Script Plan de Surtido

Proyecto MPR APR
PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN MPR APR
SCRIPT DE PRUEBAS INTEGRALES
PLANEACIÓN DE SURTIDO
Autor:
Daniel Hernández
Fecha
Septiembre 2017
Script pruebas Página 1 de 48 Versión 1.0

©2017 Sintec. All Rights Reserved.
Proyecto MPR APR
Contenido
0 PROPÓSITO .......................................................................................................................................... 4
1 PRERREQUISITOS ............................................................................................................................... 5
1.1 ACCESO AL SISTEMA Y ROLES ........................................................................................................... 5
1.2 DATOS MAESTROS, INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN, Y OTRA INFORMACIÓN ................................. 5
1.3 CONDICIONES DE NEGOCIO ............................................................................................................... 5
2 TABLA DE RESUMEN .......................................................................................................................... 6
2.1 UTILIZANDO LOS LIBROS DE TRABAJO (W ORKBOOKS) ......................................................................... 7
3 PROCEDIMIENTOS DE PRUEBA ........................................................................................................ 9
3.1 GESTIÓN DE RESPONSABILIDADES DE CATEGORÍA .............................................................................. 9
3.1.1 Administración de la Prueba ................................................................................................... 9
3.1.2 Contexto y Propósito ............................................................................................................... 9
3.1.3 Procedimiento.......................................................................................................................... 9
3.2 GESTIÓN DE ATRIBUTOS DE PRODUCTO ........................................................................................... 10
3.2.1 Administración de la Prueba ................................................................................................. 10
3.2.2 Contexto y Propósito ............................................................................................................. 10
3.2.3 Procedimiento........................................................................................................................ 11
3.3 GESTIÓN DE PRODUCTO.................................................................................................................. 14
3.3.1 Administración de la prueba .................................................................................................. 14
3.3.3 Procedimiento........................................................................................................................ 14
3.4 GESTIÓN DE UBICACIONES .............................................................................................................. 15
3.4.1 Administración de la prueba .................................................................................................. 15
3.4.3 Procedimiento........................................................................................................................ 15
3.5 GESTIONAR MÓDULOS .................................................................................................................... 16
3.6 GESTIÓN DE CLÚSTERES DE UBICACIÓN........................................................................................... 18
3.6.3 Procedimiento........................................................................................................................ 19
3.7 MIS PLANES DE OPCIONES .............................................................................................................. 22
3.7.3 Procedimiento........................................................................................................................ 25
3.8 LISTA DE SURTIDO .......................................................................................................................... 31
3.8.3 Procedimiento........................................................................................................................ 31
3.9 COMBINAR RESERVAS-ESPACIO (MATCH PLACEHOLDERS) ................................................................ 38
3.9.3 Procedimiento........................................................................................................................ 38
3.10 PLAN DE SURTIDO ........................................................................................................................... 40
3.10.3 Procedimiento........................................................................................................................ 41
3.11 PLAN DE UNIDADES (PLAN ASSORTMENT) ........................................................................................ 43

Proyecto MPR APR
3.11.3 Procedimiento........................................................................................................................ 43
3.12 PLAN DE VENTAS Y RECIBOS SEMANALES ........................................................................................ 46
3.12.3 Procedimiento........................................................................................................................ 47

Proyecto MPR APR
0 Propósito
Este documento tiene como objetivo describir las pruebas integrales a realizar en Manufacturas Eliot en
relación al proceso de planeación del surtido.
SAP Assortment Planning for Retail soporta la selección y planificación de la mezcla de productos por
categoría y clúster de ubicaciones para períodos de tiempo específicos. Debe conducir a un surtido
equilibrado de la mercancía para el cliente a través de todas las categorías ofrecidas para cada canal de
venta y ubicación disponibles. La planificación del surtido proporciona la base para las recomendaciones
iniciales de las órdenes de compra y las instrucciones de asignación de un plan de surtido aprobado.
Este documento proporciona un procedimiento detallado para probar los elementos de la Planificación del
Surtido posterior a la instalación. En el documento se proporcionan las respectivas interacciones
necesarias con el sistema (pasos de prueba) en una tabla. Los pasos que no están en el alcance del
proceso pero que son necesarios para las pruebas se marcan según corresponda.

Proyecto MPR APR
1 Prerrequisitos
Esta sección resume todos los requisitos previos a la realización de la prueba en términos de sistemas,
usuarios, datos maestros, datos de la organización, otros datos de prueba y condiciones comerciales.
1.1 Acceso al Sistema y Roles

La prueba se realiza en los siguientes sistemas:
System Details
Fiori Launchpad para SAP https://eliotdevcar.eliot.local:44301/sap/bc/ui5_ui5/ui2/ushell/shells/abap/
Assortment Planning FioriLaunchpad.html
SAP CAR eliotcardev
Utilice los siguientes usuarios de prueba estándar o asigne funciones como se indica:
Rol Descripción de Rol ID del Role

Administrador de Es responsable de las actividades SAP_RAP_BCG_PLANNING_ADMIN
Planeación relacionadas con la preparación del
proceso de planificación, como la
asignación de responsabilidades, el
mantenimiento de datos maestros, etc.
Planeador del Responsable de la planificación de una o SAP_RAP_BCG_AP_PLANNER
Surtido varias categorías.
1.2 Datos Maestros, Información de la Organización, y Otra Información

La estructura organizacional y los datos maestros de la empresa se han creado en el sistema durante la
activación. La estructura organizacional refleja la estructura de la empresa. Utilice sus propios datos
maestros para pasar por el procedimiento de prueba.
1.3 Condiciones de Negocio

Deben cumplirse las siguientes condiciones empresariales:
Business Condition Comment

1 Datos maestros disponibles en DDF Tiendas, productos, jerarquías de producto
2 Información histórica de ventas por Al menos 2 años de historia con granularidad diaria
producto y ubicación disponibles en
DDF

Proyecto MPR APR
2 Tabla de Resumen
La planificación de surtido consta de varios pasos que se proporcionan en la siguiente tabla.
Proceso, Paso o Rol Interfaz de Resultados Esperados

Reporte Usuario
Gestión de Fiori Se ha definido un área de responsabilidad
Responsabilidades para cada planificador.
de Categoría
Gestión de Fiori Se han especificado atributos de producto
Atributos de importados o creados que son relevantes
Producto para la aplicación ‘Mis Planes de Opciones’
Administrador de
y libros de trabajo de planificación de
Planeación
surtido.
Gestión de Fiori Atributos agregados, cambiados o
Productos eliminados a un producto
Gestión de Fiori Atributos agregados, modificados o
Ubicaciones eliminados a una ubicación
Gestionar Módulos Fiori Crear y administrar módulos
Gestión de Fiori Clúster de ubicación activo que se utilizará
clusteres de en las actividades de planificación de
ubicación surtido posteriores
Mis planes de Fiori, Analysis Ancho y profundidad de la estrategia de
opciones Workbook surtido
Mis listas de Fiori Mezcla óptima de productos para la
Surtido selección en un plan de surtido
Match Fiori Match de nuevos productos en el ERP con
Placeholders productos de temporales existentes
Plan de Surtido Fiori, Analysis Combinar listas de surtidos y conjuntos de
Planeador del workbook clústeres
Surtido
Refinamiento del SBO Analysis Selección del surtido según estilo, color y
Plan workbooks tamaño, productos por clúster / ubicación
Plan Semanal de SBO Analysis Determinar las necesidades de compra, las
Unidades workbook unidades de asignación y las unidades de
almacenamiento para todos los productos
por períodos fiscales semanales.

Proyecto MPR APR
Fig.: Visión global y Resumen de procesos
2.1 Utilizando los Libros de Trabajo (Workbooks)
Al trabajar con los libros de trabajo, se debe diferenciar entre guardar el libro con los comandos normales
de Microsoft Excel, que no tiene impacto en los datos de planificación en BW y tratar los datos de
planificación en el sistema BW subyacente. Para el segundo caso, se deben usar los botones del menú de
Análisis:
Guardar datos (Save data): El sistema valida la consistencia de todos los valores modificados. Si las
entradas de datos modificados son correctas, los datos se guardan en las fuentes de datos y se muestra
un mensaje indicando que se guardaron los datos.
Volver a calcular (Recalculate): Se comprueba la consistencia de todos los valores modificados. Si las
entradas de datos modificados son correctas, se muestran los datos recalculados, los totales se actualizan
y los nuevos valores son visibles en todos los demás componentes del libro. El recálculo se ejecuta para
todas las fuentes de datos del libro que están disponibles en el sistema de planificación seleccionado.
Actualizar todo (Refresh all): Este comando se utiliza inicialmente para actualizar los datos del libro. Es
posible especificar un origen de datos o un objeto de planificación como un parámetro para actualizar. Si
no se introduce un parámetro o si se introduce la cadena 'ALL' como parámetro, se actualizarán todos los
orígenes de datos y objetos de planificación. Si ejecuta este comando para un origen de datos que ya está
actualizado, todas las tablas correspondientes se volverán a dibujar en la interfaz.
Resaltar Cambios (Highlight Changes): Permite al usuario ver qué cifras clave son recalculadas y
cambiadas al realizar un cambio manual y volver a calcular. Para activar y desactivar esta función, vaya al
menú Análisis y seleccione la opción ‘Highlight Changes’.

Proyecto MPR APR
Menús emergentes (Pos-up Menus): Hay dos opciones principales que son útiles en el menú emergente:
1) Filtrar por miembro (Filter by Member), 2) Miembros (Members). Para abrir el menú emergente, haga
clic con el botón derecho del mouse sobre la celda situada encima de las key figures (u otro campo que
desee filtrar / cambiar la vista). Filtro por Miembro (Filter by Member) permite al usuario seleccionar las
cifras clave que desea utilizar. Miembros (Members) permite al usuario seleccionar si los datos deben
mostrarse como un valor de código numérico o como un nombre alfanumérico. Esto resulta útil para
registros como productos cuando en ocasiones el usuario desea ver el nombre del producto o el código
del producto.
Panel de diseño (Design Panel): el panel de diseño le permite reorganizar la estructura en que se
muestran los componentes de la tabla (qué se muestra en filas y qué se muestra en columnas).
Simplemente arrastrando y soltando, puede personalizar completamente la forma de ver la hoja de trabajo
como se hace con una tabla dinámica. Para abrir el Panel de Diseño, vaya al menú Análisis y en el Panel
de Diseño seleccione Mostrar (Display).

Proyecto MPR APR
3 Procedimientos de Prueba
3.1 Gestión de Responsabilidades de Categoría
3.1.1 Administración de la Prueba
Test Case ID Tester Name Testing .

Date
Business Role(s) Administrador de Planeación
Responsibility Duration
3.1.2 Contexto y Propósito

Esta función permite definir y gestionar un área de responsabilidad (AOR) para un usuario. Los usuarios
sólo pueden visualizar y editar el área se les asignada. Esta actividad no necesita ser repetida para cada
ciclo de planificación. La asignación debe hacerse inicialmente y cambiarse si se producen cambios en la
organización.
En el contexto de la planificación de surtido, el administrador de planificación puede asignar categorías de

productos a un planificador de surtido específico o eliminar las asignaciones existentes.
3.1.3 Procedimiento
Paso # Nombre Instrucción Resultado Esperado Comentario
1. Acceder a Fiori Acceder a Fiori Launchpad Aparecerá la página

para APR como administrador de inicio
de planificación
2. Abrir el aplicativo Hacer click en el ícono Se abre la aplicación
‘Gestión de correspondiente a la ‘Gestión para Gestionar las
Responsabilidades de Responsabilidades de áreas de
de Categoría’ Categoría’ responsabilidad
3. Seleccionar el En la pantalla ‘Actualizar área
nombre del de responsabilidad’,
planeador seleccione su nombre /
usuario de planeador en el
campo ‘Comprador’ y
seleccione continuar.
4. Seleccionar el • En la pantalla ‘Área de Si ya se tenía

sistema de datos Responsabilidad XX: Paso 1 una definición
maestros previa, se puede
(Definir ADR)’ seleccione el
ver en la parte
sistema de datos maestros derecha de la
<ERP-SYSTEM> de la lista pantalla la
que se despliega. jerarquía de
productos
asignada

Proyecto MPR APR
5. Seleccionar la Seleccionar <JERARQUÍA DE La jerarquía

jerarquía de PRODUCTOS> de la lista seleccionada se
productos deplegable de Jerarquía de muestra en el
Productos Explorador de
jerarquía de
productos
6. Seleccionar la • Seleccionar la línea de El nodo de jerarquía
jerarquía de <JERARQUÍA DE seleccionado se
productos copia en la tabla
PRODUCTO> y haga click en
Nodos de jerarquía
el botón ‘Aplicar’. También se de productos
pueden seleccionar múltiples asignados
grupos de productos
manteniendo presionada la
tecla CTRL.
7. Guardar Cambios Haga clic en el botón Siguiente Aparece el Mensaje
en la parte superior. Revise su "Asignaciones a
área de
área de responsabilidad y
responsabilidad
haga clic en el botón Finalizar
guardada con éxito"
para guardar cambios
3.2 Gestión de Atributos de Producto

Date

Juliana es una planificadora de surtido y quiere determinar su surtido para una próxima temporada. Su
surtido consta de varias categorías. Ella quiere estar en capacidad de seleccionar diferentes atributos para
diferentes planes de surtido o incluso categorías. Esto se debe a que hay categorías que tienen diferentes
atributos clave requeridos para planificar.
Por ejemplo, ella puede tener un tema llamado Fashion-Primavera en la que crea su plan de surtido. En
este Plan de Surtido tiene las categorías Vestidos, Bolsos de mano y Sombreros. Para los vestidos los
atributos importantes son color y tamaño. Para los bolsos de mano los atributos importantes son precio y
grado de moda. Para sombreros los atributos importantes son grado de moda y tamaño.
Esta función sirve para especificar qué atributos de producto son relevantes para la aplicación ‘Mis Planes
de Opciones’ y los libros de trabajo de planificación de surtido.

Proyecto MPR APR
Con la versión actual, están disponibles las siguientes funciones:
• Importar atributos: El sistema importa los datos maestros de atributo de un sistema externo
mediante un proceso SLT (no cubierto en este caso de prueba)
• Mantener atributos: El usuario puede crear atributos propios con varios valores utilizando la
pantalla Fiori.
• Asignar atributos: Aquí el usuario puede determinar por categoría, qué atributos son relevantes
para la planificación de opciones y de surtido, y qué atributos son para propósitos de información
(Visualización / Filtro) solamente. Esto se espera que cambie muy pocas veces.
• Mantenimiento en masa: El usuario puede definir los valores de atributo al nivel de producto.
Hay 4 diferentes tipos de atributos:
Atributos de definición de opciones: determinan el número de opciones que se desean definir por
combinación de atributos. Estos atributos también se pueden ver en otras aplicaciones para mostrar de
qué combinaciones de atributos se derivaron las opciones. Puede asignar hasta dos atributos a esta
categoría.
Atributos de Agregación: se utiliza parar realizar las agregaciones correspondientes para el cálculo de
los indicadores clave KPI’s (Key Figures) de todas las variantes de un producto genérico que tienen
determinada característica. El recuento de opciones se determina en el nivel de atributo de agregación del
producto. Sólo puede asignar un atributo a esta categoría.
Atributos de Planeación: Estos atributos son de navegación, lo que significa que los valores de
planificación pueden sumarse por estos atributos para que el usuario pueda determinar los valores clave
mediante estas combinaciones de atributos. Por ejemplo, puede determinar el total de ventas planificadas
por el atributo de alta moda para garantizar que haya una buena representación de artículos de moda en
las tiendas. Si asigna un atributo a la categoría de atributos de "Definición de Opciones", de forma
predeterminada, el atributo también se asignará a esta categoría. Puede asignar hasta dos atributos
adicionales a esta categoría de atributos, para un total de cuatro.
Atributos de Visualización: Estos atributos se utilizan sólo para la visualización. No se pueden planificar
(los valores no son sumados por estos atributos ya que no son navegables, pero muestran información
adicional sobre los productos. Un ejemplo para un atributo de visualización es "Tamaños". Puede asignar
hasta dos atributos a este tipo de atributo.
3.2.3 Procedimiento
3.2.3.1 Actualizar Atributos
1. Acceder a Fiori Acceder a Fiori Launchpad Aparecerá la página de

para APR como inicio
administrador de
planificación
1. Abrir ‘Gestión de Hacer click en el ícono Aparece la aplicación de
Atributos de correspondiente a la Gestión de atributos de
Producto’ ‘Gestión de Atributos de producto
Producto’
2. Actualizar Atributos En Gestión de atributos, Aparece una nueva línea al
haga clic en Crear atributo final de la lista
(+)

Proyecto MPR APR
3. Asignar Nombre del Asignar el nombre del

Atributo atributo en el campo
Atributo
4. Seleccionar tipo de Seleccione el tipo de
función función relevante, e.g.
“Tipo de atributo de color”
en el campo ‘Tipo de
función’
5. Mantener valores Mantenga los valores de su
nuevo atributo en el campo
Valor. Si desea mantener
más de un valor, debe
presionar el botón “+”o
pulse ‘Regresar’ después
de crear un valor.
6. Guardar el nuevo Pulse el botón Guardar Aparecerá el mensaje
atributo "Atributos y valores de
atributos guardados
correctamente".
3.2.3.2 Asignación de Atributos
1. Ingresar al sistema Ingresar a Fiori Launchpad Se ve la página de inicio

para APR para administrador de Fiori
de la planeación
1. Abrir Gestión de Hacer click en el ícono Aparece la aplicación de
Atributos de correspondiente a la ‘Gestión Gestión de atributos de
Producto de Atributos de Producto’ producto
2. Asignar Atributos Click en Asignar Atributos
3. Seleccionar Seleccione una categoría a la Los atributos ya

Categoría izquierda de la pantalla. asignados se muestran
en el lado derecho de la
pantalla.
4. Asignar un atributo Pulse el botón "+" y seleccione Se abre una nueva línea Sólo puede tener 2
adicional uno de los atributos que se atributos de
muestran en el cuadro planificación. Cada
haciendo clic en el símbolo en atributo sólo puede
la esquina derecha del campo. tener una
característica
Seleccione si el nuevo atributo
es un atributo de planificación
(relevante para el surtido y la
opción), un atributo de
agregación (relevante para el
cálculo del recuento de
opciones) o un atributo de
visualización (utilizado en el

Proyecto MPR APR

Surtido del Plan para fines de
visualización y filtro).
5. Heredar atributos Seleccione una categoría en el Los atributos del nodo Hay asignaciones
de los padres lado izquierdo de la pantalla. padre se asignan al nodo de atributos que se
Haga clic en Heredar seleccionado anulan en este nivel
de nodo.
Hay asignaciones
de atributos que se
anulan por debajo de
este nivel de nodo
Hay asignaciones
de atributos
anuladas en este
nivel de nodo y por
debajo
6. Guardar asignación Pulse el botón Guardar
3.2.3.3 Actualización en Masa (Mass Maintenance)
Paso # Nombre Instrucción Resultado Esperado
1. Ingresar al sistema Ingresar a Fiori Launchpad para APR Se ve la página de inicio de Fiori
para administrador de la planeación
1. Abrir Gestión de Hacer click en el ícono Aparece la aplicación de Gestión de
Atributos de correspondiente a la ‘Gestión de atributos de producto
Producto Atributos de Producto’
2. Actualización en Click en Actualización en Masa.
Masa
3. Seleccionar Click en Jerarquía de Producto Se abre una nueva ventana que muestra
Categoría el árbol de Jerarquía de productos
Seleccione la línea de <CATEGORY- Los productos de esa categoría se
1> y seleccione ok muestran.
4. Incluir Placeholder Escoja Selección de Procto Se abrirá una nueva ventana donde podrá
Products seleccionar entre productos reales y / o
(Productos productos de reserva / temporales /
provisionales) Marque Include Placeholder Products provisionales. Los productos temporales
(Incluir productos provisionales) y click (Placeholder products) también se
en OK muestran en la lista de productos.
5. Restringir lista de Seleccione Grado de Moda Se abre una nueva ventana donde puede
productos por seleccionar los valores para el grado de
grado de moda moda
Marque, por ejemplo, high fashion y en
seguida OK Sólo se muestran los productos con el
grado de moda "alta moda" – “high
fashion”.

Proyecto MPR APR
6. Filtrar otro criterio Puede filtrar los atributos que ha

(por ejemplo, asignado a esta categoría, más el tipo
Banda de Precio, de producto o el proveedor.
Tipo de Producto, Elija los criterios relevantes,
Vendedor) seleccione un valor y elija Aceptar.
7. Definir Valor Seleccione a la derecha los valores de
los atributos que desea cambiar.
8. Guardar asignación Pulse el botón Guardar Aparece el mensaje "guardado
exitosamente".
3.3 Gestión de Producto
3.3.1 Administración de la prueba

Date

En esta función puede mostrar / visualizar y mantener ciertos aspectos de los datos maestros del
producto, por ejemplo, atributos de moda, unidades de medida, añadir imágenes, etc.
3.3.3 Procedimiento
Paso Nombre Instrucción Resultado Esperado

#
1. Ingresar al sistema Ingresar a Fiori Launchpad para APR para Se ve la página de inicio de
administrador de la planeación Fiori
1. Abrir Gestión de Hacer click en el ícono correspondiente a la Aparece la aplicación de
Productos ‘Gestión de Productos’ Gestión de productos
2. Actualización rápida de Click en Vis. Actualización rápida criterios Los campos que se pueden
criterios utilizar para filtrar se muestran
Seleccione, por ejemplo, la categoría de y se abren para parametrizar
mercancías <MERCH-CAT> para restringir
los productos mostrados
Click en el botón ‘Aplicar’
3. Seleccionar el ID de Seleccione el ID de producto que quiere Se abrirá una nueva ventana
Producto visualizar o modifcar ‘Product Maintenance’ 
‘Actualización de Producto’

Proyecto MPR APR

#
4. Verificar información Puede comprobar los datos maestros del

maestra producto seleccionado
5. Cambiar los atributos de Seleccione Editar / Tratar para modificar los
la moda atributos de moda
6. Cambiar la longitud del Click en Unidad de Medida de Producto
producto Modificar lLngitud
7. Agregar una imagen a un Click en Atributos

producto Seleccione Tratar y click en Añadir Atributos
Seleccione Imagen – Visualizar Imagen 1,
Presione Ok
Presione Buscar en la ventana de búsqueda
de la imagen.
Seleccione una de las imágenes
exitosamente".
3.4 Gestión de Ubicaciones
3.4.1 Administración de la prueba

Date

En esta función puede visualizar y mantener algunos campos de datos maestros de ubicación, por ejemplo,
atributos como clima, formato, geografía, ubicación y tema.
3.4.3 Procedimiento
1. Abrir Gestión de Hacer click en el ícono correspondiente a la Aparece la aplicación de
Ubicaciones ‘Gestión de Ubicaciones’ Gestión de Ubicaciones
2. Mantener criterios Click en Vis. Actualización rápida de criterios Los campos que se pueden
rápidos utilizar para filtrar se muestran
y se abren para parametrizar

Proyecto MPR APR
Seleccione, por ejemplo, valores para el país

<COUNTRY>, región <REGION> o
organización de venta <SALES-ORG> to
restringir las ubicaciones a mostar /
visualizar.
Presiones el botón Aplicar

3. Seleccionar un ID de Seleccione el ID de ubicación que desea La información detallada
ubicación visualizer o modificar acerca de esta ubicación se
muestra en una nueva
ventana.
4. Verificar información Puede comprobar los detalles de la
maestra ubicación seleccionada
5. Modificar Seleccione Editar / Tratar para modificar.
información
maestra
6. Mantener el bloque Actualice la fecha del bloque ‘Desde – From’
de fecha o del bloque ‘Hasta – To’
7. Modificar o agregar Click en Atributos
atributos Click en Agregar Atributos
Seleccione un atributo y click en Ok
Selecciones un Valor de Atributo

exitosamente".
3.5 Gestionar Módulos

Date

Como administrador de planificación, crea un conjunto de módulos de surtido que se utilizarán a lo largo
de diversos procesos de SAP APR. Los módulos creados pueden ser utilizados por los planificadores de
surtido en los planes de opciónes. El administrador podrá tanto crear como modificar módulos.

Proyecto MPR APR
3.5.2.1 Crear Módulos

1. Abrir Gestionar Hacer click en el ícono correspondiente a Aparece la aplicación de
Módulos la ‘Gestión de Módulos’ Gestión de Módulos
2. Crear modulo nuevo Click en el botón Crear Aparece una nueva línea
3. Asignar Nombre Asignar el nombre al módulo
4. Asignar Descripción Asignar una descripción al módulo
5. Guardar Módulo Click en Guardar Aparecerá el mensaje ‘Módulo

guardado’
3.5.2.2 Modificar Módulos

#
1. Ingresar al Ingresar a Fiori Launchpad para APR para Se ve la página de inicio de Fiori
sistema administrador de la planeación
1. Abrir Hacer click en el ícono correspondiente a la Aparece la aplicación de Gestión de

Gestionar ‘Gestión de Módulos’ Módulos
Módulos
2. Modificar un Click en el símbolo de ‘Editar’ a la derecha de

modulo la línea correspondiente.
existente Modifique el nombre, la descripción, o
ambos.
3. Guardar Presione Guardar Se muestra el mensaje de ‘Módulos

cambios guardados’.
Cuando cambia el nombre o la descripción
de un módulo, esta información se
actualiza a lo largo de la aplicación SAP
APR.
4. Eliminar un Click en el símbolo de ‘Eliminar’ a la derecha
módulo de la línea correspondiente.

Proyecto MPR APR

#
5. Guardar Presione Guardar Se muestra el mensaje de éxito indicando

módulos que los módulos han sido guardados.
Cuando se elimina un módulo, puede

continuar utilizándolo en todos los planes
de opciones existentes, así como en
cualquier proceso de planificación de
surtido posterior (por ejemplo, listas de
surtido), donde dicho módulo se ha
utilizado antes de su eliminación. Para
identificar un módulo eliminado en planes
de opciones y procesos de planificación de
surtido posteriores, el nombre del módulo
tiene antepuesto "(X)".
Una vez que se elimina un módulo, ya no

podrá agregar este módulo a ningún nuevo
plan de opciones.
3.6 Gestión de Clústeres de Ubicación

Date
Business Role(s) Planeador del Surtido

Paula es planeadora de surtido y quiere agrupar las diferentes ubicaciones en conjuntos de clústeres
basados en sus datos de ventas y otras características, de modo que pueda maximizar las ventas de
productos dentro de estas ubicaciones y pueda surtirlas eficientemente con base en las dimensiones
elegidas. En los próximos pasos (plan de opciones, plan de surtido) puede planificar en el nivel de clúster
en lugar de planificar ubicaciones individuales. Ella utiliza una herramienta que le ayuda a rápidamente,
posiblemente agrupar automáticamente las ubicaciones en su empresa, proporcionándole una visión
instantánea de las similitudes entre ubicaciones. Posterior a la propuesta de clusterización del sistema,
Paula puede realizar cambios manuales para adaptar el grupo según sus necesidades.
Después de crear un nuevo conjunto de clústeres, Paula quiere recibir comentarios al respecto de sus
colegas. Debido a que está trabajando en varios conjuntos de clústeres, también quiere tenerlos
disponibles con un solo clic creando íconos por conjunto de clústeres.
Capacidades:

Proyecto MPR APR
• Segmentación de ubicaciones en grupos (clústeres) con base en características o atributos

comunes.
• Clústeres basados en atributos como geografía, formatos, espacio de ventas o KPIs de ventas.
Los atributos de SAP ERP están disponibles.
• Agrupación usando algoritmos de SAP Predictive Analytics Lab (PAL) para soportar una
clusterización inteligente y automatizado. Entre estos algoritmos está el de K-medias para
encontrar el centroide de tiendas similares, y el algoritmo de Silhouette para encontrar el número
óptimo de clústeres.
• Propuesta del número de clústeres óptimo dentro de un rango definido por el usuario
• La agrupación se basa en el historial de ventas tomado de SAP CAR.
3.6.3 Procedimiento

#
1. Ingresar al Ingresar a Fiori Launchpad para APR como Se ve la página de inicio de Fiori
sistema planeador del surtido
1. Abrir Gestión de Hacer click en el ícono correspondiente a la Aparece la aplicación de Gestión
Clústeres de ‘Gestión de clústeres de ubicación’ de Clústeres de Ubicación.
Ubicación
2. Crear un Nuevo Click en el botón Crear
set de clústeres
3. Especificar los Existen dos formas de asignar el periodo de Al seleccionar una temporada, la
parámetros referencia: fecha relacionada ‘desde’ y la fecha
iniciales del ‘hasta’ se extraen automáticamente
clúster 1) Escoger una estación / temporada <SEASON y se muestran en el campo
-REF>. Referencia de período.
También es posible seleccionar la Coleción
<COLLECTION-REF>, el Tema <THEME-REF>
y/o la organización de ventas <SALES-ORG-
REF>.
2) Ingresar la fecha de inicio (From, Desde)

<REF-DATE-FROM> y la fecha fin (To, Hasta)
<REF-DATE-TO> haciendo click en el ícono del
calendario
4. Especificación de Para mantener el período de validez, se tienen

parámetros las mismas opciones que en el caso anterior
(parte 2) para mantener / asignar el periodo de
referencia.
5. Especificación de Seleccione la moneda de visualización

parámetros <CURRENCY>
(parte 3)

Proyecto MPR APR

#
6. Especificar los Click en Ubicaciones Se muestra el número de

filtros de Es posible seleccionar ubicaciones de acuerdo ubicaciones seleccionadas
clusterización: con múltiples tipos de filtro (Jerarquía
Seleccionar Geográfica, Organización de Ventas, Canal de
Ubicaciones distribución)
7. Especificar los Click en Productos Se muestra el número de productos

filtros de Es posible seleccionar productos de acuerdo seleccionados
clusterización: con múltiples tipos de filtro (Jerarquía de
Seleccionar Producto, Grado de Moda, Categoría de Banda
Productos de Precio, Vendedor, etc).
•
8. Crear el Clúster Ir a la pantalla de Clusters

9. Clusterización • Click en ‘Agrupación Inteligente’ Aparecerá una ventana con las 2
Inteligente pestañas: Criterios y número de
•
(Smart Clustering) clústers
10. Selección de En la pestaña Criterios, seleccione las cifras Seleccione aquí el KPI que son las
criterios para el (key figures) del margen bruto, país y tamaño de medidas de negocio que se
agrupamiento la ubicación como criterios de agrupamiento. utilizarán como base para el
inteligente agrupamiento.
En la pestaña Número de Clústeres seleccione
2 como número mínimo y 5 como máximo. También se especifica un rango
para el número de clústeres para
Presione OK para permitir que el sistema realice que el sistema recomiende un
la agrupación de ubicaciones. número óptimo de clústeres dentro
de dicho rango.
Los clústeres propuestos y las

ubicaciones asignadas se muestran
en forma de lista en el lado
izquierdo, y en un gráfico en el lado
derecho de la pantalla.
11. Cambiar • Expanda los nodos con Clúster 1/2 / ... El almacén seleccionado ahora
manualmente la está asignado al grupo
asignación de • Seleccione la ubicación que desea asignar a un seleccionado
ubicaciones clúster diferente.
• Haga clic en Mover ubicación
• Seleccione el nuevo clúster y haga clic en ok
12. Cambiar • Haga clic en una tienda en el gráfico El almacén seleccionado ahora
manualmente la está asignado al grupo
asignación de • Haga clic en Mover ubicación seleccionado
ubicaciones a • Seleccione el nuevo clúster y haga clic en ok
partir del gráfico
13. Eliminar un • Haga clic en Manage Cluster (Gestionar Clúster)
clúster
• Haga clic en la cruz roja en el lado derecho del
clúster que desea eliminar

Proyecto MPR APR

#
• Presione OK
14. Agregar un Nuevo • Haga clic en Manage Cluster (Gestionar Clúster) Aparece el recuadro para la gestión
clúster del cluster.
• Haga clic en Añadir nuevo clúster
• Presione OK El nuevo clúster ahora se muestra
en la lista de clústeres en el lado
izquierdo de la pantalla
Ahora puede asignar la ubicación

mediante la opción ‘Mover
ubicación’ al nuevo clúster
15. Mantener la • Ingrese descripción para sus clústeres seleccionando
descripción del la opción ‘Gestionar Clústeres’. Ingrese nuevos
nuevo grupo
nombres para sus clústeres como lo desee.
• Click en OK
16. Guardar Conjunto Selecciones Guardar. Ingrese <CLUSTERSET>

de Clústeres como nombre y descripción si lo desea.
17. Exportar conjunto • Click en el símbolo ‘Compartir’ La aplicación creó un archivo CSV
de clústeres a con el resultado del clúster. Este
• Click en ‘Exportar como CSV’ archivo se puede utilizar para el
archive CSV
análisis de datos adicionales en
otras aplicaciones.
18. Mostrar / En la pantalla de resumen seleccione su
Visualizar Clúster conjunto de clústeres para ver la información,
los clústeres y el diagrama de dispersión.
19. Compartir • Click en Compartir
Clústeres
20. Guardar Ícono • Click en Guardar como Ícono
21. Mantener Cambie el título (opcional)
información de Agregue un subtítulo (opcional)
ícono Agregue información adicional (opcional)
• Seleccione dónde guarder el Nuevo ícono
22. Guardar el Nuevo Presione el botón OK Podrá observer un Nuevo ícono en
ícono el home de Fiori APR
23. Activar conjunto• Como el estado de su conjunto de clústeres Ahora ha creado varios clústeres
de clústeres está en progreso, tiene que activar el clúster. para sus tiendas basándose en los
indicadores o características
Haga clic en el botón Activar.
seleccionados previamente.

Proyecto MPR APR
3.7 Mis Planes de Opciones

Date

La planificación de opciones es un paso opcional del proceso de planificación de surtido.
Paula quiere formular con antelación una estrategia de surtido antes de comenzar a planificar a nivel
producto y ubicación. Ella quiere determinar el ancho y la profundidad de su surtido para la próxima
temporada utilizando patrones de venta históricos. Su surtido consta de varias categorías y tiene que
considerar restricciones tales como presupuestos de compra aprobados (Open-to-Buy).
De forma general, el ancho de un surtido se refiere al número de diferentes productos del retailer y la
profundidad es el número de variaciones (opciones) de cada producto vendido. Ella necesita determinar el
número de opciones necesarias para sus categorías para diferentes ubicaciones. Las opciones se
consideran como "productos provisionales" para futuros productos con el fin de facilitar el pedido o la
fabricación de estos. El número de opciones está limitado por ejemplo por el objetivo de ventas, la
capacidad o políticas estratégicas de la empresa. Para determinar la mezcla de opciones exactas utilizará
patrones históricos de venta y los porcentajes del plan (por atributo) para decidir qué vender en la próxima
temporada.
Ejemplo:
Una camiseta en dos colores significa dos opciones, una camiseta negra en varias tallas significa una
opción, porque las tallas no se consideran en las opciones.
Capacidades:
• Definir el ancho y la profundidad de una estrategia de surtido

• Determinar el número de opciones de producto para cada categoría según los atributos seleccionados
• El número planeado de opciones se revisa en relación con el presupuesto OTB del plan de
mercancías.
• Las opciones se agrupan en módulos
• Determinar el número óptimo de módulos y el tamaño de los módulos
• Los módulos se pueden asignar a los clústeres de ubicación y, por lo tanto, proponer el número de
opciones ofrecidas en una ubicación individual.
Módulos:
Los módulos sirven para facilitar las asignaciones de un conjunto de productos (que van juntos en el
mismo módulo debido a criterios específicos) a grupos de ubicaciones. En la planificación de opciones,
un módulo representa un conjunto de opciones para representar una parte de un surtido que se asigna a
grupos de ubicaciones. Un módulo asegura que todos los productos que ‘van juntos’ se asignarán como

Proyecto MPR APR
un grupo a las ubicaciones correctas. Por ejemplo, módulos como alta moda, moda, moderado se pueden
asignar a los clústeres; el grupo de ubicaciones A obtiene los tres módulos, el grupo de ubicaciones B
sólo la moda de alta y así sucesivamente. Los módulos se crean mediante la aplicación ‘Gestión de
Módulos’ en Fiori y se pueden utilizar en el plan de opciones.
Versiones de planificación:
En los capítulos siguientes, se utilizan versiones de planificación. Por defecto, hay varias versiones
principales de planificación y una versión final:
- OC1 y OC2: versiones de trabajo para plan de opciones por clúster, OC1 es la versión que se suele
utilizar como versión de planificación. OC2 se utiliza típicamente para simular diferentes escenarios
sin tener que cambiar su versión planificada. Esto permite al usuario jugar sin preocuparse por perder
algún tipo de información.
- OM1 y OM2: versiones de trabajo para el plan de opciones por módulo, OM1 es la versión que se
suele utilizar como versión de planificación. OM2 normalmente se utiliza para simular diferentes
escenarios sin tener que cambiar la versión planificada. Esto permite al usuario jugar sin preocuparse
por perder información de planificación.
- AP1 y AP2: versiones de trabajo para el plan de surtido. AP1 es la versión que se utiliza normalmente
como la versión de planificación. AP2 se utiliza típicamente para simular diferentes escenarios sin
tener que cambiar la versión planificada.
- APF: versión final (datos planificados); después de completar la planificación, el usuario seleccionará
el plan que desea finalizar y revisar. Sólo la versión APF está disponible en el Resumen del plan. Esto
se hace para ayudar a alinear los planes completados con el Open To Buy (OTB) de la planificación
de mercancías.
- REF: versión de referencia (datos anteriores); se trata de datos históricos de los elementos del período
de referencia. Estos datos se utilizan para prellenar la versión de planificación mediante la función de
copia. Esto permite que el planificador tenga una línea de base al iniciar el proceso de planificación.
Se recomienda sembrar la versión de planificación con los datos REF.
- 000: versión actual (datos actuales); se trata de datos reales que pueden utilizarse para la planificación
de la temporada.
Reglas de Precedencia (ROP)

En los libros de trabajo (workbooks), el cálculo de los KPI sigue reglas de precedencia definidas. Estas
reglas reflejan las dependencias de los KPIs entre sí y determinan qué KPI recalcular cuando se cambia
otro. Por lo tanto, el orden de cómo mantener los KPI es importante.
Hay 5 KPIs involucrados en las reglas de precedencia:
1. Unidades Vendidas
2. Ventas AUR (Ventas a precio medio de venta)
3. Ventas AUC (Ventas precio medio de compra)
4. Porcentaje de Margen Bruto

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5. Ventas a precio de venta
Los KPIs restantes se derivan de las 5 cifras principales, como se ejemplifica a continuación:
o Modificaciones en el AUC  Conlleva a que se modifiquen las Ventas a Precio de Compra y
el Porcentaje del Margen Bruto
o Modificaciones en las Unidades Vendidas  Conlleva a que se modifiquen las Ventas a precio
de Venta, y las Ventas a precio de Compra.
o Modificaciones en el % de Margen Bruto  Conlleva a que se modifiquen las Ventas a precio
de Compra, y las Ventas AUC.
o Modificacione en el AUR  Conlleva a que se modifiquen las Ventas a Precio de Venta, y el
% de Margen Bruto.
o Modificaciones en las Ventas a Precio de Venta  Connleva a que se modifiquen la Ventas
a precio de Compra, y las Unidades Vendidas.
A continuación un ejemplo de las fórmulas y actualizaciones por las reglas de precedencia especificadas.
Suponga que modifica las Unidades Vendidas (Sales Unites). Esto conlleva a recálculos como por ejemplo:
1. Recálculo de Ventas a precio de Compra: (Unidades Vendidas) * (Ventas AUC)
2. Recálculo de Ventas a precio de Ventas: (Unidades Vendidas) * (Ventas AUR)
3. Recálculo del margen bruto y del % del margen bruto.
4. Recálculo del promedio de unidades vendidas por ubicación: (Unidades Vendidas) / (Conteo
de Ubicaciones del Canal)
Bloqueo de Celdas:
Cuando un usuario está satisfecho con el valor de un indicador KPI (key figure), puede bloquear la celda
para que, sin importar si otro valor cambia, este valor bloqueado no se modifique. Esto afecta, por
supuesto, las reglas de precedencia como se ejemplifica a continuación:
KPI modificado KPIS Calculados Fórmula de recálculo

Unidades Vendidas
Ventas a Precio de Venta Unidades Vendidas * Ventas AUR
Sales @ Cost Ventas a Precio de Venta * ( 1 - % de Margen Bruto)
Cambios Adicionales Promedios de Unidades Vendidas, Margen Bruto, Necesidad de
Inventario, Entrada de mercancías tienda a precio de compra,
Unidades de entrada de mercancías en tienda, Cantidad
Solicitada a precio de Compra.
Si las Ventas a Precio de Ventas están bloqueadas
Ventas AUR Ventas a Precio de Venta / Unidades Vendidas
Ventas a Precio de Compra Unidades Vendidas * Ventas AUC
% de Margen Bruto 1-( Ventas a Precio de Compra / Ventas a Precio de Venta)

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Si las Ventas a Precio de Compra están bloqueadas

Ventas AUR Ventas a Precio de Venta / Unidades Vendidas
Ventas a Precio de Venta Unidades Vendidas * Ventas AUR
% de Margen Bruto 1-( Ventas a Precio de Compra / Ventas a Precio de Venta)
Ventas AUC Ventas a Precio de Compra / Unidades Vendidas
3.7.3 Procedimiento
3.7.3.1 Creación de un Plan de Opciones (SAP Fiori)

Paso # Nombre Instrucción Resultado Esperado Pass / Fail /
Comment
1. Ingresar al Ingresar a Fiori Launchpad para APR Se ve la página de inicio

sistema como planeador del surtido de Fiori
1. Abrir Mis Planes Hacer click en el ícono Aparece la aplicación de
de Opciones correspondiente a ‘Mis Planes de Mis Planes de Opciones
Opciones’
2. Crear un Nuevo Click en el botón Crear Aparece la ventana para
plan de opciones• crear un Nuevo plan de
opciones
3. Seleccione el Existen dos formas de asignar el Se muestran las fechas Utilice el
intervalo de periodo de referencia: correspondientes mismo periodo
fechas de usado en la
referencia según 1) Escoger una estación / temporada Gestión de
la información de <SEASON -REF>. Clústeres de
la temporada También es posible seleccionar la Ubicaciones
Colección <COLLECTION-REF>, el
Tema <THEME-REF> y/o la
organización de ventas <SALES-
ORG-REF>.
2) Ingresar la fecha de inicio (From,

Desde) <REF-DATE-FROM> y la
fecha fin (To, Hasta) <REF-DATE-
TO> haciendo click en el ícono del
calendario

Proyecto MPR APR

Comment
4. Seleccione el Igual a la selección de fechas de Se muestran las fechas

rango de fechas referencia correspondientes
de validez según •
la información de
la temporada
5. Cambiar a • Click en el botón ‘Categorías’ Aparece la pantalla para

categoría seleccionar la categoría
6. Seleccionar • Seleccione <CATEGORY-1> en la
Categoría parte izquierda de la pantalla
•
7. Seleccionar Seleccione las combinaciones de The shown attributes Debe
atributos atributos válidos en las que desea combinations are mantener
depending on the “Option- combinaciones
trabajar
Defining Attributes” que se ajusten
maintained in Manage a los
Product Attributes productos que
ha
Las combinaciones de seleccionado
atributos mostrados en la vista de
dependen de los producto.
"Atributos de definición de
opciones" mantenidos en
Gestión atributos de
producto
8. Cambiar a • Click en el botón ‘Módulo’
Módulos
9. Asignar Módulos Click en Agregar Nuevo Módulo (+ Seleccione
en la parte derecha de la pantalla) aquí los
Seleccione el primer módulo módulos que
haciendo clic en el ícono Lista ha creado en
Gestionar
Utilice <MODULE-1>, <MODULE- Módulos.
2>,<MODULE-3>.
Repita este procedimiento hasta que
todos los módulos necesarios estén
asignados
10. Cambiar a Asignar Click en el botón Asignar Clústeres Aparece la pantalla de
Clúster asignación de clústeres
11. Seleccionar Seleccione su clústes Ahora la aplicación
Clúster <CLUSTERSET> en el cuadro muestra una tabla con las
desplegable posibles combinaciones
de clústeres y módulos

Proyecto MPR APR

Comment
12. Asignar cluster y Haga las asignaciones para sus

módulos módulos y clústeres
13. Guardar el plan Click en Guardar para guardar su Ahora ha definido qué
de opciones plan de opciones como Módulos deben estar
<OPTION_PLAN> disponibles en los
• Clústeres y ha definido un
contenedor de plan de
opciones para su Plan de
Opciones.
3.7.3.2 Plan de Opciones por Módulos (Libros de trabajo)

#
1. Iniciar la Iniciar SAP BusinessObjects Analysis y abrir Ahora puede planificar el número de
planeación el libro correspondiente. opciones por módulos que es necesario
detallada con para cumplir con sus objetivos del plan
Seleccione Start -> All Programs -> SAP financiero y de mercancías.
los libros de
Business Intelligence -> SAP
trabajo
BusinessObjects Analysis -> Analysis for Asegurar que las macros estén
Microsoft Excel. habilitadas. En caso de warning
seleccionar Option en el área del warning,
También es posible abrir el libro de trabajo y seleccionar Enable this content.
directamente desde Fiori haciendo click en
el ícono correspondiente al Plan de
Opciones.
•
1. Abrir el libro Seleccionar File -> Analysis -> Open Workbook Asegurar que las macros estén
para la from SAP NetWeaver. Ingresar al Sistema habilitadas. En caso de warning
planeación de con usuario y clave. seleccionar Option en el área del warning,
Opciones y seleccionar Enable this content.
En la ventana emergente, en la pestaña
ROL, seleccionar el libro correspondiente al
plan de opciones dentro de la planeación de
surtido (assortment).
También se puede ingresar ‘RAP’ en la

búsqueda del menú Search, y en la lista
seleccionar el libro de trabajo.
•

Proyecto MPR APR

#
2. Parametrizar los En la ventana ‘Prompt’, asignar un valor a Utilice la ayuda para buscar su plan de
campos de los siguientes campos: opciones. Para esto haga click en el
entrada Plan de Opciones: yyy símbolo ‘+’ en color verde ubicado a la
obligatorios Categoría: xxx derecha del campo
Versión de trabajo: OM1
Moneda Visualización: COP
Tipo de Cambio (planificación Retail): M
Versión de Comparación: REF
• Seleccionar OK
3. Abrir un Plan de Para comenzar a planificar el número de
Opciones opciones que necesita para sus módulos y
clústeres, vaya a la pestaña Plan de
opciones.
4. Resaltar Click en Highlight Changes en el menu Con la activación de esta funcionalidad,
Cambios Análisis los números calculados se resaltarán
después de un recálculo.
5. Filtrar La planificación de su plan de opciones se
información / basará en los datos reales del período de Aparece el mensaje ‘Plan de opciones por
datos referencia. Por lo tanto, los datos reales módulo: Copia ejecutada sin errores’.
relevantes deben copiarse en la versión de
planificación OM1. Los datos se muestran para la versión
OM1.
Si puede ver datos de referencia en la
versión 000, vaya al menú Análisis y Dentro de la tabla del Plan de Opciones,
seleccione Copiar datos de referencia en el es necesario planificar el número de
grupo de Funciones de planificación. Opciones para cada una de las
combinaciones de atributos relevantes de
Si no puede ver los datos de referencia en la la opción. Estos son los atributos de
versión 000, haga clic derecho en el campo planificación asignados a la categoría
Ventas en a Precio de Venta y seleccione usada en Gestión de Atributos de
Filtrar por miembros. Producto.
Seleccione únicamente lo KPIs a visualizar:
# de Opciones OM1, Unidades Vendidas
OM1, Ventas a precio de venta OM1, Ventas
a Precio de Compra OM1.

Proyecto MPR APR

#
6. Planifique sus Planifique su número de opciones para cada Los datos restantes están principalmente
opciones módulo en los campos # de opciones OM1. aquí para verificar sus números. Por
ejemplo, ¿puedo lograr la cantidad de
Si no se pueden copiar datos de referencia, ventas que necesito con el número de
planifique todos los KPI que filtró en el paso opciones que mantenía?, ¿El precio de
anterior. venta promedio se ajusta a la banda de
precios?
Haga clic en Recalcular en el menu de
Análisis. Aquí algunos consejos sobre cómo
proceder, cuando no hay datos de
Puede planificar otros indicadores clave, referencia disponibles:
como Ventas a precio de venta, márgenes y
unidades vendidas. Para ello, haga clic con Mantener el Número de
el botón derecho en cualquier parte de la Opciones, Ventas a Precio de
columna KPI y cambie el filtro en Filtrar por Venta, Ventas a Precio de
miembros. Compra, Unidades Vendidas y
presionar en Recalcular o
Cambie los KPI de la versión OM1 a su
gusto. A continuación, seleccione Mantener el número de Opciones,
Ventas AUR, Ventas AUC,
Recalcular.
Unidades Vendidas y presionar
Recalcular o
Mantener el núero de opcines,

click en Recalcular y en seguida
mantener las Ventas Precio de
Venta, Ventas a Precio de
Compra, las Unidades Vendidas y
click nuevamente en Recalcular.
Es importante que nunca ingrese datos

de ventas (y presione Recalcular) sin
ingresar el número de opciones.
7. Guardar datos •/ Seleccionar Guardar Datos Aparecerá un mensaje de ‘Información
información guardad’
8. Comparar Vaya a la pestaña Consulta superior (Top
Planificación Query) y compare sus valores de
planificación con el resultado de su
planificación de mercancías para el período
de validez de su plan de opciones.
9. Ajustar la Si hay diferencias entre los números de la
planificación planificación de mercancías y su
planificación, puede regresar a la pestaña
Plan de opciones y ajustar nuevamente los
números.
10. Finalizar y • Click en ‘Finalizar Datos’
Guardar Datos
• Click en ‘Guardar Datos’
11. Cerrar el libro • Click en Cerrar

Proyecto MPR APR
3.7.3.3 Plan de Opciones por Clústeres (Libro de Trabajo)
1. Iniciar la planeación Iniciar SAP BusinessObjects Analysis y abrir Ahora puede ajustar KPIs
detallada con los el libro correspondiente. como las Ventas a precio de
libros de trabajo venta, margen bruto y así
Seleccione Start -> All Programs -> SAP sucesivamente por grupo para
Business Intelligence -> SAP cumplir con sus objetivos del
BusinessObjects Analysis -> Analysis for Plan de Mercancías. Para esto
Microsoft Excel. se utiliza SAP Business
Objects Analysis, edición para
También es posible abrir el libro de trabajo Microsoft Office.
directamente desde Fiori haciendo click en el
ícono correspondiente al Plan de Opciones.
1. Abrir el libro para la Seleccionar File -> Analysis -> Open Workbook Asegurar que las macros estén
planeación de from SAP NetWeaver. Ingresar al Sistema habilitadas. En caso de
Opciones por clúters. con usuario y clave. warning seleccionar Option en
el área del warning, y
En la ventana emergente, en la pestaña ROL, seleccionar Enable this content.
seleccionar el libro correspondiente al plan de
opciones dentro de la planeación de surtido
(assortment).

•
2. Parametrizar los En la ventana ‘Prompt’, asignar un valor a Utilice la ayuda para buscar su
campos de entrada los siguientes campos: plan de opciones. Para esto
obligatorios haga click en el símbolo ‘+’ en
Plan de Opciones: yyy color verde ubicado a la
Categoría: xxx derecha del campo.
Versión de trabajo: OM1
Tipo de Cambio (planificación Retail): M
Versión de Comparación: REF
• Seleccionar OK
3. Abrir un Plan de Para comenzar a planificar el número de Usted puede ver aquí, cómo el
Opciones opciones que necesita para sus módulos y sistema distribuyó los planes a
clústeres, vaya a la pestaña Plan de nivel de módulo debajo del
opciones por clústers. nivel de clústeres. El campo
Channel Count (Cuenta de
Canal) muestra cuántas
ubicaciones se asignan al
clúster específico.
4. Resaltar Cambios Click en Highlight Changes en el menu Con la activación de esta
Análisis funcionalidad, los números
calculados se resaltarán

Proyecto MPR APR
5. Modificar valores de Modifique las ventas a precio de venta para Los campos modificados están
KPIs una combinación de atributos específica y un resaltados
clúster específico y pulse Recalcular
6. Finalizar plan Click en Finalizar Aparecerá el mensaje: Opción
Finalizar: ejecutada sin errores.
7. Cerrar el libro de Click en Cerrar.
trabajo
3.8 Lista de Surtido

Date

Paula es responsable de determinar qué productos ofrecer a sus clientes para la próxima temporada de
surtido. Necesita determinar qué productos seguir vendiendo en función del desempeño de la temporada
actual o anterior, así como coincidir con los tipos de productos de planificación (combinaciones de
atributos) planificados en el plan de opciones de la categoría. Una vez que se determinan los productos
de línea, Paula necesita crear productos de reserva (Productos temporales / provisionales) para llenar el
surtido basado en los tipos de productos previstos para la próxima temporada.
Capacidades:
- Desarrollar listas de surtido basadas en productos que vienen de temporadas anteriores o productos
de línea y nuevos productos.
- Analizar el rendimiento histórico del producto para decidir qué mantener y cuántos nuevos productos
introducir.
- Agregar productos de reserva (placeholder products) o productos provisionales basados en un
producto de referencia que permita la previsión de la demanda basada en la referencia histórica de la
asignación de referencia.
3.8.3 Procedimiento
3.8.3.1 Lista de Surtido con Plan de Opciones (SAP Fiori)

#
1. Acceder a Acceder a Fiori Launchpad Aparecerá la página de inicio

Fiori para APR como planeador
del surtido

Proyecto MPR APR

#
1. Abrir ‘Mis Hacer click en el ícono Aparece la aplicación de Mis Listas de Surtido
Listas de correspondiente a ‘Mis
Surtido’ Listas de Surtido’
2. Crear una Click en el botón Crear Aparecerá la pantalla ‘Nueva Lista de Surtido’
nueva lista de•
surtido
3. Seleccionar un Seleccione un Plan de opciones Se muestran las temporadas y los períodos
plan de que creó en el capítulo anterior correspondientes, así como el conjunto de clústeres
opciones asignado al plan de opciones seleccionado.
4. Cambiar a Click en el botón Productos Se muestran los productos que se han seleccionado en el
Producto plan de opciones
5. Cambiar a Click en el botón Ubicaciones Se muestran las ubicaciones que se han seleccionado en
Ubicación el plan de opciones
6. Ir a la Lista de Click en Lista de surtido Puede ver las categorías seleccionadas con información
surtido adicional como Ventas a Precio de Venta, Ventas a Precio
de Compra, Margen Bruto, etc. Ahora puede planificar qué
artículos desea considerar, excluir o reemplazar en el
nuevo surtido.
7. Verificar el Cambie de indicador KPI para la Puede escoger entre los siguientes KPI’s: Unidades
desempeño gráfica en la parte derecha de la Vendidas, Ventas a precio de venta, Ventas a precio de
de una pantalla. compra, Margen Bruto, % de Margen Bruto, GMROI,
categoría Rotación de Inventario.
8. Comenzar a Seleccione la primera categoría y Ahora verá una lista de los productos de esta categoría y
trabajar con la haga click en Gestionar Categoría podrá comprobar los datos maestros y los datos reales de
primera estos productos.
categoría
9. Adaptar vista Click en el botón Ver
(opcional) Configuración (dibujo de la rueda
de engranaje)
Seleccione las columnas que
desea ver (Por ejemplo, Margen
Bruto, Precio Retail).
Cambiar la clasificación
Aplicar Filtros o agrupar los
productos por atributos o filtros.
10. Exportar los Click en Export to Spreadsheet Se ha creado una hoja de cálculo con los datos de
datos a Excel (Exportar a hoja de cálculo) producto (ProductLIstKPITableSet.xlsx).
(Opcional)
11. Verificar el Click en un producto específico. Puede comprobar los detalles y atributos del producto,
desempeño cómo se vendió el producto en diferentes ubicaciones y
Click en Ventas de Ubicación
de un cómo se venden las diferentes variantes. Si se conectan
(Location Sales).
producto varias imágenes al ID del producto, puede desplazarse por
Click en ventas de variante todas las imágenes utilizando la flecha que aparece en la
(Variant Sales). pantalla de la imagen.

Proyecto MPR APR

#
12. Utilizar Click en Request Proposal Se abrirá una nueva ventana ‘Request Proposal for
solicitud de (Solicitar Propuesta) Statuses and Modules’ ‘Solicitud de propuesta para
propuesta estados y módulos’
(Request Seleccione Ventas a Precio
Proposal) para de Venta o Margen Bruto. El sistema genera una propuesta de los productos que se
seleccionar quedarán en la lista de surtido y en qué módulos. La lista
productos de surtidos resultante se optimiza en el sentido de que
maximiza las ventas a precio de venta o el margen bruto y
simultáneamente apunta a cumplir todas las restricciones
del plan de opciones y los presupuestos.
La aplicación de “Mis Listas de Surtido” busca cumplir el

plan de opciones haciendo corresponder el número de
opciones del plan de opciones o haciendo corresponder las
proporciones del número de opciones del plan de
opciones.
Si la propuesta fue generada exitosamente, aparecerá el

mensaje ‘Propuesta creada’
13. Revisión del Compruebe el Resumen de Su primer objetivo es que, en cada categoría, y para cada
Resumen del cumplimiento de planes de combinación de valores de atributo de planificación, el "No.
Cumplimiento opciones en el lado derecho de Opciones (Plan de Opciones)" sea igual al" No. de
del Plan de de la pantalla Opciones (Guardado) ". De igual forma, las ventas a precio
Opciones de venta (plan de opciones), las ventas a precio de compra
(plan de opciones) y las unidades de ventas del plan de
opciones se acerquen lo más posible a las ventas a precio
de venta estimadas, Costo (estimado) y Unidades de venta
(estimado).
14. Revisar el Click en Resumen de Las reglas y restricciones pueden provenir de hasta cuatro
resumen de Restricciones fuentes:
cumplimiento - Ventas a precio de venta y margen bruto. Estos
de KPIs son especialmente importantes ya que
restricciones Revise el resumen de
pueden ser utilizados como un objetivo a
cumplimiento de
restricciones.
maximizar al momento de solicitar una propuesta
(Request for Proposal)
- Presupuesto
- Plan de Opciones
- Reglas de Atributo
15. Planificar las Planear las categorías restantes

demás para mantener o descartar
categorías productos de las mismas.
16. Guardar su Click en Guardar para Su lista de surtido está guardada. Aparece el mensaje
lista de guarder su lista de surtido indicando que la lista de surtido se guardó exitosamente.
surtido. <ASSORT-LIST>.

Proyecto MPR APR

#
17. Guardar la Click en Compartir y guarder

lista de surtico como Ícono / Mosaico (Share
como ícono and Save as Tile)
(Opcional)
18. Mantener Modificar el título (opcional)
información Agregar subtítulo (opcional)
del ícono / Agregar información
mosaico adicional al ícono
(opcional)
Seleccionar dónde guarder el
nuevo ícono / mosaico
19. Guardar el Seleccionar OK Encontrará en el home de Fiori Launchpad el nuevo ícono

nuevo ícono / o mosaic creado.
mosaico
20. Activar la Lista Volver a la pantalla de resumen Sólo cuando se activa la lista de surtido, se puede utilizar
de Surtido en los pasos posteriores de planificación.
Presione el botón Activar
3.8.3.2 Lista de Surtido sin Plan de Opciones

1. Acceder a Fiori Acceder a Fiori Launchpad para APR Aparecerá la página de inicio
como planeador del surtido
1. Abrir ‘Mis Listas de Hacer click en el ícono Aparece la aplicación de Mis Listas de
Surtido’ correspondiente a ‘Mis Listas de Surtido
Surtido’
2. Crear una nueva Click en el botón Crear Aparecerá la pantalla ‘Nueva Lista de
lista de surtido • Surtido’
3. Seleccione el Existen dos formas de asignar el

intervalo de fechas periodo de referencia:
de referencia según
la información de la 1) Escoger una estación / temporada
temporada <SEASON -REF>.
También es posible seleccionar la
Colección <COLLECTION-REF>, el
Tema <THEME-REF> y/o la
organización de ventas <SALES-
ORG-REF>.
2) Ingresar la fecha de inicio (From,

Desde) <REF-DATE-FROM> y la
fecha fin (To, Hasta) <REF-DATE-
TO> haciendo click en el ícono del
calendario

Proyecto MPR APR
4. Seleccione el rango Igual a la selección de fechas de

de fechas de referencia
validez según la
información de la
temporada
5. Seleccione el grupo Seleccione el conjunto de clústeres que ha

clústeres (opcional) creado antes haciendo clic en el icono del
cuadro de lista.
6. Cambiar a Click en el botón Productos Debido a que no ha seleccionado un

Producto plan de opciones como punto de partida
para la lista de surtido, debe seleccionar
los productos aquí.
7. Seleccione la Seleccionar productos por uno de los criterios
configuración de de selección, por ejemplo, Jerarquía de
Productos Productos.
8. Filtro de productos Click en el botón de filtro. Restringir el grado

de moda a moda.
9. Cambiar a Click en el botón Ubicaciones Las ubicaciones están preseleccionadas

Ubicación a través del conjunto de clústeres que
ha seleccionado.
10. Ir a la Lista de Click en Lista de Surtido Puede ver las categorías seleccionadas
surtido con información adicional como ventas
a precio de venta, ventas a precio de
compra, margen bruto, etc. Ahora puede
planificar qué artículos desea
considerar, excluir o reemplazar en el
nuevo surtido.
11. Verificar el Cambie de KPI para la gráfica a la derecho de
Desempeño de un la pantalla, por ejemplo, seleccione % de
Categoría Margen Bruto
12. Comenzar a Desplácese hasta el final de la línea y haga Ahora verá una lista de los productos de
trabajar con la clic en Administrar / Gestionar Categoría. esta categoría y podrá comprobar los
primera categoría datos maestros y los datos reales de
estos productos
13. Verificar el Click en un producto específico. Puede comprobar los detalles y
desempeño de un atributos del producto, cómo se vendió
Click en Ventas de Ubicación (Location
producto el producto en diferentes ubicaciones y
Sales).
cómo se venden las diferentes
Click en ventas de variante (Variant Sales). variantes. Si se conectan varias
imágenes al ID del producto, puede
desplazarse por todas las imágenes
utilizando la flecha que aparece en la
pantalla de la imagen.
14. Regresar a la Lista Click en Regresar (Back)
de Productos

Proyecto MPR APR
15. Continuar Seleccione la categoría con la que viene Ahora verá una lista de los productos en
trabajando con la trabajando haga click en Administrar / esta categoría y puede comprobar los
primera categoría Gestionar Categoría. datos maestros y los datos reales de
estos.
16. Asignación manual Marque el <Article-0> que quiere seleccionar Puede ver que el estado del producto en
de productos para la lista de surtido y haga click en la lista cambia de Pendiente a
Administrar / Gestionar Producto. Mantener.
Puede ver en el lado derecho de la lista

• En la ventana Administrar productos, de productos una comparación con el
seleccione Estado: Mantener. También número planeado de opciones por
seleccionar un módulo. combinación de atributos del Plan de
presione OK opciones.
17. Agregar un product Asegúrese que el producto <Article-0> está Se crea un producto provisional similar
placeholder seleccionado y haga click en Crear Producto al producto seleccionado. Todo el
(provisional) Provisional (PHP). historial y características del producto
de referencia se ‘adhieren’ al provisional
En la ventana Crear PHPs ingrese 1 como durante el proceso de planificación
número de productos provisionales a hasta que dicho producto provisional
ingresar y presione OK. coincide con un producto existente que
se crea en el sistema ERP.
18. Guardar Lista de Click en Guardar

Surtido
19. Ir a la siguiente Regrese a la pantalla de Lista de Ahora verá una lista de los productos en
categoría Suritido. esta categoría y puede comprobar los
Seleccione la siguiente categoría. datos maestros y los datos reales de
Click en Administrar / Gestionar estos.
Categoría
20. Crear Reglas de Click en Reglas de Atributos Se abrirá una nueva ventana.
Atributos Se agrega una nueva línea a la lista de
Seleccione el ícono (+) para crear una nueva
reglas de atributos.
regla de atributo
A partir de ahora, la nueva regla aplica
para toda la categoría en todos los
Seleccione ‘Cualquiera’  ‘Any’ para el módulos.
Módulo Esto significa que entre el 10 y el 30%
de los artículos de esta categoría deben
ser de moda y de banda de precio
Seleccione Moda for Grado de Moda media.
Seleccione Banda Media de Precio para Banda
de Precio
Especifique el límite inferior / superior como
porcentaje, por ejemplo 10 / 30

Proyecto MPR APR
Elija el icono más (+) para crear

reglas de atributos adicionales para
otras combinaciones de atributos
Haga clic en Aceptar
21. Revisar el resumen Click en Resumen de Restricciones Las reglas y restricciones pueden
de cumplimiento provenir de hasta cuatro fuentes:
de restricciones - Ventas a precio de venta y
Revise el resumen de cumplimiento de
margen bruto. Estos KPIs son
restricciones.
especialmente importantes ya
que pueden ser utilizados como
un objetivo a maximizar al
momento de solicitar una
propuesta (Request for
Proposal)
- Presupuesto
- Plan de Opciones
- Reglas de Atributo
22. Guardar su lista de Click en Guardar para guardar su lista de Su lista de surtido está guardada.
surtido. surtido <ASSORT-LIST>. Aparece el mensaje indicando que la
lista de surtido se guardó exitosamente.
23. Planificar las demás Planear las categorías restantes para
categorías mantener o descartar productos de las
mismas.
24. Guardar su lista de Click en Guardar para guarder su lista de Su lista de surtido está guardada.
surtido. surtido <ASSORT-LIST>. Aparece el mensaje indicando que la
lista de surtido se guardó exitosamente.
25. Guardar como Click en Compartir y Guardar como Ícono
ícono (opcional)
26. Mantener Cambie el título (opcional)
información de Agregue un subtítulo (opcional)
ícono Agregue información adicional
(opcional)
Seleccione dónde guarder el Nuevo
ícono
27. Guardar el Nuevo Presione el botón OK Podrá observer un Nuevo ícono en el
ícono home de Fiori APR
28. Activar Lista de Volver a la pantalla de resumen Sólo cuando se activa la lista de surtido,
Surtido puede utilizarla en los pasos posteriores
Presione Activar
de planificación.

Proyecto MPR APR
3.9 Combinar reservas-espacio (Match Placeholders)

Date

surtido. Ella ya ha determinado los productos que seguirán vendiendo en la próxima temporada y agregó
productos de reserva (provisionales). Antes de publicar el plan de surtido, debe hacer coincidir todos los
productos de reserva (provisionales) con productos existentes recientemente definidos en CAR.
Para cada PHP (Placeholder Producto por sus siglas en inglés) o producto de reserva (provisional), el
grupo de productos sugeridos se basa en criterios de concordancia, que pueden incluir lo siguiente:
• Categoría de mercancía.
• Nodo de jerarquía de artículos
• Proveedor principal
• Tipo de producto (los productos individuales se hacen corresponder con productos provisionales
individuales, los productos genéricos se combinan con provisionales genéricos)
Para los productos genéricos, el número de variantes del producto sugerido debe ser mayor o igual al
número de variantes del PHP con estado Mantener (Keep).
El producto sugerido no está incluido en la misma lista de surtido que el PHP.
3.9.3 Procedimiento

#
1. Ingresar al Ingresar a Fiori Launchpad para APR Se ve la página de inicio de Fiori

sistema como planeador del surtido
1. Abrir ‘Combinar Hacer click en el ícono correspondiente. Aparece la aplicación que permite realizar las
Reservas correspondencias de PHPs.
Espacio’ 
Match PHP
2. Seleecione su Seleccine la lista de surtido con PHPs Solamente las listas del surtido en su área de
lista de surtido creada previamente la responsabilidad y que tienen productos
con PHPs PHP se exhiben para la selección. Los PHPs
de este surtido se presentan en el lado
derecho de la pantalla.

Proyecto MPR APR

#
3. Mostrar Haga clic en Información para revisar

Información los detalles del listado, como periodos
de referencia y de validez, fechas de
creación y modificaciones.
Haga clic en PHPs (productos de

reserva) para obtener la lista de los
PHP’s.
4. Ocultar PHP Click en Ocultar PHP coincidentes (Hide Si la lista de PHPs es demasiado larga,
coincidentes Matched PHP) puede ocultar los que ya estén emparejados,
(opcional)  para que pueda seleccionar fácilmente los
Hide matched pendientes. Este botón sólo está activo, si ya
PHPs hay PHPs emparejados en este surtido.
5. Seleccionar uno Seleccione un product y haga click en Aparece una nueva pantalla y los productos
de los PHPs Match PHP (Emparejar, Corresponder sugeridos para tu PHP se muestran en el
PHP). lado izquierdo de la pantalla.
Seleccione uno en el cual el campo Los emparejamientos se sugieren

Nombre de Producto Correspondido inicialmente basados en la correspondencia
(Matched Producto Name) esté vacío. de la categoría de la mercancía, del nodo de
la jerarquía del artículo, del vendedor y del
tipo del producto (individual/variante o
genérico).
6. Asignar product Elija uno de los productos sugeridos en el lado Una vez seleccionado, si el producto tiene
para un PHP izquierdo de la pantalla. variantes, debe completarse el proceso de
coincidencia de variantes. También se
sugieren las coincidencias de variantes
basadas en combinaciones de color y talla.
Estas sugerencias pueden ser anuladas por
el planificador.
7. Modificar / Para reasignar la coincidencia automática, haga Si las coincidencias propuestas no son las
Cambiar la clic en el botón Asignar para una variante en el que el planificador desea asignar, pueden
asignación de lado derecho de la pantalla. En la pantalla reasignar las combinaciones de variantes.
variantes emergente, seleccione una de las combinaciones No todas las variantes deben coincidir para
color / tamaño y haga clic en Asignar.
guardar la asignación. Es posible que las
variantes inicialmente previstas para el PHP
no sean necesarias para la introducción del
nuevo producto.
8. Guardar • Click en el botón Guardar Asignación. Correspondencias de PHPs guardadas.
Asignaciones

Proyecto MPR APR
3.10 Plan de Surtido

Date

surtido. Ella ya ha determinado su lista de surtido para el plan y también ha trabajado con su equipo para
determinar el conjunto de clústeres que utilizará para crear el plan de demanda para su surtido. En primer
lugar, Paula debe crear el plan general y luego determinar qué productos se ofrecerá a sus clientes, ya
sea por clúster o ubicación de venta individual. Cuando termine con el proceso de refinamiento, Paula
puede avanzar y planificar su demanda de ventas, asignación y unidades de entrada de mercancías.
Capacidades:
• Determinar la lista de surtido y el conjunto de clústeres para los siguientes pasos del proceso de
planificación "Refinar el surtido" y "Planificar el surtido"
• Determinar qué producto se ofrecerá a los clientes basándose en la intersección clúster/ubicación
y producto.
• Seleccionar módulos y productos de la lista de surtido y asignarlos a un conjunto de clústeres de
ubicación específico.
• Aprovechar los datos históricos para proponer automáticamente surtidos
Trabajando con indicadores (key figures):
Al momento de planificar, el usuario puede hacerlo Top – Down y Bottom – Up. Cuando se planifica Top-
Down, el sistema distribuye los valores a los niveles más bajos basado en la proporción de los valores
existentes. Así, por ejemplo, si tiene un 60% de las ventas en el Clúster 2, al introducir ventas en un nivel
superior, el 60% se distribuirá al Clúster 2. Por el contrario, si trabaja Bottom – Up, se deberá introducir un
valor para todos grupos de cada nivel antes de trabajar Top – Down.
Si el usuario inicia la planeación Bottom - Up e introduce sólo valores para Clúster 2, este tendrá el 100%
del valor. Si posteriormente, el planeador intenta introducir un valor en un nivel superior con la expectativa
de que se distribuya a todos los clústeres, esto no sucederá porque el sistema reconoce que ya ha
establecido que el 100% va al clúster 2.
Se recomienda que copie los datos de referencia (REF) para que el sistema tenga una línea de base para
la distribución. También se puede utilizar la proyección de ventas como referencia de distribución
ejecutando "Actualizar proyección de ventas" y luego "Copiar proyección de ventas a unidades de ventas".
Si no hay datos de referencia disponibles, comience introduciendo las siguientes 3 cifras clave en el campo
de distribución superior y luego presione recalcular:
- Ventas a precio de venta

- Ventas a precio de compra
- Unidades Vendidas

Proyecto MPR APR
Si empieza con el enfoque de arriba abajo (Top – Down), puede asegurarse de que todos los valores se
distribuyan a todos los niveles. A continuación, puede hacer ajustes a los niveles de más abajo.
3.10.3 Procedimiento
3.10.3.1 Refinar el Plan de Surtido (Libro de Trabajo)
1. Iniciar la planeación Iniciar SAP BusinessObjects Analysis y abrir

detallada con los el libro correspondiente a la planeación del
libros de trabajo surtido.
Seleccione Start -> All Programs -> SAP
BusinessObjects Analysis -> Analysis for
Microsoft Excel.
También es posible abrir el libro de trabajo

directamente desde Fiori haciendo click en el
ícono correspondiente al Plan de Surtido.
1. Abrir el libro para la Seleccionar File -> Analysis -> Open Workbook Asegurar que las macros
planeación de from SAP NetWeaver. Ingresar al Sistema estén habilitadas. En caso de
Surtido con usuario y clave. warning seleccionar Option en
el área del warning, y
En la ventana emergente, en la pestaña seleccionar Enable this content.
ROL, seleccionar el libro correspondiente al
plan de surtido.

•
2. Parametrizar los En la ventana ‘Prompt’, asignar un valor a Utilice la ayuda de valor

campos de entrada los siguientes campos y seleccione OK (símbolo más (+) en color
obligatorios verde a la derecha de cada
Plan de Surtido: <ASSORT-PLAN> campo) para buscar su plan
Categoría: xxx de surtido. Esto es necesario
Tipo de Cambio: M como un ID técnico interno.
•
3. Inicializar Vaya al menú Análisis y seleccione Dentro de estas tablas de

Inicializar hoja de trabajo en el grupo Excel se planifican qué
Funciones de planificación. Las productos de la lista de surtido
asignaciones se inicializan ahora y se asignan a qué ubicación.
muestran el valor 0. Esto significa que no Esta planificación se puede
hay asignaciones aún. realizar a nivel de clúster:
todas las ubicaciones de dicho

Proyecto MPR APR
clúster obtienen la decisión de

asignación desde el nivel de
clúster. Para el caso de las
opciones, se puede planear
las asignaciones a nivel
producto, categoría o nivel
total.
4. Asignar Referencia Vaya al menú Análisis y seleccione Asignar referencia Las asignaciones se muestran
en el grupo Funciones de planificación con valores específicos dentro
del ratio (key figure) Opciones.
0 = Opción no asignada Puede modificarlo de acuerdo
1 = Opción asignada con su plan.
X = Este valor se muestra a nivel clúster, si
una opción no está asignada a todas las
ubicaciones del clúster.
Este valor también se muestra si las asignaciones de
opciones son diferentes en el producto, la categoría
o el nivel general
5. Resaltar Cambios Click en Highlight Changes en el menu Con la activación de esta

Análisis funcionalidad, los números
calculados se resaltarán
6. Adaptar la Si desea excluir un clúster de la venta de un
asignación de producto específico, puede cambiar la
ubicaciones asignación de ubicación a 0. Esta
información también se rellenará en el paso
de la planificación.
7. Recalcular Vaya al menú Análisis y seleccione
Recalcular y Guardar.
Click en actualizar Resumen
8. Refinar por • Cambie a la pestaña Refinar por ubicación.
Ubicación
9. Ampliar las Click en el signo [+] en frente de su clúster para ver
ubicaciones las ubicaciones del clúster.
10. • Mantener Opciones • Cambie los valores dentro del indicador

Opciones a nivel de producto / ubicación
según su plan, por ejemplo, si desea excluir
la venta de un producto específico en una
tienda específica.
11. • Recalcular Vaya al menú Análisis y seleccione
Recalcular y Guardar.
• Click en actualizar Resumen
12. • Guardar el Ahora terminó el refinamiento de surtido. Ahora ha creado y refinado su

refinamiento de su Vuelva a la pestaña Refinar por clúster. surtido. También asignó las
surtido opciones a las ubicaciones.
• Vaya al menú Análisis y presione Finalizar
el libro en el grupo de Funciones de
refinamiento.

Proyecto MPR APR
3.11 Plan de Unidades (Plan Assortment)

Date

Paula ya ha creado su siguiente plan de surtido y ha asignado los productos adecuados a las ubicaciones
adecuadas. Ahora está lista para comenzar el proceso de asegurarse de que tiene las cantidades correctas
en el momento adecuado en los lugares adecuados. Ella determina las necesidades de compra basadas
en ventas anticipadas y proyectadas por ubicación y producto. Planea cada combinación de producto, color
y tamaño para determinar la cantidad de unidades de recepción para la compra del surtido. El ‘Sell through’,
las estrategias de precios y los objetivos de margen permiten la construcción de la cantidad de recibo
requerido para la compra a realizar por producto y ubicación. Este es el proceso del surtido del plan de
unidades.
Paula comienza a un nivel alto y copia sus datos de referencia en la versión de trabajo de su plan. A
continuación, planea sus ventas para garantizar las cantidades correctas en la ubicación correcta. Después
de completar esto, se asegura de que sus cantidades de recibos cumplan correctamente sus ventas
planeadas trabajando con los indicadores clave del plan de compra.
Capacidades:
- Planificar las unidades de ventas en el plan de ventas y obtener las unidades de recibo en el Plan
de compra.
- Obtener una proyección de ventas para determinar la demanda base de unidades a lo largo del
horizonte de tiempo del surtido
- Determinar el desglose de las ventas utilizando el “Sell Through”, las estrategias de precios y los
objetivos de margen para construir el monto requerido de compra.
- Planes individuales que incluyen la talla.

#
1. Iniciar la Iniciar SAP BusinessObjects Analysis y

planeación abrir el libro correspondiente a la
detallada con planeación del surtido.
los libros de
Seleccione Start -> All Programs ->
trabajo
SAP Business Intelligence -> SAP
BusinessObjects Analysis -> Analysis
for Microsoft Excel.

Proyecto MPR APR

#
También es posible abrir el libro de

trabajo directamente desde Fiori
haciendo click en el ícono
correspondiente al Plan de Surtido.
1. Abrir el libro Seleccionar File -> Analysis -> Open Asegurar que las macros estén habilitadas. En
para la Workbook from SAP NetWeaver. caso de warning seleccionar Option en el área
planeación de Ingresar al Sistema con usuario y clave. del warning, y seleccionar Enable this content.
Surtido
En la ventana emergente, en la pestaña
ROL, seleccionar el libro
correspondiente al plan de surtido.

•
2. Parametrizar En la ventana ‘Prompt’, asignar un valor Utilice la ayuda de valor (símbolo más (+) en
los campos de a los siguientes campos y seleccionar color verde a la derecha de cada campo) para
entrada OK buscar su plan de surtido. Esto es necesario
obligatorios Plan de Surtido: <ASSORT-PLAN> como un ID técnico interno.
Categoría: <CATEGORY> La planificación de su plan de surtido se basa
Versión 1: AP1 en los datos reales del período de referencia.
Moneda Visualización: COP Por lo tanto, los datos reales deben copiarse
Tipo de Cambio (planificación Retail): en la versión de planificación AP1.
M
3. Resaltar Click en Highlight Changes en el menu Con la activación de esta funcionalidad, los
Cambios Análisis números calculados se resaltarán después de
un recálculo.
4. Copiar Versión• Vaya al menú Análisis y seleccione Los datos se copian desde la versión REF a la
Copiar Versión de referencia de datos versión AP1, por lo que ahora se ven los
mismos números en ambas versiones.
en el grupo Funciones de
Si no se dispone de datos de referencia,
planificación.
comience introduciendo los siguientes 3
indicadores clave en el campo de distribución
superior y luego presione recalcular: 1. Ventas
a precio de venta, 2. Ventas a precio de
compra, 3. Unidades de ventas. Si empieza
con el enfoque de Top – Down, puede
asegurarse de que todos los valores se
distribuyan a todos los niveles. A continuación,
puede hacer ajustes en los niveles más bajos.
5. Modificar Modifique las unidades vendidas para
Indicador uno de los clústeres..
Click en Recalcular

Proyecto MPR APR

#
6. Actualizar las • Vaya al menú Análisis y seleccione ‘Actualizar proyección de ventas’ calcula la
proyecciones Actualizar proyección de ventas en el proyección de ventas para todas las
de ventas combinaciones de ubicaciones y variantes de
grupo de Funciones de planificación.
producto en el plan de surtido actual y
almacena el resultado en la versión del plan
REF.
7. Actualizar Vaya al menú Análisis y seleccione ‘Actualizar inventario’ lee los últimos valores de
Información Actualizar inventario en el grupo inventario y almacena el resultado en la versión
del Inventario del plan 000.
Funciones de planificación.
8. Modificación Modifique los indicadores Inventario
de indicadores Disponible Planeado y Unidades
(parte 2) mínimas de presentación
Click en Recalcular
9. Aplicar Vaya al menú Análisis y seleccione ‘Aplicar distribución de tallas’ distribuye los
distribución de Aplicar distribución de talla en el grupo valores del plan desde el nivel "Atributo de
tallas agregación" al nivel "Ubicaciones" y luego al
de Funciones de planificación.
nivel "Variante del producto" con los valores de
Proyección de ventas como referencia para la
distribución. Si no hay valores de proyección
de ventas disponibles como referencia, se
realiza una distribución igual.
10. Ajustes por • Seleccione la hoja Plan Products by Location
ubicación
11. Mantener los En la ventana de parametrización Utilice la ayuda de valor (símbolo más (+) en
parámetros inicial asigne los siguientes valores, y color verde a la derecha de cada campo) para
requeridos en seguida presione OK: buscar su plan de surtido. Esto es necesario
Plan de Surtido: <ASSORT-PLAN> como un ID técnico interno.
Categoría: <CATEGORY> La planificación de su plan de surtido se basa
Versión 1: AP1 en los datos reales del período de referencia.
Exchange Rate Type: M Por lo tanto, los datos reales deben copiarse
Display Currency: en la versión de planificación AP1.
Location: XXX
12. Modificación • Vaya al menú Análisis y
de indicadores seleccione Resaltar cambios .
(parte 3)
• Cambiar el indicador de
Unidades Vendidas
• Click en Recalcular

Proyecto MPR APR

#
13. Finalizar el • Regrese a la hoja ‘Plan de Productos Puede finalizar el plan de surtido completo en
Plan por Clúster’ ambas pestañas (planear productos por clúster
y planificar productos por ubicación).
Vaya al Menú Análisis y seleccione
‘Finalizar Libro de Trabajo’ en el ‘Finalizar el Libro de Trabajo’ realiza las
grupo de Funciones de siguientes acciones:
Planificación.
• Distribuye los valores del plan desde el
Click en Guardar Datos.
nivel del clúster hacia las ubicaciones
•
• Elimina la versión finalizada (APF) si ya
• está presente
• Copia la versión activa a la versión
APF
• Prepara los registros de la versión de
APF creando todas las combinaciones
producto-ubicación por período fiscal
• Distribuye los valores del plan desde el
período de validez del plan hacia los
períodos fiscales.
3.12 Plan de Ventas y Recibos Semanales

Date

Paula ya ha creado su siguiente plan de surtido y ha asignado los productos adecuados a los lugares
adecuados. Ella ha planeado cada producto, color y combinación de tamaño para determinar la cantidad
de unidad de recibo para la compra del surtido. Posteriormente, los valores de ventas planificados se deben
desagregar a nivel semanal con base en las distribuciones de ventas proyectadas al nivel más bajo de la
jerarquía de artículos. Paula determina las necesidades de compra, las unidades de asignación (allocation
units) y las unidades de entra de mercancías para todos los productos por períodos fiscales semanales.
Con este último paso, el plan de surtido se aprueba y se publica en "SAP Assortment Planning for Retail".
El plan de surtido contiene valores por semana y ubicación, incluyendo una cantidad de compra proyectada

Proyecto MPR APR
para cubrir la cantidad de ventas planeada para el surtido liberado. Los valores están disponibles para
diferentes aplicaciones que los requieran para crear órdenes de compra y otras necesidades.
Capacidades:
• Planificación de productos por semana

• Muestra cifras clave (indicadores) a nivel semanal. Esto permite al usuario planificar las Unidades
de Recibo, las Unidades de Asignación, las Unidades de Entrada de Mercancías por semana.
• Variantes para planificar por tamaños.
• Planificar el nivel de agregación como el color
• Cambiar fácilmente la categoría con un clic de un botón. Los atributos dinámicos se actualizan con
la nueva categoría
• Filtrar por módulo
1. Iniciar la Iniciar SAP BusinessObjects Analysis y

planeación abrir el libro correspondiente a la
detallada con los planeación del surtido.
libros de trabajo
Seleccione Start -> All Programs -> SAP
BusinessObjects Analysis -> Analysis for
Microsoft Excel.
También es posible abrir el libro de

trabajo directamente desde Fiori
haciendo click en el ícono
correspondiente al Plan de Surtido.
1. Abrir el libro para Seleccionar File -> Analysis -> Open Asegurar que las macros
la planeación de Workbook from SAP NetWeaver. Ingresar estén habilitadas. En caso
Productos por al Sistema con usuario y clave. de warning seleccionar
Semana (Plan Option en el área del
Productos by En la ventana emergente, en la pestaña warning, y seleccionar
Week) ROL, seleccionar el libro correspondiente Enable this content.
al plan de surtido, e ir a la hoja de
planeación de productos por semana.

•

Proyecto MPR APR
2. Ingresar valores En la ventana inicia de parametrización

para los asignar un valor a los siguientes
parámetros campos, y en seguida click en OK:
requeridos
Plan de surtido: <ASSORT-PLAN>
Categoría: <CATEGORY>
Tipo de Cambio: M
Moneda de Visualización: COP
3. Verificar datos Revise los datos que se distribuyen a lo
largo de varios períodos y asegúrese de
que la distribución durante los períodos
es como se desea. Si no, puede cambiar
algunos valores, por ejemplo, las
Unidades de entra de Mercancías. De
ser necesario modifíquelas y presione
Recalcular.
4. Liberar el Plan Ejecute la función que permite Liberar el Ahora ha planeado y
Plan en las funciones de planificación liberado con éxito su surtido.
del menú Análisis.
5. Exporte su plan de Click en Exportar
surtido
6. Verifique las PIR’s o Acceda al sistema de backend de FMS. Verá las Necesidades
NPPs en SAP FMS Vaya a la transacción MD64. Introduzca Primarias Planificadas (NPP
la información de su plan de surtido. o PIR por sus siglas en
Seleccione Ejecutar. inglés) de la planificación de
surtido realizada
previamente.


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1.1 Acceso al Sistema y Roles

Rol Descripción de Rol ID del Role

1.2 Datos Maestros, Información de la Organización, y Otra Información

1.3 Condiciones de Negocio

Business Condition Comment

Script pruebas Página 5 de 48 Versión 1.0

Proceso, Paso o Rol Interfaz de Resultados Esperados

Script pruebas Página 6 de 48 Versión 1.0

Fig.: Visión global y Resumen de procesos

2.1 Utilizando los Libros de Trabajo (Workbooks)

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3.1.1 Administración de la Prueba

Test Case ID Tester Name Testing .

3.1.2 Contexto y Propósito

En el contexto de la planificación de surtido, el administrador de planificación puede asignar categorías de

Paso # Nombre Instrucción Resultado Esperado Comentario

1. Acceder a Fiori Acceder a Fiori Launchpad Aparecerá la página

4. Seleccionar el • En la pantalla ‘Área de Si ya se tenía

Script pruebas Página 9 de 48 Versión 1.0

Paso # Nombre Instrucción Resultado Esperado Comentario

5. Seleccionar la Seleccionar <JERARQUÍA DE La jerarquía

3.2 Gestión de Atributos de Producto

3.2.1 Administración de la Prueba

Test Case ID Tester Name Testing .

3.2.2 Contexto y Propósito

Script pruebas Página 10 de 48 Versión 1.0

Con la versión actual, están disponibles las siguientes funciones:

Hay 4 diferentes tipos de atributos:

3.2.3.1 Actualizar Atributos

Paso # Nombre Instrucción Resultado Esperado Comentario

1. Acceder a Fiori Acceder a Fiori Launchpad Aparecerá la página de

Script pruebas Página 11 de 48 Versión 1.0

Paso # Nombre Instrucción Resultado Esperado Comentario

3. Asignar Nombre del Asignar el nombre del

3.2.3.2 Asignación de Atributos

Paso # Nombre Instrucción Resultado Esperado Comentario

1. Ingresar al sistema Ingresar a Fiori Launchpad Se ve la página de inicio

3. Seleccionar Seleccione una categoría a la Los atributos ya

Script pruebas Página 12 de 48 Versión 1.0

Paso # Nombre Instrucción Resultado Esperado Comentario

3.2.3.3 Actualización en Masa (Mass Maintenance)

Paso # Nombre Instrucción Resultado Esperado

Script pruebas Página 13 de 48 Versión 1.0

Paso # Nombre Instrucción Resultado Esperado

6. Filtrar otro criterio Puede filtrar los atributos que ha

3.3 Gestión de Producto

3.3.1 Administración de la prueba

Test Case ID Tester Name Testing .

3.3.2 Contexto y Propósito

Paso Nombre Instrucción Resultado Esperado

Script pruebas Página 14 de 48 Versión 1.0

Paso Nombre Instrucción Resultado Esperado

4. Verificar información Puede comprobar los datos maestros del

7. Agregar una imagen a un Click en Atributos

3.4 Gestión de Ubicaciones

3.4.1 Administración de la prueba

Test Case ID Tester Name Testing .