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RENDICIÓN DE CÓDIGO: FT-HSEQ-23

CUENTAS AL SG-SST VERSIÓN: 01

- COPASST FECHA: 19-08-2020
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De acuerdo con los roles y responsabilidades que se tienen como miembro del comité
paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST, se solicita el diligenciamiento de la
siguiente información en relación con las actividades que se han llevado a cabo en
seguridad y salud en el trabajo. Esta información será suministrada a la Alta Dirección
para su análisis y respectiva rendición de cuentas.

# CRITERIO SI CUALES NO
1 ¿Se adelantaron las acciones para la elección y la (Especificar la fecha en la
conformación del COPASST? cual se realizó la elección y
conformación, especificar
los representantes de
trabajadores y
empleadores)
2 ¿Han existido modificaciones en la conformación Se debe mencionar que las
durante el año? originó y quienes son los
nuevos miembros del
COPASST
3 ¿se recibieron en el año visitas de entidades Se debe especificar quien
gubernamentales, entidades de vigilancia, realizo la visita y en qué
entidades de control, Administradora de Riesgos fecha
Laborales o auditorías de partes interesadas? Se deben resumir las
acciones que se derivaron de
las visitas realizadas.
4 Se han recibido capacitaciones a los miembros del Especificar cuales
COPASST que les permitan desempeñar mejor sus
funciones
5 Se han desarrollado capacitaciones promovidas o Especificar cuales
apoyadas por el COPASST que recibieron los
trabajadores.
6 Capacitaciones sugeridas por el COPASST para el Especificar cuales
siguiente año
7 Cuantos AT se presentaron en el año Especificar la cantidad
8 Cuantos incidentes se presentaron en el año Especificar la cantidad
9 Los AT e incidentes se encuentran investigados
1 Un miembro del COPASST participo en la
0 investigación?
1 Las investigaciones de AT e incidentes se
1 encuentran impresas y firmadas
1 Se realizó seguimiento al plan de acción derivado
2 de la investigación
1 Se socializaron con los trabajadores las lecciones
3 aprendidas?
1 Se cuenta con un indicador de cumplimiento que
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4 relacione la participación del COPASST en la
investigación de AT y enfermedades laborales
1 Se incluye al COPASST en el proceso de
5 implementación del SG-SST
1 Se les ha comunicado las políticas a los miembros
6 del COPASST
1 Se conocen los objetivos del SG-SST
7
1 Los miembros del COPASST han participado en
8 las auditorias y se recibió copia del plan de
auditoria?
1 Se les ha comunicado a los miembros del
9 COPASST el plan de capacitación
2 Han recibido los miembros del COPASST copia de
0 la revisión por la alta dirección?
2 Los miembros del COPASST han participado en la Especifique cuales y la
1 realización de inspecciones de seguridad fecha (deben existir el
respectivo registro). En caso
de no haberse realizado
justificar por qué no se
hicieron
2 Se encuentran documentadas las acciones Especificar donde se
2 correctivas, preventivas y de mejora originadas de encuentran documentadas
los comentarios, Sugerencias, reportes de los
trabajadores
2 Se han desarrollado reuniones mensuales con los Mencione la cantidad de
3 miembros del comité? reuniones planteadas,
realizadas
2 Existen actas de las reuniones realizadas y se Mencione la cantidad de
4 encuentran impresas y firmadas? actas impresas y si se
encuentran firmadas.
2 Se cuenta con un indicador de cumplimiento de las
5 reuniones realizadas

Recomendaciones a la alta dirección

Si los miembros del COPASST lo desean, pueden incluir en su informe recomendaciones
para que la gerencia las tenga en cuenta al momento de su revisión por la alta dirección.
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Estas recomendaciones pueden ser capacitaciones, mejores prácticas, prioridades en la
intervención de peligros, normatividad que no ha sido tenida en cuenta, convocatoria a
nuevas elecciones o cualquier otro tema que el COPASST considere importante incluir en
su informe.