“INFORMES, DATOS, INDICADORES Y

ESTADÍSTICAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO”

ESTADISTICA DESCRIPTIVA

PRESENTADO POR:

CINDY JOHANNA JAMAICA GARZÓN ID: 742243

MERY YOJANA CAMELO RAMIREZ ID: 748059

PRESENTADO A:
JAIR MARÍN RODRÍGUEZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

BOGOTÁ D.C.
2021
 DECRETO 1072 DE 2015

REGULA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

La implementación del SG-SST es de obligatorio cumplimiento. Las empresas, sin importar su

naturaleza o tamaño, deben implementar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo.

El Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo (1072) compila todas las normas que

reglamentan el trabajo y que antes estaban dispersas. Se convirtió en la única fuente para

consultar las normas reglamentarias del trabajo en Colombia.

El Decreto 1072 no modificó las normas preexistentes, solo las unificó. El cambio que introdujo

es de forma y no de fondo. En realidad, no cambió la legislación del sector trabajo, sino que se

compiló en una sola norma.

El Ministerio del Trabajo definió los que serían los indicadores mínimos de seguridad y salud en

el trabajo y les asignó los siguientes nombre:

 Severidad de los accidentes laborales

 Frecuencia de los accidentes laborales

 Mortalidad de los accidentes laborales

 Prevalencia de la enfermedad laboral

 Incidencia de la enfermedad laboral

 Ausentismo

En el año 2019, esto indicadores fueron modificados por la Resolución 0312 de 2019, que en su

artículo 30 determina los nuevos indicadores mínimos de seguridad y salud en el trabajo que se

debe tener desde el año 2019, los cuales nombró así:

  Frecuencia de accidentalidad

 Severidad de accidentalidad

 Proporción de accidentes de trabajo mortales

 Prevalencia de la enfermedad laboral

 Incidencia de la enfermedad laboral

 Ausentismo por causa médica

NTC 3701: 1995

Procedimiento de Ubicación: La ubicación de registro de accidentes y enfermedades laborales

se realiza en la sede de concurrencia.

 Trabajadores en sedes permanentes

 Trabajadores que reportan en una sede

 Trabajadores que laboran en distintas sedes

Registro de accidentes de trabajo:

 Cumplimiento de los criterios y conceptos para saber si es registrable

 Si requiere atención medica

 Transferencia o reubicación a otros cargos

 Perdida del conocimiento

CLASIFICACIÓN DE ACUERDO A SU SEVERIDAD

Casos con tiempos de perdida:

 Cuando el trabajador tiene enfermedades

 Accidente que genera incapacidad

CASO SIN TIEMPO PERDIDO:

 Accidente o enfermedad grave

 No generar incapacidad

ANALISIS POR CAUSA RAIZ

 Capacidad fisca

 Capacidad mental

 Falta de conocimiento

 Factores de trabajo

 Posiciones inseguras

NTC 3793 DE 1996

SALUD OCUPACIONAL.

CLASIFICACIÓN, REGISTRO Y ESTADÍSTICAS DE

AUSENTISMO LABORAL

Esta norma tiene por objeto conceptualizar y establecer lineamientos para la clasificación, el

registro y el seguimiento estadístico del ausentismo en las empresas del país. Todos los

empleadores en Colombia deben seguir los parámetros establecidos en la presente norma, en

concordancia con las exigencias legales.

Ausentismo laboral

Es la suma de los períodos en los que los empleados de una organización no están en el trabajo

según lo programado, con o sin justificación.

CLASIFICACIÓN

Causas no relacionadas con la salud

 Legales pactadas en el Código Sustantivo del Trabajo.

 Extralegales pactadas en convenciones y acuerdos extralegales.

 Otras formas de ausentismo autorizadas o no y de cualquier duración. Detenciones,

 problemas interpersonales, problemas familiares, etc.

Causas relacionadas con la salud

 Accidente Común.

 Accidente de Trabajo.

 Enfermedad General.

 Enfermedad Profesional.

 Control Preventivo.

Registro de casos

El registro de la información debe consignarse en un formato que incluya:

 Identificación del trabajador. Apellidos y nombres, cédula o carnet, edad, sexo, estado

civil, área, división o sección y cargo.

 De ausentismo laboral global (ALG)

También llamado de Ausentismo General, indica la severidad del evento y es una relación que

contempla el tiempo perdido por ausencias con respecto al tiempo programado, en un período

determinado.
ALG = Tiempo de trabajo perdido en el periodo X100
Tiempo de trabajo programado en el mismo periodo

Donde - Tiempo de trabajo perdido y programado se puede dar en días o en horas y se obtiene de

cuantificar el tiempo real de falta al trabajo de acuerdo con la jornada laboral. El período se

puede tomar en meses o años, se recomiendan cortes mensuales y tendencias anuales.

INFORME DE TIPO ESTADISTICA

Las estadísticas de la inspección del trabajo están relacionadas con diferentes participantes. A

continuación, se muestran algunos ejemplos que ilustran cómo utilizar las estadísticas y cómo

utilizar las estadísticas:

 Monitorear y evaluar el sistema de inspección del trabajo, así como su productividad,

efectividad y eficiencia.

 Evaluar el impacto y la demanda de los servicios de inspección del trabajo.

 Evaluar la cobertura de los servicios de inspección del trabajo de acuerdo con las leyes y

reglamentos nacionales. Las posibilidades de éxito en la estrategia y la planificación

aumentan porque las decisiones se basarán en datos en lugar de especulaciones.

 Medir el progreso del sistema de inspección del trabajo a lo largo del tiempo.

 Mejorar el desempeño de los inspectores del trabajo proporcionando datos sobre las

medidas de inspección.

 Dado que las decisiones se tomarán sobre la base de información precisa y los informes

serán más completos y fiables, se puede mejorar la reputación social del departamento de

inspección del trabajo.

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Los datos recopilados para elaborar resultados estadísticos deben ser:

 Pertinentes

 Precisos y fiables

 Oportunos

 Completos

 Accesibles

 Coherentes

 Confidenciales

 Normas internacionales y cooperación

Al preparar dichos formularios e informes hay que cerciorarse de que:

 Sean lo suficientemente simples para facilitar un registro preciso de la información

solicitada

 Cualquier información necesaria para completarlos esté fácilmente disponible

 Quienes los rellenen comprendan por qué se precisa la información

  Los formatos sean iguales con independencia de la región o los registros

¿Sistemas manuales o electrónicos a la hora de presentar los informes?

Para elaborar estadísticas del trabajo, hay que tener en cuenta dos etapas de este proceso:

 la recopilación de datos y el procesamiento de la información se debe tomar de forma

manual

 luego de esto se introducen los datos en cuadros o bases de datos electrónicas.

CÓMO EVITAR ERRORES

Dado que es fundamental que los datos sean precisos y exhaustivos, deberán realizarse frecuentes

comprobaciones de su calidad.

 En la presentación de informes

 En el registro de la información comunicada

 En la codificación de la información para facilitar la tabulación

 En la transcripción de la información registrada en soporte informático

REPORTE DE ESTADISTICA LABORAL ANTE ORGANISMOS DE CONTROL

Los informes con estadísticas de la inspección del trabajo no deben consistir únicamente en

números o palabras. Debe proporcionar una explicación para asegurarse de que el destinatario

comprenda la explicación del mensaje. El informe debe explicar al lector qué sucedió, cuándo y

dónde, por qué y cómo sucedió. Las estadísticas de las inspecciones laborales deben ser lo más

fáciles de gestionar posible y se minimiza la confusión. Antes de brindar datos estadísticos, se

debe determinar el público objetivo, ya que éste determinará la información detallada a incluir en

el informe, su estilo narrativo, las imágenes utilizadas y los canales utilizados para transmitir la

información.

Es probable que el informe estadístico tenga distintos públicos destinatarios y que en

consecuencia requiera algunos pasos básicos a fin de asegurarse de que sea accesible para todos.
será pertinente:

 Identificar a los usuarios internos

 Identificar a los usuarios externos

 Determinar la información que se considere útil para los usuarios

 Establecer mecanismos de retroinformación para los usuarios

 Crear mecanismos para registrar la información recibida

El informe debe contener texto e imágenes. Tablas, cuadros, gráficos, mapas y otros elementos

descriptivos son herramientas muy útiles para expresar los resultados principales o describir los

puntos principales. Si usa efectos visuales simples para presentar los datos estos serán más fáciles

de entender.

Los elementos visuales son importantes porque:

 Ayudan a presentar los números de forma concisa.

 Ayudan a organizar los datos para respaldar el contenido.

 No es necesario verificar variables insignificantes y sin importancia.

Los gráficos son preferibles a los cuadros cuando:

 Muestran comparación de datos.

 Indican cambios en el tiempo

 Muestran cómo se distribuyen los elementos y sus diferencias

 Señalar la correlación o mostrar cómo se relacionan las variables entre sí

 Indique cómo se comparan los artículos con los totales.

AUSENTISMO LABORAL

Entre las principales causas del ausentismo laboral se encuentran las enfermedades de origen

común, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, pero también es causado por problemas

financieros, dificultades en el transporte, motivos personales, baja motivación y un clima laboral

inadecuado.

 Absentismo justificado. Ésta es la situación más común. El empleado notificará a la

empresa el motivo de su ausencia.

 Absentismo injustificado. El colaborador no asiste al lugar de trabajo, pero tampoco

informa. En este caso, en este caso, no tiene permiso para hacerlo, así que tendrá que

proporcionar a la empresa explicaciones pertinentes.

 Absentismo presencial. El colaborador se encuentra en el ámbito laboral y este no realiza

las tareas que le pertenecen, sino que se dedica a hacer otro tipo de actividades.

Este indicador cambia el ciclo de medición, en la Resolución 1111 de 2017 se requiere medir

todos los años, mientras que en la Resolución 0312 de 2019 se debe medir mensualmente.

Resolución 1111 de 2017 (Art. 15) Resolución 0312 de 2019 (Art. 30)

Ausentismo Ausentismo por causa médica

 Periodicidad mínima: anual  Periodicidad mínima: mensual

 Definición: Ausentismo es la
no asistencia al trabajo, con
incapacidad médica.
 Fórmula: (Número de días de
ausencia por incapacidad
laboral y común / Número de
días de trabajo programados) *
100.
 Definición: Ausentismo es la no
asistencia al trabajo, con incapacidad
médica
 Fórmula: (Número de días de
ausencia por incapacidad laboral o
común en el mes / Número de días de
trabajo programados en el mes) * 100
 Interpretación: En el mes se perdió
X% de días programados de trabajo
por incapacidad médica
Dado que Colombia no tiene una normativa que regule el número de días cargados, la mejor

decisión es remitirse a la normativa técnica. La norma NTC 3701: 1995 determina el número de

días cargados en función de las partes del cuerpo afectadas, pero no proporciona un valor para el

número de días cargados de muerte.

FRECUENCIA DE ACCIDENTALIDAD

El Decreto 1072 no modificó las normas preexistentes, solo las unificó. Los cambios que

introdujo son de forma y no de fondo. De hecho, no cambió la legislación del sector laboral, sino

que se reunió en una única norma.

El índice de frecuencia es un indicador acerca del número de siniestros ocurridos en un periodo

de tiempo, en el cual los colaboradores están expuestos al riesgo de sufrir un accidente de trabajo.

El indicador de frecuencia de accidentes de la Resolución 0312 de 2019 se diferencia del

indicador de frecuencia de accidentes de trabajo de la Resolución 1111 de 2017 en el nombre,

periodicidad y fórmula.

Resolución 1111 de 2017 (Art. 15) Resolución 0312 de 2019 (Art. 30)
 Frecuencia de accidentalidad
Frecuencia de los accidentes laborales
 Periodicidad mínima: anual
 Definición: Número de veces que
ocurre un accidente laboral, en un
período de tiempo.
 Fórmula: (Número de accidentes de
trabajo que se presentaron en el
período “Z” / Total de horas hombre
trabajadas en el período “Z”) * 240.000.
 Periodicidad mínima: mensual
 Definición: Número de veces que ocurre
un accidente de trabajo en el mes
 Fórmula: (Número de accidentes de
trabajo que se presentaron en el mes /
Número de trabajadores en el mes) * 100
 Interpretación: Por cada cien (100)
trabajadores que laboraron en el mes, se
presentaron X accidentes de trabajo

La tasa de accidentes, se refiere al número de accidentes calificados, la tasa de mortalidad es el

número de muertes atribuidas a accidentes y enfermedades relacionados con el ámbito laboral y

la tasa de enfermedades laborales concierne con el número de enfermedades relacionadas con el

trabajo.

INDICE DE FRECUENCIA
De esta forma, se pueden evaluar y visualizar los resultados de los incidentes, y se pueden tratar

los accidentes de trabajo, las enfermedades profesionales y las enfermedades comunes entre

otras.

El indicador de frecuencia de accidentes de la Resolución 0312 de 2019 se difiere indicador de

frecuencia de accidentes de trabajo de la Resolución 1111 de 2017 en el nombre, periodicidad y

fórmula.

Resolución 1111 de 2017 (Art. 15) Resolución 0312 de 2019 (Art. 30)

Frecuencia de accidentalidad
Frecuencia de los accidentes laborales
 Periodicidad mínima: anual
 Definición: Número de veces que
ocurre un accidente laboral, en un
período de tiempo.
 Fórmula: (Número de accidentes de
trabajo que se presentaron en el
período “Z” / Total de horas hombre
trabajadas en el período “Z”) * 240.000.
 Periodicidad mínima: mensual
 Definición: Número de veces que ocurre
un accidente de trabajo en el mes
 Fórmula: (Número de accidentes de
trabajo que se presentaron en el mes /
Número de trabajadores en el mes) * 100
 Interpretación: Por cada cien (100)
trabajadores que laboraron en el mes, se
presentaron X accidentes de trabajo

INDICE DE SEVERIDAD
El índice de gravedad es la relación entre el número de días de perdidos o cargados de causas por

accidentes laborales en un período de tiempo y de número de horas trabajadas en el mismo día.

El primer cambio en el indicador es el nombre, de lo que se conoce como la gravedad de un

accidente relacionado con el trabajo a un nombre con la gravedad de un accidente. El segundo

cambio en este indicador es la periocidad, paso de medición anual a promedio mensual. El tercer

cambio es la fórmula, que pasa de usar un denominador basado en el número de horas trabajadas

a usar un denominador basado en el número de trabajadores

Resolución 1111 de 2017 (Art. 15) Resolución 0312 de 2019 (Art. 30)

Severidad de accidentalidad
Severidad de los accidentes laborales
 Periodicidad mínima: anual
 Definición: Número de días perdidos
y/o cargados por accidentes laborales
en un período de tiempo.
 Fórmula: (Número de días de trabajo
perdidos por accidente de trabajo en
el período “Z” + número de días
cargados en el período “Z” / Horas
hombre trabajadas en el período “Z”)
* 240.000
 Periodicidad mínima: mensual
 Definición: Número de días perdidos
por accidentes de trabajo en el mes
 Fórmula: (Número de días de
incapacidad por accidente de trabajo
en el mes + número de días cargados
en el mes / Número de trabajadores
en el mes) * 100
 Interpretación: Por cada cien (100)
trabajadores que laboraron en el mes,
se perdieron X días por accidente de
trabajo

La gravedad del incidente se mide por el número de días perdidos que a su vez se compone de

dos factores: el número de días de incapacidad y el número de días de cargados.