ARCHIVOS PARA LA BIBLIOTECA CAPITULAR

 ¿Cómo se hace? (guías) (JESUS FRANCO)

1. Nacional
- Estatutos nacionales
- Código de ética
- Reglamento interno
- Actas asambleas nacionales
- Anuario 5 años nacionales
- Boletín Nacional

2. Manuales y Guías

2.1 Académico
- Manual de académico
- Manual de escuela de directores
- Agenda formativa
- Plan de formato integral

2.2 Desarrollo
- Manual de desarrollo
- Reforma de proceso de incorporación
- Reforma de proceso de expansión
- Reforma del ciclo de vida Aneiap
- Guía de incentivos y motivación
- Guía de carnetización
- Guía responsabilidad ambiental
- Guía responsabilidad social

2.3 Finanzas
- Manual de finanzas
- Guía de pagos
- Explicación formatos financieros

2.4 Mercadeo
- Manual de mercadeo
- Manual de CRM
- Guía de fidelización de alianzas
- Guía de conexión externa
- Guía de alianzas estratégicas
- Guía para registro de producto

2.5 Comunicaciones
- Manual de comunicaciones
- Manual de redes sociales
- Manual de imagen corporativa (MIC)

2.6 Coordinación de proyectos

- Manual de proyectos

2.7 Interventoría
- Manual de interventoría
- Manual de eventos
- Manual de ECI
- Manual de expansión
- Manual de reintegro de capítulos
 ¿Con que se hace? (Formatos) (MAYRA TORRES)

1. Direcciones
- Avance plan de gestión
- Notas capitulares
- Acta de reuniones

1.1 Académico
- Carta excusa por asistencia a evento
- Carta de invitación a evento
- Carta actividad sociocultural
- Certificado ponente asistencia
- Formato capacitaciones
- Informe para evento-capacitación
- Informe escuela de directores
- Registro de asistencia acreditación
- Solicitud audiovisuales-mesa
- Solicitud auditorio-salón
- Solicitud conferencista
- Solicitud patrocinio
- Agradecimiento visita industrial
- Certificado visita industrial
- Exoneración de responsabilidades-Visita industrial
- Formato solicitud visita industrial
- Permiso menor de edad visita industrial
- Permiso visita industrial
- Registro asistencia visita industrial

1.2 Desarrollo
- Cronograma SRA
- Informe SRA
- Rubrica de entrevistas
- Informe integraciones
- Requerimiento cuantitativo de personal
- Formato responsabilidad social-ambiental
- Formato clima organizacional
- Formato eventos-capacitaciones

1.3 Mercadeo
- Formato de seguimientos de alianzas capitulares
- Formato de matricula productos
-
1.4 Finanzas
- Estados financieros
- Formato de presupuesto de gastos capitular
- Formato informe financiero evento
- Formato formulación proyectos
- Comprobante de egreso

1.5 Comunicaciones
- Llamado a lista de asambleas
-

2. Elecciones
- Aval de postulación
- Carta de recomendación
- Carta intención de postulación
 ¿Cómo se hizo? (resultados) (DANIELA HERNANDEZ-VICTOR)

1. Proyectos
- Emprendimientos
- Anuario
- Escuela de roles en un comité

2. Eventos
- Sistema de reclutamiento Aneiap
- Sistema de fortalecimiento Aneiap 2020-2
- Eventos magnos
- Gala de premiación
- Ciclo de capacitaciones formación profesional
- Seminario de capacitación capitular

(Informe general final y financiero)

3. Direcciones
- Avance plan de gestión
- Planes de gestión
- Notas semestrales
- Actas de asamblea
- Informe de membresía capitular
- Actividades responsabilidad social
- Informe de cuadro de mando integral

3.1 Comunicaciones
- Boletines
- Base de datos
- Logo de Aneiap, capitular, direcciones
- Diapositivas de comunicaciones

3.2 Finanzas
- Base de datos financiera
- Diapositivas de finanzas
- Cartera
- Estados financieros
- Informe financiero de eventos
- Presupuesto proyectado y ejecutado (años pasados)

3.3 Académico
- Diapositivas académico
- Informe escuela de directores
- Registro de visitas
- Registro capacitaciones
- Resultado de investigacion

3.4 Desarrollo
- Rse
- Clima organizacional
- Diapositivas desarrollo
- Informes SRA
- Informe SFA 2020-2
- Informe gala capitular

3.5 Mercadeo
- Diapositivas mercadeo
- CRM

4. Videos
- Capacitaciones
- Curso de diseño
- Boletines mensuales

5. Imágenes
- Publicidades
- Top 5
- Fotos
- Actividades de recolección de recursos
 DISTRIBUCION DE GRUPOS

1 FASE: recolección de información

- Mayra torres
- Jesús Franco
- Daniela Hernández
Ayuda: Víctor

2 FASE: Organización de información

- Dayana Suarez
- Silene contreras
- Marienela
- Juan Tapia
Ayuda: David, Angie

3 FASE: Diseño página web

- David Upegui
- Carlo Robles
Ayuda: Alan