Código:

REGISTRO Y ACTUALIZACION DE PROVEEDORES Y OTROS TERCEROS Versión:

Fecha:

Fecha registro de la información

Actualizac
Día Mes Año Inscri
ión de
pción
IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR datos
Persona Natural

Nombres y apellidos completos:

Número de
Tipo de identificación: Ciudad: Teléfono:
Identificación:
Correo electrónico: Dirección:

Persona Jurídica
Razón Social:

Tipo de Sociedad: Cuál: NIT:

Sede Principal
País: Departamento: Ciudad: Teléfono principal:

Otros: Celular: Correo Electrónico: Página Web:

Sucursales
Ciudad: Ciudad: Ciudad:

Dirección: Dirección: Dirección:

Teléfono: Teléfono: Teléfono:

Actividad Económica
Actividad Económica: Cuál: Actividad Comercial:

Código Actividad: Otras Actividades:

Representante Legal
Primer Nombre: Segundo Nombre: Primer Apellido: Segundo Apellido:
Número de
Tipo de identificación: Cargo: Dirección:
Identificación:
Teléfono: Celular: Correo electrónico: Ciudad:

Persona de Contacto
Primer Nombre: Segundo Nombre: Primer Apellido: Segundo Apellido:
Número de
Tipo de identificación: Cargo: Dirección:
Identificación:
Teléfono: Celular: Correo electrónico: Ciudad:

INFORMACIÓN TRIBUTARIA INFORMACION FINANCIERA INFORMACIÓN BANCARIA

Si No Banco 1.
Activo Corriente:
Resopnsable impuesto a la venta-IVA Nombre de la Entidad Bancaria:

Gran Contribuyente Tipo de Cuenta: Ciudad:

Activo No Corriente:
En caso afirmativo N° Resolución Número de Cuenta: País:

Retención en la Fuente Banco 2.

Pasivo Corriente:
Autoretenedor Nombre de la Entidad Bancaria:

En caso afirmativo N° Resolución Tipo de Cuenta: Ciudad:

Pasivo No Corriente:
Sujeto a Retención Número de Cuenta: País:

Obligado a Declarar Renta Banco 3.

Régimen Simplif Co Ingreso Ultimo año:

Nombre de la Entidad Bancaria:
Fecha de Radicación del RUT en la
DIAN
icado mún Tipo de Cuenta: Ciudad:
Gastos Último Año:
Día Mes Año Número de Cuenta: País:

Hago constar que la información suministrada es correcta, válida y autorizo a la Universidad Cooperativa de Colombia, para consignar en dicha cuenta, los valores correspondientes a los pagos a mi favor por los
diferentes contratos u órdenes de compra celebrados. Cualquier modificación será notificada oportunamente y exonero a la Universidad Cooperativa de Colombia de responsabilidad por error en el
suministro de la información.

REFERENCIAS COMERCIALES
Nombre de la Empresa Producto/Servicio Ciduad Contacto Teléfono

Trayectoria del sector Plazo para pago

Menor a 1 año Entre 1 A 5 Años Mayor a 5 Años Contado De 30 a 45 Días Más DE 45 Días

CERTIFICACIONES DE CALIDAD, AMBIENTAL Y OTROS OBSERVACIONES

Si No
En caso afirmativo diligenciar la siguiente tabla y aportar la copia autentica del certificado
 Certificado Ente Certificador

Fecha de Certificación

Día Mes Año

- En caso de ser aceptado como proveedor de La Universidad Cooperativa de Colombia declaro que la información aquí aportada, la actualizaré cada vez que haya cambio en alguna información suministrada y
minimamente en forma anual o cuando la Universidad así lo requiera.
- Acepto ser retirado como proveedor de la Universidad en caso de incumplimiento en actualizar la información.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL Y CEDULA FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

CIUDAD Y FECHA Huella Indice Derecho

ESPACIO EXCLUSIVO PARA USO DE LA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

Sede Remitente Responsable Fecha

DD MM AAAA

DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA EL REGISTRO DE PROVEEDORES

DOCUMENTOS PERSONAS NATURALES

1.       Formato de Registro y actualización del Proveedor debidamente firmado

2.       Formato de Declaración de Origen de Fondos (insertos en el formato de Registro y actualización de Proveedores)
3.       Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT.
4.       Fotocopia de cedula de ciudadanía
5.       Estados financieros del último periodo, si está obligado a llevar contabilidad
6.       Declaración de Renta Actualizada, si está obligado a declarar
7.      Certificado de cuenta bancaria original (para realizar los pagos)
8.       Dos Referencias comerciales
9.  Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría(descargar de la página www.procuraduria.gov.co )
10.   Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría (descargar de la página www.contraloriagen.gov.co )

DOCUMENTOS PERSONAS JURIDICAS

1.       Formato de Registro y Actualización del Proveedor debidamente firmado por el Representante Legal.
2.       Formato de Declaración de Origen de Fondos(insertos en el formato de Registro y actualización de Proveedores)
3.       Certificado de Cámara de Comercio con una vigencia no mayor a 90 días
4.       Fotocopia del Registro Único Tributario - RUT
5.     Fotocopia de cedula de ciudadanía del Representante Legal
6.       Estados financieros del último periodo certificados y con notas
7.       Declaración de Renta -Actualizada
8.       Certificado de cuenta bancaria original (para realizar los pagos)
9.   Dos Referencias comerciales
10.   Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica y representante legal expedido por la Procuraduría, con vigencia no mayor a un mes.
11.   Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la persona jurídica y representante legal expedido por la Contraloría, no mayor a un mes.