Microsoft Excel

Intermedio
Sesión 12
Formato Condicional
Ponente:
Juan Carlos Prado Rivas
MOS - Microsoft Office Specialist
onal
Formato
El Formato C
Colocar un F
presenten u
Formato Condicional
El Formato Condicional nos permite poder
Colocar un Formato a las celdas que
presenten una cierta condición.
Formato Condici
Definicion
El formato condicional nos ayudara a poder colocar formato a celdas que p
condiciones o reglas.
ondicional
olocar formato a celdas que presenten
Aplicar formato a todas las
segun sus valores
Definicion
Nos Permitirá colocar una formato especial a un rango de celdas

Formato: Escala de 2 y 3 Colores

Definicion
Permite colocar un degradado de datos que va de 2 o 3 colores según se in
Caso 01: Escala de Colores
Colocar una escala de colores que va desde una Venta Minima de 5 Unidad
maxima de 40 Unidades

Ventas mes de March

IdTrab Vendedor Cantidad
A0001 Judith Arce 44
A0002 Krystell Prado 38
A0003 Alexa Prado 35
A0004 Reynaldo Nuñez 44
A0005 Javier Quesada 42
A0006 Johanna Ludeña 40
A0007 Claudia Villanueva 29
A0008 Oscar Pachecho 15
A0009 Oscar Fajardo 41
A0010 Rocio Ocaña 25

Caso 02: Escala de Colores

Colocar una Escala de Colores definida por el valor de las celdas de Limite I
Superior

Ventas mes de Primera Semana de March

IdTrab Vendedor Monto
A0001 Judith Arce 2000
A0002 Krystell Prado 1670
A0003 Alexa Prado 1168
A0004 Reynaldo Nuñez 500
A0005 Javier Quesada 700
A0006 Johanna Ludeña 820
A0007 Claudia Villanueva 537
A0008 Oscar Pachecho 780
A0009 Oscar Fajardo 1563
A0010 Rocio Ocaña 1152

Caso 03: Escala de Colores

Colocar una escala de tres colores que va tomando los puntos: 500, 1000,
500 Amarillo, 1000 Rojo, 2000 Azul

Ventas mes de Primera Semana de March

IdTrab Vendedor Monto
A0001 Judith Arce 2000
A0002 Krystell Prado 1670
A0003 Alexa Prado 1168
A0004 Reynaldo Nuñez 500
A0005 Javier Quesada 700
A0006 Johanna Ludeña 820
A0007 Claudia Villanueva 537
A0008 Oscar Pachecho 780
A0009 Oscar Fajardo 1563
A0010 Rocio Ocaña 1152

Formato: Barra de Datos

Definicion
Permite Colocar un formato de Barra para los datos a analizar
Caso 01: Barra de datos
Colocar una barra de datos a las tallas que va desde 1.5 hasta el Valor Max
grafico, la barra se debe visualizar pero no los valores

Lista de Postulantes a la Escuela Militar

DNI Nombre Apellido Edad
39497333 Judith Arce 23
80184698 Krystell Prado 21
83759543 Alexa Prado 23
66817939 Javier Quesada 19
49821503 Javier Encalada 23
45791517 Reynaldo Nuñez 19
65572875 Johanna Ludeña 20
21875915 Claudia Villanueva 20
78838899 Oscar Pacheco 22
83130642 Oscar Fajardo 21

Caso 02: Barra de datos

Colocar una barra de datos que va desde 500,000 hasta 2,000,000 en la co
Listado de Proyectos
Proyecto
Remodelacion Parque la Esmeralda
Construccion Loza deportiva La Union
Asfaltado de Calle 9 de Enero
Remodelacion de Colegio La Estrella
Mantenimiento de Iglesia Sta Rosa

Formato: Conjunto de Iconos

Definicion
Permite Colocar Iconos a las celdas según las reglas especificadas

Caso 01: Conjunto de Iconos

Colocar un conjunto de Iconos del tipo tres triangulos
Verde Mayor o igual a 2 millones, Amarillo Mayor o igual a medio millon y
millon, en la columna de grafico
Colocar un conjunto de Iconos del tipo tres triangulos
Verde Mayor o igual a 2 millones, Amarillo Mayor o igual a medio millon y
millon, en la columna de grafico

Listado de Proyectos
Proyecto
Remodelacion Parque la Esmeralda
Construccion Loza deportiva La Union
Asfaltado de Calle 9 de Enero
Remodelacion de Colegio La Estrella
Mantenimiento de Iglesia Sta Rosa

Caso 02: Conjunto de Iconos

Colocar un conjunto de Iconos del tipo tres banderas
Asistencias de 20 Bandera Verde, Tardanzas de 0 a 1 Amarilla, mayores o ig
mayores o iguales a 1 Roja

DNI Nombre Apellido Asistencias

39497333 Judith Arce 20
80184698 Krystell Prado 17
83759543 Alexa Prado 16
66817939 Javier Quesada 20
49821503 Javier Encalada 15
45791517 Reynaldo Nuñez 18
65572875 Johanna Ludeña 15
21875915 Claudia Villanueva 17
78838899 Oscar Pacheco 19
83130642 Oscar Fajardo 17

Caso 03: Conjunto de Iconos

Identificar por medio de Iconos a las 3 mejores ventas de la empresa

Nombre Apellido Venta

Judith Arce 9061
Krystell Prado 2720
Alexa Prado 4573
Javier Quesada 3096
Javier Encalada 3587
Reynaldo Nuñez 4675
Johanna Ludeña 10620
Claudia Villanueva 3348
Oscar Pacheco 11394
Oscar Fajardo 4320
odas las celdas

rango de celdas

e 2 o 3 colores según se indique

Venta Minima de 5 Unidades, hasta una venta

or de las celdas de Limite Inferior y Limite

na de March
Limite Inferior 500
 Limite Superior 2000

do los puntos: 500, 1000, 2000

na de March

tos a analizar
sde 1.5 hasta el Valor Maximo, en la Columna
lores

Estatura Grafico
1.67 1.67
1.85 1.85
1.57 1.57
1.87 1.87
1.57 1.57
1.8 1.8
1.76 1.76
1.6 1.6
1.92 1.92
1.62 1.62

0 hasta 2,000,000 en la columna Grafico

 Duracion Presupuesto Grafico
2 Meses 750,000.00 750,000.00
5 Meses 1,250,000.00 1,250,000.00
1 Mes 650,000.00 650,000.00
2 Meses 2,300,000.00 2,300,000.00
1 Mes 490,500.00 490,500.00

las especificadas

gulos
r o igual a medio millon y Rojo menor a medio
 Duracion Presupuesto Grafico
2 Meses 750,000.00 750,000.00
5 Meses 1,250,000.00 1,250,000.00
1 Mes 650,000.00 650,000.00
2 Meses 2,300,000.00 2,300,000.00
1 Mes 490,500.00 490,500.00

eras
a 1 Amarilla, mayores o iguales a 2 Roja, faltas

Tardanzas Faltas
0 0
1 2
3 1
0 0
2 3
1 1
5 0
2 1
0 1
2 1

entas de la empresa
Aplicar formato Unicament
Celdas que contengan
Definicion
Permite aplicar un formato a celdas con valores numericos, textos, fechas,

Formato: Unicamente a celdas con:

Definicion
Permite aplicar formatos a celdas con ciertos tipos de datos

Caso 01: Unicamente celdas con

Aplicar formato a las los productos que vencen este mes
Producto Ubicación
Arroz Sup A301
Arroz Sup A302
Azucar Med B205
Fideos Sur C201
Fideos Sur C202

Caso 02: Unicamente celdas con

Aplicar formato al campo de Dias Hospitalizado cuyos valores sean mayore

Historia Paterno
Clinica
A001 Rivera
A002 Rivasplata
A003 Quispe
A004 Morales
A005 Salazar
A006 Guevara
A007 Benites
A008 Diaz
A009 Caldas
A010 Abarca
A011 Agurto
A012 Alza
A013 Araujo
A014 Arica
A015 Ballesteros

Caso 03: Unicamente celdas con

Aplicar un Formato a l Pabellon A y otro al resto de Pabellones
mato Unicamente a las
contengan
ato a celdas con valores numericos, textos, fechas, errores con diversas opciones en cada caso

icamente a celdas con:

s a celdas con ciertos tipos de datos

camente celdas con

productos que vencen este mes
 Fecha de Vencimiento
5/7/2021
3/24/2021
5/22/2021
4/1/2021
4/6/2021

camente celdas con

o de Dias Hospitalizado cuyos valores sean mayores o iguales a 60

Materno Nombre Fecha De Ingreso Fecha De Alta

Cortavarria Pamela 2/14/2011 3/26/2011

Segura Ariana 8/25/2010 12/9/2010
Torres Freddy 3/10/2010 4/28/2010
Santos Sindy 5/18/2010 6/30/2010
Castro Erick 4/1/2010 8/16/2010
Estevez Maria Jose 8/5/2010 10/29/2010
Quiche Esteven 1/3/2010 3/4/2010
Zans Diana 2/12/2010 4/26/2010
Leon Alberto 4/4/2010 6/19/2010
Navarro Katia 7/11/2010 9/25/2010
Rodriguez Lidia 3/29/2010 5/7/2010
Araujo Guillermo 1/7/2010 5/25/2010
Oyarce Edwar 4/12/2010 8/30/2010
Alvarez Javier 2/9/2010 4/15/2010
Morales Angel 8/12/2010 9/23/2010

camente celdas con

abellon A y otro al resto de Pabellones

Medico Tratante Pabellon

Sergio Ramirez Segovia A
Rosa Bautista Gonsalez B
Claudia Sotomayor Cruz B
Esther Morales Moran B
Giovana Navarro Lujan C
Gian Luca Coronel Ibarra C
Martha Rodriguez Marquez C
Jose Luis De La Roca C
Christian Torres Alegria C
Willfredo Agüero Alba C
Julio Alva Evangelista A
Juan Dioses Alvan A
Omar Dueñas Cardenas A
Eddie Espinar Tenorio C
Margoth Espinoza Cipriano D
Dias Hospitalizados

40
106
49
43
137
85
60
73
76
76
39
138
140
65
42
Aplicar formato Unicament
con rango inferior o superio
Definicion
Permite aplicar un formato a celdas con valores numericos, textos, fechas,

Formato: Unicamente a valores con rang

Definicion
Permite indentificar a los valores según las posiciones que tienen con resp

Caso 01: Unicamente a valores con rango

Aplicar formato Verde a los dos pacientes con fecha de ingreso mas recien
pacientes con la fecha de ingreso mas antigua
Historia Paterno
Clinica
A001 Rivera
A002 Rivasplata
A003 Quispe
A004 Morales
A005 Salazar
A006 Guevara
A007 Benites
A008 Diaz
A009 Caldas
A010 Abarca
A011 Agurto
A012 Alza
A013 Araujo
A014 Arica
A015 Ballesteros

Caso 02: Unicamente a valores con rango

Seleccionar el 20% de los datos mayores de la poblacion ingresada de paci
menores de la poblacion de pacientes ingresados (con respecto a los dias d

Historia Paterno
Clinica
A001 Rivera
A002 Rivasplata
A003 Quispe
A004 Morales
A005 Salazar
A006 Guevara
A007 Benites
A008 Diaz
A009 Caldas
A010 Abarca
A011 Agurto
A012 Alza
A013 Araujo
A014 Arica
A015 Ballesteros
 mato Unicamente a los valores
inferior o superior
ato a celdas con valores numericos, textos, fechas, errores con diversas opciones en cada caso

icamente a valores con rango inferior o superior

s valores según las posiciones que tienen con respecto al rango de origen

camente a valores con rango inferior o superior

los dos pacientes con fecha de ingreso mas reciente y luego aplicar formato de relleno anaranjado a los dos
e ingreso mas antigua
 Materno Nombre Fecha De Ingreso Fecha De Alta

Cortavarria Pamela 2/24/2019 4/24/2019

Segura Ariana 3/13/2018 4/8/2018
Torres Freddy 11/6/2018 2/21/2019
Santos Sindy 5/10/2019 8/15/2019
Castro Erick 1/21/2018 6/18/2018
Estevez Maria Jose 5/1/2019 6/30/2019
Quiche Esteven 6/21/2018 8/16/2018
Zans Diana 8/7/2018 12/1/2018
Leon Alberto 1/22/2018 5/8/2018
Navarro Katia 3/2/2019 3/23/2019
Rodriguez Lidia 4/3/2018 4/28/2018
Araujo Guillermo 1/23/2018 3/7/2018
Oyarce Edwar 1/25/2018 3/15/2018
Alvarez Javier 3/16/2019 4/26/2019
Morales Angel 10/25/2019 3/3/2020

camente a valores con rango inferior o superior

s datos mayores de la poblacion ingresada de pacientes de color morado y seleccionar el 20% de datos
n de pacientes ingresados (con respecto a los dias de hospitalizacion)

Materno Nombre Fecha De Ingreso Fecha De Alta

Cortavarria Pamela 2/24/2019 4/24/2019

Segura Ariana 3/13/2018 4/8/2018
Torres Freddy 11/6/2018 2/21/2019
Santos Sindy 5/10/2019 8/15/2019
Castro Erick 1/21/2018 6/18/2018
Estevez Maria Jose 5/1/2019 6/30/2019
Quiche Esteven 6/21/2018 8/16/2018
Zans Diana 8/7/2018 12/1/2018
Leon Alberto 1/22/2018 5/8/2018
Navarro Katia 3/2/2019 3/23/2019
Rodriguez Lidia 4/3/2018 4/28/2018
Araujo Guillermo 1/23/2018 3/7/2018
Oyarce Edwar 1/25/2018 3/15/2018
Alvarez Javier 3/16/2019 4/26/2019
Morales Angel 10/25/2019 3/3/2020
Dias Hospitalizados

59
26
107
97
148
60
56
116
106
21
25
43
49
41
130

Dias Hospitalizados

59
26
107
97
148
60
56
116
106
21
25
43
49
41
130
Aplicar formato a los valore
esten por encima o por deba
Definicion
Nos permite poder aplicar formato a valores que sean mayores o menores
datos seleccionados

Formato: Valores que esten por encima

Definicion
Permite identificar a los valores que se destacan de forma positiva o negati
promedio

Caso 01: Valores que esten por encima o

Identificar las cantidades de los productos vendidos que estan por encima
cantidades vendidas
Ventas mes de March
IdTrab Vendedor Cantidad
A0001 Judith Arce 44
A0002 Krystell Prado 38
A0003 Alexa Prado 35
A0004 Reynaldo Nuñez 44
A0005 Javier Quesada 42
A0006 Johanna Ludeña 40
A0007 Claudia Villanueva 29
A0008 Oscar Pachecho 15
A0009 Oscar Fajardo 41
A0010 Rocio Ocaña 25

Caso 02: Valores que esten por encima o

Identificar los Montos vendidos que esten por debajo del promedio

Ventas mes de Primera Semana de March

IdTrab Vendedor Monto
A0001 Judith Arce 2000
A0002 Krystell Prado 1670
A0003 Alexa Prado 1168
A0004 Reynaldo Nuñez 500
A0005 Javier Quesada 700
A0006 Johanna Ludeña 820
A0007 Claudia Villanueva 537
A0008 Oscar Pachecho 780
A0009 Oscar Fajardo 1563
A0010 Rocio Ocaña 1152
los valores que
por debajo del promedio
sean mayores o menores al promedio de los

en por encima o debajo del promedio

de forma positiva o negativa con respecto al

n por encima o debajo del promedio

dos que estan por encima del Promedio de las
 Promedio
35.3

n por encima o debajo del promedio

ebajo del promedio

na de March
Promedio
1089
Aplicar formato Unicamen
Valores unicos o Duplicado
Definicion
Permite aplicar un formato a celdas con valores numericos, textos, fechas,

Formato: Unicamente a valores unicos o

Definicion
Permite identificar de manera grafica a valores unicos o duplicados

Caso 01: Unicamente a valores unicos o

Identificar al personal que ha recibido mas de un equipo de seguridad
DNI Paterno

84779880 Rivera
66359041 Rivasplata
70672432 Quispe
58095420 Morales
24291357 Salazar
59444957 Guevara
70672432 Quispe
58860089 Diaz
84287729 Caldas
84877665 Abarca
27318924 Agurto
49008362 Alza
24291357 Salazar
29014128 Arica
84902829 Ballesteros

Caso 02: Unicamente a valores unicos o

Identificar al Personal que Solo tiene una guardia en el presente mes

DNI
15020108
65740969
70471200
65740969
56331828
79815300
61997717
65740969
61997717
56331828
rmato Unicamente a
icos o Duplicados
ato a celdas con valores numericos, textos, fechas, errores con diversas opciones en cada caso

icamente a valores unicos o duplicados

manera grafica a valores unicos o duplicados

camente a valores unicos o duplicados

ue ha recibido mas de un equipo de seguridad
 Materno Nombre Area Sector

Cortavarria Pamela Logistica Sur

Segura Ariana Logistica Sur
Torres Freddy Planta Sur
Santos Sindy Planta Norte
Castro Erick Planta Norte
Estevez Maria Jose Planta Norte
Torres Freddy Planta Sur
Zans Diana Administracion Norte
Leon Alberto Logistica Norte
Navarro Katia Logistica Norte
Rodriguez Lidia Logistica Sur
Araujo Guillermo Logistica Sur
Castro Erick Planta Norte
Alvarez Javier Planta Sur
Morales Angel Logistica Sur

camente a valores unicos o duplicados

ue Solo tiene una guardia en el presente mes

Vendedor Fecha
Judith Arce 8/16/2019
Krystell Prado 8/16/2019
Alexa Prado 8/8/2019
Krystell Prado 8/6/2019
Javier Quesada 8/4/2019
Johanna Ludeña 8/25/2019
Claudia Villanueva 8/10/2019
Krystell Prado 8/19/2019
Claudia Villanueva 8/2/2019
Javier Quesada 8/11/2019
Utilice una fórmula que de
las celdas para aplicar form
Definicion
Utiliza una formula para poder indicar el area a aplicar formato.

Formato: Utilice una formula

Definicion
Permite colocar una formula para determinar celdas a seleccionar

Caso 01: Utilice una formula

Seleccionar la Historia clinica de los pacientes que tienen mas de 60 días d
Historia Paterno
Clinica
A001 Rivera
A002 Rivasplata
A003 Quispe
A004 Morales
A005 Salazar
A006 Guevara
A007 Benites
A008 Diaz
A009 Caldas
A010 Abarca
A011 Agurto
A012 Alza
A013 Araujo
A014 Arica
A015 Ballesteros

Caso 02: Utilice una formula

Seleccionar nombre, Ap Paterno, Ap Materno de los pacientes cuyos dias d

Historia Paterno
Clinica
A001 Rivera
A002 Rivasplata
A003 Quispe
A004 Morales
A005 Salazar
A006 Guevara
A007 Benites
A008 Diaz
A009 Caldas
A010 Abarca
A011 Agurto
A012 Alza
A013 Araujo
A014 Arica
A015 Ballesteros
Caso 03: Utilice una formula
Seleccione la fila de los pacientes cuya fecha de ingreso son en el mes actu

Historia Paterno
Clinica
A001 Rivera
A002 Rivasplata
A003 Quispe
A004 Morales
A005 Salazar
A006 Guevara
A007 Benites
A008 Diaz
A009 Caldas
A010 Abarca
A011 Agurto
A012 Alza
A013 Araujo
A014 Arica
A015 Ballesteros
 fórmula que determine
para aplicar formato
poder indicar el area a aplicar formato.

lice una formula

mula para determinar celdas a seleccionar

ice una formula

linica de los pacientes que tienen mas de 60 días de hospitalizacion
 Materno Nombre Fecha De Ingreso Fecha De Alta

Cortavarria Pamela 2/24/2019 4/24/2019

Segura Ariana 3/13/2018 4/8/2018
Torres Freddy 11/6/2018 2/21/2019
Santos Sindy 5/10/2019 8/15/2019
Castro Erick 1/21/2018 6/18/2018
Estevez Maria Jose 5/1/2019 6/30/2019
Quiche Esteven 6/21/2018 8/16/2018
Zans Diana 8/7/2018 12/1/2018
Leon Alberto 1/22/2018 5/8/2018
Navarro Katia 3/2/2019 3/23/2019
Rodriguez Lidia 4/3/2018 4/28/2018
Araujo Guillermo 1/23/2018 3/7/2018
Oyarce Edwar 1/25/2018 3/15/2018
Alvarez Javier 3/16/2019 4/26/2019
Morales Angel 10/25/2019 3/3/2020

ice una formula

Paterno, Ap Materno de los pacientes cuyos dias de hospitalizacion sean mayores o iguales a la celda L77

Materno Nombre Fecha De Ingreso Fecha De Alta

Cortavarria Pamela 2/24/2019 4/24/2019

Segura Ariana 3/13/2018 4/8/2018
Torres Freddy 11/6/2018 2/21/2019
Santos Sindy 5/10/2019 8/15/2019
Castro Erick 1/21/2018 6/18/2018
Estevez Maria Jose 5/1/2019 6/30/2019
Quiche Esteven 6/21/2018 8/16/2018
Zans Diana 8/7/2018 12/1/2018
Leon Alberto 1/22/2018 5/8/2018
Navarro Katia 3/2/2019 3/23/2019
Rodriguez Lidia 4/3/2018 4/28/2018
Araujo Guillermo 1/23/2018 3/7/2018
Oyarce Edwar 1/25/2018 3/15/2018
Alvarez Javier 3/16/2019 4/26/2019
Morales Angel 10/25/2019 3/3/2020
ice una formula
pacientes cuya fecha de ingreso son en el mes actual

Materno Nombre Fecha De Ingreso Fecha De Alta

Cortavarria Pamela 4/14/2019 4/20/2019

Segura Ariana 3/21/2019 4/7/2019
Torres Freddy 8/4/2019 9/12/2019
Santos Sindy 11/11/2019 11/19/2019
Castro Erick 4/12/2019 5/15/2019
Estevez Maria Jose 5/24/2019 6/19/2019
Quiche Esteven 7/23/2019 9/3/2019
Zans Diana 9/9/2019 9/16/2019
Leon Alberto 1/4/2019 1/26/2019
Navarro Katia 12/22/2019 12/30/2019
Rodriguez Lidia 6/12/2019 7/7/2019
Araujo Guillermo 7/2/2019 8/7/2019
Oyarce Edwar 1/13/2019 2/19/2019
Alvarez Javier 6/6/2019 6/14/2019
Morales Angel 10/1/2019 10/6/2019
Dias Hospitalizados

59
26
107
97
148
60
56
116
106
21
25
43
49
41
130

Dias Hospitalizados

59 Dias de Hospitalizacion
26 50
107
97
148
60
56
116
106
21
25
43
49
41
130
Dias Hospitalizados

6
17
39
8
33
26
42
7
22
8
25
36
37
8
5