GESTIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN DE PROYECTOS
CASO PRACTICO 1

JULIANA CASTILLO ARROYAVE

JAIME ÁVILA ÁLVAREZ CLAUSTRO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ASTURIAS DIPLOMADO EN GERENCIA

DE PROYECTOS
BOGOTÁ
2021

*PROFESOR
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TABLA DE CONTENIDOS

1. Enunciado……………………………………………………………….…………..3
2. Solución caso práctico ……………………………………………………………...4
3. Conclusiones ………………………………………………………………………..6
4. Bibliografías…………………………………………………………………………7
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ENUNCIADO

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan imprescindibles

conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la organización, ya
que este factor va a influir de manera decisiva de aspectos tan importantes como la
autoridad del director del proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre los
recursos y el personal administrativo asignado al proyecto. Para un director de proyecto es
muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente funcional, matricial, proyectado, virtual,
orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad
nulo o muy bajo o, por otro lado, puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad casi
total. Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas

El caso práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2

aspectos como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la organización:
• Funcional.
• Matricial.
• Proyectada.
• Orgánica o sencilla.
• Virtual.
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SOLUCIÓN CASO PRÁCTICO

A continuación, un cuadro comparativo que incluye las ventajas y desventajas de los

diferentes tipos te estructuras en las organizaciones.

Ilustración 1 Ventajas y desventajas de los tipos de organización

TIPO VENTAJAS DESVENTAJAS

Funcional ✓ Es fácil de supervisar ✓ El personal se identifica con su

✓ Cuenta con líneas de área de trabajo mas no con el

comunicación simples y resto de los departamentos o la

claras estructura global.

✓ Surgen conflictos de interés

entre las áreas

Matricial ✓ Se reúnen especialistas de ✓ Demora en la toma de

diferentes áreas decisiones.

✓ Ahorro de dinero por el ✓ Conflicto por el mando

personal

Proyectada ✓ Contribuye al trabajo en ✓ No tiene jerarquías

equipo ✓ Se debe hacer un seguimiento

✓ Planes organizados continuo, más que en los otros

tipos.

Orgánica/ sencilla ✓ Responsabilidades y cargos ✓ Depende de una persona

claros ✓ No se proyecta a un crecimiento

✓ Proyectos rápidos exponencial

Virtual ✓ Aumenta el acceso a ✓ Potencial pérdida del control

organizaciones globales operativo

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✓ Acelera el aprendizaje ✓ Requiere habilidades directas

corporativo difíciles de obtener.

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CONCLUSIÓN

Cada una de estas estructuras cuenta con múltiples ventajas, así como desventajas, para
cada organización es fundamental sabes cual de estas genera un mayor beneficio
dependiendo de sus metas y actividades, cada una representa desafíos y ganancias.

Para un gerente de proyecto es primordial saber conocer no solo estos aspectos, también
conocer el rol de cada miembro, el conocimiento a profundidad de la estructura, esto con el
fin de planificar objetivos, estrategias y metas claras, precisas y alcanzables.
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REFERENCIAS

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M
• https://www.centro-
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