Software:

MANUAL DEL e-CONCAR PRO E CONCAR PRO

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1.1. Pasos Previos

Para la ejecución correcta de la contabilización y consulta de los comprobantes de compras

electrónicos, es necesario realizar lo siguiente:

a) Guardar el archivo XML dentro de la carpeta RECEP. La carpeta RECEP se encuentra en su BASE
DE DATOS del CONCAR CB.

Los archivos XML son las facturas que ha enviado su proveedor (facturación electrónica).

Debe figurar en su Base de Datos C:/Concar80 la carpeta RECEP

IMPORTANTE
✓ En caso no cuente con la carpeta RECEP, debe crearlo en la base de datos.
✓ De tener el PDF de la factura electrónica de Compras, también puede guardarlo en la carpeta
RECEP, el XML y PDF queda registrado en Consulta Situación de Comprobante.
✓ Al ser CONCAR CB Monousuario la ruta estándar es C:\Concar80.
✓ Al ser CONCAR CB en Redes la ruta estándar es C:\Real\Concar80.

¿Cómo saber dónde está mi base de datos?

De no saber la ubicación de BASE DE DATOS debe ingresar a su Sistema CONCAR CB:
Ir a Acerca de… / Acerca de…
Se incluye los términos del acuerdo de licencia y garantía limitada que deben ser leídos por el
usuario antes de iniciar el uso del software. Adicionalmente, en la parte inferior de la ventana,
se muestra la ruta en la cual se encuentra su base de datos:

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b) Validar que exista la carpeta PROCE en su BASE DE DATOS. En caso no cuente con la carpeta,
debe crearlo en la base de datos. Esta carpeta almacenará los archivos XML ya procesados y
registrados.

Esta carpeta almacenará todos los archivos XML contabilizados a través de Sistema Concar
Electrónico e-CONCAR PRO.

1.2. Parámetros Consulta SUNAT

Esta opción nos ayuda a realizar la parametrización para la validez de la Factura Electrónica y es
OBLIGATORIO, al indicar “validez” nos referimos a obtener la conformidad por parte de la SUNAT,
que el documento procesado esta “Validado por Sunat”.

Para ello:

Ir a Comprobantes / Parámetros Consultas SUNAT

NOTA: Para la demostración de la Parametrización y Carga de Comprobantes Compras de

Facturación Electrónica se trabajará con la compañía 0003.

La parametrización se realiza para la validación de la SUNAT, por ende, en este recuadro es

importante consignar los siguientes datos (Puntos A, B, C y D):

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El dato es referencial.

A. RUC:
Es el RUC de la compañía, en la cual contabilizará las Facturas Electrónicas de Compras a través
de e-CONCAR PRO.

Por ejemplo, para esta demostración se indicará lo siguiente:

En el RUC de la compañía, se utiliza el RUC 20211683199 que muestra un casillero bloqueado

y se genera de manera AUTOMÁTICA de acuerdo con lo indicado en el Mantenimiento de
Compañía ubicado en el Sistema CONCAR CB:

CONCAR CB: Ir a Utilitarios / Mantenimiento de Compañía / Compañía 0003

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e-CONCAR PRO: Ir a Comprobantes / Parámetros Consultas SUNAT

B. USUARIO:
Es el RUC1 más el USUARIO SUNAT2, el USUARIO escogido se ingresa por única vez y es aplicado
para la lectura de XML o PDF de todas las compañías de su e-CONCAR PRO.
✓ El RUC1 puede ser el mismo de la compañía u otro.
✓ El USUARIO SUNAT2 debe corresponder al RUC1, que figura en su CLAVE SOL SUNAT.

Por ejemplo, para esta demostración se indicará lo siguiente:

✓ En el RUC de la compañía, se utiliza el RUC 20211683199 explicado en el punto A.

✓ En el USUARIO de nuestro Parámetro Consulta SUNAT se utilizará el RUC1 más el
USUARIO SUNAT2:

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En ese caso, el USUARIO será “20509980293USERDP”:

C. CLAVE:

Es la CLAVE SUNAT o contraseña; y debe ser la clave del USUARIO explicado en el punto B.

Por ejemplo, para esta demostración se indicará lo siguiente:

✓ En el USUARIO se utilizará de acuerdo con el punto B: “20509980293USERDP”.

✓ En la CLAVE se debe colocar la CONTRASEÑA3 del USUARIO SUNAT2.

La CLAVE SUNAT debe ir asignada al casillero CLAVE en Parámetros Consultas SUNAT:

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D. SERVICIO WEB:
Se debe colocar el enlace de la SUNAT, lo cual se utiliza para la verificación y validez de las
facturas electrónicas.

Actualmente, el enlace de la SUNAT es:

https://www.sunat.gob.pe/ol-it-wsconsvalidcpe/billValidService?wsdl

Validar que su equipo tenga habilitado el Enlace de SUNAT, de estar conforme visualizará lo
siguiente:

NOTA: Debe dar clic en el botón GRABAR , luego del llenado de los 4 puntos mencionados
anteriormente.

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