UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO NUEVA ESPARTA

ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVA

ASIGNATURA: ANÁLISIS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

SECCIÓN: 1220

ANÁLISIS DE GESTIÓN

ADMINISTRATIVA

Realizado Por:

Génesis De Los Ángeles Romero Córdova V-26.082.621

GUATAMARE, ENERO 2021

 La administración y su progreso en general se ha visto influenciado a través de la

historia de diversas teorías, ideas e hipótesis de cómo hacer de está, efectiva e

integral; es el ser humano el operador principal de toda decisión, teoría o tesis

administrativa independiente del momento histórico circunscrito; La técnica, la

capacidad y el desarrollo administrativo tiene en su principal detentor al ser humano,

ser humano que desde su posición como directivo, funcionario, empleado, operario u

otros aplica e implementa la administración, cabe destacar que la administración es la

combinación de los Recursos Humanos y Materiales para convertirlos en el todo de

todo.. Por lo tanto, la administración es la ciencia del poder, de las reglas funcionales

que hacen posible el acierto y la eficacia en la adopción de decisiones, elevándolas

hacia lo más altos niveles de responsabilidad. La alta administración, debido a la

multiplicidad y diversidad de recursos y actividades necesarias, para lograrlos objetivos

deben poner en práctica, con idoneidad, las fundamentales funciones de la ciencia

Administrativa, como son: Planificación, Organización, Dirección y Control; funciones

estas, que en cada uno de los niveles de la organización les corresponden la toma de

decisiones oportunas y acertadas, por lo tanto, como base de desarrollo de las

organizaciones públicas y privadas, deben ser relacionadas con efectividad, para

alcanzar con éxito el fin que se persigue.

Por otro lado, la gestión es un conjunto de procedimientos y acciones que se llevan

a cabo para lograr un determinado objetivo. Es decir, en términos generales, la gestión

es una serie de tareas que se realizan para acometer un fin planteado con antelación.

La palabra gestión suele relacionarse principalmente con el mundo corporativo, con las

acciones que desarrolla una empresa para alcanzar, por ejemplo, su objetivo de ventas
o de ganancias. Sin embargo, no solo se gestionan compañías, proyectos, o bienes

económicos, sino cualquier tipo de recurso. La gestión se sirve de diversos

instrumentos para poder funcionar, los primeros hacen referencia al control y

mejoramiento de los procesos, en segundo lugar se encuentran los archivos, estos se

encargaran de conservar datos y por último los instrumentos para afianzar datos y

poder tomar decisiones acertadas. Es importante resaltar, que estas herramientas

varían a lo largo de los años, es decir que no son estáticas, sobre todo aquellas que

refieren al mundo de la informática. Es por ello que los gestores (son las personas que

toman el compromiso de organizar y dirigir las instituciones, los mismos son

responsables de la rentabilidad y éxito de los organismos para los que trabajan) deben

cambiar los instrumentos que utilizan a menudo.

De estos términos nace el Análisis de Gestión Administrativa es básicamente

constructivo en su esencial general y objeto en su perspectiva metodológica, no se

propone sencillamente a verificar las deficiencias de la gestión administrativa de un

directivo o de un ejecutivo, sino que desea prestarle un servicio, para que realice su

función de manera óptima. Por tal motivo, el análisis de gestión administrativa, es

considerado como el examen de la estructura administrativa o de sus componente,

para evaluar el grado de eficiencia y de eficacia con el cual se están cumpliendo la

planificación, la organización, la dirección, la ejecución y el control de los objetivos

trazados por la empresa, para corregir las deficiencias que pudieran existir, tendiendo

al mejoramiento continuo de la misma, optimizando la productividad hasta lograr la

calidad total y su control, mediante la mejor utilización de recurso disponibles, conforme

a procedimientos encuadrados dentro de normas y políticas de la verdadera

administración. Los objetivos generales del análisis de gestión administrativa, son los

de, además de corregir deficiencias, producir mejora en el funcionamiento

administrativo en general, de las organizaciones empresariales, a través de

procedimientos, mediante los cuales, las políticas en ejecución se hagan eficaces,

para que el objetivo planificado se logre en el tiempo más corto y al menor costo

posible, conservándose la calidad deseada. El programa de Análisis de Gestión

Administrativa debe estar diseñado específicamente para cada empresa, de acuerdo a

las condiciones particulares del negocio y al alcance del análisis y primordialmente, del

objeto del mismo.

En cuanto a la auditoria, se define como el instrumento de gestión donde se aplica

una evaluación sistemática, documentada y objetiva de los procedimientos en una

empresa, para corroborar el cumplimiento y control de los mismos. La Auditoría se es

un proceso sistemático de obtener y evaluar los registros patrimoniales de un individuo

o empresa a fin de verificar su estado financiero. Tiene como objeto determinar la

razonabilidad, integridad y autenticidad de los estados financieros, expedientes y

demás documentos administrativos contables presentados por la dirección así como

expresar las mejoras o sugerencias de la organización. La tarea del Auditor es analizar

la exactitud y veracidad de los registros mostrados por una empresa, a fin de corregir

errores, irregularidades y fraudes. Se basa la auditoría en el funcionamiento de la

Contabilidad, pero los objetivos son más amplios: emitir una opinión acerca de la

marcha de la empresa, evaluar las metas, examinar su gestión y actores, efectuar un

posterior seguimiento de las recomendaciones en la empresa. Toda organización es

susceptible de ser controlada y vigilada sea cual sea su misión o su naturaleza

económica. El hecho de que exista una actividad auditora y de valoración ayuda a que

todo tipo de sociedades no caigan en irregularidades fiscales, legales o de muchos

otros tipos. A la vez, auditar periódicamente a estas supone un punto de mejora

continua de los trabajos que realizan cotidianamente, localizando puntos débiles u otros

aspectos organizacionales a mejorar. Alternativamente, una auditoría puede ser

ejercida por profesionales auditores pertenecientes a la propia organización o

procedentes del exterior. De ese modo, y atendiendo a dicha distinción, es posible

distinguir entre las modalidades de auditoría, la auditoría interna que es una modalidad

de auditoría basada en el control y la vigilancia interna de una empresa o institución. Su

realización busca la identificación de puntos de mejora y el correcto funcionamiento

dentro de un marco normativo determinado y la auditoria externa es una práctica

común en empresas e instituciones, donde profesionales auditores procedentes del

exterior evalúan que una empresa funciona correctamente en relación a los procesos

que asume y su marco normativo.

Sin embargo entre ellas existe una diferencia, la auditoria comprende un alcance

más profundo que sus propios enfoques o corrientes, ya que de igual manera

comprende características constructivas, diagnósticas y da soporte administrativo. Es

decir, la esencia de la auditoria es evaluar el cumplimiento de las operaciones y

procedimientos de la empresa, para evitar desviaciones o diferencias existentes y de

esta manera lograr que la empresa funcione correctamente, mientras que el análisis de

gestión administrativa, cumple con el fundamental rol de realizar un examen completo y

constructivo de la estructura organizativa de los métodos de control y medios de

operación de una empresa o institución, para mejorar loa operaciones, sugiriéndoles

ideas en las que se pueden obtener reducciones de costos y señalar las fallas

existentes en el cumplimiento de las responsabilidades funcionales. Además, esta se

fundamenta de ciertos elementos que la justifican para poder llevar a cabo el análisis,

como lo es: La empresa en marcha, participa de un proceso administrativo sistemático,

continuo e integral, cuya operación en el tiempo constantemente varia; El control, por

medio del análisis de gestión administrativa, es la expresión técnica de mayor

representatividad del control y como funciona; La empresa hace uso de recursos

financieros, materiales, técnicos y humanos, a los cuales es imprescindible hacerle una

evaluación respecto a su comportamiento; Con frecuencia se identifican áreas críticas o

deficientes en las empresas, que para su corrección se hace necesario la inmediata

acción de la superior dirección de la organización.

Como conclusión, la administración llega a ser la ciencia que reúne y recopila las

demás ciencias e involucra ciertas características importantes para el éxito y desarrollo

de una compañía como lo es: simplificar el trabajo estableciendo principios, métodos y

procedimientos y buscar el bienestar de la comunidad aprovechando los recursos y

mejorando las relaciones humanas. Mediante la determinación y análisis de los

resultados físicos, económicos y financieros obtenidos en un ciclo, es posible observar

el desempeño de la gestión empresarial, identificar factores causantes de ineficiencias

o ineficacias, así como también aquellos que aportaron al logro de los objetivos. Por lo

tanto, los procedimientos de análisis de gestión administrativa no sólo persiguen una

evaluación integral o un análisis descriptiva de los resultados, sino también brinda y

especifica información suficiente para las futuras tomas de decisiones. Este análisis

permite conocer cuál fue el destino de los fondos, como se originaron, cuál fue el
aporte de las diferentes actividades de la rentabilidad de la empresa, una serie de

índices económicos y físicos que permiten al sistema-cliente controlar, planificar y

ejecutar decisiones que permitan alcanzar los objetivos buscados el iniciar un proceso

de producción.