Instituto Tecnológico de Santo Domingo

CON213-FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
Sec. 01
Docente
MARCIA YAKELIN ANDUJAR
Título
Tarea No.1
ASG. #6
Estudiante
JANIELT FELIX
Viernes 19 de marzo del año 2021
Santo Domingo, República Dominicana
 Principales diferencias entre una empresa
de servicios y una comercializadora de mercancías
En el mundo de los negocios hay dos tipos de organizaciones económicas lucrativas que sobresalen de las
demás: las prestadoras de servicios y las comercializadoras de mercancías, que poseen características muy
notables en su forma de operar, las cuales se reflejan contablemente en su información financiera. A
continuación, se presentan las principales diferencias contables entre ellas, y cómo se reflejan en el estado
de resultados y el balance general.

Registro de transacciones en empresas comercializadoras

En las siguientes secciones de este capítulo se aplicará a las empresas comercializadoras la metodología
estudiada en los cuatro módulos que integran el ciclo contable, lo cual implica analizar el efecto que
tienen las transacciones en las cuentas contables, registrarlas mediante asientos contables, clasificar los
movimientos en el mayor general y elaborar las balanzas correspondientes; sin embargo, para simplificar
su estudio contable solo se analizarán las cuentas contables y el registro de transacciones propias de este
tipo de negocios. La atención se enfocará principalmente en las siguientes cuentas:
• Inventario de mercancías. Cuando una empresa se dedica a la compraventa de mercancías, por lo
general sucede que al final del periodo contable queda una parte de los artículos sin venderse, la cual se
conoce como inventario de mercancías. El inventario final de un periodo contable se convertirá en el
inventario inicial del siguiente. La cuenta inventario de mercancías está clasificada como un activo
circulante y aparecerá en el balance general en este rubro; sin embargo, en este punto es importante
resaltar que existen dos sistemas de registro para la contabilización de las mercancías: el periódico y el
perpetuo, que se analizarán a continuación.
 • Compras y cuentas relacionadas. Una empresa comercial compra artículos para revenderlos, el costo de
la mercancía adquirida se lleva a una cuenta llamada compras cuando se trata de un sistema periódico, y
si se utiliza un sistema perpetuo, esta es reemplazada por la cuenta inventario. Al momento de vender, las
compras se convertirán en un gasto aun cuando se les denominará y clasificará como la cuenta costo de
ventas, que aparecerá en el estado de resultados y se cierra al término del periodo contra la cuenta
pérdidas y ganancias. La cuenta compras solo se usa para registrar las adquisiciones de artículos
destinados a ser vendidos dentro de las operaciones normales de la empresa, cuando se compran artículos
que se utilizarán en la operación del negocio, el cargo debe hacerse a una cuenta de activo.
Devoluciones sobre compras
En ciertas ocasiones, las compañías tienen que devolver algunas mercancías compradas debido a que
llegan dañadas por mal embarque, estar defectuosas, haber comprado más de las necesarias, etc. Una vez
que el vendedor está de acuerdo en aceptar la devolución y acreditarla en cuenta, se hace un cargo a
proveedores y se abona a devoluciones y bonificaciones sobre compras si se tratara del sistema periódico,
si fuese el sistema perpetuo debería abonarse a la cuenta inventarios. La cuenta devoluciones y
bonificaciones sobre compras está clasificada como una cuenta compensatoria de compras y aparece en el
estado de resultados como deducción del costo de la mercancía adquirida. Por lo general esta cuenta tiene
un saldo acreedor y se cierra al finalizar el periodo contable contra la cuenta pérdidas y ganancias
Descuentos sobre compras
Para alentar a los clientes a pagar pronto sus deudas, a menudo se les hace un descuento por pronto pago,
es decir, si este se efectúa dentro de un número determinado de días a partir de la fecha de la venta. La
empresa que ofrece el descuento por pronto pago debe presentar las condiciones de pago de la factura.
• Ventas y cuentas relacionadas.
Esta es la cuenta que se utiliza para registrar la venta de mercancías, cuya contabilización se realiza en
forma similar al registro de los ingresos por servicios. Cuando se venden mercancías se hace un cargo a la
cuenta bancos o clientes, si es que la venta es a crédito, y se abona a ventas. En el caso del sistema de
inventario perpetuo, el asiento de la venta se registra de la misma manera, pero se hace un asiento
adicional para registrar en ese momento el costo de la mercancía vendida. Dicho registro se hace
mediante un cargo a la cuenta costo de ventas y un abono a inventario.
Devoluciones sobre ventas
Siempre que una empresa realiza ventas de mercancías, existen clientes que devuelven todo o una parte
de los artículos comprados. Las devoluciones se deben a varias razones: la mercancía puede haberse
dañado en el embarque, los clientes pueden haber cambiado de idea y no quieren o no necesitan los
productos, o pueden haber comprado más de lo que les hacía falta. Se utiliza una cuenta especial
denominada devoluciones y bonificaciones sobre ventas para registrar las devoluciones y conocer en
cualquier momento la cantidad de productos devueltos. Si hay demasiadas devoluciones, tal vez sea
necesario tomar medidas para eliminar o reducir su monto, antes de que se vuelvan excesivas. Las
devoluciones son costosas para una compañía por el gasto extraordinario que representa el registro, el
empaque, la manipulación y el embarque de la mercancía. Cuando se emplea el sistema periódico no se
registra la entrada al almacén por una devolución, pero en el sistema de registro perpetuo es necesario
hacerlo.
Descuentos sobre ventas
Los descuentos sobre ventas ya se mencionaron en la sección “Descuentos sobre compras”, solo que
ahora se abordan desde el punto de vista de quien vende la mercancía. La cuenta descuentos sobre ventas
es compensatoria de ingresos y debe presentarse en el estado de resultados como una deducción de la
cuenta ventas.
Descuentos comerciales
Al hecho de que una empresa ofrezca a sus clientes una reducción sobre los precios de lista de la
mercancía se le conoce como descuento comercial. Los fabricantes o distribuidores ofrecen descuentos
comerciales para aumentar las compras de los clientes, y el monto del descuento varía por lo general
según la cantidad de mercancía comprada. Es normal que los pedidos grandes reciban un descuento
mayor que los pequeños. El abono a ventas se hace por el precio de lista menos el descuento comercial,
ya que los descuentos comerciales no se registran en los libros del comprador ni en los del vendedor. Es
preciso aclarar que en el descuento comercial no hay diferencias entre los dos sistemas de inventario.

Gastos adicionales que forman parte del producto

En el momento de realizar una compra de artículos para venderlos, se incurre en gastos que deben
contabilizarse para que posteriormente formen parte del costo del producto. Los gastos adicionales más
comunes son: a) Fletes. Al adquirir el producto siempre existe un costo de embarque, el cual debe ser
pagado por el comprador o el vendedor según lo hayan acordado antes de la compra. Estos convenios de
embarque aparecen en la factura como condiciones de embarque o condiciones de envío, en la forma
siguiente:
• Libre a bordo (LAB) punto de embarque: el comprador debe pagar todos los costos de envío.
• Libre a bordo (LAB) punto de destino: el vendedor debe pagar todos los costos de envío.
b) Seguros. En muchas ocasiones, las empresas desean tener la seguridad de que los bienes lleguen a su
destino en buenas condiciones. En el proceso de transportación de los artículos se corre el riesgo de que la
mercancía sufra algún deterioro o cambio que produzca que los bienes no cumplan las expectativas. Para
cubrir estos riesgos, las empresas contratan seguros, cuyo gasto es una erogación adicional que debe
formar parte del costo del producto y se registra en forma similar al concepto fletes, pero en su cuenta
contable respectiva.
c) Impuestos de importación. Por lo regular, en cada país, si el producto proviene de otra nación, es
necesario pagar los impuestos correspondientes de importación en la aduana. El pago de un impuesto
como este forma parte del costo del producto. El costo de los impuestos de importación está compuesto
básicamente por dos conceptos:
• Impuesto del país de donde proviene el producto.
• Derecho a trámite aduanero. El registro contable de esta erogación es similar al concepto fletes, pero en
su cuenta contable respectiva.
Clasificación de cuentas de ingresos y gastos
Las principales clasificaciones de ingresos y gastos que aparecen en el estado de resultados son:
1. Ingresos ordinarios.
2. Costo de ventas.
3. Gastos generales.
4. Otros ingresos y gastos.
5. Resultado integral de financiamiento.
6. Participación en los resultados de subsidiarias no consolidadas y asociadas.
7. Partidas no ordinarias.
Procedimiento de cierre contable
Como se expuso en capítulos anteriores, el ciclo contable se realiza en cuatro procesos básicos:
• Registro de transacciones. • Ajustes. • Estados financieros. • Cierre.
Estos procesos se aplican de forma indistinta a empresas de servicios y comercializadoras, sin embargo,
existen algunas diferencias en el proceso de cierre, las cuales se explican en los párrafos siguientes.
Luego de que se han elaborado los estados financieros, debe realizarse el cierre contable de las cuentas de
ingresos, gastos y dividendos, partiendo de la balanza de comprobación ajustada; sin embargo, dado que
para las empresas comercializadoras existen dos métodos de registro de inventarios: periódico y perpetuo,
difiere un poco la forma de elaborar el cierre de las cuentas. Para comprender mejor se presenta la
siguiente balanza de comprobación ajustada:

1. Cierre de las cuentas con saldo

acreedor
El primer paso para registrar el cierre contable
es dejar en ceros aquellas cuentas de
resultados con saldo acreedor.
2. Cierre de las cuentas con saldo
deudor
Posteriormente, hay que dejar con saldo en ceros todas las cuentas de resultados que tengan saldo deudor.
3. Baja del inventario inicial.
4. Alta del inventario final.
5. Cierre de la cuenta de dividendos.
6. Cierre de la cuenta de pérdidas y ganancias.
Después de hacer el registro de los asientos de cierre, se clasifican en el mayor general y, luego, se
elabora la balanza de comprobación al cierre. Como en dichos aspectos no existen diferencias entre una
empresa comercial y una de servicios, no hay necesidad de exponerlos en este capítulo; sin embargo, en el
apéndice de este capítulo se verá con detalle la aplicación del ciclo contable en las empresas
comercializadoras mediante un ejemplo integrador.