UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA SOCIAL

Presentado por:

RAFAEL ANTONIO REDONDO ARROYO

Código: 15.647.433

JESÚS EUNICE ROSERO

Código: 59.680.056

PABLO EMILIO AUX

Código: 13.074.387

JOSE LUIS ORTIZ

Código Grupo: 112001_86

Presentado a

LUZ YANETH RIVERO

Tutora

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

SAN JUAN DE PASTO –NARIÑO

ABRIL17 DE 2016

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 TABLA DE CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCION………………………………………………………….......................3

OBJETIVOS……………………………………………………………….......................4

JUSTIFICACION………………………………………...………………………………...5

1. DESARROLLO DEL TRABAJO

1.1 Definición de lo que es la Administración, construyan
una explicación de la definición presentada y la importancia
de esta ciencia, sus características y aplicaciones en una empresa….
………………………………………………………..……………………6

1.2. Teniendo en cuenta las funciones administrativas:

Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla
de dos columnas en que en la primera columna indique
la función administrativa y en la segunda columna haga
Descripción de la función administrativa……………………………………….8

1.3.   Realicen un mapa conceptual con la clasificación

de las empresas acorde a la legislación colombiana....................................9

1.4 Investiguen sobre las Cooperativas en Colombia,

Sobre la misma presenten una descripción en general
Sobre su funcionamiento, investiguen qué ventajas tienen
Las cooperativas sobre otro tipo de empresas…………………………………9

1.5 Cómo consideran que se interrelaciona la Administración,

Con la Economía y la Contabilidad, en el funcionamiento de cualquier
Empresa explique su respuesta con argumentos…….....………………….12

2. CONCLUSIONES…………………………...………………………………………..13

3. BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………….14

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 INTRODUCCIÓN

Este trabajo se realizó con el fin de conocer y definir  que es la administración, sus
características. Y la importancia que tiene esta ciencia en los diferentes campos y
su aplicabilidad. Estaremos analizando el estudio de la administración, el cual
resulta interesante desde muchos puntos de vista, ya que es fundamental para el
desarrollo de la sociedad y de una determinada empresa. Ya que esta se relaciona
y se complementa con otras ciencias que buscan la consecución de metas y
objetivos. Una vez introducidos a esta temática tendremos la capacidad de
establecer sus funciones a través de un cuadro donde lo que es planear,
organizar, dirigir
La administración es una actividad de máxima importancia  dentro del que hacer
de cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento, búsqueda y logro de
objetivos para analizar y controlar los sistemas de producción. Pues esta ciencia
se relaciona y se complementa con otras ciencias que buscan la consecución de
metas y objetivos. Una vez introducidos a esta temática tendremos la capacidad
de establecer sus funciones a través de un cuadro donde lo que es planear,
organizar, dirigir
Además se lograra indagar sobre los diferentes tipos de empresas según
legislación como por ejemplo las empresas publicas privadas, de servicio, en fin
una gama de empresas las cuales se clasifican según su función.

Finalmente se conocerá las diferentes cooperativas su importancia funcionamiento

y ventajas que tienen esta frente a otra empresa. Ya que están se basan en una
administración financiera que tienen como objetivo producir o controlar la
producción de elementos necesarios para las actividades de sus asociados.

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 OBJETIVOS

GENERAL:

·         Obtener un dominio del significado de administración, la importancia que esta

tiene en la vida y en el buen funcionamiento de una empresa, mediante el estudio
y análisis de sus funciones como ciencia y un conocimiento de los diferentes tipos
de empresas establecidas por la legislación colombiana y el estudio de las
cooperativas y sus características así como también sus ventajas sobre otras
empresas.
 
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Comprender qué es la administración

 
 Determinar qué importancia tiene y que aplicaciones puede tener la
administración en una empresa
 
 
 Conocer de manera práctica, sencilla y concreta que significa cada una de las
funciones administrativas: planear, organizar, dirigir y controlar
 
 Saber cuál es la clasificación de las empresas de acuerdo a la legislación
colombiana
 
 
 Entender qué son las cooperativas en Colombia y que ventajas pueden tener
estas sobre otro tipo de empresa
 
 Determinar cuál es la relación entre la administración, la economía y la
contabilidad en el funcionamiento de una empresa
 
 

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 JUSTIFICACIÓN

Con este trabajo queremos dar a conocer sobre que es la administración y la

importancia que tiene tanto en una empresa como en nuestra vida cotidiana. Pues
esta magnífica ciencia es la que hace que una determinada empresa se proyecte
al futuro mediante la propuesta de objetivos reales y alcanzables. Para lo cual el
grupo colaborativo investigara y se documentara sobre la temática de la
administración por lo que nos permitirá conocer más del tema y de como este se
implementa en el país. Pues sin lugar a duda esta ciencia es aplicada por nosotros
en ocasiones sin saberlo ya que es unos temas que están relacionados ya sea en
una pequeña o mediana empresa, y la más grande empresa que son los hogares
donde se hace uso de las funciones de la administración. Gracias a los conceptos
que se obtienen en esta investigación nos podemos dar cuenta de su importancia
y de la manera cómo funciona. Logrando así un beneficio en nosotros pues nos
brinda la información requerida y necesaria para proyectarnos a ser unos buenos
administradores de nuestros propios bienes.

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1. Desarrollo de la Actividad

1.1 Definición de lo que es la Administración, construyan una explicación de

la definición presentada y la importancia de esta ciencia, sus características
y aplicaciones en una empresa

Definición de Administración:
La administración es la ciencia que permite que una organización, empresa, o
grupo social,  coordine una serie de actividades o funciones donde planean,
organizan,  dirigen y controlan  todos y cada uno de los procesos que se llevan a
cabo dentro de estas, como es el manejo  de los recurso, distribución de
funciones, entre otros, con el fin de que el trabajo que se realice sea eficiente, y
eficaz para lograr cumplir metas y objetivos propuesto. 

Importancia:

Esta ciencia es muy importante ya que se da en donde quiera, que exista una
empresa u organización, la cual permite optimizar los recursos que esta posee,
tanto humanos como materiales. Permite elevar la productividad, promover y
orientar el desarrollo empresarial y es la encargada del mejoramiento continuo,
pues imparte efectividad, además por medio de esta ciencia se busca satisfacer
las necesidades humanas representadas en producto o servicios.

Características:

A: Universalidad: Se da donde quiera que exista un organismo social. Siendo el

proceso global de toma de decisiones, orientado a conseguir los objetivos de
forma eficaz y eficiente a través  de la planificación. Ej.: el ejército, empresas,
iglesias, familia, entre otras; porque en él tiene siempre que existir coordinación
sistemática de medios
 
B: Especificidad: Siempre va acompañada de otros fenómenos (pueden ser
contables, sociológicos, psicológicos etc). Tiene sus propias características las
cuales son inconfundibles y propias con otras ciencias.
 
C: Unidad Temporal: En toda la vida de la empresa se da en menor o mayor
grado. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso administrativo,
éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se
están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos
administrativos.

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D: Unidad Jerárquica: los jefes participan  en distintos grados, modalidad. De la
misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo,
desde el gerente general, hasta el último mayordomo". Respetándose siempre los
niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización

E: Valor Instrumental: La Administración  es un medio para alcanzar fines y

objetivos. La administración es un instrumento para llegar a un fin, ya que su
finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados
determinados previamente establecidos.

F: Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles de un organismo: como:

Presidente, Gerente, Supervisores, ama de casa.

G: Interdisciplinaria: La administración utiliza métodos y procedimientos de otras

ciencias, que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo como son:
(Matemática, contabilidad, sociología entre otras).
 
H: Flexibilidad: Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar  a las
diferentes  necesidades de la empresa u organismo social.

Aplicaciones de la Administración en una empresa:

Dentro de una empresa esta ciencia se aplica de distintas maneras o áreas a
continuación nombraremos unas de ellas.
 
Área de Dirección General de la Empresa:
Esta consiste en la cabeza de la empresa. En las pequeñas empresas es el
propietario. Es quien sabe hacia dónde va la empresa y establece los objetivos de
la misma, se basa en su plan de negocio, sus metas personales y sus
conocimientos por lo que toma las decisiones en situaciones críticas. (Gerente).

Área de administración y operaciones: Está relacionada con el funcionamiento

de la empresa; es la operación del negocio en la operación del negocio en su
sentido más general, desde la contratación y vinculación del talento humano, la
firma de los cheques, verificar que el personal cumpla con su horario, limpieza del
local hasta el pago de proveedores, entre otros.

Área de contabilidad y financiera: Las organizaciones deben tener un sistema

de contabilidad en el que se puntualicen los ingresos y egresos de tipo económico
(monetario) en el tiempo; sumado a esto, también deben declarar y cancelar
continuamente ante las autoridades tributarias los impuestos y gravámenes según
los resultados de las minutas contables que lleva dicha organización.   

Área de mercadeo de ventas: En esta área prima la publicidad y el diseño. Pues

se detallan las capacidades, habilidades y cualidades de quien o quienes serán los

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encargados de la estrategia de mercadeo del negocio. Dentro de las funciones
tenemos la segmentación de mercado, el análisis de ciclo de vida del producto, la
estrategia de mercadeo, el mercado meta, los estudios de mercadeo, las tácticas
de ventas y los diseños de productos.    

Área de Producción: Aquí funciona la trasformación de insumos o recurso,

ejemplo, la mano de obra, la materia prima, entre otras; en productos finales
(bienes y servicios).
Más claramente aquí entran las funciones de los operarios dirigidas por el gerente
o administrador de una empresa. Los  designan como se debe realizar un
determinado producto o servicio.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

PLANEAR

Aquí se definen los objetivos, se fijan metas, se

establecen estrategias para alcanzar los objetivos
propuestos, se trazan planes para mejorar y
coordinar de la mejor manera las actividades.

ORGANIZAR Esta función es la encargada de ordenar tareas y

determinar qué es lo que hay que hacer, quien lo
hace, como se agrupan, cuando lo hacen, es decir es
el proceso donde se determinan las actividades que
corresponden a cada miembro de una empresa u
organización social. Además es donde se toman las
decisiones.
COORDINAR Es sinónimo de dirigir, esta función es de
competencia gerencial es decir por el gerente quien
influye en los empleados como individuos o como
miembro del equipo de trabajo, este los lidera,
motiva y elige el mejor canal de comunicación para
evitar los conflictos entre ellos además se ocupa del
buen comportamiento de los empleados.
CONTROLAR Después de fijar metas, formular los planes y decidir
el esquema estructural, se procede a controlar o
vigilar las actividades y procesos que realizan que
realizan evaluaciones del desempeño real de los
empleados, para asegurar que las actividades
asignadas se realizan como planeo, y así alcanzar los
objetivos propuestos de la organización.
1.2. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar;
Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en que en la primera

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columna indique la función administrativa y en la segunda columna haga
descripción de la función administrativa.

1.3. Realicen un mapa conceptual con la clasificación de las empresas

acorde a la legislación Colombia.

1.4. Investiguen sobre las Cooperativas en Colombia, sobre la misma

presenten una descripción en general sobre su funcionamiento, investiguen
qué ventajas tienen las cooperativas sobre otro tipo de empresas.

Primero que todo vamos a definir que es una Cooperativa

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Una cooperativa es una asociación autónoma de personas que se ha unido
voluntariamente para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones económicas,
sociales y culturales comunes por medio de una empresa de propiedad conjunta y
democráticamente controlada”.
Funcionamiento general de las Cooperativas en Colombia.

Toda empresa para poder desarrollar bien sus actividades y lograr los fines que
persigue, debe organizar sus recursos humanos y materiales bajo dos aspectos.
 
1.    En forma adecuada: es decir organizarlas de modo de que cada uno de
estos recursos cumpla una función y contribuya a lograr el objetivo que
busca.
2.    Bajo una dirección: que se encargue de planificar y coordinar las
diferentes actividades que se desarrollan en la empresa.
El reto es que los cooperativistas aprovechen la ventaja previa de la
participación difundiéndola por todos los niveles organizativos de sus
empresas. El gobierno empresarial en el cooperativismo se ejerce mediante un
sistema de delegación en cadena: de los socios a sus representantes, y de
éstos a la gerencia profesional que, a su vez, delega en el resto de la plantilla
(la cual, según el tipo de cooperativa, puede o no estar asociada a ella). El
liderazgo de las cooperativas se concentra en los socios directivos y en la
gerencia profesional, cuyas relaciones conforman el denominado núcleo
básico. Las cooperativas son empresas de producción o servicios, pero su
razón de ser no es la de dar excedentes sino, y ante todo, la de mejorar las
condiciones de vida de sus asociados, sirviendo del modo mejor a las
necesidades, aspiraciones e intereses de los miembros a los que pertenecen y
que las controlan.

CLASIFICACION:

Existen tanto tipos de cooperativas, como actividades económicas que ejecuta el

Hombre. Se pueden clasificar así:
 
Por el tipo de actividad (especializadas, multiactivas, integrales)
 
Especializadas: se dedican a una sola rama de la actividad económica

Multiactivas: desarrollan actividades de diversa índole, al mismo tiempo como

ahorro y crédito, consumo, educación comercialización.

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Integrales: desarrollan dos  o más actividades conexas y complementarias entre
si producción, consumo, prestaciones.

Cooperativas existentes en Colombia estas están divididas en grupo así:

 Cooperativas de servicio
 Cooperativas eléctricas   
  Cooperativas escolares
 Cooperativas de vivienda
  Cooperativas de ahorro y crédito
  Cooperativas agrícolas y campesinas
 Cooperativas pesqueras
 Cooperativas mineras
  Cooperativas de Transporte
 Cooperativa de turismo
 Cooperativa de artistas
 Cooperativa de artesanos de sus miembros.
 Cooperativa de comercio
  Cooperativa de suministros
 Cooperativa farmacéutica
 Cooperativa de servicios públicos
  Cooperativa mixta
 Cooperativa de consumidores y usuario
 Cooperativa de trabajo

Ventajas de las cooperativas frente a otras empresas.

·         Cooperativismo.
·         Democracia.
·         Igualdad.
·         Facilidades de financiamiento por programas gubernamentales.
·         Están exentas de gastos de registro e impuesto sobre la renta.
·         Protección del estado. 
·         Preferencia del estado al recurrir a sus servicios.
·         Igualdad con otras empresas de distintas denominaciones jurídicas.

Al estar exentas de impuestos pueden ofrecer mejores precios mejorando las

posibilidades de competencia en el mercado.
Todas las empresas existen para atender a los intereses de sus principales
partícipes. Pero, mientras en las empresas tradicionales esos intereses se
identifican con los de los inversores, en el caso de las cooperativas los excedentes
(que a veces se producen) deben quedar subordinadas siempre a otros intereses

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pueden considerarse como una asociación de capitales anónimos, en tanto que
las cooperativas constituyen una asociación de personas visibles.

1.5 Cómo consideran que se interrelaciona la Administración, con la

Economía y la Contabilidad, en el funcionamiento de cualquier empresa
explique sus respuesta con argumentos.

La administración se interrelaciona con la economía y contabilidad cuando una

organización o empresa hacen uso del administrador, el cual planea, organiza,
dirige y controla las actividades de una empresa, para alcanzar eficientemente sus
metas y objetivos. Y logra maximizar los recursos de estas para la satisfacción de
sus necesidades, además con la economía te permite conocer cuáles son las
leyes que determinan la oferta y la demanda, los precios, las tasas de intereses,
por lo tanto cabe la necesidad de hacer uso de un contador, el cual cuando se
asocia al trabajo realizado en una empresa asesora y diseña sus procedimientos
contables, es decir, cuando analiza e interpreta los estados financieros. Lo hace
considerando el entorno económico en el cual se desenvuelve la empresa,
expresa los estados financieros considerando la inflación que es estudiada por la
economía. Además esta actúa cuando evalúa conveniencia de créditos, observa
las tendencias de las tasas de intereses del mercado. Podemos decir también que
en la administración así como en la economía se utiliza el proceso de toma de
decisiones, esto para que los recursos que esté utilizando la empresa, sean
aprovechados de buena forma, evitando que haya fugas de dinero o desperdicio
de material Todas estas razones son por que se  dice que estas tres ramas están
ligadas la una a la otra pues tienen que trabajar de una manera conjunta para
lograr metas y objetivos de una organización.

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 1. CONCLUSIONES:

La administración es una ciencia de gran valor e importancia, dentro del

uso que se le dé a esta se puede determinar un éxito o un fracaso
independientemente del ámbito en el que sea utilizada
La variedad de empresas y su clasificación que contiene nuestra
legislación es bastante diversa llegando a tener sus diferencias en
algunos casos de manera considerablemente pronunciada, sin embargo
eso no cambia el hecho de que todas deban adoptar una buena
administración para continuar con el crecimiento de la empresa y
mejorar la rentabilidad de la misma, lo cual se convierte en un aspecto
en común que todo tipo de empresa sostiene.
La importancia de conocer y saber tomar buenas decisiones es una
habilidad que la economía premia con el éxito, puesto que una
cuidadosa administración y control de personal y operario no es
totalmente suficiente, el momento de tomar decisiones es ineludible y
no se escapara dentro de una administración y podrá hacer la diferencia
entre un crecimiento o una decadencia de la empresa
Y por último se concluye sobre la interrelación de las ciencias de la
administración economía y contabilidad. Todas esta ciencias tienen una
estrecha relación están ligadas la una a la otra, ya que para tener
procesos productivos se debe planificar, organizar, dirigir y controlar ya
que en ambas se realizan procesos para la toma de decisiones. Y la
contabilidad tiene que ver con la inflación, oferta y demanda, esta última
garantiza los estudios pertinentes para la producción de un bien o
servicio pues está determinada es el aspecto financiero dentro de una
organización o empresa.

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 2. REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍA

Oviedo, Wilson. Módulo Fundamentos en Gestión Integral. 2012. Recuperado el 1

de septiembre de 2015 de:
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/112001/REFERENTES_BIBLIOGRAFICO
S_2016/Fundamentos_ en_Gestion_Integral.pdf

Cuello, Emanuel. Video. “Historia de las Escuelas de la Administración”. 2011.

Recuperado de YouTube, el 8 de septiembre de 2015 de:
https://www.youtube.com/embed/0fxtidgHdgQ

Robbins, Stephen P. y DeCenso, David A. (2009): Fundamentos de la

Administración: conceptos escenciales y aplicaciones, 6ª ed., México: Pearsun
Educacion. Recuperado de
http://diposit.ub.edu/dspace/bitstream/2445/17604/6/Fundamentos
%20Administracion%20EGallardo.pdf

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