SEÑORES

R.R & AMAYA AUDITORES Y CONSULTORES LTDA

NIT: 720 460630-4
Cra 12 # 13 – 11 Barrio Alfonzo López
Valledupar - Cesar Colombia

Por medio de la presente carta me dirijo a la firma R.R & AMAYA AUDITORES Y
CONSULTORES LTDA y a su representante legal José Amaya Rodríguez CC:
1.065.650.588, para expresar el compromiso de la presente administración en la
búsqueda de calidad en la información revelada en los Estados financieros a 31 de
diciembre de 2019, por lo cual solicitamos ante la firma, un proceso de auditoria
externa al rubro de propiedad, planta y equipo. para así lograr transparencia en
nuestra información que permita y facilite el proceso de rendición de cuentas ante
nuestros miembros.

En ese sentido, considero de suma importancia entender esos procesos de

transparencia y fiscalización permanente, por lo que, de acuerdo al artículo 8 de
nuestros estatutos, la administración tiene la facultad de llevar a cabo tales tareas.
En consecuencia, me permito solicitarle a su digna autoridad, se realice la auditoría
financiera durante los periodos correspondiente al año 2019.

De esta misma forma solicito, de la manera más atenta, se informe al suscrito sobre
el avance o el resultado de las auditorías realizadas durante el siguiente periodo:

1 de enero al 31 de diciembre de 2019

Atentamente

JUAN JOSE TURIZO SILVA

Representante
Legal CC:
1.065.245.469
 28 de febrero del 2020

Sr. JUAN JOSE TURIZO SILVA

Representante Legal CLINICA DEL CESAR S.A.
Cl. 16 #14-90
(+57) 5 5748650
Valledupar – Cesar

Estimado Sr. Juan José Turizo Silva

El día 25 de Febrero del 2021, se nos ha solicitado por medio de un escrito que
auditemos los Estados financieros de la CLINICA DEL CESAR S.A, específicamente
del rubro de propiedad, planta y equipo correspondientes al periodo terminado el 31
de diciembre de 2019. Nos complace informar por medio de esta carta, la firma R.R &
AMAYA AUDITORIA Y CONSULTORIA LTDA acepta el compromiso de la auditoria.

El auditor debe tener sumo cuidado en la determinación de la materialidad o

importancia relativa de los hechos económicos y transacciones de la entidad, así como
en la evaluación de las incorrecciones identificadas en los estados financieros, ya que
el auditor debe evidenciar su criterio profesional considerando si estos hechos son
materiales o no, y evaluar si estos influyen en las decisiones económicas que puedan
tomar los diferentes usuarios de la información.

La responsabilidad del auditor que a su juicio tienen efectos equivalentes a lo

establecido en dicho apartado. En relación con aquellas responsabilidades que son
equivalentes, el auditor podrá utilizar en el acuerdo escrito la redacción de las
disposiciones legales o reglamentarias que la describen. No obstante, el auditor no
aceptara una modificación de los términos del encargo sino existe una justificación
razonable para ello.

El objetivo del auditor en esta Normativa Internacional de Auditoría es implementar

procedimientos de control de calidad relativos al encargo que le proporcionen una
seguridad razonable de que:

 La auditoría cumple las normas profesionales y los requerimientos legales y

 reglamentarios aplicables; y
 El informe emitido por el auditor es adecuado en función de las circunstancias.

El equipo auditor se hace responsable de mantener una actitud de escepticismo

durante toda la auditoria, para cumplir con el objetivo del compromiso, realizando un
examen detallado implementando lo estipulado en las normas; esto es con el fin de
obtener seguridad razonable de que los Estados financieros se encuentran libre de
inexactitud material debido a fraude o error en el rubro de Propiedad Planta y Equipo.

Cuando el auditor inicia el trabajo de auditoría puede encontrar representaciones

erróneas en los estados financieros que pueden surgir de errores o fraude. El auditor
puede determinar si la representación errónea se debe a fraude o error, si el error es
intencional o no en los estados financieros.

El auditor de acuerdo con la Norma internacional de auditoría 240 debe identificar y

evaluar los riesgos de errores de importancia relativa debidos a fraude en los estados
financieros, obteniendo la evidencia suficiente y apropiada, para diseñar e implementar
los procedimientos necesarios y responder de manera apropiada.

Aunque la comunicación de las cuestiones requeridas en la presente NIA es

responsabilidad del auditor, la dirección también es responsable de comunicar a los
responsables del gobierno de la entidad los asuntos que puedan ser relevantes para
dicho gobierno. La comunicación a realizar por el auditor no exime a la dirección de
cumplir con esta responsabilidad. De igual modo, la comunicación por la dirección a los
responsables del gobierno de la entidad de asuntos que el auditor debe comunicar no
exime a éste de cumplir con su responsabilidad de comunicarlos también. Sin embargo,
la comunicación de estos asuntos por la dirección puede afectar a la forma o al
momento de realización de la comunicación del auditor a los responsables del gobierno
de la entidad.

Así mismo con el objetivo de identificar los problemas de auditoria con la mayor
anticipación para permitir que se puedan tomar las medidas necesarias en una forma
adecuada se realizaran las visitas previas en los meses de marzo, abril y mayo; previo
a evaluación de los registros de Propiedad Planta y Equipo.

NOMBRES N° DE CEDULA
Andrés David Ramos Esquivel 1.196.600.876
Nelson Javier Rueda Rueda 1.065.238.712
Jose Alberto Amaya Rodriguez 1.065.829.623

En lo que se relaciona a la forma de pago estos están estimados en base al tiempo y

los costos que se pretendan incidirán en la responsabilidad del desarrollo, se ha
concluido en un total de $24.270.500 (Treinta y Cuatro Millones Doscientos Setenta Mil
Quinientos) que serán pagados de la siguiente forma:

Al momento que se dé el inicio formal de la auditoria se consignara un 40% a una

cuenta corriente (Bancolombia 82036932114) destinada para dicho pago, y el 60%
restante cuando se haya terminado todo el proceso de la auditoria

Sin antes mencionar que los procesos de R.R & AMAYA AUDITORIA Y
CONSULTORIA LTDA. tiene la obligación de tener y mantener un sistema de control
de calidad que le proporcione una seguridad razonable.

Si lo antes expuesto esta con su aprobación solicitamos de la mejor forma nos haga
llegar firmado una copia, sabiendo que de esta forma están enterados del trabajo a
realizar y que desea y que realice a su empresa.

Se agradece su gentileza y la oportunidad brindada, en espera de sus noticias

José Alberto Amaya Rodríguez

Representante legal
TP: 1.065.829.623