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El análisis financiero debe siempre hacerse de tres (3) formas distintas las cuales
le permitan a la organización detectar los anteriores factores no solo a nivel interno
sino de forma externa mediante comparaciones relevantes que permitan asentar
las conclusiones que se vayan a obtener. Estas formas se muestran a
continuación:
Para realizar un adecuado análisis se puede contar con distintas herramientas las
cuales permiten identificar dichas fortalezas y debilidades buscadas en aspectos
básicos de la organización como el aspecto estructural, la rentabilidad, la
eficiencia, la productividad, la liquidez y el endeudamiento. Entre estas
herramientas las más significativas con el análisis vertical, el análisis horizontal, la
estructura operacional (Balance Operacional), la estructura de capital y los
indicadores financieros, los cuales los más representativos se muestran a
continuación.
Variable
FORMULA =
Total Activo
Variable
FORMULA =
FORMULA:
Año 2 - Año 1
FORMULA =
Año 1
La interacción entre estas dos herramientas permite focalizar las tendencias de las
variables en aquellas que realmente son relevantes para la organización
permitiendo optimizar los recursos y el tiempo de las personas encargados de
conocer el diagnostico de sus empresas. Estas herramientas se pueden utilizar de
aquí en adelante para temas operacionales o para temas de indicadores de ser el
caso.
CXC CP
KTO = INVENTARIOS +
DIFERIDOS CP
PP&E OPERATIVA
KFIJO = DEPRECIACION ACUMULADA -
VALORIZACION PP&E OPERATIVA +
CXC LP
OAO = INTANGIBLES +
OTROS ACTIVOS DE LA OPERACIÓN
DIFERIDOS LP
Es necesario aclarar que cada uno de estos grupos puede variar de acuerdo a las
especificaciones de cada una de las empresas las cuales siempre se
contemplaran en las notas de contabilidad o en la actividad que efectué cada una
de las organizaciones analizadas.
Activos Operacionales (AO): La suma de los tres (3) grupos anteriores trae
como resultado los llamados activos operacionales o activos que tienen que
ver en el desarrollo normal del objeto social de una determinada empresa.
Dichos tipos de activo hacen parte de los activos totales de la empresa,
pues la suma de estos junto con la suma de los activos no operacionales da
KTO
ACTIVOS OPERACIONALES = KFIJO +
OAO
PROVEEDORES CP
PASIVOS OPERACIONALES = CXP CP +
FISCALES X PAGAR
LABORALES X PAGAR
Otra de las herramientas más utilizadas dentro del análisis financiero son los
indicadores financieros. Esta herramienta permite identificar variables y su
comportamiento en aspectos particulares de la organización. Aunque existen una
gran variedad de indicadores financieros los cuales generalmente dependen de
cada sector u organización, es necesario identificar aquellos que se pueden utilizar
para cualquier empresa permitiendo realizar un diagnóstico de lo que la empresa
en particular está experimentando en ese momento. A continuación se relacionan
algunos de ellos:
Ventas
FORMULA =
Activo
Utilidad
FORMULA = * 100
Ventas
Teniendo en cuenta como base la anterior formula, se derivan otras más las
cuales permitirán determinar cuáles son las fuentes que evitan que se genere
utilidad en la organización con el fin de que se puedan tomar las medidas
pertinentes. Estas fuentes pueden estar centralizadas en los costos de ventas, en
Utilidad
FORMULA = * 100
Activo
Sin embargo un escenario que puede suceder es que una empresa sea rentable
pero lamentablemente no genere valor agregado, el cual es el objetivo básico
financiero de cualquier empresa. Para generar valor agregado es necesario que la
rentabilidad que genera la empresa sea superior al costo de su operación,
entendiéndose como costo de la operación como el costo que debe asumir la
empresa para realizar su operación, es decir, el costo de pagarle a los terceros por
permitirle el endeudamiento y el costo que debe pagar a los accionistas por
financiar la operación con capital propio. Este costo se denomina costo promedio
ponderado de capital (WACC).
La deficiencia de los anteriores es que no pueden asegurar que una empresa este
siendo liquida pues no toma en cuenta la rotación del dinero y de la mercancía ni
del pago a los proveedores, elementos que son de vital importancia para el calculo
de la liquidez de una organización. Esto lleva a que surjan los indicadores de
liquidez nuevos que son los mostrados a continuación:
2. Lograr minimizar este costo con el fin de que el cumplimiento del objetivo
No. 1 sea lo más sencillo posible.