QUE ES UN PROYECTO?

El término proyecto hace referencia a la planificación o concreción

de un conjunto de acciones que se van a llevar a cabo para
conseguir un fin determinado, unos objetivos concretos. Existen
diferentes tipos o clasificaciones de proyectos, entre los que
podemos destacar los de tipo productivo o empresarial, que buscan
unos beneficios económicos, y los de tipo público o social , que lo
que pretenden es mejorar la calidad de vida de las personas.
Independientemente del tipo de proyecto, todos tienen una
característica común, y es que buscan dar respuesta a una
necesidad (económica, social, personal,...). Por eso es necesario
analizar y reflexionar sobre las necesidades planteadas y las
posibles soluciones que se pueden dar.
Al final, todo proyecto debe buscar un cambio, proponer una
respuesta creativa e inteligente a las necesidades planteadas.

Fases de un proyecto
Sea cual sea el proyecto, siempre tienen lugar cuatro fases durante
su puesta en marcha. En muchos casos reciben nombres
diferentes, que aglutinan el mismo concepto:
Evaluación inicial:
Antes de elaborar y poner en marcha cualquier tipo de proyecto, lo
primero que se debe hacer es realizar es un análisis exhaustivo de
las necesidades detectadas y una reflexión sobre el origen, las
causas y cómo se va a actuar.
Planificación:
Una vez detectadas las necesidades y analizado el origen, es el
momento de la planificación, es decir, de diseñar el proyecto. Para
ello, habrá que definir los objetivos que se persiguen, las fases por
las que se van a pasar, la duración del proyecto, los recursos
necesarios, los métodos que se van a utilizar, el seguimiento que
se llevará a cabo, la organización de los equipos de trabajo, los
costes y la financiación, las estrategias de comunicación que se
utilizarán o los indicadores que se tendrán presentes para la
evaluación.
Puesta en marcha del proyecto:
Una vez realizada la planificación, se podrá ejecutar el proyecto. Es
el momento de llevar a cabo cada uno de los pasos establecidos y
de realizar todas las estrategias y actividades que se han
programado. En esta fase, el seguimiento y la evaluación continua
son fundamentales para asegurar el éxito del proyecto, ya que
permiten introducir las mejoras necesarias en cada momento.
Evaluación final:
La última fase, una vez finalizado el proyecto, será la evaluación de
los resultados obtenidos, es decir, si los objetivos que se
plantearon inicialmente se han alcanzado y en qué grado. Además,
en esta fase, lo ideal es realizar un análisis de los resultados, en el
que se reflejen tanto las dificultades encontradas por el camino
como la forma en que se han superado.
En el mundo empresarial, la gestión de proyectos es indispensable
para alcanzar los objetivos con la mayor eficacia posible. Esta
gestión integra todas las fases, desde la planificación del proyecto,
la organización de recursos tanto materiales, económicos como
personales, su puesta en marcha y evaluación. Además, tiene
como fin garantizar la consecución de los objetivos propuestos
dentro del plazo establecido, con el presupuesto acordado y
favoreciendo un clima laboral positivo.