Universidad Autónoma de santo domingo

(UASD)

Fundada 1528

Facultad de ingeniería y arquitectura

Escuela de postgrado

Materia:
Administración Estratégica

Tarea #1:
1. Resumen del Capitulo No.1 del Libro de Warren
2. Resumen capitulo No. I del libro de Noel Padilla

Instructor:
Marcia Yakelin Andújar

Sustentantes:
Arq. Luz Niel Montilla
Herrera

Fecha límite de
entrega:
27 de febrero 2021
CAPITULO NO.1
Libro de Warren

Conceptos y Principios de Contabilidad Administrativa

1. Contabilidad administrativa
Los gerentes tienen como responsabilidad la toma de diferentes decisiones durante
su desempeño gerencial en una empresa. La contabilidad administrativa proporciona
gran parte de la información que se usa para estas decisiones, algunas de estas son:
 Clasificación de los costos de producción y otros, y su reporte en los estados
financieros.
 Determinación del costo de fabricar un producto o proporcionar un servicio
 Estimación del comportamiento de los costos para varios niveles de actividad
y valoración de las relaciones costo-volumen-utilidad.
 Análisis de los cambios en la utilidad de operación.
 Planificación para el futuro mediante la preparación de presupuestos.
 Evaluación de los costos de producción al comparar resultados reales contra
los resultados esperados.
 Evaluar las operaciones descentralizadas al comparar los costos reales contra
los presupuestados, así como el cálculo de varias medidas de rentabilidad.
 Evaluar situaciones especiales de toma de decisiones al comparar los ingresos
y los costos diferenciales.
 Evaluar propuestas alternativas para inversiones a largo plazo en activos fijos.
 Evaluar el impacto de la asignación de costos en el proceso de fijación de
precios a productos y servicios.
 Planificación de operaciones con el uso de conceptos justo a tiempo.

Diferencias entre contabilidad administrativa y contabilidad financiera

La información de la contabilidad financiera se reporta a intervalos fijos en estados
financieros de propósito general. Dichos estados financieros (estado de resultados,
estado de utilidades retenidas, balance general y estado de flujos de efectivo) se
preparan de acuerdo con las Normas de Información Financiera (NIF). Estos estados
financieros los utilizan usuarios externos como: Accionistas, Acreedores., Agencias
gubernamentales y Público en general.

La información de la contabilidad administrativa está diseñada para satisfacer las

necesidades específicas de la administración de una empresa. Esta información
incluye lo siguiente:

 Datos históricos, los cuales proporcionan medidas objetivas de operaciones

pasadas.
 Datos estimados, que proporcionan estimaciones subjetivas acerca de las
decisiones futuras.
La contabilidad administrativa en la organización
En las empresas, a los departamentos o unidades organizativas similares se les
asignan responsabilidades para funciones o actividades específicas. Los
departamentos en una empresa pueden considerarse como encargados de alguna de
las siguientes áreas:

1. Responsabilidades de línea: está directamente involucrado en proporcionar

bienes o servicios a los clientes de la empresa.

2. Responsabilidades staff: ofrece servicios, asistencia y consejo a los

departamentos de línea u otras responsabilidades de personal. Un departamento staff
no tiene autoridad directa sobre un departamento de línea.

La contabilidad administrativa en el proceso administrativo

La contabilidad administrativa apoya a la administración y a los procesos
administrativos. El proceso administrativo tiene las siguientes fases básicas:

 Planificación: se utiliza para desarrollar los objetivos (metas) de la empresa y

traducir dichos objetivos en rutas de acción. Esta fase se puede clasificar del
modo siguiente: Planificación estratégica, que es el desarrollo de acciones a
largo plazo (5 a 10 años) para lograr los objetivos de la empresa. Planificación
operativa, desarrolla acciones a corto plazo para administrar las operaciones
diarias de la empresa.
 Dirección: Proceso mediante el cual los administradores realizan las
operaciones cotidianas.
 Control: Vigila los resultados de operación y comparar los resultados reales
con los resultados esperados se conoce como control.
 Mejora: es la filosofía de mejorar en forma continua a empleados, procesos
del negocio y productos. El objetivo de la mejora continua - es eliminar la fuente
de los problemas en un proceso.
 Toma de decisiones: Al administrar una empresa, los administradores
continuamente deben decidir entre acciones alternativas.

2. Operaciones de manufactura: Costos y terminología

Las operaciones de una empresa se pueden clasificar como de servicios, comerciales
y de manufactura que es el tema a tratar.

Costos directos e indirectos

Un costo es un pago en efectivo o el compromiso de pagar efectivo en el futuro con
el propósito de generar ingresos. Los costos que se identifican con el costeo por
elemento o concepto son costos directos o indirectos.

 Los costos directos: se identifican con, y se pueden rastrear a, un costeo por

elemento o concepto.
  Los costos indirectos: no pueden ser identificados o localizados en un
elemento o concepto de costo.

Costos de producción
El costo de un producto manufacturado incluye el costo de los materiales utilizados
en la elaboración del producto, además, el costo de convertir los materiales en un
producto terminado. En consecuencia, el costo de un producto incluye lo siguiente:

 Costo de materiales directos: El costo de cualquier material que sea parte

integral del producto terminado se clasifica como costo de los materiales
directos. Sus características son: Ser una parte integral del producto terminado
y Representar una porción significativa del costo total del producto.
 Costo de mano de obra directa: El costo de los salarios de los trabajadores,
que constituye una parte integral del producto terminado, se clasifica como
costo de mano de obra directa. Con las mismas características del costo de
materiales directos.
 Costo indirecto de fábrica: Los costos distintos a los costos de los materiales
directos y a los costos de mano de obra directa que se llevan a cabo durante
el proceso de fabricación se combinan y clasifican como costos indirectos, y
en ocasiones se llaman indirectos de manufactura o carga fabril.

Costos primos y costos de conversión Los materiales directos, mano de obra

directa y costos indirectos se pueden agrupar para su análisis y reporte. Dos de tales
agrupamientos comunes son los siguientes:

 Costos primos, que consisten en los costos de los materiales directos y los
de mano de obra directa.
 Costos de conversión, que consisten de los costos mano de obra directa y
de los costos indirectos.
Costos del producto y costos del periodo Para propósitos de reportes financieros,
los costos se clasifican como costos del producto o costos del periodo.

 Los costos del producto son los costos de producción: materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos.
 Los costos del periodo son los gastos de venta y de administración. Los
gastos de venta se realizan al comercializar el producto y entregarlo a los
clientes.

3. Estados financieros para una empresa de manufactura

Los estados financieros de utilidades retenidas y de flujo de efectivo para una
empresa de manufactura son similares a las empresas de servicio y comerciales. Sin
embargo, el balance general y el estado de resultados para una empresa de
manufactura son más complejos. Esto se debe a que el productor fabrica los bienes
que vende, por tanto, debe registrar y reportar los costos del producto. Los reportes
de los costos del producto afectan principalmente el balance general y el estado de
resultados.

Balance general para una empresa de manufactura

Un negocio de manufactura reporta tres tipos de inventarios en su balance general,
del modo siguiente:

 Inventario de materiales (en ocasiones llamado inventario de materias

primas). Este inventario consta de los costos de los materiales directos e
indirectos que no entraron al proceso de fabricación.
 Inventario de producción. Consta de los materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos para productos que entraron al proceso de
transformación, pero que aún no han sido terminados (en proceso).
 Inventario de artículos terminados. Este inventario consta de productos
completados (o terminados) que no se han vendido.

Estado de resultados para una empresa de manufactura

Los estados de resultados para empresas comercializadoras y de manufactura
difieren principalmente en el reporte del costo de las mercancías (artículos)
disponibles para venta y vendidos durante el periodo. El costo total de la mercancía
disponible para venta durante el periodo se determina al sumar el saldo inicial del
Inventario de mercancía a las compras netas. El costo de ventas se determina al
restar el saldo final del Inventario de mercancía, al costo de la mercancía disponible
para venta.

El costo total de fabricar productos que están disponibles para venta durante el
periodo se llama costo de producción de artículos terminados. El costo de artículos
terminados disponibles para venta se determina al sumar el saldo inicial del
Inventario de mercancías de artículos terminados al costo de producción de los
artículos terminados durante el periodo. El costo de ventas se obtiene restando el
saldo final del Inventario de artículos terminados, al costo de los artículos terminados
disponibles para venta. El costo de producción de artículos terminados se requiere
para determinar el costo de ventas, y por tanto para preparar el estado de resultados.
El costo de producción de artículos terminados con frecuencia se elabora al
preparar un estado de costo de producción de artículos terminados.

4. Usos de la contabilidad administrativa

La contabilidad administrativa proporciona información y reportes para que los
administradores los utilicen al dirigir una empresa. Algunos ejemplos de cómo usar la
contabilidad administrativa se presentan a continuación:

1. El costo de fabricar cada producto podría usarse para determinar su precio de

venta.
 2. La comparación de los costos de los productos a través del tiempo, se puede
emplear para vigilar y controlar el costo de los materiales directos, mano de
obra directa y costos indirectos.
3. Los reportes de desempeño se podrían utilizar para identificar cualquier
cantidad considerable de desperdicio o tiempo ocioso de los trabajadores. Por
ejemplo, grandes cantidades de madera inutilizada (desperdicio) después del
proceso de corte se debe investigar para determinar la causa subyacente. Tal
desperdicio puede ser producto de sierras que no reciben mantenimiento
adecuado.
4. Un reporte podría determinar las eficiencias potenciales y ahorros en dólares
de comprar una nueva sierra computarizada para acelerar el proceso de
producción.
5. Un reporte podría analizar cuántas guitarras es necesario vender para cubrir
los costos y gastos de operación. Tal información se podría emplear para
establecer los objetivos de venta mensuales y las comisiones para el personal
de ventas.

CAPITULO NO.1
Libro de Noel Padilla

El papel de la contabilidad administrativa en las organizaciones

A. El entorno actual de los negocios
La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las
necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las
funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta rama de la contabilidad
es la que, con sus diferentes tecnologías, permite que la empresa logre una ventaja
competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una clara diferenciación
que la distinga de otras empresas. El análisis de todos sus procesos, de las
actividades que se llevan a cabo en ellos, así como de los eslabones que las unen,
permite detectar áreas de oportunidad para diseñar una estrategia que asegure el
éxito.

En última instancia, la misión y el objetivo principal de la contabilidad debe ser

modificar el comportamiento humano; es decir, se debe promover la mejora continua
cuando se planea.

La contabilidad administrativa es una herramienta imprescindible de las empresas,

algunos de los factores tendencias y retos actuales que afectan a los negocios para
poder comprender:

 Orientación hacia los clientes

 Reducción del ciclo de vida de los productos
 Organizaciones planas
  El crecimiento del sector servicios
 Los desarrollos tecnológicos de los sistemas de información
 Downsizing y outsourcing
 Nuevas formas de comercialización
 Enfoque en la comunidad

B. Competitividad y estrategia
Las ventajas competitivas sostenibles en el futuro van a depender más de nuevas
tecnologías de proceso que de nuevas tecnologías de producto. Las ventajas
competitivas basadas en la inteligencia humana han comenzado a reemplazar a las
que ofrece la naturaleza, por lo cual hoy en día la educación y las habilidades del
personal son las principales armas competitivas. Esto nos lleva a concluir que es
fundamental que las empresas seleccionen una estrategia competitiva que les permita
establecer una posición privilegiada y sostenible contra las fuerzas de la competencia
del sector en el que operan, de tal manera que aseguren su permanencia en el largo
plazo. Para lograr una estrategia competitiva, se deben considerar dos variables
fundamentales:

1. Factores competitivos que afectan las utilidades: Los cinco factores o

fuerzas competitivas que afectan las utilidades son: Entrada de nuevos
competidores, Amenaza de sustitutos, Poder de negociación de los
compradores, Poder de negociación de los proveedores y Rivalidad entre los
competidores existentes.
2. Factores estratégicos para posicionar hacer competitiva a la empresa: La
posibilidad de que una empresa se posicione y sea competitiva dentro de su
sector depende fundamentalmente de tres estrategias genéricas: el liderazgo
en costos, la diferenciación y el enfoque.

C. Naturaleza de la información contable

De acuerdo con las Normas de Información Financiera, la contabilidad es una
técnica que se utiliza para registrar las operaciones que afectan económicamente
a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información
financiera. Por otra parte, por información contable entendemos aquella
información financiera cuantitativa, expresada en unidades monetarias y
descriptiva, que muestra la posición y desempeño financieros de una entidad y
cuyo objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de sus
decisiones económicas.

Existen diversas ramas de la contabilidad, todas integrantes del mismo supra

sistema de información. Además de la administrativa, se encuentran dos
categorías muy importantes para la vida de los negocios:
 Contabilidad financiera. Sistema de información cuyo objetivo es
información a terceras personas relacionadas con la empresa, como
 accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc., a fin de facilitar sus
decisiones.
 Contabilidad fiscal. Sistema de información cuya meta es dar
cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.

D. Entorno de la información financiera

 Marco de referencia: La información contable genera cuatro estados

financieros principales: a) Estado de situación financiera o balance general. b)
Estado de resultados o estado de actividades (para entidades lucrativas y sin
fines de lucro, respectivamente). c) Estado de variaciones en el capital
contable. d) Estado de flujo de efectivo, o en su caso, estado de cambios en la
situación financiera.
 Perspectivas de la información financiera: la información financiera seguirá
siendo un medio indispensable para evaluar la efectividad con que la
administración logra mantener la inversión de los accionistas y obtener un
rendimiento justo. Además, seguirá siendo el mejor apoyo en la toma de
decisiones de los negocios.

E. Comparación entre la contabilidad financiera y la contabilidad

administrativa
A pesar de que la contabilidad financiera y la administrativa emanan de un mismo
sistema de información destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes
usuarios, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas
con precisión.
 Objetivos de la contabilidad administrativa El objetivo principal de la
contabilidad financiera es medir correctamente la utilidad. Por su lado, los
objetivos de la contabilidad administrativa son más amplios, pues se enfocan
en seis procesos fundamentales de la empresa: Proveer información para
costeo de servicios, productos y otros aspectos de interés para la
administración, Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación
tanto táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica.
 Diferencias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad
financiera: a) La contabilidad administrativa está organizada con el objeto de
producir información para uso interno de la administración. b) La contabilidad
administrativa se orienta al futuro debido a que una de sus funciones
esenciales es colaborar en la planeación y diseño de acciones que proyecten
a la empresa, así como a la toma de decisiones cuyo resultado se verá en el
futuro. c) La contabilidad administrativa no está regulada por ningún órgano, a
diferencia de la financiera, porque la información que ésta genera tiene que ser
producida según dichas normas.
  Similitudes entre la contabilidad administrativa y la financiera: a) Ambas
se apoyan en el mismo sistema contable de información: las dos parten del
mismo banco de datos (sería ilógico e incosteable mantener un sistema de
captación de datos diferente para cada área). Cada una agrega o modifica
ciertos datos, según las necesidades específicas que se quieran cubrir. b)
Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos
en manos de los administradores: la contabilidad financiera verifica y realiza
dicha labor de manera global, mientras que la administrativa lo hace por áreas
o segmentos.

F. El papel de la contabilidad administrativa en la planeación

La actividad de planeación ha adquirido mayor importancia en la actualidad, debido a
aspectos como el desarrollo tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento
acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de información
relevante que se posee hoy en las empresas en la que se encuentra la mayoría de
los países. La planeación es necesaria por diferentes motivos:

 Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que, anticipándose a ellos,
les sea más fácil adaptarse a las organizaciones y puedan competir
exitosamente con estrategias.
 Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
 Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes
elementos que integran la empresa.

G. El papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo

el control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la administración se
asegura de obtener los recursos y usarlos eficiente y efectivamente, en función de los
objetivos organizacionales. La información que genera la contabilidad administrativa
puede ser útil en el proceso de control de estos tres aspectos:
 Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección desea
que se haga.
 Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la forma más
adecuada para alcanzar sus objetivos.
 Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qué tan buenos
frutos se obtienen, y de esta manera evaluar el desempeño de los
responsables de cada área de la empresa.

H. El papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones

Para tomar una buena decisión se requiere utilizar el método científico, que puede
desglosarse de la siguiente manera:
 Paso 1: Definir el problema.
  Paso 2: Identificar alternativas.
 Paso 3: Identificar los costos y beneficios relacionados con cada una de las
alternativas factibles.
 Paso 4: Considerar factores cualitativos.
 Paso 5: Seleccionar la estrategia que ofrezca mayor beneficio.
 Paso 6: Monitorear la alternativa seleccionada.

I. La contabilidad administrativa y la estrategia del negocio

La contabilidad estratégica se define como la disciplina que proporciona la
información necesaria para formular, implementar y llevar a cabo estrategias para
alcanzar una ventaja competitiva. Esta herramienta adquiere especial relevancia en
el ambiente globalizado y cada vez más complejo y competitivo que tienen que
enfrentar las empresas en la actualidad.

J. Retos de la profesión contable y el papel del contralor

Es interesante analizar las diferentes variables o fuerzas que afectan a la profesión
contable, con el propósito de identificar una serie de retos a los cuales se debe
responder para que la profesión contable cree valor a la sociedad:

 Competencias de otras profesiones diferentes a ella.

 Menos contadores públicos.
 Mundo sin fronteras.
 Avances tecnológicos.
 Presión para transformar la función de finanzas
 Cambio en la percepción del valor que generan las actividades de la profesión
contable
 Necesidad urgente de liderazgo.
 Sustitución por la tecnología.

K. La contabilidad administrativa y el comportamiento ético en las

organizaciones
La sociedad se halla en una constante transformación. La era tecnológica y científica
ha provocado un progreso acelerado y cambios constantes en las características
generales de nuestro mundo contemporáneo. De hecho, quizás la primera
característica sea esa constante transformación. Este dinamismo, a su vez, cuestiona
determinados comportamientos, que parecían inmutables y que exigen ser
replanteados a la luz de la ética. Como vemos, no es correcto afirmar que por
definición la globalización sea mala, sino que ello depende de la manera en que
opere. Si la justicia y la equidad son los criterios que privan, la globalización, lejos de
perjudicar a la humanidad, será de gran beneficio para ella.