SENA – REGIONAL CAUCA – INSTRUCTORA: GLADYS AMARIS LOPEZ

QUINTERO

TALLER DE CONCEPTUALIZACION

TALLER CONCEPTUAL DE INVENTARIOS

1. Mencione tres ventajas y tres desventajas de los sistemas de inventario periódico y

permanente, además de una característica de cada uno
SISTEMA DE INTENTARIO PERIÓDICO
VENTAJAS

• Puede! conocer! en!

cualquier! momento! el!
valor! del! inventario! inicial,!
las!
compras,! los! gastos! en!
compras,! las! devoluciones!
y! rebajas,! debido! a! que! se!
tiene!una!cuenta!para!cada!
uno!de!estos!conceptos.!
• Facilita!la!elaboración!del!
estado!de!resultados!por!el!
conocimiento!que!se!tiene!
de!cada!uno!de!los!
elementos!que!lo!integran.!
• Su!operación!puede!ser!
menos!costosa!para!la!
empresa.!
• Puede! conocer! en!
cualquier! momento! el!
valor! del! inventario! inicial,!
las!
compras,! los! gastos! en!
compras,! las! devoluciones!
y! rebajas,! debido! a! que! se!
tiene!una!cuenta!para!cada!
uno!de!estos!conceptos.!
• Facilita!la!elaboración!del!
estado!de!resultados!por!el!
conocimiento!que!se!tiene!
de!cada!uno!de!los!
elementos!que!lo!integran.!
• Su!operación!puede!ser!
menos!costosa!para!la!
empresa.!
• Puede! conocer! en!
cualquier! momento! el!
valor! del! inventario! inicial,!
las!
compras,! los! gastos! en!
compras,! las! devoluciones!
y! rebajas,! debido! a! que! se!
tiene!una!cuenta!para!cada!
uno!de!estos!conceptos.!
• Facilita!la!elaboración!del!
estado!de!resultados!por!el!
conocimiento!que!se!tiene!
de!cada!uno!de!los!
elementos!que!lo!integran.!
• Su!operación!puede!ser!
menos!costosa!para!la!
empresa.!
• Puede! conocer! en!
cualquier! momento! el!
valor! del! inventario! inicial,!
las!
compras,! los! gastos! en!
compras,! las! devoluciones!
y! rebajas,! debido! a! que! se!
tiene!una!cuenta!para!cada!
uno!de!estos!conceptos.!
• Facilita!la!elaboración!del!
estado!de!resultados!por!el!
conocimiento!que!se!tiene!
de!cada!uno!de!los!
elementos!que!lo!integran.!
• Su!operación!puede!ser!
menos!costosa!para!la!
empresa.!
• Puede! conocer! en!
cualquier! momento! el!
valor! del! inventario! inicial,!
las!
compras,! los! gastos! en!
compras,! las! devoluciones!
y! rebajas,! debido! a! que! se!
tiene!una!cuenta!para!cada!
uno!de!estos!conceptos.!
• Facilita!la!elaboración!del!
estado!de!resultados!por!el!
conocimiento!que!se!tiene!
de!cada!uno!de!los!
elementos!que!lo!integran.!
• Su!operación!puede!ser!
menos!costosa!para!la!
empresa.!
 Puede conocer en cualquier momento el valor del Inventario inicial, Las compras,
los gastos en compras, las devoluciones y rebajas, debido a que se tiene una cuenta
para cada uno de estos conceptos.
 Facilita la elaboración del estado de resultados por el conocimiento que se tiene de
cada uno de los elementos que lo integran.
 Su operación puede ser menos costosa para la empresa.
DESVENTAJAS

• No!es!posible!conocer!el!
valor!del!inventario!final!de!
mercancías,!porque!no!se!
tiene!asignada!ninguna!
cuenta!que!controle!las!
existencias.!
• Para!determinar!el!valor!
del!inventario!final,!es!
necesario!tomar!un!
inventario!
físico!y!valorarlo.!
• No! se! pueden! determinar!
los! robos,! errores! o!
extravíos! en! el! manejo! de!
las!
mercancías,!pues!no!existe!
una!cuenta!que!las!controle.!
 No es posible conocer el valor del inventario final de mercancías, porque no se tiene
asignada ninguna cuenta que controle las existencias.
 Para determinar el valor del inventario final, es necesario tomar un inventario físico
y valorarlo.
 No se pueden determinar los robos, errores o extravíos en el manejo de las
mercancías, pues no existe una cuenta que las controle.
CARACTERISTICA
 En el sistema de inventario periódico la cuenta de inventario del sistema no se actualiza
con cada compra y cada venta. Todas las compras realizadas entre los recuentos de
inventario físico se registran en la cuenta de compras.
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
VENTAJAS
 Información fiable y precisa que ofrece una información real y al instante. Permite
tener siempre disponible información actualizada sobre la correspondencia entre el
stock de almacén y el inventario teórico.
 Control exhaustivo de los costes permitiendo conocer el coste de la venta de cada
transacción al instante.
 Menor y mejor reparto de esfuerzos, permite repartir mejor las cargas de trabajo en
el almacén y facilita los cierres mensuales, trimestrales o anuales.

DESVANTAJAS
  En el caso de una contabilidad manual, este requiere de mucho tiempo. Esto
también podría dar lugar a muchos errores en cada período contable.
 El uso de computadores y software de contabilidad puede ser bastante costoso para
las pequeñas empresas. Mantener las cuentas de inventario bajo el sistema
permanente es costoso y requiere mucho tiempo.
 Los sistemas de inventario permanente pueden ser vulnerables a errores por
sobreestimaciones o subestimaciones como resultado de robos, roturas, errores de
escaneo o movimientos de inventario sin seguimiento, lo que lleva a errores en la
reposición.
CARACTERISTICA
El inventario permanente es el método preferido para hacerle seguimiento al inventario, ya
que si se administra adecuadamente puede producir resultados razonablemente precisos de
manera continua.

2. ¿En el Inventario en que consiste el método Retail y para qué sirve?

¿QUÉ ES?
Este método simplifica el proceso contable, manteniendo un registro detallado de todas las
compras y bienes disponibles.
¿PARA QUÉ SIRVE?
El método RETAIL estima el valor de la mercancía de una tienda al por menor o detal, ya
que permite calcular el valor de inventario total tomando el precio minorista total de los
artículos que originalmente estaban en el inventario, restando las ventas totales, y luego
multiplicando esa cantidad en dinero, de acuerdo a la relación costo-venta al por menor.

3. ¿Cuándo se conoce inmediatamente el costo de las mercancías vendidas y también

el costo de inventario final?
Se conoce inmediatamente el costo de las mercancías vendidas y también el costo de
inventario final gracias al sistema de inventario permanente o perpetuo, porque al finalizar
sin necesidad de cerrar el negocio se realiza el recuento físico de las existencias obtenido de
una forma permanente.

4. ¿Cuáles son los propósitos básicos de quien controla el inventario?

o Conocer la cantidad de productos que se encuentran sin registrar movimiento, para darles
una posibilidad de uso. o Conocer la cantidad y tipo de insumos almacenados.
o Conocer el estado de los productos, especialmente los que tienen fechas de vencimientos
y los que están próximos a perder su vida útil.
o Detectar sustracciones o disminuciones injustificadas.
 o Controlar que los procesos de recepción y distribución de insumos se estén realizando en
forma correcta y de acuerdo con los procedimientos establecidos.
o Confrontar y verificar la existencia física con los Kárdex de existencia, valorizados.
o Conocer el costo de los inventarios.

5. ¿Cuáles son las cuentas relacionadas con los inventarios dentro del PUC, defínalas

1405. MATERIAS PRIMAS: Registra el valor de los elementos básicos adquiridos a nivel
nacional o internacional, para uso en el proceso de fabricación o producción y que
requieren procesamiento adicional. El costo lo constituirá el monto total del valor del
artículo más los cargos incurridos hasta colocarlos en bodega para ser utilizados.

1410. PRODUCTOS EN PROCESO: Registra el costo de los artículos semielaborados, es

decir que poseen un cierto grado de terminación y para lo cual se ha incurrido en costos de
materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación requiriendo procesos
adicionales para ser convertidos en productos terminados.

1430. PRODUCTOS TERMINADOS: Registra el valor de las existencias de los diferentes

bienes cosechados, extraídos o fabricados parcial o totalmente por el ente económico y que
se encuentran disponibles para la comercialización.

1435. MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA: Registra el valor de los

bienes adquiridos para la venta por el ente económico que no sufren ningún proceso de
transformación o adición y se encuentran disponibles para su enajenación.

6205 COMPRAS DE MERCANCIAS: Comprende el valor pagado y/o causado por el ente
económico en la adquisición de materias primas, materiales indirectos y mercancías para
ser utilizadas en la producción y/o comercialización en desarrollo de la actividad social
principal, durante un período determinado.

6225 DEVOLUCIONES EN COMPRAS: Registra el valor de las devoluciones originadas

en compras efectuadas por el ente económico.

4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR: Registra el valor de los ingresos

obtenidos por el ente económico en las actividades de compra, venta y reparación y/o
mantenimiento de bienes o productos a los cuales no se les realiza procesos de
transformación, tales como: automotores, combustibles, materias primas agropecuarias,
animales vivos, alimentos, bebidas, productos textiles, prendas de vestir, calzado y enseres
domésticos, durante el ejercicio.

4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS: Registra el valor de las devoluciones originadas en

ventas realizadas por el ente económico.

1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA: Registra el valor de los

bienes adquiridos para la venta por el ente económico que no sufren ningún proceso de
transformación o adición y se encuentran disponibles para su enajenación.

6135 COSTO COMERCIO POR MAYOR Y MENOR: Registra el valor de los costos
incurridos por el ente económico en la adquisición, manejo y enajenación de bienes o
productos que no sufren transformación, tales como: automotores, materias primas
agropecuarias, animales vivos, alimentos, bebidas, productos textiles, prendas de vestir,
calzado y otros enseres domésticos.

4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR: Registra el valor de los ingresos

obtenidos por el ente económico en las actividades de compra, venta y reparación y/o
mantenimiento de bienes o productos a los cuales no se les realiza procesos de
transformación, tales como: automotores, combustibles, materias primas agropecuarias,
animales vivos, alimentos, bebidas, productos textiles, prendas de vestir, calzado y enseres
domésticos, durante el ejercicio.

4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS: Registra el valor de las devoluciones originadas en

ventas realizadas por el ente económico.

6. ¿Cómo nos define el art 63 los inventarios de mercancías?

El Art. 63 nos define los INVENTARIOS DE MERCANCIAS como los bienes corporales
destinados a la venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se
encuentren en proceso de producción o que se utilizarán o consumirán en la producción de
otros que van a ser vendidos. El valor de los inventarios, el cual incluye todas las
erogaciones y los cargos directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de
utilización o venta, se debe determinar utilizando el método UEPS, PEPS, o el Promedio
Ponderado. Normas especiales pueden autorizar la utilización de otros métodos de
reconocido valor técnico.
7. ¿Porque para obtener el costo unitario promedio se divide el costo total del
inventario entre las unidades en existencia?
Porque esta operación se realiza cada vez que haya una compra a diferente precio unitario.
Para aplicar este método en el sistema de inventarios permanentes las entradas se registran
a precio de compra y las salidas a precio promedio.

8. ¿Cuál es el mejor método de valuación de inventarios y por qué?

El mejor método de evaluación de inventarios es el METODO DE PROMEDIO
PONDERADO, puesto que resulta muy útil para empresas que devengan un mismo tipo de
producto como por ejemplo los textiles o ladrilleras o areneras entre muchas más que por su
fabricación resultan difíciles de identificar cual es primera o cual es ultima y por ende,
permite un flujo aleatorio para la venta de dichos productos dándole un orden a las compras
y ajustándose a los estándares establecidos.
9. ¿Por qué al realizar un inventario no se tiene en cuanta el Precio de venta de los
productos?
Porque en el inventario de una empresa se toman en cuenta los costos de producción sean
fijos o variables además de los porcentajes de beneficios y la totalidad de sus existencias
puesto que el precio de venta de dichos productos depende básicamente por la ley de oferta
y demanda que implica subir o bajar de precio un producto dependiendo de la cantidad de
producto que haya en existencia dentro de la industria o en el territorio nacional o
departamental, dado el caso este se realiza independientemente por cada sector comercial o
industrial, ya que el precio varía según la productividad deseada guiándose en parámetros
establecidos para ello sin que haya robo o usura en los precios de venta.

10. ¿Cuáles son los dos factores clave que determina la tasa de costos indirectos de
fabricación para un periodo? ¿Porque son importantes estos factores?
Los factores clave que determinan la tasa de cosos indirectos de fabricación son los
siguientes:
a) Tasa de aplicación única de los costos indirectos de fabricación: Esta es importante
porque se puede utilizar a nivel de planta de costos indirectos de fabricación, cuando se
elabora un solo producto o diferentes productos que se elaboran y pasan por la misma serie
de producción y se cargan las cantidades similares a los costos indirectos de fabricación.
b) Tasa de aplicación departamental de los costos indirectos de fabricación: Su
importancia radica en que los costos fijos y variables no se comportan igual a la medida que
cambian la actividad y esta tasa son especialmente útil para el propósito de control
mediante el análisis de los costos indirectos de fabricación aplicado en relación a los costos
indirectos de fabricación real.
11. ¿Cuántos y cuáles son los sistemas que se utilizan para costear un inventario?
1. Valoración por identificación específica: En las empresas cuyo inventario consta de
mercancías iguales, pero cada una de ellos se distingue de los demás por sus características
individuales de número, marca o referencia y un costo determinado, los automóviles son un
claro ejemplo de este tipo de valoración, ya que estos, aunque aparentemente idénticos, se
diferencian por su color, número de motor, serie, modelo etc.
2. Valoración a costo estándar: Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías
«Kárdex» por cuanto sólo requiere llevarse en cantidades por unidades homogéneas:
3. Valoración a precio de costo: Valorar el inventario a precio de costo significa que la
empresa relaciona las mercancías al precio de adquisición

12. ¿Cuáles son los tres sistemas de valuación de inventarios más utilizados?
1. PEPS: PRIMERAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR: Este método consiste en valorar
los inventarios a los precios más recientes, es decir tiene el costo de la fecha; se basa en que las
mercancías salen en el orden que entran; por lo tanto, habrá que vender primero las más antiguas.
Tenga presente que el método es para registrar los costos de las mercancías y no para la salida real o
física del producto; en otras palabras, pueda que salga primero la mercancía que entró último, pero
se registra al precio más antiguo.
2. UEPS: ULTIMAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR: Este método consiste en darle
salida primero a las mercancías más recientes; por lo tanto, el inventario queda valorizado al precio
más antiguo. Se basa en el principio que las mercancías se venden al precio que se compraron (que
generalmente es el último). Es de notar que solo se refiere a los costos de las mercancías y no al
flujo de las mismas, ya que naturalmente tratará de venderse primero los artículos más antiguos.
3. PROMEDIO PONDERADO: Este método consiste en darle a las unidades del inventario final
un costo unitario que sea un promedio entre el valor de las compras y la unidad comprada; para
obtener el costo unitario promedio se divide en cada compra el costo total del inventario entre las
unidades en existencia; esta operación se realiza cada vez que haya una compra a diferente precio
unitario. Para aplicar este método en el sistema de inventarios permanentes las entradas se registran
a precio de compra y las salidas a precio promedio.

13. ¿Si el control del inventario es periódico ¿con que lapso se realiza el inventario
físico?
El Inventario Periódico debe realizar inventario por ley cada que finaliza el periodo
contable, o sea, el 31 de diciembre de cada año, pero muchas empresas por razones
administrativas lo hacen cada vez que lo estimen necesario.

14. ¿Qué es un inventario de mercancía?

El inventario de mercancías constituye la existencia, a precio de costo, de los artículos
comprados o producidos por una empresa, para su comercialización. Se incluye en el
inventario todas las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentra en almacén,
bodega, en tránsito o entregadas en consignación; así mismo se excluyen del inventario las
mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido
en consignación o están vendidas y aun no se han entregado a sus clientes.

15. ¿Cuál es la característica del inventario periódico?

El método de Inventario Periódico calcula las existencias de mercancías en una
fecha determinada para su control y conocimiento. Se puede realizar en períodos de un mes,
un trimestre, un semestre o un año. Es utilizado generalmente por empresas pequeñas que
desean saber las existencias parciales o totales de sus productos.