y
antiguedades
Muebles
Muebles del tipo utilizado en la oficina
Muebles de madera, del tipo usado en la cocina
Otros muebles
Instrumentos musicales
Articulos de deporte
Otros activos fijos
Recursos biologicos cultivados
Recursos animates que generan productos en forma
repetida
Animates de cria
Ganado lechero
Otros animales que generan productos en forma repetida
Programas de informatica y bases de datos
Programas de informatica
Adquisiciones diferentes de activos
Materiales y suministros
Otros bienes transportables (excepto productos metalicos,
maquinaria y equipo)
Dotacion institucional de material y medios pedagogicos para
el aprendizaje_________________________________________
_ GesMn del Recurso Humana
M-DS-EB-AP-00-05 (2010)
Vfcx'' Atencldn al Cludadano
▼ A-OS-AC-00-00-01 (2010)
bAt adfe Cobenura del Serviclo Educativt
nmom
M-DS-EB-0040-43 (2010)
m Calldaddel Serviclo Educatlvo
U-DS^B-CE-O0-0f (2011)
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2.1.2.02.01.003.02
2.1.2.02.01.003.03
2.1.2.02.02.003.04
2.1.2.02.01.003.05
2.1.2.02.01.003.06
2.1.2.02.01.003.07
& Gobernacion
18 de Norte de
B Santander
Secretarfa de Educacidn
Elementos de Proteccion Personal (EPP)
Dotacion institucional de infraestructura educativa
Impresos y publicaciones
Sostenimiento de semovientes y proyectos pedagogicos
productivos
Condiciones sanitarias
Otros bienes

2.1.2.02.01.003.02 Elementos de Protecdon Personal (EPP): Son los gastos asociados a la

adquislcidn de elementos destlnados a proteger de uno o varies riesgos que puedan amenazar
la segurldad o su salud en el trabajo, asi como cualquier complemento o accesorio destlnado a
tal fin.

2.1.2.02.01.003.07 Condiciones sanitarias

2.1.2.02.01.003.07 Condiciones sanitarias: Los gastos asociados a fa adquisicion de

elementos necesarios para mantener las condiciones sanitarias en condiciones optimas y
garantizar el bienestar y la salud del personal del establecimiento educativo, tales como
manejo de basuras, agua potable y residuales, agentes fisicos, qufmicos, biologicos,
organicos, mecanicos y otros que pueden afectar la salud individual o colectiva, control de
plagas, emision de gases.

2.1.2.02.02 Adquisicion de servicios

Construccion y servicios de la Construccion

2.1.2.02.02.005
2.1.2.02.02.005.01
2.1.2.02.02.005.02
2.1.2.02.02.005.03
2.1.2.02.02.009
2.1.2.02.02.009.01
2.1.2.02.02.006
2.1.2.02.02.006.01
2.1.2.02.02.006.02
2.1.2.02.02.006.03
Construccion, ampliacion y adecuacion de infraestructura
educativa
Mantenimiento de infraestructura educativa
Adecuacion de infraestructura educativa (Emergencia)
Servicios para la comunidad, sociales y personales
Acciones de mejoramiento a la gestion escolar y academica
Comercio y distribucion; alojamiento; servicios de
suministro de comidas y bebidas; servicios de transporte;
y servicios de distribucion de electricidad, gas y agua
Transporte escolar
Alimentacion para Jornada extendida
Acueducto, alcantarillado y aseo

' QesMn del Recursa Humana

| M-DS-EB-AP-00-05 (20101
54.5^ Atonclin at Cludadano
A-OS-AC-00-00-01 (2010)
AVENIDA 5 CALLES 13 Y 14 PALACIO DE LAGOBERNACI6N e«Ati rS/m Cobenura del Servfc/o Educatlvt
Hrmtm
M-DS-EB-00-0043 (2010)
TEL. 5755656 - 5710290 - 5710590 email - aobernacion@nortedesantander.aov.co ^^9 Calldad del Servicio Educativo
U-DS-EB-CE-00-01 120111 ^
www.nortedesantander.gov.co

2.1.2.02.02.006.04
2.1.2.02.02.006.05
2.1.2.02.02.006.06
2.1.2.02.02.007
2.1.2.02.02.007.01
2.1.2.02.02.007.02
SSL I Gobernacion
I de Norte de
mr ■ r —iqnder
Energia el^ctrica
Otros servicios publicos Educaci6n
Otros gastos generales_____________________________
Servicios financieros y servicios conexos; servicios
inmobiliarios; y servicios de arrendamiento y leasing
Arrendamientos de bienes
Seguros

2.1.2.02.02.007.03 Otros gastos generales

Servicios prestados a las empresas y servicios de

2.1.2.02.02.008
2.1.2.02.02.008.01
2.1.2.02.02.008.03
2.1.2.02.02.008.04
2.1.2.02.02.009
2.1.2.02.02.009.01
2.1.2.02.02.009.02
2.1.2.02.02.009.03
2.1.2.02.02.006.01
produccion______________________________________
Contratacion de servicios tecnicos profesionales________
Telefono
Internet
Servicios para la comunidad, sociales y personales_______
Horas catedra para ciclo complementario en Escuelas
Normales Superiores_____________________________
Actividades pedagogicas__________________________ _
Acciones de mejoramiento a la gestion escolar y academica
Transporte Escolar

2.1.3 Transferencias Corrientes

2.1.3.3 Sentencias y Conciliaciones

Comprende las transferencias corrientes se deben hacer a otra unidad como efecto del
acatamiento de un fallo judicial, de un mandamiento ejecutivo, de creditos judicialmente
reconocidos, de laudos arbitrales, o de una conciliacion ante autoridad competente, en los que
se ordene resam. recho de terceros.

CTr-r~*~C-
c~Sara Lucia PorfarArias
Ligia Ruthw] aya
Profesional Universitario
Profesional especializado
Area Administrativa y Financiera
Area Administrativa y Financiera

QesMn del Recurso Humana

M-DS-EB-AP-00-05 (2010)

AVENIDA5 CALLES 13 Y 14 PALACIO DE lA'GOBERNAGlbN

TEL5755656-5710290-5710590 emaii-onhernacion@nortedesantander.qQyxo
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