Aprende fácil APP

Creación de empresas 3

German Steven Sarmiento Triviño

Martin Andrés Acuña Madera

Ingeniería de sistemas
Grupo 50115

Yair Puello Perez

Ingeniería de sistemas
Grupo
50115

Maria Alejandra Prasca Ramírez

Ingeniería de sistemas
Grupo 50115

Corporación unificada Nacional de educación superior

Sincelejo Sucre

2021
Tabla de contenido
Tabla de contenido:

Capítulo 1 Direccionamiento estratégico y estudio legal

1. Idea de negocio

1.1 Descripción de la idea de negocio

1.2 Portafolio de la empresa

2. Direccionamiento estratégico

2.1 Objetivos estratégicos

2.2 Visión empresarial
2.3 Misión de la empresa
2.4 Valores de la empresa
2.5 Cadena de valor
2.6 Ventaja competitiva

3. Estructura organizacional y funcional

3.1 Organigrama de la empresa

3.2 Manual de funciones

4. Estudio legal
4.1 Figura legal de la constitución de la empresa
4.2 Obligaciones legales y fiscales de la figura legal
4.3 Beneficios de la figura legal

Contenido del trabajo

Introducción

Se puede definir nuestro proyecto aprende fácil app como una compañía cuyo principal interés es potenciar el
aprendizaje en niños con deficiencia cognitiva, por eso su compromiso es brindar un servicio dinámico a
través de una interfaz sencilla y entretenida. Entre los puntos más destacables de esta idea de negocio se
encuentra su gran rentabilidad, la cual será demostrada en el transcurso de este documento y la utilización de
la tecnología como beneficio para el cliente final. Seguidamente, uno de los principales objetivos de la
empresa está relacionado con el crecimiento organizacional, por eso, la idea es desde el inicio emprender
todas las estrategias necesarias para poder llegar a gran parte de la población de niños con dificultades para el
aprendizaje de matemáticas básicas y por eso los objetivos financieros se plantean a un plazo de por lo menos
cinco años. Por último, se establece la necesidad de crear una propuesta de valor que beneficie por completo a
los usuarios y que dé solución a todas sus necesidades, o por lo menos a la mayoría, trabajando día a día por
prestar un servicio encaminado a la excelencia y por ello se tienen en cuenta todos los aspectos financieros
que envuelven la idea de negocio y que benefician su viabilidad e implementación.

Objetivo general:

Implementar una aplicación móvil llamada aprende fácil que permita el fácil aprendizaje de matemáticas
básicas por parte de niños mayores de cuatro años con deficiencia cognitiva, a través de una enseñanza
sencilla y divertida.

Objetivos específicos:

• Describir claramente la idea de emprendimiento llamada Aprende fácil .

• Crear una propuesta de valor coherente con el emprendimiento y las necesidades de los niños mayores de
cuatro años con deficiencia cognitiva.

• Crear una interfaz sencilla y dinámica que facilite la utilización de la aplicación aprende fácil por parte de
los niños con dificultad de aprendizaje.

• Determinar la viabilidad financiera de Aprende fácil App.

Claves de éxito:
• Perseverancia: el talento humano de Aprende fácil considera que perseverar es indispensable para lograr los
objetivos planteados, por eso propone trabajar incansablemente hasta alcanzar las metas propuestas e ir más
allá de ellas.

• Trabajo en equipo: el éxito consiste en la consecución de objetivos comunes, por eso dentro de Aprende
Fácil APP se considera primordial que el talento humano pueda trabajar dentro de un ambiente laboral sano y
colaborativo.

• Disciplina: es indispensable que tanto los creadores de la idea como todas las áreas de Aprende fácil
manejen un nivel de orden óptimo que conlleve a la consecución de la excelencia.

• Innovación: teniendo en cuenta que Aprende fácil hace uso de las tecnologías de la innovación y las
plataformas digitales, es indispensable que la aplicación innove constantemente para ir de la mano con la
satisfacción de los requerimientos de los niños la utilicen.

Resumen ejecutivo:

Aprende facil SAS es una empresa que a través de la implementación de su aplicación móvil Aprende fácil
App busca darle la oportunidad de aprender matemáticas básicas a muchos niños con deficiencia cognitiva. La
idea, por lo tanto, es lograr que niños mayores de cuatro años puedan aprovechar las virtudes de las
tecnologías de la información y aprendan matemáticas a través de la app de una forma sencilla, cómoda y
divertida dejando atrás todas aquellas frustraciones derivadas de los problemas de aprendizaje. A
continuación, se explicará con mayor detalle todos los aspectos más relevantes relacionados con Aprende fácil
 los cuales se resumen en: la descripción de la idea de negocio, que incluye aquellos elementos que hacen parte
de la idea como tal; el estudio administrativo que envuelve todos los aspectos relacionados con el
funcionamiento administrativo de la empresa, su estructura organizacional y sus perfiles de cargo; el estudio
legal que describe los procesos legales que se deben llevar a cabo en medio de la implementación del negocio
y finalmente el estudio financiero que demuestra la viabilidad de poner en marcha el emprendimiento
planteado.

Idea de negocio

1.1 Descripción de la idea de negocio

Aprende fácil App es una aplicación para dispositivos móviles cuya función es facilitar el aprendizaje
para sumar y restar por medio de un juego basado en objetos llamativos, los cuales están organizados y
contados teniendo en cuenta los requerimientos cognitivos. Esta aplicación está dirigida para niños de
4 años en adelante con discapacidad de aprendizaje (DA) y se centra en utilizar la tecnología y el
entretenimiento como apoyo para el mejoramiento del aprendizaje de niños con discapacidad cognitiva
con respecto a las operaciones matemáticas principales de la primera infancia, como lo son la suma y
la resta, por lo tanto, la app contará con un sistema de enseñanza bastante amigable e instructivo.
Finalmente, se contará con videos tutoriales de suma y resta para conocer los números y los signos,
dando como resultado la adquisición del conocimiento de estas operaciones básicas.

1.2 Portafolio de la empresa

2 Direccionamiento estratégico

2.1 Objetivos estratégicos

• Comprender las necesidades de la población infantil mayor a cuatro años que posee dificultades
cognitivas.
 • Poner en funcionamiento una aplicación altamente efectiva que mejore el proceso de aprendizaje de
los niños con DA en operaciones matemáticas básicas como suma y resta.

• Agilizar el proceso de aprendizaje de los niños con DA con respecto a operaciones básicas como
suma y resta.

• Integrar la tecnología a los procesos pedagógicos diseñados para la población infantil con deficiencia
de aprendizaje

2.2 Visión empresarial

Aprende fácil app espera tener un crecimiento rápido y alcanzar gran reconocimiento dentro del nicho
de mercado, obteniendo resultados positivos y comprobables. Dentro de la visión, se contempla la idea
de, en primer lugar, beneficiar a la población infantil con dificultad cognitiva en la ciudad de Sincelejo
durante los dos primeros años de implementación, para luego desplegar estrategias de crecimiento que
permitan abarcar el mercado nacional en los 3 años siguientes, además de poder crear juegos y
material didáctico para otras áreas de aprendizaje diferentes a matemáticas

2.3 Misión de la empresa

Ofrecer un servicio completo, dinámico y moderno a través de la aplicación móvil, así como también
hacer un uso responsable de las Tecnologías de la Información y la Comunicación. Además, contar
con un enfoque basado en la excelencia y la fácil comprensión, para lograr de este modo la
dinamización del aprendizaje por parte de los niños mayores de 4 años, con dificultad de aprendizaje y
que manifiestan inconvenientes para la realización de operaciones matemáticas básicas.

2.4 Valores de la empresa

Los principales valores en los que se fundamentan en la estructura organizativa de aprende fácil app
son:

✓ Responsabilidad Social: poseemos un alto compromiso social con los niños con dificultades
cognitivas, por lo cual nuestros procesos están encaminados primordialmente a su beneficio y al uso
responsable de las TIC.

✓ Empatía: comprendemos profundamente las necesidades especiales de los niños con dificultades
cognitivas y por ello trabajamos incansablemente para facilitar su proceso de aprendizaje.

✓ Respeto: fundamentamos nuestras actividades diarias en el marco del respeto y la fraternidad,

hecho que facilita la interacción con la comunidad que nos rodea. ✓ Honestidad: somos una compañía
honesta y transparente que defiende los principios de la verdad, lo que nos permite generar cercanía
con la comunidad a la cuál pertenecemos.

✓ Aprendizaje: estamos comprometidos con dinamizar el proceso de aprendizaje de matemáticas

bases por parte de los niños con dificultad cognitiva y beneficiar de este modo su salud emocional.

✓ Calidad: nuestros servicios son prestados bajo los más estrictos estándares de calidad que nos
permiten ofrecer una aplicación altamente funcional a nuestros usuarios finales.

Políticas
 • Política de calidad: se refiere a un conjunto de lineamientos que permite seguir ciertos estándares de
calidad que harán posible la óptima utilización de las TIC para el beneficio de los usuarios finales de la
aplicación móvil aprende fácil app.

• Política de adaptación al cambio: se trata de un sistema que busca generar cambios constantes
para el mejoramiento progresivo de la aplicación de acuerdo con las necesidades y opiniones de los
usuarios.

• Política de responsabilidad social: es una estrategia que busca ofrecer los máximos beneficios a la
comunidad de niños con dificultades cognitivas y generar disminuir en ellos los niveles de frustración
dentro de los procesos de aprendizaje.

• Política de precios: hace referencia a los mecanismos que se ponen en marcha para ofrecer un
precio accesible a los usuarios y de esta manera facilitar la llegada a la plataforma móvil del mayor
número posible de niños en condición de deficiencia cognitiva

2.5 Cadena de valor

Los elementos que hacen parte de la cadena de valor de aprende fácil App son los siguientes:

Tabla
Cadena de valor aprende fácil App
Infraestructura Gestión administrativa, obtención de licencias de desarrollo
de la empresa tecnológico, implementación de políticas de calidad, financiación o
gestión financiera (con recursos propios y créditos), planificación de
objetivos, gestión legal.
Manejo de Creación de Selección Capacitació Generar Fomentar
recursos un área con de n constante participaci espacios de
humanos RRHH personal, de los ón del integración
especialm desarrollado personal. del personal
ente res y directivo y
desarrolla personal en operativo
dores. general.

Desarrollo de Desarrollo Arrendami Contratació Revisión Sistemas

Tecnología de software ento de n de bases de nuevas informáticos
propios. servidores de datos y tecnologías estables.
expertos en .
big data
Adquisiciones Software Licencias Equipos de Redes de Un local para
cómputo. internet oficinas y
operación.
Logística Operacio Logística Marketing Servicio
de entrada nes de salida y ventas

Recepción Desarrollo Distribución Social Chat online,

y manejo de de la App, del servicio media, línea de
datos actualizaci a través de publicidad atención al
ón del la a través de cliente,
software, aplicación otras soporte
Big data, móvil. aplicacione técnico a
ingeniería s móviles, través de la
de promocion propia
sistemas, es y aplicación
administra precios móvil.
ción de especiales.
recursos,
prestación
del
servicio.
 Fuente: Construcción propia.

2.6 Ventaja competitiva

Aprende fácil es un servicio único enfocado en el bienestar de los niños con dificultades cognitivas,
está diseñado para facilitar el aprendizaje de estos en las operaciones matemáticas básicas como suma
y resta ofreciendo servicios básicos gratuitos y servicios avanzados a precios asequibles. Es un
servicio cómodo, eficaz y dinámico que tiene en cuenta las características especiales del nicho de
mercado al que está dirigido y está además contemplado para lograr la integración de estos niños a la
adquisición de conocimiento profundo, evitando sus frustraciones y haciendo del proceso de
aprendizaje una actividad divertida. Se trata entonces de una aplicación moderna con responsabilidad
social, una interfaz sencilla, gratuidad en servicios básicos, precios fenomenales para sus servicios
avanzados y medios de pago al alcance de la mayoría de la población.

3. Estructura organizacional y funcional

3.1 Organigrama
 Ilustración 1. Estructura Organizacional de Aprende fácil SAS.
Fuente: Construcción propia.

3.2 Manual de funciones

La empresa Aprende fácil App desea contar con el mejor equipo de talento humano posible, por esta
razón estipulan los siguientes perfiles de cargo:

PERFIL DE CARGO: Responsable de la dirección general de la empresa

y representación legal de la misma. Se encarga de establecer todas las directrices
relacionadas con la planeación estratégica, además de tratar los objetivos y metas
de la empresa para proyectar su crecimiento a corto, mediano y largo plazo.

I. Antecedentes Generales
Nomb d
e Gerente General
re
l
Cargo
Dependencia Gerencia

II. Requisitos Formales

Estudios Profesional en ingeniería d sistemas, d

e administración e
Requerid empresas, o carreras
os afines.
Estudios
Especialista en Gerencia financiera o afines.
de
Especialización
, Capacitación
Trayecto Certificación laboral como Supervisor, subgerente de área,
ria gerente de área, gerente general.
Laboral
Mínimo cuatro (4) años de experiencia en el manejo de
Experiencia
personal, administración financiera y/o gerencia de empresas.

Manejo medio del idioma inglés, conocimientos avanzados

Otros de Excel.

III. Objetivos del Cargo

 Crear estrategias que fomenten el crecimiento de la empresa a corto,

mediano y largo plazo.
 Manejar óptimamente todo el personal a cargo de la empresa.
 Fomentar el desarrollo de nuevas tecnologías que permitan una mejor
prestación del servicio y evolución de la aplicación móvil.
 Fijar objetivos claros y precisos para el óptimo funcionamiento de la
empresa.

IV. Principales Funciones

 Representar legalmente a la empresa.
 Administrar todo el personal a cargo de la empresa.
  Supervisar el cumplimiento de las normas de las empresas y las
funciones establecidas en el presente manual.
 Coordinar y supervisar el cumplimiento del plan estratégico.
 Trazar periódicamente metas realizables que contribuyan a la evolución
y posicionamiento de la aplicación móvil Aprende fácil app.

VI. Competencias

Competencias Personales y laborales:

1. Gran habilidad para el desarrollo de estrategias innovadoras relacionadas con

las TIC.
2. Excelente manejo de las nuevas tecnologías.
3. Excelente visión de negocios y crecimiento empresarial.
4. Liderazgo
5. Habilidad para la interpretación de estados financieros.
6. Habilidades comunicativas.

PERFIL DE CARGO: responsable del control, supervisión y consecución de

los recursos especialmente financieros de la empresa, así como la elaboración de
estados financieros necesarios para el análisis financiero de la compañía la
posterior toma de decisiones por parte de la gerencia general.

I. Antecedentes Generales

Nombre
Director financiero
del Cargo
Dependencia Área financiera.

II. Requisitos Formales

Estudios Profesional en contaduría, economía o administración de

Requerid empresas.
os
Estudios
Preferiblemente con especialización en gerencia financiera.
de
Especialización
, Capacitación
Trayecto
Certificación laboral como contador, auditor, gerente
ria financiero.
Laboral
Por lo menos tres (3) años en cargos relacionados con el área
Experiencia
de finanzas.

Capacitación en manejo de software contables.

Otros

III. Objetivos del Cargo

 Gestionar los recursos financieros y financieros con los que dispone la

empresa.
 Diseñar estrategias que aumenten la rentabilidad obtenida gracias a la
app móvil.
 Facilitar la toma de decisiones de la gerencia general con respecto a
las finanzas de la empresa.
 Conseguir nuevas fuentes de financiación.

IV. Principales Funciones

 Diseñar las estrategias financieras de la empresa.

 Llevar a cabo las labores de tesorería, auditoría y análisis financiero a las
que haya lugar.
 Coordinar todas las actividades que contribuyan al mantenimiento y
aumento de fuentes de financiamiento.
 Elaborar los estados financieros.
 Optimizar la utilización de los recursos de la empresa.
 Analizar exhaustivamente las inversiones que se realizan para el
funcionamiento de la aplicación móvil.

VI. Competencias
 Competencias Personales y laborales:

 Manejo de software contables.

 Adaptación a los cambios tecnológicos.
 Capacidad de negociación.
 Disposición al cambio.
 Destreza en la elaboración de estados financieros.
 Habilidad para el análisis financiero.
 Capacidad de trabajar bajo presión.

PERFIL DE CARGO: Responsable de la creación, dirección y coordinación de

las estrategias de marketing que permitan el posicionamiento de la aplicación
móvil, su crecimiento en el mercado y rentabilidad; con capacidad de liderazgo
para poder trazar directrices eficientes, funcionales y creativas en beneficio de la
marca como tal.

I. Antecedentes Generales

Nombre
Director de Marketing
del Cargo
Dependencia Área de marketing y ventas

II. Requisitos Formales

Estudios
Profesional en administración de empresas o afines.
Requerid
os
Estudios
Preferiblemente con especialización en gerencia de marketing
de y ventas.
Especialización
, Capacitación
Trayecto Certificación laboral como asesor comercial,
ria supervisor comercial, subdirector de
Laboral marketing, gerente de marketing.
 Al menos cuatro (4) años en trabajos relacionados con
Experiencia estrategias comerciales y dirección del área de marketing y
ventas.

Otros

III. Objetivos del Cargo

 Lograr el posicionamiento de la marca Aprende fácil app en el mediano

plazo.
 Proporcionar estrategias creativas en el área de marketing para el
beneficio de la empresa.
 Aumentar el número de ventas de suscripciones a la aplicación en el
corto, mediano y largo plazo.
 Lograr que las 4 p’s y 4 c’s otorguen resultados óptimos a la empresa.
IV. Principales Funciones

 Realizar periódicamente los análisis de mercado o estudios (en caso de

ser necesario) para mantener posicionada la marca.
 Diseñar los cambios necesarios en el plan de marketing de manera
periódica.
 Crear estrategias de marketing que permitan la supervivencia y
competitividad de la marca Aprende fácil app.
 Coordinar, supervisar y controlar los procesos de publicidad que se
llevan a cabo.

VI. Competencias

Competencias Personales y laborales:

 Habilidades para gestionar proyectos.

 Gran capacidad de expresión verbal.
 Creatividad
 Liderazgo
 Facilidad para la redacción de informes.
  Disposición a la innovación y el emprendimiento.

PERFIL DE CARGO: responsable del manejo del personal tecnológico, el

despliegue, gestión y control de tecnologías, así como los procesos de gestión de
calidad relacionados con el funcionamiento de la aplicación móvil.

I. Antecedentes Generales

Nombre
Director de desarrollo tecnológico
del Cargo
Dependencia Área de desarrollo tecnológico.

II. Requisitos Formales

Estudios
Profesional en ingeniería de Sistemas.
Requerid
os
Estudios
Especialización en Big Data o Análisis de QA,
de especialización en desarrollo de aplicaciones móviles.
Especialización
, Capacitación
Trayecto Ingeniero de sistemas, desarrollador, Analista de
ria QA, desarrollador de aplicaciones móviles,
Laboral director tecnológico.
Al menos cinco (5) años de experiencia en el diseño de
Experiencia aplicaciones móviles, manejo de Big Data y procesos de
Análisis QA.

Capacitación en el uso de software para aplicaciones

Otros móviles, big data y gestión de calidad tecnológica.
III. Objetivos del Cargo

 Gestionar el mayor despliegue tecnológico posible para el

funcionamiento de la aplicación móvil.
 Promover el alcance de los estándares de calidad dispuestos en el
plan estratégico.
 Optimizar el funcionamiento de los recursos tecnológicos dispuestos para
el funcionamiento de la aplicación móvil.

IV. Principales Funciones

 Diseñar y supervisar estrategias TIC.

 Vigilar los Sistemas de Información de la empresa.
 Definir políticas de seguridad informática.
 Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad.
 Mantener la operatividad de las tecnologías y el personal encargado de
las mismas.
 Elaborar el presupuesto TIC anual necesario para el proceso tecnológico.
 Verificar la actualización de la base de datos de la corporación.

VI. Competencias

Competencias Personales y laborales:

 Gran conocimiento en el desarrollo de aplicaciones móviles.

 Inteligencia informática.
 Creatividad
 Liderazgo
 Amplias capacidades comunicativas
 Visión estratégica
PERFIL DE CARGO: Responsable de las estrategias gráficas y de imagen que
hagan posible el posicionamiento de la aplicación móvil en las tendencias
tecnológicas, coordinando la producción digital y gráfica que conforma la
identidad de la empresa (imagen de la marca, colores corporativos, logotipo,
material visual y audiovisual).

I. Antecedentes Generales

Nombre
Director de Imagen
del Cargo
Dependencia Área de diseño

II. Requisitos Formales

Estudios Profesional graduado en diseño gráfico y publicidad o

Requerid carreras afines.
os
Estudios
Especialización en manejo de imagen corporativa.
de
Especialización
, Capacitación
Trayecto
Diseñador gráfico, director de diseño gráfico.
ria
Laboral
Experiencia Al menos cuatro (4) años en el manejo de imagen corporativa.

Capacitaciones en las últimas tendencias del diseño gráfico.

Otros

III. Objetivos del Cargo

 Mejorar la imagen gráfica de la marca.

 Diseñar el material audiovisual más atractivo.
 Crear propuestas publicitarias impactantes para el público objetivo y
con resultados óptimos.
IV. Principales Funciones

 Diseñar las directrices gráficas de la marca.

 Manejar y supervisar el equipo de diseñadores gráficos.
 Mantener actualizada la imagen de la empresa.
 Realizar el presupuesto anual del manejo de la imagen de la marca.

VI. Competencias

Competencias Personales y laborales:

 Proactividad.
 Creatividad.
 Disposición de servicio.
 Liderazgo.
 Manejo de personal.
 Visión estratégica

PERFIL DEL CARGO: Profesional encargado de la planificación de la

planificación de las estrategias desplegadas en redes sociales, las cuales buscan
contribuir al crecimiento empresarial y posicionamiento de la marca.

I. Antecedentes Generales

Nombre
Social Media Manager
del Cargo
Dependencia Área de Marketing y ventas

II. Requisitos Formales

Estudios Técnico o tecnólogo en comunicación social o en áreas
Requerid relacionadas con el marketing digital y publicidad
os
Estudios
No se necesita especialización.
de
Especialización
, Capacitación
Trayecto
Community manager, social media.
ria
Laboral
Por lo menos dos años en el manejo de redes sociales para
Experiencia
una corporación o marca y diseño de estrategias de marketing
digital.
No se requieren estudios complementarios.
Otros

III. Objetivos del Cargo

 Posicionar la marca aprende fácil en redes sociales.

 Optimizar las estrategias de marketing digital.
 Analizar los resultados que se obtienen gracias al uso de redes sociales.

IV. Principales Funciones

 Creación y diseño de estrategias para desplegar en redes sociales.

 Controlar el presupuesto destinado a marketing digital.
 Administrar las redes sociales de la compañía.
 Mantener actualizado el contenido que se comparte a través de las
redes sociales.

VI. Competencias

Competencias Personales y laborales:

 Gran capacidad comunicativa.

 Creatividad.
 Destreza en el manejo de las redes sociales.
  Capacidad para trabajar bajo presión.
 Ser estratégico.
 Mente abierta y dispuesta al cambio.

PERFIL DE CARGO: Profesional capaz de diseñar y ejecutar proyectos

relacionados con el desarrollo de aplicaciones móviles y seguir las instrucciones
necesarias para la solución de problemas técnicos tanto de software como de
hardware que se puedan presentar, así como el planteamiento de posibles
soluciones para tales inconvenientes.

I. Antecedentes Generales

Nombre
Desarrollador de software
del Cargo
Dependencia Área de desarrollo tecnológico.

II. Requisitos Formales

Estudios Técnico, tecnólogo o profesional en ingeniería de sistemas

Requerid o áreas relacionadas con la creación y ejecución de software.
os
Estudios
No se requieren estudios de especialización.
de
Especialización
, Capacitación
Trayecto
Técnico en sistemas, desarrollador de software.
ria
Laboral
Al menos tres (3) años en el desarrollo de software,
Experiencia
preferiblemente de aplicaciones móviles.

Capaciones y cursos relacionados con la implementación de

aplicaciones móviles y estrategias funcionales en la industria
Otros
4.0.
III. Objetivos del Cargo

software que optimicen el funcionamiento de la aplicación móvil aprende fácil

App.
desarrollar propuestas innovadoras dentro del campo de la tecnología y en
beneficio de la población infantil primordialmente.

IV. Principales Funciones

 Desarrollar los proyectos de software a los que haya lugar.

 Ejecutar las tareas delegadas por el director de desarrollo tecnológico.
 Apoyar durante el surgimiento de fallas tácticas y ofrecer soluciones.

VI. Competencias

Competencias Personales y laborales:

 Proactividad
 Creatividad
 Orden
 Trabajar bajo presión
 Vocación de servicio
 Trabajo en equipo
 Responsabilidad.

PERFIL DEL CARGO: Profesional capaz de comunicar visualmente los

deseos corporativos a través de herramientas de retoque gráfico, producción y
software especializados. Con gran capacidad creativa y deseo de superación para
enfrentar los nuevos retos del área gráfica y publicitaria.

I. Antecedentes Generales

Nombre
Diseñador gráfico.
del Cargo
Dependencia Área de diseño

II. Requisitos Formales

Estudios
Técnico, tecnólogo o profesional en diseño gráfico.
Requerid
os
Estudios
No se requieren estudios de especialización.
de
Especialización
, Capacitación
Trayecto
Técnico en diseño gráfico.
ria
Laboral
1 año de experiencia ejerciendo labores relacionadas con
Experiencia
el diseño gráfico.

No se requieren.
Otros

III. Objetivos del Cargo

 Ofrecer soluciones gráficas innovadoras para la empresa.

 Lograr recordación de la marca en la mente de los consumidores
gracias a las estrategias de diseño gráfico.

IV. Principales Funciones

 Crear material audiovisual para las estrategias publicitarias de Aprende

fácil App – Aplicación móvil.
 Acatar las directrices del director de imagen en cuánto a las
estrategias desplegadas.
 Diseñar logotipos y actualizar el de la marca cada vez que sea necesario.
 Diseñar la imagen de la página web de la marca.

VI. Competencias
 Competencias Personales y laborales:

 Creatividad
 Flexibilidad
 Paciencia
 Adaptación al cambio
 Manejo destacable de Photoshop
 Capacidad para ofrecer soluciones multifuncionales.

4. Estudio legal
4.1 Figura legal de la constitución de la empresa

El tipo de figura legal seleccionada para el proyecto es el de persona jurídica, más que todo porque en
primer lugar se desea constituir aprende fácil app como una empresa con dos socios y en segunda
instancia se desea constituir un tipo de empresa denominada Sociedad en Comandita Simple (SAS)
que hace parte de la clasificación de empresas jurídicas. La decisión se toma porque además de ser la
figura más utilizada por los emprendedores, además ciertos beneficios como la simplificación de los
trámites, sumando según CENSEA (s.f) las siguientes ventajas:

 No es necesario realizar su constitución por medio de escritura pública, salvo cuando se poseen
bienes inmuebles, hecho favorable que disminuye los costos transaccionales.
 Tienen un carácter comercial siempre de manera independiente a su objeto social.

 Las responsabilidades de los accionistas son más limitadas, puesto que no son responsables de
obligaciones tributarias o laborales.
 Mayor libertad para estipular las normas que rigen el negocio.
  No es necesario pagar ningún tipo de monto al momento de crear la empresa.

 Están amparadas por la denominada “Ley del primer empleo”, que entre otras cosas ofrece
descuentos en la matrícula mercantil y otros gastos de nómina.

Teniendo en cuenta lo anterior, se evidencia que los beneficios tributarios, la oportunidad de iniciar
con poco presupuesto y la simplificación de todos los trámites requeridos para la creación de una
empresa, hacen factible la escogencia de la figura jurídica SAS como la de mayor viabilidad para dar
inicio a la implementación del presente proyecto.

4.2 Obligaciones legales y fiscales de la figura legal

Según información del portal PUC (2015), para constituir una SAS se necesitan los siguientes
documentos:
 Documento privado de constitución, este documento según lo expresado en la Ley 1258 (2008) se
consigue y debe diligenciarse en la cámara de comercio de la ciudad en donde se constituye la
empresa, para el caso de este proyecto corresponde a la cámara de comercio de Sincelejo.

 PRE – RUT: es un documento que se encuentra y debe ser diligenciado en página Web de la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN).

 Fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona que asumirá la representación legal de la

empresa, documento que obviamente debe tener el poseedor de la cédula.

 RUES (Formulario de Registro Único Empresarial y Social) que debe ser adquirido también en la
cámara de comercio de la localidad.

4.2.1

De acuerdo con PUC (2015) los trámites que se deben realizar para la constitución de
una SAS son los que se mencionan a continuación:

1. En primer lugar, se debe verificar que no exista otra organización registrada con el
nombre de la empresa y esto se logra consultando la página web del RUES.

2. En segundo lugar, se debe tener toda la papelería necesaria lista y correctamente

diligenciada, estos documentos corresponden a los explicados anteriormente, es
decir: el documento privado, el PRE-RUT, copia de la cédula y RUES. Para el caso
específico de la ciudad de Sincelejo y según datos de la Cámara de Sincelejo
(2018),
 además de los documentos referidos se hace necesario
presentar el Comprobante de pago del impuesto de
Registro Departamental que debe ser cancelado en la
Oficina del Banco Davivienda, que se encuentra en la
Calle 23 No. 20 – 04, el balance de apertura que debe ser
suscrito por un contador público y una copia de alguno de
los servicios públicos, cuya dirección debe coincidir con
la que figura en los formularios como dirección física de
la empresa.

3. Luego de tener toda la documentación en regla, es

necesario dirigirse a la cámara de comercio (en este caso
de la ciudad de Sincelejo) para realizar la respectiva
inscripción o registro. Luego de pagar los costos
generados por la constitución y los derechos de registro,
más la verificación de que todo se encuentra en orden se
obtendrá la primera versión de la matrícula mercantil y el
PRE – RUT en su segunda versión.

4. Apertura de una cuenta de ahorros: será posible solicitarla

gracias a la obtención de la versión preliminar de la
matrícula mercantil y debe ser solicitada una entidad
bancaria de la preferencia de los socios. Cada banco
exigirá la presentación de ciertos documentos en
particular, sin embargo, nunca debe faltar la ya
mencionada matricula mercantil preliminar que se
obtendrá a través de la cámara de comercio, la solicitud
de vinculación firmada y el documento de identificación
 fotocopiado del representante legal. Cabe destacar que el
o los formularios de vinculación serán facilitados por
cada banco.

5. Posteriormente se requiere hacer el trámite del RUT

definitivo en la DIAN, para esto se debe presentar la
cédula original y copia del representante legal, versión
preliminar la matrícula mercantil y la constancia la
titularidad de la cuenta de ahorros que fue creada
previamente y que debe ser emitida por el banco en el
cual se abrió la cuenta.

6. Seguidamente, al momento de contar con el RUT

definitivo es necesario que se finalice el registro en la
cámara de comercio, proceso que permitirá la solicitud de
copias del registro mercantil.

7. Finalmente, se debe solicitar la resolución de la

facturación y firma digital, para esto es absolutamente
diligenciar un formulario que debe descargarse desde la
página de la DIAN, llevarlo presencialmente a las oficinas
de esta entidad y acompañar dicho formulario del
documento de identificación y copia del representante
legal más la matrícula mercantil definitiva.
También, dentro de este estudio legal hay que tener en cuenta
que el servicio ofrecido por Aprende fácil App llegará a los
usuarios a través de una aplicación móvil, por lo cual se debe
operar bajo los beneficios y normatividad de la Ley 1341 de
2009 que rige el sector de las Tecnologías de la Información
y Comunicación (TIC). Además, debe tener en cuenta los
requisitos esenciales legales que debe cumplir una app como,
 por ejemplo: permisos, licencias, derechos de terceros,
derechos propios, leyes de menores, privacidad e información
de cookies, entre otras (Redacción Emprendedores, 2015).

4.3 Beneficios de la figura legal