República Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental

De los llanos Occidentales
Ezequiel Zamora
UNELLEZ

ADMINISTRACIÓN

Estudiante: Odalis Pimentel

24537879

Contaduría Pública

Agosto, 2020
 ADMINISTRACIÓN

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso

de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas

de la organización de manera eficiente y eficaz. Es todo un proceso que incluye (en

términos generales) planificación, organización, dirección y control para un adecuado uso

de los recursos de la organización (humanos, financieros, tecnológicos, materiales, de

información) y para la realización de las actividades de trabajo.

Tiene el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y

eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos.

ORIGEN DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad.

El surgimiento de la administración es un acontecimiento de primera importancia en la

historia social en pocos casos, si los hay, una institución básicamente nueva, o algún

nuevo grupo dirigente, han surgido tan rápido como la administración desde un principios

del siglo. Pocas veces en la historia de la humanidad una institución se ha manifestado

indispensable con tanta rapidez. La administración que es el órgano específico encargado

de hacer que los recursos sean productivos, esto es, con la responsabilidad de organizar el

desarrollo económico, refleja el espíritu esencial de la era moderna. Es en realidad

indispensable y esto explica por qué, una vez creada, creció con tanta rapidez.

El ser humano es social por naturaleza, por ello tiende a organizarse y cooperar con

sus semejantes. La historia de la humanidad puede describirse a través del desarrollo de

las organizaciones sociales partiendo en la época prehispánica por las tribus nómadas,

donde comienza la organización para la recolección de frutas y la caza de animales, y

después con el descubrimiento de la agricultura da paso a la creación de las pequeñas

comunidades.

Si pudiéramos repasar toda la historia de la humanidad encontraríamos que, los

pueblos antiguos trabajaron unidos en organizaciones formales (ejemplo los ejércitos

griegos y romanos, la iglesia católica romana, la compañía de las indias orientales, etc.).

También las personas han escrito sobre cómo lograr que las organizaciones sean eficaces

y eficientes, mucho antes de que el término "administración" hubiera aparecido y se

hubiera definido.

Las sociedades se han ido transformando, ya que durante siglos se caracterizaron

por poseer formas predominantes agrarias, donde la familia, los grupos informales y las

pequeñas comunidades eran importantes. Posteriormente, éstas se transformaron en otras

de tipo industrial, impulsadas por la Revolución Industrial y caracterizadas por el

surgimiento y desarrollo de las grandes organizaciones y centros industriales.

El cuerpo sistemático de conocimientos sobre la administración se inicia en plena

Revolución Industrial, en el siglo XIX, cuando surgieron las grandes empresas que

requerían de nuevas formas de organización y prácticas administrativas. La empresa

industrial a gran escala era algo nuevo.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Los objetivos básicos de la administración de empresas son:

Alcanzar de la forma más eficiente y eficaz todos los objetivos propuestos por la

empresa u organismo social.

 Entendiendo que la eficacia, es cuando la empresa alcanza sus metas y la eficiencia

es cuando la empresa alcanza sus objetivos y metas haciendo uso del mínimo de sus

recursos.

Permitir a la empresa gozar de una perspectiva bastante amplia del entorno en el

cual se desarrolla.

Asegurar la producción o la prestación de servicios por parte de la empresa para

que sus clientes estén satisfechos con la atención

Cualquier objetivo administrativo, es una meta que se busca alcanzar, que

establece un ámbito definido y requiere del esfuerzo de dirección y planeación de un

gerente. El ambiente de la meta que se busca, está contenido en la declaración de los

límites restrictivos y prescritos que se deben observar. Al mismo tiempo un objetivo

implica un carácter definitivo.

LA ADMINISTRACIÓN COMO CIENCIA Y COMO ARTE

Constantemente surge la pregunta que si la administración es una ciencia o un arte,

por ende es necesario el estudio de los antecedentes históricos de la administración, puesto

que mediante estos estudios se puede encontrar que gran cantidad de autores coinciden que

la administración es conocida como una ciencia, pero al realizar un análisis se puede

considerar que la administración es tanto una ciencia como un arte, debido a que es ciencia

debido a que existe un cuerpo organizado de conocimiento sobre el tema aunque se diga

que es la ciencia más inexacta de las ciencias sociales debido a la diversidad de fenómenos.

Sin embargo también es considerada arte puesto que en la práctica se requiere de la

aplicación artística de los principios científicos para poder darle solución a los problemas,

optimizando recursos y a la vez poder lograr los objetivos.

En conclusión, la administración como ciencia y el arte, significan un complemento,

el cual necesita un equilibrio entre ambas

¿DE QUÉ ES RESPONSABLE EL ADMINISTRADOR?

En primer lugar, debe conocer aspectos que van desde las finanzas hasta la gestión

del personal. Asimismo, debe lidiar con las decisiones que influyen en la innovación y la

competitividad. De hecho, estos son factores clave para alcanzar el éxito económico de un

negocio. De esta manera, deberá contar con 3 habilidades fundamentales para el desempeño

correcto de su cargo: habilidades técnicas, humanas y conceptuales.

Por otro lado, el administrador debe actuar en nombre de la empresa en distintos

tipos de actividades como operaciones bancarias, inversiones o adquisiciones. De esta

manera, será el encargado de convocar reuniones o juntas, consentir los pagos, permitir la

orden de transferencias, etc. En resumidas cuentas, es el máximo representante de la

empresa. Y tiene una serie de funciones que te explicamos a continuación:

Funciones de representación

El administrador de empresas representa a la Sociedad frente a terceros en negocios

de acciones y distintas funciones de comercio. Una persona jurídica no puede realizar dicha

representación. Este es el motivo por el que el administrador debe asumir el cargo de las

relaciones, tanto internas como externas. Sin embargo, este cargo puede llevar a cabo una

cesión de poderes (parciales o totales) a otros miembros de la sociedad. Por lo tanto, tiene

el control en cuanto a relaciones con distintos cabos del proceso.

 Funciones de gestión

Lleva a cabo cualquier tipo de decisión que vele por el correcto funcionamiento y el

avance progresivo de la Sociedad. También es responsable de que se lleve a cabo el

cumplimiento de la Ley. Por consiguiente, debe cerciorarse de que la actividad general

realizada cumpla con los estatutos y sea legítima.

¿Y en cuanto a decidir? En su mano están muchas más resoluciones de las que

probablemente pienses. Tiene el control de las decisiones financieras, comerciales y de

Recursos Humanos. Sin olvidar aquellas decisiones que sean esenciales para el correcto

funcionamiento de un negocio.

Responsabilidades legales de un administrador

Además de las funciones que debe realizar, el administrador tiene una serie

de obligaciones legales que cumplir. Aunque existen diferentes tipos de administradores, es

muy importante conocer qué funciones y responsabilidades legales posee el administrador

de una empresa.

o Responsabilidades laborales. Se ejecutan cuando no se ha cumplido con la

continuidad requerida de la empresa y la estampa del administrador no se ha utilizado de

manera legal.

o Responsabilidades penales. Si el administrador realiza un delito fiscal que supere

los 120.000 euros, podría estar penalizado con hasta cuatro años de prisión.

o Responsabilidad civil-mercantil. Los administradores son los encargados de

responder ante asociados y empresas cuando se hayan incumplido los deberes. Por lo cual,

cualquier infracción podría incurrir en un delito.

o Responsabilidad tributaria. La responsabilidad subsidiaria recae sobre la figura

del administrador. Tendrá que asumir el pago de la deuda en caso de desajuste o mala

gestión de su trabajo.

En resumidas cuentas, como has podido ver, la figura del administrador es muy

importante en las empresas. Lleva el control de las acciones más decisivas que determinan

el correcto funcionamiento. Actualmente, cada vez son más las empresas que otorgan más

importancia a este tipo de puestos. Por ello,  conocer qué funciones y responsabilidades

legales posee el administrador de una empresa es vital para así mantener el buen

funcionamiento de ésta.

ÉTICA EN LA ADMINISTRACIÓN

  Principios éticos son normas internas, creencias básicas sobre las formas correctas

de relacionarnos con los demás.  La ética de los integrantes de la carrera,  tiene como

propósito fundamental la búsqueda del bien común de la Institución, y actuará bajo los

siguientes principios éticos:

a. La búsqueda permanente del interés general sobre el particular.

b. El trabajo por una educación de calidad.

c. La contribución al mejoramiento de la calidad de vida de toda la sociedad a través del

servicio de la educación superior, la docencia, la investigación, las prácticas profesionales y

la extensión universitaria.

d. El uso eficiente y transparente de los recursos institucionales, el cuidado del ambiente y

los bienes patrimoniales de la institución.

e. La utilización de recursos públicos en concordancia con los principios de transparencia y

rendición de cuentas.

f. El respeto a la diversidad de criterios, creencias, puntos de vistas, estrategias.

g. La motivación permanente de las personas que forman parte de la carrera de

Administración de Empresas, como fuente principal de riqueza.

h. La predisposición para el servicio a la comunidad.

i. El esfuerzo por ofrecer servicios de calidad en la educación superior, enmarcada dentro

de la competitividad, transparencia, oportunidad, veracidad de la información, formación

continua y compromiso con equidad y excelencia.

j. La participación de todos los estamentos que componen la institución como un valor

fundamental en la construcción del capital social e intelectual, en todos los ámbitos de

gestión de la Facultad de Ciencias Contables y Administrativas. 

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración es una rama de las ciencias sociales y a este cuerpo de

conocimientos acuden generalmente las empresas para garantizar el uso eficiente de los

recursos con los que esta cuenta. Se busca con ella concentrar todos los esfuerzos y el

potencial de cada uno de los miembros de un equipo de trabajo en la obtención de los

logros. Los errores por una deficiente administración pueden tener graves consecuencias

tanto en las organizaciones privadas como en las públicas, así como también en la vida

cotidiana de las personas, donde a una escala menor también tiene lugar un ejercicio

administrativo.

En el caso de la empresa, la administración es un tema central y hay que tener en

cuenta que a mayor tamaño y cantidad de recursos, más importante se vuelve una
 correcta administración: las empresas más grandes a menudo cuentan con grandes

departamentos de administración, buscando satisfacer este requerimiento. La

administración es fundamental, entonces, pues imparte efectividad a los esfuerzos

humanos, además de ayudar a obtener mejor personal, equipo, materiales y relaciones

humanas.

¿QUÉ ES PROCESO ADMINISTRATIVO?

Un proceso administrativo es una serie o una secuencia de actos regidos por un

conjunto de reglas, políticas y/o actividades establecidas en una empresa u organización.

Los procesos administrativos tienen la finalidad de potenciar la eficiencia, consistencia y

contabilidad de sus recursos humanos, técnicos y materiales.

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Las etapas del proceso administrativo son conocidas con las

siglas PODC de Planificación, Organización, Dirección y Control.

Estas cuatro fases son cíclicas y repetidas por cada objetivo establecido por la

empresa u organización. Generalmente, estas etapas son divididas en dos grandes fases:

 Fase mecánica: Planificación (qué hacer) y Organización (cómo hacer)

 Fase dinámica: Dirección (cómo se está haciendo) y Control (cómo se hizo)

FUNCIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Las funciones del proceso administrativo son las mismas que las etapas del proceso

administrativo: planificación, organización, dirección y control. Se diferencian de las etapas

administrativas porque son consideradas funciones gerenciales, por lo tanto, son aplicadas a

los objetivos generales de la empresa u organización.

 IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

La importancia del proceso administrativo radica en la previsión de los fenómenos

futuros y el control de los recursos en forma sistemática y ordenada.

Es imprescindible que las reglas, políticas y/o actividades de cada proceso

administrativo se aplique de forma efectiva y simple, y en línea con los objetivos de la

empresa u organización. Para mantener la eficiencia del sistema y cumplir con los objetivos

definidos, todo proceso administrativo debe evitar caer en redundancias de información.

 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Koontz, Harold, "Administración", 12ª Edición, Mc Graw Hill, México, 2003.

 Hernández y Rodríguez, Sergio, "Administración, pensamiento, proceso, estrategia
y vanguardia", Mc Graw Hill, México, 2002.