ETAPA PRODUCTIVA (LUISA NARANJO)

-En modo de introducción defina ¿Cuál es el propósito del evento? ¿Qué tipo de
organigrama utilizó y por qué usó ese? es decir en que le beneficia.
El proposito del evento es dejar un recuerdo grandioso a los estudiantes una despedida
que les quede recordada para toda a Vida hacer sentir a los invitados que no van hacer
olvidados y que todos disfruten de un gran evento que no se Vuelve a repetir, el tipo de
organigrama que utilice fue el vertical y de caracter oficial ya que se pueden ver y analizar
con excelencia las dependencias que hice y es un asunto que es necesario en una
institucion.

-Plasme el objetivo general y los objetivos especificos. A si mismo diga ¿Como los van a
medir?
-
OBJETIVOS GENERALES
Llevar a cabo un evento de despedida inolvidable para los estudiantes. (vamos a tener
planeación y si algo sale mal trabajamos en equipo)
OBJETIVOS ESPECIFICOS.
Realizar el evento en un lugar bueno para que los invitados estén cómodos (el lugar va a
estar ya cotizado para la ceremonia y va a estar en buenas condiciones para hacer el
evento)
Se pondrá comida y música para satisfacer a los invitados (en caso de que se acabe los
alimentos se pedirán mas y no habría problemas)
Realizar, entretenimiento y una entrega de cartón especial para los estudiantes. (se va a
desarrollar esta actividad y calcularemos los riesgos y los solucionaremos)

- ¿Quién será el público objetivo? Detallar el numero de personas que asistirá al evento y
¿Quién será el anfitrión y por qué?, así mismo diga como evitará colados.
El público objetivo serán los estudiantes, en evento se presentará 300 (personas)
El/a anfitrión será la persona con un desempeño de organización de eventos muy alto, y
para no a ver colados se le entregara a cada invitado una tarjeta de invitación que a la
entrada seria un requisito para entrar al evento.
- Entregue el presupuesto del evento de forma clara. (Allí se debe evidenciar cuánto
dinero se van a gastar en el evento y en que se gastaron el dinero
El presupuesto del evento será de 16.900.000 $
Alquiler del lugar: 800.000
Alquiler de sillas y mesas: 800.000
Comida y bebidas: 4.900.000
Manteles y decoración: 1.500.000
Invitaciones:700.000
Música y DJ: 1.000.000
Meseros: 300.000
Pastel:500.000

-Plasme el cronograma del evento (Debe incluir Lugar y horario, número de invitados,
programa de actos con su respectivo horario límite, hora de la cena, papel del anfitrión).

-Lugar: colegio (institucion educativa Santander(aula))

Horario ceremonia de graduación: 3:00 pm /6:00 pm
Horario de fiesta de graduación: 7:00pm/ 2:00am
Número de invitados:300
Programa de ceremonia:
Palabras de algunos graduados (15 minutos)
Agradecimiento al equipo de trabajo quienes realizaron el evento (20minutos)
Banquete de graduación: (25 minutos)
Torta de graduación (20 minutos)
Brindis (10 minutos)
Homenajes (30 minutos)

PAPEL DE ANFITRION: El anfitrión será el que haga todo posible el supervisor de todo el
que hace las programaciones para que todo salga bien.
- Detalle la estrategia que utilizó para colocar a raya los caprichos del sponsor
Se conocera de manera discreta los gustos y los caprichos del sponsor para lograr tener
lo que le satisfice y le agrade.

-Establezca que dependencia será la encargada de tener toda la logística, infraestructura

e inventario al día. En caso de que falte algo diseñe un plan B o describa Como
solucionaría esto sin que el evento se afecte en el cronograma y el sponsor no se altere.
La dependencia financiera ya que se encargará de todo y mirara todos los requisitos que
se necesitarían al hacer el evento todo en caso de errores lo tomaremos discretamente y
lo solucionaremos de manera profesional con los demás colaboradores.
En caso del sponsor tendríamos maneras de lograr convencerlo y hacerle creer que los
problemas van hacer solucionados eficazmente y sin ningún problema.