CÓDIGO: GS-P-033

PROCEDIMIENTO VERSIÓN: 01

PARA TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS FECHA: 2017-03-27

HOJA: 1 DE 10

GC-F–001-00

CONTROL DE CAMBIOS

# REALIZADO POR: APROBADO POR: FECHA VERSIÓN

ING. TATIANA BAUTISTA –
1 EDGAR RUIZ PROFESIONAL ING. IVAN RAMIREZ 21-10-2015 00
ASESOR ARL SURA
2 ING. TATIANA BAUTISTA ING. IVAN RAMIREZ 27-03-2017 01

ELABORÓ APROBÓ

ING. TATIANA BAUTISTA ING IVAN RAMIREZ

COORDINADOR SISO GERENTE GENERAL
 CÓDIGO: GS-P-033
PROCEDIMIENTO VERSIÓN: 01

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1. OBJETIVO

Establecer las normas de seguridad necesarias a seguir para prevenir accidentes de trabajo en la ejecución de trabajos, que impliquen el ingreso a
Espacios que se consideren Confinados por parte de los colaboradores de SERINGEL S.A.S.

2. ALCANCE

Aplica para las todas las actividades que se desarrollen a nombre de la empresa en un lugar que represente riesgo de asfixia, Incendio y explosión e
intoxicación.

3. MARCO NORMATIVO

 Ver Matriz de Requisitos Legales

4. DEFINICIONES

Coordinador de Trabajo en Alturas: Trabajador designado por el empleador, denominado antiguamente persona competente en la normatividad
anterior, capaz de identificar peligros en el sitio en donde se realiza trabajo en alturas, relacionados con el ambiente o condiciones de trabajo y que
tiene su autorización para aplicar medidas correctivas inmediatas para controlar los riesgos asociados a dichos peligros. Debe tener certificación en
la norma de competencia laboral vigente para trabajo seguro en alturas, capacitación en el nivel de coordinador de trabajo en alturas y experiencia
certificada mínima de un año relacionada con trabajo en alturas. Los requisitos de certificación, capacitación y experiencia del coordinador de trabajo
en alturas, serán exigidos a partir de los dos años siguientes a la expedición de la presente resolución, mientras que transcurre dicho tiempo deben
contar como mínimo con el certificado de capacitación del nivel avanzado en trabajo en alturas o certificación de dicha competencia laboral.

Esta función puede ser llevada a cabo por ejemplo por el coordinador o ejecutor del programa de salud ocupacional o cualquier otro trabajador
designado por el empleador.

Ayudante de seguridad o Vigía: Trabajador designado por el empleador para verificar las condiciones de seguridad y controlar el acceso a las
áreas de riesgo. Debe demostrar la experiencia y/o tener una constancia de capacitación en Trabajo Seguro en Espacios Confinados

Espacio confinado: Lugar lo suficientemente grande como para que un empleado pueda entrar el cuerpo completo y hacer un trabajo, tiene una
entrada o salida limitada o restringida, casi siempre es la misma, no está diseñado para ser ocupado de manera continua por el empleado y de
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manera importante que tenga una atmosfera potencialmente peligrosa. Estos espacios pueden incluir, entre otros cámaras subterráneas, tanques,
recipientes de almacenado, pozos y áreas cerradas por diques, contenedores y silos. OSHA 3138.

Los espacios Confinados están Clasificados en tres clases según sus riesgos y condiciones y están nombrados por letras de la siguiente manera:

CLASE A: Corresponde a aquellos donde existe un inminente peligro para la vida. Generalmente riesgos atmosféricos (gases inflamables o
tóxicos, deficiencia o enriquecimiento de oxígeno).

CLASE B: En esta clase los peligros potenciales dentro del espacio confinado pueden ser de lesiones y enfermedades que no comprometen la
vida ni la salud y pueden controlarse a través de los elementos de protección personal. Por ejemplo, aquellos cuyo contenido de oxígeno, gases
inflamables y su carga térmica están dentro de los límites permisibles.

CLASE C: Esta categoría corresponde a los espacios confinados donde las situaciones de peligro no exigen modificaciones especiales a los
procedimientos normales de trabajo o el uso de EPP adicionales. Por ejemplo: Tanques nuevos y limpios, fosos abiertos al aire libre, cañerías
nuevas y limpias, etc.

Patio de Conexiones: Lugar dentro de la sub estación en el cual se encuentran agrupados los interruptores, seccionadores, transformadores de
corriente y de potencial, los descargadores de sobretensión y las trampas de onda, entre otros, se reconoce por la delimitación de áreas y que el piso
está cubierto de una fina capa de material pétreo tipo gravilla.

5. RESPONSABILIDADES

Coordinador SISO

 Divulgar el procedimiento de trabajo seguro en Espacios Confinados.

 Hacer las actualizaciones y/o modificaciones a este procedimiento según necesidades.
 Establecer el direccionamiento al personal de Ingeniería, Supervisión, SISO´s y colaboradores con relación a la divulgación e implementación
del presente procedimiento.
 Verificar el cumplimiento del procedimiento mediante las inspecciones de seguridad y salud ocupacional realizadas por los SISO´s.

Personal SISO

 Es el responsable de garantizar de manera permanente el cumplimiento del presente procedimiento.

 Dar el Visto Bueno al permiso de trabajo previa verificación.
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 Brindar apoyo y acompañamiento al personal durante el desarrollo de la actividad.

 Supervisar el uso de los EPP´s por parte del personal.
 En caso de presentarse una situación de rescate será la persona encargada de la coordinación general y aplicación del procedimiento definido.

Ingenieros –Supervisores

 Exigir que se cumpla con las normas de seguridad para Tareas de Alto Riesgo.
 Informar a los colaboradores de los trabajos a realizar.
 Tomar medidas oportunas sobre aspectos que afecten la seguridad.
 Corregir inmediatamente y sin demora cualquier acto o condición insegura que se produzca.
 Suspender cualquier actividad que se considere insegura para el personal a cargo.
 Diligenciar junto con los trabajadores el Permiso de Trabajo para Tareas de Alto Riesgo GS-F-047 según corresponda y el formato de
identificación de riegos y peligros GS-F-021 en ausencia del personal SISO.
 En caso de presentarse una situación de rescate será la persona que coordine la aplicación del procedimiento en ausencia del SISO.

Colaboradores

 Informar al jefe inmediato de cualquier condición insegura.

 Inspeccionar los Epp´s antes y después de cada labor.
 Velar por la seguridad y bienestar de los compañeros.
 Participar en las actividades de formación.
 Participar en el diligenciamiento del Permiso de Trabajo para Tareas de Alto Riesgo.
 No usar elementos metálicos como pulseras, reloj, cinturón con chapa metálica cadenas, monedas, etc.
 Mantenga la ropa de trabajo en buenas condiciones.
 Por ningún motivo se podrá presentar al sitio de trabajo, bajo el estado de alicoramiento o bajo la influencia de sustancias psicoactivas.

6. HERRAMIENTAS

De tipo manual y otras que se requieran para el desarrollo propio de la labor.

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7. GENERALIDADES E IDENTIFICACION DE LOS POSIBLES ESCENARIOS DE TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS.

Partiendo de la diversidad de actividades que desarrollamos se debe tener con plena claridad la clasificación de los espacios confinados a nivel
internacional según sus características, con base en ellas determinar la aplicación del presente procedimiento, hay que tener presente que siempre
se debe contar con un ayudante de seguridad y/o vigía, quien será la persona encargada de controlar el desarrollo de la actividad, controlará los
tiempos de entrada y salida del personal técnico al espacio y de hacer el control de las mediciones atmosféricas en caso de ser necesario.

8. PROCEDIMIENTO

8.1. ALISTAMIENTO
No. ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA PRECAUCIONES FORMATOS A RESPONSABLE
ACTIVIDAD UTILIZAR
Reunión del personal Revise: Indicaciones de trabajo Ingeniero y/o
involucrado en la actividad para Las condiciones de salud supervisor a cargo
realizar la charla técnica y de de los ejecutantes. Análisis de Riesgo por de la maniobra
1 Reunión de Inicio de labores seguridad. Las condiciones de oficio y colaboradores
seguridad de los equipos Registro de asistencia
de protección personal y
contra caídas.
Elabore el Análisis de riesgos Identificar cada uno de GS-S-021 Ingeniero y/o
para el trabajo a realizar. los riesgos, verifique cada Identificación de supervisor a cargo
Registro del Formato Análisis uno de los procesos que peligros y riesgos – de la maniobra
2
de riesgos puedan afectar la labor. aspectos e impactos y colaboradores
ambientales y/o el
formato del cliente.
Identifique el tipo y ubicación de Ingeniero y/o
Identificar la(s) cámara(s) o cámara a destapar. supervisor a cargo
3 sótano de sub estación a Verifique el número de la placa de la maniobra
intervenir de la cámara. y colaboradores

PARA TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS
Señalización y demarcación
4 que entrega la zona de trabajo,
del sitio de trabajo
Apertura de la caja, sub
5
estación o cárcamo.
6 Ventilación
Verificación de condiciones
7
para realización de trabajo
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Utilice conos tubulares y cinta Establezca el perímetro Ingeniero y/o
de señalización, en caso de que de seguridad. supervisor a cargo
el área de trabajo no esté No permita que el área de la maniobra
demarcada por el contratista de trabajo ingresen y colaboradores
personas sin Elementos
cumpliendo con las 5 reglas de de protección personal.
oro, la zona debe quedar
identificada y demarcada el área
a intervenir.
Definir el lado de apertura de la Tenga presente que esta Ingeniero y/o
cámara, sub estación y/o labor deberá ser supervisor a cargo
cárcamo. realizada como mínimo de la maniobra
Mediante el uso de la barra por dos personas, nunca y colaboradores
metálica y los tacos de madera intente hacerlo solo.
haga la apertura de la cámara
levantando la tapa y dejándola
posicionada sobre los tacos de
madera para su manipulación
segura en el momento del cierre
Una vez hecha la apertura de la De ser necesario repita el Ingeniero y/o
cámara o Sótano de la Sub mismo procedimiento supervisor a cargo
Estación no ingrese, permita la anterior con la o las cajas de la maniobra
ventilación de manera natural más cercanas a lado y y colaboradores
por lo menos por un espacio de lado.
10 minutos.
Acérquese al lugar de trabajo y Si alguna de las Permiso de trabajo Ingeniero y/o
verifique si se dan las condiciones establecidas eléctrico GS-F-002 supervisor a cargo
condiciones para realizar la en el permiso de trabajo de la maniobra
maniobra, de acuerdo a cada y/o lista de chequeo no y colaboradores
ítem del permiso de trabajo de se cumplen suspenda la
tareas de alto y el permiso de operación y reporte a al
trabajo eléctrico. Coordinador SISO.
Cerciórese de definir la clase de
Espacio Confinado A, B o C.
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Verifique el medio de acceso al Recuerde utilizar sus Permiso de trabajo Ingeniero y/o
lugar y verifique que cumpla con equipos y EPP´s. para trabajo en tareas supervisor a cargo
8 Inspección los parámetros requeridos. de alto riesgo GS-F- de la maniobra
001 y colaboradores

Identifique en caso de ser Recuerde que debe estar Ingeniero y/o

necesario (Espacio Clase A) el lo más centrado posible a supervisor a cargo
9 Plan de Rescate punto de anclaje externo en el la entrada del espacio en de la maniobra
cual instalara el sistema de caso tal que sea vertical. y colaboradores
recuperación o de rescate.

8.2. INGRESO
No. ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA PRECAUCIONES FORMATOS A RESPONSABLE
ACTIVIDAD UTILIZAR
En caso tal de que el Espacio Registre las mediciones GS-F-047 Registro de Maestro de Obra/
Confinado sea de Clase A, en el formato establecido, medición de gases Oficial de Obra/
realice la medición de gases en caso tal instale el Colaborador.
interno y garantice la ventilación sistema de ventilación
Toma y registro de medición
1 del mismo. forzado.
de gases
Realice una nueva medición a Tras cada medición
los 5 y 10 minutos de haber verifique que se halla
realizado la primera medición. normalizado la atmosfera
interna.
En caso de ser necesario Utilicé bolso porta Permiso de trabajo Maestro de Obra /
(Espacio Confinado Clase A), Herramienta en caso de para trabajo en tareas Oficial de Obra/
instale la línea de recuperación ser necesario de alto riesgo GS-F- Colaborador.
o sistema de rescate. Recuerde utilizar los 001
Alistamiento para el Acceso Coloque el sistema ascendedor EPP´s Lista de chequeo de
(No aplica para escaleras de con la flecha indicando hacia escaleras portátiles
2
Tijera) arriba en la línea de vida de la
escalera o haga uso de la
eslinga en “Y” en caso tal que la
altura del espacio sea superior a
1,50 mts.
2. Verifique que esté en posición
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No. ACTIVIDAD DESCRIPCION DE LA PRECAUCIONES FORMATOS A RESPONSABLE

ACTIVIDAD UTILIZAR
que le permita ascender y
frenar.
3. Coloque el mosquetón en el
anillo frontal del arnés y luego
conéctelo a la argolla del
ascendedor.
4. Ascienda sin llevar
herramientas en las manos,
utilice las dos manos para
sostenerse.

En caso tal de que el espacio Recuerde que es solo Maestro de Obra /

3 Línea de recuperación
Vigía de Seguridad ó
4
Ayudante de Seguridad
sea clase A coloque la línea de para espacios Clase A y Oficial de Obra/
recuperación en el anillo en D con una profundidad Colaborador.
dorsal del arnés de la persona mayor a 1,50 mts
entrante
Definida la actividad se realizara El tiempo máximo de Maestro de Obra /
control de tiempo de ingreso y permanencia en el Oficial de Obra/
salida para cada persona. espacio por persona será Colaborador.
de máximo 10 minutos,
tiempo en el cual se
realizara un relevo.
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Una vez verificadas las Recuerde llevar el control Maestro de Obra /

5 Control de ingreso condiciones de seguridad se de tiempo, esto aplica Oficial de Obra/
dará autorización de ingreso. para espacios Clase A. Colaborador.
Una vez trascurridos los Esto aplica para espacios Maestro de Obra/
6 Relevo del personal primeros 10 minutos se hara el Clase A. Oficial de Obra/
relevo del personal. Colaborador.
Una vez finalizada la actividad Ante la más mínima señal Maestro de Obra/
se verificara el estado de salud de alteración de salud se Oficial de Obra/
7 Finalización de la labor de los ejecutores de la actividad debe suspender la labor y Colaborador.
con el fin de validar la ausencia reportarlo al jefe
de novedades de salud. inmediato

8.3. INSPECCION

A diario se requiere hacer la inspección de todos los escenarios de trabajo con el fin de definir su clasificación como Espacio Confinado y tomar las
medidas de seguridad necesarias.

9. CONTROL DE REGISTROS

RECOLECCIÓN
No. IDENTIFICACIÓN CLASIFICACIÓN ACCESO ALMACENA/TO CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN
(USO)
Área de Gestión
GS-F-023 Cada vez que se
Todas las
Lista pre-uso para utilicen equipos Carpeta trabajo Se incineran pasado
1. equipos de trabajo en de trabajo en
Por fechas personas que
en Altura
Por tres (3) años
este tiempo
realicen trabajos
altura altura.
en altura
Cada vez que se
GS-F-027
decida retirar un Carpeta trabajo Se incineran pasado
2. Formato retiro de
equipo de trabajo
Por fechas Área de Gestión
en Altura
Por tres (3) años
este tiempo
equipos defectuosos
en altura
GS-F-021 Carpetas por
Se incineran pasado
3. Formato Análisis de Diario Por fechas Área de Gestión proyecto en Por tres (3) años
este tiempo
Riesgo por Oficio cada gerencia
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PROCEDIMIENTO VERSIÓN: 01

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HOJA: 10 DE 10

RECOLECCIÓN
No. IDENTIFICACIÓN CLASIFICACIÓN ACCESO ALMACENA/TO CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN
(USO)
GS-F-001 Cada vez que se
Carpetas por
Permiso de trabajo realicen trabajos Se incineran pasado
4. para tareas de alto para tareas de
Por fechas Área de Gestión proyecto en Por tres (3) años
este tiempo
cada gerencia
riesgo alto riesgos

10. FACTORES DE RIESGO Y MEDIDAS DE PREVENCION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Los principales riesgos en los Espacios Confinados están dados por la atmósfera, los cuales pueden ser manejados con sistemas de ventilación ya
sea natural o forzada, una segunda estrategia está representada en el uso de protección respiratoria mediante el uso de máscaras con filtro o
protectores naso – bucales.

Existen igualmente otros riesgos importantes en los espacios confinados como lo son las caídas de alturas, las cuales se mitigan mediante la
aplicación del Programa de Protección Contra Caídas, las caídas de nivel y el atrapamiento entre estructuras propias del espacio, no se encuentran
normalmente para nuestro caso partes en movimientos o maquinarias.

11. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES Y MEDIDAS DE PREVENCIÓN

No aplica.