REQUISITOS ACADÉMICOS, CLASIFICACIONES DE PRÁCTICA PROFESIONAL Y DOCUMENTACIÓN

A LEGALIZAR – PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

1. El estudiante deberá contar con la asistencia a Jornadas de Inducción, según la Clasificación de práctica
profesional elegida por el estudiante. Por lo tanto, para legalizar la práctica profesional por Contrato de
Aprendizaje o Convenio es obligatorio que el estudiante se haya presentado a la jornada de inducción (2),
de igual manera los interesados en llevar a cabo su práctica profesional bajo Emprendimiento es obligatorio
que se hayan presentado a la Jornada de Emprendimiento.
2. Toda la documentación se deberá enviar debidamente escaneada con su respectiva firma y en formato
PDF al correo: diego.velez@uniminuto.edu , le solicitamos validar previamente el correo antes de remitir
la documentación para que no se envíe a otro destinatario.
3. Las solicitudes y documentación adjunta que remita el estudiante deberán realizarse desde su correo
institucional (@uniminuto.edu.co) no se tendrá en cuenta, ni se responderá solicitudes remitidos por correos
personales.
4. El interlocutor dentro de la Organización debe de ser un profesional titulado del área disciplinar a su carrera
formativa y que adicionalmente cuente con la disponibilidad de tiempo para realizar el respectivo
seguimiento a su plan de formación de práctica profesional.
5. Los estudiantes del programa de Administración en Salud Ocupacional deberán tener aprobado el 80% de
los créditos académicos de su Plan de Estudio para matricular la asignatura de práctica profesional; los
estudiantes que se presentaron a las jornadas de inducción de práctica profesional son reportados por
nuestra unidad a los programas académicos para la validación del cumplimiento de los requisitos de
aprobación de asignaturas (créditos académicos), por tanto, se recomienda si tiene alguna duda respecto
a la aprobación de alguna asignatura consultarla directamente con el docente a cargo de la práctica
profesional y/o coordinador académico.
6. Para la clasificación de práctica profesional por Convenio (Decreto 055/2015), Contrato Laboral e
Investigación usted deberá cumplir con un mínimo de horas de (100), dichas horas se deben ejecutar
durante el semestre académico.
7. Para la clasificación de Contrato de Aprendizaje una vez la empresa le confirme que ha sido seleccionad@,
deberá disponer de 8 horas diarias de lunes a viernes y los sábados en los horarios que disponga la
empresa, durante 6 meses que dura su práctica profesional cuota SENA. Le recordamos que únicamente
puede iniciar contrato de aprendizaje cuando usted haya generado matricula financiera y cuente con el
visto bueno por parte de nuestra unidad de la documentación respectiva, sin lo anterior, usted no puede
iniciar un contrato de aprendizaje.
8. Aquellos estudiantes que anteriormente han sido beneficiarios de Contrato de Aprendizaje y están
interesados en optar nuevamente por esta opción, deberán dirigirse al SENA de su ciudad a solicitar
CADENA DE FORMACIÓN, el trámite anterior es responsabilidad del estudiante.
9. El estudiante que no matricule la práctica profesional para el próximo semestre, deberá presentarse
nuevamente a las jornadas de inducción para que el área de Centro Progresa E.P.E prácticas profesionales,
valide nuevamente los requisitos académicos y documentación a entregar.
10. La carta de presentación antes de inscripción a la práctica profesional es un proceso que realiza nuestra
unidad una vez los docentes reportan los estudiantes que cumplen con los requisitos académicos para
cursar la práctica, cumpliéndose lo anterior le estaremos remitiendo a su correo institucional los pasos a
seguir para ingresar a un enlace y descargar el documento.

Nombre de la persona a quien va dirigida la carta

Cargo de la persona a quien va dirigida la carta
Empresa
Nit de la empresa
Dirección de la empresa
Teléfono con extensión
Correo de la persona a quien va dirigida la carta
Nombre del estudiante
ID del estudiante
Cedula del estudiante
Teléfono del estudiante
Programa que cursa

11. En ninguna circunstancia el estudiante podrá matricular la práctica profesional si no presentó la

documentación requerida al área de prácticas profesionales
12. El estudiante que matricule la práctica profesional sin haber cumplido los requisitos de entrega de
documentación se procederá con la cancelación de la asignatura de manera inmediata.
13. Una vez inicie la práctica profesional le estaremos solicitando el certificado de A.R.L (Le recordamos que
no puede iniciar actividades hasta no contar con el certificado de ARL); lo anterior, aplica para las
clasificaciones de Contrato de Aprendizaje y Convenio (Decreto 055/2014).
14. Los estudiantes que legalicen la práctica profesional bajo la clasificación de Contrato Laboral deberán
entregar en su paquete de documentos el certificado de afiliación a la ARL, ya que en este caso se
encuentran previamente vinculados laboralmente con la organización.
15. La carta de Presentación OFICIAL de práctica profesional se emite una vez el estudiante entregue la
documentación según la Clasificación de Práctica Profesional legalizada (en los tiempos establecidos) y
con la previa verificación por parte de Centro Progresa E.P.E que dicho estudiante cumplió con todos los
requisitos para matricular la práctica profesional, entre ellos: (asistencia a jornadas de inducción y entrega
de documentos).
16. La empresa en donde usted realizará la práctica profesional deberá contar con la certificación del protocolo
de bioseguridad aprobado por la Alcaldía Municipal, cumpliendo Resolución 666 del 2020 emitida por el
Ministerio de Salud y Protección Social; asimismo la empresa según al sector económico al que pertenezca
deberá dotarlo de los elementos físicos para su cuidado y protección.

NOTA: Sólo se emite carta de presentación OFICIAL cuando se haya validado los créditos académicos, materias
cursadas y/o aprobadas, documentación completa según Clasificación de Práctica Profesional).

Nombre de la persona a quien va dirigida la carta

Cargo de la persona a quien va dirigida la carta
Empresa
Nit de la empresa
Dirección de la empresa
Teléfono con extensión
Correo de la persona a quien va dirigida la carta
Nombre del estudiante
ID del estudiante
Cedula del estudiante
Teléfono del estudiante
Programa que cursa
Fecha de Inicio de la práctica profesional
Fecha Fin de la práctica profesional
 LISTADO DE DOCUMENTOS A LEGALIZAR SEGÚN LA CLASIFICACIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL

CLASIFICACIÓN CONTRATO DE APRENDIZAJE

LEY 789 DE 2002 ARTÍCULO 30 Es un contrato escrito ¨formativo¨, mediante el cual un estudiante realiza la ejecución teórica-practica
dentro de una organización. El estudiante recibirá remuneración económica correspondiente a (1) SMMLV, afiliación a E.P.S y A.R.L,
durante el tiempo en que desarrollará la práctica profesional en la entidad.

DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR POR PARTE DEL ESTUDIANTE:

1. Carta de aceptación por parte de la empresa: En esta carta la empresa deberá informar que el estudiante fue seleccionado para
desarrollar la práctica profesional en la entidad. (SE ADJUNTA FORMATO PARA ELABORAR CARTA DE ACEPTACIÓN POR CONTRATO
DE APRENDIZAJE SEGÚN LOS REQUISITOS SOLICITADOS POR LA UNIVERSIDAD)
2. Cámara de comercio de la empresa que lo vincula: No mayor a 90 días.
3. R.U.T de la empresa que lo vincula.
4. Certificado del protocolo de bioseguridad de la organización aprobado por la Alcaldía Municipal con su respectivo número de
radicado, cumpliendo con la resolución 666 de 2020 emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social para prevenir y mitigar los
riesgos del Covid-19.

UNA VEZ INICIE SU PRÁCTICA PROFESIONAL EN LA ENTIDAD DEBERÁ REMITIR:

5. copia del contrato de aprendizaje: Debe estar firmado por la empresa vinculante y el estudiante en práctica.
6. Certificado de afiliación a E.P.S: Debe remitir la certificación (No planilla).
7. Certificado de afiliación a A.R.L: Debe remitir la certificación (No planilla).
8. Evidencia de haber recibido capacitación por parte de la empresa de los protocolos de bioseguridad. Ejemplos de evidencia
que deberá anexar: (registro de asistencia, acta de capacitación y/o certificado de asistencia debidamente firmado).

CLASIFICACIÓN CONVENIO

DECRETO 055 14 DE ENERO DE 2015. El convenio aplica para cualquier empresa que este registrada en cámara y comercio, que
garantice como mínimo el pago de ARL y cuente con el área y profesional para brindar acompañamiento en el sitio de práctica
profesional.

LISTADO DE DOCUMENTOS A ENTREGAR POR PARTE DE LOS ESTUDIANTES QUE FUERON SELECCIONADOS EN LAS
ENTIDADES QUE TIENE CONVENIO INTERINSTITUCIONAL CON LA UNIVERSIDAD (APLICA PARA LOS ESTUDIANTES QUE
FUERON REMITIDOS POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD A LOS ESCENARIOS DE PRÁCTICA PROFESIONAL)

1. Carta de aceptación por parte de la empresa: En esta carta la empresa deberá informar que el estudiante fue seleccionado para
desarrollar la práctica profesional en la entidad. (SE ADJUNTA FORMATO PARA ELABORAR CARTA DE ACEPTACIÓN POR
CONVENIO (DECRETO 055/2015) SEGÚN LOS REQUISITOS SOLICITADOS POR LA UNIVERSIDAD)
2. Certificado del protocolo de bioseguridad de la organización aprobado por la Alcaldía Municipal con su respectivo número
de radicado, cumpliendo con la resolución 666 de 2020 emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social para prevenir y
mitigar los riesgos del Covid-19.

UNA VEZ INICIE SU PRÁCTICA PROFESIONAL EN LA ENTIDAD DEBERÁ REMITIR:

3. Certificado de afiliación de ARL: Debe remitir la certificación (No planilla).

4. Evidencia de haber recibido capacitación por parte de la empresa de los protocolos de bioseguridad. Ejemplos de evidencia
que deberá anexar: (registro de asistencia, acta de capacitación y/o certificado de asistencia debidamente firmado).

LISTADO DE DOCUMENTOS A ENTREGAR POR PARTE DEL ESTUDIANTE QUE BUSCÓ POR SUS PROPIOS MEDIOS
ESCENARIO DE PRÁCTICA PROFESIONAL Y LA ENTIDAD ASUME LA AFILIACIÓN A LA ARL (CUMPLIENDO CON EL
DECRETO 055/2015)

1. Carta de aceptación por parte de la empresa: En esta carta la empresa deberá informar que el estudiante fue seleccionado para
desarrollar la práctica profesional en la entidad. (SE ADJUNTA FORMATO PARA ELABORAR CARTA DE ACEPTACIÓN POR
CONVENIO (DECRETO 055/2015) SEGÚN LOS REQUISITOS SOLICITADOS POR LA UNIVERSIDAD)
2. Cámara de comercio de la empresa que lo vincula: No mayor a 90 días.
3. Resolución de la Secretaría de Educación (Aplica únicamente para aquellos estudiantes que realizarán su práctica profesional en
instituciones educativas).
4. R.U.T de la empresa que lo vincula.
5. Certificado del protocolo de bioseguridad de la organización aprobado por la Alcaldía Municipal con su respectivo número
de radicado, cumpliendo con la resolución 666 de 2020 emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social para prevenir y
mitigar los riesgos del Covid-19.

UNA VEZ INICIE SU PRÁCTICA PROFESIONAL EN LA ENTIDAD DEBERÁ REMITIR:

6. Certificado de afiliación a A.R.L: Debe remitir la certificación (No planilla).

7. Evidencia de haber recibido capacitación por parte de la empresa de los protocolos de bioseguridad. Ejemplos de evidencia
que deberá anexar: (registro de asistencia, acta de capacitación y/o certificado de asistencia debidamente firmado).
 CLASIFICACIÓN CONTRATO LABORAL

Brinda la opción al estudiante de realizar la práctica profesional en lugar donde labora, aplica para estudiantes que se encuentran
vinculados bajo Contrato Laboral y por Prestación de Servicios (Contratistas)

DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR POR PARTE DEL ESTUDIANTE:

1. Constancia Laboral (con la siguiente información en papel membrete):

• Nombre de la empresa
• Nit de la empresa
• Dirección de la empresa
• Mencionar el tipo de contrato que garantice un tiempo superior al tiempo de práctica profesional
• Mencionar la E.P.S y A.R.L a la cual fueron afiliados por parte de la entidad.
• Para el caso de los estudiantes que se encuentran vinculados por Prestación de Servicios, se deberá mencionar la E.P.S y
A.R.L que cotiza como independiente.
• Cargo que desempeña
• Funciones que desempeña actualmente

2. Carta de aceptación por parte de la empresa: En esta carta la empresa deberá informar que el estudiante cuenta con la autorización
para llevar a cabo la práctica profesional en las instalaciones de la empresa (SE ADJUNTA FORMATO PARA ELABORAR CARTA DE
ACEPTACIÓN POR CONTRATO LABORAL SEGÚN LOS REQUISITOS SOLICITADOS POR LA UNIVERSIDAD)

3. Certificado de cámara de comercio de la entidad: No mayor a 90 días.

4. R.U.T de la empresa que lo vincula.

5. Resolución de la Secretaría de Educación (Aplica únicamente para aquellos estudiantes que laboran en instituciones educativas y
realizarán su práctica profesional en dicha institución).

6. Certificado del protocolo de bioseguridad de la organización aprobado por la Alcaldía Municipal con su respectivo número de
radicado, cumpliendo con la resolución 666 de 2020 emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social para prevenir y mitigar los riesgos
del Covid-19.

7. Certificado de Afiliación A.R.L: Debe remitir la certificación (No Planilla).

8. Evidencia de haber recibido capacitación por parte de la empresa de los protocolos de bioseguridad. Ejemplos de evidencia
que deberá anexar: (registro de asistencia, acta de capacitación y/o certificado de asistencia debidamente firmado).
 CLASIFICACIÓN DE EMPRENDIMIENTO

Desarrollo de una idea de Negocio de carácter Productivo, social o Laboral.

REQUSITOS A CUMPLIR POR PARTE DEL ESTUDIANTE:

1. Haberse presentado a la Jornada de Inducción de Emprendimiento.

2. Entregar en las fechas establecidas la Propuesta de Emprendimiento para su respectiva evaluación.
3. Aprobación de la propuesta de Emprendimiento por parte de la Coordinación de Emprendimiento.
4. Una vez haya recibido comunicado formal por correo electrónico en dónde se le informe la aprobación de su propuesta de
emprendimiento como también haber sido notificado que usted cuenta con los requisitos académicos para matricular la práctica
profesional el próximo semestre (2021-1) podrá realizar matricula académica de la práctica profesional.

CLASIFICACIÓN DE INVESTIGACIÓN

Brinda la opción al estudiante de desempeñarse como auxiliar de investigación en un proyecto o semillero de UNIMINUTO o institución
que pertenezca al sistema nacional de ciencia y tecnología de la investigación SNTCI.

REQUISITOS Y DOCUMENTOS QUE DEBERÁ ENTREGAR EL ESTUDIANTE

1. Presentar a Centro Progresa E.P.E Certificado de aceptación en la clasificación de investigación emitida por el docente líder del
semillero o líder del grupo de investigación. Tenga en cuenta que deberá existir relación directa del proyecto de investigación con
el programa académico al que usted pertenece. (SE ADJUNTA FORMATO PARA ELABORAR CARTA DE ACEPTACIÓN POR
INVESTIGACIÓN SEGÚN LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR LA UNIVERSIDAD)
 FECHA DE ENTREGA DOCUMENTOS PRÁCTICA PROFESIONAL

FECHA LÍMITE DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN PARA LEGALIZAR LA PRÁCTICA PROFESIONAL

EN EL PERIODO ACADÉMICO (2021-1)

Fecha límite para entregar los documentos listados según la clasificación de

práctica profesional que usted legalizará en el periodo académico (2021-1)
(Contrato de Aprendizaje, Convenio, Contrato Laboral e Investigación)

Recomendaciones: Fecha límite para envío de

documentación:
Especificar en el asunto del correo electrónico institucional: (Documentación
Práctica Profesional 2021-1) lunes, 25 enero de 2021

Especificar en el cuerpo del correo: (Nombre Completo, I.D, Programa académico

y Clasificación de Práctica Profesional que está legalizando).

Nota: Le recordamos que no se recibirán documentos después de la fecha límite

(lunes, 25 de enero/2021).
Datos de Contacto del profesional a cargo del programa de Administración en Salud
Ocupacional
Diego Fernando Velez
Profesional Prácticas Profesionales
Correo electrónico: (diego.velez@uniminuto.edu)
Teléfono: 554 55 54 Ext.25745