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Para definir la estructura del esquema, es importante tener en cuenta las cinco
etapas que se han establecido como lineamiento general para llevar a cabo el
accionar de nuestro proyecto. Estas corresponden a una serie de procesos que se
realizan con el fin de obtener un diagnóstico, mejorar la organización, definir la
proyección, incentivar la educación y promover la perduración de las pequeñas y
medianas empresas de la ciudad de Bogotá, que se configuran como la apuesta
actual de la administración para dinamizar la economía y generar nuevos negocios
nacionales.
En la primera etapa de diagnóstico, como grupo asesor nos vamos a centrar
principalmente en analizar cuál es la situación contable, administrativa y logística
del cliente, para obtener como resultado diferentes variables cuantitativas y
cualitativas, que nos permitan iniciar la asesoría requerida para la optimización del
funcionamiento de la empresa en los aspectos mencionados anteriormente.
Luego, con estos datos correctamente recolectados y analizados, procedemos a
realizar una propuesta de organización en donde haremos énfasis en la solución
de los problemas principales de la empresa y en optimizar aún más aquellos
procesos que se estén realizando de forma eficiente, esto con el fin de que el
cliente vea resultados en el corto plazo, y para garantizar que la empresa tome el
mejor camino como resultado de nuestra asesoría.
Dicha propuesta se ve materializada en la etapa de proyección, al hacer uso de
nuestro vehículo fiduciario que es la fiducia de administración y pagos, para
vincular directamente la empresa del cliente concebida como un patrimonio
autónomo, y ofreciendo una estabilidad al mismo por medio de la confianza de que
su negocio será administrado por profesionales y dándole una visibilidad al
negocio fiduciario como una solución alternativa, ante muchas problemáticas
financieras que pueden enfrentar las personas naturales y jurídicas en sus
negocios día a día.
Como ente asesor, queremos realizar una propuesta que exceda los limites
comúnmente conocidos de la fiducia de administración y pagos, con un valor
agregado muy importante para el cliente que es la educación financiera que pueda
brindar la fiduciaria con el fin de mejorar el proceso de toma de decisiones, el
funcionamiento contable, administrativo y logístico de su empresa, proyectando
así al cliente con una mayor probabilidad de que crezca personal y
profesionalmente.
Lo anterior se enfoca directamente en la quinta etapa de perduración en donde
con todos estos instrumentos y herramientas, las pequeñas y medianas empresas
perduren en el tiempo y se puedan formar cada vez más, logrando así el objetivo
principal propuesto por la administración, que está relacionado con el
posicionamiento de las PYMES como parte principal de la economía nacional y de
la generación de empleo e industria.
5.Entrega de excedentes