Gobierno Regional de Apurímac

Dirección Regional de Educación Apurímac

Unidad de Gestión Educativa Local de Andahuaylas
“Año del Bicentenario :200 años de Independencia”

. ACTA DE REUNION VIRTUAL

En la plataforma virtual, el día 17 del mes de febrero siendo las 8:00 am, reunidos La directora, los jefes de
área y los especialistas del área de Gestión Pedagógica para tratar la siguiente agenda:

1. Presentación del plan de gestión de la UGEL

2. Acuerdos

Desarrollo de la agenda:

El jefe de área dio a conocer un preámbulo sobre el logro de compromiso de gestión como una
alerta para continuar trabajando de manera integrada y responsable. También dio a conocer la
presentación del plan de gestión de la UGEL, por el profesor Henrry Hurtado.

El profesor Henrry Hurtado hace la presentación del plan general considerando los diferentes
objetivos y actividades con su respectiva especifica de gastos que se desarrollaran en el presente
año.

El jefe de área refuerza la presentación para que los jefes de área se vayan empoderando de las
diferentes actividades y apoyen las diferentes actividades que involucran a toda la Institución.
 comprometer a todos en el trabajo a realizar de manera integral
 Organizar el equipo presupuestal, admirativo y personal
 Cada responsable elabora los pedidos que se requiere para desarrollar las actividades y se envía a
AGI y se pide certificación o modificación presupuestal.

La señora directora menciona

Hacer un Analís presupuestal

Empoderar a toda la institución y áreas

Certificación presupuestal lo trabajaremos con el jefe de AGI samuel

Empezar a trabajar y convocar a las autoridades para lograr apoyos ya que solo educación no podrá
realizar las actividades planteadas

son objetivos regionales que por áreas se debe incluir

licencia social en mesas técnicas

señor francisco

se escuchó la propuesta y tiene deficiencias

responsables de presentar+

respetar como ejecutora

tema presupuestal es importante

los directores deben participar en las actividades

Henrry dio a conocer actividades multianuales

presupuestos multianuales

diploma de presupuesto dado MINEDU 090 y GORE para actividades presentadas

aclar nuestro presupuesto con cadenas presupuestales

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no se programa de manera coordinada

ya está programado todas las actividades

trabajar abril y mayo con sus etapas

presupuestos concertados y documentados

directora trabajar para el próximo año

JEFE DE AGI

ingresa cuando ya estaba planificado

observo que el presupuesto no ha incrementado para este año

no encontró planificación

RD 001 el PIA 2021

301 unidad ejecutora 142 millones, 479 546

se remitió a cada área para su conocimiento

DARIO

todas las áreas involucradas

priorizar actividades

hacer alianzas con los municipios ya que anteriormente se contaba

ACUERDOS

 La acción de convocar para elaborar la programación oportuna es el área que le

corresponde es gestión institucional
 Reunión con el jefe de área para analizar los objetivos propuestos
 se tuvo que hacer una demanda adicional la no programación no adecuada
 Sancionar a los jefes responsables
 Organizar mesas técnicas como implementar las actividades y planificar para el próximo
año
 Todos construyamos y trabajar articuladamente con mayores presupuestos
 El plan general que se cumpla y prioricemos presupuesto
 ACTIVIDAESDEBEN ESTAR CLAROS

Sin más puntos que tratar los participantes firman.

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. ACTA DE REUNION VIRTUAL

En la plataforma virtual, el día 24 del mes de febrero del presente año siendo las 9:00 am, reunidos el jefe
de área los especialistas de educación para realizar la socialización de actividades referidas a la
capacitación de directores del ámbito de la UGEL Andahuaylas: con la siguiente ruta

1. Presentación de la normatividad RVM 273 “ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO

DEL AÑO ESCOLAR 2021 EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS
DE LA EDUCACIÓN BÁSICA”
Responsables: Esp. Rina Sánchez, Larry Ramírez, Máximo Palomino
Comentarios y sugerencias
2. Vivenciarían de los instrumentos de gestión como PEI, PAT, RI
Responsables: Henry Hurtado Maximiliano García, Ruth Flores Alex y Rufino
Comentarios y sugerencias
3. Monitoreo

Desarrollo de la agenda:
1.Presentación de la normatividad RVM 273 “ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL AÑO ESCOLAR 2021
EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DE LA EDUCACIÓN BÁSICA”

 El profesor Máximo dio a conocer la ruta a desarrollar. Durante la socialización de la

RVM 273
 La profesora Rina expuso el PPT DE LA RVM 273
COMENTARIOS Y SUGERENCIAS
 Mucho texto en las diapositivas
 Reducir la presentación para que sea más ágil
 Explicar y no solamente dar la lectura
 Pensar en los docentes para que interioricen
 El equipo se comprometió a mejorarla presentación
2.Vivenciarían de los instrumentos de gestión como PEI, PAT, RI

 La profesora Maximiliano García socializa el PEI

COMENTARIOS Y SUGERENCIAS
 Bien los PPT pero sería bueno considerar un esquema para ir trabajando con los
directores
 Definir si es reunión de información lo que se quiere es taller y tener en cuenta el
informe de los directores y pedir un PEI Y Trabajarlo
 Estructura de un PEI y analizar la teoría y constar con la practica
 El equipo se compromete a mejorar

La Prof. Ruth Flores y Alex socializaron sobre PAT

 Ordenar las diapositivas

 Adecuar la caratula
 Actividades teniendo en cuenta los compromisos

Sin mas temas que tratar firman,

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ACTA DE REUNION VIRTUAL

ACTA VIRTUAL DE LA COMISION CAS

En la plataforma virtual, el día 14 de octubre siendo las 3:00 am, reunidos la comisión de contratación
CAS, y los nuevos integrantes de la comisión CAS, la directora de la UGEL Prof. Marlene Campos
Domínguez el jefe de personal el Prof. Lenin Cañari Guzmán y la Administradora CPC Mirna y los
especialistas de educación responsables de los programas, para tratar la siguiente agenda:

1.- II CONVOCATORIA

 Terapistas del programa 106

2. III.CONVOCATORIA
 Poli docente completo.
 ASPI.

3. IV CONVOCATORA

 Psicólogos de JEC
 Psicólogos 106
 secretaria

Todas estas convocatorias con permiso aprobado delMINEDU

Desarrollo de la agenda:

Se elaboro el cronograma de actividades:

PEGAR CRONOGRAMA

Sin más puntos que tratar los participantes firman.

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ACTA DE REUNION VIRTUAL DE LA COMISION DE CONTRATCION CAS

En la plataforma virtual, el día 16 de setiembre siendo las 9:00 pm, reunidos la comisión de contratación
CAS, y los nuevos integrantes de la comisión CAS, el jefe de personal el Prof. Lenin Cañari Guzmán y la
Administradora CPC Mirna Guzmán Figueroa y los especialistas de educación responsables de los
programas, para tratar la siguiente agenda:

1.- Oficio Nº0164- 2020 -ME-GRA-DREA-UGEL-A/OCI. Sobre el oficio en mención, la comisión de

evaluación a remitido los informes por cada uno de los responsables de las evaluaciones, haciendo llegar
las evidencias y recomendaciones según las casuísticas , quedando en la entidad proceda según la
normatividad de control posterior.

 Caso del postulante de secretaria señorita Casavilca Gutiérrez Adriana Alexia, la responsable de la
calificación la señora Rosa Inés Silva Palomino( Administradora), no remitió el informe respecto a
la observación de que la postulante no tendría como requisito mínimo el título de técnica básica
(1 a 2 años) o secretaria asistente en gerencia, la responsable acredita a la postulante en la ficha
de calificación que cumple con los requisitos mínimos, calificándola con el puntaje de 14,
consignando su firma a la cual la comisión procede a validar teniendo este instrumento, la
comisión no pudo tener acceso a los legajos de expediente de la postulante, estos fueron
entregados a la responsable de la evaluación , asimismo el jefe de control interno reitera sobre la
situación adversa de loa casos, en tanto la comisión logro obtener de manera física los
expedientes presentados para la suscripción de contrato Nª 133-2020, procediendo a contratarla
a la postulante en IES Juan Antonio Pineda de Turpo, la comisión procede a revisar los legajos no
encontrando el titulo en mención, por lo que la jefatura de administración deberá suspender el
contrato comunicado a la postulante en los plazos establecidos en el proceso de contratación de
servicios 1057, siendo esta acción inmediata.

 caso del postulante de apoyo educativo señora Yovana Guzmán Ponceca, siendo un caso en la
complejidad, la comisión recomendó la no continuidad del contrato por lo que la jefatura de
administración deberá suspender el contrato comunicado a la postulante en los plazos
establecidos en el proceso de contratación de servicios 1057, siendo esta acción inmediata.

 Caso Lazo Ponceca yosep, la comisión remitió el informe para que se corrija la contratación del
postulante por haberle acreditado puntaje en el diplomado que no es a fin al cargo que postula
en tanto la comisión reitera por lo que la jefatura de administración deberá suspender el
contrato comunicado a la postulante en los plazos establecidos en el proceso de contratación de
servicios 1057, siendo esta acción inmediata.

La comisión concluye con la revisión del oficio de informe de orientación de control interno cumpliendo el
plan de acción de control posterior, proceden a firmar los presentes.
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ACTA DE REUNION VIRTUAL DE LA COMISION DE CONTRATCION CAS

En la plataforma virtual, el día 24 de setiembre siendo las 8:00 am, reunidos la comisión de contratación
CAS, para tratar sobre la elaboración de formularios y precisiones para la recepción de expediente de
los postulantes estipulado en el cronograma presentado-

1.- Se procede a elaborar las especificaciones.

 En el encargo de acompañante pedagógico poli docente secundaria comunicación se convoca,

por renuncia de la profesora Marcelina Mendoza Marques.
 El puesto de secretaria no hubo respuesta por parte del MINEDU por lo cual se hace la
convocatoria con perfil de la tercera convocatoria.

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ACTA DE REUNION VIRTUAL DE LA COMISION DE CONTRATCION CAS

En la plataforma virtual, el día 28 de setiembre siendo las 6:00 pm reunidos la comisión de contratación
CAS, para tratar sobre la elaboración de instrumentos de evaluación para la revisión de expedientes de
los cargos

- 02 Profesional de Terapia Física para los Programas de Intervención Temprana – 2da

convocatoria.
- 03 Profesional en Psicología PP 106 - 4ta convocatoria, perfil de rebaja no aprobado (Se
mantiene perfil de la 3ra. convocatoria).
- 01 Profesional en Piscología PP 080 - 4ta convocatoria con perfil de rebaja aprobado.
- 15 Psicólogo JEC - 4ta convocatoria, perfil de rebaja no aprobado (Se mantiene perfil de
la 3ra. convocatoria).
- 04 Personal de secretaria JEC - 4ta convocatoria (Se mantiene perfil de la 3ra.
convocatoria).
- 01 Acompañamiento pedagógico polidocente secundaria Comunicación - 4ta
convocatoria (Se mantiene perfil de la 3ra. convocatoria).
- 01 Acompañamiento pedagógico polidocente secundaria matemática - 4ta
convocatoria (Se mantiene perfil de la 3ra. convocatoria).
- 02 Acompañamiento Pedagógico intercultural bilingüe zona andina - 4ta convocatoria
(Se mantiene perfil de la 3ra. convocatoria).
La comisión establece la diferenciación en las convocatorias según lo establecido en la comunicación
oficial siendo como sigue.

 Tanto los instrumentos son de manera diferenciada por estar en diferentes convocatorias
 La comisión procede a revisar cada instrumento para su validación y así evitar incompatibilidad
en la sumatoria,

Concluyeron la elaboración y revisión de los instrumentos de evaluación los cuales serán utilizados en el
proceso de calificación de expedientes y entrevista personal.

La comisión concluye con la revisión de los instrumentos de evaluación los cuales serán utilizados en el
proceso de calificación de expedientes y entrevista personal, proceden a firmar los presentes.
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ACTA DE REUNION VIRTUAL DE LA COMISION DE CONTRATCION CAS

En la plataforma virtual, el día 30 de setiembre siendo las 10:00 pm reunidos la comisión de contratación
CAS, para la consolidación de reclamos para su modificatoria según sean los casos.

La comisión se reunió para tratar sobre la absolución de reclamos de los postulantes a los diferentes
cargos

Por motivos de comisión de los evaluadores Prof. Lenin Cañari Guzmán y Sra. Mirna Guzmán Figueroa de
los cargos de psicólogos de JEC 090 , no se pudo realizar el proceso de absolución de reclamos, por lo que
esta actividad se realizara el día 01 de octubre a partir de las 9.00 am

Dicho proceso se comunicara por los medios virtuales de la UGEL.

Si mas que tratar se cierra el acta firmándolos participantes

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ACTA DE REUNION VIRTUAL DE LA COMISION DE CONTRATCION CAS

En la plataforma virtual, el día 29 de setiembre siendo las 11:00 am reunidos la comisión de contratación
CAS, para tratar sobre la entrega de expedientes vía correo institucional , siendo de la siguiente manera.

1. Distribución de expedientes a sus correos electrónicos institucionales.

2.- En la noche se estará enviando los resultados al correo de agpsecretaria2020@gmail.com

luego se procederá a la verificación de la información subida en el exel

Si más que tratar se cierra el acta firmándolos participantes

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ACTA DE REUNION VIRTUAL DE LA COMISION DE CONTRATCION CAS

En la plataforma virtual, el día 01 de Octubre, siendo las 8:35 pm reunidos la comisión de contratación
CAS, para tratar sobre la sistematización de resultados de contratación CAS , siendo de la siguiente
manera.

Todos, los responsables han enviado al correo agpsecretaria2020@gmail.com y dictado los resultados
para llenar el Excel.

Se pone en consideración el caso de la secretaria que desistió quedando la plaza vacante

También se presento tres casos

Caso Psicólogo HUAMAN YUCRA RAQUEL DINA

Caso Terapista MEDINA AIQUIPA SHEYLA LASTHENIA

Caso terapista EDITH ROSMERY ANCCO CHIQUILLAN

Remite los resultados finales al área de admiración y personal para realizar el proceso de adjudicación se
acompaña resultados para ser publicados en la página web de la UGEL Andahuaylas.
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ACTA DE REUNION VIRTUAL DE LA COMISION DE CONTRATCION CAS

En la plataforma virtual, el día 02 de Octubre, siendo las 9:00 am reunidos la comisión de contratación
CAS, para remitir el cuadro final para la adjudicación ,

ACTA DE REUNION VIRTUAL

En la plataforma virtual, el día 09 de noviembre del 2020, siendo las 9:00 am reunidos de manera virtual el
jefe de área y los especialistas de los diferentes niveles y modalidades. para tratar la siguiente:
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1. Verificación del ambiente del área de gestión pedagógica para el retorno a la presencialidad
1.1. El jefe de gestión pedagógica realiza la verificación del área de Gestión Pedagógica mediante un
video en la que se detalla la situación real de la infraestructura física (polvo desorden, baños
sucios, y otros cables en el suelo maquinas desconectadas que no funcionan). Dicha acción se
reitera de manera remota mediante zoom en tiempo real en presencia de todos los especialistas
de AGP.
1.2. Revisión del plan para la vigilancia, prevención y control del COVID-19 en la sede UGEL
Andahuaylas, aprobado el 13 de octubre del 2020 con RESOLUCION DIRECTORAL Nª02776-UGEL-
A, Enel que se visualiza en el cuadro 01 el trabajo remoto por parte de los especialistas, en el
punto 7.1. limpieza y desinfección, 7.1.1 de la fumigación y desinfección, 7.1.2.1 del ingreso del
personal 7.2.2 horario laboral y permanencia ,7.2.3. del ingreso de público en general, sobre lo
descrito no se está cumpliendo con lo establecido en el plan registrado en la verificación del
ambiente exterior e interior del área, todo lo dispuesto en el plan esta visualizado por primera
vez por los especialistas.
1.3. No existe memorándum de notificación sobre el retorno a la presencialidad, fechas y la
resolución Directoral N ª 2776 - 2020 – UGEL-A que aprueba el plan de trabajo (utilizando
fotocopia enviado a otra área y no así al área de AGP)
1.4. Las declaraciones juradas y los informes mensuales de trabajo fueron remitidas al área de
personal.

CONCLUSIONES, SOLICITUDES Y PETICIONES

 Remisión de dispositivo memorándum precisando el horario de trabajo según el plan al

área de Gestión Pedagógica
 Continuar con el trabajo remoto mientras no se de las condiciones de seguridad y salubridad.
 El área debe contar con Condiciones tecnologías de conectividad (no hay cámaras, audio y
webcam ni internet de fibra óptica)
 Equipos tecnológicos actualizados con antivirus
 Que se respete lo establecido en el plan del área de gestión pedagógica
 La institución debe Implementar con materiales de bioseguridad en los servicios higiénicos.
 El espacio no está adecuado para desarrollar trabajo remoto como, talleres, GIAS.
Webinares, conferencias.

2.- Revisión del legajo documentario sobre presencialidad:

2.1.Memorándum MULTIPLE 253 -2020 MGDREA-A sobre el respecto el Área De Gestión Pedagógica
Viene Informando sobre el cronograma y acciones laborales realizadas según el plan de trabajo
remoto desde el mes de marzo hasta el mes de octubre a la oficina de personal de manera individual
y de equipo , así como también los programas presupuestales de intervención pedagógica, este
proceso fue socializado y presentado en COCOI a los jefes de área en presencia del jefe de control
interno , los mecanismos de in formes mensuales (WhatsApp )general de nivel de equipo de trabajo,
y el link de drive de tiempo real de reporte de acciones diarias .

2.2. EL MEMORANDUM 264 – 2020 MGDREA-A Dirigido a los trabajadores en general (no tiene
alcance al área de gestión pedagógica y no se precisa la normatividad en el cual estamos
adscritos los especialistas (ley 29944), asimismo no se visualiza el horario dispuesto para los
trabajares del área de AGP, solamente se precisa para los trabajadores administrativos.

Sin más puntos que tratar se culmina la reunión siendo las 12:30 pm, firman los presentes

NIVEL INICIAL
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NIVEL PRIMARIO

NIVEL SECUNDARIA
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