Plan de gestión de los riesgos

Se detectaron 10 riesgos que representan una amenaza para el proyecto:

1. Falta de viabilidad (Recurso económicos por parte de los patrocinadores)

2. Ineficiencia en la gestión del proyecto.

3. Falta de interés de los habitantes de las veredas involucradas, para la ejecución del

proyecto.

4. Ejecutores del Proyecto no calificados.

5. Realizar gastos fuera del presupuesto.

6. El impacto del proyecto en la comunidad no fue suficiente.

7. Inseguridad durante la ejecución.

8. Incumplimiento por parte del contratista con los tiempos y calidad pactados.

9. Los docentes no incorporan apropiadamente las TIC dentro de la metodología de

enseñanza, mal uso de los equipos por parte de docentes y estudiantes.

10. Fallas en la conexión a internet en las sedes educativas.

En el siguiente cuadro, podrá encontrar el plan de gestión con la descripción de estos

riesgos, su causa raíz, la categoría a la cual pertenecen, el objetivo que afecta, el tipo de impacto,

su probabilidad, valoración global del riesgo, prioridad, dueño, responsable y por último el plan y

estrategia de respuesta para los mismos. Es de gran importancia aclarar que la evaluación

cualitativa de riesgos, es decir, la probabilidad y el proceso de obtener la valoración global de

cada riesgo para identificar su prioridad, se realizó por medio de juicio de expertos, en donde se

tomó en cuenta la pericia del equipo de trabajo; la puntuación se realizó basándonos en nuestras

experiencias previas, nuestras áreas de especialización y las actitudes frente a cada riesgo.
Nro. De Ref. Descripción del problema Riesgo Causas Raíz Tipo de Riesgo Categoría de Riesgo Objetivo de proyecto afectado Tipo de Impacto Probabilidad Valoración de Impacto Probabilidad por Impacto Valoración Global del Riesgo Prioridad Dueño (Owner) Responsable Plan y estrategia de Respuesta
Amenaza Oportunidad Alcance Tiempo Costo Calidad Directo Indirecto Alcance Tiempo Costo Calidad Alcance Tiempo Costo Calidad
Falta de viabilidad Falta de recurso
Identificar y seleccionar a los
(Recurso económicos por No aprobación económicos por Alexander
1 X Económico 10 10 10 10 4 4 4 4 4 Alta Equpo de trabajo patrocinadores adecuados: evitar el
parte de los del proyecto parte de los Bocanegra
riesgo.
patrocinadores) patrocinadores X X 40%
Realizar una planificación ajustada a
Dificultad para la realidad, efectuar reuniones
Ineficiencia en la gestión Falta de Equipo de Vanessa Alejandra
2 lograr el alcance X Gestión 10 10 10 10 4 4 4 4 4 previas al comienzo del proyecto: el
del proyecto planificación trabajo Naranjo
del proyecto. equipo de trabajo actúa y planifica
X X 40% Alta para evitar y/o eliminar la amenaza.
Falta de
Falta de interés de los Crear ambientes de motivación,
Poca participación información en los
habitantes de las veredas Equipo de participación e información para las
3 e involucramiento habitantes de las X Clientes 5 2 2 5 0,5 0,2 0,2 0,5 0,26 Equipo de trabajo
involucradas, para la trabajo personas involucradas: mitigar los
de las personas veredas
ejecución del proyecto. riesgos y tomar medidas.
involucradas. X X 10% Baja
Generación de Profesionales no Contratar una personal especializada:
Ejecutores del Proyecto retrasos o especializados en la Equipo de transferir la amenaza a un tercero
4 X Gestión 7 5 10 7 1,4 1 2 1,4 1,08 Equipo de trabajo
no calificados cancelación de dirección de trabajo para que maneje el riesgo y mitigue
proyecto proyectos X X 20% Alta el impacto.
Monitorear los recursos del proyecto
Realizar gastos fuera del Sobre-costos en Falta de Equipo de Edison Alexander a lo largo del diseño y gestión: evitar
5 X Económico 6 7 10 4 1,5 1,75 2,5 1 1,65
presupuesto el proyecto. planificación trabajo Melo la amenaza y reduce la probabilidad
X X 25% Alta de ocurrencia.
Problemas en la Revisión del alcance e impacto
El impacto del proyecto en No conformidad
ejecución y Equipo de Jessica Paola semanalmente: mitigar el riesgo para
6 la comunidad no fue de la comunidad X Clientes 5 3 0 7 0,5 0,3 0 0,7 0,36
evaluación de trabajo Romero Palacios reducir su probabilidad y tomar
suficiente con el proyecto.
impacto. X X 10% Baja acciones.
Alcaldía
Alcaldía Municipal
Perdida de Falta de creación Municipal de Solicitar respaldo de seguridad a la
de Chocontá –
Inseguridad durante la materiales y de un plan de Chocontá – Alcaldía Municipal de Chocontá –
7 X Entorno 5 3 10 5 1,25 0,75 2,5 1,25 0,85 Cundinamarca y
ejecución equipos durante la seguridad y Cundinamarca y Cundinamarca: Mitigar el riesgo de
Secretaria de
ejecución acompañamiento. Secretaria de inseguridad.
Planeación
X X 25% Alta Planeación
Inadecuada
No lograr el coordinación con
Incumplimiento por parte Planear la coordinación eficiente con
cumplimiento a sub-contratistas u
del contratista con los Equipo de Cristian Andres el contratista, cumplir en acuerdos
8 tiempo de los otros contratos. X Gestión 6 6 8 8 0,9 0,9 1,2 1,2 0,93
tiempos y calidad trabajo Pulido estipulados: evitar el riesgo de
procesos del Entrega tardía de
pactados. incumplimiento.
proyecto los planos de
ejecución. X X 15% Alta
Los docentes no
Inadecuada
incorporan Verificar periódicamente los
inapropiado uso intervención, Institución Institución
apropiadamente las TIC objetivos del proyecto y su impacto
de equipos por información y Educativa Educativa
9 dentro de la metodología X Clientes 5 0 0 8 2,55 0 0 4,08 0,663 en el acompañamiento y formación a
parte del personal acompañamiento en Departamental Departamental
de enseñanza, mal uso de los docentes del colegio: mitigar el
educativo el uso adecuado de Rufino Cuervo Rufino Cuervo
los equipos por parte de riesgo.
las herramientas.
docentes y estudiantes. X X 51% Media
Acceso a internet
Secretaria de
Fallas en la conexión a para llevar a cabo Falta de conexión a Solicitar la cobertura de redes de
Equipo de Educación
10 internet en las sedes la planeación e internet en los X Tecnología 5 2 5 7 2,75 1,1 2,75 3,85 1,54 conexión con anticipación: Evita el
trabajo Departamental y
educativas. implementación planteles educativos riesgo de fallas de conexión.
Municipal
del proyecto. X X 55% Alta