UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE

HONDURAS

Tema: Guía Análisis de puestos

LIC. Rafael Petit Ávila.

Asignatura: Administración de Recursos Humanos

SECCIÓN: 0900 (En línea)

C.U.R.C, UNAH
Sábado 3 de octubre del 2020.

GUIA ANALISIS DE PUESTOS

 ¿Qué es el Análisis de Puestos?

Análisis de puestos de trabajo: procedimiento de obtención de información

acerca de los puestos: su contenido y los aspectos y condiciones que los rodean.

2. ¿Qué es la Descripción de Puestos?

Descripción de puestos de trabajo: documento que recoge la información obtenida

por medio del análisis, quedando reflejada de este modo, el contenido del puesto,
así como las responsabilidades y deberes inherentes al mismo.

3 ¿Qué son las especificaciones del Puesto?

Especificaciones del puesto de trabajo: está relacionado con los requisitos y

cualificaciones personales exigidos de cara a un cumplimiento satisfactorio de las
tareas: nivel de estudios, experiencia, características personales, etc. Estos
requisitos emanan de forma directa del análisis y descripción del puesto. Mediante
esta información se elaboraría el perfil profesiográfico.

4.    Explique Entre los objetivos o posibles usos del análisis y descripción

de puestos de trabajo cabe destacar los siguientes:
1. Reclutamiento: El análisis y descripción de puestos de trabajo proporciona
información sobre las características que debe poseer el candidato/a a
ocupar el puesto de trabajo y por tanto resulta de utilidad a la hora de
determinar las fuentes de reclutamiento, esto es, aquellos lugares, centros,
etc., donde es más probable que encontremos suficiente número de
personas que se ajustan a los requisitos exigidos.
2. Selección de Personal: El análisis y descripción de puestos de trabajo
proporciona datos suficientes para elaborar el perfil profesiográfico o
profesiograma en el que se especifican las características y requisitos tanto
 profesionales como personales que debe cumplir el candidato para
desarrollar de forma adecuada las tareas y actividades propias del puesto.
Esta información guiará la elección de la batería de pruebas psicológicas
que se utilizará para medir las características aptitudinales y de
personalidad que buscamos. También servirá de guía para la entrevista de
selección y para los distintos procedimientos selectivos que se utilicen:
dinámicas de grupo, assesment center, etc.
3. Formación: Comparando el ajuste existente entre los requisitos exigidos por
el puesto y los conocimientos, aptitudes y características que aporta el
candidato, podremos determinar la existencia de posibles desajustes que
indiquen la necesidad de desarrollar acciones formativas encaminadas a
subsanar las carencias y potenciar los aspectos positivos. De esta forma,
una vez detectada la necesidad podremos diseñar e implementar los planes
de formación más adecuados.
4. Evaluación del desempeño: Dado que la descripción de puestos nos indica
las tareas, actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la
persona que ocupa el cargo, dicha descripción nos servirá para determinar
hasta qué punto la persona está desarrollando un rendimiento acorde a lo
exigido por el puesto. Esto cobra especial relevancia si se está utilizando un
procedimiento de evaluación por objetivos o por valores.
5. Valoración de Puestos: El análisis y descripción de puestos de trabajo
constituye la herramienta básica a partir de la cual se determina el sistema
de valoración de puestos a utilizar. Sin el análisis de puestos de trabajo no
resultaría posible la posterior realización de la valoración, procedimiento
mediante el que se pretende determinar el valor relativo de los distintos
puestos que componen una organización. Esto se hace de cara al
establecimiento de sistemas retributivos más justos y equitativos. los 5
objetivos o posibles usos del análisis y descripción de puestos.

5. ¿Qué es una tarea?

Tarea: es toda actividad individualizada y realizada por el ocupante de un puesto.
Por lo general es la actividad que se le atribuye a los puestos simples y repetitivos
(puestos por hora o de empleados), como montar una pieza, hacer la rosca de un
tornillo, tallar un componente, inyectar una pieza, entre otros

6. ¿Qué es una obligación?

7. Obligación: es toda actividad individualizada y realizada por el ocupante de

un puesto. Generalmente, es la actividad atribuida a puestos más
diferenciados (puestos de asalariados o empleados), como llenar un
cheque, emitir una requisición de material, elaborar una orden de servicio,
etc. Una obligación es una tarea un poco más sofisticada, más mental y
menos física.

8. ¿Qué es una función o funciones?

Función: es un conjunto de tareas (puestos por hora) o de obligaciones

(puestos de asalariados) ejercidas de manera sistemática o reiterada por el
ocupante de un puesto. Pueden realizarse por una persona que, sin ocupar el
puesto, desempeñe provisional o definitivamente una función. Para que un
conjunto de obligaciones constituya una función es necesario que haya
reiteración en su desempeño

9. ¿Qué es el Puesto?

El Puesto: es un conjunto de funciones conjunto de tareas o de obligaciones

con una posición definida en la estructura organizacional, es decir, en el
organigrama. La posición define las relaciones entre un puesto y los demás de
la organización. En el fondo son relaciones entre dos o más personas. El
puesto se integra de todas las actividades que desempeña una persona, que
pueden ser contenidas en un todo unificado y que ocupa una posición formal
en el organigrama de la organización. Para desempeñar sus actividades, la
 persona que ocupa un puesto debe tener una posición definida en el
organigrama.

10. Diseñar un puesto significa establecer cuatro condiciones

fundamentales, ¿Cuáles son?

Concepto de Diseño del puesto.

Diseñar un puesto significa establecer cuatro condiciones fundamentales:
a) El conjunto de tareas u obligaciones que el ocupante deberá desempeñar
(contenido del puesto).
b) Cómo debe desempeñar ese conjunto de tareas u obligaciones (métodos y
procedimientos de trabajo).
c) A quién le debe reportar el ocupante del puesto (responsabilidad), es decir,
relación con su jefatura.
d) A quién debe supervisar o dirigir el ocupante del puesto (autoridad), es decir,
relación con sus subordinados.
El diseño del puesto: es la especificación del contenido del puesto, de los métodos
de trabajo y de las relaciones con los demás puestos, con objeto de satisfacer los
requisitos tecnológicos, organizacionales y sociales, así como los requisitos
personales de su ocupante. En el fondo, el diseño de puestos es la forma en que
los administradores protegen los puestos individuales y los combinan para formar
unidades, departamentos y organizaciones