Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONVOCATORIA PÚBLICA No. 002 de 2009
Octubre 28 de de 2009
7. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES............................................................................. 31
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1. Introducción
Con ocasión a la toma de posesión y ante los problemas estructurales de prestación del
servicio ligados a la carencia de un sitio adecuado para la disposición final de residuos y las
dificultades operativas, técnicas y financieras de la empresa EMSIRVA ESP, la
Superintendencia de Servicios Públicos, mediante las Resoluciones No. SSPD
20061300042245 del 3 de noviembre de 2006 y Resolución SSPD 20071300002235 del 26
de enero de 2007, estableció el plan de salvamento de EMSIRVA E.S.P, en el cual se
incluyeron, entre otras medidas, la contratación del servicio de disposición final y la
contratación de operadores para la atención de 3 de las 4 zonas en que fue dividida la ciudad
de Santiago de Cali para lograr la prestación eficiente, oportuna y de calidad de los servicios
de barrido, recolección, limpieza y traslado al sitio de disposición final
El Agente Especial de EMSIRVA E.S.P., mediante Resolución No. G.G. No. 00664 de Diciembre 21
de 2007, adjudicó el Contrato para la disposición final de los residuos sólidos ordinarios recolectados
por EMSIRVA E.S.P y sus contratistas en la ciudad de Santiago de Cali, objeto de la Convocatoria
Pública No.001 de 2006. De esta manera, el 15 de enero de 2008 suscribió con el Representante
Legal de INTERASEO DEL VALLE S.A E.S.P., el contrato número 010-2008.
El Agente Especial de EMSIRVA E.S.P., mediante Resoluciones GG No.326, 327 y 328 del 1° de
Agosto de 2008, adjudicó los Contratos para la operación y explotación del servicio de aseo en los
componentes de recolección de residuos sólidos, barrido y limpieza de vías y áreas públicas, la
gestión comercial y otras actividades objeto de la Convocatoria Pública No.001 de 2007.
El 20 de agosto de 2008 el Agente Especial de EMSIRVA E.S.P. suscribió con los Representantes
Legales de las firmas EMPRESA METROPOLITANA DE ASEO DE CALI S.A. E.S.P –EMAS CALI-,
CIUDAD LIMPIA BOGOTÁ S.A E.S.P y PROMOAMBIENTAL VALLE S.A E.S.P los Contratos
números 087, 088 y 089 respectivamente. La Zona N° 1 quedó a cargo de EMSIRVA ESP
Con el fin de solucionar los problemas estructurales que impedían una adecuada prestación
del servicio público de aseo en la ciudad de Santiago de Cali y en los términos de la Ley 142
de 1994, en desarrollo de sus funciones, deberes y facultades legales, el Liquidador de
EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, contratará a un Operador Especializado para que por
su cuenta y riesgo, opere la Zona 1.
“9.2.2. Por esta razón, en la parte resolutiva de esta providencia confirmará la decisión
adoptada en la medida cautelar para que EMSIRVA ESP, o la empresa que la sustituya, y en
consecuencia ordenará la suspensión de la Convocatoria pública No. 002 de 2009 Contrato
para la operación y explotación de los servicios de recolección de los residuos sólidos, el
barrido y la limpieza de vías y áreas públicas, la gestión comercial y otras actividades en la
zona N° 1 de la ciudad de Cali, por tres (3) meses contados a partir de la notificación del
presente fallo, durante los cuales se deberán reformular los términos de dicho proceso
licitatorio como se señala a continuación.
En esta convocatoria pública EMSIRVA ESP, o la empresa que la sustituya, deberá hacer
posible la participación real y efectiva de los recicladores de la ciudad de Cali en la misma.
La convocatoria deberá cumplir los estándares de inclusión fijados por el PGIRS y establecer
condiciones para la recuperación y aprovechamiento de residuos, que permitan a los
recicladores participar de manera efectiva en esta actividad. La participación real y efectiva
depende de la definición de estándares alcanzables por los recicladores de acuerdo a sus
condiciones específicas: capacidad organizativa, ausencia de capitales de inversión,
conocimiento técnico en materia de contratación pública. Como mínimo deberá:
2. EMSIRVA ESP, o la empresa de aseo que asuma sus funciones, y la Alcaldía de Cali,
deberán brindar acompañamiento serio y permanente durante todo el proceso licitatorio
para garantizar que los recicladores puedan participar en el proceso de licitación, de
conformidad con la parte motiva de esta providencia. Para asegurar la inclusión de los
recicladores en la actividad productiva de recolección y aprovechamiento de residuos
sólidos, se debe brindar acompañamiento permanente a los recicladores no sólo en los
aspectos técnicos que se requiera para cumplir con el proceso, sino también financieros
y organizativos, favoreciendo las formas de organización asociativa o solidaria.
7. Se solicitará al Defensor del Pueblo, regional Valle del Cauca, que en desarrollo de sus
funciones vigile el cumplimiento de la presente orden, e informe a la Corte
Constitucional sobre los avances, retrocesos o estancamientos de este proceso.”
Para efectos de dar pleno cumplimiento a los numerales 1, 2, 3 y 6 del numeral 9.2.2 de la
Sentencia anteriormente citada y garantizar la vinculación real y efectiva de los recicladores
de la ciudad de Santiago de Cali, sean ellos de calle o ex-recicladores de Navarro, en la
actividad de recolección, transporte y recuperación de residuos, EMSIRVA ESP EN
LIQUIDACIÓN mediante acuerdo o convenio, vinculará a recicladores de la ciudad de
Santiago de Cali, debidamente organizados en forma asociativa empresarial, con el fin de
que realicen la recolección y transporte del material recuperable hasta el centro de reciclaje
que se instale en la zona 1 del Municipio de Cali.
Con estas modificaciones a los términos de referencia y con la vinculación de las organizaciones de
recicladores de la ciudad de Santiago de Cali, a las actividades de recolección y transporte del
material reciclable, EMSIRVA ESP EN LIQUIDACIÓN cumple plenamente con la orden dada por la
Los términos de referencia de la Convocatoria están compuestos por los siguientes documentos:
ANEXOS:
ANEXO N° 1: FORMATOS PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
Formato N° 1 Modelo de Carta de Presentación.
Formato N° 2 Resumen de la información financiera
Formato Nº3 a) Resumen de la experiencia en recolección, barrido y limpieza
Formato N°3 b) Resumen de la experiencia en gestión Comercial.
Formato N°4 Propuesta Económica
Formato N°5 Garantía Bancaria – Compromiso en firme de expedir una garantía
bancaria
Formato N°6 Garantía Bancaria - Compromiso en firme de número plural de entidades
financieras de expedir una garantía bancaria
ANEXO Nº 10: Proyecto de acuerdo o convenio indicativo para la recolección del material
reciclable
Los Proponentes, Proponentes Elegibles y Adjudicatarios apoyan, por lo tanto, la acción realizada por
EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN y la SSPD para fortalecer la transparencia y la responsabilidad
de rendir cuentas, y en este contexto asumen los siguientes compromisos:
(i) Recolección y transporte, hasta la estación de transferencia, de los residuos sólidos generados
por usuarios residenciales, pequeños y grandes generadores entregados por ellos a la ruta de
recolección; incluyendo los usuarios grandes generadores de la ruta denominada industrial de
la zona 1.
(ii) Barrido y limpieza de vías y áreas públicas, incluyendo la recolección y el transporte, hasta la
estación de transferencia, de los residuos generados por estas actividades, incluyendo todos
los residuos de arrojo clandestino ubicados en vías y áreas públicas.
(iii) Gestión comercial del servicio en la zona 1, incluyendo entre otras las actividades de manejo
del catastro de suscriptores, la facturación del servicio, el recaudo de los pagos y el manejo de
la cartera y atención de PQR de acuerdo con lo estipulado en el Anexo N° 7.
• Escombros
El OPERADOR deberá realizar el corte de césped en los sitios y en la oportunidad que le indique
EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, atendiendo los requerimientos de la ciudad, los recursos que
EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN tenga disponibles para esta actividad por haber sido transferidos
por la Alcaldía Municipal y lo señalado en el Reglamento Técnico y Operativo
Estos Términos de referencia deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser
entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se entienden
integrados a él los Anexos que lo acompañan y Adendas que posteriormente se expidan. Además, se
seguirán los siguientes criterios para la interpretación y entendimiento de los términos:
• El orden de los capítulos de estos Términos y cláusulas no debe ser interpretado como un
grado de prelación entre los mismos.
• Los títulos de los capítulos y cláusulas utilizados en estos términos sirven sólo como
referencia y no afectarán la interpretación de su texto.
• Los plazos establecidos en los presentes términos se entenderán como días hábiles y mes
calendario, salvo indicación expresa en contrario. A estos efectos los días sábado no se
considerarán días hábiles.
• Cuando el día de vencimiento de un plazo fuese un día no hábil para EMSIRVA E.S.P. EN
LIQUIDACIÓN, o cuando ésta no ofrezca atención al público durante ese día, por cualquier
razón, dicho vencimiento se entenderá trasladado al primer día hábil siguiente.
Las palabras que estén expresamente definidas en el numeral 1.6 siguiente o en la minuta del
Contrato que se presenta anexa a estos términos de referencia, deberán ser entendidas únicamente
en el sentido que a las mismas se les conceda según su definición.
1.6. Definiciones
Para efectos de la interpretación de los presentes términos de referencia, se entenderá que cada vez
que en los mismos se mencione alguno de los términos definidos a continuación, deberá atribuírsele
a dicho término el significado que aparece trascrito en la correspondiente definición.
Los términos que no se encuentren definidos tendrán el significado que les atribuye la ley, y en
defecto de éste, deberán interpretarse según lo previsto en el artículo 29 del Código Civil, de acuerdo
con el sentido que les confiera el lenguaje técnico respectivo, o por su significado y sentido natural y
obvio, de conformidad con su uso general.
1. Acta de Iniciación del contrato: Es el documento que suscribirán las partes dentro de los diez
(10) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, una vez el operador haya cumplido los
requisitos de ejecución y legalización del mismo.
Podrán participar como proponentes en la presente convocatoria las personas naturales o jurídicas,
públicas o privadas, nacionales o extranjeras que presenten promesa de contrato de sociedad futura
conforme a lo dispuesto en el artículo 119 del Código de Comercio.
La sociedad futura objeto de la promesa debe ser una sociedad por acciones, con objeto único,
Empresa de Servicios Públicos E.S.P. regida por la Ley 142 de 1994 y las disposiciones que la
complementen, modifiquen y reglamenten, con capacidad suficiente para desarrollar el contrato objeto
de esta convocatoria.
Las sociedades INTERASEO DEL VALLE S.A E.S.P., EMPRESA METROPOLITANA DE ASEO DE
CALI S.A. E.S.P –EMAS CALI-, CIUDAD LIMPIA BOGOTÁ S.A E.S.P y PROMOAMBIENTAL VALLE
S.A. E.S.P, sociedades con quienes EMSIRVA E.S.P. suscribió los contratos No. 010, 087, 088 y 089
de 2008 respectivamente, así como los socios de las mismas, podrán participar en la presente
convocatoria, cumpliendo con todos los requisitos exigidos en estos términos de referencia; es decir
que cualquiera de estas personas podrá hacer parte de la promesa de contrato de sociedad futura
que se presente como proponente.
Son los recicladores organizados de la ciudad de Santiago de Cali, con quienes EMSIRVA ESP EN
LIQUIDACIÓN suscribirá el acuerdo o convenio para realizar la ruta de recolección selectiva en la
Zona 1.
Cada Proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la
preparación y presentación de su Propuesta, EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN no será
responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado de la Convocatoria.
Será responsabilidad del proponente el conocimiento de la ciudad, de las cantidades de residuos, del
tipo de residuos a manejar, del número de usuarios, del sistema tarifario, de la facturación, del
recaudo y en general de las condiciones en que se desarrollará el objeto contractual. En
concordancia deberá prever los tipos y cantidades de residuos a recolectar, el número y tipo de
usuarios a atender, de forma tal que garantice la eficiente ejecución del contrato.
Así mismo, deberá considerar que, de acuerdo con la política nacional, el PGIRS municipal de la
ciudad en la línea estratégica 3, proyecto: “Valorización de Residuos”, prevé las metas de
aprovechamiento mediante ruta selectiva, residuos que serán recolectados por los recicladores o
recuperadores organizados de la ciudad de Santiago de Cali, con quienes EMSIRVA ESP EN
LIQUIDACIÓN hará el acuerdo o convenio para el efecto.
Sus análisis deberán incluir, entre otros , la revisión de todos los asuntos e información relacionados
con el Contrato de operación, los aspectos ambientales, las implicaciones legales, tributarias, fiscales
y financieras que representan las condiciones jurídicas y los riesgos generados por el proyecto y por
las actividades de recolección de residuos sólidos, barrido y limpieza de vías y áreas públicas, gestión
comercial y en general todos los aspectos que puedan incidir en la determinación de las condiciones
económicas con las cuales presentará sus Propuestas, así como de la ruta de recolección de
materiales reciclables que efectúen las organizaciones de recicladores o recuperadores de la ciudad
de Santiago de Cali.
El análisis que deberán hacer los Proponentes, incluirá también entre otros, la revisión de todos los
asuntos e información relacionados con la ejecución del Contrato y los lugares donde se ejecutará,
incluyendo condiciones de transporte, mano de obra, servicios públicos, comunicaciones, vías de
acceso, condiciones climáticas y, en general, todos los aspectos que puedan afectar el cumplimiento
del Contrato, todo lo cual debe ser tenido en cuenta para la preparación de la Propuesta.
Las personas que se hayan registrado previamente en EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, podrán
obtener documentación e información que puede estar relacionada con la prestación del servicio, en
un Cuarto de Datos que se ubicará en la sede de carrera 61 N° 9-250 en la ciudad de Santiago de
Cali. Para acceder al cuarto de datos se deben haber adquirido previamente los términos de
referencia; la información allí contenida deberá mantenerse con la debida confidencialidad, de
acuerdo con el reglamento del mismo.
El acceso al cuarto de datos no tendrá costo para los adquirientes y estará disponible durante el plazo
de la Convocatoria, en días hábiles, en horarios establecidos en el reglamento del mismo. La
organización del Cuarto de Datos tiene como único fin facilitar el acceso a información que podría
resultar útil a los interesados, la cual estará disponible a título meramente informativo.
El marco legal de la presente Convocatoria y del Contrato que se derive de su Adjudicación, está
conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por la
Ley 142 de 1994 y sus modificaciones y adiciones, sus decretos reglamentarios, el Estatuto Orgánico
del Sistema Financiero, su decretos reglamentarios, así como por las leyes que lo modifican,
adicionan, reforman o complementan, los Códigos Civil y de Comercio, la Ley 99 de 1993 o Ley del
Medio Ambiente y sus modificaciones y adiciones, sus decretos reglamentarios, y la Regulación
emitida por la CRA, así como las demás normas concordantes y/o modificatorias que resulten
aplicables.
Como retribución por la ejecución y cumplimiento de las obligaciones del contrato a cargo del
operador, EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, cederá a favor de éste, el porcentaje del recaudo
sobre los componentes de barrido y limpieza (CBL), recolección y transporte (CRT), comercialización
por factura cobrada al suscriptor (CCS), costo de manejo del recaudo fijo (CMRF) y el costo de
manejo de recaudo variable (CMRV) de las tarifas que se cobrarán a los usuarios de la zona, de
conformidad con la propuesta económica presentada por el operador adjudicatario.
Para estos propósitos, cada proponente deberá tener en cuenta que la tarifa se establece con estricta
sujeción a las metodologías y fórmulas tarifarias expedidas por la Comisión de Regulación de Agua
Potable y Saneamiento Básico - CRA, en las resoluciones N° 351 y 352 de 2005; que las tarifas
aplicables son las establecidas por EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN como entidad tarifaria local,
con sujeción a las normas antes mencionadas, las cuales se encuentran en el cuarto de datos y serán
indexadas, de acuerdo con lo que determine la Comisión de Regulación de Agua Potable y
Saneamiento Básico - CRA.
El CRT incluido en las tarifas a los usuarios considera una distancia del centroide al sitio de entrega
(Estación de transferencia) de 20 kilómetros.
El pago del componente de corte de césped se realizará por metro cuadrado cortado. Los recursos
para pagar este componente serán aportados por EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN de fuente
diferente a las tarifas del servicio ordinario de aseo, ya sea de recursos propios o trasferidos por otras
entidades en virtud de convenios o cualquier otro negocio jurídico; en el evento de provenir los
dineros de entidades diferentes a EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, se podrá convenir que estas
entidades giren directamente a la Fiduciaria los recursos. En el evento que este servicio sea
contratado por la Alcaldía o la CVC, se procurará que exista coordinación entre estas entidades y el
operador del servicio.
La retribución al operador por el corte de césped de áreas verdes públicas se pagará a razón de
$43/metro cuadrado cortado ($ de 2007). Este valor se indexará con el IPC nacional del 31 de
diciembre de cada año y se hará efectivo, a partir del primero de enero del año inmediatamente
siguiente.
El costo por la recolección y transporte de los escombros será pactado libremente entre el generador
y el Operador. De cualquier manera, será responsabilidad del Operador la recolección y transporte de
los escombros generados en la zona 1. EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN no reconocerá valor
alguno por la recolección y transporte de escombros, independientemente de su origen.
La totalidad de los recursos que se recauden de las tarifas del servicio ordinario pagadas por los
usuarios, serán depositados por las entidades recaudadoras y administrados por la Fiduciaria
Corficolombiana S.A., contratada por la EMPRESA DE SERVICIO PÚBLICO DE ASEO DE CALI -
EMSIRVA E.S.P. A este patrimonio autónomo ingresarán todos los recursos del sistema de aseo
provenientes del recaudo tarifario de los usuarios del servicio ordinario de la ciudad, conforme a lo
establecido en el contrato de fiducia, así como los recursos provenientes del Fondo de Solidaridad y
Redistribución del Ingreso del Municipio de Santiago de Cali.
Todas las cuentas de la fiducia tienen como titular al Patrimonio autónomo, el cual entregará
a cada uno de los operadores de las zonas, al operador del relleno sanitario, al Fondo
Pensional de EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN y a EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN o,
a quien ésta designe, los valores que a cada uno le corresponden de conformidad con los
contratos respectivos. Igualmente se entregarán a las organizaciones de recicladores o
recuperadores de Cali, con quienes EMSIRVA ESP EN LIQUIDACIÓN tenga acuerdo o
convenio para la ruta selectiva de la Zona 1, los valores correspondientes a los recursos que
por concepto de recolección de materiales efectivamente reciclados se causen en dicha
zona. Además, al Patrimonio autónomo, le corresponde cancelar los valores por el
componente de aprovechamiento que se causen en el centro de reciclaje de la Zona 1,
acorde con lo estipulado en el artículo 17 de la resolución Nº 351 de 2005, expedida por la
CRA.
En la actualidad existe un convenio de facturación y recaudo de tarifas suscrito con EMCALI, en virtud
del cual ésta empresa factura el servicio de aseo conforme a la información proporcionada por el
SICO, y una vez recaudados los recursos los gira a la Entidad Fiduciaria
2. CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA
Las fechas antes indicadas, solamente podrán ser modificadas previa expedición de una adenda que
deberá ser suscrita por EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN y por la SSPD, como señal de no-
objeción, en su calidad de autoridad de intervención, en un todo de acuerdo con la ley y con las
condiciones previstas en los presentes términos para la prórroga de los plazos de la Convocatoria, de
lo cual se dará oportuno aviso a todas las personas que hayan adquirido los Términos por los medios
y procedimientos previstos en los términos de la presente convocatoria.
Estos Términos de referencia y sus modificaciones estarán disponibles para conocimiento de todos
los interesados, en la página web de EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN www.emsirva.com.co y
en la página web de la SSPD www.superservicios.gov.co durante el período que dure la
Convocatoria.
Para efectos de la presente convocatoria, los interesados se deberán registrar en EMSIRVA E.S.P.
EN LIQUIDACIÓN, lo cual podrán hacer personalmente, o mediante comunicado vía fax, medio
electrónico o correo certificado, en las direcciones que a continuación se indican, antes de la fecha y
hora de cierre de la convocatoria. Se entenderá que son adquirientes de los respectivos Términos de
referencia de la convocatoria, quienes se hayan registrado en EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN
para el efecto.
Los términos de referencia no tendrán ningún valor. El interesado en adquirirlos podrá descargarlos
de la página web de la entidad u obtenerlos de manera física cancelando en EMSIRVA E.S.P. EN
LIQUIDACIÓN, solamente el costo de las copias correspondientes, sin perjuicio de lo establecido en
el párrafo anterior sobre el registro.
Los adquirientes de los términos de referencia podrán solicitar las aclaraciones que consideren
necesarias, durante el plazo para presentar propuestas y hasta cuatro (4) días hábiles antes de la
expiración del mismo. Las respuestas se publicarán en las páginas WEB de EMSIRVA E.S.P. EN
LIQUIDACIÓN y de la SSPD.
2.3. Correspondencia
Toda la correspondencia que se dé con motivo de la presente convocatoria, deberá ser enviada a
EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN y a la SSPD, así:
- A la SSPD:
Dirección de Entidades Intervenidas y en Liquidación
La apertura de la presente Convocatoria tuvo lugar el día que se indica en el numeral 2.1. A partir de
esta fecha y hora los interesados podrán consultar y retirar los Términos de referencia y se dará inicio
al plazo de la Convocatoria.
Se podrá prorrogar el plazo de la convocatoria antes de su vencimiento. Las prórrogas a que hubiere
lugar, se ordenarán mediante Adendas emitidas por el Liquidador, firmadas, en señal de no-objeción,
por la SSPD.
Las prórrogas podrán producirse a petición de parte de algunos de los interesados que hayan sido
adquirientes de los términos, por escrito dirigido a EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN con copia a la
SSPD Dirección de Entidades Intervenidas, con una antelación de cinco (5) días hábiles antes del
cierre del plazo de la convocatoria.
Así mismo, de oficio se podrá prorrogar mediante Adendas firmadas y emitidas por el Liquidador y
por la SSPD en señal de no objeción.
El plazo de la presente convocatoria se cierra en el día y a la hora que se indica en el numeral 2.1 de
estos términos de referencia, en audiencia pública
Las propuestas que lleguen después de la fecha y hora indicada para el cierre del plazo de la
convocatoria, no se recibirán y serán devueltas al proponente sin abrir. La hora de cierre del plazo de
la convocatoria corresponderá a la señalada por el reloj localizado en la sala dispuesta para el efecto.
De la audiencia se levantará un acta donde se dejará constancia del nombre del proponente o de los
integrantes de cada grupo de Proponentes y del número de folios allegados en cada Sobre número 1
de las propuestas. El Acta será levantada en dos originales debidamente suscritos por el Liquidador y
el Delegado de la SSPD, uno de los cuales reposará oficialmente en la Sede de la SSPD en Bogotá.
Dicha acta no podrá ser utilizada por los asistentes para dejar constancias de ninguna naturaleza y
sólo dará cuenta de la apertura de los Sobres número 1 de todas las Propuestas y de su contenido;
así como, de haberse recibido durante el plazo de la convocatoria los Sobres Número 2. Cualquier
constancia o declaración de alguno de los asistentes sólo podrá ser formulada por escrito, en
comunicación independiente al Acta de Apertura de las Propuestas.
El original y una copia de las Propuestas presentadas en la Convocatoria, contenidas en los sobres
número 1, se archivarán en EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN y en la SSPD, respectivamente. Una
copia de los Sobres N° 1 de las Propuestas se entregará al Alcalde Municipal o su delegado en la
Audiencia Pública de apertura.
Los sobres número 2 de todas las Propuestas serán firmados por el Liquidador de EMSIRVA E.S.P.
EN LIQUIDACIÓN y por el Delegado de la SSPD presentes en la audiencia y por los Proponentes
que así quieran hacerlo y todos ellos serán entregados por EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN y por
la SSPD, en su carácter de Entidad Interventora, a una Fiducia, quien los guardará en recipiente
debidamente sellado para su custodia, la cual los conservará hasta el día en que deban abrirse los
que correspondan a los Proponentes Elegibles, una vez realizada la evaluación de la información
contenida en los Sobres número 1 en la forma como más adelante se establece.
No se considerará el Sobre número 2 de las Propuestas presentadas por Proponentes que no sean
considerados Proponentes Elegibles o que hayan sido rechazadas tras la evaluación del contenido
del Sobre número 1.
Una vez celebrado el contrato, los Proponentes no favorecidos deberán reclamar las demás copias
de sus Propuestas. De lo contrario, al mes siguiente EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN y la SSPD
podrá destruir tales copias.
La evaluación se realizará dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al cierre del plazo de la
convocatoria.
Las evaluaciones se realizarán únicamente sobre los documentos que contenga el sobre número 1 de
cada propuesta y dará lugar a aceptar o rechazar los ofrecimientos hechos por los proponentes,
exclusivamente con base en los criterios de selección objetiva previstos en estos términos.
Durante el período de estudio de las propuestas, los evaluadores podrán solicitar a los proponentes
las aclaraciones y explicaciones que estimen necesarias, sin que haya lugar a que éstos puedan
adicionar o modificar las condiciones de su oferta. Las solicitudes de los evaluadores y las respuestas
de los proponentes deberán constar por escrito.
Los proponentes deberán dar respuesta a estas solicitudes dentro del plazo que para el efecto defina
el Comité de Evaluación.
Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la publicación del Informe de Evaluación, los
proponentes podrán presentar observaciones sobre el mismo, las cuales serán analizadas por el
Comité Evaluador y resueltas mediante comunicación que se dará a conocer a todos los proponentes.
EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, a través de la página web de la empresa y de la SSPD,
informará a los proponentes la fecha a partir de la cual correrá el término para presentar las
observaciones al informe de evaluación. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán
completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
De las observaciones presentadas se correrá traslado a los proponentes para que éstos, dentro del
primer día hábil, después de recibidas las observaciones de los proponentes, presenten a
consideración de EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN y de la SSPD sus comentarios sobre las
mismas.
La liquidadora dará lectura a las respuestas dadas por el Comité evaluador a las observaciones
presentadas, así mismo comunicará su decisión sobre la lista de los elegibles para luego proceder a
la apertura de los sobres respectivos
Se eliminarán aquéllas propuestas que ofrezcan un reconocimiento tal que incumplan los límites
establecidos en el numeral 32-Elaboración de la propuesta económica.
La decisión de rechazar una propuesta por exceder este valor se adoptará en la audiencia pública por
EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN y el acto contentivo de la misma lo suscribirá, en señal de no-
objeción, la SSPD y se notificará allí mismo por estrados al afectado, al cual se le otorgará la facultad
El contrato se adjudicará a la propuesta ganadora, considerando como tal aquella que, ha sido
aceptada y presentó la oferta más favorable para EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN., como se
establece más adelante en las reglas de adjudicación, atendiendo los límites establecidos por
EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN.
En caso de presentarse empate entre dos o más propuestas, entendiéndose por empate que éstas
hayan alcanzado exactamente el mismo puntaje, se adjudicará el contrato conforme a las siguientes
reglas:
• En caso de Empate se adjudicará el contrato a aquella propuesta que haya ofrecido el mayor
valor de Prima.
• En caso de continuar el empate, por haber los proponentes ofrecido exactamente el mismo
valor de prima, el Liquidador invitará a los Proponentes Elegibles empatados a presentar, de
manera obligatoria, dentro de las dos (2) horas siguientes, una nueva propuesta de Prima que
tendrá que ser mayor a la inicialmente propuesta. En caso de no presentar nueva oferta se
entiende que se mantiene en la Ofertada inicialmente. En caso de presentarse nueva oferta se
recalcularán los puntajes asignados en la evaluación con la nueva condición de oferta
económica.
• Si persiste el empate la Liquidadora hará un sorteo por balotas entre los Proponentes
Elegibles empatados, siendo adjudicatario el ganador del sorteo.
El término para adjudicar podrá prorrogarse por EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, con la
respectiva señal de no-objeción impartida por la SSPD, antes de su vencimiento, siempre que las
necesidades del proceso así lo exijan. Dicha prórroga se comunicará por escrito o a través de la
página oficial de correo electrónico a quienes oportunamente hayan presentado propuestas y se
encuentren en la lista de elegibles. La adjudicación se hará mediante acto motivado, que se notificará
en la audiencia pública de adjudicación al proponente favorecido y a los demás proponentes se les
comunicará en la misma audiencia.
La garantía de seriedad de la propuesta, una vez adjudicado el contrato, será devuelta por parte de
EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, en la siguiente forma:
b) A los demás proponentes se les devolverá dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a
la comunicación de adjudicación.
Las garantías de seriedad de las propuestas serán devueltas a todos los proponentes cuando se
declare desierta la convocatoria.
Dentro de los dos (2) hábiles siguientes a la expiración del plazo para firmar el contrato sin que el
mismo se hubiere firmado por el adjudicatario, la Liquidadora de EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN,
previa no-objeción de la SSPD, adjudicará el contrato al siguiente(s) proponente(s) elegible(s) que, de
acuerdo con las normas establecidas en estos términos y con base en las propuestas económicas,
adquiera el derecho y haya presentado la documentación que exigen los presentes términos para la
adjudicación. En este evento, el contrato deberá ser firmado dentro de los siguientes dos (2) días
hábiles siguientes al vencimiento del término para suscribir contrato con el adjudicatario original.
• La ó las garantías bancarias como requisito indispensable para la celebración del mismo. En
el evento en que el adjudicatario no entregue la totalidad de las garantías se hará efectiva la
póliza de seriedad de la oferta y el contrato será adjudicado al proponente que, al evaluar las
propuestas con base en los parámetros establecidos en estos términos de referencia,
adquiera el derecho, teniendo en cuenta su propuesta económica.
• Comprobante del pago de la Comisión de éxito y el premio de que trata el numeral 20 de estos
términos de referencia al Consorcio Selfinver-Cydep, Consultor del presente proceso.
• Los documentos expedidos en el exterior, que de acuerdo con estos términos de referencia
deben ser presentados debidamente legalizados o apostillados.
Los anteriores documentos deberán ser entregados a EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, a más
tardar, a los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se realice la audiencia de adjudicación.
El contrato se firmará dentro de los diez (10) días calendario, siguientes a la fecha en que se realice
la audiencia pública de adjudicación, con la sociedad que se constituya para el efecto.
Este plazo puede ampliarse antes de su vencimiento por un término que no exceda de la mitad del
inicialmente establecido si la Liquidadora de EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN y el Superintendente
de Servicios Públicos, o sus delegados para este proceso, lo consideran procedente.
El operador del servicio deberá entregar a EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, dentro de los tres (3)
días hábiles siguientes a la firma del contrato, la garantía establecida en la minuta del mismo, la cual
deberá ser aprobada por EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN dentro de los tres (3) días calendario,
siguientes. La aprobación de la garantía se comunicará por escrito al operador del servicio.
Así mismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato, el operador del
servicio deberá cancelar los derechos de publicación del mismo en la Gaceta Municipal y el impuesto
de timbre si a ello hubiere lugar, y entregará a EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN las constancias de
pago respectivas.
El incumplimiento de los requisitos de ejecución y legalización del contrato dará lugar a la terminación
del mismo, sin necesidad de pronunciamiento judicial, y a hacer efectiva la garantía de seriedad de la
propuesta, como pago parcial de los perjuicios causados con la conducta del operador. De igual
manera, EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN podrá iniciar las acciones que sean necesarias para
indemnizar la totalidad de los perjuicios ocasionados y celebrar el contrato con el proponente elegible
que, de acuerdo con las normas establecidas en estos términos y con base en las propuestas
económicas, adquiera el derecho y haya presentado la documentación que exigen los presentes
términos para la adjudicación.
El Acta de Iniciación del contrato se suscribirá dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la
suscripción del contrato, para lo cual el operador del servicio deberá haber cumplido los requisitos de
ejecución y legalización del contrato
Del plazo contractual los primeros quince (15) días, corresponderán a la etapa preoperativa en la cual
se realizarán las actividades de alistamiento de equipos diferentes a los entregados por EMSIRVA
E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, adecuación de instalaciones, selección y capacitación del personal, y
demás actividades requeridas para dar inicio a la operación del contrato, transcurridos estos quince
(15) días se suscribirá el acta de inicio de prestación del servicio.
La liquidación del contrato, de común acuerdo se efectuará dentro de los cuatro (4) meses siguientes
a su terminación.
3.7. Minuta
4. PROPONENTES ELEGIBLES
Podrán presentar propuestas los grupos de mínimo cinco personas naturales o jurídicas, públicas o
privadas, nacionales o extranjeras, que se comprometan por medio de una promesa de contrato de
sociedad a constituir una sociedad por acciones, de objeto único, empresa de servicios públicos de
acuerdo con la ley 142 de 1994, en el evento de resultar favorecidas con la adjudicación.
a) Que quienes figuren como prometientes socios sean como mínimo cinco (5); los prometientes
deberán constituir la sociedad y no se admitirá modificación alguna en los socios o la
composición del capital social al momento de la constitución.
b) El contrato de promesa societaria debe cumplir con las exigencias legales previstas para estos
casos en los códigos Civil y de COMERCIO, en especial lo previsto en los artículos 110 y 119
del Código de Comercio, y que los términos en que se promete la constitución societaria
cumplan con todas las exigencias señaladas en la Ley 142 de 1994 y sus normas
complementarias respecto de las Empresas de Servicios Públicos.
c) La duración de la sociedad prometida debe ser por lo menos igual a la duración del contrato,
más tres (3) años.
f) Los prometientes socios designarán de común acuerdo un vocero del grupo quien los
representará con capacidad suficiente para todos los efectos de la presente convocatoria.
Dicha designación deberá constar en el contrato de promesa societaria, con la manifestación
expresa de que se trata de un poder amplio y suficiente para obrar y con especificación
concreta y expresa de las facultades que se otorgan al vocero para representar con capacidad
suficiente a los prometientes socios durante la convocatoria.
g) Uno de los prometientes deberá acreditar la experiencia mínima requerida para participar en la
presente convocatoria. Este promitente deberá participar mínimo en el treinta por ciento (30%)
del capital social de la sociedad cuya constitución se prometió.
h) El promitente socio que acredite la experiencia será quien deberá, en la ejecución del contrato,
garantizar la correcta prestación del servicio para lo cual desarrollará las actividades y
gestiones necesarias para ello, teniendo en cuenta que es la persona que cuenta con el know
i) A los ocho (8) días hábiles siguientes a la constitución de la sociedad, esta deberá informar al
municipio de Santiago de Cali que tiene la posibilidad de participar en el cincuenta y uno por
ciento (51%) del capital social, ya sea directamente o por medio de una única entidad
descentralizada municipal que éste designe, y que las acciones le serán ofrecidas a un valor
nominal. Una vez el municipio informe a la sociedad la persona que participará como socia, se
procederá a efectuar el negocio jurídico y trámite correspondiente. La promesa de constitución
de sociedad futura así como los estatutos sociales deberán permitir expresamente el
cumplimiento de lo aquí señalado.
k) En la promesa deberá constar que la sociedad, para la prestación del servicio de corte de
césped, y barrido subcontratará el mismo, a precios del mercado y bajo parámetros de
competitividad y eficiencia, con cooperativas o cualquier otra forma de asociación permitida por
la ley, conformadas por los ex - recicladores de Navarro que se encuentran censados. En el
evento que se celebren contratos con varias de estas cooperativas o asociaciones, la
contratación de esta actividad se distribuirá proporcionalmente al número de recicladores de
Navarro censados que estén afiliados a la misma. En todo caso, la responsabilidad por la
prestación de este servicio permanecerá en cabeza de la Sociedad, la cual es la responsable
por el cumplimiento integral del contrato de operación, motivo por el cual deberá velar que las
condiciones en que contrate con las cooperativas o asociaciones de recicladores garantice la
óptima prestación del servicio contratado. En el contrato que se celebre, se acordará que los
vehículos automotores, y personal de conducción estará a cargo de la Sociedad
l) En la promesa deberá constar que la sociedad, para los ayudantes del servicio de recolección,
subcontratará el mismo, a precios del mercado, y bajo parámetros de competitividad y
eficiencia, con cooperativas o cualquier otra forma de asociación permitida por la ley,
conformadas por los extrabajadores de EMSIRVA S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, que se
encontraban vinculados con ella al 26 de marzo de 2009. En el evento que se celebren
contratos con varias de estas cooperativas o asociaciones, la contratación de esta actividad se
distribuirá proporcionalmente al número de extrabajadores que estén afiliados a la misma. En
todo caso, la responsabilidad por la prestación de este servicio permanecerá en cabeza de la
Sociedad, la cual es la responsable por el cumplimiento integral del contrato de operación,
motivo por el cual deberá velar que las condiciones en que contrate con las cooperativas o
asociaciones garantice la óptima prestación del servicio contratado. En el contrato que se
celebre, se acordará que los vehículos automotores, y personal de conducción estará a cargo
de la Sociedad.
Ninguna persona natural o jurídica podrá: i) Formar parte de más de un grupo de proponentes, y/o ii)
Participar en el capital social o en la administración de más de una persona jurídica de cualquier
carácter que participe en el presente proceso de selección, y/o iii) En general, intervenir en más de
una propuesta como integrante de un proponente, o como participante individual y en el capital social
o en la administración de las personas jurídicas que intervengan en las propuestas.
Las personas jurídicas que intervengan en cada propuesta deberán acreditar su existencia mediante
la presentación del certificado de existencia y representación legal respectivo expedido por la Cámara
de Comercio del domicilio principal, o la autoridad nacional que corresponda según su naturaleza o el
documento expedido por la autoridad competente que haga sus veces. El término de duración de
la(s) misma(s) no podrá ser inferior al del contrato de prestación de servicios y tres (3) años más.
El certificado también deberá expresar el nombre e identificación del Representante Legal y no podrá
tener más de cuarenta y cinco (45) días de expedido, con relación a la fecha de entrega de la
propuesta.
Lo anterior, sin perjuicio de que los documentos otorgados en el exterior sean expedidos por países
signatarios (miembros o adherentes) de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961,
aprobada en Colombia mediante la Ley 455 del 4 de agosto de 1998, “Convención sobre la abolición
del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros”, en lo atinente a la obligación de
que dicho documento contenga el anexo de apostilla, en los términos allí establecidos.
Las certificaciones emitidas, al igual que los poderes constituidos, en idioma diferente al español,
deberán presentarse en el idioma original con su traducción simple.
Cuando el representante legal de las personas jurídicas que prometen la constitución de la sociedad,
tenga limitaciones estatutarias que hagan que se requiera la autorización para (i) Presentar
propuesta, celebrar el contrato de promesa societaria y celebrar el contrato de prestación y/o (ii)
Realizar cualquier otro acto o celebrar otro contrato necesario para su participación en la presente
convocatoria, deberá presentar copia o extracto de la decisión del organismo que autoriza los actos
jurídicos o contratos descritos.
7. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Independientemente del régimen legal que aplica a la empresa contratante, quienes se encuentren
incursos en cualquiera de las incompatibilidades e inhabilidades establecidas por el artículo 8 de la
Ley 80 de 1993, no podrán presentar propuesta, ni celebrar el contrato respectivo. Esta disposición se
aplica en lo pertinente con relación a la empresa EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN y con relación a
la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios.
El Proponente deberá adjuntar a su propuesta certificación expedida por el Revisor Fiscal si lo tuviere
o por el Representante Legal, a través de la cual se deje constancia del cumplimiento de sus
obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 o en las normas
que la sustituyan, modifiquen o complementen. La certificación deberá referirse al estado de paz y
salvo por tal concepto al momento de presentarse la respectiva propuesta y durante los seis (6)
meses anteriores.
Este requisito debe ser presentado individualmente por cada uno de los miembros o integrantes de la
promesa asociativa.
Para el caso de Empresas extranjeras sin domicilio en Colombia, si de acuerdo con la legislación
colombiana deben hacer los aportes a que se refiere este numeral, la certificación podrá ser expedida
por el apoderado o el Representante de la sociedad para esta convocatoria.
De acuerdo con el esquema aquí adoptado para la gestión comercial del servicio, será
responsabilidad del proponente el conocimiento de i) El sistema comercial actual, ii) La normatividad
aplicable en cuanto a régimen y metodologías tarifarias, facturación, Fondo de Solidaridad,
Peticiones, Quejas y Reclamos (PQR) y, iii) La legislación aplicable al servicio de aseo, ya que en
ningún momento posterior podrá argumentar el desconocimiento de lo anterior, como elemento de
ajuste o corrección a los términos de la propuesta o del contrato que llegase a celebrarse, bajo
ninguno de sus aspectos.
Las propuestas deberán presentarse atendiendo al objeto establecido en los presentes Términos de
referencia y se sujetarán en un todo a ellos.
Para la elaboración de las propuestas se tendrán en cuenta, además de los Términos de referencia,
el conocimiento que el proponente tenga de la ciudad de Santiago de Cali, de la zona 1, de las
comunas que la conforman, del servicio de servicio hospitalario y de su propia experiencia en la
ejecución de contratos similares.
La propuesta presentada por el oferente debe estar también en estricta concordancia con el
Reglamento Técnico y Operativo (Anexo Nº 3) y con el Anexo N° 7 – Gestión Comercial
Las propuestas se entenderán vigentes desde la fecha de su presentación y hasta dos (2) meses
después de expedido el acto de adjudicación o de proferido aquél que declare desierto el presente
proceso de convocatoria. Si EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN lo considera necesario podrá
requerir a los proponentes que amplíen la vigencia de las pólizas de seriedad que hubieren
presentado avalando sus respectivas propuestas.
Las propuestas deberán entregarse en Audiencia Pública, en dos (2) sobres en la ciudad de Santiago
de Cali, de acuerdo con lo establecido en los numerales 2.4.5 y 14 de los estos Términos, en el lugar
que se establezca para el efecto. No se aceptarán propuestas entregadas en un solo sobre, o en otro
lugar, ni las que por cualquier causa lleguen con posterioridad a la fecha y/o hora señaladas en estos
Términos de referencia.
Las Propuestas se presentarán en medio impreso, las enmiendas, entre líneas y raspaduras deberán
ser debidamente salvadas con la firma de quien suscribe la Propuesta.
13.1. Idioma
Las propuestas deberán elaborarse en idioma castellano utilizando un medio de impresión apropiado
para facilitar su lectura.
13.2. Moneda
13.3. Numeración
Todas las hojas de la propuesta deberán estar numeradas consecutivamente y con un índice de
contenido y anexos.
14. EJEMPLARES
Las propuestas deberán ser entregadas en (2) dos sobres independientes, debidamente identificados
como “Sobre Número 1” y “Sobre Número 2”. En el sobre número uno (1) se incluirá la información
requerida en los presentes términos, con excepción de la propuesta económica. El sobre número dos
(2) contendrá únicamente la propuesta económica.
En el Sobre N° 1, se incluirá la Información solicitada en los numerales: 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25,
26 y 27 de los presentes términos. Esta información debe entregarse en original y tres (3) copias, por
separado, cada sobre debidamente rotulado con el objeto de la convocatoria, el nombre o la razón
social del proponente y la indicación de si es el original, primera, segunda o tercera copia de la
propuesta.
Si las Propuestas contienen información confidencial o privada, de acuerdo con la ley colombiana,
deberá indicarse claramente tal calidad, expresando las normas legales que le sirven de fundamento.
En todo caso, el Comité Evaluador tendrá acceso a toda la información y EMSIRVA E.S.P. EN
LIQUIDACIÓN se reserva el derecho de revelar la confidencialidad a sus agentes o asesores, con el
fin de evaluar la Propuesta.
a) Cuando la propuesta sea presentada por alguna de las personas que se encuentran limitadas,
de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 de los presentes términos de referencia.
b) Cuando la propuesta excluya o no contemple alguno de los componentes o actividades
previstas en el numeral 1.4.
c) Cuando la propuesta se presente extemporáneamente.
d) Cuando el proponente carezca de capacidad legal para participar en la presente convocatoria.
e) Cuando el proponente no sea elegible, de conformidad con lo establecido en el numeral 4 del
Capítulo III de los presentes términos, o no tenga la duración indicada en el numeral 6 del
mismo Capítulo.
f) Cuando el proponente se encuentre incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad o
prohibición.
g) Cuando el proponente no presente los documentos a que se refieren los numerales 17, 18, 20
y 21 del Capítulo V de los presentes términos.
h) Cuando el proponente no presente la promesa de contrato de sociedad.
i) Cuando la promesa no contenga las estipulaciones señaladas en estos términos de referencia
y el proponente no las haya completado a pesar de habérsele requerido.
j) Cuando el proponente no presente la información financiera en las condiciones y formatos
establecidos en el numeral 23.1 de los presentes términos.
k) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos financieros de patrimonio establecidos en
el numeral 23.2 de los presentes términos de referencia.
l) Cuando el Proponente no presente la garantía Bancaria de que trata el numeral 23.2 de los
términos de referencia.
m) Cuando el proponente no presente el certificado de aseguramiento de calidad de la familia ISO-
9001 versión 2000 para las operaciones de recolección y barrido de residuos, de acuerdo con
lo establecido en el numeral 24 de los términos de referencia.
n) Cuando el proponente no acredite la experiencia mínima establecida en el numeral 25.1 del
Capítulo VI de los presentes términos.
o) Cuando el proponente no subsane algún requisito o falta de documento, dentro del plazo que le
señale el Comité de Evaluación o El Liquidador de EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, previa
autorización de la SSPD, como autoridad de intervención. Para estos efectos se entiende que
La carta de presentación debe elaborarse siguiendo los lineamientos del modelo identificado como
Formato N°1 – Modelo de Carta de Presentación.
Cada Proponente deberá incluir en su Propuesta una Garantía de Seriedad de la Propuesta que
podrá consistir en una garantía bancaria o en una póliza expedida por una compañía de seguros
legalmente constituida en Colombia y que sea satisfactoria y aceptable para EMSIRVA E.S.P. EN
LIQUIDACIÓN y la SSPD. Esta garantía deberá ajustarse a lo establecido en los presentes términos y
en las disposiciones legales vigentes. Los bancos o compañías de seguros que otorguen la garantía
deberán estar legalmente establecidos en Colombia y autorizados para expedir este tipo de garantías.
La vigencia será desde la fecha de cierre de la presente convocatoria y cuatro (4) meses más.
EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, previa señal de no objeción de la SSPD como entidad de
intervención podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la garantía. La ausencia de ampliación
implica desistimiento de la respectiva propuesta, sin perjuicio de las medidas y acciones a que haya
lugar.
La garantía de seriedad de la oferta tendrá un valor asegurado de Dos mil millones de pesos
($2.000.000.000)
Cuando se trate de póliza de seguros, el proponente deberá allegar además copia del recibo de pago
de la prima.
No se aceptarán Garantías bancarias otorgadas bajo la modalidad de carta de crédito stand by. Su
presentación será causal de rechazo de la oferta.
19. PRIMA
El anterior valor deberá ser cancelado por el PROPONENTE ADJUDICATARIO a EMSIRVA E.S.P.
EN LIQUIDACIÓN, en su totalidad, dentro de los treinta (30) días calendario, contados a partir de la
fecha de la firma del contrato.
Con esta prima se estarán reconociendo a EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN la retribución por el
uso de los bienes de su propiedad, que sean entregados en virtud del presente contrato, los cuales
deberán retornar a la Liquidación o a quién ésta designe, al momento de la terminación y liquidación
del contrato, salvo que durante la ejecución del mismo, el proponente los adquiera. De acuerdo con lo
anterior y en atención a que dichos activos hacen parte de la prenda general de los acreedores, el
operador deberá velar por su mantenimiento preventivo y correctivo, así como por la protección de los
mismos, frente a hechos que puedan atentar contra su existencia o integridad. Los bienes que se
entreguen para la operación de la zona 1 y para el servicio hospitalario, serán los relacionados en el
documento que al momento de la firma del contrato le entregue EMSIRVA EN LIQUIDACIÓN al
operador.
El proponente adjudicatario deberá pagar una comisión de éxito y un premio a nombre del Consorcio
SELFINVER-CYDEP, la cual deberá estar cancelada antes de la firma del contrato respectivo.
Deberá presentar una carta expresa, en la cual manifieste su compromiso de cancelar el valor de la
comisión de éxito y el premio, tal como se indica en el Formato N° 1 Carta de Presentación.
Los valores de la comisión de éxito y del premio se calcularán como se establece en los numerales
siguientes
Los valores a pagar por este concepto, incluyendo IVA son los siguientes:
Se toma el recaudo promedio mes del año 2007 de la zona, incluido en el numeral 31.1, multiplicadas
por 12, para convertirlo a recaudo promedio/año.
Se utiliza este valor anual, durante los 6 años previstos del contrato.
A la serie así considerada se le calculará el Valor presente neto (VPN).
El VPN, se calculará con una tasa de descuento del 12%
El valor presente neto así calculado será el monto de la transacción.
El valor a pagar por comisión de éxito para la zona será el producto del porcentaje correspondiente
en la tabla precedente, por el monto de la transacción.
El premio se calculará con base en el número de propuestas admitidas para la zona en el proceso de
selección del operador del servicio, calculado de la siguiente forma:
Para efecto de calcular el premio, el número de propuesta admitidas será el número de propuestas
decretadas como elegibles, una vez evaluada la documentación presentada en el Sobre N° 1 de la
convocatoria.
El certificado sobre constitución, existencia y representación legal de las personas jurídicas, al igual
que las autorizaciones al representante legal, cuando sea pertinente, con las formalidades
establecidas en estos Términos de Referencia, se anexarán a la propuesta. En el caso de personas
naturales, se deberá presentar copia de la cédula de ciudadanía para el caso de nacionales o del
pasaporte en caso de ser extranjeros
Se deberá anexar el contrato de promesa de sociedad con los requisitos exigidos en la Ley y en los
presentes Términos de Referencia. La promesa formal de constituir la Empresa de Servicios Públicos,
deberá cumplir con las exigencias previstas para tal efecto en los ordenamientos civil, mercantil y de
servicios públicos domiciliarios, así como con lo previsto en los presentes términos. La constitución de
la Empresa prometida sólo puede sujetarse a la única condición de resultar el proponente
adjudicatario.
El adjudicatario deberá constituir la sociedad que tenga como mínimo un capital autorizado, suscrito y
pagado como se indica a continuación
• Capital autorizado: Trescientos millones de pesos ( $ 300.000.000)
• Capital suscrito: Trescientos millones de pesos ( $ 300.000.000)
• Capital pagado: Cien millones de pesos ( $ 100.000.000)
El resto del capital suscrito por los socios prometientes deberá ser pagado en tres (3) cuotas
mensuales iguales, de forma que al cuarto mes de firmado el contrato, se encuentre pagado el total
del capital suscrito por los prometientes
Las personas jurídicas deberán presentar su balance general y estado de resultados, suscritos por el
representante legal y el contador público bajo cuya supervisión se les elaboró. En el caso que el
proponente nacional o el integrante nacional estén obligados a ello, el balance general se
acompañará del respectivo dictamen emitido y firmado por el revisor fiscal.
En el caso de personas naturales, deberán presentar su balance general suscrito por el contador
público bajo cuya supervisión se elaboró, así como la declaración de renta.
Los documentos y la información aquí solicitada se presentarán con corte a 31 de diciembre de 2008.
Para el caso de las empresas o personas naturales extranjeras cuya vigencia fiscal no corresponda
con el año fiscal de Colombia deberán presentarlos con la fecha de corte inmediatamente posterior, y
de no haberlos, la inmediatamente anterior, a 31 de diciembre de 2008.
Para participar en la presente convocatoria el proponente deberá cumplir con los siguientes requisitos
financieros:
El patrimonio neto anterior, resultará de sumar el patrimonio neto de los integrantes que conforman el
proponente, multiplicado por el porcentaje de su participación en la promesa de contrato de sociedad.
- GARANTÍA BANCARIA
El Proponente deberá presentar un compromiso en firme de otorgar una garantía bancaria a favor de
EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, por el valor mínimo establecido para la prima de que trata el
numeral 19 de los términos de referencia, emitida por una Entidad Financiera cuya deuda pendiente,
no subordinada y de largo plazo tenga una calificación de crédito de Duff and Phelps de Colombia de
al menos AA- (doble a menos) o su equivalente, de otra agencia calificadora para el mercado interno;
o expedida por un banco extranjero, cuya deuda pendiente, no subordinada y de largo plazo, tenga
una calificación de crédito de Standard & Poor’s Corporation para el mercado externo de al menos
BBB (triple b), o su equivalente de otra agencia calificadora, al momento de su firma.
Este requisito podrá ser acreditado mediante la presentación de un número plural de compromisos en
firme de otorgar garantías bancarias para que sumadas, aseguren el pago de la prima del contrato
para la operación y explotación de los servicios de recolección de residuos sólidos, el barrido y la
limpieza de vías y áreas públicas, la gestión comercial y otras actividades en la ciudad de Santiago de
Cali, suscritos por entidades financieras que cumplan las condiciones antes mencionadas, en los
cuales cada una de ellas se comprometa a expedir una garantía bancaria, en virtud de la cual se
obligue a pagar un porcentaje del valor total garantizado, cuando el operador incumpla su obligación
de realizar el pago de la prima. La vigencia del o de los compromisos en firme, será igual a ocho (8)
meses, contados desde la presentación de la Propuesta, y deberá ser prorrogada a solicitud de
EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN.
En este caso, el requisito establecido en el presente numeral sólo se entenderá cumplido si se reúnen
las siguientes condiciones:
(i) Que la suma de los montos garantizados con las garantías bancarias a cuya expedición se
obliguen las entidades financieras, sea igual o superior al valor mencionado y,
(ii) Que la suma de los porcentajes garantizados con las garantías bancarias a cuya expedición
se obliguen las entidades financieras, sea igual a cien por ciento (100%).
La o las garantías que deberán expedirse en virtud de los compromisos en firme, deberá(n) tener una
vigencia mínima de seis (6) meses, cada una, contados a partir de la fecha de firma del contrato de
operación y explotación de los servicios de recolección, barrido y limpieza y otras actividades y por un
monto equivalente a la prima, de acuerdo con el numeral 19 de estos términos. El adjudicatario
deberá entregar a EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN la o las garantías antes de la firma del
contrato, como requisito indispensable para la celebración del mismo. En el evento en que el
adjudicatario no entregue la totalidad de las garantías se hará efectiva la póliza de seriedad de la
oferta y el contrato será adjudicado al proponente que, al revaluar las propuestas con base en los
parámetros establecidos en estos términos de referencia adquiera el derecho, teniendo en cuenta su
propuesta económica.
En el caso que el compromiso sea expedido por un Banco extranjero, el Proponente deberá acreditar
dichas facultades mediante la presentación de un certificado expedido por la autoridad competente en
el país de domicilio del banco, con fecha de expedición no anterior a los tres (3) meses previos al
cierre de la Convocatoria, en el cual conste su existencia, el nombre del representante legal del banco
extranjero o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerlo jurídicamente y
sus facultades. Igualmente deberá señalar expresamente quien es el representante del banco
facultado para comprometerlo.
En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales relacionados con la
legalización, consularización y traducción de documentos otorgados en el extranjero, exigidos para la
validez en Colombia de documentos expedidos en el exterior, y que puedan obrar como prueba
conforme a lo dispuesto en el artículo 480 del Código de Comercio de la República de Colombia. En
el evento de la legalización de documentos emanados por autoridades de países miembros del
Convenio de la Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla como mecanismo de legalización,
de conformidad con lo señalado en la Ley 455 de 1998.
Para participar en la presente convocatoria el proponente allegará los certificados que cualquiera de
las personas que lo conforman, posea sobre su sistema de aseguramiento de calidad para los
procesos de recolección de residuos y barrido de vías con una entidad nacional o internacional, bajo
el sistema de la familia ISO-9001 versión 2000 o su equivalente, que deberá estar vigente al cierre del
plazo de la convocatoria.
El adjudicatario, tendrá un plazo máximo de dieciocho (18) meses contados desde de la suscripción
del Acta de inicio de operación del servicio para obtener la certificación específica para la operación
de la ciudad de Santiago de Cali, la cual deberá permanecer vigente mientras permanezca vigente el
contrato respectivo.
25.1. Experiencia
Para poder presentar propuesta, uno de los integrantes del proponente deberá poseer experiencia en
recolección y barrido de residuos ordinarios, en contratos en los que haya prestado los servicios de
recolección y barrido, operado al menos durante tres (3) años consecutivos en el período que
comienza a contar el 1° de enero de 2003 y en los cuales, el proponente o el integrante,
individualmente considerado(s), haya efectuado recolección de al menos trescientas toneladas diarias
La experiencia mínima requerida para participar en la convocatoria será de un (1) contrato con las
características enunciadas para recolección y barrido, el cual será aportado por uno de los
integrantes del proponente. La experiencia en gestión Comercial podrá ser aportada por cualquiera
de los integrantes del proponente, siempre y cuando en máximo dos (2) contratos aportados por el
mismo integrante, acredite la atención de ciento cincuenta mil 150.000 suscriptores o usuarios
No se incluirán en la evaluación para acreditar experiencia los contratos que no cumplan las
condiciones anteriores.
Para los efectos previstos en este numeral no podrán sumarse, entre los integrantes del proponente,
las toneladas de recolección, los kilómetros de barrido, el número de suscriptores o usuarios ni la
duración del servicio prestado. Por ello, será una sola persona quien aporte la experiencia mínima
requerida en recolección y barrido y uno solo, para la gestión comercial.
El Comité de evaluación podrá solicitar las pruebas que considere necesarias para efectos de
determinar que el proponente cumple con la experiencia reportada en los formatos presentados.
Para que el certificado de experiencia en recolección y barrido sea considerado, la persona que lo
allegue, deberá tener una participación en la empresa de servicios públicos por constituir del treinta
por ciento (30%) o más, y dicha participación en el capital de la empresa que se constituya no podrá
reducirse durante el término de ejecución del contrato, sin la autorización previa, expresa y escrita de
la entidad contratante.
Para todos los efectos se tendrán en cuenta al menos las siguientes condiciones:
b) En el evento en que la persona que acredita la experiencia, sea una sociedad matriz, podrá
invocar la experiencia de una (1) de sus sociedades subordinadas, para acreditar el
cumplimiento de los requisitos contemplados en el numeral 25.1 de los Términos de
Referencia. Del mismo modo, las sociedades subordinadas podrán acreditar la experiencia de
sus matrices o de las sociedades subordinadas de éstas.
Para acreditar la experiencia en gestión comercial, los dos (2) dos contratos podrán acreditarse uno,
por la experiencia directa de una persona jurídica, y el otro por la matriz o por una subordinada de
dicha sociedad. También podrá aportarse toda la experiencia por la sociedad, por su matriz o por una
subordinada.
• Cuando más del cincuenta por ciento (50%) del capital pertenezca a la matriz,
directamente o por intermedio o con el concurso de sus subordinadas, o de las
subordinadas de éstas. Para tal efecto, no se computarán las acciones con
dividendo preferencial y sin derecho a voto.
En este específico supuesto, aplicará también lo previsto en el parágrafo primero del mismo artículo,
en cuanto afirma que
“igualmente habrá subordinación, para todos los efectos legales, cuando el control (…)
sea ejercido por una o varias personas naturales o jurídicas de naturaleza no
societaria, bien sea directamente o por intermedio o con el concurso de entidades en
las cuales éstas posean más del cincuenta por ciento (50%) del capital (…).”
La experiencia acreditada por el proponente deberá relacionarse en los formatos N° 3 a) y 3 b). Para
el efecto, el proponente deberá adjuntar la certificación expedida por la Entidad contratante, la cual
deberá contener los datos necesarios para demostrar su experiencia.
Para los ayudantes del servicio de recolección, el adjudicatario subcontratará el mismo, a precios del
mercado, con cooperativas o cualquier otra forma de asociación permitida por la ley, conformadas
por los extrabajadores de EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, que se encontraban vinculados con
ella al 26 de marzo de 2009. En el evento que se celebren contratos con varias de estas cooperativas
o asociaciones, la contratación de esta actividad se distribuirá proporcionalmente al número de
extrabajadores que estén afiliados a la misma. En todo caso, la responsabilidad por la prestación de
este servicio permanecerá en cabeza de la Sociedad con quien EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN
suscriba el contrato de operación, motivo por el cual, esta sociedad deberá velar porque las
condiciones en que contrate con las cooperativas o asociaciones garantice la óptima prestación del
servicio contratado y se cumplan todos los requisitos laborales y de aportes legales requeridos
por la legislación.
La presentación de la propuesta implica el pleno conocimiento, por parte del proponente, de los
requerimientos de EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN para operar los servicios de recolección de
residuos sólidos, el barrido y limpieza de vías y áreas públicas, la gestión comercial y otras
actividades, en la zona N° 1 de la ciudad de Santiago de Cali y el servicio hospitalario y de los
requerimientos técnicos y ambientales para efectuar la operación de los servicios contratados con
todas las especificaciones técnicas contenidas en la normatividad vigente.
El propósito del documento técnico es el de determinar, como resultado del conocimiento que tenga
el proponente de las disposiciones que aplican a la prestación del servicio y de la zona, la forma en
que prestará el servicio observando en todo caso las frecuencias mínimas y los demás requisitos
mínimos de calidad, continuidad y cobertura establecidos en los documentos de la convocatoria, para
los componentes y actividades de recolección de residuos sólidos, barrido y limpieza de vías y áreas
públicas y otras actividades en la ciudad de Santiago de Cali, así como del servicio de servicio
hospitalario. Por lo tanto, el documento técnico deberá contener las características del servicio que
será prestado en la zona y para el servicio hospitalario.
Al elaborar el documento técnico el proponente deberá tener en cuenta que los indicadores de
calidad, continuidad y cobertura del servicio previstos en el Reglamento Técnico y Operativo deberán
ser parte constitutiva de la misma y que estarán incluidos como parte integrante del contrato y que
por ende serán objeto de control y seguimiento, con el propósito de alcanzar y mantener las metas de
cobertura y calidad establecidas en los mismos anexos.
EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN podrá exigir ajustes al documento técnico una vez iniciado el
respectivo contrato y que resulten necesarios para garantizar la adecuada prestación del servicio, ya
sea durante la etapa de transición y ajuste o con posterioridad a ella.
El operador del servicio de aseo será responsable de la gestión comercial dentro de la zona
asignada. La gestión comercial comprenderá, entre otras, las siguientes actividades:
El SICO provee el soporte tecnológico necesario para adelantar las actividades de administración del
catastro de suscriptores, facturación del servicio, gestión de cartera, atención a usuarios, realización
de registros contables del esquema financiero, balance de subsidios y contribuciones, elaboración de
informes y reportes y demás actividades requeridas para la gestión comercial del servicio. El
Operador deberá asumir los costos de la parte del SICO que le corresponda, así como el costo del
aplicativo comercial (Open Smart Flex). Por este último el operador reconocerá el valor
correspondiente, así:
• Un costo inicial de la licencia de $3206/suscriptor incluido IVA, el cual se pagará una sola vez
por el plazo de duración del contrato. Este valor se pagará al sexto mes de iniciado el contrato
• El costo de nuevas licencias por vinculación de nuevos suscriptores, que se pactará con Open
Systems.
• El costo anual por soporte, administración y mantenimiento, que en la actualidad es de $90
millones/año para EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, el cual se pagará en forma
proporcional a los suscriptores de la zona entregada.
• El costo anual por soporte, administración y mantenimiento, que en la actualidad es de $90
millones/año para EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, el cual se pagará en forma
proporcional a los suscriptores que cada operador atienda. Dicho valor se pagará a la
terminación del doceavo (12) mes de cada año.
• Los costos de nuevos desarrollos requeridos para la operación adecuada del área comercial,
deberán ser asumidos por el Operador en proporción a los suscriptores de la zona.
Para la atención de los usuarios el operador deberá contar con un centro de atención, ubicado en una
zona de fácil acceso para los usuarios. Estas actividades se desarrollarán con sujeción a las normas
de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios (SSPD) y de la Comisión de Regulación
de Agua Potable y Saneamiento Básico (CRA).
Los operadores y EMSIRVA suscribieron el convenio para adelantar la facturación conjunta con
EMCALI, el Operador deberá asumir la posición contractual de EMSIRVA en LIQUIDACIÓN en dicho
convenio. Este documento que se presenta en el anexo N° 8.
Durante los dos (2) primeros meses de ejecución del contrato, contados a partir de la fecha de
suscripción del Acta de inicio de la prestación del servicio, el operador del servicio ajustará las labores
operativas incluidas en el documento técnico con el propósito de prestar un servicio eficiente, en los
términos definidos en el Anexo N° 3 Reglamento Técnico y Operativo. Para estos efectos, y sin
perjuicio de los ajustes que el operador considere necesario realizar al documento técnico, con
sujeción a lo establecido en el reglamento respectivo, éste acatará las instrucciones que le imparta
EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN. En todo caso, las frecuencias mínimas durante el período de
ajuste serán las actuales.
Como resultado de la etapa señalada el operador elaborará, dentro del mes siguiente a la finalización
de la misma, el documento técnico definitivo que incorporará las mejoras que se hayan introducido
para la prestación del servicio de aseo en la zona 1 y se integrará a los documentos del contrato.
Igualmente y dentro del mismo término, elaborará el inventario definitivo de equipos que se utilizará
durante el contrato. EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN podrá indicar los aspectos o puntos que
deben ser ajustados o corregidos obligatoriamente por el operador.
El operador no podrá presentar reclamación para pretender restablecimiento del equilibrio económico
del contrato, derivada de las diferencias que surjan entre el documento técnico presentado y los
ajustes aquí previstos y que procedan para garantizar la adecuada prestación del servicio, ya que los
desfases o ajustes que se presenten entre aquella y éstos son de su exclusiva responsabilidad.
No obstante el carácter definitivo de los documentos producidos con ocasión del cumplimiento de la
etapa de ajuste, EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN conserva la facultad de exigir modificaciones a
los mismos, cuando nuevas circunstancias lo impongan y ello sea necesario para garantizar la
prestación del servicio en las condiciones señaladas.
A partir de la suscripción del Acta de inicio, el operador deberá contar con las instalaciones y equipos
adecuados para la prestación del servicio, esto es una Base de Operaciones, oficina de PQR y el
equipo adicional al entregado por EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, el cual al inicio del contrato
podrá ser usado; sin embargo, a la terminación del quinto (5º) mes de operación, deberá sustituir los
vehículos adicionales utilizados para el servicio ordinario, por vehículos nuevos cero kilómetros
modelo 2009 o posterior y contar con la base de operaciones y la oficina de PQR en los términos
establecidos en el Reglamento Técnico y Operativo. Para iniciar las operaciones deberá contar con el
personal debidamente capacitado y uniformado.
El período de transición y ajuste no exonera al operador del cumplimiento de todas las normas y
obligaciones legales que le sean aplicables al servicio.
Con la propuesta, el proponente se compromete expresamente a cumplir con el objeto del contrato y
a realizar todas las actividades establecidas en el numeral 1.4.1 y 1.4.2 y las que sean necesarias
para el cumplimiento del Reglamento Técnico y Operativo, como de los demás anexos.
Para la misma se deberá tener en cuenta que los residuos ordinarios serán entregados en la Estación de
Transferencia, ubicada en el Municipio de Palmira, a veinte (20) kilómetros del centroide de la ciudad de
Santiago de Cali. El transporte de la estación de transferencia hasta el relleno sanitario será realizado
por el prestador del servicio de disposición final.
Los residuos aprovechables, serán recolectados por las organizaciones de recicladores o recuperadores
de la recolección selectiva, con los que EMSIRVA ESP EN LIQUIDACIÓN firme el acuerdo o convenio
para el efecto.
Los residuos aprovechables, provenientes de la ruta de recolección selectiva realizada por los
recicladores o recuperadores de la ciudad de Santiago deCali, con quienes EMSIRVA ESP EN
LIQUIDACIÓN firmó el acuerdo o convenio, serán entregados en el centro de reciclaje que para el
efecto se instale en la zona 1. La comercialización de dichos materiales la harán las organizaciones
de recicladores o recuperadores.
El servicio hospitalario será prestado por el Operador a todos aquellos usuarios que EMSIRVA
E.S.P.EN LIQUIDACIÓN atienda al momento de iniciar el contrato y los que el Operador incorpore. El
Operador efectuará los servicios de recolección, transporte, tratamiento y descarga de dichos
residuos, teniendo en cuenta que los provenientes de sistemas de incineración, deberán ser
dispuestos en rellenos de seguridad, de acuerdo con el MPGIRH y los provenientes de sistemas de
desactivación de alta eficiencia, serán dispuestos en rellenos sanitarios de acuerdo con el MPGIRH.
La disposición final de los residuos previamente desactivados podrá efectuarse en el Relleno
Sanitario que atiende la ciudad de Santiago de Cali, para lo cual deberá cumplir los requerimientos
técnicos y pagar los costos de la disposición final y el transporte.
En lo que se relaciona con las actividades del servicio a contratar, los proponentes deberán presentar, en
la propuesta el documento técnico con los elementos que, con el carácter de Referentes Básicos, se
indican a continuación, en los numerales 30.1 a 30.9
El proponente debe observar, como mínimo, las frecuencias de recolección y transporte de residuos
sólidos para la zona 1, que se encuentran en el cuarto de datos.
a) Las macro rutas de servicio. Para estos efectos deberá presentar un mapa indicando la ubicación
geográfica de la zona atendida, la frecuencia y el horario de cada macro-ruta. Adicionalmente,
deberá presentar un resumen de cada macro-ruta indicando el equipo asignado, personal operativo,
número de micro-rutas y toneladas a recoger.
b) Las microrutas. Para cada una deberá indicar en un mapa el área que atenderá cada micro ruta (no
se requiere entregar el diseño de cada micro ruta), así como las micro rutas o micro zonas que por
sus características particulares requieren atención especial en cuanto a equipos, horarios y
frecuencias.
El proponente debe observar, como mínimo, las frecuencias en barrido y limpieza de residuos sólidos
que, para la zona y sus diferentes sectores, utiliza actualmente EMSIRVA EN LIQUIDACIÓN, las que
se encuentran en el cuarto de datos.
Teniendo en cuenta las frecuencias señaladas, deberá presentar, en lo que se relaciona con el
barrido:
a) Mapas de las macro rutas indicando frecuencias y horarios, especificando el tipo de servicio ofrecido.
b) Delimitación de los sectores que por el uso, afluencia de público, turismo y otras actividades ameriten
atención, frecuencias y horarios especiales.
d) Vías que serán atendidas con barrido mecanizado, describiendo la tecnología, horarios y frecuencias
y mecanismos de transporte a la estación de transferencia y/o a la disposición final.
g) Sistema que utilizará para el mantenimiento y la recolección de residuos de las cestas públicas. Será
responsabilidad del Proponente el conocimiento de la cantidad y ubicación de las cestas públicas
que se encuentren en la zona.
Mecanismos que utilizará para la atención de barrios que no cuenten con pavimento, parques en zonas
residenciales y otros parques públicos, indicando sus frecuencias.
a) Las actividades inherentes a la gestión comercial identificando las que el operador desarrollará
directamente y aquellas que desarrollará a través de terceros, y
30.5. Equipo
El proponente deberá presentar en el documento técnico la relación completa del equipo de que
dispondrá para prestar el servicio de aseo en la zona, discriminándolo para cada una de las
actividades incorporadas en el documento técnico, a saber:
• La entrega se hará el día anterior a la entrada en operación del operador. Una vez recibidos
los vehículos, el Operador deberá incluir los logos y demás información establecida en el
reglamento técnico de la operación, la cual deberá culminar, a más tardar a la terminación del
quinto mes de operación.
• El proponente que resulte adjudicatario elaborará al final del periodo de transición y ajuste, el
inventario definitivo de los equipos indispensables para la prestación del servicio, que debe
ser al menos coincidente con la relación incluida en el documento técnico. Este inventario
definitivo identificará cada equipo en concreto por clase, año de fabricación, marca, número de
registro y cualquier otro dato que sirva para identificarlo.
• Todos los equipos de recolección, barrido y limpieza serán de destinación exclusiva para la
ejecución del contrato que se derive de la presente convocatoria
Para la elaboración del documento técnico a presentar, el Operador deberá considerar que las
actividades que prestará corresponden a la recolección, transporte, tratamiento y disposición final de
los residuos sólidos peligrosos definidos en el Decreto 2676 como:
• Biosanitarios,
• Anatomopatológicos,
• Cortopunzantes,
• De animales,
Generados por las personas naturales o jurídicas que presten servicios de salud a humanos o
animales, en desarrollo de las actividades, manejo e instalaciones relacionadas con:
Deberá tener en cuenta que la disposición final de los residuos tratados, debe cumplir con lo
establecido en el MPGIRH, elaborado por los Ministerios de Medio Ambiente y Salud (Hoy MAVDT y
de la Protección Social), como se indica en el reglamento técnico y operativo.
Para los residuos provenientes de sistemas de desactivación de alta eficiencia, podrá utilizar el
relleno sanitario que atiende a la ciudad de Santiago de Cali, para lo cual asumirá los costos de la
disposición y transporte.
a) Contenidos temáticos
b) Metodologías
c) Herramientas lúdico-pedagógicas
d) Piezas comunicativas
El programa indicará los planes de relación con los diferentes usuarios, el desarrollo de campañas
educativas sobre adecuado almacenamiento y presentación de los residuos y los canales de
información permanente sobre los horarios y frecuencias de prestación del servicio, así como de
operativos especiales de limpieza. Así mismo, deberá incluir programas especiales para aquellas
áreas donde por no poder acceder los vehículos, los usuarios presentan los residuos en puntos
específicos en los cuales hacen acopio de bolsas, con el fin de minimizar su impacto.
El adjudicatario deberá apoyar la política de fortalecimiento del eje ambiental de Santiago de Cali que
adelanta la actual administración municipal, para lo cual, para la prestación del servicio de corte de
césped, subcontratará el mismo, a precios del mercado, con cooperativas o cualquier otra forma de
asociación permitida por la ley, conformadas por los ex - recicladores de Navarro que se encuentran
censados. En el evento que se celebren contratos con varias de estas cooperativas o asociaciones, la
contratación de esta actividad se distribuirá proporcionalmente al número de ex - recicladores de
Navarro censados que estén afiliados a la misma. En todo caso, la responsabilidad por la prestación
de este servicio permanecerá en cabeza de la Sociedad, la cual es la responsable por el
cumplimiento integral del contrato de operación, motivo por el cual deberá velar que las condiciones
en que contrate con las cooperativas o asociaciones garantice la óptima prestación del servicio
contratado.
De ninguna forma, el apoyo a esta política implica que el adjudicatario esté obligado a permitir a los
recicladores, que eventualmente se incorporen a las actividades de recolección, limpieza o barrido,
desarrollar labores de reciclaje de forma simultánea con su actividad.
El recaudo estimado promedio mes por concepto de recolección, barrido y limpieza (RBL) para la
zona 1, exclusivamente para el cálculo de la comisión de éxito y el premio y la comparación de
ofertas, es el que se relaciona a continuación:
Las zonas en las que se ha dividido la ciudad para efectos de la prestación del servicio de aseo son:
El recaudo tarifario corresponde a todos los componentes que hacen parte de las tarifas cobradas a
los usuarios atendidos por el Operador, de acuerdo con la normatividad vigente. Igualmente se
incluyen los ingresos por concepto del servicio de servicio hospitalario.
El valor de (1-R) no podrá ser superior al Noventa y nueve por ciento (99%)
Los proponentes tendrán en cuenta que las tarifas base del recaudo del servicio ordinario serán
objeto de actualización de acuerdo con lo establecido por la Resolución CRA 351 de 2005.
Para la elaboración de la propuesta económica los proponentes deberán considerar todos los costos
en que incurran para la prestación de los servicios a contratar y demás obligaciones estipuladas en
los presentes términos y en la minuta del contrato. Todos los costos que genere el manejo de los
recursos, así como los costos de la fiducia serán asumidos por todos los operadores del servicio en
proporción a los ingresos de cada zona.
El valor de la propuesta económica cubrirá todos los costos del cumplimiento del contrato, de manera
que no habrá lugar a ningún pago adicional. El proponente deberá tener en cuenta que EMSIRVA
E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, no garantiza un número de toneladas a recolectar, ni de usuarios a servir,
ni de ingresos a recaudar en la zona adjudicada; toda vez que en la ciudad de Santiago de Cali, no
hay área de servicio exclusivo para los servicios objeto de la presente convocatoria. Así mismo,
deberá considerar que la oferta se presentará para entregar los residuos ordinarios en la estación de
transferencia, ubicada en el Municipio de Palmira, a 20 kilómetros del centroide de la ciudad de
Santiago de Cali.
Las propuestas que no incurran en causal de rechazo de conformidad con los presentes términos
serán declaradas elegibles para ser evaluadas económicamente
La adjudicación se realizará a la propuesta que ofrezca el mayor valor para EMSIRVA E.S.P. EN
LIQUIDACIÓN, calculado de acuerdo con el siguiente procedimiento:
Al valor ofrecido por la prima, se sumará el valor presente del reconocimiento para EMSIRVA E.S.P.
EN LIQUIDACIÓN en pesos, de la siguiente forma:
Se toma el recaudo promedio mes del año 2007 de la zona, incluido en el numeral 31.1, multiplicado
por 12, para convertirlo a recaudo promedio/año.
Este valor se indexa a pesos del 30 de abril del año 2009, utilizando un factor de: 1,107 (Uno punto
ciento siete)
Valor de la oferta económica: será el resultado de sumar al valor presente neto así calculado el valor
de la prima.
Con el objeto exclusivo de la comparación de ofertas y adjudicación del contrato, el valor de las
ofertas económicas, de los proponentes que incluyan dentro de los socios de la promesa de sociedad
futura, una organización de recicladores de la ciudad de Santiago de Cali, se incrementará en un
CINCO POR CIENTO (5%). Para ser otorgado este incremento, deberá demostrar que la
organización de recicladores es de la ciudad de Santiago de Cali, que está conformada con
anterioridad al 1º de Octubre de 2009 y que tiene más de Veinticinco (25) personas afiliadas que son
recicladores de la ciudad de Santiago de Cali, sean de calle o sean ex - recicladores de Navarro
También con el objeto exclusivo de la comparación de ofertas y adjudicación del contrato, el valor de
las ofertas económicas de los proponentes que ofrezcan la mayor cantidad del personal operativo
Pe = 5%
Una vez realizado los cálculos anteriores, el contrato se adjudicará a la propuesta que presente el
mayor valor de oferta económica.
Señores:
EMPRESA DE SERVICIO DE ASEO DE CALI EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN
Señora Liquidadora:
a) Hemos estudiado los términos, conocemos todos los documentos entregados por EMSIRVA
E.S.P. EN LIQUIDACIÓN y en especial la convocatoria, los Términos de Referencia, el proyecto
de minuta de contrato, el reglamento técnico y operativo, las aclaraciones y modificaciones
proporcionadas posteriormente. En consecuencia declaramos expresamente nuestra
conformidad con dicha documentación y nuestro sometimiento a la misma.
g) Nos comprometemos a cumplir con el objeto del contrato y a realizar todas las actividades
establecidas en los numerales 1.4.1. y 1.4.2. de los Términos de Referencia, y las que sean
necesarias para el cumplimiento del Reglamento Técnico y Operativo, así como para las
h) La presente propuesta se entenderá vigente desde su presentación y hasta dos (2) meses
después de expedido el acto de adjudicación o de proferido aquél que declare desierto el
presente proceso.
i) De acuerdo con la Ley 142 de 1994, somos prestadores del servicio público domiciliario de
aseo y estamos constituidos como E.S.P. o nos obligamos a conformar una E.S.P., de
conformidad con lo establecido en la normatividad vigente y en los Términos de Referencia.
Atentamente,
EL PROPONENTE
Nombre y firma del Representante Legal
Dirección Oficina
Ciudad
Teléfono
Fax
E mail.
1
La carta de presentación y demás formatos deben ir firmados por el Representante Legal de la E.S.P. proponente
o el Apoderado de las personas que prometen constituir la ESP, debidamente facultado, o por todos y cada uno de los
representantes legales o por las respectivas personas naturales del grupo de personas que prometen constituir la ESP en el
evento de resultar adjudicatarios dentro del proceso
El firmante declara que los datos consignados en el presente documento son verídicos por cuanto la empresa
cumple con lo dispuesto en las normas contables que la regulan y se somete a lo dispuesto en el art. 43 de la
Ley 222 de 1995, sin perjuicio de las sanciones penales a que haya lugar
NOMBRE CONTRATISTA
ENTIDAD CONTRATANTE O
QUIEN CERTIFIQUE
DIRECCIÓN Y TELÉFONO
CIUDAD Y PAIS
PERSONA DE CONTACTO
OBJETO DEL CONTRATO
TIPO DE CONTRATO
CIUDAD O REGION Y PAÍS
FECHA DE INICIO DEL CONTRATO O PROYECTO (dd/mm/aa)
FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO O PROYECTO (dd/mm/aa)
% DE EJECUCIÓN
CANTIDAD DE RESIDUOS RECOLECTADOS (Ton/día)
LONGITUD DEL BARRIDO (Km-cuneta/semana)
MONTO MENSUAL DEL CONTRATO O FACTURACIÓN MENSUAL (smlmv de 2008)
INFORME DE MULTAS QUE HA TENIDO DURANTE EL CONTRATO O PROYECTO
(Monto y causa; en caso de no existir manifestarlo expresamente)
NOMBRE CONTRATISTA
ENTIDAD CONTRATANTE O
QUIEN CERTIFIQUE
DIRECCIÓN Y TELÉFONO
CIUDAD Y PAIS
PERSONA DE CONTACTO
OBJETO DEL CONTRATO
TIPO DE CONTRATO
CIUDAD O REGION Y PAÍS
FECHA DE INICIO DEL CONTRATO O PROYECTO (dd/mm/aa)
FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO O PROYECTO (dd/mm/aa)
% DE EJECUCIÓN
NÚMERO DE SUSCRIPTORES DEL SISTEMA ATENDIDO
MONTO MENSUAL DEL CONTRATO O FACTURACIÓN MENSUAL (smlmv de 2008)
INFORME DE MULTAS QUE HA TENIDO DURANTE EL CONTRATO O PROYECTO
(Monto y causa; en caso de no existir manifestarlo expresamente)
% DE RECONOCIMIENTO, R
2
Nosotros, ________________ , nos comprometemos en forma incondicional e irrevocable a expedir
3
por cuenta de _______________ , a favor EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, en caso de que el
4
Proponente _________________ resulte Adjudicatario del Contrato de operación y explotación de
los servicios de recolección de residuos sólidos, el barrido y la limpieza de vías y áreas públicas, la
gestión comercial y otras actividades en la zona 1 y el servicio hospitalario en la ciudad de Santiago
de Cali, de conformidad con el contenido de los Términos de Referencia de la Convocatoria Pública
Nº 002 de 2009 y la minuta del Contrato, en la oportunidad establecida en tales documentos, una
garantía bancaria cuyo texto será el siguiente:
Firma______________________
Nombre_____________________
Cargo______________________”
El presente compromiso de expedición de garantía bancaria tendrá una vigencia de ocho (8) meses,
contados desde la presentación de la Propuesta.
Dado en _________, a los _____ (__) días del mes de _____ de 2009.
______________________________________
Nombre y firma del representante legal de la entidad financiera
12
Indicar el nombre de la Empresa Operadora prometida
13
Nosotros, ________________ , nos comprometemos en forma incondicional e irrevocable a expedir
14
por cuenta de _______________ , a favor EMSIRVA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, en caso de que el
15
Proponente _________________ resulte Adjudicatario del Contrato de operación y explotación de
los servicios de recolección de residuos sólidos, barrido y limpieza de vías y áreas públicas, la gestión
comercial y otras actividades en la ciudad de Cali, de conformidad con el contenido de los Términos
de Referencia de la Convocatoria Pública Nº 002 de 2009 y la minuta del Contrato, en la oportunidad
establecida en tales documentos, una garantía bancaria cuyo texto será el siguiente:
13
Indicar el nombre del banco o la entidad financiera
14
Indicar el nombre del Proponente, incluyendo de manera expresa el nombre de cada uno de los integrantes de la
asociación Proponente, con indicación de que los mismos hacen parte de tal asociación
15
Indicar el nombre del Proponente
16
Indicar el nombre del banco o la entidad financiera
17
Indicar el nombre del Proponente, incluyendo de manera expresa el nombre de cada uno de los integrantes de la
asociación Proponente, con indicación de que los mismos hacen parte de tal asociación
18
Indicar el nombre de la Empresa operadora prometida
19
Indicar sí la cuenta bancaria es de ahorros o corriente
20
Indicar nombre del banco donde pertenece la cuenta
21
Indicar el nombre del Proponente
22
Indicar el nombre del banco o la entidad financiera
23
Indicar el nombre de la Empresa operadora prometida
El presente compromiso de expedición de garantía bancaria tendrá una vigencia de ocho (8) meses,
contados desde la presentación de la Propuesta.
Dado en _________, a los _____ (__) días del mes de _____ de 2009.
______________________________________
Nombre y firma del representante legal de la entidad financiera