Introducción a SAP Business One

Msc. Ing. Sandro Canazas Oblitas

scanazas@nexcorp.pe
Introducción a SAP Business One
¿Qué es SAP Business One?
Configuración del sistema

Datos maestros

Gestión de almacenes
Marketing
Logística Logística
Compras y Servicio
de entrada de salida
ventas
Producción

Control financiero
SAP Business One: un verdadero sistema ERP

SAP Business One es un sistema

Ventas ! Servicios

ERP.

?  Integra las funciones

empresariales sin problemas
Finanzas Operaciones
 Utiliza datos maestros para
evitar la duplicación de datos

Ejecutivo Ventas
 Transacción en tiempo real

2380989
 Opciones variables para
Operaciones Servicios adaptarse a los procesos
empresariales del cliente
Finanzas Análisis

Una empresa. Un sistema

SAP Business One: Integración de procesos

Proceso de
ventas

Proceso de MRP

Proceso de
compras

Proceso de
producción

Proceso de
servicio
Opciones de SAP Business One

 SAP Business One en la base de datos del

servidor SQL
 SAP Business One, análisis para SAP HANA
 SAP Business One, versión para SAP HANA
 SAP Business One Cloud
 Casos de integración de SAP Business One
SAP Business One

Windows

Móvil
Crystal
MS Excel Dashboards
Reports

Cliente SAP Business One

MS SQL Server

Business One Server (Windows)

Opciones de integración

Dos escenarios, en base al marco de integración de SAP Business One

SAP Business Suite SAP Business One SAP Business One SAP Business One

SAP Business One Integration para SAP NetWeaver Solución de integración interempresarial para SAP Business One

*Incluye sucursales o franquicias de grandes empresas

 Un paquete compacto de soluciones empresariales

Ampliar el alcance
de la solución

Mejorar la facilitación de
soluciones
para interlocutores Organizar
integración y
colaboración
Cubrir procesos
empresariales globales
estándar
Flexibilidad total Ejecutar por completo
en la la tecnología de
implementación memoria interna
Primeros pasos
Seleccionar empresa
Menú principal
Empresa OEC Computers
Jefe de ventas
Módulos Arrastrar y vincular
Mi menú
Gestión
Usuario Finanzas
Oportunidades de venta
Ventas – Clientes
Compras – Proveedores
Gestión  Seleccionar empresa Interlocutores comerciales
Gestión de bancos
Inventario
Servidor Producción
Planificación de necesidades
Servicio
Recursos Humanos
Informes
Bases de datos de la
empresa
Barra de menús y barra de herramientas
Barra de menús

Barra de herramientas

Barra de herramientas del fichero Ver barra de

herramientas
Vista preliminar Exportar a Microsoft Excel Buscar

Imprimir Exportar a Microsoft Word Añadir

Enviar correo electrónico Exportar a PDF Primer reg.datos

Enviar SMS Lanzar aplicación Registro de datos anterior

Enviar fax Bloquear pantalla Registro datos sig.

Último reg.datos
Ayuda online
Ayuda online
 Ayuda sensible al contexto
 Ayuda a nivel de campo
Log de mensajes del sistema
 Errores, advertencias e información
 Historial de mensajes
 Enlaces directos a secciones de ayuda
relevantes
Súper usuarios y usuarios finales

Superusuarios
 Acceso a todo
Usuarios finales
 Restringido debido
a las autorizaciones
 Generalmente ve
un subconjunto del
menú
Personalización de menús

Parametrizaciones de formulario – Menú

principal
Opción de menú Visible

Gestión
Finanzas

Ventas/clientes

...

Seleccione manualmente
las opciones de menú que Aplicar autorizaciones
desee visualizar.
Muestra solamente los módulos y las
opciones de menú
para los que el usuario tiene
autorización.
Datos maestros y documentos
Concepto de datos maestros

Interlocutores comerciales

 Personas de contacto
 Direcciones
 Condiciones de pago
 Listas de precios
 Datos de contabilidad

Artículos

 Contabilidad de inventario
 Almacenes
 Unidades de medida
 Grupos de artículos
 Atributos de artículo
 Listas de precios
3 tipos de interlocutores comerciales

Clientes potenciales
Clientes
Proveedores
Búsqueda de datos maestros
Datos de configuración
 Documentos

Datos
Interlocutor comercial N.º
generales
Nombre Estado
del documento
Persona de contacto Fecha de contabilización

Contenido Logística Contabilidad Anexos

Contenido Artículo/Servicio
del documento
1 Artículo/Cat. Nº Cantidad Destinatario

2 Pagar a
Clase de expedición Comentarios de diario
… Condiciones de pago
Información fiscal

Información Comprador/Vendedor Total antes del descuento

general % de descuento
(Línea de pie) Comentarios …
Total pago vencido
Documentos preliminares

 Grabe los documentos

como preliminares
antes de añadirlos a la
base de datos.
 Puede realizar
cambios o introducir la
información faltante
antes de añadirlo
como un documento
normal.
 Los documentos
preliminares pueden
utilizarse como
modelos.
 Puede visualizar una
lista de documentos
preliminares para el
procesamiento
Creación de documentos relacionados
Esquema de relaciones

Visualice las relaciones entre

los documentos en el
esquema de relaciones.
El punto de ingreso al
esquema de relaciones
tiene un fondo de título
amarillo.
Haga doble clic en cualquier
icono para abrir un
documento.
Puede seleccionar diferentes
vistas en la casilla de
selección.
Procesos Financieros

Msc. Ing. Sandro Canazas Oblitas

scanazas@nexcorp.pe
 Proceso financiero en SAP Business One

Parametrizaciones
de finanzas
Plan de cuentas
Determinación cuentas mayor

Proceso de ventas
y compras

Ped. entrada merc. Factura proveedores Pago efectuado Factura clientes Pago Depósito

Asientos
automáticos

Asientos manuales

Reconciliaciones

Cierre del período

Libro mayor, plan

de cuentas e
informes
 Cómo especificar el medio de pago

1.Determine el importe de pago.

2.Distribuya el importe de pago según el medio de pago.

Medios de pago posibles:

 Cheque
 Transferencia bancaria
 Tarjeta de crédito
 Efectivo
 Estructura del plan de cuentas
en asociación con los informes financieros
Nivel 1 Tipo de Informes
cuenta financieros
Cuenta bancaria Activo

Cuenta de
Pasivo Cuentas de
proveedores
balance

Neto Balance
Cierre
del
período
Cuenta de Ingresos y Gastos Cuentas de
Ingresos y Gastos pérdidas y
ganancias Balance
de sumas
Ingresos y Gastos
imputados al patrimonio
y saldos
Neto
mayor
Libro

Otros Ingresos y
Gastos I
Cuenta de
pérdidas y
Otros Ingresos y ganancias
Gastos II

Otros Ingresos y
Gastos III
Compras
Msc. Ing. Sandro Canazas Oblitas
scanazas@nexcorp.pe
Compras: Compra de artículos
Resumen el proceso de aprovisionamiento

Pedido de Pedido de Factura de Pago

compra entrada de proveedor efectuado
mercancías
Copiar a/Copiar de
Copiar a/Copiar de

Copiar a
 Abra el documento grabado para
copiar
 Todos los artículos copiados a un
documento nuevo
 No hay opciones disponibles
acerca de cómo se copian los
artículos
 Sin embargo, puede eliminar
artículos y ajustar cantidades
después de copiar
Copiar a/Copiar de
Copiar a
 Abra el documento grabado para
copiar
 Todos los artículos copiados a un
documento nuevo
 No hay opciones disponibles
acerca de cómo se copian los
artículos
 Sin embargo, puede eliminar
artículos y ajustar cantidades
después de copiar
Copiar de
 Introduzca un interlocutor comercial
en un documento nuevo
 Elija uno o varios documentos de la
lista
 El asistente de creación de
documentos le permite:
 personalizar las líneas copiadas
 seleccionar el tipo de cambio
Lista de partidas abiertas

Lista de partidas abiertas:

 Pedidos pendientes
 Pedidos de entrada de
mercancías pendientes
 Facturas de acreedor
pendientes
 …
Ventas
Msc. Ing. Sandro Canazas Oblitas
scanazas@nexcorp.pe
Proceso de ventas

Pedido de cliente Entrega Factura de clientes Recibido

Pago
Proceso de fabricación

Msc. Ing. Sandro Canazas Oblitas

scanazas@nexcorp.pe
 Resumen del proceso de fabricación

Configuración del sistema

Datos maestros

Gestión de almacenes
Logística Logística Marketing y
Compras Servicio
de entrada de salida ventas
Producción

Control financiero

Crear orden Enviar a la Emitir Informar

de fabricación planta componentes finalización
 Tipos de listas de materiales

Tipos de lista de
materiales
 Fabricación
Impresora
 Ventas
 Montaje
 Modelo

Cabezal Tarjetas Paquete de

de impresora de memoria alimentación
1 uni. 2 unidades 1 uni.
GRACIAS!!!!