FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

TAREA 3 - ESTUDIAR LAS TEMÁTICAS DE LA UNIDAD 2. FUNDAMENTOS

ADMINISTRATIVOS.

PRESENTADO POR:

MICHELLE BIBIANA OLIVEROS

ERIKA TATIANA LOPEZ

MONICA KARINA GALLEGO

JESSICA LILIANA LOAIZA

JUAN SEBASTIAN CUBILLOS

GRUPO N°

112001_90

TUTOR:

CLARA SOFIA CAVIEDES VILLEGAS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ABRIL 2021
 Tabla de contenido

Introducción.....................................................................................................................................3

Objetivos..........................................................................................................................................4

General.........................................................................................................................................4

Específicos...................................................................................................................................4

Justificación.....................................................................................................................................5

Desarrollo del trabajo......................................................................................................................6

Actividad 1...................................................................................................................................6

Actividad 2...................................................................................................................................8

Actividad 3...................................................................................................................................9

Actividad 4.................................................................................................................................10

Actividad 5.................................................................................................................................13

Actividad 6.................................................................................................................................14

Conclusiones..................................................................................................................................19

Bibliografía....................................................................................................................................20
 Introducción

El reconocimiento de las características fundamentales de la administración, permite

realizar un acercamiento al comportamiento de las empresas en el país, orientando el

conocimiento a comprender el funcionamiento de las actividades administrativas de cada

empresa, es por ello que a través de la presente actividad, realizaremos un análisis de los

principales fundamentos de la administración, para esto, desarrollaremos un conceptualización

de algunos términos relacionados con el ámbito empresarial, así como el análisis de clasificación

de las empresas, junto con el proceso para la creación de las mismas. Por último, se espera que a

través de este desarrollo se logre adquirir las habilidades propuestas para esta fase del curso.
 Objetivos

General

Comprender los principales fundamentos administrativos, a través de procesos de

conceptualización y análisis sobre la clasificación y creación de empresas en el país.

Específicos

 Conceptualizar términos relacionados al ámbito empresarial.

 Identificar la clasificación de las empresas en el país.

 Analizar el proceso de creación de empresas en el país.

 Justificación

La actividad está orientada en la comprensión de los fundamentos de la administración, para ello

se espera la adquisición de conocimientos que permitan entender temáticas específicas como lo

es conceptos administrativos, ciclo administrativo, clasificación empresarial y proceso de

creación de una empresa.

 Desarrollo del trabajo

Actividad 1

En relación con el siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw, cada

estudiante presenta una definición de Administración, explicará la importancia de esta

ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá cómo

usaría la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera de estudio.

La administración es un proceso estructurado en el cual se realizan las actividades de planeación,

organización, dirección y control, con el objetivo de hacer un uso eficiente de los recursos con

los cuales cuenta la empresa para el desarrollo de su actividad económica. La importancia de la

ciencia está en que es necesaria para cualquier tipo de empresa, dado que permite establecer una

organización correcta para que la misma ejecute de manera acorde su actividad económica, entre

las características de esta ciencia podemos encontrar que a diferencia de otras ciencias es

inexacta, además de que su actuar se basa principalmente en el proceso de planear, organizar,

dirigir y controlar, por otra parte de su aplicación está en el diseño de presupuestos, la gestión de

personal, la revisión fiscal, estructuración de la cultura organizacional, entre otras muchas más

actividades dentro de la empresa. Finalmente, respecto a su utilización en la dirección de una

empresa relacionada con mi carrera, esta ciencia permitiría establecer los presupuestos para la

ejecución de las actividades, fijar las metas y objetivos misionales, llevar una adecuada gestión

de citas y de pacientes, asegurar el control sobre los ingresos y gastos de la empresa, fijar

lineamientos para la contratación de personal.

Es un proceso mediante el cual se planea, se dirigí, se organiza y controla a los miembros de una

empresa, usando todos los recursos disponibles que tienen para alcanzar sus metas. La

administración es un proceso y este consta de cuatro funciones, que son: Planear, organizar,

dirigir y controlar, la planeación ayuda a definir las metas, una buena planificación siempre

tendrá que resolver tres preguntas ¿Dónde estamos? ¿Dónde queremos estar? ¿Cómo lograrlo?,

la importancia de esto está en que existen diferentes niveles de planificación, los cuales son:

Estratégica, Táctica y Operativa. Hablando ahora de la organización es esencial porque se

encarga de darle las actividades a cada miembro de la empresa, el dirigir es como los gerentes

hacen accionar a los empleados de la empresa y para terminar el control es el que verifica que las

metas u objetivos se cumplan.

Todo esto es importante porque ayuda a las empresas a poder ser exitosas, una buena admiración

ayuda a que se cumplan los objetivos que se plantean ya sea a largo, mediano y corto plazo, en la

carrera de psicología se puede tener un consultorio propio, es ahí en donde se puede poner en

práctica la administración puesto que esto ayudara que el consultorio tenga éxito con sus

objetivos.

Cabe resaltar que según el video anteriormente expuesto nos da herramientas para definir la

administración como el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de

la empresa, empezando por los trabajadores y los recursos de esta para alcanzar las metas

propuestas dentro de la empresa.

También se puede decir que esta permite planificar, controlar, direccionar y organizar los

recursos que se le ofrecen para que sean destinados apropiadamente. Para que el rendimiento sea

eficaz y en la organización se necesita de ciertas características que las define por medio de la

planificación para cumplir con los objetivos propuestos en tiempos reales, generando así un
comunicación acorde con el fin de evaluar las diferentes decisiones que se tomen y su

rendimiento actual.

Actividad 2

Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su respuesta mediante una

infografía. Puede tener como apoyo el siguiente link: Rojo, J. (2019) Tutorial para hacer

una infografía en Canva Recuerde usar cuentas de correo temporales y brindarnos los

datos de acceso. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=uGzVpZHWQzc

Actividad 3

Investigue y represente gráficamente el paso a paso del proceso de creación de Empresa en

Colombia. Presente un análisis, en un párrafo sobre si considera fácil y concreto crear

Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.

La creación de empresas en Colombia es por lo general un proceso bastante sencillo, el mismo

no presenta trabas en ninguna de sus fases, además de que, gracias a los portales informativos de

las diferentes instituciones, la consecución de loso requerimientos es mucho más sencilla.

Actividad 4

Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y

Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función

administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función

administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un

ejemplo de la aplicación de la función administrativa para las empresas

Tabla 1. Funciones Administrativas

Funciones Descripción Ejemplo

Administrativa
s
La planeación consiste en el establecimiento de Un ejemplo es la definición
objetivos y metas que desea alcanzar la empresa a de las metas de ventas para
corto o largo plazo, en esta fase se definen los una empresa comercial.
aspectos relacionados a la estructura organizacional Cuando se está
como misión y visión, además de los presupuestos. constituyendo la empresa se
Establecer metas y objetivos. Contar con un plan de debe planificar la misión y
Planear contingencia. visión de la empresa,
Estratégica: alta gerencia, a largo plazo. Presidente,
también elaborar el
vicepresidente, gerente general. presupuesto para la
Táctica: gerencia media a medio plazo. inversión económica de la
Operativa: gerente del primer nivel, supervisor. misma y definir las
estrategias para alcanzar los
objetivos propuestos.
La función de organizar pretende la distribución Un ejemplo de ello es el
adecuada tanto del personal directivo como nombramiento de jefes
operativo para la ejecución de las actividades directivos para cada área de
inherentes a la empresa. la empresa.
La organización de una empresa va de la mano de Asignar los cargos y ubicar
la planeación, pues conceptualmente son términos a la persona adecuada y
Organizar
muy cercanos. La diferencia radica posiblemente en competente en ese cargo.
que la organización está más cercana a la ejecución,
pues es posible organizar procesos que ya han sido
ideados, es decir, que ya pasaron por la etapa de
planeación.

Dirigir La función dirigir se refiere a las actividades u Un ejemplo de dirección es

estrategias utilizadas por los directivos para cuando los gerentes
direccionar al personal y los recursos bajo su cargo desarrollan una política de
 para la consecución de los objetivos de la empresa. incentivos a aquellos
gestionar los recursos productivos y orientar a los trabajadores que presenten
colaboradores para obtener el cumplimiento de los un mejor desempeño laboral
objetivos trazados en las etapas anteriores. en el mes.
El gerente de la empresa,
como líder, debe motivar a
sus empleados a ejecutar las
tareas según su cargo y
también a participar con
ideas y estrategias que
fortalezcan las acciones para
lograr las metas y objetivos
propuestos.
La función de control es la encargada de supervisar La aplicación de una
que se desarrollan los metas y objetivos que fueron auditoria para verificar el
planteados en la planeación desarrollo de los procesos
está íntimamente ligado al anterior, ya que, aunque Es cuando se lleva a cabo
el control se puede ejercer desde diferentes áreas, las supervisiones y
Controlar
por múltiples personas y de diferentes formas, el auditorías internas para
control es una actividad inherente de la dirección. medir la eficacia de las
acciones que se están
ejecutando según lo
planificado.
Actividad 5

Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y efectúe un

mapa mental con la clasificación de las empresas

Actividad 6

Presenten un concepto muy bien argumentado y contextualizado de: Productividad;

Competitividad; Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las

empresas de nuestro país.

Tabla 2. Conceptos

Variable Concepto
La productividad representa un estándar de medición con el cual se
puede evaluar la cantidad de factores usados para la producción de un
bien y servicio de manera eficiente.
La productividad es la relación entre el resultado de una actividad
productiva y los medios que han sido necesarios para obtener dicha
producción. En el campo empresarial se define la productividad
empresarial como el resultado de las acciones que se deben llevar a
Productividad término para conseguir los objetivos de la empresa y un buen clima
laboral, teniendo en cuenta la relación entre los recursos que se
invierten para alcanzar los objetivos y los resultados de estos.
Aumentar la productividad debe ser una estrategia fundamental para
cualquier empresa ya que permite conseguir ingresos, crecimiento y
posicionamiento. Para ello es imprescindible medir y monitorizar de
forma continua la actividad mediante los indicadores de productividad
empresarial.
La competitividad es la capacidad de comparación del nivel de dos
empresas determinando otros factores como cuál es la más productiva
u eficiente.
La competitividad es un término que hace referencia a la capacidad de
un negocio para producir y vender productos / servicios que cumplan
con la calidad de los mercados, al mismo precio o con precios más
bajos, y maximizando los rendimientos de los recursos consumidos
para producirlos. En relación con sus competidores, una empresa
Competitividad competitiva ostentaría una superioridad comprobable en cuanto al
rendimiento económico y que, podría crecer más rápido con el tiempo.
La competitividad empresarial está relacionada con la efectividad
organizacional y su capacidad para cumplir con los requisitos de
desarrollo del desempeño fijados. También tiene que ver con las
políticas y factores, integrados en redes de innovación y
emprendimiento, capaces de determinar el nivel de productividad del
negocio, su potencial generador de valor, su potencial de creación de
empleo y el retorno de la inversión de sus estrategias.
Eficiencia Es la consecución de los resultados propuestos por la empresa a través
del uso de una menor cantidad de recursos, garantizando la calidad de
 los procesos.
la eficacia se reduce al fin, mientras que con el término eficiencia se
habla de los medios, pero siempre con orientación a un objetivo de
ajuste que implica una optimización del aprovechamiento. Se puede ser
eficiente sin ser eficaz y del mismo modo, también es posible ser eficaz
sin ser eficiente, aunque lo ideal es una combinación de ambas
cualidades.
Las organizaciones buscan la excelencia empresarial. Esta solo se
puede alcanzar a través de la eficiencia, logrando un equilibrio
adecuado con la eficacia. Existen varias maneras de conseguir que este
objetivo se haga realidad: Teniendo en cuenta a las personas,
Potenciando un modelo en el que las interacciones y la confianza entre
los integrantes de la organización sea el motor de la compañía.
Logrando el compromiso de las personas, especialmente en negocios
intensivos en capital humano.
Garantizando el diseño eficiente de la organización y sus roles, la
colaboración y la gestión del talento.
Es la consecución de los resultados de la empresa a través del
cumplimiento de las actividades fijadas.
La eficacia es la simple consecución de metas u objetivos propuestos
desde la organización, mientras que la eficiencia supone no únicamente
lograr esas metas, sino también su consecución óptima ya sea por
Eficacia requerir menos tiempo, gastar menos recursos o cualquier otra
circunstancia que suponga un ahorro de costes para la entidad. Existe
un debate muy común en las empresas sobre si el objetivo a lograr
sobre los trabajadores es la eficacia, la eficiencia o si ambas dan el
mismo resultado. Este tema debe ser conocido por cualquier director de
empresas.
Hace referencia a la capacidad de un bien o servicio para cumplir las
expectativas de los clientes y a su vez dando cumplimientos a unas
normas o estándares.
Calidad La calidad de un producto o servicio se define como la combinación de
características tanto de ingeniería como de fabricación que determinan
el grado de satisfacción que ese producto o servicio otorga al
consumidor.
Es la capacidad de la empresa para obtener una utilidad sobre los bines
producidos o los servicios prestados.
Cuando hablamos de rentabilidad empresarial nos referimos a la
capacidad que tiene una empresa para poder generar los beneficios
suficientes, en relación con sus ventas, activos o recursos propios, para
Rentabilidad ser considerada rentable. Es decir, que la diferencia entre sus ingresos
y sus gastos es suficiente como para mantenerse en el tiempo de
manera sostenible y seguir creciendo. Lo más eficiente a la hora de
medir una rentabilidad es evaluar la relación que existe entre sus
utilidades y sus beneficios, y los recursos que han utilizado para
obtenerlo.
Estos conceptos deben ser de su autoría, por lo cual no debe copiar textos bajados de internet,

tomado de alguna fuente bibliográfica, o tomar definiciones entregadas por sus compañeros de

grupo. Cada definición no debe superar un párrafo de texto. (Máximo seis renglones y mínimo

cuatro renglones).

 Estos términos Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y Rentabilidad están

relacionados entre sí porque estas son base fundamental al momento de sentar bases en la

creación de una empresa, ya que permite realizar seguimientos, evaluar y tratar problemas que se

presenten a lo largo del proyecto/s

La Eficiencia es todo acto realizado por los integrantes de una empresa para que las estrategias

que se impongan permitan tener resultados óptimos en la empresa. Por otro lado, la competitiva

es todas aquellas ideas y acciones que se materialicen en pro de una empresa para que esta

competitividad sana logre consolidar ideas en resultados. La productividad por otro lado es aquel

que deja como resultado un beneficio a causa de un trabajo realizado. Finalmente, la calidad es

todo aquello que al ser evaluado muestra las cualidades que tiene un orden y a causa de esto deja

un resultado ya sea monetario o de recursos que pueden ser invertidos.

 Conclusiones

Con el desarrollo de la presente actividad se entendió el concepto de administración, así como las

principales características de este y su implicación en las empresas del país.

Hoy en día es casi imposible la concepción de una empresa que no desarrolle el ciclo

administrativo de planeación, organización, dirección y control, sin embargo, es necesario la

documentación de procesos y procedimientos inherentes a cada una de estas fases.

La clasificación de las empresas presenta más que una separación normativa, una orientada al

tipo de actividad productiva, salvo en los tipos de sociedades, donde suele existir unos

parámetros normativos.

En la actualidad el proceso de creación de empresas no tiene grandes problemáticas, dado que

existe herramientas y canales informativos que aceleran tal proceso.

 Bibliografía

BANCOLOMBIA. (2018). 9 pasos para constituir tu empresa en Colombia. Recuperado de

https://www.grupobancolombia.com/wps/portal/negocios/actualizate/legal-y-

tributario/como-constituir-tu-empresa

Universidad Abierta Para Adultos - UAPA. (2013). Introducción a la administración.

Recuperado de https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw

Ministerio de Comercio. (2019). Gobierno expide nueva clasificación de empresas a partir de sus

ingresos. Recuperado de https://www.mincit.gov.co/prensa/noticias/industria/gobierno-

expide-nueva-clasificacion-de-empresas-a
.