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TUTORA:
KATHERINE SUSANA RIASCOS
ENTREGADO POR:
Código 35,898,423
cc. 1.088.002.261
cc. 1.088.257.477
C.c. 35.602.682
GRUPO: 301506_38
prestando el servicio.
De manera que para esta unidad se pretende dar una orientación más profunda
en cuanto a conocer un poco más sobre los protocolos que las instituciones
implementan y la manera como abarcan las diferentes falencias es por ello que
permitan minimizar fallas cada una de las etapas y asegurando que exista
Objetivos Específicos
- Conocer cuáles son las fallas en las cuales incurren los establecimientos
farmacéuticos y las estrategias que manejan para minimizar y resolver
dicha problemática.
- Caracterizar los procesos de almacenamiento y recepción de
medicamentos analizando cada una de las actividades en los servicios
farmacéuticos.
- Conocer el objetivo de los protocolos de recepción y almacenamiento de
medicamentos en los establecimientos farmacéuticos.
- identificar los principales beneficios que ofrecen los servicios de Atención
Farmacéutica como SFT, SPD y de AFD (Atención Farmacéutica
Domiciliaria) realizados en farmacia comunitaria y dirigidos a pacientes
crónicos, polimedicados y de edades avanzadas. Analizamos la importancia
de la conciliación, los cambios de tratamiento, la detección de interacciones
y del cumplimiento.
PRODUCTOS: RESPUESTAS CONSOLIDADAS
(Diagrama Recepción medicamentos Sirley Irobo)
DIAGRAMA DE FLUJO DE LOS PROCESOS DE ADQUISICIÓN Y RECEPCIÓN EN EL SERVICIO
FARMACÉUTICO
Selección de
Medicamentos Adquisición
y DM
Programación de
Necesidades
Almacenamiento Distribución
Emitir Requisición de
Compras
Registros de Ingreso
al Inventario
Enviar al Departamento de
Compras
Realizar Acta de
Recepción
Si Negociación con
proveedores
No Devolución al
Se acepta
proveedor Si
el pedido No
Emitir
Orden de
Plan de Muestreo
Muestreo previamente definido
Realizar reporte de
inconsistencias Despacho por el
Inspección de los No Existen Si
Proveedor
productos diferencias
No
¿La
documentación Realizar nueva escogencia
es adecuada?
Si
No
¿Se dispone de
los recursos,
materiales para el Aprovisionar los elementos
funcionamiento
en el almacén?
Si
¿Se realiza No
inventario
Tomar decisiones de tipo
periódico y/o
administrativo
permanente?
Si
Registrar movimiento en el
Kardex de existencia
flujograma de almacenamiento de medicamentos (Dora Delia
Díaz)
(Diagrama Recepción medicamentos) Sara Catalina Rodríguez A
flujograma de almacenamiento de medicamentos (Sara Catalina
Rodríguez Arbeláez)
(Diagrama Recepción medicamentos) Jonny Viasney Rodríguez
Palacios
(Diagrama Almacenamiento medicamentos) Jonny Viasney
Rodríguez Palacios
Dependiente
Prestado por una
Formas IPS
de prestación SF
Independiente
prestado por
establecimientos
autorizados
Atención
Farmaceutica
Promoción
de vida saludable y
SERVICIO uso adecuado de
FARMACEUTICO Objetivos medicamentos
SF
Prevención
de factores de
riesgo y de RAM
Suministro
de medicamentos y
elementos médicos
Químico Farmacéutico
Para SF de alta y
mediana complejidad
Recurso
Regente de Farmacia
Humano
Para SF de baja
complejidad
(Diagrama Recepción medicamentos) Yessica Johanna Zapata
(Diagrama Almacenamiento medicamentos) Yessica Johanna
Zapata
El almacenamiento
debe planificarse, Selección del Diseño de Aplicación de métod
teniendo en cuenta sitio instalaciones inventarios que asegu
básicamente los rotación adecuada
siguientes aspectos
Diagrama de Flujo Almacenamiento de medicamentos
Termolábiles. Deben
almacenarse a
temperaturas
adecuadas, para evitar
su descomposición con
el calor
Inflamables. Deben
almacenarse en
sitios que posean
condiciones
almacenamiento de
Medicamentos de
control especial
Contar con áreas
independientes, Control de
seguras y que Control de niveles
cumplan con lo existencia
establecido por las
normas de Buenas
Control de
inventario
Se realiza pruebas
Control de de inventario
fechas de rotación o
vencimiento inventario
permanente
Se establecen fin
dispensación y
distribución
Importante
Estudiante 1: análisis de los flujogramas
Análisis Diagramas de Flujo (Sara Catalina Rodríguez Arbeláez)
Los procesos de recepción y almacenamiento son muy importantes
en un servicio farmacéutico porque podemos nos ayuda a comprender la
manera como se lleva a cabo la gestión del suministro de medicamentos
y suministros médicos aportando calidad, disponibilidad y entrega
oportuna es por ello que según el análisis a cada uno de los procesos
realizados para esta actividad puedo concluir lo siguiente.
Semaforizar medicamentos en
riesgo de vencimiento Carta compromiso
de proveedor de
devolución cuando
Si se cumple política de operación:
el producto próximo
Semaforizar de la siguiente forma:
a vencer no rote
Auxiliar de farmacia y de
Rótulo Verde: para aquellos productos que bodega
hasta agotar
vencen dentro de los próximos 181 a 365 días. existencia.
Rótulo Amarillo: para aquellos productos
que dentro de los próximos 91 a 180 días. Rótulos: Verde,
Rótulo Rojo: para aquellos productos que amarillo y rojo
6 vencen dentro de los próximos de 1 a 90 días.
Ubicar medicamentos y
Dispositivos
Médicos
Responsable de stock
Ubicar medicamentos teniendo en cuenta su
forma farmacéutica, garantizando que el lote
más próximo en vencer sea el primero en
dispensarse (estratégia FEFO), en estanterías o
7 módulos de almacenamiento
Fallas, incidentes
Medicamentos y Vencimiento
o eventos
Dispositivos inadvertido
adversos
Médicos ______________ Mensual relacionados con
recepcionados y Daños ___________ la falta de
almacenados de almacenamiento
Comité de Farmacia seguridad,
inoportuno
y Terapéutica Trimestral pertinencia y
forma no segura, ______________
______________ oportunidad en
no oportuna y no Fallas, incidentes y recepción y
pertinente. eventos adversos almacenamiento
relacionados con
mala recepción o Oficina de Control
almacenamiento Interno de Gestión
CONCLUSIONES
El presente trabajo se realizó con el propósito de conocer los
términos para cada proceso: recepción y almacenamiento de
medicamentos.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
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