CODIGO: A-MECI-GD-FO-03

DETERMINACIÓN NECESIDAD DE VERSION: 01

CAPACITACIÓN
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BOAVITA - BOYACÁ

DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

El objetivo de la identificación de las necesidades de Capacitación es recopilar información para la

elaboración de estrategias en el Plan Institucional de Capacitación por competencias laborales de la
Alcaldía del Municipio de Boavita – Boyacá, que contribuya al fortalecimiento de habilidades y
competencias de acuerdo a las necesidades de los servidores y según el Plan Nacional de Formación
y Capacitación. Por lo anterior, se ve la necesidad de realizar la siguiente encuesta.

Nombre del funcionario

RAUL CARDENAS CARREÑO
Dependencia del funcionario

1.- ¿A qué dependencia o grupo pertenece?

Despacho del Alcalde

Secretaría Administrativa y de Gobierno
Oficina Asesora de Planeación
Oficina de Servicios Públicos
Comisaria de Familia
Tesorería
Otro: ____________________________________

Forma de vinculación de la entidad

2.- ¿Cómo está vinculado a la entidad?

Libre Nombramiento y Remoción

Carrera Administrativa
Otro: ____________________________________

Pertenencia a la entidad

3.- Años de servicio con la entidad

Menor a un año
Entre 1 y 4 años
Entre 4 y 10 años
Entre 10 y 20 años
Mayor a 20 años

Procesos de capacitación

4.- ¿Considera que los procesos de capacitación le han ayudado al desarrollo de competencias
laborales?
__________________________________________________________________
Calle 5 N°. 7-02* telefax 7885221* email: alcaldía@boavita-boyaca.gov.co
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Si
No

Manual de funciones

5.- ¿Conoce el manual de funciones por competencias laborales de la entidad?

Si
No

Manual de procesos y procedimientos

6.- ¿Conoce el manual de procesos y procedimientos de la entidad?

Si
No

Nivel de educación

7.- Indique el nivel de estudios alcanzados

Educación primaria incompleta

Educación primaria completa
Educación secundaria completa
Educación técnica completa
De un año a tres años de educación universitaria
Educación universitaria – Graduado
Posgrado Especialización
Posgrado Maestría
Otro: ________________________________

Calificación de eventos de capacitación

8.- ¿Califique según su criterio los siguientes aspectos de las capacitaciones a las que ha asistido?

Malo Bueno Excelente

Temas tratados
Organización del evento
Nivel de conocimiento de los capacitadores
Ayudas audiovisuales
Cumplimiento en el programa de capacitación a
desarrollar en cada jornada
Metodología de las capacitaciones
En general, califique las capacitaciones
__________________________________________________________________
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realizadas en la entidad

Temas de capacitación

9.- ¿En qué temas le gustaría capacitarse? Seleccione máximo 3 respuestas

Contratación Estatal
Supervisión de Contratos
Gestión Documental
Estructura y/o Administración del Estado
Diseño y Evaluación de Políticas Públicas
Planeación Estratégica
Finanzas y Presupuesto Público
Gestión de Proyectos
Proceso de Empalme
Modelo Integrado de Planeación y Gestión
Derechos Humanos
Sistemas de Información
Indicadores de Gestión
Urbanismo y Ordenamiento Territorial
Atención al ciudadano
Gobierno Digital
Otro: ________________________________

Ejes temáticos del Plan Nacional de Formación y Capacitación

El Plan Nacional de Formación y Capacitación, es la herramienta orientadora de la formación y

capacitación del servidor público, que permite el desarrollo de competencias y habilidades laborales.
Se busca establecer la prioridad para los funcionarios de la entidad.

10.- Gobernanza para la Paz (Fomentar en el ámbito público la formación, respeto y práctica
de los derechos humanos y la convivencia, los ejercicios de transparencia y participación
ciudadana). SELECCIONE MÁXIMO 3 – COMPETENCIAS DEL SER

Habilidades comunicativas y de relacionamiento

Creatividad y adaptación
Vocación de servicio
Convivencia y reconocimiento de la diversidad
Ética y transparencia en la gestión pública
Inteligencia emocional

11.- Gobernanza para la Paz (Fomentar en el ámbito público la formación, respeto y práctica
de los derechos humanos y la convivencia, los ejercicios de transparencia y participación
ciudadana). SELECCIONE MÁXIMO 3 – COMPETENCIAS DEL HACER

__________________________________________________________________
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Mecanismos de protección de DDHH

Responsabilidad
Mecanismos de participación ciudadana
Resolución de conflictos
Optimización de recursos disponibles

12.- Gobernanza para la Paz (Fomentar en el ámbito público la formación, respeto y práctica
de los derechos humanos y la convivencia, los ejercicios de transparencia y participación
ciudadana). SELECCIONE MÁXIMO 3 – COMPETENCIAS DEL SABER

Derechos Humanos
Principios y fines del Estado
Enfoque de derechos
Dimensionamiento geográfico y espacial
Planificación y gestión de los recursos naturales

13.- Creación de Valor Público (Desarrollar mecanismos que permitan el aumento del desempeño
institucional, la optimización de recursos y la generación y desarrollo de conocimiento al interior de
las organizaciones). SELECCIONES MÁXIMO 3- COMPETENCIAS DEL SER

Orientación al servicio
Innovación y experimentación
Flexibilidad y adaptación al cambio
Trabajo en equipo
Gestión por resultados
Formas de interacción

14.- Creación de Valor Público (Desarrollar mecanismos que permitan el aumento del desempeño
institucional, la optimización de recursos y la generación y desarrollo de conocimiento al interior de
las organizaciones). SELECCIONES MÁXIMO 3- COMPETENCIAS DEL HACER

Administración de datos
Gestión de aprendizaje institucional
Gestión contractual – Planificación y organización
Gestión de la información
Mecanismos para la medición del desempeño institucional

15.- Creación de Valor Público (Desarrollar mecanismos que permitan el aumento del desempeño
institucional, la optimización de recursos y la generación y desarrollo de conocimiento al interior de
las organizaciones). SELECCIONES MÁXIMO 3- COMPETENCIAS DEL SABER

Cultura orientada al conocimiento

Cambio cultural
Modelos basados en el trabajo en equipo
Generación y promoción del conocimiento
Estrategias de desarrollo

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Diversidad de canales de comunicación

Incremento del capital intelectual – Procesamiento de datos e información
Orientación a la calidad
Innovación
Razonamiento matemático
Manejo de sistemas de información geográfica

16.- Gestión del Conocimiento (Encauzar el funcionamiento de la administración pública y de toma

de decisiones hacia la obtención de resultados con calidad y efectividad, garantizando la oportuna
satisfacción de las demandas de la sociedad.)MÁXIMO 3 RESPUESTAS - COMPETENCIAS DEL SER

Servicio al ciudadano
Calidad del servicio
Desarrollo Humano
Liderazgo
Proactividad

17.- Gestión del Conocimiento (Encauzar el funcionamiento de la administración pública y de toma

de decisiones hacia la obtención de resultados con calidad y efectividad, garantizando la oportuna
satisfacción de las demandas de la sociedad.)MÁXIMO 3 RESPUESTAS - COMPETENCIAS DEL HACER

Gerencia estratégica
Gerencia financiera
Gestión y desarrollo del talento humano
Promoción del liderazgo
Flujo de la información de manera pública
Fortalecer la legitimidad

18.- Gestión del Conocimiento (Encauzar el funcionamiento de la administración pública y de toma

de decisiones hacia la obtención de resultados con calidad y efectividad, garantizando la oportuna
satisfacción de las demandas de la sociedad.)MÁXIMO 3 RESPUESTAS - COMPETENCIAS DEL SABER

Consecución de recursos
Gestión presupuestal
Desarrollo organizacional
Logro de metas y propósitos organizacionales
Solución de problemas
Fortalecimiento de las capacidades de los servidores públicos
Derechos políticos y electorales
Rol del servidor público en la generación de valor público
Orientación estratégica
Empoderamiento

Plan de Mejoramiento Individual

19.- De acuerdo con su Plan de Mejoramiento Individual, consecuencia de su Evaluación del

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Desempeño Laboral. ¿Cuáles capacitaciones considera que le ayudarían a fortalecer dicho Plan? Si
no ha realizado Evaluación del Desempeño, por favor omita esta pregunta.

Detección de necesidades

20.- Ha hecho parte de la detección de necesidades realizada por la entidad en anteriores ocasiones.

Si
No

21.- Su participación en la detección de necesidades realizada por la entidad en anteriores ocasiones

se debe a:

No lo considera importante
Lo considera importante y participa activamente para la detención de
necesidades de capacitación de la entidad
Nunca ha sido invitado a discutir estos temas, por tanto no ha participado
Otro: ______________________________

HORAS DE CAPACITACIÓN AL MES

22.- ¿Cuántas horas al mes dedica a capacitarse y/o mejorar sus niveles de aprendizaje en las áreas a
su cargo dentro de la entidad?

2 Horas al mes
4 Horas al mes
6 Horas al mes
8 Horas al mes
10 horas al mes
Más de 10 horas
Ninguna

23.- ¿Cuántas horas al mes estaría dispuesto a capacitarse?

2 Horas al mes
4 Horas al mes
6 Horas al mes
8 Horas al mes
10 horas al mes
Más de 10 horas
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Ninguna

24.- A que instituciones de formación y/o capacitación acude:

SENA
ESAP
Universidades
Oferta educativa en páginas WEB
Entidades gubernamentales del orden nacional, departamental y/o municipal

HABILIDADES COMO FORMADOR Y/O CAPACITADOR

25.- Señales en qué temáticas, considera tiene habilidades para capacitar

No Sí
Atención al ciudadano
Sistemas de Información
Liderazgo
Planeación
Finanzas Públicas
Proyectos de desarrollo
Sistemas de Gestión de Calidad
Contratación
Indicadores de gestión
Evaluación del Desempeño
Planeación Estratégica
Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
Inteligencia Emocional
Rendición de cuentas
Gestión del Riesgo
Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
Ninguna

Sugerencias

26.- Brevemente, indique que sugerencias tiene para mejorar los aspectos regulares de las
capacitaciones

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