Tarea 1 - Informe gestión de compras

Michael Stiven Hernandez Cruz

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Grupo 212050_4

Tutor:
Nicolás David Riaño

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

INGENIERÍA INDUSTRIAL
Bogota
Marzo,2021
 EMPRESA PEDRO PARRILLA S.A.S.
PROCESO BODEGA PARA COMPRAS DE PRODUCTOS DE PEDRO PARRILLA.
VERSION INICIAL 1.0

ÁREAS QUE INTERVIENEN: Área de producción.

OBJETIVO:

Realizar las compras que garantice la disponibilidad de los diferentes productos

requeridos por las áreas de producción y preparación, para el desarrollo de sus procesos,
debidamente interrelacionado con el inventario de PEDRO PARRILLA S.A.S según las
normas de la empresa, llevando el control de todos los elementos dispuestos a su cargo
como depósito y custodia en la bodega.

ALCANCE:

Área Contable, Área de Preparación y Área de Producción.

DEFINICION DE CONCEPTOS:

Inventario: Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a una

fecha determinada. En contabilidad, el inventario es una relación detallada de las
existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número de
unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importe de
cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.

Planilla: Una planilla de cálculo, por otra parte, es la aplicación informática que permite
almacenar datos alfanuméricos y ejecutar operaciones con la información incluida en una
hoja de cálculo o plantilla de cálculo.

Alimentar el sistema: Proceso por el cual el sistema recibe información del medio.

Almacenamiento: Labor de registro de los artículos y su distribución física desde que

ingresan o se adquieren hasta que se requieren para su utilización; labor sujeta a una
organización interna.

Compras: Acción de obtener o adquirir, a cambio de un precio determinado, un producto

o un servicio.

Stock: Se refiere a la cantidad de bienes o productos que dispone una organización o

un individuo en un determinado momento para el cumplimiento de ciertos objetivos.
RESPONSABLE:

Líder del área de Bodega.

PASOS A DESARROLLAR EN ESTE PROCESO E INTERVINIENTES DEL MISMO:

Actividad Descripción Responsable Registro

INICIO DEL Paso único: Realizar el Líder de Ficha de Control
PROCESO inventario para ver los Bodega
Inventario faltantes
Recepción de Paso único: Verifica las Líder de Ficha de control
solicitudes planillas de solicitud del área Bodega
de producción y área de
preparación.
Tramite Paso 1: Solicita Líder de Ficha de Control o
telefónicamente los productos Bodega Ficha de Solicitud
requeridos por el área de del área de
producción y los necesarios Preparación
para mantener el stock de
inventarios.
Paso 2: Compra de insumos
de galería con una frecuencia
de 2 veces a la semana.
Recepción Paso 1: Recibe los productos Líder de Facturas.
solicitados. Bodega
Paso 2: Verifica las cantidades
solicitadas.
Alimentar al Paso único: Se ingresa al Líder de Ficha de Control y
Sistema sistema los ingresos y salidas Bodega facturas.
de insumos con sus
respectivas cantidades.
Almacenamiento Paso único: Almacena de Líder de Ficha de Control.
acuerdo a las características. Bodega
Reporte de Paso único: Traslada a Líder de Facturas.
Facturas para contabilidad las facturas para Bodega
tramite de Pago su respectivo trámite.
FIN DEL PROCESO
 FICHA

Contactar
Proveedor
Recepcion de
Recepción de
solicitudes de Revisión
es productos
los de solicitados
departamentos Inventario

Compra de
Insumos

Verificar las
cantidades

Almacenamiento

Reporte de Facturas

Envió a
Contabilida
 Conclusiones

Es una forma de aprender muy práctica, tanto lo teórico como la parte de resolver los

ejercicios, el poder aplicar los conceptos y saber cómo se toman las decisiones en las

empresas, en cuanto al tema de proveedores, y también comprender la importancia de las

razones financieras, que información nos arroja como resultado de los ejercicios

financieros.
 Bibliografía

Dueñas Nogueras, J. (2017). Gestión de proveedores. MF1004_3. En Gestión de

proveedores (págs. 7-125). Málaga: IC Editorial. Recuperado el 28 de agosto de
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Gómez Aparicio, J. M. (2013). Gestión logística y comercial. En Gestión logística y comercial

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