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GLOSARIO

ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar a muerte, lesión, daño u
otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad o perdida en el proceso.

ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.

ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento cualquiera. O acciones
específicas de respuesta frente a una emergencia.

AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socio-
natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambient
y la economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo.

BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar
una emergencia.

CIERRE OPERACIONAL: desmovilización total de recursos.

CIERRE ADMINISTRATIVO: realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio, la revisión y recopilación de


los formularios correspondientes, la preparación y entrega del informe final a la gerencia.

COORDINADOR: persona que dirige las acciones de dirección del Plan.

COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS – CLE: es el órgano de coordinación interinstitucional local, organizado para
discutir, estudiar y emprender todas aquellas acciones encaminadas a la reducción de los riesgos específicos de la
localidad y a la preparación para la atención de las situaciones de emergencia que se den en ésta y cuya magnitud
complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones están determinadas en el artículo 32 del Decreto 332/2004.

DPAE: Dirección de Prevención y Atención de Emergencias. (Hoy Fondo de Prevención y Atención de Emergencias
-FOPAE)

EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación funcional en el
sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige una respuesta mayor a la establecid
mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo una modificación sustancial pero temporal, sobre el
sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o el ambiente, alterando los servicios e impidiendo el
normal desarrollo de las actividades esenciales.

INCIDENTE o EVENTO: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción de personal de
servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.

MAPA: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en una superficie plana.

MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos.

MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un evento adverso.
MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.
OBJETIVO DE SEGURIDAD: Es quién vigila las condiciones de seguridad e implementa medidas para garantizar la
seguridad de todo Es
ORGANIZACIÓN: el personal involucrado.
toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento, actividad o persona de carácter
público o privado, natural o jurídico. Quien desea implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.

PAI: Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos y organización a cumplir durante
un periodo operacional para controlar un incidente.
PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que define las
políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera
oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin
de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organización.
PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos

PLANO: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos, de un terreno, de la planta
de un edificio, entre otros.

PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es una función prevista en el
Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando varias instituciones toman acuerdos conjuntos para
manejar un incidente donde cada institución conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO: Es la base para la realización de tareas necesarias y


determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el objetivo particular y los responsables de la
ejecución de cada una de las acciones operativas en la respuesta a la Emergencia.

PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de responder a una
emergencia de manera eficaz y eficiente.

PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.

PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuación.

RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para su asignación táctica a un


incidente.

RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía
pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no
intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades particulares de las personas y
organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucr
al Estado y a la sociedad.

SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones, equipamientos, personal, procedimiento


y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar los
recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u operativo.

SDPAE: Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias; el cual se adopta bajo el Decreto 332 del 11 d
Octubre de 2004.

SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades básicas de la población.

SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y pone en riesgo la
integridad de personas, animales ó propiedades.

SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los productos, materiales y
equipos utilizados por las Organizaciones para la atención de los desastres, así como los requeridos para la
atención de las necesidades de la población afectada.
VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza,
relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño
sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.

ZONA DE IMPACTO: Área afectada directamente por un incidente, evento o emergencia, de origen natural o
antrópico, que sufre daños, fallas o deterioro en su estructura y funcionamiento normal
a lugar a muerte, lesión, daño u
el proceso.

evento cualquiera. O acciones

sico de origen natural, socio-


nes, la infraestructura, el ambiente

acitadas para prevenir o controlar

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xpuestos a una amenaza,
sistir y recuperarse del daño

rgencia, de origen natural o


ormal
METODOLOGÌA
DIAGRAMA DEFINICIÓN
Identificación de actividades o amenazas que
impliquen riesgos durante las fases de construcción,
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS operación / mantenimiento y cierre / abandono de la
Organización.

Una vez identificadas las amenazas o posibles aspectos


iniciadores de eventos, se debe realizar la estimación
ESTIMACIÓN DE PROBABILIDADES de su probabilidad de ocurrencia del incidente o evento,
en función a las características específicas

Estimación de la severidad de las consecuencias sobre


los denominados factores de vulnerabilidad que podrían
resultar afectados (personas, medio ambiente, sistemas,
ESTIMACIÓN DE VULNERABILIDADES procesos, servicios, bienes o recursos, e imagen
empresarial).

Se debe realizar el cálculo o asignación del nivel de riesgo.


El Riesgo (R) está definido en función de la amenaza y la
CÁLCULO DEL RIESGO vulnerabilidad como el producto entre Probabilidad (P) y
Severidad (S) del escenario.

Los resultados del análisis de riesgos permiten determinar


los escenarios en los que se debe priorizar la intervención.
Las matrices de severidad del riesgo y de niveles de
PRIORIZACIÓN DE ESCENARIOS planificación requeridos, permiten desarrollar planes de
gestión con prioridades respecto a las diferentes
vulnerabilidades.

Establecer la necesidad de la adopción de medidas de


planificación para el control y reducción de
riesgos. Determinar el nivel de planificación requerido
MEDIDAS DE INTERVENCIÓN para su inclusión en los diferentes Planes de Acción.
NICIÓN
dades o amenazas que
las fases de construcción,
y cierre / abandono de la

menazas o posibles aspectos


e debe realizar la estimación
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debe priorizar la intervención.
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adopción de medidas de
y reducción de
de planificación requerido
iferentes Planes de Acción.
METODOLOGÍA ANÁLISIS DE RIESGOS POR COLORES.
A continuación se describe la metodología de análisis de riesgos por colores, que de unaforma
general y cualitativa permite desarrollar análisis de amenazas y análisis de vulnerabilidad de
personas, recursos y sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la
combinación de los elementos anteriores, con códigos de colores. Asimismo, es posible identificar una
serie de observaciones que se constituirán en la base para formular las acciones de prevención,
mitigación y respuesta que contemplan los planes de emergencia. Por tratarse de una metodología
cualitativa puede ser utilizada en organizaciones, empresas, industrias e instalaciones de todo tipo,
como un primer acercamiento que permitirá establecer si debido a las amenazas o a la posible
magnitud de las consecuencias, es necesario profundizar el análisis utilizando
metodologías semicuantitativas o cuantitativas.

ANÁLISIS DE AMENAZA
Amenaza: condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico deorigen natural
socio-natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, la
infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada.Dependiendo de la actividad
económica de la organización se pueden presentardiferentes amenazas, las cuales se
pueden clasificar en: naturales, antrópicas no intencionales o sociales. A continuación se dan
ejemplos de posibles amenazas:

Identificación de amenazas
NATURAL ANTRÓPICAS NO INTENCIONALES
Vendaval Incendio Estructural

Incendio Forestal Colapso Estructural

Inundación Accidente minero


Deslizamiento Fallas en sistemas y equipos

Lluvias Perdida de contención de materiales peligrosos


Sismo Intoxicación alimentaria
Avenida torrencial Intoxicación sustancias quimicas
Tempestad Explosión
Huracán
Granizada
Creciente Súbita
Vendaval
Erosión
Plaga
Tormenta eléctrica
Helada
Sequía

Calificación de la amenaza
EVENTO COMPORTAMIENTO
Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen
Posible razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá. (NUNCA HA
SUCEDIDO)
Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos
Probable científicos para creer que sucederá.
(HA SUCEDIDO)

Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Se ha


presentado anteriormente.
Inminente
(HAY ALTA PROBABILIDAD DE QUE OCURRA DE NUEVO)

Análisis de Amenazas.
AMENAZA INTERNA EXTERNA

Perdida de contención de materiales


peligrosos x

Incendio Estructural x

Inundación x

Accidentes de Vehículos x

Intoxicación sustancias quimicas x

Sismo x
Explosión x

Accidentes personales x

Mapa de ubicación de amenazas internas y externas: Una vez las amenazas se hayan ide
se procede a ubicarlasen mapas o planos, donde se puede ver con claridad si son internas y/o
DE RIESGOS POR COLORES.
álisis de riesgos por colores, que de unaforma
sis de amenazas y análisis de vulnerabilidad de
l fin de determinar el nivel de riesgo a través de la
ódigos de colores. Asimismo, es posible identificar una
a base para formular las acciones de prevención,
nes de emergencia. Por tratarse de una metodología
, empresas, industrias e instalaciones de todo tipo,
blecer si debido a las amenazas o a la posible
ario profundizar el análisis utilizando

DE AMENAZA
ble ocurrencia de un fenómeno físico deorigen natural,
puede causar daño a la población y sus bienes, la
a y privada.Dependiendo de la actividad
presentardiferentes amenazas, las cuales se
intencionales o sociales. A continuación se dan

Identificación de amenazas
ANTRÓPICAS NO INTENCIONALES SOCIAL
ructural Terrorismo
Comportamientos no adaptativos por
ructural
temor
inero Accidentes de Vehículos

temas y equipos Accidentes Personales

contención de materiales peligrosos Revueltas / Asonadas

alimentaria Atentados Terroristas


sustancias quimicas Hurtos

Calificación de la amenaza
COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO
e suceder o que es factible porque no existen
cas para decir que esto no sucederá. (NUNCA HA Verde
SUCEDIDO)
el cual existen razones y argumentos técnicos
cederá. Amarillo
(HA SUCEDIDO)

o que tiene alta probabilidad de ocurrir. Se ha


Rojo
D DE QUE OCURRA DE NUEVO)

Análisis de Amenazas.
DESCRIPCION DE LA AMENAZA CALIFICACIÒN COLOR
la empresa se dedica al almacenamiento y
comercialización de cloro gaseoso, en dos
años que lleva la empresa se han presentado
Inminente
3 fugas de cloro, se ha requerido de ayuda
externa
Inminente
frente cuenta con una estación de servicio –
Bomba de la empresa texacol)  Posible
Posible
Las instalaciones se encuentran ubicadas
aproximadamente a 400 metros de cercanía al
Rio Medellín, lo cual configura riesgo de
Posible
inundación por el nivel freático, se han
presentado 3 inundaciones desde su
construcción. Posible
Por estar ubicados al frente de una vía
principal como lo es la avenida las tercera, el
transito vial es de alta concurrencia., por lo cual
Posible
se puede presentar una amenaza para los
vehiculos que transportan el cloro gaseoso y
deben ingresar al edificio.
Posible
En dos años que lleva la empresa se han
presentado 3 fugas de cloro, por lo cual se
presenta una amenaza de intoxicaciòn de los Posible
empleados que tienen contacto con esta
sustancia, la cual puede ser fatal si se inhala.
Posible

De acuerdo a la tabla nº A 2.3-2 de la NSR10,


se considera Medellìn con un nivel de amenaza
sismica INTERMEDIA donde se ubica la
empresa; por lo cual, se preve este tipo de
Posible
amenaza para dicha empresa, teniendo en
cuenta que en los ùltimos años no se han
presentado sismos que afectaran gravemente
la estructura de las edificaciones.
Posible
La construcción cumple con la NSR 10, en
todos sus componentes ya que la edificación
fue construida en el 2013. El edificio está
construido en un sistema a porticado de Posible
concreto y hierro, antisísmico.

Posible

El plan de emergencia fue actualizado en el año 2015, cuando la


Posible
empresa cambio de sede, en este se hizo una modificaci

Posible
0
0
0
0

y externas: Una vez las amenazas se hayan identificado, descrito y analizado,


onde se puede ver con claridad si son internas y/o externas.
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
Vulnerabilidad: característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos auna amenaza, relacion
incapacidad física, económica, política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando o
amenaza.El análisis de vulnerabilidad contempla tres elementos expuestos, cada uno de ellosanalizado
aspectos:

Tabla 3. Elementos y Aspectos de Vulnerabilidad


1. Personas 2. Recursos
 Gestión Organizacional  Suministros

 Capacitación y entrenamiento  Edificación


 Características deSeguridad  Equipos

Interpretación de la vulnerabilidad por cada aspecto


Calificación
Si el número de respuestas se
Bueno encuentradentro el rango 0,68 a 1
Si el número de respuestas se
Regular encuentradentro el rango 0,34 a 0,67
Si el número de respuestas se
Malo encuentradentro el rango 0 a 0,33

Una vez calificados todos los aspectos, se realiza una sumatoria por elemento; por ejemplo, pa
elemento “Personas” se debe sumar la calificación dada a los aspectos de Gestión Organizacional, Ca
Entrenamiento y Características de Seguridad, y así para los demás elementos. La interpretación de l
se obtiene de la tabla de Interpretación de la vulnerabilidad por cada elemento.

Interpretación de la vulnerabilidad por cada elemento


RANGO INTERPRETACIÓN
0.0 – 1.00 ALTA
1.01 – 2.00 MEDIA
2.01 – 3.00 BAJA

CALIFICACIÓN DEL NIVEL DE RIESGO


IDAD
expuestos auna amenaza, relacionada con su
cuperarse del daño sufrido cuando opera dicha
stos, cada uno de ellosanalizado desde tres

Vulnerabilidad
3. Sistemas y procesos
 Servicios

 Sistemas alternos
 Recuperación

a por elemento; por ejemplo, para el


os de Gestión Organizacional, Capacitación y
elementos. La interpretación de los resultados
elemento.

or cada elemento
COLOR
ROJO
AMARILLO
VERDE

DE RIESGO
Análisis de vulnerabilidad de las personas.
RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL

1. Gestión Organizacional

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo donde se


indican lineamientos de de emergencias?
0.5

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a


emergencias con funciones y responsables asignados
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI,
entre otros) y se mantiene actualizado? 0.5

¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores


en un programa de preparación para emergencias?

0.5

¿La estructura organizacional para la respuesta a


emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se
puedan presentar tanto en los horarios laborales como en los no
laborales? 0

¿Han establecido mecanismos de interacción con su


entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los eventos
que se puedan presentar? (Comités de Ayuda Mutua –CAM,
Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas de Alerta 0
Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las


áreas para la identificación de condiciones inseguras que
puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los componentes


del Plan de Emergencias y Contingencias?
0

Promedio Gestión Organizacional 7


RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
2. Capacitación y Entrenamiento
¿Se cuenta con un programa de capacitación en
prevención y respuesta a emergencias? 0

¿Todos los miembros de la organización se han capacitado


de acuerdo al programa de capacitación en prevención y
respuesta a emergencias? 0.5

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en


respuesta a emergencias para todos los miembros de la
organización? 0

¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de


prevención y respuesta a emergencias?
0.5

Promedio Capacitación y Entrenamiento 4

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Características de Seguridad
¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante
en los diferentes horarios laborales y no laborales
(menores de edad, adultos mayores, personas con 0.5
discapacidad física)?

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo


en cuenta la clasificación de la población en la
preparación y respuesta a emergencias?
0

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y adecuados


para el personal de la organización en sus actividades de rutina? 1

¿Se cuenta con elementos de protección personal para la


respuesta a emergencias, de acuerdo con las
amenazas identificadas y las necesidades de su 1
Organización?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?

0.5

Promedio Características de Seguridad 5


SUMA TOTAL PROMEDIOS
Calificación = (Promedio Gestión Organizacional + Promedio Capacitación y entrenam
Características de Seguridad) = 0.29 + 0 + 0.50 = 0.79
Comparar con la tabla tabla 5

Análisis de vulnerabilidad de los recursos


RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
Suministros
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta
de acuerdo con la amenaza identificada? 1

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención de


heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre
otros, de acuerdo con las necesidades de su Organización? 0.5

Promedio Suministros 2

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
Edificaciones
¿El tipo de construcción es sismoresistente o
cuenta con un refuerzo estructural? 1

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas antipánico,


entre otras características de seguridad?
1

¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen


estado, poseen doble pasamanos, señalización,
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?
0.5

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de


emergencia, debidamente señalizadas y con iluminación alterna?

0.5

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de


instalaciones de emergencias (puntos de encuentro,
puestos de mando, Módulos de estabilización de 0.5
heridos, entre otros)?
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
0
¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u
objetos que puedan caer?

Promedio Edificaciones 7

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Equipos
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo
de la amenaza identificada? 1
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?
1

¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la


amenaza identificada?
1

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones


internas para la respuesta a emergencias?

0.5

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo


logístico en una emergencia?
0.5

¿Se cuenta con programa de mantenimiento


preventivo y correctivo para los equipos de emergencia?

0.5

Promedio Equipos 6
SUMA TOTAL PROMEDIOS
Nota: recuerde que las preguntas que se mencionan en el ítem de Punto a Evaluar son ejem
según las necesidades de la Organización para cada amenaza. Calificación = (Promedio Suministro
Edificaciones + Promedio Equipos) =0.25 + 0.29 + 0.33 = 0.87

Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos


RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR SI NO PARCIAL
1. Servicios
¿Se cuenta suministro de energía permanente?
1

¿Se cuenta suministro de agua permanente?


1
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos?
0.5
¿Se cuenta con servicio de comunicaciones
internas?
0

Promedio Servicios 4

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
2. Sistemas Alternos
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de
agua (tanque de 1

reserva de agua, pozos subterráneos, carrotanque, entre otros?


1
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de
energía (plantas eléctricas, acumuladores, paneles 1
solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos?

Promedio Sistemas Alternos 4

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Recuperación
Se tienen identificados los procesos vitales para el
funcionamiento de su organización? 0.5

Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?

¿Se cuenta seguros para organización?


0

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en


general para cada amenaza identificada? 0.5
¿Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la
organización? 0.5

Promedio Recuperación 5
SUMA TOTAL PROMEDIOS
Nota: recuerde que las preguntas que se mencionan en el ítem de Punto a Evaluar sonejemp
según las necesidades de la Organización para cada amenaza.Calificación = (Promedio Servicios
Alternos + PromedioRecuperación) = 0.50 + 0.50 + 0.60 = 1.60De acuerdo con la tabla 5, el re
que el elemento “Sistemas yProcesos” tiene una vulnerabilidad media.En los tres formatos desa
se puede visualizar la calificación decada uno de los aspectos, la cual se interpreta de acuerdo con
de las personas.

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

Se construyó el plan de emergencias de la


empresa en 2015, pero no se ha
0.5 actualizado en los dos (2) últimos años

Crear el esquema organizacional


con funciones ya que existe una brigada de
emergencias desde 2015, la cual
0.5 eventualmente puede brindar un apoyo ante
este tipo de amenaza

Si bien se tiene una brigada de


emergenias, un plan de emergencias y
el personal de la empresa fue formado
en planes de emergencia desde 2015,
0.5 no se ha actualizado dicho plan
anualmente como se requiere

no se cuenta con un comité de


emergencia funcional al presentarse
una emergencia no hay estandarizado
0.0 un protocolo para apoyarse con las
autoridades competentes.

la empresa al no tener un comite de


emergencias, dificulta la coordinación
con dichos vecinos y entidades
0.0 competentes para presentar un maor
positivismo en la respuesta.

la empresa cuenta con camaras y


vigilancia privada; tienen la capacidad
de informar acerca de daños o
accidentes presentadas en los sitios de
trabajo y almacenamiento, sistema de
1.0 alarma digital para el control del gas
cloro, brindando un sistema de
prevención para evitar una tragedia.

no esta actualizado el plan de


emergencias desde 2015; no realizan
0.0
capacitaciones periodicas

0.3571428571429
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

no se realizan capacitaciones a los


0.0 brigadistas y personal que labora en la
empresa
el personal de la empresa se formó en
el 2015 en planes de emergencias
0.5

l personal de la empresa se formó en el


2015 en planes de emergencias; nose
0.0 realizan los simulacros.

al no tenerlo actualizado el plan de


emergencia no tienen como transmitir
0.5 informacion en dichos temas

0.25

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

no se conoce la población flotante con


la que cuenta, se tiene un contro
0.5 estricto de los empleados de la
empresa.
no se ha tenido en cuenta ya que no
se cuenta con un plan de emergencias
actualizado; además tener un
0.0 conocimiento previo de la condición de
las personas que están (población fija y
flotante).

las instalaciones cuentan con


1.0 elementos seguridad propios del
inmueble.
los empleados cuentan con elementos
de protección personal, pero no tienen
1.0 una supervisión sobre su uso y estado.

se cuenta con las herramientas


necesarias para contar con un
esquema de seguridad pero deben
0.5 establecer normas con el personal de
seguridad para tener control en el
ingreso

0.6
1.21
edio Capacitación y entrenamiento + Promedio

ad de los recursos
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

Si se cuenta con los implementos basicos


1.0 ante una eventual emergencia de este tipo.

al no tener actualizado plan de emergencia


hasta la fecha, no se tiene informacion si
0.5 estos implementos están completos

0.8

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

El inmueble fue construido en el 2013


1.0 cumpliendo con todas las normas.

si existen muros cortafuego, existen


algunas divisiones en drywall), tambien
1.0 puertas antipanico en las salidas de
emergencia.

al aprobarse el plan de emergencias


del 2015, se tenian estas condiciones
en las escaleras de emergencia, pero
0.5 que al no haberse actualizado hasta la
actualidad, no se evidencia si las
condiciones es óptima.

al aprobarse el plan de emergencias


del 2015, se tenian definidas las rutas
de evacuación y salidas de emergencia
0.5 señalizadas con iluminación de
emergencia.

al aprobarse el plan de emergencias


del 2015, se tenian definidos espacios
0.5
y protocolos.

no mencionan si las ventanas tienen


0.0 pelicula de seguridad, solo son de
vidrio y aluminio.
la construcción al ser tan nueva se
puede suponer que si estan
asegurados o anclados no mencionan
1.0 que haya algun accidente por alguna
caida de este tipo de objetos.

0.6

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuenta con sistema de alarma digital


1.0
para el control de gas cloro.
se cuenta con un sistema general de
1.0 alarmas, sensores de movimiento y
botones de pánico.
se cuenta con una bomba de vació en
el piso 8 (almacenammiento de cloro);
1.0 la cual se encarga de extraer los
liquidos o gases que se encontraran en
el lugar.
Al no estrar actualizado el plan de
emergencias hasta la fecha, no se
puede afirmar si se cuenta con un
0.5 sistema de comunicaciones internas
para la respuesta a emergencias.

Al no estrar actualizado el plan de


emergencias hasta la fecha, no se
0.5 puede afirmar si se cuenta con medios
de transporte para apoyo logistico en
una emergencia.
Al no haberse actualizado el plan de
emergencias del inmueble hasta la
fecha, no se puede afirmar si se
0.5 cuenta con un plan de mantenimiento
preventivo y correctivo de equipos.

0.75
2.14
m de Punto a Evaluar son ejemplos y se deben definir
ficación = (Promedio Suministros + Promedio

os sistemas y procesos
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
se cuenta con servicio de energia
1.0
permanente.
se cuenta con servicio de acueducto
1.0
permanente.
se cuenta con un acopio de basuras
0.5
temporal.
No se puede afirmar si se cuenta con
un sistema de comunicaciones internas
0.0 para la respuesta a emergencias.

0.6

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuentan con 4 tanques de agua (2 en el


1.00 sótano y 2 en la terraza del edificio).

se cuenta con una planta electrica de


1.00
emergencia.
Se cuenta con sistemas redundantes
1.00 para el suministro de energia

al haberse aprobado el plan de


emergencias en el 2015, se infiere que
1.00 existian los hidrantes al exterior del
inmueble.
1.00 REGULAR

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

No se menciona que se tengan los


0.5 procesos vitales para el funcionamiento
de la organización.
se puede adecuar un espacio en otro
piso, donde se pueden almacenar
1.0 dichos productos provisionalmente en
caso de una pérdida de materiales
peligrosos.
se cuenta con seguros para diferentes
0.0 aspectos de la organización.

no se asegura daños por derrames de


0.5
productos quimicos.
no se menciona que se tenga
0.5 asegurada la información digital y
analoga de la empresa.
0.5
2.13
m de Punto a Evaluar sonejemplos y se deben definir
cación = (Promedio Servicios + Promedio Sistemas
e acuerdo con la tabla 5, el resultado 1.60 significaría
edia.En los tres formatos desarrollados anteriormente
cual se interpreta de acuerdo con la tabla 4.
Análisis de vulnerabilidad de las personas.
RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL

1. Gestión Organizacional

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo donde se


indican lineamientos de de emergencias?

0.5

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a


emergencias con funciones y responsables asignados
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI,
entre otros) y se mantiene actualizado? 0.5

¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores


en un programa de preparación para emergencias?

0.5

¿La estructura organizacional para la respuesta a


emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se
puedan presentar tanto en los horarios laborales como en los no 0.5
laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su


entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los eventos
que se puedan presentar? (Comités de Ayuda Mutua –CAM,
Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas de Alerta
Temprana – SAT, etc.)
0.5
¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las
áreas para la identificación de condiciones inseguras que
puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los componentes


del Plan de Emergencias y Contingencias?

Promedio Gestión Organizacional 7

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
2. Capacitación y Entrenamiento
¿Se cuenta con un programa de capacitación en
prevención y respuesta a emergencias?
0

¿Todos los miembros de la organización se han capacitado


de acuerdo al programa de capacitación en prevención y
respuesta a emergencias?
0.5

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en


respuesta a emergencias para todos los miembros de la
organización?

¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de


prevención y respuesta a emergencias?

0.5

Promedio Capacitación y Entrenamiento 4

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Características de Seguridad
¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante
en los diferentes horarios laborales y no laborales
(menores de edad, adultos mayores, personas con 0.5
discapacidad física)?

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo


en cuenta la clasificación de la población en la
preparación y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y adecuados


para el personal de la organización en sus actividades de rutina?
1

¿Se cuenta con elementos de protección personal para la


respuesta a emergencias, de acuerdo con las
amenazas identificadas y las necesidades de su 0.5
Organización?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?

0.5

Promedio Características de Seguridad 5


SUMA TOTAL PROMEDIOS
Calificación = (Promedio Gestión Organizacional + Promedio Capacitación y entrenam
Características de Seguridad) = 0.29 + 0 + 0.50 = 0.79
Comparar con la tabla tabla 5

Análisis de vulnerabilidad de los recursos


RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
Suministros
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta
de acuerdo con la amenaza identificada?

1
¿Se cuenta con implementos básicos para la atención de
heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre
otros, de acuerdo con las necesidades de su Organización? 0.5

Promedio Suministros 2

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
Edificaciones
¿El tipo de construcción es sismoresistente o
cuenta con un refuerzo estructural? 1

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas antipánico,


entre otras características de seguridad?
1

¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen


estado, poseen doble pasamanos, señalización,
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?
0.5

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de


emergencia, debidamente señalizadas y con iluminación alterna?

0.5

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de


instalaciones de emergencias (puntos de encuentro,
puestos de mando, Módulos de estabilización de 0
heridos, entre otros)?
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
0

¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u


objetos que puedan caer?

Promedio Edificaciones 7

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Equipos
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo
de la amenaza identificada? 1
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?
1

¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la


amenaza identificada?
1

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones


internas para la respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo


logístico en una emergencia?
0

¿Se cuenta con programa de mantenimiento


preventivo y correctivo para los equipos de emergencia?

Promedio Equipos 6
SUMA TOTAL PROMEDIOS
Nota: recuerde que las preguntas que se mencionan en el ítem de Punto a Evaluar son ejem
según las necesidades de la Organización para cada amenaza. Calificación = (Promedio Suministro
Edificaciones + Promedio Equipos) =0.25 + 0.29 + 0.33 = 0.87

Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos


RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR SI NO PARCIAL
1. Servicios
¿Se cuenta suministro de energía permanente?
1

¿Se cuenta suministro de agua permanente?


1
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos?
0.5

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones


internas?
0

Promedio Servicios 4
RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
2. Sistemas Alternos
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de
agua (tanque de 1

reserva de agua, pozos subterráneos, carrotanque, entre otros?


1
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de
energía (plantas eléctricas, acumuladores, paneles 1
solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos?

Promedio Sistemas Alternos 4

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Recuperación
Se tienen identificados los procesos vitales para el
funcionamiento de su organización? 0.5

Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?

¿Se cuenta seguros para organización?


0

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en


general para cada amenaza identificada? 0.5
¿Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la
organización? 0.5

Promedio Recuperación 5
SUMA TOTAL PROMEDIOS

Nota: recuerde que las preguntas que se mencionan en el ítem de Punto a Evaluar sonejemp
según las necesidades de la Organización para cada amenaza.Calificación = (Promedio Servicios
Alternos + PromedioRecuperación) = 0.50 + 0.50 + 0.60 = 1.60De acuerdo con la tabla 5, el re
que el elemento “Sistemas yProcesos” tiene una vulnerabilidad media.En los tres formatos desa
se puede visualizar la calificación decada uno de los aspectos, la cual se interpreta de acuerdo con
de las personas.

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

Se construyó el plan de emergencias de la


empresa en 2015, pero no se ha
actualizado en los dos (2) últimos años;
donde además se expresa que el personal
se ha formado en planes de emergencia
pero carece de capacitaciones periodicas;
por lo cual, se puede inferir que
parcialmente se tiene un conocimiento de
respuesta ante una posible emergencia de
0.5 este tipo, dado que no se ha cambiado de
actividad comercial, pero que
indudablemente se debe actualizar dicho
plan de emergencias; además de garantizar
la capacitación de sus empleados.

hay una brigada de emergencias desde


2015, puede brindar un apoyo ante este tipo
de amenaza; pero al no tener un plan de
0.5 emergencias, puede repercutir en un mal
manejo procedimental.

el personal de la empresa fue formado


en planes de emergencia desde 2015,
no se ha actualizado anualmente como
se requiere, no se
incentivafrecuentemente a los
0.5
empleados a pertenecer a la brigada
de emergencias y capacitarse para
responder ante una posible
emergencia.

no se cuenta con un comité de


emergencia funcional, , no se tiene un
0.5 protocolo para apoyarse con las
autoridades competentes.
se puede suponer que las colindantes
a la empresa, de acuerdo al servicio
que prestan, cuentan con un plan de
emergencias actualizado; lo cual puede
0.5 ser un factor decisivo a la hora
coayudar ante una emergencia al
exterior del inmueble.
El inmueble cuenta con circuito cerrado
de televisión y vigilancia privada; por lo
que se puede inferir que tiene contacto
con la administración de la empresa, y
1.0 puede informar acerca de condiciones
inseguras.

no se ha actualizado el plan de
emergencias desde 2015 (2 años
atrás); ademas de no realizarse
capacitaciones periodicas y continuas a
0.0 los brigadistas y personal que labora en
la empresa para intervenir de la mejor
manera ante una emergencia.

0.5

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

no se realizan capacitaciones
periodicas para intervenir de la mejor
0 manera ante una emergencia.

en el plan de emergencia al estar


deactualizado no se realizan
capacitaciones periodicas a los
1 brigadistas y personal que labora en la
empresa para una emergencia.

no se realizan simulacros y
capacitaciones periodicas y continuas a
los brigadistas y personal desde el año
0 del plan de emergencia del 2015, para
intervenir de la mejor manera ante una
emergencia;

no se tienen los lineamientos y


argumentos necesarios para difundir
temas de prevención y respuesta a
1 emergencias al tener desactualizado el
plan de emergencia.

0.25

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
no se conoce la población flotante con
la que cuenta el edificio, se tiene un
0.5 control de los empleados de la
empresa.
no se ha tenido en cuenta este tipo de
población, a la hora de presentarse un
plan ante una eventual emergencia;
0.0 además de no tener un conocimiento
de las personas que están en el edificio
(población fija y flotante).

las instalaciones si cuentan con


elementos de seguridad propios del
1.0 inmueble, los cuales mitigan en una
alto grado el riesgo ante una
emergencia..
los empleados cuentan con elementos
de protección personal, pero sin tener
0.5 una supervisión sobre su uso y estado.

hay herramientas necesarias para


contar con un esquema de seguridad
adecuado, pero deben establecer unos
protocolos con el personal de
0.5 seguridad para tener un mayor control
en el ingreso de visitantes y su
ubicación en el inmueble.

0.5
1.25
edio Capacitación y entrenamiento + Promedio

ad de los recursos
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuenta con los implementos basicos ante


una eventual emergencia, se cuenta con
alarmas contraincendios, detectores de
humo y rociadores de agua; además de
1 tener instalados ventiladores de
presurización de escalas de evacuación.
al no tener actualizado plan de emergencia
hasta la fecha, no se tiene informacion si
1 estos implementos están completos.

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

El inmueble fue construido en el 2013


1 cumpliendo con todas las normas.

si existen muros cortafuego, existen


algunas divisiones en drywall), tambien
1 puertas antipanico en las salidas de
emergencia.

al aprobarse el plan de emergencias


del 2015, se tenian estas condiciones
en las escaleras de emergencia, pero
1 que al no haberse actualizado hasta la
actualidad, no se evidencia si las
condiciones es óptima.

al aprobarse el plan de emergencias


del 2015, se tenian definidas las rutas
de evacuación y salidas de emergencia
1 señalizadas con iluminación de
emergencia.

al aprobarse el plan de emergencias


del 2015, se tenian definidos espacios
0
y protocolos.

no mencionan si las ventanas tienen


0 pelicula de seguridad, solo son de
vidrio y aluminio.
la construcción al ser tan nueva se
puede suponer que si estan
asegurados o anclados no mencionan
1 que haya algun accidente por alguna
caida de este tipo de objetos.

0.571428571428571

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuenta con sistema de alarma digital


1
para el control de gas cloro.
se cuenta con un sistema general de
1 alarmas, sensores de movimiento y
botones de pánico.
se cuenta con una bomba de vació en
el piso 8 (almacenammiento de cloro);
1 la cual se encarga de extraer los
liquidos o gases que se encontraran en
el lugar.
Al no estrar actualizado el plan de
emergencias hasta la fecha, no se
puede afirmar si se cuenta con un
0 sistema de comunicaciones internas
para la respuesta a emergencias.

Al no estrar actualizado el plan de


emergencias hasta la fecha, no se
0 puede afirmar si se cuenta con medios
de transporte para apoyo logistico en
una emergencia.
Al no haberse actualizado el plan de
emergencias del inmueble hasta la
fecha, no se puede afirmar si se
0 cuenta con un plan de mantenimiento
preventivo y correctivo de equipos.

0.5
1.82
m de Punto a Evaluar son ejemplos y se deben definir
ficación = (Promedio Suministros + Promedio

os sistemas y procesos
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuenta con servicio de energia


1
permanente.
se cuenta con servicio de acueducto
1
permanente.
se cuenta con un acopio de basuras
1
temporal.
No se puede afirmar si se cuenta con
un sistema de comunicaciones internas
0 para la respuesta a emergencias.

0.625
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuentan con 4 tanques de agua (2 en el


1 sótano y 2 en la terraza del edificio).

se cuenta con una planta electrica de


1
emergencia.
Se cuenta con sistemas redundantes
1 para el suministro de energia

al haberse aprobado el plan de


emergencias en el 2015, se infiere que
1 existian los hidrantes al exterior del
inmueble.
1 REGULAR

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

No se menciona que se tengan los


0.5 procesos vitales para el funcionamiento
de la organización.
se puede adecuar un espacio en otro
piso, donde se pueden almacenar
1.0 dichos productos provisionalmente en
caso de una pérdida de materiales
peligrosos.
se cuenta con seguros para diferentes
0.0 aspectos de la organización.

no se asegura daños por derrames de


0.5
productos quimicos.
no se menciona que se tenga
0.5 asegurada la información digital y
analoga de la empresa.
0.5
2.13

m de Punto a Evaluar sonejemplos y se deben definir


cación = (Promedio Servicios + Promedio Sistemas
e acuerdo con la tabla 5, el resultado 1.60 significaría
edia.En los tres formatos desarrollados anteriormente
cual se interpreta de acuerdo con la tabla 4.
Análisis de vulnerabilidad de las personas.
RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL

1. Gestión Organizacional

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo donde se


indican lineamientos de de emergencias?

0.5

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a


emergencias con funciones y responsables asignados
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI,
entre otros) y se mantiene actualizado? 0.5

¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores


en un programa de preparación para emergencias?

0.5

¿La estructura organizacional para la respuesta a


emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se
puedan presentar tanto en los horarios laborales como en los no
laborales?
0.5

¿Han establecido mecanismos de interacción con su


entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los eventos
que se puedan presentar? (Comités de Ayuda Mutua –CAM,
Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas de Alerta 0.5
Temprana – SAT, etc.)
¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las
áreas para la identificación de condiciones inseguras que
puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los componentes


del Plan de Emergencias y Contingencias?

Promedio Gestión Organizacional 7

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
2. Capacitación y Entrenamiento
¿Se cuenta con un programa de capacitación en
prevención y respuesta a emergencias?
0

¿Todos los miembros de la organización se han capacitado


de acuerdo al programa de capacitación en prevención y
respuesta a emergencias?
0.5

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en


respuesta a emergencias para todos los miembros de la
organización?

¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de


prevención y respuesta a emergencias?

0.5

Promedio Capacitación y Entrenamiento 4

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Características de Seguridad
¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante
en los diferentes horarios laborales y no laborales
(menores de edad, adultos mayores, personas con 0.5
discapacidad física)?

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo


en cuenta la clasificación de la población en la
preparación y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y adecuados


para el personal de la organización en sus actividades de rutina?
1

¿Se cuenta con elementos de protección personal para la


respuesta a emergencias, de acuerdo con las
amenazas identificadas y las necesidades de su 0.5
Organización?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?

0.5

Promedio Características de Seguridad 5


SUMA TOTAL PROMEDIOS
Calificación = (Promedio Gestión Organizacional + Promedio Capacitación y entrenam
Características de Seguridad) = 0.29 + 0 + 0.50 = 0.79
Comparar con la tabla tabla 5

Análisis de vulnerabilidad de los recursos


RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
Suministros
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta
de acuerdo con la amenaza identificada?

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención de


heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre
otros, de acuerdo con las necesidades de su Organización? 0.5
Promedio Suministros 2

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
Edificaciones
¿El tipo de construcción es sismoresistente o
cuenta con un refuerzo estructural? 1

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas antipánico,


entre otras características de seguridad?
1

¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen


estado, poseen doble pasamanos, señalización,
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?
0.5

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de


emergencia, debidamente señalizadas y con iluminación alterna?

0.5

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de


instalaciones de emergencias (puntos de encuentro,
puestos de mando, Módulos de estabilización de 0
heridos, entre otros)?
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
0

¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u


objetos que puedan caer?

Promedio Edificaciones 7

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Equipos
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo
de la amenaza identificada? 0

¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?


1
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la
amenaza identificada?
1

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones


internas para la respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo


logístico en una emergencia?
0

¿Se cuenta con programa de mantenimiento


preventivo y correctivo para los equipos de emergencia?

Promedio Equipos 6
SUMA TOTAL PROMEDIOS
Nota: recuerde que las preguntas que se mencionan en el ítem de Punto a Evaluar son ejem
según las necesidades de la Organización para cada amenaza. Calificación = (Promedio Suministro
Edificaciones + Promedio Equipos) =0.25 + 0.29 + 0.33 = 0.87

Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos


RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR SI NO PARCIAL
1. Servicios
¿Se cuenta suministro de energía permanente?
1

¿Se cuenta suministro de agua permanente?


1
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos?
0.5

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones


internas?
0

Promedio Servicios 4

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
2. Sistemas Alternos
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de
agua (tanque de 1

reserva de agua, pozos subterráneos, carrotanque, entre otros?


1
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de
energía (plantas eléctricas, acumuladores, paneles
solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? 1


Promedio Sistemas Alternos 4

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Recuperación
Se tienen identificados los procesos vitales para el
funcionamiento de su organización? 0.5

Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?

¿Se cuenta seguros para organización?


1

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en


general para cada amenaza identificada? 1
¿Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la
organización? 0

Promedio Recuperación 5
SUMA TOTAL PROMEDIOS

Nota: recuerde que las preguntas que se mencionan en el ítem de Punto a Evaluar sonejemp
según las necesidades de la Organización para cada amenaza.Calificación = (Promedio Servicios
Alternos + PromedioRecuperación) = 0.50 + 0.50 + 0.60 = 1.60De acuerdo con la tabla 5, el re
que el elemento “Sistemas yProcesos” tiene una vulnerabilidad media.En los tres formatos desa
se puede visualizar la calificación decada uno de los aspectos, la cual se interpreta de acuerdo con
de las personas.

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

Se construyó el plan de emergencias de la


empresa en 2015, pero no se ha
actualizado en los dos (2) últimos años;
donde además se expresa que el personal
se ha formado en planes de emergencia
pero carece de capacitaciones periodicas;
por lo cual, se puede inferir que
parcialmente se tiene un conocimiento de
respuesta ante una posible emergencia de
0.5 este tipo, dado que no se ha cambiado de
actividad comercial, pero que
indudablemente se debe actualizar dicho
plan de emergencias; además de garantizar
la capacitación de sus empleados.

hay una brigada de emergencias desde


2015, puede brindar un apoyo ante este tipo
de amenaza; pero al no tener un plan de
0.5 emergencias, puede repercutir en un mal
manejo procedimental

el personal de la empresa fue formado


en planes de emergencia desde 2015,
no se ha actualizado anualmente como
se requiere, no se
incentivafrecuentemente a los
0.5 empleados a pertenecer a la brigada
de emergencias y capacitarse para
responder ante una posible
emergencia.

no se cuenta con un comité de


emergencia funcional, , no se tiene un
0.5 protocolo para apoyarse con las
autoridades competentes.

se puede suponer que las colindantes


a la empresa, de acuerdo al servicio
0.5 que prestan, cuentan con un plan de
emergencias actualizado; lo cual puede
ser un factor decisivo a la hora
coayudar ante una emergencia al
exterior del inmueble;
El inmueble cuenta con circuito cerrado
de televisión y vigilancia privada; por lo
que se puede inferir que tiene contacto
0.0 con la administración de la empresa, y
puede informar acerca de condiciones
inseguras.

no se ha actualizado el plan de
emergencias desde 2015 (2 años
atrás); ademas de no realizarse
capacitaciones periodicas y continuas a
0.0 los brigadistas y personal que labora en
la empresa para intervenir de la mejor
manera ante una emergencia.

0.3571428571429

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

no se realizan capacitaciones
periodicas para intervenir de la mejor
0 manera ante una emergencia.

en el plan de emergencia al estar


deactualizado no se realizan
capacitaciones periodicas a los
1 brigadistas y personal que labora en la
empresa para una emergencia.

no se realizan simulacros y
capacitaciones periodicas y continuas a
los brigadistas y personal desde el año
0 del plan de emergencia del 2015, para
intervenir de la mejor manera ante una
emergencia.

no se tienen los lineamientos y


argumentos necesarios para difundir
temas de prevención y respuesta a
1 emergencias al tener desactualizado el
plan de emergencia.

0.25

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
no se conoce la población flotante con
la que cuenta el edificio, se tiene un
0.5 control de los empleados de la
empresa.
no se ha tenido en cuenta este tipo de
población, a la hora de presentarse un
plan ante una eventual emergencia;
0.0 además de no tener un conocimiento
de las personas que están en el edificio
(población fija y flotante).

las instalaciones si cuentan con


elementos de seguridad propios del
1.0 inmueble, los cuales mitigan en una
alto grado el riesgo ante una
emergencia..
los empleados cuentan con elementos
de protección personal, pero sin tener
0.5 una supervisión sobre su uso y estado.

hay herramientas necesarias para


contar con un esquema de seguridad
adecuado, pero deben establecer unos
protocolos con el personal de
0.5 seguridad para tener un mayor control
en el ingreso de visitantes y su
ubicación en el inmueble.

0.5

edio Capacitación y entrenamiento + Promedio

ad de los recursos
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuenta con los implementos basicos ante


una eventual emergencia, se cuenta con
alarmas contraincendios, detectores de
humo y rociadores de agua; además de
1 tener instalados ventiladores de
presurización de escalas de evacuación.

al no tener actualizado plan de emergencia


hasta la fecha, no se tiene informacion si
1 estos implementos están completos.
1

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

El inmueble fue construido en el 2013


1 cumpliendo con todas las normas.

si existen muros cortafuego, existen


algunas divisiones en drywall), tambien
1 puertas antipanico en las salidas de
emergencia.

al aprobarse el plan de emergencias


del 2015, se tenian estas condiciones
en las escaleras de emergencia, pero
1 que al no haberse actualizado hasta la
actualidad, no se evidencia si las
condiciones es óptima.

al aprobarse el plan de emergencias


del 2015, se tenian definidas las rutas
de evacuación y salidas de emergencia
1 señalizadas con iluminación de
emergencia.

al aprobarse el plan de emergencias


del 2015, se tenian definidos espacios
0
y protocolos.

no mencionan si las ventanas tienen


0 pelicula de seguridad, solo son de
vidrio y aluminio.
la construcción al ser tan nueva se
puede suponer que si estan
asegurados o anclados no mencionan
1 que haya algun accidente por alguna
caida de este tipo de objetos.

0.571428571428571

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuenta con sistema de alarma digital


0
para el control de gas cloro.
se cuenta con un sistema general de
1 alarmas, sensores de movimiento y
botones de pánico.
se cuenta con una bomba de vació en
el piso 8 (almacenammiento de cloro);
1 la cual se encarga de extraer los
liquidos o gases que se encontraran en
el lugar.
Al no estrar actualizado el plan de
emergencias hasta la fecha, no se
puede afirmar si se cuenta con un
0 sistema de comunicaciones internas
para la respuesta a emergencias.

Al no estrar actualizado el plan de


emergencias hasta la fecha, no se
0 puede afirmar si se cuenta con medios
de transporte para apoyo logistico en
una emergencia.
Al no haberse actualizado el plan de
emergencias del inmueble hasta la
fecha, no se puede afirmar si se
0 cuenta con un plan de mantenimiento
preventivo y correctivo de equipos.

0.333333333333333

m de Punto a Evaluar son ejemplos y se deben definir


ficación = (Promedio Suministros + Promedio

os sistemas y procesos
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuenta con servicio de energia


1
permanente.
se cuenta con servicio de acueducto
1
permanente.
se cuenta con un acopio de basuras
1
temporal.
No se puede afirmar si se cuenta con
un sistema de comunicaciones internas
0 para la respuesta a emergencias.

0.625

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
se cuentan con 4 tanques de agua (2 en el
1 sótano y 2 en la terraza del edificio).

se cuenta con una planta electrica de


1
emergencia.
al haberse construido y aprobado el
plan de emergencias en el 2015, se
infiere que existian los hidrantes al
exterior del inmueble, tambien teniendo
en cuenta las empresas colindantes al
1
edificio; donde adicionalmente, se
cuenta con una red contraincendios al
interior del inmueble.

1
1 REGULAR

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

No se menciona que se tengan los


0.5 procesos vitales para el funcionamiento
de la organización.
se puede adecuar un espacio en otro
piso, donde se pueden almacenar
1.0 dichos productos provisionalmente en
caso de una pérdida de materiales
peligrosos.
se cuenta con seguros para diferentes
1.0 aspectos de la organización.

no se asegura daños por derrames de


1.0
productos quimicos.
no se menciona que se tenga
0.0 asegurada la información digital y
analoga de la empresa.
0.7

m de Punto a Evaluar sonejemplos y se deben definir


cación = (Promedio Servicios + Promedio Sistemas
e acuerdo con la tabla 5, el resultado 1.60 significaría
edia.En los tres formatos desarrollados anteriormente
cual se interpreta de acuerdo con la tabla 4.
Análisis de vulnerabilidad de las personas.
RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL

1. Gestión Organizacional

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo donde se


indican lineamientos de de emergencias?

0.5

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a


emergencias con funciones y responsables asignados
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI,
entre otros) y se mantiene actualizado?
0.5

¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores


en un programa de preparación para emergencias?

0.5

¿La estructura organizacional para la respuesta a


emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se
puedan presentar tanto en los horarios laborales como en los no 0.5
laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su


entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los eventos
que se puedan presentar? (Comités de Ayuda Mutua –CAM,
Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas de Alerta 0.5
Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las


áreas para la identificación de condiciones inseguras que
puedan generar emergencias?

0
¿Existe y se mantiene actualizado todos los componentes
del Plan de Emergencias y Contingencias?
0.5

Promedio Gestión Organizacional 7

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
2. Capacitación y Entrenamiento
¿Se cuenta con un programa de capacitación en
prevención y respuesta a emergencias?
0

¿Todos los miembros de la organización se han capacitado


de acuerdo al programa de capacitación en prevención y
respuesta a emergencias?
0.5

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en


respuesta a emergencias para todos los miembros de la
organización?

¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de


prevención y respuesta a emergencias?

0.5

Promedio Capacitación y Entrenamiento 4

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Características de Seguridad
¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante
en los diferentes horarios laborales y no laborales
(menores de edad, adultos mayores, personas con 0.5
discapacidad física)?

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo


en cuenta la clasificación de la población en la
preparación y respuesta a emergencias?

0
¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y adecuados
para el personal de la organización en sus actividades de rutina?
1

¿Se cuenta con elementos de protección personal para la


respuesta a emergencias, de acuerdo con las
amenazas identificadas y las necesidades de su 0.5
Organización?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?

0.5

Promedio Características de Seguridad 5


SUMA TOTAL PROMEDIOS
Calificación = (Promedio Gestión Organizacional + Promedio Capacitación y entrenam
Características de Seguridad) = 0.29 + 0 + 0.50 = 0.79
Comparar con la tabla tabla 5

Análisis de vulnerabilidad de los recursos


RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
Suministros
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta
de acuerdo con la amenaza identificada?

0.5

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención de


heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre
otros, de acuerdo con las necesidades de su Organización? 0.5

Promedio Suministros 2

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
Edificaciones
¿El tipo de construcción es sismoresistente o
cuenta con un refuerzo estructural? 1
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas antipánico,
entre otras características de seguridad?
1

¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen


estado, poseen doble pasamanos, señalización,
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?
0.5

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de


emergencia, debidamente señalizadas y con iluminación alterna?

0.5

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de


instalaciones de emergencias (puntos de encuentro,
puestos de mando, Módulos de estabilización de 0
heridos, entre otros)?
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
0

¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u


objetos que puedan caer?

Promedio Edificaciones 7

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Equipos
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo
de la amenaza identificada? 0.5
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?
0.5

¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la


amenaza identificada?
0.5

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones


internas para la respuesta a emergencias?

0
¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo
logístico en una emergencia?
0

¿Se cuenta con programa de mantenimiento


preventivo y correctivo para los equipos de emergencia?

Promedio Equipos 6
SUMA TOTAL PROMEDIOS
Nota: recuerde que las preguntas que se mencionan en el ítem de Punto a Evaluar son ejem
según las necesidades de la Organización para cada amenaza. Calificación = (Promedio Suministro
Edificaciones + Promedio Equipos) =0.25 + 0.29 + 0.33 = 0.87

Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos


RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR SI NO PARCIAL
1. Servicios
¿Se cuenta suministro de energía permanente?
1

¿Se cuenta suministro de agua permanente?


1
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos?
0.5

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones


internas?

Promedio Servicios 3

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
2. Sistemas Alternos
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de
agua (tanque de 1

reserva de agua, pozos subterráneos, carrotanque, entre otros?


1
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de
energía (plantas eléctricas, acumuladores, paneles
solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? 1


Promedio Sistemas Alternos 4

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Recuperación
Se tienen identificados los procesos vitales para el
funcionamiento de su organización? 0.5

Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?

0.5

¿Se cuenta seguros para organización?


1

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en


general para cada amenaza identificada? 1
¿Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la
organización? 0

Promedio Recuperación 5
SUMA TOTAL PROMEDIOS

Nota: recuerde que las preguntas que se mencionan en el ítem de Punto a Evaluar sonejemp
según las necesidades de la Organización para cada amenaza.Calificación = (Promedio Servicios
Alternos + PromedioRecuperación) = 0.50 + 0.50 + 0.60 = 1.60De acuerdo con la tabla 5, el re
que el elemento “Sistemas yProcesos” tiene una vulnerabilidad media.En los tres formatos desa
se puede visualizar la calificación decada uno de los aspectos, la cual se interpreta de acuerdo con
de las personas.

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

Se construyó el plan de emergencias de la


empresa en 2015, pero no se ha
actualizado en los dos (2) últimos años;
donde además se expresa que el personal
se ha formado en planes de emergencia
pero carece de capacitaciones periodicas;
por lo cual, se puede inferir que
parcialmente se tiene un conocimiento de
respuesta ante una posible emergencia de
0.5 este tipo, dado que no se ha cambiado de
actividad comercial, pero que
indudablemente se debe actualizar dicho
plan de emergencias; además de garantizar
la capacitación de sus empleados.

hay una brigada de emergencias desde


2015, puede brindar un apoyo ante este tipo
de amenaza; pero al no tener un plan de
0.5
emergencias, puede repercutir en un mal
manejo procedimental,

el personal de la empresa fue formado


en planes de emergencia desde 2015,
no se ha actualizado anualmente como
se requiere, no se
incentivafrecuentemente a los
0.5 empleados a pertenecer a la brigada
de emergencias y capacitarse para
responder ante una posible
emergencia.

no se cuenta con un comité de


emergencia funcional, , no se tiene un
0.5 protocolo para apoyarse con las
autoridades competentes.

se puede suponer que las colindantes


a la empresa, de acuerdo al servicio
0.5 que prestan, cuentan con un plan de
emergencias actualizado; lo cual puede
ser un factor decisivo a la hora
coayudar ante una emergencia al
El inmueble
exterior cuenta con circuito cerrado
del inmueble;
de televisión y vigilancia privada; por lo
que se puede inferir que tiene contacto
con la administración de la empresa, y
0.0
puede informar acerca de condiciones
inseguras.
no se ha actualizado el plan de
0.5 emergencias desde 2015 (2 años
atrás); ademas de no realizarse
capacitaciones periodicas y continuas a
0.4285714285714 los brigadistas y personal que labora en
la empresa para intervenir de la mejor
manera ante una emergencia.

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

no se realizan capacitaciones
periodicas para intervenir de la mejor
0 manera ante una emergencia.

en el plan de emergencia al estar


deactualizado no se realizan
capacitaciones periodicas a los
1 brigadistas y personal que labora en la
empresa para una emergencia.

no se realizan simulacros y
capacitaciones periodicas y continuas a
los brigadistas y personal desde el año
0 del plan de emergencia del 2015, para
intervenir de la mejor manera ante una
emergencia;

no se tienen los lineamientos y


argumentos necesarios para difundir
temas de prevención y respuesta a
1 emergencias al tener desactualizado el
plan de emergencia

0.25

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

no se conoce la población flotante con


la que cuenta el edificio, se tiene un
0.5 control de los empleados de la
empresa.
no se ha tenido en cuenta este tipo de
población, a la hora de presentarse un
plan ante una eventual emergencia;
0.0 además de no tener un conocimiento
de las personas que están en el edificio
(población fija y flotante).
las instalaciones si cuentan con
elementos de seguridad propios del
1.0 inmueble, los cuales mitigan en una
alto grado el riesgo ante una
emergencia..
los empleados cuentan con elementos
de protección personal, pero sin tener
0.5 una supervisión sobre su uso y estado.

hay herramientas necesarias para


contar con un esquema de seguridad
adecuado, pero deben establecer unos
protocolos con el personal de
0.5 seguridad para tener un mayor control
en el ingreso de visitantes y su
ubicación en el inmueble.

0.5

edio Capacitación y entrenamiento + Promedio

ad de los recursos
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuenta con los implementos basicos ante


una eventual emergencia, se cuenta con
alarmas contraincendios, detectores de
humo y rociadores de agua; además de
1 tener instalados ventiladores de
presurización de escalas de evacuación.

al no tener actualizado plan de emergencia


hasta la fecha, no se tiene informacion si
1 estos implementos están completos

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

El inmueble fue construido en el 2013


1 cumpliendo con todas las normas.
si existen muros cortafuego, existen
algunas divisiones en drywall), tambien
1 puertas antipanico en las salidas de
emergencia.

al aprobarse el plan de emergencias


del 2015, se tenian estas condiciones
en las escaleras de emergencia, pero
1 que al no haberse actualizado hasta la
actualidad, no se evidencia si las
condiciones es óptima.

al aprobarse el plan de emergencias


del 2015, se tenian definidas las rutas
de evacuación y salidas de emergencia
1 señalizadas con iluminación de
emergencia.

al aprobarse el plan de emergencias


del 2015, se tenian definidos espacios
0
y protocolos.

no mencionan si las ventanas tienen


0 pelicula de seguridad, solo son de
vidrio y aluminio.
la construcción al ser tan nueva se
puede suponer que si estan
asegurados o anclados no mencionan
1 que haya algun accidente por alguna
caida de este tipo de objetos.

0.571428571428571

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuenta con sistema de alarma digital


1
para el control de gas cloro.
se cuenta con un sistema general de
1 alarmas, sensores de movimiento y
botones de pánico.
se cuenta con una bomba de vació en
el piso 8 (almacenammiento de cloro);
1 la cual se encarga de extraer los
liquidos o gases que se encontraran en
el lugar.
Al no estrar actualizado el plan de
emergencias hasta la fecha, no se
puede afirmar si se cuenta con un
0 sistema de comunicaciones internas
para la respuesta a emergencias.
Al no estrar actualizado el plan de
emergencias hasta la fecha, no se
0 puede afirmar si se cuenta con medios
de transporte para apoyo logistico en
una emergencia.
Al no haberse actualizado el plan de
emergencias del inmueble hasta la
fecha, no se puede afirmar si se
0 cuenta con un plan de mantenimiento
preventivo y correctivo de equipos.

0.25

m de Punto a Evaluar son ejemplos y se deben definir


ficación = (Promedio Suministros + Promedio

os sistemas y procesos
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuenta con servicio de energia


1
permanente.
se cuenta con servicio de acueducto
1
permanente.
se cuenta con un acopio de basuras
1
temporal.
No se puede afirmar si se cuenta con
un sistema de comunicaciones internas
0 para la respuesta a emergencias.

0.8333333333333

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuentan con 4 tanques de agua (2 en el


1 sótano y 2 en la terraza del edificio).

se cuenta con una planta electrica de


1
emergencia.
al haberse construido y aprobado el
plan de emergencias en el 2015, se
infiere que existian los hidrantes al
exterior del inmueble, tambien teniendo
en cuenta las empresas colindantes al
1
edificio; donde adicionalmente, se
cuenta con una red contraincendios al
interior del inmueble.

1
1 REGULAR

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

No se menciona que se tengan los


0.5 procesos vitales para el funcionamiento
de la organización.
se puede adecuar un espacio en otro
piso, donde se pueden almacenar
0.5 dichos productos provisionalmente en
caso de una pérdida de materiales
peligrosos.
se cuenta con seguros para diferentes
1.0 aspectos de la organización.

no se asegura daños por derrames de


1.0
productos quimicos.
no se menciona que se tenga
0.0 asegurada la información digital y
analoga de la empresa.
0.6

m de Punto a Evaluar sonejemplos y se deben definir


cación = (Promedio Servicios + Promedio Sistemas
e acuerdo con la tabla 5, el resultado 1.60 significaría
edia.En los tres formatos desarrollados anteriormente
cual se interpreta de acuerdo con la tabla 4.
Análisis de vulnerabilidad de las personas.
RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL

1. Gestión Organizacional

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo donde se


indican lineamientos de de emergencias?

0.5

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a


emergencias con funciones y responsables asignados
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI,
entre otros) y se mantiene actualizado?
0.5

¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores


en un programa de preparación para emergencias?

0.5

¿La estructura organizacional para la respuesta a


emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se
puedan presentar tanto en los horarios laborales como en los no 0.5
laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su


entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los eventos
que se puedan presentar? (Comités de Ayuda Mutua –CAM,
Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas de Alerta
Temprana – SAT, etc.) 0.5

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las


áreas para la identificación de condiciones inseguras que
puedan generar emergencias?
1
¿Existe y se mantiene actualizado todos los componentes
del Plan de Emergencias y Contingencias?

Promedio Gestión Organizacional 7

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
2. Capacitación y Entrenamiento
¿Se cuenta con un programa de capacitación en
prevención y respuesta a emergencias? 0

¿Todos los miembros de la organización se han capacitado


de acuerdo al programa de capacitación en prevención y
respuesta a emergencias? 0.5

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en


respuesta a emergencias para todos los miembros de la
organización?
0

¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de


prevención y respuesta a emergencias?
0.5

Promedio Capacitación y Entrenamiento 4

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Características de Seguridad
¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante
en los diferentes horarios laborales y no laborales
(menores de edad, adultos mayores, personas con 0.5
discapacidad física)?
¿Se han contemplado acciones específicas teniendo
en cuenta la clasificación de la población en la
preparación y respuesta a emergencias?
0

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y adecuados


para el personal de la organización en sus actividades de rutina?
1
¿Se cuenta con elementos de protección personal para la
respuesta a emergencias, de acuerdo con las
amenazas identificadas y las necesidades de su 0
Organización?
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?

0.5

Promedio Características de Seguridad 5


SUMA TOTAL PROMEDIOS
Calificación = (Promedio Gestión Organizacional + Promedio Capacitación y entrenam
de Seguridad) = 0.29 + 0 + 0.50 = 0.79

Análisis de vulnerabilidad de los recursos


RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
Suministros
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta
de acuerdo con la amenaza identificada?

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención de


heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre
otros, de acuerdo con las necesidades de su Organización? 0.5

Promedio Suministros 2

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
Edificaciones
¿El tipo de construcción es sismoresistente o
cuenta con un refuerzo estructural? 1
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas antipánico,
entre otras características de seguridad? 1

¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen


estado, poseen doble pasamanos, señalización,
antideslizantes, entre otras características de
seguridad? 0.5

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de


emergencia, debidamente señalizadas y con iluminación alterna?
1
¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de
instalaciones de emergencias (puntos de encuentro,
puestos de mando, Módulos de estabilización de 1
heridos, entre otros)?
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
0

¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u


objetos que puedan caer?
0

Promedio Edificaciones 7

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Equipos
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo
de la amenaza identificada? 1
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?
1

¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la


amenaza identificada?
1

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones


internas para la respuesta a emergencias?
0.5

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo


logístico en una emergencia?
0.5

¿Se cuenta con programa de mantenimiento


preventivo y correctivo para los equipos de emergencia?
0.5

Promedio Equipos 6
SUMA TOTAL PROMEDIOS
Nota: recuerde que las preguntas que se mencionan en el ítem de Punto a Evaluar son ejem
necesidades de la Organización para cada amenaza. Calificación = (Promedio Suministros + Prom
Equipos) =0.25 + 0.29 + 0.33 = 0.87

Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos


RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
PUNTO A EVALUAR SI NO PARCIAL
1. Servicios
¿Se cuenta suministro de energía permanente?
1

¿Se cuenta suministro de agua permanente?


1
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos?
1
¿Se cuenta con servicio de comunicaciones
internas? 0.5

Promedio Servicios 4

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
2. Sistemas Alternos
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de
agua (tanque de 1
reserva de agua, pozos subterráneos, carrotanque, entre otros?
1
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de
energía (plantas eléctricas, acumuladores, paneles
solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos?


Promedio Sistemas Alternos 3

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Recuperación
Se tienen identificados los procesos vitales para el
funcionamiento de su organización? 0.5

Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?

¿Se cuenta seguros para organización?


1
¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en
general para cada amenaza identificada? 0.5
¿Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la
organización? 0.5

Promedio Recuperación 5
SUMA TOTAL PROMEDIOS

Nota: recuerde que las preguntas que se mencionan en el ítem de Punto a Evaluar sonejemp
necesidades de la Organización para cada amenaza.Calificación = (Promedio Servicios + Prom
PromedioRecuperación) = 0.50 + 0.50 + 0.60 = 1.60De acuerdo con la tabla 5, el resultado 1.60
“Sistemas yProcesos” tiene una vulnerabilidad media.En los tres formatos desarrollados anteriorm
calificación decada uno de los aspectos, la cual se interpreta de acuerdo con la tabla 4.
Nota: recuerde que las preguntas que se mencionan en el ítem de Punto a Evaluar sonejemp
necesidades de la Organización para cada amenaza.Calificación = (Promedio Servicios + Prom
PromedioRecuperación) = 0.50 + 0.50 + 0.60 = 1.60De acuerdo con la tabla 5, el resultado 1.60
“Sistemas yProcesos” tiene una vulnerabilidad media.En los tres formatos desarrollados anteriorm
calificación decada uno de los aspectos, la cual se interpreta de acuerdo con la tabla 4.
idad de las personas.

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

Se construyó el plan de emergencias de la empresa en


2015, pero no se ha actualizado en los dos (2) últimos
años; donde además se expresa que el personal se ha
formado en planes de emergencia pero carece de
capacitaciones periodicas; por lo cual, se puede inferir
que parcialmente se tiene un conocimiento de
respuesta ante una posible emergencia de este tipo,
0.5 dado que no se ha cambiado de actividad comercial,
pero que indudablemente se debe actualizar dicho plan
de emergencias; además de garantizar la capacitación
de sus empleados.

hay una brigada de emergencias desde 2015, puede


brindar un apoyo ante este tipo de amenaza; pero al no
tener un plan de emergencias, puede repercutir en un
0.5
mal manejo procedimental,

el personal de la empresa fue formado en planes


de emergencia desde 2015, no se ha actualizado
anualmente como se requiere, no se
incentivafrecuentemente a los empleados a
0.5 pertenecer a la brigada de emergencias y
capacitarse para responder ante una posible
emergencia.

no se cuenta con un comité de emergencia


funcional, , no se tiene un protocolo para
0.5 apoyarse con las autoridades competentes.

se puede suponer que las colindantes a la


empresa, de acuerdo al servicio que prestan,
cuentan con un plan de emergencias actualizado;
0.5 lo cual puede ser un factor decisivo a la hora
coayudar ante una emergencia al exterior del
inmueble.

El inmueble cuenta con circuito cerrado de


televisión y vigilancia privada; por lo que se puede
inferir que tiene contacto con la administración de
1.0
la empresa, y puede informar acerca de
condiciones inseguras.
no se ha actualizado el plan de emergencias
desde 2015 (2 años atrás); ademas de no
realizarse capacitaciones periodicas y continuas a
0.0 los brigadistas y personal que labora en la
empresa para intervenir de la mejor manera ante
una emergencia.

0.5

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

no se realizan capacitaciones periodicas para


0 intervenir de la mejor manera ante una
emergencia.
en el plan de emergencia al estar deactualizado
no se realizan capacitaciones periodicas a los
1 brigadistas y personal que labora en la empresa
para una emergencia.
no se realizan simulacros y capacitaciones
periodicas y continuas a los brigadistas y personal
desde el año del plan de emergencia del 2015,
0 para intervenir de la mejor manera ante una
emergencia.

no se tienen los lineamientos y argumentos


necesarios para difundir temas de prevención y
1 respuesta a emergencias al tener desactualizado
el plan de emergencia.

0.25

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

no se conoce la población flotante con la que


cuenta el edificio, se tiene un control de los
0.5
empleados de la empresa.

no se ha tenido en cuenta este tipo de población,


a la hora de presentarse un plan ante una
eventual emergencia; además de no tener un
0.0 conocimiento de las personas que están en el
edificio (población fija y flotante).

las instalaciones si cuentan con elementos de


seguridad propios del inmueble, los cuales mitigan
1.0 en una alto grado el riesgo ante una emergencia..
los empleados cuentan con elementos de
protección personal, pero sin tener una
0.0
supervisión sobre su uso y estado.

hay herramientas necesarias para contar con un


esquema de seguridad adecuado, pero deben
establecer unos protocolos con el personal de
0.5 seguridad para tener un mayor control en el
ingreso de visitantes y su ubicación en el
inmueble.

0.4

edio Capacitación y entrenamiento + Promedio Características


Comparar con la tabla tabla 5

lidad de los recursos


CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuenta con los implementos basicos ante una


eventual emergencia, se cuenta con alarmas
contraincendios, detectores de humo y rociadores de
1 agua; además de tener instalados ventiladores de
presurización de escalas de evacuación.

al no tener actualizado plan de emergencia hasta la


fecha, no se tiene informacion si estos implementos
1 están completos

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

El inmueble fue construido en el 2013 cumpliendo


1
con todas las normas.
si existen muros cortafuego, existen algunas
1 divisiones en drywall), tambien puertas antipanico
en las salidas de emergencia.
al aprobarse el plan de emergencias del 2015, se
tenian estas condiciones en las escaleras de
1 emergencia, pero que al no haberse actualizado
hasta la actualidad, no se evidencia si las
condiciones es óptima.
al aprobarse el plan de emergencias del 2015, se
tenian definidas las rutas de evacuación y salidas
1 de emergencia señalizadas con iluminación de
emergencia.
al aprobarse el plan de emergencias del 2015, se
tenian definidos espacios y protocolos.
1

no mencionan si las ventanas tienen pelicula de


0
seguridad, solo son de vidrio y aluminio.
la construcción al ser tan nueva se puede suponer
que si estan asegurados o anclados no
0 mencionan que haya algun accidente por alguna
caida de este tipo de objetos.
0.642857142857143

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuenta con sistema de alarma digital para el


1
control de gas cloro.
se cuenta con un sistema general de alarmas,
1 sensores de movimiento y botones de pánico.

se cuenta con una bomba de vació en el piso 8


(almacenammiento de cloro); la cual se encarga
1 de extraer los liquidos o gases que se
encontraran en el lugar.
Al no estrar actualizado el plan de emergencias
hasta la fecha, no se puede afirmar si se cuenta
1 con un sistema de comunicaciones internas para
la respuesta a emergencias.

Al no estrar actualizado el plan de emergencias


hasta la fecha, no se puede afirmar si se cuenta
1 con medios de transporte para apoyo logistico en
una emergencia.

Al no haberse actualizado el plan de emergencias


del inmueble hasta la fecha, no se puede afirmar
1 si se cuenta con un plan de mantenimiento
preventivo y correctivo de equipos.

0.75

m de Punto a Evaluar son ejemplos y se deben definir según las


(Promedio Suministros + Promedio Edificaciones + Promedio

de los sistemas y procesos


CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuenta con servicio de energia permanente.


1

se cuenta con servicio de acueducto permanente.


1

se cuenta con un acopio de basuras temporal.


1

No se puede afirmar si se cuenta con un sistema


1 de comunicaciones internas para la respuesta a
emergencias.
0.875

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuentan con 4 tanques de agua (2 en el sótano y 2


1 en la terraza del edificio).
se cuenta con una planta electrica de emergencia.
1

al haberse construido y aprobado el plan de


emergencias en el 2015, se infiere que existian
los hidrantes al exterior del inmueble, tambien
1 teniendo en cuenta las empresas colindantes al
edificio; donde adicionalmente, se cuenta con una
red contraincendios al interior del inmueble.

0
1 REGULAR

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

No se menciona que se tengan los procesos


0.5 vitales para el funcionamiento de la organización.

se puede adecuar un espacio en otro piso, donde


se pueden almacenar dichos productos
1.0 provisionalmente en caso de una pérdida de
materiales peligrosos.
se cuenta con seguros para diferentes aspectos
1.0
de la organización.
no se asegura daños por derrames de productos
0.5
quimicos.
no se menciona que se tenga asegurada la
0.5
información digital y analoga de la empresa.
0.7

m de Punto a Evaluar sonejemplos y se deben definir según las


(Promedio Servicios + Promedio Sistemas Alternos +
n la tabla 5, el resultado 1.60 significaría que el elemento
ormatos desarrollados anteriormente se puede visualizar la
erdo con la tabla 4.
Análisis de vulnerabilidad de las personas.
RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL

1. Gestión Organizacional

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo donde se


indican lineamientos de de emergencias?

0.5

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a


emergencias con funciones y responsables asignados
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI,
entre otros) y se mantiene actualizado?
0.5

¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores


en un programa de preparación para emergencias?

0.5

¿La estructura organizacional para la respuesta a


emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se
puedan presentar tanto en los horarios laborales como en los no 0
laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su


entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los eventos
que se puedan presentar? (Comités de Ayuda Mutua –CAM,
Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas de Alerta
Temprana – SAT, etc.)
0.5

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las


áreas para la identificación de condiciones inseguras que
puedan generar emergencias?
0

¿Existe y se mantiene actualizado todos los componentes


del Plan de Emergencias y Contingencias?

0.5

Promedio Gestión Organizacional 7


RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
2. Capacitación y Entrenamiento
¿Se cuenta con un programa de capacitación en
prevención y respuesta a emergencias? 0.5

¿Todos los miembros de la organización se han capacitado


de acuerdo al programa de capacitación en prevención y
respuesta a emergencias?
0.5

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en


respuesta a emergencias para todos los miembros de la
organización?
0.5

¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de


prevención y respuesta a emergencias?
0.5

Promedio Capacitación y Entrenamiento 4

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Características de Seguridad
¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante
en los diferentes horarios laborales y no laborales
(menores de edad, adultos mayores, personas con 0.5
discapacidad física)?
¿Se han contemplado acciones específicas teniendo
en cuenta la clasificación de la población en la
preparación y respuesta a emergencias?
0.5

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y adecuados


para el personal de la organización en sus actividades de rutina?
1

¿Se cuenta con elementos de protección personal para la


respuesta a emergencias, de acuerdo con las
amenazas identificadas y las necesidades de su 1
Organización?
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?

Promedio Características de Seguridad 5


SUMA TOTAL PROMEDIOS
Calificación = (Promedio Gestión Organizacional + Promedio Capacitación y entren
de Seguridad) = 0.29 + 0 + 0.50 = 0.79

Análisis de vulnerabilidad de los recursos


RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
Suministros
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta
de acuerdo con la amenaza identificada?

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención de


heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre
otros, de acuerdo con las necesidades de su Organización? 1

Promedio Suministros 2

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
Edificaciones
¿El tipo de construcción es sismoresistente o
cuenta con un refuerzo estructural? 1
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas antipánico,
entre otras características de seguridad?
1

¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen


estado, poseen doble pasamanos, señalización,
antideslizantes, entre otras características de
seguridad? 1

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de


emergencia, debidamente señalizadas y con iluminación alterna?
1

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de


instalaciones de emergencias (puntos de encuentro,
puestos de mando, Módulos de estabilización de 2
heridos, entre otros)?
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
0.5

¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u


objetos que puedan caer?
0.5

Promedio Edificaciones 7
RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Equipos
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo
de la amenaza identificada? 1
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?
1

¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la


amenaza identificada?
1

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones


internas para la respuesta a emergencias?
0.5

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo


logístico en una emergencia?
0.5

¿Se cuenta con programa de mantenimiento


preventivo y correctivo para los equipos de emergencia?
0.5

Promedio Equipos 6
SUMA TOTAL PROMEDIOS
Nota: recuerde que las preguntas que se mencionan en el ítem de Punto a Evaluar son e
necesidades de la Organización para cada amenaza. Calificación = (Promedio Suministros + P
Equipos) =0.25 + 0.29 + 0.33 = 0.87

Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y proces


RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR SI NO PARCIAL
1. Servicios
¿Se cuenta suministro de energía permanente?
1

¿Se cuenta suministro de agua permanente?


1
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos?
1
¿Se cuenta con servicio de comunicaciones
internas? 0.5

Promedio Servicios 4

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
2. Sistemas Alternos
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de
agua (tanque de 1
reserva de agua, pozos subterráneos, carrotanque, entre otros?
1
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de
energía (plantas eléctricas, acumuladores, paneles
solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos?


Promedio Sistemas Alternos 3

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Recuperación
Se tienen identificados los procesos vitales para el
funcionamiento de su organización? 0.5

Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?

¿Se cuenta seguros para organización?


1
¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en
general para cada amenaza identificada? 0

¿Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la


organización? 0.5

Promedio Recuperación 5
SUMA TOTAL PROMEDIOS

Nota: recuerde que las preguntas que se mencionan en el ítem de Punto a Evaluar soneje
necesidades de la Organización para cada amenaza.Calificación = (Promedio Servicios + Pr
PromedioRecuperación) = 0.50 + 0.50 + 0.60 = 1.60De acuerdo con la tabla 5, el resultado 1.6
“Sistemas yProcesos” tiene una vulnerabilidad media.En los tres formatos desarrollados anterio
calificación decada uno de los aspectos, la cual se interpreta de acuerdo con la tabla 4.
dad de las personas.

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

Se construyó el plan de emergencias de la empresa


en 2015, pero no se ha actualizado en los dos (2)
últimos años; donde además se expresa que el
personal se ha formado en planes de emergencia
pero carece de capacitaciones periodicas; por lo cual,
se puede inferir que parcialmente se tiene un
conocimiento de respuesta ante una posible
0.5 emergencia de este tipo, dado que no se ha
cambiado de actividad comercial, pero que
indudablemente se debe actualizar dicho plan de
emergencias; además de garantizar la capacitación
de sus empleados.

hay una brigada de emergencias desde 2015, puede


brindar un apoyo ante este tipo de amenaza; pero al
no tener un plan de emergencias, puede repercutir
0.5
en un mal manejo procedimental.

el personal de la empresa fue formado en


planes de emergencia desde 2015, no se ha
actualizado anualmente como se requiere, no se
incentivafrecuentemente a los empleados a
0.5
pertenecer a la brigada de emergencias y
capacitarse para responder ante una posible
emergencia.

no se cuenta con un comité de emergencia


funcional, , no se tiene un protocolo para
0.0 apoyarse con las autoridades competentes.

se puede suponer que las colindantes a la


empresa, de acuerdo al servicio que prestan,
cuentan con un plan de emergencias
0.5 actualizado; lo cual puede ser un factor decisivo
a la hora coayudar ante una emergencia al
exterior del inmueble.

El inmueble cuenta con circuito cerrado de


televisión y vigilancia privada; por lo que se
puede inferir que tiene contacto con la
0.0
administración de la empresa, y puede informar
acerca de condiciones inseguras.

no se ha actualizado el plan de emergencias


desde 2015 (2 años atrás); ademas de no
realizarse capacitaciones periodicas y continuas
0.5 a los brigadistas y personal que labora en la
empresa para intervenir de la mejor manera
ante una emergencia.

0.3571428571429
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

no se realizan capacitaciones periodicas para


1 intervenir de la mejor manera ante una
emergencia.
en el plan de emergencia al estar deactualizado
no se realizan capacitaciones periodicas a los
1 brigadistas y personal que labora en la empresa
para una emergencia.

no se realizan simulacros y capacitaciones


periodicas y continuas a los brigadistas y
1 personal desde el año del plan de emergencia
del 2015, para intervenir de la mejor manera
ante una emergencia;
no se tienen los lineamientos y argumentos
necesarios para difundir temas de prevención y
1 respuesta a emergencias al tener
desactualizado el plan de emergencia

0.5

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

no se conoce la población flotante con la que


cuenta el edificio, se tiene un control de los
0.5
empleados de la empresa.

no se ha tenido en cuenta este tipo de


población, a la hora de presentarse un plan
ante una eventual emergencia; además de no
0.5 tener un conocimiento de las personas que
están en el edificio (población fija y flotante).

las instalaciones si cuentan con elementos de


seguridad propios del inmueble, los cuales
1.0 mitigan en una alto grado el riesgo ante una
emergencia..
los empleados cuentan con elementos de
protección personal, pero sin tener una
1.0
supervisión sobre su uso y estado.

hay herramientas necesarias para contar con un


esquema de seguridad adecuado, pero deben
establecer unos protocolos con el personal de
1.0 seguridad para tener un mayor control en el
ingreso de visitantes y su ubicación en el
inmueble.

0.8
edio Capacitación y entrenamiento + Promedio Características
Comparar con la tabla tabla 5

idad de los recursos


CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuenta con los implementos basicos ante una


eventual emergencia, se cuenta con alarmas
contraincendios, detectores de humo y rociadores de
1 agua; además de tener instalados ventiladores de
presurización de escalas de evacuación.

al no tener actualizado plan de emergencia hasta la


fecha, no se tiene informacion si estos implementos
1 están completos

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

El inmueble fue construido en el 2013


1
cumpliendo con todas las normas.
si existen muros cortafuego, existen algunas
divisiones en drywall), tambien puertas
1 antipanico en las salidas de emergencia.

al aprobarse el plan de emergencias del 2015,


se tenian estas condiciones en las escaleras de
emergencia, pero que al no haberse actualizado
1 hasta la actualidad, no se evidencia si las
condiciones es óptima.

al aprobarse el plan de emergencias del 2015,


se tenian definidas las rutas de evacuación y
1 salidas de emergencia señalizadas con
iluminación de emergencia.

al aprobarse el plan de emergencias del 2015,


se tenian definidos espacios y protocolos.
2

no mencionan si las ventanas tienen pelicula de


1 seguridad, solo son de vidrio y aluminio.

la construcción al ser tan nueva se puede


suponer que si estan asegurados o anclados
1 no mencionan que haya algun accidente por
alguna caida de este tipo de objetos.

1
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuenta con sistema de alarma digital para el


1
control de gas cloro.
se cuenta con un sistema general de alarmas,
1 sensores de movimiento y botones de pánico.

se cuenta con una bomba de vació en el piso 8


(almacenammiento de cloro); la cual se encarga
1 de extraer los liquidos o gases que se
encontraran en el lugar.
Al no estrar actualizado el plan de emergencias
hasta la fecha, no se puede afirmar si se
1 cuenta con un sistema de comunicaciones
internas para la respuesta a emergencias.

Al no estrar actualizado el plan de emergencias


hasta la fecha, no se puede afirmar si se
1 cuenta con medios de transporte para apoyo
logistico en una emergencia.

Al no haberse actualizado el plan de


emergencias del inmueble hasta la fecha, no se
1 puede afirmar si se cuenta con un plan de
mantenimiento preventivo y correctivo de
equipos.
0.75

m de Punto a Evaluar son ejemplos y se deben definir según las


(Promedio Suministros + Promedio Edificaciones + Promedio

e los sistemas y procesos


CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuenta con servicio de energia permanente.


1

se cuenta con servicio de acueducto


1
permanente.
se cuenta con un acopio de basuras temporal.
1

No se puede afirmar si se cuenta con un


1 sistema de comunicaciones internas para la
respuesta a emergencias.
0.875

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuentan con 4 tanques de agua (2 en el sótano y 2


1 en la terraza del edificio).
se cuenta con una planta electrica de
1
emergencia.
al haberse construido y aprobado el plan de
emergencias en el 2015, se infiere que existian
los hidrantes al exterior del inmueble, tambien
1 teniendo en cuenta las empresas colindantes al
edificio; donde adicionalmente, se cuenta con
una red contraincendios al interior del inmueble.

0
1 REGULAR

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

No se menciona que se tengan los procesos


0.5 vitales para el funcionamiento de la
organización.
se puede adecuar un espacio en otro piso,
donde se pueden almacenar dichos productos
1.0 provisionalmente en caso de una pérdida de
materiales peligrosos.
se cuenta con seguros para diferentes aspectos
1.0
de la organización.
no se asegura daños por derrames de
0.0
productos quimicos.
no se menciona que se tenga asegurada la
0.5 información digital y analoga de la empresa.

0.6

m de Punto a Evaluar sonejemplos y se deben definir según las


(Promedio Servicios + Promedio Sistemas Alternos +
n la tabla 5, el resultado 1.60 significaría que el elemento
ormatos desarrollados anteriormente se puede visualizar la
erdo con la tabla 4.
Análisis de vulnerabilidad de las personas.
RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL

1. Gestión Organizacional

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo donde se


indican lineamientos de de emergencias?

0.5

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a


emergencias con funciones y responsables asignados
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI,
entre otros) y se mantiene actualizado?
0.5

¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores


en un programa de preparación para emergencias?

0.5

¿La estructura organizacional para la respuesta a


emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se
puedan presentar tanto en los horarios laborales como en los no 0
laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su


entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los eventos
que se puedan presentar? (Comités de Ayuda Mutua –CAM,
Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas de Alerta
Temprana – SAT, etc.)
0.5

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las


áreas para la identificación de condiciones inseguras que
puedan generar emergencias?
0
¿Existe y se mantiene actualizado todos los componentes
del Plan de Emergencias y Contingencias?

0.5

Promedio Gestión Organizacional 7

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
2. Capacitación y Entrenamiento
¿Se cuenta con un programa de capacitación en
prevención y respuesta a emergencias? 0.5

¿Todos los miembros de la organización se han capacitado


de acuerdo al programa de capacitación en prevención y
respuesta a emergencias? 0.5

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en


respuesta a emergencias para todos los miembros de la
organización?
0

¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de


prevención y respuesta a emergencias?
0

Promedio Capacitación y Entrenamiento 4

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Características de Seguridad
¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante
en los diferentes horarios laborales y no laborales
(menores de edad, adultos mayores, personas con 0
discapacidad física)?
¿Se han contemplado acciones específicas teniendo
en cuenta la clasificación de la población en la
preparación y respuesta a emergencias?
0

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y adecuados


para el personal de la organización en sus actividades de rutina?
1

¿Se cuenta con elementos de protección personal para la


respuesta a emergencias, de acuerdo con las
amenazas identificadas y las necesidades de su 1
Organización?
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?

Promedio Características de Seguridad 5


SUMA TOTAL PROMEDIOS
Calificación = (Promedio Gestión Organizacional + Promedio Capacitación y entrenam
Seguridad) = 0.29 + 0 + 0.50 = 0.79

Análisis de vulnerabilidad de los recursos


RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
Suministros
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta
de acuerdo con la amenaza identificada?
1

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención de


heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre
otros, de acuerdo con las necesidades de su Organización? 0.5

Promedio Suministros 2

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
Edificaciones
¿El tipo de construcción es sismoresistente o
cuenta con un refuerzo estructural? 1
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas antipánico,
entre otras características de seguridad? 1

¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen


estado, poseen doble pasamanos, señalización,
antideslizantes, entre otras características de
seguridad? 1

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de


emergencia, debidamente señalizadas y con iluminación alterna?
1

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de


instalaciones de emergencias (puntos de encuentro,
puestos de mando, Módulos de estabilización de 1
heridos, entre otros)?
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
0.5
¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u
objetos que puedan caer?
1

Promedio Edificaciones 7

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Equipos
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo
de la amenaza identificada? 1
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?
1
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la
amenaza identificada?
1

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones


internas para la respuesta a emergencias?
0.5

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo


logístico en una emergencia?
0.5

¿Se cuenta con programa de mantenimiento


preventivo y correctivo para los equipos de emergencia?
0

Promedio Equipos 6
SUMA TOTAL PROMEDIOS
Nota: recuerde que las preguntas que se mencionan en el ítem de Punto a Evaluar son ejem
necesidades de la Organización para cada amenaza. Calificación = (Promedio Suministros + Prom
Equipos) =0.25 + 0.29 + 0.33 = 0.87

Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y proceso


RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR SI NO PARCIAL
1. Servicios
¿Se cuenta suministro de energía permanente? 1
¿Se cuenta suministro de agua permanente?
1
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos? 1
¿Se cuenta con servicio de comunicaciones
internas? 0.5

Promedio Servicios 4

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
2. Sistemas Alternos
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de
agua (tanque de 1
reserva de agua, pozos subterráneos, carrotanque, entre otros?
1
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de
energía (plantas eléctricas, acumuladores, paneles
solares, entre otros?
1

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos?


Promedio Sistemas Alternos 3

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Recuperación
Se tienen identificados los procesos vitales para el
funcionamiento de su organización? 0.5

Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?

¿Se cuenta seguros para organización?


1
¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en
general para cada amenaza identificada? 0.5
¿Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la
organización? 0
Promedio Recuperación 5
SUMA TOTAL PROMEDIOS

Nota: recuerde que las preguntas que se mencionan en el ítem de Punto a Evaluar sonejemp
necesidades de la Organización para cada amenaza.Calificación = (Promedio Servicios + Prom
PromedioRecuperación) = 0.50 + 0.50 + 0.60 = 1.60De acuerdo con la tabla 5, el resultado 1.60
“Sistemas yProcesos” tiene una vulnerabilidad media.En los tres formatos desarrollados anteriorm
calificación decada uno de los aspectos, la cual se interpreta de acuerdo con la tabla 4.
bilidad de las personas.

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

Se construyó el plan de emergencias de la empresa en


2015, pero no se ha actualizado en los dos (2) últimos años;
donde además se expresa que el personal se ha formado
en planes de emergencia pero carece de capacitaciones
periodicas; por lo cual, se puede inferir que parcialmente se
tiene un conocimiento de respuesta ante una posible
emergencia de este tipo, dado que no se ha cambiado de
0.5 actividad comercial, pero que indudablemente se debe
actualizar dicho plan de emergencias; además de garantizar
la capacitación de sus empleados.

hay una brigada de emergencias desde 2015, puede brindar


un apoyo ante este tipo de amenaza; pero al no tener un
plan de emergencias, puede repercutir en un mal manejo
0.5
procedimental.

el personal de la empresa fue formado en planes de


emergencia desde 2015, no se ha actualizado
anualmente como se requiere, no se
incentivafrecuentemente a los empleados a
0.5
pertenecer a la brigada de emergencias y capacitarse
para responder ante una posible emergencia.

no se cuenta con un comité de emergencia


funcional, , no se tiene un protocolo para apoyarse
0.0 con las autoridades competentes.

se puede suponer que las colindantes a la empresa,


de acuerdo al servicio que prestan, cuentan con un
plan de emergencias actualizado; lo cual puede ser
0.5 un factor decisivo a la hora coayudar ante una
emergencia al exterior del inmueble.

El inmueble cuenta con circuito cerrado de televisión


y vigilancia privada; por lo que se puede inferir que
tiene contacto con la administración de la empresa, y
0.0
puede informar acerca de condiciones inseguras.
no se ha actualizado el plan de emergencias desde
2015 (2 años atrás); ademas de no realizarse
capacitaciones periodicas y continuas a los
0.5 brigadistas y personal que labora en la empresa para
intervenir de la mejor manera ante una emergencia.

0.3571428571429

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

no se realizan capacitaciones periodicas para


1 intervenir de la mejor manera ante una emergencia.

en el plan de emergencia al estar deactualizado no se


realizan capacitaciones periodicas a los brigadistas y
1 personal que labora en la empresa para una
emergencia.
no se realizan simulacros y capacitaciones periodicas
y continuas a los brigadistas y personal desde el año
0 del plan de emergencia del 2015, para intervenir de la
mejor manera ante una emergencia;

no se tienen los lineamientos y argumentos


necesarios para difundir temas de prevención y
0 respuesta a emergencias al tener desactualizado el
plan de emergencia
0.25

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

no se conoce la población flotante con la que cuenta


el edificio, se tiene un control de los empleados de la
0.0
empresa.

no se ha tenido en cuenta este tipo de población, a la


hora de presentarse un plan ante una eventual
0.0 emergencia; además de no tener un conocimiento de
las personas que están en el edificio (población fija y
flotante).
las instalaciones si cuentan con elementos de
seguridad propios del inmueble, los cuales mitigan en
1.0 una alto grado el riesgo ante una emergencia..

los empleados cuentan con elementos de protección


personal, pero sin tener una supervisión sobre su uso
1.0
y estado.
hay herramientas necesarias para contar con un
esquema de seguridad adecuado, pero deben
establecer unos protocolos con el personal de
1.0 seguridad para tener un mayor control en el ingreso
de visitantes y su ubicación en el inmueble.

0.6

edio Capacitación y entrenamiento + Promedio Características de


Comparar con la tabla tabla 5

bilidad de los recursos


CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuenta con los implementos basicos ante una eventual


emergencia, se cuenta con alarmas contraincendios,
1 detectores de humo y rociadores de agua; además de tener
instalados ventiladores de presurización de escalas de
evacuación.

al no tener actualizado plan de emergencia hasta la fecha,


no se tiene informacion si estos implementos están
1 completos

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

El inmueble fue construido en el 2013 cumpliendo con


1
todas las normas.
si existen muros cortafuego, existen algunas
1 divisiones en drywall), tambien puertas antipanico en
las salidas de emergencia.
al aprobarse el plan de emergencias del 2015, se
tenian estas condiciones en las escaleras de
1 emergencia, pero que al no haberse actualizado
hasta la actualidad, no se evidencia si las
condiciones es óptima.
al aprobarse el plan de emergencias del 2015, se
tenian definidas las rutas de evacuación y salidas de
1 emergencia señalizadas con iluminación de
emergencia.
al aprobarse el plan de emergencias del 2015, se
tenian definidos espacios y protocolos.
1
no mencionan si las ventanas tienen pelicula de
1
seguridad, solo son de vidrio y aluminio.
la construcción al ser tan nueva se puede suponer
que si estan asegurados o anclados no mencionan
1 que haya algun accidente por alguna caida de este
tipo de objetos.
0.928571428571429

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuenta con sistema de alarma digital para el


1
control de gas cloro.
se cuenta con un sistema general de alarmas,
1
sensores de movimiento y botones de pánico.
se cuenta con una bomba de vació en el piso 8
(almacenammiento de cloro); la cual se encarga de
1 extraer los liquidos o gases que se encontraran en el
lugar.
Al no estrar actualizado el plan de emergencias hasta
la fecha, no se puede afirmar si se cuenta con un
1 sistema de comunicaciones internas para la
respuesta a emergencias.
Al no estrar actualizado el plan de emergencias hasta
la fecha, no se puede afirmar si se cuenta con
1 medios de transporte para apoyo logistico en una
emergencia.
Al no haberse actualizado el plan de emergencias del
inmueble hasta la fecha, no se puede afirmar si se
0 cuenta con un plan de mantenimiento preventivo y
correctivo de equipos.

0.666666666666667

m de Punto a Evaluar son ejemplos y se deben definir según las


(Promedio Suministros + Promedio Edificaciones + Promedio

de los sistemas y procesos


CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

1 se cuenta con servicio de energia permanente.


se cuenta con servicio de acueducto permanente.
1

1 se cuenta con un acopio de basuras temporal.


No se puede afirmar si se cuenta con un sistema de
1 comunicaciones internas para la respuesta a
emergencias.
0.875

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuentan con 4 tanques de agua (2 en el sótano y 2 en la


1 terraza del edificio).
se cuenta con una planta electrica de emergencia.
1

al haberse construido y aprobado el plan de


emergencias en el 2015, se infiere que existian los
hidrantes al exterior del inmueble, tambien teniendo
1 en cuenta las empresas colindantes al edificio; donde
adicionalmente, se cuenta con una red
contraincendios al interior del inmueble.

0
1 REGULAR

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

No se menciona que se tengan los procesos vitales


0.5 para el funcionamiento de la organización.

se puede adecuar un espacio en otro piso, donde se


pueden almacenar dichos productos provisionalmente
1.0 en caso de una pérdida de materiales peligrosos.

se cuenta con seguros para diferentes aspectos de la


1.0
organización.
no se asegura daños por derrames de productos
0.5
quimicos.
no se menciona que se tenga asegurada la
0.0
información digital y analoga de la empresa.
0.6

m de Punto a Evaluar sonejemplos y se deben definir según las


(Promedio Servicios + Promedio Sistemas Alternos +
n la tabla 5, el resultado 1.60 significaría que el elemento
ormatos desarrollados anteriormente se puede visualizar la
erdo con la tabla 4.
Análisis de vulnerabilidad de las personas.
RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL

1. Gestión Organizacional

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo donde se


indican lineamientos de de emergencias?

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a


emergencias con funciones y responsables asignados
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI,
entre otros) y se mantiene actualizado?
1

¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores


en un programa de preparación para emergencias?

¿La estructura organizacional para la respuesta a


emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se
puedan presentar tanto en los horarios laborales como en los no 0
laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su


entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los eventos
que se puedan presentar? (Comités de Ayuda Mutua –CAM,
Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas de Alerta
Temprana – SAT, etc.) 1

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las


áreas para la identificación de condiciones inseguras que
puedan generar emergencias?
0.5
¿Existe y se mantiene actualizado todos los componentes
del Plan de Emergencias y Contingencias?

0.5

Promedio Gestión Organizacional 7

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
2. Capacitación y Entrenamiento
¿Se cuenta con un programa de capacitación en
prevención y respuesta a emergencias? 0

¿Todos los miembros de la organización se han capacitado


de acuerdo al programa de capacitación en prevención y
respuesta a emergencias? 0.5

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en


respuesta a emergencias para todos los miembros de la
organización?
0

¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de


prevención y respuesta a emergencias?
0

Promedio Capacitación y Entrenamiento 4

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Características de Seguridad
¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante
en los diferentes horarios laborales y no laborales
(menores de edad, adultos mayores, personas con 0
discapacidad física)?
¿Se han contemplado acciones específicas teniendo
en cuenta la clasificación de la población en la
preparación y respuesta a emergencias?
0

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y adecuados


para el personal de la organización en sus actividades de rutina?
1
¿Se cuenta con elementos de protección personal para la
respuesta a emergencias, de acuerdo con las
amenazas identificadas y las necesidades de su 1
Organización?
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?

Promedio Características de Seguridad 5


SUMA TOTAL PROMEDIOS
Calificación = (Promedio Gestión Organizacional + Promedio Capacitación y entrenam
Seguridad) = 0.29 + 0 + 0.50 = 0.79

Análisis de vulnerabilidad de los recursos


RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
Suministros
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta
de acuerdo con la amenaza identificada?
1

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención de


heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre
otros, de acuerdo con las necesidades de su Organización? 0

Promedio Suministros 2

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
Edificaciones
¿El tipo de construcción es sismoresistente o
cuenta con un refuerzo estructural? 1
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas antipánico,
entre otras características de seguridad? 1

¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen


estado, poseen doble pasamanos, señalización,
antideslizantes, entre otras características de
seguridad? 1

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de


emergencia, debidamente señalizadas y con iluminación alterna?
1
¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de
instalaciones de emergencias (puntos de encuentro,
puestos de mando, Módulos de estabilización de 1
heridos, entre otros)?
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
0

¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u


objetos que puedan caer?
1

Promedio Edificaciones 7

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Equipos
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo
de la amenaza identificada? 1
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?
1
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la
amenaza identificada?
1

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones


internas para la respuesta a emergencias?
0.5

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo


logístico en una emergencia?
0.5

¿Se cuenta con programa de mantenimiento


preventivo y correctivo para los equipos de emergencia?
0.5

Promedio Equipos 6
SUMA TOTAL PROMEDIOS
Nota: recuerde que las preguntas que se mencionan en el ítem de Punto a Evaluar son ejem
necesidades de la Organización para cada amenaza. Calificación = (Promedio Suministros + Prom
Equipos) =0.25 + 0.29 + 0.33 = 0.87

Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y proceso


RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR SI NO PARCIAL
1. Servicios
¿Se cuenta suministro de energía permanente? 1
¿Se cuenta suministro de agua permanente?
1
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos? 1
¿Se cuenta con servicio de comunicaciones
internas? 0.5

Promedio Servicios 4

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
2. Sistemas Alternos
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de
agua (tanque de 1
reserva de agua, pozos subterráneos, carrotanque, entre otros?
1
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de
energía (plantas eléctricas, acumuladores, paneles
solares, entre otros?
1

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos?


Promedio Sistemas Alternos 3

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Recuperación
Se tienen identificados los procesos vitales para el
funcionamiento de su organización? 0.5
Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?

¿Se cuenta seguros para organización?


1
¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en
general para cada amenaza identificada? 0

¿Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la


organización? 0.5

Promedio Recuperación 5
SUMA TOTAL PROMEDIOS

Nota: recuerde que las preguntas que se mencionan en el ítem de Punto a Evaluar sonejemp
necesidades de la Organización para cada amenaza.Calificación = (Promedio Servicios + Prom
PromedioRecuperación) = 0.50 + 0.50 + 0.60 = 1.60De acuerdo con la tabla 5, el resultado 1.60
“Sistemas yProcesos” tiene una vulnerabilidad media.En los tres formatos desarrollados anteriorm
calificación decada uno de los aspectos, la cual se interpreta de acuerdo con la tabla 4.
bilidad de las personas.

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

Se construyó el plan de emergencias de la empresa en 2015,


pero no se ha actualizado en los dos (2) últimos años; donde
además se expresa que el personal se ha formado en planes
de emergencia pero carece de capacitaciones periodicas; por
lo cual, se puede inferir que parcialmente se tiene un
conocimiento de respuesta ante una posible emergencia de
este tipo, dado que no se ha cambiado de actividad
1.0 comercial, pero que indudablemente se debe actualizar dicho
plan de emergencias; además de garantizar la capacitación
de sus empleados.

hay una brigada de emergencias desde 2015, puede brindar


un apoyo ante este tipo de amenaza; pero al no tener un
plan de emergencias, puede repercutir en un mal manejo
1.0
procedimental.

el personal de la empresa fue formado en planes de


emergencia desde 2015, no se ha actualizado
anualmente como se requiere, no se
incentivafrecuentemente a los empleados a pertenecer
1.0
a la brigada de emergencias y capacitarse para
responder ante una posible emergencia.

no se cuenta con un comité de emergencia funcional, ,


no se tiene un protocolo para apoyarse con las
0.0 autoridades competentes.

se puede suponer que las colindantes a la empresa, de


acuerdo al servicio que prestan, cuentan con un plan
de emergencias actualizado; lo cual puede ser un
1.0 factor decisivo a la hora coayudar ante una emergencia
al exterior del inmueble.

El inmueble cuenta con circuito cerrado de televisión y


vigilancia privada; por lo que se puede inferir que tiene
contacto con la administración de la empresa, y puede
0.5
informar acerca de condiciones inseguras.
no se ha actualizado el plan de emergencias desde
2015 (2 años atrás); ademas de no realizarse
capacitaciones periodicas y continuas a los brigadistas
0.5 y personal que labora en la empresa para intervenir de
la mejor manera ante una emergencia.

0.7142857142857

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

no se realizan capacitaciones periodicas para


0 intervenir de la mejor manera ante una emergencia.

en el plan de emergencia al estar deactualizado no se


realizan capacitaciones periodicas a los brigadistas y
1 personal que labora en la empresa para una
emergencia.
no se realizan simulacros y capacitaciones periodicas y
continuas a los brigadistas y personal desde el año del
0 plan de emergencia del 2015, para intervenir de la
mejor manera ante una emergencia;

no se tienen los lineamientos y argumentos necesarios


para difundir temas de prevención y respuesta a
0 emergencias al tener desactualizado el plan de
emergencia
0.125

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

no se conoce la población flotante con la que cuenta el


edificio, se tiene un control de los empleados de la
0.0
empresa.

no se ha tenido en cuenta este tipo de población, a la


hora de presentarse un plan ante una eventual
0.0 emergencia; además de no tener un conocimiento de
las personas que están en el edificio (población fija y
flotante).
las instalaciones si cuentan con elementos de
seguridad propios del inmueble, los cuales mitigan en
1.0 una alto grado el riesgo ante una emergencia..
los empleados cuentan con elementos de protección
personal, pero sin tener una supervisión sobre su uso y
1.0
estado.

hay herramientas necesarias para contar con un


esquema de seguridad adecuado, pero deben
establecer unos protocolos con el personal de
1.0 seguridad para tener un mayor control en el ingreso de
visitantes y su ubicación en el inmueble.

0.6

edio Capacitación y entrenamiento + Promedio Características de


Comparar con la tabla tabla 5

bilidad de los recursos


CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuenta con los implementos basicos ante una eventual


emergencia, se cuenta con alarmas contraincendios,
1 detectores de humo y rociadores de agua; además de tener
instalados ventiladores de presurización de escalas de
evacuación.

al no tener actualizado plan de emergencia hasta la fecha,


no se tiene informacion si estos implementos están
0 completos

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

El inmueble fue construido en el 2013 cumpliendo con


1
todas las normas.
si existen muros cortafuego, existen algunas divisiones
1 en drywall), tambien puertas antipanico en las salidas
de emergencia.
al aprobarse el plan de emergencias del 2015, se
tenian estas condiciones en las escaleras de
1 emergencia, pero que al no haberse actualizado hasta
la actualidad, no se evidencia si las condiciones es
óptima.
al aprobarse el plan de emergencias del 2015, se
tenian definidas las rutas de evacuación y salidas de
1 emergencia señalizadas con iluminación de
emergencia.
al aprobarse el plan de emergencias del 2015, se
tenian definidos espacios y protocolos.
1

no mencionan si las ventanas tienen pelicula de


0
seguridad, solo son de vidrio y aluminio.
la construcción al ser tan nueva se puede suponer que
si estan asegurados o anclados no mencionan que
1 haya algun accidente por alguna caida de este tipo de
objetos.
0.857142857142857

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuenta con sistema de alarma digital para el control


1
de gas cloro.
se cuenta con un sistema general de alarmas,
1
sensores de movimiento y botones de pánico.
se cuenta con una bomba de vació en el piso 8
(almacenammiento de cloro); la cual se encarga de
1 extraer los liquidos o gases que se encontraran en el
lugar.
Al no estrar actualizado el plan de emergencias hasta
la fecha, no se puede afirmar si se cuenta con un
1 sistema de comunicaciones internas para la respuesta
a emergencias.
Al no estrar actualizado el plan de emergencias hasta
la fecha, no se puede afirmar si se cuenta con medios
1 de transporte para apoyo logistico en una emergencia.

Al no haberse actualizado el plan de emergencias del


inmueble hasta la fecha, no se puede afirmar si se
1 cuenta con un plan de mantenimiento preventivo y
correctivo de equipos.
0.75

m de Punto a Evaluar son ejemplos y se deben definir según las


(Promedio Suministros + Promedio Edificaciones + Promedio

d de los sistemas y procesos


CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

1 se cuenta con servicio de energia permanente.


se cuenta con servicio de acueducto permanente.
1

1 se cuenta con un acopio de basuras temporal.


No se puede afirmar si se cuenta con un sistema de
1 comunicaciones internas para la respuesta a
emergencias.
0.875

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

se cuentan con 4 tanques de agua (2 en el sótano y 2 en la


1 terraza del edificio).
se cuenta con una planta electrica de emergencia.
1

al haberse construido y aprobado el plan de


emergencias en el 2015, se infiere que existian los
hidrantes al exterior del inmueble, tambien teniendo en
1 cuenta las empresas colindantes al edificio; donde
adicionalmente, se cuenta con una red contraincendios
al interior del inmueble.

0
1 REGULAR

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

No se menciona que se tengan los procesos vitales


0.5
para el funcionamiento de la organización.
se puede adecuar un espacio en otro piso, donde se
pueden almacenar dichos productos provisionalmente
1.0 en caso de una pérdida de materiales peligrosos.

se cuenta con seguros para diferentes aspectos de la


1.0
organización.
no se asegura daños por derrames de productos
0.0
quimicos.
no se menciona que se tenga asegurada la información
0.5
digital y analoga de la empresa.
0.6

m de Punto a Evaluar sonejemplos y se deben definir según las


(Promedio Servicios + Promedio Sistemas Alternos +
n la tabla 5, el resultado 1.60 significaría que el elemento
ormatos desarrollados anteriormente se puede visualizar la
erdo con la tabla 4.
Análisis de vulnerabilidad de las personas.
RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL

1. Gestión Organizacional

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo donde se


indican lineamientos de de emergencias?

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a


emergencias con funciones y responsables asignados
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI,
entre otros) y se mantiene actualizado?

¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores


en un programa de preparación para emergencias?

¿La estructura organizacional para la respuesta a


emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se
puedan presentar tanto en los horarios laborales como en los no
laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su


entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los eventos
que se puedan presentar? (Comités de Ayuda Mutua –CAM,
Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas de Alerta
Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las


áreas para la identificación de condiciones inseguras que
puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los componentes


del Plan de Emergencias y Contingencias?

Promedio Gestión Organizacional 0

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
2. Capacitación y Entrenamiento
¿Se cuenta con un programa de capacitación en
prevención y respuesta a emergencias?
¿Todos los miembros de la organización se han capacitado
de acuerdo al programa de capacitación en prevención y
respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en


respuesta a emergencias para todos los miembros de la
organización?
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de
prevención y respuesta a emergencias?
Promedio Capacitación y Entrenamiento 0
RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Características de Seguridad
¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante
en los diferentes horarios laborales y no laborales
(menores de edad, adultos mayores, personas con
discapacidad física)?
¿Se han contemplado acciones específicas teniendo
en cuenta la clasificación de la población en la
preparación y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y adecuados


para el personal de la organización en sus actividades de rutina?

¿Se cuenta con elementos de protección personal para la


respuesta a emergencias, de acuerdo con las
amenazas identificadas y las necesidades de su
Organización?
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?

Promedio Características de Seguridad 0


SUMA TOTAL PROMEDIOS
Calificación = (Promedio Gestión Organizacional + Promedio Capacitación y entrenam
Características de Seguridad) = 0.29 + 0 + 0.50 = 0.79
Comparar con la tabla tabla 5

Análisis de vulnerabilidad de los recursos


RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
Suministros
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta
de acuerdo con la amenaza identificada?

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención de


heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, entre
otros, de acuerdo con las necesidades de su Organización?

Promedio Suministros 0

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
Edificaciones
¿El tipo de construcción es sismoresistente o
cuenta con un refuerzo estructural?
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas antipánico,
entre otras características de seguridad?
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen
estado, poseen doble pasamanos, señalización,
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de
emergencia, debidamente señalizadas y con iluminación alterna?

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de


instalaciones de emergencias (puntos de encuentro,
puestos de mando, Módulos de estabilización de
heridos, entre otros)?
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u
objetos que puedan caer?
Promedio Edificaciones 0

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Equipos
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo
de la amenaza identificada?
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de emergencia?

¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la


amenaza identificada?
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones
internas para la respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo


logístico en una emergencia?
¿Se cuenta con programa de mantenimiento
preventivo y correctivo para los equipos de emergencia?

Promedio Equipos 0
SUMA TOTAL PROMEDIOS
Nota: recuerde que las preguntas que se mencionan en el ítem de Punto a Evaluar son ejem
según las necesidades de la Organización para cada amenaza. Calificación = (Promedio Suministro
Edificaciones + Promedio Equipos) =0.25 + 0.29 + 0.33 = 0.87

Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos


RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR SI NO PARCIAL
1. Servicios
¿Se cuenta suministro de energía permanente?
¿Se cuenta suministro de agua permanente?
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos?
¿Se cuenta con servicio de comunicaciones
internas?
Promedio Servicios 0
RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
2. Sistemas Alternos
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de
agua (tanque de
reserva de agua, pozos subterráneos, carrotanque, entre otros?

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el suministro de


energía (plantas eléctricas, acumuladores, paneles
solares, entre otros?
¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos?
Promedio Sistemas Alternos 0

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
3. Recuperación
Se tienen identificados los procesos vitales para el
funcionamiento de su organización?
Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?
¿Se cuenta seguros para organización?
¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en
general para cada amenaza identificada?
¿Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la
organización?
Promedio Recuperación 0
SUMA TOTAL PROMEDIOS

Nota: recuerde que las preguntas que se mencionan en el ítem de Punto a Evaluar sonejemp
según las necesidades de la Organización para cada amenaza.Calificación = (Promedio Servicios
Alternos + PromedioRecuperación) = 0.50 + 0.50 + 0.60 = 1.60De acuerdo con la tabla 5, el re
que el elemento “Sistemas yProcesos” tiene una vulnerabilidad media.En los tres formatos desa
se puede visualizar la calificación decada uno de los aspectos, la cual se interpreta de acuerdo con
de las personas.

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

Colocar elementos de riesgo en la


0.0 política existente

Crear el esquema organizacional


con funciones
0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

#DIV/0!

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

#DIV/0!
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

#DIV/0!

edio Capacitación y entrenamiento + Promedio

ad de los recursos
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

Identificación de
0 necesidades de abastecimiento

Actualizar el plan de abastecimiento

#DIV/0!

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

0
0

#DIV/0!

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

#DIV/0!

m de Punto a Evaluar son ejemplos y se deben definir


ficación = (Promedio Suministros + Promedio

os sistemas y procesos
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

0
0
0

#DIV/0!
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

0
#DIV/0! REGULAR

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

0.0

0.0
0.0

0.0

0.0

#DIV/0!

m de Punto a Evaluar sonejemplos y se deben definir


cación = (Promedio Servicios + Promedio Sistemas
e acuerdo con la tabla 5, el resultado 1.60 significaría
edia.En los tres formatos desarrollados anteriormente
cual se interpreta de acuerdo con la tabla 4.
ANÁLISIS DE AMENAZA
PERSONAS

2. Capacitación y
COLOR ROMBO

Organizacional
CALIFICACIÓN

Entrenamiento
1. Gestión
AMENAZA

Perdida de contención de materiales


0.357143 0.3
peligrosos

Inminente

Incendio Estructural 0.5 0.25

Posible

Inundación 0.357143 0.25

Posible

Accidentes de Vehículos 0.428571 0.25

Posible

Intoxicación sustancias quimicas 0.5 0.25

Posible

Sismo 0.357143 0.5

Posible
Explosión 0.357143 0.25

Posible

Accidentes personales 0.714286 0.125

Posible

0 0 #DIV/0! #DIV/0!
Consolidado Análisis de Riesgo.

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCES

2. Sistemas Alternos
3. Características de

Total Vulnerabilidad

Total Vulnerabilidad
2. Edificaciones
1. Suministros
Color Rombo

Color Rombo
de Recursos
de Personas

1. Servicios
3. Equipos
Seguridad

Recursos
Personas

0.6 1.21 0.75 0.64 0.75 2.14 0.63 1.00

0.5 1.25 1 0.57143 0.5 1.82 0.625 1

0.5 1.11 1 0.57143 0.333333 1.65 0.625 1

0.5 1.18 1 0.57143 0.25 1.32 0.833333 1

0.4 1.15 1 0.64286 0.75 2.14 0.875 1

0.8 1.66 1 1 0.75 2.75 0.875 1


0.6 1.21 1 0.92857 0.666667 2.35 0.875 1

0.6 1.44 1 0.85714 0.75 2.11 0.875 1

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!


NIVEL DEL RIESGO
SISTEMAS Y PROCESOS

Sistemas y Procesos
Total Vulnerabilidad
3. Recuperación

de Sistemas y

Color Rombo

RESULTADO DEL
INTERPRETACIÓN
DIAMANTE

0.50 2.13 nivel de riesgo medio

0.5 2.13 nivel de riesgo bajo

0.7 2.33 nivel de riesgo bajo

0.6 2.43 nivel de riesgo bajo

0.7 2.58 nivel de riesgo bajo

0.6 2.48 nivel de riesgo bajo


0.6 2.48 nivel de riesgo bajo

0.6 2.48 nivel de riesgo bajo

#DIV/0! #DIV/0!
Priorización de Amenazas y Medidas de Intervención.
PRIORIZACIÓN DE AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

AMENAZA MEDIDA DE INTERVENCIÓN

Verificación fugas, derrames sobrellenados,


caídas de recipientes o roturas de
recipientes.
Perdida de contención de
materiales peligrosos
implementar un plan en específico para
cada área de trabajo donde se utilice,
maneje o existan materiales peligrosos.
enazas y Medidas de Intervención.
MENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
TIPO DE MEDIDA
PREVENCIÓN MITIGACIÓN

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