CONOCIMIENTO DEL PROYECTO E

IDENTIFICACION DE FACILIDADES,
DIFICULTADES Y PROPUESTAS DE
SOLUCION:

“RENOVACION DE VIAS DE ACCESO; EN EL (LA)

AVENIDA PARTICIPACION, DISTRITO DE SAN JUAN
BAUTISTA, PROVINCIA MAYNAS, DEPARTAMENTO
LORETO”
INTRODUCCION:

Con el propósito de que la obra se inicie y se ejecute de acuerdo a los plazos programados
en el Expediente Técnico, como consultor presento todas las facilidades, dificultades,
riesgos y soluciones que podrían generarse antes, durante y después de la ejecución de la
obra: “RENOVACION DE VIAS DE ACCESO; EN EL (LA) AVENIDA PARTICIPACION,
DISTRITO DE SAN JUAN BAUTISTA, PROVINCIA MAYNAS, DEPARTAMENTO
LORETO”, esto permitirá mitigar los problemas que podrían ocurrir en todo el proceso de la
obra hasta la puesta en marcha (operatividad), teniendo en cuenta que toda obra una vez
culminado su construcción deberá encontrarse libre de observaciones y deberá entrar en
funcionamiento para la cual fue diseñada, todo esto se estará evitando con el diagnóstico y
con la participación entera de todos los profesionales ofertados para la supervisión de la
obra.

1. MEMORIA DEL PROYECTO

1.1. Ubicación
1.1.1. Ubicación Política

Departamento : Loreto
Provincia : Maynas
Distrito : San Juan Bautista
Región Natural : Loreto
Región geográfica : Selva

1.1.2. Ubicación Geográfica

El terreno donde se llevará a cabo la RENOVACION DE VIAS DE ACCESO; EN EL
(LA) AVENIDA PARTICIPACION, DISTRITO DE SAN JUAN BAUTISTA,
PROVINCIA MAYNAS, DEPARTAMENTO LORETO, se encuentran ubicado en el
departamento de Loreto, provincia de Maynas, distrito de San Juan Bautista.

1.2. Accesibilidad
Plano Departamental
Plano Macro localización
Los accesos a rehabilitarse en el presente proyecto, se encuentra ubicado dentro de
la zona urbana del distrito de San Juan Bautista, teniendo un área de:
 1.3. Beneficios del proyecto

Los beneficios cualitativos generados por la ejecución del proyecto, ambas

alternativas, son:

 Cubrir eficazmente la demanda de los estudiantes, actual y proyectada en el

horizonte de evaluación.
 Brindar al alumnado una infraestructura adecuada que permita mejorar las
condiciones actuales tanto en cantidad como en calidad.
 Disminuir la deserción, el ausentismo y la repitencia en la institución
educativa.
 Mejorar el proceso de adquisición de conocimientos y elevar el desarrollo de
habilidades y actitudes de los estudiantes, mejorando sus competencias.

1.4. METAS FISICA DEL PROYECTO

El proyecto comprende en la RENOVACION DE VIAS DE ACCESO; EN EL (LA)
AVENIDA PARTICIPACION, DISTRITO DE SAN JUAN BAUTISTA, PROVINCIA
MAYNAS, DEPARTAMENTO LORETO.

Los accesos a rehabilitarse son los siguientes:

1.5. FACILIDADES

Facilidades de Accesibilidad
Los accesos a rehabilitarse se encuentran ubicados en la zona urbana del Distrito de
San Juan Bautista, pertenecientes a la Provincia de Maynas, no existiendo
problemas para su acceso por encontrarse en vehículos mayores o menores. En
cualquier época del año.

Facilidades antes de la Firma del Contrato

El postor brindará todas las facilidades a la Entidad con respecto a nuestros
profesionales y toda la documentación necesaria para la firma del contrato, así
mismo se estará asesorándole ante cualquier inconveniente suscitado antes de la
firma del contrato con el apoyo de nuestros asesores, esto facilitará a la Entidad de
comienzo a la contratación del servicio y facilite a nuestra empresa movilizar a
nuestro personal una vez firmado el contrato.

Facilidades después de la Firma del contrato y durante los trabajos en campo

A los beneficiarios, con nuestros profesionales ofertados y personal técnico y de
apoyo se estará acudiendo a la entidad y a la zona donde se ejecutará el proyecto
para organizar charlas con el propósito de brindar todas las facilidades y dar
respuestas a sus diferentes consultas de los beneficiarios, y entidad, explicándoles m
los motivos de nuestra presencia, así mismo las diferentes metas con las cuales
contará las cuales debemos cumplir al finalizar el proyecto.

1.6. DIFICULTADES DE LOS PROBLEMAS EXISTENTES EN OBRA

La ejecución de obra se basará en la renovación de accesos con pavimento flexible
de acuerdo al diseño planteado y aprobado en el expediente Técnico, teniendo como
meta física descrita en el ítem anterior.

Todos los accesos descritos como metas serán plasmadas en cada uno de los
terrenos, durante su ejecución como consultor con el equipo que lo conformo se
realizarán las siguientes labores ante los problemas que se llegarán a suscitar antes,
durante y después de la ejecución de la obra.

 Problemas de transitabilidad durante el traslado de los materiales a obra: esto se

generará a consecuencia del tránsito de los vehículos del contratista al momento
de trasladar sus materiales hasta la zona de la obra; con el propósito de evitar
estas molestias de parte de la población como consultor, responsable de la
supervisión, suscribirá un acta con el contratista y la población con el fin de que
el contratista pueda trasladar los materiales en los vehículos.

 Al iniciarse la ejecución de obra, mediante una inspección de campo se verificará

las partidas y los metrados considerados para la ejecución de obra, si son
congruentes con las metas y objetivos del proyecto. De encontrarse
incompatibilidades entre las partidas y metrados se comunicará a la entidad
dichas problemáticas mediante un informe. Asimismo, se comunicará los
posibles adicionales y/o deductivos de obra ante dichas incongruencias del
expediente técnico. Para que la entidad tenga conocimiento del tema, y realice
las gestiones correspondientes de tal manera que la no obra no se vea afectada
y pueda concluirse en las fechas programadas.

 Se realizará una evaluación de la topografía del terreno cada una de las

instituciones a intervenir en el desarrollo de la obra, constatándose que existan
compatibilidades con los planos y diseños propuestos en el expediente técnico.
De encontrarse incompatibilidades entre planos y topografía de los terrenos, se
propondrán soluciones óptimas de tal manera que no se afecte el presupuesto,
diseños, tiempos, etc. de la obra y por ende los beneficiarios se encuentren
satisfechos. Asimismo, se evaluará las especificaciones técnicas si corresponden
a las partidas que conforman el presupuesto y se verificará que no exista
variación de diseño o disminución de calidad de los materiales a utilizar en obra,
de encontrase observaciones se comunicará a la entidad mediante informe las
discrepancias y soluciones del tema, para que tome las acciones
correspondientes.

 Las Instituciones educativas a intervenir si se encuentran colindantes a un centro

de salud, se tendrá presente al ser un establecimiento importante no afectarle,
sobre todo al momento de realizar las excavaciones empleando maquinaria
pesada por parte del contratista y más aún por ser una infraestructura que
alberga personas enfermas y que necesitan un reposo libre de bullicio, es por
ello que en estricta comunicación con el contratista se evitara emplear
maquinaria en las edificación que están más cerca de la infraestructura esto con
la finalidad de evitar malestar a la población, con esta medida se estará evitando
problemas mayores que poco o nada serán beneficios para el avance de la obra
durante su ejecución, teniendo en cuenta que se contara con una programación
que el contratista deberá cumplir en el plazo estipulado.
1.7. RIESGOS QUE PODRIAN GENERAR PROBLEMAS EXISTENTES EN CASO NO
ESTE ESTABLECIDO EN EL EXPEDEINTE TECNICO

El proyectista cuando elaboro el expediente Técnico, durante su visita a las

instituciones recogió toda la información necesaria y documentación para elaborar el
expediente técnico de acuerdo a las necesidades de cada institución y de acuerdo a
los diferentes reglamentos, esto con la finalidad de no obviar ninguna necesidad,
este estudio definitivo fue evaluada y aprobada por el GOBIERNO REGIONAL DE
LORETO.
Como consultor iniciado la entrega de terreno, en primer lugar, se estará realizando
una evaluación minuciosa y exhaustiva de todo el Expediente Técnico con la
finalidad de verificar que todas las edificaciones planteadas cuenten con sus
respectivos planos, metrados, presupuesto, especificaciones técnicas, etc. y estos
que sean congruentes con las metas del proyecto.
La supervisión cuando constata que existen partidas que no están contempladas en
el expediente técnico y que, si requieren de su ejecución para que pueda cumplir la
edificación su función, se le estará informando a la Entidad y este al Proyectista para
su absolución y respuesta, dado que la no ejecución de la partida generaría los
siguientes problemas.

 Paralización de la obra.
 Protesta de parte del profesorado, alumnado, padres de familia y población en el
lugar de los hechos y ante la Entidad.
 Infraestructura nueva en abandono por la no consideración de partidas en el
expediente técnico para cumplir su función para la cual fue diseñada.
 Gastos no previstos por el alquiler de viviendas para funcionar como aulas, por
la inexistencia de un ambiente adecuado para dictar clases.
 Abandono del alumnado y migración hacia otros centros de estudio.
 Disminución gradual del alumnado por la no existencia de una infraestructura
que reúna las condiciones adecuadas.
 Desprestigio de la institución por la mala construcción de su infraestructura.
 Accidentes lamentables por parte del alumnado y más aún por tratarse de niños
menores que no pasan los cinco años de edad, a consecuencia de la no
ejecución de nuevas partidas que debieron de ejecutarse para poder cumplir su
función cada edificación.
 Al existir partidas nuevas estas generarían un costo adicional a la Entidad,
perjudicando el presupuesto asignado.

 Topografía del terreno

La topografía de los lugares donde se ejecutará el proyecto presenta una pendiente

no muy pronunciada, lo cual puede conllevar al estancamiento de las aguas pluviales
en las zanjas abiertas que se haya hecho las excavaciones, donde podría convertirse
en zonas de criaderos de mosquitos y zancudos.
La topografía del Caserio Puerto Prado al ser una llanura fluvial inundable.

 Accesibilidad

La accesibilidad se puede poder ver afectada con el tema de las lluvias y las crecidas
de los ríos ya que la forma de poder llegar a la zona del proyecto es por medio de vía
fluvial, con un peque peque lo cual sería riesgoso para el traslado de nuestro
personal hacia la zona del proyecto. Pudiendo ocasionar volcaduras de la
embarcación.
  Medio ambiente

Al no estar en una zona urbanizada el proyecto, al momento de la construcción de

las instituciones educativas, se va afectar la flora y la fauna, ya que se afectará la
vegetación natural existente.
Al haber presencia de maquinaria y al realizarse el proceso constructivo, puede que
exista la posibilidad de derrame de combustibles por alguna imperfección de alguna
maquinaria, así mismo, al realizar trabajos de movimientos de tierra o demoliciones
de infraestructura existente se pueden ocasionar ruidos molestos, exceso de
polvareda.

 Climatológicos
Al estar ubicado en la selva baja de nuestro país, el tema de las lluvias es un factor
que está muy presente o lo que debemos tomar en cuenta, ya que en esas
temporadas el caudal de los ríos aumenta de 8 a 11 m de altura. Lo que conlleva a
inundaciones y al ser el rio nuestra vía de transporte se puede poner peligrosa.

1.8. PROPUESTA DE SOLUCION DE LAS DIFICULTADES EXISTENTES EN OBRA,

RESPECTO DE LA IDENTIFICACION REALIZADA

Como consultor a través de nuestros especialistas se estará evaluando

primeramente el expediente Técnico y remitiendo a la Entidad un informe, y de los
problemas que se llegaran a suscitar durante la ejecución de la obra ya descritas por
las diferentes razones; se le menciona a la Entidad que los problemas de índole de la
población como consultor estaré teniendo reuniones constantes con los beneficiarios
para dar solución a sus quejas y preocupaciones.

De tratarse de problemas enteramente con la obra como consultor se estará

elevando a través de un informe a la Entidad para que a través del proyectista
absuelva la consulta, si el proyectista pasado el tiempo que estipula el Reglamento
de la Ley de contrataciones del estado según el artículo 193, no absolviere la
consulta, automáticamente la Entidad por medio de sus profesionales deberá dar
solución y/o absolver la consulta o comunicar a la supervisión mediante carta para
que la supervisión absuelva la consulta al contratista, a esta propuesta de solución
se describen las demás soluciones:
 Realizar charlas y reuniones con los beneficiarios para aclarar temas
enteramente de la obra.
 Informar a la Entidad mediante cartas para la absolución de las consultas.
 Remitir a la Entidad con un informe de las partidas que necesitan ser
adicionadas para que la edificación cumpla su función.
 Coordinar y mediante acta con el contratista dejar constancia para respetar los
costos de su personal de acuerdo a la tabla salarial.
 Supervisar que toda la construcción se ejecute de acuerdo al expediente técnico
y con sus respectivas mejoras por parte de la supervisión, previa comunicación
con la Entidad.
 Incentivar al profesorado para brindar charlas a los padres de familia y población
para inculcar que la población estudiantil tienda a cursar sus estudios en una
moderna infraestructura que estará ubicado dentro de su distrito.
 Evaluar los posibles problemas naturales que la obra pueda sufrir a
consecuencia de la nueva infraestructura, brindándole una solución
anticipadamente en estricta coordinación con el contratista y la Entidad.
 Dialogar y llegar a un buen acuerdo con el sindicato de trabajadores de
construcción civil, si en caso se llegara a suscitar problema alguno durante la
 ejecución de la obra, todas estas soluciones, el Supervisor estará dejando
constancia en el cuaderno de obra recomendando al contratista ampararse a las
leyes y cumplirlas.
 En caso de que la obra se llegara a retrasar por algún inconveniente alguno que
no es de prioridad y responsabilidad de la Entidad, el supervisor dejara
constancia en el cuaderno de obra y pedirá al contratista reprogramar sus
actividades y recuperar las horas perdidas acumulando horas extras.