Manual de Uso para Crear/Modificar/Visualizar/Eliminar documentaciones

(CV01N/CV02N/CV03N)

Son 3 transacciones para los documentos:

- Crear CV01N
- Modificar CV02N
- Visualizar CV03N

1. Crear documentos:

Entramos a la trx CV01N y agregamos el campo obligatorio “Clase de documentos”:

En este caso agregamos ITE que hace referencia a Ubic. Técnica.

Al visualizar la primera pantalla, registramos: Descripción, Grupo de Autorizaciones y damos click a

“Crear Original” .
En “Aplicación”, seleccionamos el formato del documento a cargar.

En “Original”, indicamos la dirección en el cual se encuentra el archivo a subir.

Y le damos al “check”.
Y verificamos que el archivo subió correctamente

Paso Opcional:

Nos dirigimos a la pestaña “Enlaces de objetos” y en su subpestaña escogemos la dirección en el

cual el documento estará vinculado (Equipo o Ubic Técnica)

En este caso nos dirigimos a “Maestro de Equipo” y colocamos el equipo 82660

Finalmente damos a grabar y nos saldrá el mensaje:

Para asignar este documento y aparezca en la estructura de Ubic. Técnicas

Se debe agregar en la lista de materiales para equipos (transacción IB02)

Primero, se debe ubicar en la siguiente posición y poner el Tipo de posición “D” y dar enter.

Luego indicar el número del documento que se creó previamente y su “Clase”

Le damos enter y vemos que ya se encuentra posicionado.

Damos grabar y nos dirigimos a verificar si se encuentra en la estructura de Ubic Tecnicas (IH01)
Finalmente podemos corroborar que se encuentra en la mencionada Ubic Técnica.

2. Modificar documentos:

Agregar documentos:

Se puede ingresar de dos formas para agregar documentos:

1era. Por la misma estructura de la Ubicación técnica (Darle doble click)

Y cambiar de visualizar a modificar

2da. Entrar a la transacción CV02N (Ingresando el Nro de Documento y su Clase)

Una vez dentro (por cualquiera las 2 formas), procedemos a dar click a “Crear Original” y
seguimos la misma secuencia que se indicó para cargar archivos en la parte 1. Crear Documentos

En este caso agregaremos un 2do documento al equipo 82660

Borrar documentos:

Para borrar documentos (igualmente en la CV02N) solo seleccionamos el documento a borrar y le

damos a “Borrar Original”

Y confirmamos en borrar el documento

Observaciones:

- La documentación creada o agregada (CV01N/CV02N) solo esta direccionado de la PC en

que se encuentra y no en el mismo SAP; es decir, si alguien no cuenta con la ruta o el
archivo se haya movido a otra dirección no se podrá visualizar.