UNIDAD 1 - TAREA 1 - INFORME DE GESTIÓN DE COMPRAS

Estudiantes:

Miguel Angel Becerra – Código: 1.052.392.290

Hernán Alonso Ramírez – código: 1.090.443.088
Dayana Alejandra Unda– código: 1120874365
Ruth Alejandra Garcia – Codigo: 1.052.392.373

Gestión de compras e inventarios

Presentado a:
Mercedes Terán

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

INGENIERÍA INDUSTRIAL
Marzo de 2021
 INTRODUCCIÓN
Hoy en día todas las empresas se encuentran en la misma situación, nos
encontramos en una incertidumbre financiera, los precios  de productos y
servicios son inestables y aumenta la competencia tanto en el mercado
nacional como en el mercado internacional.
Es por esto, que se ha vuelto muy importante el manejar adecuadamente el
dinero que nuestra empresa gasta, ya que si lo hacemos de una manera poco
estructurada e ineficiente, será un constante reto el desarrollar las operaciones
de nuestra empresa, y por ende, afectaremos a nuestros clientes.
La gestión de compras se ha convertido en uno de los elementos clave dentro
del abastecimiento porque gracias a esta, dirigimos los esfuerzos del
departamento de compras y proveemos los canales adecuados, para que, todo
el proceso de compras se desarrolle de una manera ágil y que sea capaz de
mantenerse así, aun si se encuentran problemas que no se habían previsto.

En el siguiente trabajo, se hablará acerca de la importancia que recae sobre el

departamento de compras, la evolución de éste, así como los objetivos que los
directivos persiguen y las actividades que deben realizar para lograr una
gestión de compras óptima que permita a cualquier organización la obtención
de múltiples beneficios como económicos y de calidad.
 OBJETIVOS

 Identificar los procesos y principales indicadores de compras que

faciliten la toma de decisiones en la organización en cuanto a las
adquisiciones.
 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Aportes individuales: Ensayo realizado por cada uno de los estudiantes

ENSAYO, Miguel Angel Becerra.
La gestión de compras en una organización, es el proceso logístico mediante el cual la
empresa se provee de todos los materiales o insumos necesarios para su buen
funcionamiento, teniendo claro lo anterior, debemos tener presente que la gestión de
compras tiene cinco funciones principales:
• Adquisición de materiales: esto incluye la adquisición de materias primas,
maquinaria, y suministros necesarios para el funcionamiento de la empresa, esto para
una empresa industrial, pero para una empresa comercial esta adquisición hacer
referencia a asegurar el inventario necesario de productos que se comercializan.
• Evaluación de precios: aquí se evalúa constantemente si los materiales que se
reciben están al mejor precio del mercado comparando el precio con distintos
proveedores, y así lograr aumentar la utilidad.
• Administración y contabilidad: en una sincronía entre las dos áreas de la
empresa se realiza el proceso de compras de suministros y materiales, evitando que la
empresa tenga problemas de liquidez.
• Evaluación de proveedores: como su nombre lo indica, aquí se evalúan los
proveedores teniendo en cuenta aspectos como: calidad, precio y tiempo de entrega,
de esta evaluación se obtiene un listado de proveedores para realizar la mejor
elección.
• Seguimiento de pedidos: este seguimiento se debe realizar con las órdenes de
compra, donde se debe comparar si los productos y cantidades solicitados son
acordes con las órdenes de compra.
Con lo anterior podemos concluir importantes que es la gestión de compras dentro de
las empresas con cada una de las funciones que cumplen para el buen funcionamiento
de las empresas.
Hernan Ramirez.

ENSAYO
FUNCION DE LA GESTION DE COMPRAS EN UNA ORGANIZACIÓN
Las empresas en la actualidad operan en mercados cada vez más globalizados y se
enfrentan a una fuerte competencia con sus similares ya sean nacionales o extranjeros.
Debido a esto, reducir los costos es básico para el desempeño eficiente y eficaz de
cualquier entidad. Ninguna organización encuentra que sea económico fabricar todo el
material que utiliza
La función de compras a menudo gasta más dinero que cualquier otra función de la
empresa, así que, con una adecuada gestión, compras proporciona una buena
oportunidad para reducir los costos y aumentar los márgenes de beneficio.
La función de compra tiene por objetivo adquirir los bienes y servicios que la empresa
necesita, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en términos de
tiempo, calidad y precio.

 función adquisición
Esta primera función se refiere a la adquisición por parte de la empresa de los siguientes
rubros: materias primas e insumos; materiales indirectos; repuestos; maquinarias,
equipos, herramientas, mobiliario, etc.; útiles de oficina; servicios (transporte de
mercancías, por ejemplo); y otros necesarios para la operación de la empresa. 

 Función apoyo a las operaciones 

La función de prestar apoyo a las operaciones de la empresa implica actuar en los
límites de la organización con su ambiente. Además procura influir en ese ambiente, a
través de la adquisición y control de las fuentes de aprovisionamiento necesarias para el
mantenimiento del proceso de operaciones. 

Para concluir podemos decir que La gestión de compras no es una actividad más en las
empresas, esto se constituye en un elemento estratégico. Su fin es asegurarse de contar
con los mejores proveedores para abastecer los mejores productos y servicios, al mejor
valor total.
Dayana Alejandra Unda

ENSAYO GESTION DE COMPRAS

La importancia de la gestión de compras dentro de una empresa es aquella que
nos permite analizar las múltiples posibilidades que ofrece el mercado de
abastecimiento para suplir a la empresa o compañía y aprovechar de ellas para
satisfacer las necesidades que exige la misma de esta forma comprenderemos
que es fundamental contar con este tipo de gestión en todo tipo de
organización ya que es base fundamental para poder lograr con la meta
evolutiva que tiene la empresa.
La gestión de compras, es un elemento estratégico en una empresa ya que su
objetivo es tener una buena gestión de compras para que la empresa consiga
ahorrar costes, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, obtener beneficios
empresariales directos, la gestión de compras es satisfacer las necesidades
del mejor modo los bienes y servicios que la empresa necesita, garantizando el
abastecimiento de las cantidades requeridas en términos de tiempo, calidad y
precio.
Las funciones que cumple la gestión de compras son la función adquisición y la
apoyo a las operaciones, esta función se refiere a la adquisición por parte de la
empresa de los siguientes rubros: materias primas e insumos; materiales
indirectos; repuestos, maquinarias, equipos, herramientas, mobiliario, etc. útiles
de oficina, servicios, transporte de mercancías y otros necesarios para la
operación de la empresa, al prestar apoyo a las operaciones de la empresa se
debe implicar y actuar en los límites de la organización con su ambiente, en
ese ambiente influye en la adquisición y control de las fuentes de
aprovisionamiento necesarias para el mantenimiento del proceso de
operaciones.
Puede entenderse ahora, que una correcta gestión de las compra permite
aumentar los beneficios de la empresa, ya que las compras representan unas
cantidades importantes para la empresa, Condiciona seriamente la calidad del
producto final, ya que pueden adquirirse las materias primas y auxiliares
adecuadas para que el proceso de producción se realice con eficacia.
Ruth Alejandra Garcia

La importancia del departamento de compras para la gestión de

cualquier empresa, al descomponer todas sus actividades y
funciones, podemos determinar la categoría de consumidores.
Las compras son la función más importante en logística porque
proporcionan las materias primas necesarias para el normal
funcionamiento de la empresa. Cuando hablamos de compra,
utilizamos una serie de sinónimos para absorber oferta. La parte más
importante de esta gestión es ahorrar costos, logrando así la
satisfacción del cliente, ahorrando tiempo, cantidades suficientes para
satisfacer la demanda y obtener buenos precios y cotizaciones. A
través de estas actividades se realiza la gestión logística, y podemos
aprovecharla para llegar a los consumidores finales del producto final;
socios con proveedores pueden lograr calidad, tiempo, precio y una
base de datos que satisfaga las necesidades de la empresa. Adquirir
la mejor estrategia de generación que cumpla con la política de la
empresa.

Este proceso es muy importante, aquí es necesario gestionar la

calidad del producto, el costo del producto, la relación con el
proveedor y controlar el consumo de los clientes y cuál es el producto
más vendido
Consolidado con la solución de cada uno de los ejercicios planteados.
PASO 1.
EJERCICIO 1.
A. Realizar una carta tipo para dirigirle a los proveedores solicitando ofertas.

Yopal, 20 de febrero de 2020

Señores:
PREVEEDORES

REF: SOLICITUD DE OFERTA.

Cordial saludo:

La empresa DINFOR, S.L. en busca de lograr sus objetivos establecidos para el cumplimiento de
metas, se encuentra en la búsqueda de nuevos proveedores de impresoras láser, es por esto
que solicitamos de manera formal, sea presentada su oferta para el suministro del producto
que cómo mínimo presente las siguientes características:

- Funciones de impresora, fax, copiadora y escáner.

- Velocidad mínima: 15 páginas por minuto.

- Alimentador de papel mínimo de 50 folios.

- Capacidad de conexión a red inalámbrica.

Nuestra política de aprovisionamiento está basada en un contrato de suministro para una

compra anual de 400 unidades.

De igual forma le solicitamos que en la cotización se especifique los plazos de entrega del
producto, forma de pago, las cantidades disponibles, el valor del envío y a cargo de quien está,
y los descuentos que aplicarían al producto.

Solicitamos que esta oferta sea presentada el día 10 de marzo de 2020 para que sea analizada
por el departamento de compras

Agradecemos mucho su atención esperando establecer una relación comercial duradera.

Atentamente.

Miguel Angel Becerra

Gerente de compras.

B. Realizar el cuadro comparativo con las condiciones de los cuatro proveedores,

y elegir el más adecuado aplicando los criterios anteriores.

  INFOMARKET S.A. COMPUTER S.L. INFORESTOK S.L. CHIPCHIP S.A.

PRECIO 44 36 30 50
FORMA DE PAGO 40 0 0 20
PLAZO DE ENTREGA -7 -10 -7 -15
CALIDAD 5 8 8 13
SOLVENCIA 11 22 11 5
TOTAL 93 56 42 73

El proveedor más adecuado según el criterio de evaluación es INFOMARKET S.A.

C. Suponiendo que se solicita a Infomarket, S.A. 50 impresoras. ¿Cuál sería el

precio de cada impresora?

Tenemos que el precio unitario es de 280.000 pesos, menos el 5% de descuento

comercial, más 10.000 pesos de transporte por las 50 impresoras requeridas. A este
resultado le aplicamos el descuento por rappels, y al resultado le sumamos el recargo
por la forma de pago, obteniendo el total a pagar por las 50 impresoras, resultado que
dividimos en 50 obteniendo el precio por cada impresora.
280.000 – 5% = 266.000 menos descuento comercial
266.000 + 10.000 = 276.000 mas transporte
267.000 * 50 = 13.800.000 por la cantidad de impresoras
13.800.000 – 3% = 13.386.000 menos descuento por rappels
13.386.000 + 2% = 13.653.720 mas recargo por forma de pago
13.653.720 / 50 = 273.074 total cada impresora.

El precio por cada impresora es de 273.074 pesos.

EJERCICIO 2:
La empresa Imaginaciones, S.A., adquirió y consumió durante el ejercicio económico
pasado 30.000.000 de materia prima Virtual, para la fabricación de su producto
Entelequia. Por término medio, mantuvo un nivel de existencias de estas en el
almacén de 3.000.000, el valor de producción es de $50.000.00 y el valor medio de
producción de elaboración de $2.500.000.
El costo de la producción vendida ascendió a $60.000.000. El valor medio de
existencias en el almacén de productos terminados ascendió a $5.500.000. Vendió su
producción por importe de $70.000.000, y sus clientes tuvieron deudas medias lo largo
del ejercicio de $3.200.000. el saldo medio de proveedores ascendió a $4.000.000.
Con base en lo anterior se solicita calcular el periodo medio de maduración económico
y financiero de Imaginaciones, S.A.

PMA=365/(30.000.000/3.000.000)
PMA=36,5

PMF=365/(50.000.000/2.500.000)
PMF=18,25

PMV=365/(60.000.000/5.500.000)
PMV=33,48

PMC=365/(70.000.000/3.200.000)
PMC=16,68

PMP=365/(30.000.000/4.000.000)
PMP=48,66

PMME=PMA+PMF+PMV+PMC
PMME=104,91
PMMF=PMME-PMP
PMMF=56,25

RESPUESTA: El periodo medio de maduración económica es de 104.91 días y el de

maduración financiera es de 56,25 días.
EJERCICIO 3:
Una empresa realizó en el ejercicio compras al contado por valor de $200.000,
manteniendo un saldo medio de $15.000. El costo total de producción realizada ese
año fue de $350.000 y la media del stock de productos en curso de fabricación fue de
$20.000. Durante ese año vendió toda la producción que fabricó y el nivel medio de
existencia que mantuvo fue de $14.000. Los ingresos totales por ventas que obtuvo
fueron de $600.000, y el saldo de clientes fue de $130.000. Teniendo en cuenta los
datos anteriores:
A. Calcular el periodo medio de maduración de la empresa.
B. Si la política de la empresa era conceder a sus clientes un plazo medio de pago de
10 días, explicar si lo ha mantenido.

PMA=365/(200.000/15.000)
PMA=27,38

PMF=365/(350.000/20.000)
PMF=20,85

PMV=365/(350.000/14.000)
PMV=14,6

PMC=365/(600.000/130.000)
PMC=79,17

PMP=365/(200.000/15.000)
PMP=27,38

PMME=PMA+PMF+PMV+PMC
PMME=142
PMMF=PMME-PMP
PMMF=114,62

RESPUESTA A: el periodo medio de maduración económica de la empresa es de 142

días y el de maduración financiera es de 114.62 días.
RESPUESTA B: la empresa no ha cumplido con el plazo medio de pago de 10 días,
ya que este registra un periodo medio de cobro de 79.17 días.
PASO 2.
Cada uno de los integrantes del grupo propone una empresa real que permita el
acceso a información, entre los integrantes del grupo deben llegar a un consenso
elegir una y diseñar un diagrama de flujo donde se explique el proceso de compras
llevado a cabo por la empresa. Utilizar la herramienta “formas” de Microsoft Word.
Empresa: Papelería iris Yopal.

INICIO

Necesidad de comprar
un producto

Solicitud de cotizaciones a
proveedores

Comparación de las
cotizaciones presentadas

Se ajusta a lo
SI NO
requerido por la
empresa

Se solicita al proveedor Se informa al proveedor

beneficios adicionales que su cotización no
cumple con lo requerido
Se aprueba la cotización y
se envía la orden de Se archiva la cotización
compra

FIN
Se envía la orden de
compra al área contable

FIN
 CONCLUSIONES

Miguel Angel Becerra

 En el desarrollo del presente trabajo pude conocer y aprender los

diferentes conceptos de la gestión de compras y las funciones de la
gestión de compras, también se evidencio el proceso de solución para
algunos ejercicios prácticos.

Ruth García

 Es una forma de aprender muy práctica, tanto lo teórico como la

parte de resolver los ejercicios, el poder aplicar los conceptos y saber
cómo se toman las decisiones en las empresas, en cuanto al tema de
proveedores, y también comprender la importancia de las razones
financieras, que información nos arroja como resultado de los
ejercicios financieros.

Dayana Unda

 Podemos concluir que las funciones de compras en una organización

es un proceso fundamental en el cumplimiento de los objetivos y
metas de una organización, la cual está involucrada directamente,
otorga y entrega resultados que impactan de manera concreta los
indicadores de la organización.

 BIBLIOGRAFÍA

 Dueñas Nogueras, J. (2017). Gestión de proveedores. MF1004_3. En Gestión

de proveedores (págs. 7-125). Málaga: IC Editorial. Recuperado el 28 de
agosto de 2020, de https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/59187?page=12
 Errasti, A. (2015). Gestión de compras en la empresa. En Gestión de compras
en la empresa (págs. 32-34, 88-94). Madrid: Difusora Larousse - Ediciones
Pirámide. Recuperado el 28 de agosto de 2020, de https://elibro-
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 Velasco Sánchez, J. (2015). Gestión de la logística en la empresa: planificación
de la cadena de suministros. Madrid: Difusora Larousse - Ediciones Pirámide.
Recuperado el 28 de agosto de 2020, de https://elibro-
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