¿Cómo conseguir mi W-2 por Internet?

Ser precavido siempre es la mejor opción. Ser responsable y tener tus documentos al día, o
hasta dejarlos preparados para un futuro, es parte esencial de la vida adulta.

Los temas fiscales, siendo parte clave de la misma, pueden resultar engorrosos y cansinos;
pero, con algo de tiempo y preparación, este tortuoso proceso puede transcurrir tan suave
como la seda. En este caso particular trataremos cómo obtener w2 por internet, así que
quédate con nosotros y aprende cómo.

¿Qué es el formulario W-2?

Para empezar, este es un formato el cual es entregado a los trabajadores de una empresa o
establecimiento. En caso de ser un contratista independiente o trabajador por cuenta propia,
aun si realizas actividades idénticas o semejantes a las de un empleado, deberás de buscar y
rellenar el formulario 1099.

Principalmente, Los documentos que llamamos Formulario W-2 se usando cuando se

realiza la presentación de tu declaración de impuestos federales y estatales, y este señala la
cantidad de impuestos retenidos de tu sueldo a lo largo del año.
Anualmente el Servicio de Impuestos Internos (IRS o Internal Revenue Service, por sus
siglas en inglés) requiere que los empleadores reporten los sueldos y salarios de sus
empleados usando el mencionado formulario.

La información presentada en el formulario W-2 es de suma importancia para la

preparación de su presentación de impuestos. A modo de asegurarte de conseguirla a
tiempo, debes recibir por porte de tu empleador antes del 31 de enero siguiente del año
tributario, es algo que necesita el IRS, el cual suele culminar el 31 de diciembre.

¿Es posible conseguir el formulario W-2 por internet?

Sabemos que los accidentes ocurren y es normal que puedas extraviar el formulario W-2
que te haya sido otorgado por tu empresa. De ser ese el caso, es posible que te estés
preguntando cómo puedo obtener mi W-2 por internet, y acá te traemos la respuesta.

En primer lugar, siempre es prudente recurrir a tu empleador o ex-empleador dado que ellos
(o bien, el departamento de recursos humanos) suelen tener en su poder una copia del
mismo. En caso de ser así asegúrate de revisar la dirección, ya que no es raro que este
formulario sea enviado a una dirección incorrecta por problemas administrativos.

Por el IRS
En el caso de que tu empleador se vea incapaz de completar esta tarea o si bien sienes que
la misma está tardando más de lo que debería, siempre puedes recurrir al IRS directamente
en estos casos. Una de las formas para comunicarte con ellos es a través de su número de
contacto; 1-800-829-1040.

Al momento de realizar la llamada se te pedirá que otorgues cierta información personal

con la finalidad de verificar tu identidad para poder recibir el formulario. Una vez que el
IRS confirme tus datos se te será enviada una copia del W-2 con la finalidad de declarar
rápidamente. Esta información incluye:
  Tu nombre, acompañado de tu domicilio, ciudad, estado y código postal.
 Número de seguridad social.
 Fechas de empleo.
 Se te pedirá una estimación precisa del o los salarios ganados y el impuesto federal
a la renta retenido.
 Y, finalmente, un número telefónico personal para poder comunicarse con usted.

Contacta con tu empleador

Ahora, si bien hablamos de cómo conseguir mi W2 en línea, es posible conseguir una
copia digital del mismo. Para ello, una vez más, es necesario establecer contacto con tu
empleador quien te suministrará un enlace directo a tu correo electrónico.

Para ello es indispensable, además, que tu empleador esté registrado en el sistema de

gestión de formularios fiscales.

Por la SSA
Otra de las respuestas que existen sobre cómo conseguir la W2 en línea es accediendo al
portal web de la SSA (Social Secutiry Administration, por sus siglas en inglés),
específicamente al servicio de verificación que ofrece la misma, además, ofrecen un
servicio cual te ayuda a calcular de forma precisa un informe de salario, cual forma parte de
la información esencial que debe ser suministrada.

En la página web del SSA también recomiendan algunos portales web dónde poder
consultar y, en algunos casos, adquirir al formulario W-2. También dejan libre al acceso
público un par de archivos PDF para facilitar la experiencia del usuario.

En este caso, el archivo que deberíamos buscar es el EFW2 Publication 42-007, ya que este
proporciona el formato electrónico para enviar la copia anual del formulario W-2.

Independientemente de, la responsabilidad es el pilar fundamental cuando llega el momento

de declarar impuestos y tributos. Hoy en día, tanto empleadores como los portales web
gubernamentales ayudan a facilitar este proceso tendiendo su mano y la confianza que
transmiten en la sociedad. Recuerda estar al día y no esperar al final para asegurarte que
este proceso vaya tan suave como la seda.