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RESUMEN
SUMMARY
The Organizational Clime is the component of the administration, which has big importance at this undertaking
competitive moment, because it understand (includes) the characteristics that identify the complete manner
of the Organization, embracing all the working environment which includes from the employees perceptions
41
* Psicólogas
** Psicólogo Catedrático Universidad del Magdalena E-mail: guillermoceballos@universia.net.co
Artículo recibido noviembre 9 de 2004 y aprobado febrero 25 de 2005
concerning the enterprise, to the organizational structure influence on them. The object to the present study
was to determine the efficiency of the psychological intervention in the improvement of the Organizational
Clime of a Social Enterprise of the state (S.E.S.); the sample was conformed by 70 people from the different
assistant area services in a hospital of third attention level.
The investigation process advanced in two phases: The first one corresponds to the Organizational Clime
Measure, through the measure Instrument of the Organizational Clime in Colombian enterprises application
(MIOCCE), the second phase was the Intervention, which was realized according to the obtained results in the
first measure, and from a new measure instrument, to determine the intervention effects. The results clearly
show the efficiency of the psychological intervention in the attitudes modification of the personnel and in the
improvement of the Organizational Clime.
Key words: Psychological intervention, Organizational Clime, personnel assistant.
E
realizan actividades dinámicas, capacitaciones y de
n la Empresa Social del Estado (E.S.E.), lugar evaluación para llevar un seguimiento de logros y difi-
donde se desarrolló la presente investigación, cultades el clima organizacional debe mejorar1-4. Las
se evidenciaba un nivel moderado de tensión organizaciones deben tener capacidad innovadora que
que consecuentemente generaba un ambiente de an- les permita adaptabilidad, sentido de identidad, pers-
gustia e inconformidad; además, se presentaban con pectiva exacta del medio ambiente en que se desen-
frecuencia actitudes de apatía y rechazo ante las di- vuelven e integración entre los miembros de tal forma
versas actividades que se desarrollaban a nivel que puedan comportarse como un todo orgánico1-6.
institucional. De acuerdo con resultados obtenidos, seis
A partir de la década de los 80, del siglo pasado, las
meses antes de la presente investigación, con la apli-
empresas colombianas han prestado particular impor-
cación de encuestas de Satisfacción al Usuario, tanto
tancia al «Ambiente o Clima», por considerar que
a pacientes como a familiares, en los niveles
este es importante para poder conjugar los intereses
asistenciales de Pediatría, Medicina Interna,
de los individuos y de la organización1,2,4. En las insti-
Ginecología y Quirúrgica, se evidenció la presencia de
tuciones hospitalarias, se combinan ciencias, perso-
reacciones de mal trato hacia el cliente externo; razón
nas, tecnología y humanidad, por tanto son igualmen-
por la cual surgió la necesidad de estudiar o diagnosti-
te consideradas como una organización. No obstante,
car las condiciones del ambiente laboral de dichos ni-
la sociedad debe entender y utilizar estas organiza-
veles asistenciales. Es bien sabido que la persistencia
ciones de la mejor manera posible porque son necesa-
de este tipo de situaciones puede generar una inesta-
rias para lograr los beneficios del progreso de la civili-
bilidad que a su vez podría desencadenar incompati-
zación. A su vez, el progreso de nuestra sociedad a
bilidad de los objetivos entre empleados y directivos,
través de éstas, también requiere del mantenimiento
dando lugar a conflictos de mayor proporción que no
de un clima donde se fomente y se fortalezca conti-
permitirán un clima satisfactorio para el desempeño
42 de los trabajadores de esta institución1; así mismo,
nuamente una escala de valores compartidos que con-
duzcan a las buenas relaciones entre compañeros de
será percibido un ambiente restrictivo donde la moti-
trabajo1,3,5-6. El Clima Organizacional abarca el am-
vación será reflejada en el inadecuado funcionamien-
biente interno en general y la forma como es percibi-
to de roles. Sin embargo, si se implementan instru-
do1,6-7; así, en las Instituciones hospitalarias, es impor-
mentos para la detección de actitudes, alternándolos
tante mantener una atmósfera que permita generar
con la adecuación de espacios en donde permanecen
actitudes y un ritmo de trabajo satisfactorio, favore- l Determinar las variables que inciden en un mal
ciendo el desempeño de cada uno de sus miembros ya clima organizacional dentro de la institución
que el clima influye en la motivación, el desempeño y hospitalaria.
la satisfacción en el empleo1,3,7. l Implementar estrategias que permitan el mejo-
Partiendo de estas condiciones, se pueden diferenciar ramiento del clima organizacional de la E.S.E.
las características que favorecen o no el ambiente de la
organización en la cual se esté laborando, el adecuado METODOLOGÍA
refuerzo de los factores que motivan favorecerá el creci-
miento de los empleados como personas y como miem- El presente estudio se enmarca dentro de los postulados
bros partícipes de la institución donde la competencia de la Psicología Organizacional y se adelantó mediante
se convierta en una forma saludable para conseguir los un proceso investigativo de tipo Pre-Experimental. Se tuvo
propios méritos3,6. Los empleados sienten que el clima es en cuenta el Diseño Preprueba - Posprueba con un solo
favorable cuando están haciendo algo útil que les pro- Grupo, pues se aplicó una prueba previa al tratamiento o
porciona un sentido de valor personal, con frecuencia intervención psicológica, después se le administró el tra-
desean trabajos que representen un desafío, que sean tamiento y finalmente se le aplicó una prueba posterior
intrínsecamente satisfactorios; muchos trabajadores al tratamiento, a fin de «observar» la influencia que éste
buscan también la responsabilidad y la oportunidad de tuvo frente al resultado de la postprueba.
tener éxito, de ser escuchados y tratados de tal manera
Este diseño se puede esquematizar así:
que se les reconozca su valor como individuos y desean
sentir que la organización se preocupa realmente por 01 X 02
sus necesidades y problemas6-9.
Población y muestra
En este sentido varios estudios han informado sobre las
La población objeto de estudio estuvo conformada por
relaciones que existen entre la satisfacción del emplea-
doscientas treinta y una (231) personas, que hacen parte
do y los factores de asistencia al trabajo, tales como, la del grupo asistencial de una E.S.E. de tercer nivel de la
rotación del personal, el ausentismo y los retardos10. ciudad de Santa Marta.
De igual modo, un buen o mal clima organizacional se Para la conformación de la muestra se seleccionó el
puede interpretar también a través de factores y as- 30.3% (70 personas) de la población asistencial de la
pectos que se centran en lo que el empleado está reci- E.S.E., representando los servicios de: Pediatría, Medi-
biendo de la empresa1,10. Por eso el interés por estudiar cina Interna, Quirúrgica y Ginecología.
el clima organizacional hace parte de la forma de ac-
tuar del empleado de acuerdo con lo que recibe en reci- Técnicas de recolección de información
procidad para comprender las relaciones de poder, las La Observación: Técnica que se aplicó para el recono-
reglas no escritas, lo que es tenido como verdad, etc10. cimiento de la realidad institucional, mediante la ob-
Se puede concluir entonces que la motivación de los servación de hechos y fenómenos que hacen parte de
empleados se ve afectada por el clima existente en las la vida cotidiana dentro del ambiente organizacional,
organizaciones. como son: comunicación, intereses, interacción, dina-
mismo en el desempeño de la labor, entre otros.
El objetivo de la presente investigación fue determinar
Diálogos y Consulta: Técnicas con las cuales se lo-
la eficiencia y eficacia de la intervención psicológica en
gró un acercamiento a la población de estudio, para 43
el mejoramiento del Clima Organizacional en una E.S.E.
complementar y corroborar la información obtenida.
y cómo objetivos específicos se tuvieron los siguientes:
Instrumentos de recolección de información
l Diagnosticar el Clima Organizacional reinante en
la E.S.E. y compararlo con la medición efectuada Aplicación del IMCOC: Instrumento de Medición del
antes de la intervención. Clima Organizacional en las Empresas Colombianas,
diseñado por el profesor Carlos Eduardo Méndez de la debido a que surgieron falencias en estos niveles
Universidad del Rosario en Bogotá D.C. Este instru- asistenciales en resultados de encuestas de satisfac-
mento de evaluación consta de (45) preguntas, cada ción al usuario, aplicadas por la Sección Garantía de la
una tipo Likert, con una escala de 1 a 7, estas posibles Calidad con pacientes y familiares, pues demostraron
acciones no señalan respuestas correctas e incorrec- que en dichos servicios existían reacciones de maltrato.
tas. Para responder a cada pregunta se puede seleccio-
Partiendo del análisis cualitativo y cuantitativo de
nar una de las siete alternativas de acuerdo a la forma
los resultados obtenidos en dicha medición, se propuso
e intensidad que cada persona puede identificar se-
la implementación de estrategias que permitirían
gún su creencia y percepción, participación y frecuen-
mejorar las variables del clima organizacional que en
cia con que se presenta en cada situación descrita. En
esencia el instrumento mide las siguientes variables ese momento se encontraban en un 60% o menos y
que constituyen el Clima Organizacional: fortalecer aquellas que sobrepasaban este puntaje. Las
intervenciones se determinaron según la necesidad y
Objetivo: Es la percepción que tienen los empleados se desarrollaron de acuerdo con los resultados específi-
acerca del conocimiento de los objetivos de la organi- cos de cada Variable medida por el Instrumento.
zación y su compromiso en la obtención de ellos.
Como inicio de las intervenciones se realizó una acti-
Cooperación : Es el nivel de ayuda mutua que se da vidad de sensibilización en la cual se explicó a los suje-
entre los empleados y directivos, permitiendo partici- tos el concepto de Clima Organizacional y sus caracte-
par en la solución de problemas. rísticas, esto con el objetivo de dar a conocer el Progra-
Liderazgo: Es la forma en que el trabajador percibe a ma de intervención, cuyo núcleo temático estuvo orien-
su jefe en el desarrollo de su función, la confianza que tado a la necesidad de integrar y actualizar al perso-
inspira, la imagen que proyecta, la forma como toma nal asistencial y sobre la importancia del tema en el
de decisiones y da órdenes. desarrollo de las Organizaciones.
Toma de Decisiones: Es la posibilidad que el traba- Posteriormente, atendiendo a la Variable Toma de
jador encuentra para desarrollar una participación Decisiones, se recurrió a practicar y proponer técnicas
activa en las decisiones que afectan su trabajo y tam- que favorecieran la toma rápida y segura de una deci-
bién se evalúa la posibilidad de querer participar. sión, a través del estudio de casos y gráfico que inclu-
Relaciones Interpersonales: Son las relaciones for- ye el proceso decisional con sus fases y etapas. Mien-
males e informales que se dan entre los trabajadores y tras que las intervenciones dirigidas a la Variable Co-
los directivos y la confianza y comunicación que se operación se desarrollaron mediante la utilización de
genera a partir de ello. dinámicas que requieren del cuestionamiento y tra-
bajo en equipo (como la dinámica del náufrago, la ave-
Motivación: Se busca medir actitudes que el hombre nida complicada, la carrera de coches), con el propósi-
proyecta por su pertenencia a la empresa, señalando el to de vivenciar la importancia de la cooperación en la
grado de satisfacción que la misma produce. dinámica de grupo como beneficio del desempeño.
Control: Tiene que ver con la percepción de los traba-
Los Objetivos, por su parte, se trabajaron bajo la coor-
jadores acerca del grado de libertad o sujeción que
dinación y participación del Jefe de Sección Talento
tienen en sus puestos de trabajo.
Humano de la E.S.E. quien intervino en la distribución
y explicación de la Estructura Orgánica de la Institu-
44 PROCEDIMIENTO ción, para identificar las dependencias que la confor-
man, con sus respectivos jefes; además se determina-
Se realizó un estudio previo, mediante la aplicación ron las funciones que requiere cada cargo asignado
del IMCOC para determinar las condiciones del Clima dentro de la institución, mediante la entrega de los
de la Institución, efectuando este en los servicios de manuales de funciones, con la Visión y Misión
Pediatría, Medicina Interna, Quirúrgica y Ginecología, Institucional.
Liderazgo (87%), Relaciones Interpersonales (86%) y cisiones (59%) muestran Promedios Aceptables; insi-
Motivación (82%), muestran Promedios Altos, mien- nuando los resultados de estas últimas variables que
tras que en la variable de Toma de Decisiones muestra requieren mayor fortalecimiento en el personal que
avances que la cualifican como Aceptable solamente, labora en este nivel asistencial; vale la pena resaltar
resultados que insinúan la pertinencia de continuar
que este personal mostró resistencia a la intervención,
trabajando en este aspecto del Clima Organizacional.
razón por la cual fue un poco difícil trabajar con ellos.
(Ver Cuadro No. 1)
(Ver Cuadro No. 2)
En el caso del Nivel Asistencial de Medicina Interna, la
En relación con el servicio de Ginecología, los resulta-
variable de Control (94%), muestra un Promedio Alto
dos muestran Promedios Alto Superior en las variables
Superior; en tanto que las variables Objetivos (73%),
de Objetivos (94%), Cooperación (90%), Relaciones
Liderazgo (81%), Relaciones Interpersonales (84%) y
Interpersonales (91%); en tanto que las variables de
Motivación (83%) muestran Promedios Altos; mientras
Liderazgo (84%), Motivación (86%) y Control (83%),
que las variables de Cooperación (69%) y Toma de De-
Cuadro No. 1
Resumen Valorativo Servicio de Pediatría- Segunda medición
VARIABLE 7 6 5 4 3 2 1 TOTAL ITEM %
OBJETIVOS 2 24 13 6 0 3 0 48 3 94 %
COOPERACIÓN 19 45 46 43 4 3 8 168 10 91 %
LIDERAZGO 62 37 5 30 6 8 5 153 9 87 %
TOMA DE 3 20 5 18 12 7 6 71 4 65 %
DECISIONES
RELACIONES 41 25 10 12 7 3 4 102 6 86 %
INTERPERSONALES
MOTIVACIÓN 49 24 15 13 5 5 7 123 7 82 %
CONTROL 28 22 29 16 1 4 0 100 6 95 %
Cuadro No. 2
Resumen Valorativo Nivel Asistencial de Medicina Interna- Segunda medición
VARIABLE 7 6 5 4 3 2 1 TOTAL ITEM %
OBJETIVOS 0 17 11 11 4 6 4 53 3 73 %
COOPERACIÓN 5 35 24 55 10 9 33 171 10 69 %
LIDERAZGO 39 36 7 42 8 9 12 153 9 81 %
TOMA DE 3 9 9 19 2 12 14 68 4 59 %
46 DECISIONES
RELACIONES 30 26 18 12 6 5 5 102 6 84 %
INTERPERSONALES
MOTIVACIÓN 40 23 15 22 7 8 5 120 7 83 %
CONTROL 35 29 17 18 1 1 4 105 6 94 %
Cuadro No. 3
Resumen Valorativo Nivel Asistencial de Ginecología- Segunda medición
muestran Promedios Altos; sin embargo, la variable ble Toma de Decisiones (55%) muestra la necesidad de
Toma de Decisiones muestra un promedio porcentual nuevo fortalecimiento. (Ver Cuadro No. 4)
sobre el 70% que insinúa la necesidad de continuar Dados los resultados de cada nivel, el grupo de investi-
fortaleciendo este aspecto en el nivel de referencia. gación consideró pertinente sistematizar la informa-
(Ver Cuadro No. 3) ción en un Cuadro Acumulativo de Resultados por Ni-
veles y Variables para la primera y segunda medición
Respecto al Nivel Asistencial de Quirúrgica, solo la
(Ver Cuadros No. 5 y 6), el cual muestra en forma por-
variable de Control muestra el promedio porcentual
centual la situación de cada variable tanto en cada
de 91%; en tanto que las variables de Objetivos (84%),
nivel asistencial como en general, evaluando los valo-
Cooperación (81%), Liderazgo (80%), Relaciones
res, así: 90% a 100% Alto Superior, 80 a 89% Alto; 60 a
Interpersonales (85%), Motivación (86%), muestran un
79% Aceptable; y menos de 59% Deficiente.
Promedio de Desempeño Alto; mientras que la varia-
Cuadro 4
Resumen Valorativo Nivel Asistencial de Quirúrgica- Segunda medición
Al confrontar estos resultados a nivel general, se notó de Cooperación que existe entre el personal y en la
que la variable de Control se destaca por encontrarse Motivación de cada uno para realizar su trabajo, al
en la categoría Alto Superior con un promedio porcen- sentirse contentos e importantes por estar laborando
tual del 91%, lo cual significa que el trabajo es contro- en la E.S.E. Sin embargo, la variable Toma de Decisio-
lado y revisado periódicamente, cuyos resultados se nes muestra un promedio porcentual sobre el 62% eva-
dan a conocer al personal y quienes consideran que la luado como Deficiente, por cuanto el personal no está
forma de control del Jefe es Buena. participando en la toma de decisiones.
Otras de las variables con Alto promedio general en El promedio de resultados en las variables que mide el
86% respectivamente, son las variables de Objetivos y Clima Organizacional en la E.S.E. es del 82%, lo cual
Relaciones Interpersonales, así como las variables de indica y muestra claramente la eficacia de la inter-
Motivación con 84%, Cooperación y Liderazgo que com- vención psicológica en la modificación de actitudes
del personal, factores que inciden favorablemente en
parten un 83%; estos resultados hacen suponer que el
que la E.S.E. se constituya hoy en una empresa que
personal recibe suficiente información y poseen bue-
reorienta su capacidad de servicios hacia una óptima
nos conocimientos sobre los objetivos y políticas
atención al usuario, desde el comportamiento compe-
institucionales, lo cual permite que colaboren en sus titivo del personal asistencial, lo cual se evidencia al
logros al tiempo que satisfacen sus necesidades bási- confrontar la situación inicial reportada por los resul-
cas humanas. En cuanto a las Relaciones tados de la preprueba (Ver Cuadro 5), con los resultados
Interpersonales, el trato y la relación entre trabajado- obtenidos después de la intervención- posprueba (Ver
res y con su jefe son buenas, lo cual incide en el grado Cuadro No. 6).
Cuadro 5
Resultados preprueba primera medición
VARIABLES
TOMA DE DECISIONES
INTERPERSONALES
COOPERACiON
MOTIVACION
RELACIONES
LIDERAZGO
OBJETIVOS
CONTROL
SERVICIOS
PEDIATRÍA 65 % 37 % 77 % 40 % 69 % 61 % 82 %
MEDICINA INTERNA 59 % 59 % 71 % 43 % 68 % 72 % 81 %
48 GINECOLOGÍA 68 % 56 % 74 % 32 % 73 % 74 % 71 %
QUIRÚRGICA 51 % 46 % 69 % 37 % 68 % 76 % 76 %
TOTAL 61 % 50 % 73 % 38 % 69 % 71 % 77 %
Cuadro No. 6
Resultados postprueba
VARIABLES
TOMA DE DECISIONES
INTERPERSONALES
COOPERACION
MOTIVACION
RELACIONES
LIDERAZGO
OBJETIVOS
CONTROL
SERVICIOS
PEDIATRÍA 94 % 91 % 87 % 65 % 86 % 82 % 95 %
MEDICINA 73 % 69 % 81 % 59 % 84 % 83 % 94 %
INTERNA
GINECOLOGÍA 94 % 90 % 84 % 70 % 91 % 86 % 83 %
QUIRÚRGICA 84 % 81 % 80 % 55 % 85 % 86 % 91 %
TOTAL 86 % 83 % 83 % 62 % 86 % 84 % 91 %
Cuadro No. 7
CONFRONTACIÓN DE RESULTADOS
PRIMERA Y SEGUNDA MEDICIÓN
L
S
ES
ES
O
VO
IÓ
IÓ
TR
N
AL
AZ
C
AC
IO
I
ET
N
ER
IS
R
SO
l
BJ
TI
PE
EC
C
D
O
R
O
LI
O
PE
M
O
R
D
TE
A
M
IN
TO
ES
Primera Medición Segunda Medición ticas que más inciden en los diferentes servicios,
con el fin de fortalecer y promover la toma de Santa Marta D.T.C.H., 2001 Memoria de Pregrado Universidad
decisiones respecto a su actividad laboral. Cooperativa de Colombia Seccional Santa Marta.
l Abrir un espacio en el que se retomen las sugeren- 5. Tobias, R. y Rozo, M. Desarrollo organizacional. Santafé de
cias de los empleados e incluirlas en las futuras Bogotá D.C.: Unisur 1998. 87 p.
intervenciones para logra mayor aceptación y 6. Davis, K y Newstrom, J. El comportamiento humano en el
eficacia de las mismas. trabajo. Comportamiento Organizacional. México: McGraw-
Hill / Interamericana de México, S.A. DE C.V. 7a Ed. 1988. 25-26 p.
Los resultados de la presente investigación deben ser
manejados con prudencia para su generalización dado 7. Litwin y Stinger. www.calidad.com/orga/articles/ dec 97 / 2
el tipo de diseño utilizado. No obstante, los mismos son dec 97.htm.
aplicables para la muestra utilizada. 8. McClealland, D. http://www.itlp.edu.mx/publica/tutoriales/
psicorg/4uparte2.htm
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