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R1.04 Calidad Productividad 4
R1.04 Calidad Productividad 4
Conceptos y filosofía de la
calidad
O bjetivos:
Introducción
n la primera unidad se introdujo el concepto general de calidad como característica de un
E bien o de un servicio; se dio un bosquejo histórico de los trabajos de algunos países por
alcanzar la calidad en sus productos y se describieron los efectos de la calidad sobre las personas,
la empresa y la sociedad.
En esta u n idad veremos con cier to detalle d iferentes enfoques de la noción de calidad.
La veremos desde la perspectiva de su evolución h istórica y de los hombres que le d ieron vida
a través de su pen sam iento, haremos una comparación de los modos de entenderla y aplicarla,
revisaremos el problema concreto de la resistencia al cambio en la forma de pensar con respecto
a la calidad y se harán algu nas su gerencias para vencer esa resistencia.
Presentaremos también las circunstancias que rodearon al llamado "milagro japonés"; veremos
qué es, para determinar si realmente fue un milagro.
Estas preguntas generan distintas respuestas: en efecto, los consumidores perciben el concepto
de calidad simplemente viendo etiquetas, y sí, los fabricantes también tienen diferentes maneras de
valorar la calidad de un producto. N o hay contradicción en las respuestas, porque en última instancia
la calidad es la satisfacción del cliente; de este modo, si el consumidor encuentra un producto que
le reporta menos fallas, más duración, mejor apariencia o más satisfacción, siempre estará dispuesto
a pagar el precio equivalente al valor que percibe.
Lo que cambia es el motivo del fabricante para buscar la satisfacción del cliente. Podemos decir
que existe una gran división entre el enfoque occidental y el oriental. Aunque es obvio que sólo tienen
éxito las empresas que generan utilidades, el directivo occidental trabaja partiendo de los resultados
de utilidades mensuales hacia atrás, es decir, regresando a los gastos, a los márgenes de utilidad por
producto, a los costos y ventas unitarias.
D e ahí posiblemente deduzca que las ventas de tal o cual producto se han rezagado porque hay
fallas de calidad, o que su precio no puede ser elevado porque el nivel de calidad ofrecido es la única
manera de venderlo. El directivo, entonces, exige estudios, planes, metas y extiende premios y amenazas
para que "mejore la calidad".
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Unidad 3
La organ ización oriental trabaja en ot ro sentido: produce la calidad que sat isface plenamente
al consum idor, o la supera si esto es posible, simplemente porque así está acostu mbrado, es su
cu ltura; el usuario final eleva sus expectativas porque también está acost umbrado a lo mejor, lo
espera y sobre todo lo exige. Esto eleva los precios (debido al valor percibido por el consum idor), los
márgenes del fabricante mejoran (al no incurrir en costos de mala calidad) y sus utilidades también.
Ambos sistemas tienen el mismo propósito: ganar dinero; lo único que cambia es el camino
en busca de la calidad. La paradoja es que la perspectiva oriental fue originada en el hemisferio
occidental, concretamente en Estados Unidos.
En la actualidad todas las empresas japonesas y la mayoría de las empresas de enfoque global
operan con la misma filosofía básica y aplican los mismos principios gerenciales que veremos en un
momento. El problema es que no todas las empresas son globales, y otras, siéndolo o no, simplemente
se resisten al cambio de filosofía a pesar del éxito que se ha demostrado en miles de organizaciones.
El estud io de los enfoques acerca de la calidad será d ivid ido en cuat ro partes: la evolución
histórica y la interrelación de los d iversos autores, los conceptos filosóficos y las d iferencias
cu lt u rales, las her ram ient as gráficas y m atem át icas como fu nd amento teór ico de la par te
cient ífica de la calidad (lo cual será tema de ot ras u nidades), y las teorías y principios económ ico s
y adm inist rativos alrededor de la calidad.
En ese tiempo el interés fundamental era establecer un sistema de producción que, evitando
fallas, salvara vidas y ganara batallas; por ejemplo, en octubre de 1942 el 3.4% de los paracaídas
no se abrieron como consecuencia de los defectos de fabricación; esto intensificó la búsqueda para
establecer estándares de calidad y un método de aseguramiento que evitara muertes innecesarias, la
desconfianza y la desmoralización de las tropas. Las fallas se extendían al armamento que Estados
Unidos proporcionaba a sus aliados, particularmente en el equipo pesado.
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CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
E l po d er t en er equ ip o b élico con fiable y con rend im iento sup er ior al d el enem igo
indudablemente evitó mayor número de pérdidas humanas y materiales para los aliados. El resultado
de tener mejor equipo y mejores armas fue ganar la guerra, pero tuvo poca repercusión fuera de las
fábricas dedicadas a elaborar o ensamblar componentes bélicos, las cuales, al llegar la paz, dejaron
sus métodos y procedim ientos de calidad a un lado, considerándolos ordenanzas m ilitares y no
industriales. Pocas industrias se dieron cuenta del valor de estas herramientas.
Ejercicio 1
1. A diferencia del enfoque oriental cuyo objet ivo primario es la calidad, ¿hacia dónde se enfoca el
típico directivo occidental? _____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________.
2. ¿Q ué evento histórico demandó una elevación drástica de la calidad y de los métodos para
medirla?
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________.
3.1.2. Deming
William Edwards D eming nació el 14 de octubre de 1900 en Sioux City, Iowa. Fue hijo de un
hombre que se capacitó en derecho y de una mujer que estudió música; recibió el apellido de ambos:
William Albert D eming y Pluma Irene Edwards. Al principio del siglo se trasladaron a Cody, y en 1906
a Powell, en Wyoming; Edwards creció en un homestead (una parcela adjudicada por el gobierno).
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Unidad 3
Actuando de acuerdo con su mandato aplicó por primera vez las técnicas de muestreo y
proyección estadística aprendidas de Shewhart. Pudo también demostrar que los controles estadísticos
eran aplicables a operaciones de oficina tanto como a operaciones industriales; por ejemplo, se podía
comprobar que la tasa de error en la perforación manual de tarjetas disminuía notablemente mediante
entrenamiento y pericia, con lo cual sólo era necesario inspeccionar la tercera parte de su trabajo.
D urante el periodo de 1941 a 1945, en plena Segunda Guerra Mundial, su influencia sobre la
importancia de la calidad, los métodos de muestreo y los lím ites de capacidad de un proceso fueron
decisivos. La calidad del aparato bélico fue indispensable para ganar la guerra, para evitar muertes
innecesarias, desconfianza en el equipo y desmoralización de las tropas, para aumentar la efectividad
ofensiva, para facilitar la reparación y mantenimiento del equipo. D espués de ésta, D em ing se retiró
de la O ficina de Censos y, ejerciendo por su cuenta, dio consultorías en varios países, incluso en
Japón (donde ayudó a preparar el censo de 1951 con encuestas de vivienda, nutrición, empleo,
agricultura e industrias pesqueras).
¿Cómo cambió La calidad pronto ced ió su puesto a la producción. L o que impor taba
la industria era producir en grandes cant id ades; el cont rol de calidad se redujo a la
estadounidense simple in spección al final de la línea; si había rechazos y reprocesos,
después de también había ut ilid ades su ficientes para cubr ir los costos y gastos.
la Segunda Las técn icas de cont rol se con sideraban in necesarias y cayeron en
desuso. "En 1949 –d ice D em ing con t risteza– no quedaba nada, n i
Guerra Mundial?
siqu iera el hu mo".
El Comando Supremo de las Fuerzas Aliadas le encomendó en 1947 la tarea de preparar el censo
japonés de 1951. D urante su estancia en ese país se dio cuenta de que, a pesar de la enorme disciplina
grabada en la fibra más íntima de cada japonés y del deseo de trabajar en la reconstrucción de su país,
era obvio que no podrían lograrlo sólo con el consumo interno, porque nadie tenía con qué comprar
nada; debían exportar, pero la calidad de sus productos era tan mala que D eming acuñó la expresión
"Patrimonio neto negativo" para indicar que la leyenda "H ECH O EN JAPÓ N " era sinónimo de basura.
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CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
Un socio de la UCI J, usando un punzón para esténcil de mimeógrafo, tradujo y copió al japonés
este libro. El grupo lo estudió junto con las normas Z1, 2 y 3; los trabajos de D eming también
fueron cuidadosamente leídos y algunos años después, en 1950, fue invitado, esta vez por la Unión,
para dar una serie de conferencias sobre los métodos de control de calidad.
Sus conferencias fueron escuchadas por mucha gente, pero D eming tenía la sensación de estar
repitiendo la historia: no eran las personas adecuadas; debía llegar con su mensaje al más alto nivel,
de lo contrario la chispa de la calidad se quedaría en el nivel del ingeniero sin llegar a la conciencia
directiva. La reunión con la Keidan–ren, que era la asociación de los principales ejecutivos de Japón,
se efectuó el 13 de julio de 1950 , y a ella asistieron 21 ejecutivos del más alto nivel.
En 1980, D eming fue "descubierto" por una productora de televisión: Clare Crawford–Mason.
En 1979 estaba produciendo para la N BC un documental acerca de la precaria situación de la industria
norteamericana ante la amenaza japonesa; Clare necesitaba una historia de fondo que cautivara al
público hacia un tema de por sí árido, y la encontró en una charla en casa de D eming.
D e aquella charla se derivaron cinco ent revistas con u n total de 25 horas; era simplemente
increíble: "Aqu í hay u n hombre que t iene la respuesta; está a ocho kilómet ros de la Casa Blanca,
y nad ie está d ispuesto a hablar con él". N ad ie lo conocía en la ad m in ist ración del Presidente
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Unidad 3
Carter. D e inmediato Clare se puso a investigar qué industrias norteamericanas aplicaban las técnicas
D eming y encontró una: N ashua.
El programa se presentó el 24 de ju nio de 1980 y fue uno de los documentales más exitosos
de la historia de la televisión: "Si Japón puede... ¿por qué no podemos nosotros? Se presentó el
presidente de la N ashua, William E. Conway, quien habló de los logros alcanzados por su empresa
bajo la dirección de D eming. D urante la entrevista d irecta con el doctor, éste expresó algunas
críticas a la industria norteamericana: "Creo que la gente de este país espera milagros. La gerencia
cree que simplemente puede copiar de Japón, pero no sabe qué copiar... no tenemos idea de qué es
lo que se debe hacer, no tenemos meta...".
Ejercicio 2
1. ¿Q ué principio matemático aplicó Shewhart en 1933 para mejorar las líneas de producción?
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________.
2. ¿Por qué fue importante durante la guerra mejorar la calidad del material bélico? ______________
_____________________________________________________________________________________.
a) La industria americana.
b) La industria japonesa.
c) La oficina de censo.
d) La oficina de industria.
3.1.3. Juran
En 1954 el D r. Joseph Juran visitó y trabajó en Japón. Las naciones industrializadas del mundo se
organizaron en esa época y crearon los antecedentes de la ISO (International Standards O rganization).
Para 1960 la tendencia hacia la calidad era un esfuerzo sin precedente en Alemania.
Juran, Crosby y Feigenbaum han sido grandes promotores del concepto del Control de Calidad
Total. El D r. Juran fue discípulo de Shewhart y, tal y como D em ing lo había hecho en 1950, causó
gran impresión en Japón. Para entonces, Juran ya era conocido en EU y Europa, principalmente.
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CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
Según Juran, un producto de mayor calidad significaba mayor precio; hoy se pueden obtener
productos de alta calidad a precios bajos.
Ya vimos en la unidad 1 que el costo de la calidad está ligado con el desperdicio, las reclamaciones
y el retrabajo; si una empresa elimina el costo de su baja calidad, obviamente que su calidad será alta y
podrá competir en precios.
Los clientes también cambian, no sólo en sus necesidades, sino que la competencia los va
reorientando y viceversa. La diversificación de la cartera de clientes cae dentro de este apartado; por
ejemplo, si un fabricante de pequeños tractores agrícolas tiene por clientes a una red de distribuidores
que atienden a los agricultores, al agregar a su programa de manufactura la maquila de monoblocks
fundidos tendrá por clientes a otro tipo de personas, en diferentes condiciones y con otras necesidades;
esto cambiará su enfoque de la calidad.
Con respecto a la complejidad del producto Juran opina que conforme los sistemas se van
haciendo más complejos, los requerimientos de confiabilidad para los proveedores van siendo cada
vez más rigurosos; además, el consumidor espera mayor rendimiento de los sistemas, es decir, eleva
sus expectativas. Esto puede darse como mayor rendimiento, menores diferencias de un producto
a otro o simplemente más servicios adicionales.
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Unidad 3
Ejercicio 3
2. Marca con una x los cinco factores que afectan y son afectados por la calidad, según Juran.
3.1.4. Ishikawa
Kaoru Ishikawa fue uno de los primeros discípulos de D eming y de Juran. Su libro ¿Qué es el
control total de la calidad? describe desde el punto de vista japonés los conceptos ya mencionados y
contiene una parte de la historia del autor en campos específicos.
1. Es obligatorio para los científicos que utilizan datos experimentales el uso de métodos
estadísticos.
2. Puesto que Japón no tiene abundancia de recursos naturales, debe ampliar sus exportaciones
de productos de alta calidad.
3. El control de calidad puede lograr la revitalización de la industria y la concientización de la
gerencia.
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CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
A partir de 1952, en que fue D irector de la Sociedad Q uímica de Japón, Ishikawa estuvo
profundamente ligado al desarrollo de la U CIJ y a la difusión del Control de Calidad en su país,
donde se han impartido muchísimas conferencias sobre el tema de control de calidad, y en las que
nadie ha colaborado, organizado o participado más que Ishikawa. D e entre sus publicaciones destaca
una que hasta la fecha es lo más avanzado en la educación de obreros y supervisores: Gemba–to Q.C.,
control de calidad para supervisores.
O tra importante contribución suya es la formación de los Círculos de Calidad para estudio,
intercambio de información y desarrollo mutuo de los trabajadores. Para 1971, Ishikawa estableció el
Grupo de Estudio de Muestreo para la Protección del Medio, con lo cual podemos decir que fue un
visionario que dio los primeros pasos en este sentido.
Sus conceptos filosóficos respecto a la calidad son radicales y a veces difíciles de entender, por
ejemplo: "Si alguien nos muestra datos obtenidos mediante el empleo de instrumentos de medición
y análisis quím ico, hay que desconfiar de ellos". Esta frase por sí misma nos indica el alto grado de
autocrítica y cuestionamiento que tenía Ishikawa. Para él todo estaba sujeto a prueba y mejora. En
otros conceptos refleja un punto de vista exigente e idealista: "El control de calidad es hacer lo que
se debe hacer en todas las industrias", sin ocultar su posición humanista de corte oriental: "El C.C.
(Control de Calidad) aprovecha lo mejor de cada persona", o: "Cuando se aplica el C.C. la falsedad
desaparece de la empresa".
D esde los años setenta, Ishikawa se hizo famoso recorriendo el mundo como ponente en
conferencias, pero su despegue hacia la fama se debió al programa de la N BC, ya mencionado:
"Si Japón puede, ¿por qué nosotros no? D espués de esto, los medios de comunicación japoneses
comenzaron a ocuparse de estos conceptos, tomándolos como nuevos, pero no lo eran; ya estaban
muy arraigados en la población industrial y gerencial.
El pensamiento de Ishikawa queda claro en sus palabras y deseos: "Q ue el C.C. y las actividades
de los Círculos de C.C. se difundan por todo el mundo, que la calidad en todo el mundo mejore,
que se reduzcan los costos, que aumente la productividad, que se ahorren materias primas y energía,
que los pueblos de todo el mundo sean felices y que el mundo tenga prosperidad y paz".
Ejercicio 4
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Unidad 3
3.1.5. Crosby
Como ya mencionamos, su frase célebre es: "La calidad es gratis... pero no es un regalo";
veamos por qué:
La idea central de Crosby es que cuesta más atender y remediar las fallas de calidad, que evitarlas
en primera instancia; por lo tanto, la administración debe concentrarse en diagnosticar y prevenir las
desviaciones. En ese sentido las fallas de calidad cuestan más que la calidad sin éstas y, por lo tanto,
cuando se logra aquella, es gratis porque desaparecen los costos derivados de las fallas. H ay que
trabajar para obtener la calidad perfecta, ya que no aparece por sí misma.
El "diagnóstico de Crosby" mide el grado de avance de una empresa hacia la calidad. U tiliza seis
criterios de medición y, dependiendo de la calificación obtenida en cada uno de ellos, asigna grados
del uno al cinco; el nivel más bajo es el de "incertidumbre" y siguen en escala ascendente: "despertar",
"iluminación", "sabiduría" y "certeza".
Como se observa, Crosby no sólo toma algunos de los conceptos que ya vimos cuando hablamos
de D eming e Ishikawa; por ejemplo, el involucramiento de la gerencia en la mejora continua, sino que
agrega la autocrítica, la prevención de problemas y la medición monetaria del costo de la calidad.
• Costos de prevención.
• Costos de evaluación.
• Costos de fallas.
Los costos de prevención son los gastos de las actividades dedicadas a evitar defectos en el
diseño del producto: el desarrollo de esos diseños hasta que se realizan como productos, la selección
y compra de materia prima adecuada, capacitación de la mano de obra y otros aspectos relacionados
con la creación de un producto. Las actividades incluidas son:
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CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
• Capacitación a operadores.
• O rientación a los operadores hacia la calidad.
• Planes de aceptación.
• Programas de cero defectos.
• Mantenimiento preventivo.
• Pruebas a prototipos.
• Análisis de conformidad de la producción con las especificaciones.
• Evaluación de proveedores.
• Inspección de recibo y pruebas.
• Aceptación del producto.
• Aceptación del proceso.
• Inspección del empaque.
• Verificación del equipo de medición.
Los costos de fallas se asocian con los productos que no cumplen con las expectativas y con las
consecuencias de no haber cumplido los requisitos; los daños consecuenciales en algunas circunstancias
son muchísimo mayores que el valor del producto que falla. Se incluyen los siguientes:
Viendo esta lista, nos podemos dar cuenta de que el costo de la no-calidad puede ser enorme y
que la prevención es la mejor política de manufactura. Aun así, mucha gente dirá que con los recursos
que hay, o con lo que los proveedores surten, o con la capacidad del personal, no se puede hacer más.
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Unidad 3
Esto es erróneo; y la prueba es que siempre hay modo y tiempo de hacer las cosas dos veces,
o pagar precios de última hora, o multas por incumplimiento, pero nunca la manera de hacer las
cosas bien y a tiempo.
O tro rasgo importante en el trabajo de Crosby es la sencillez, casi la falta de respeto con la
que se tratan algunos asuntos que otros autores consideran muy serios y profundos. Esto es común
en algunos autores–gurús contemporáneos, lo que no resta valor a sus contribuciones, únicamente
aligera la lectura y ameniza el aprendizaje de una disciplina de por sí difícil.
El mismo autor nos previene al respecto diciendo que: "La calidad podría no ser lo que usted
espera", que no hay fórmulas mágicas como: "La calidad es ballet, no hockey", nos previene que el
asunto de la calidad no es tan sencillo, que no se puede aprender en la plática de un día. El problema
de la calidad requiere concentración, dedicación, paciencia y tiempo. "El problema de la administración
de la calidad", nos dice Crosby, "no es lo que la gente ignora, sino lo que cree que sabe". Y compara la
administración de la calidad con el amor: "A todo el mundo le gusta, todos creen que la entienden,
aunque no la pueden explicar; todos creen que la ejecución es sencilla y que sólo es cuestión de seguir
instintos naturales y, desde luego, todos los problemas son culpa de otros (si tan sólo ellos hicieran
bien su trabajo...)".
Algunos autores mencionan a Crosby como el autor del concepto de calidad llamado "de gol";
es decir, un producto es de buena calidad si cumple con sus límites y especificaciones, no importa
qué tan cerca o lejos pase de los límites, siempre y cuando pase entre la portería. Esta visión excluye
la participación del cliente, tanto en la cuestión de la "satisfacción", como en el ciclo de calidad.
Por ejemplo, un televisor puede cumplir perfectamente con las normas y especificaciones,
pero el consumidor compra el que tiene la mejor imagen; las especificaciones no siempre incluyen
los criterios que el cliente utiliza para medir su propia satisfacción porque el diseñador no los supo
descubrir, porque la persona que adquiere el aparato no formó parte del ciclo de investigación y
diseño, o simplemente porque se especificaron las variables fáciles de medir y no las difíciles.
Ejercicio 5
a) Control estadístico.
b) Prevención.
c) Educación.
d) Análisis.
e) Diagnóstico.
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CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
D espués de asimilar con éxito la tecnología extranjera y de lograr una productividad muy
elevada con gran calidad, las industrias japonesas se están concentrando en tecnologías muy flexibles
de manufactura, en el desarrollo de proveedores externos en cualquier parte del mundo y en el
dominio de los servicios financieros a nivel mundial.
El otro concepto fundamental es la visión más amplia de "la calidad". En la ideología japonesa
la calidad va más allá del producto, incluye toda la empresa, su personal y sus actividades; las
escuelas, la educación y la vida misma. Al iniciarse un programa de mejora, éste incluye no nada
más el producto, sino todo lo que hace.
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Unidad 3
El llamado "milagro japonés" bien podría llamarse de otra manera, porque las características y
etapas descritas también han sido seguidas por otros países y por otras empresas en todo el mundo.
Un ejemplo concreto es la Philips de H olanda. ¿En qué otro país tan pequeño se puede encontrar
otra empresa tan diversificada, tan multinacional y tan poderosa?
Masaaki I mai, quien part icipó en las etapas iniciales de este proceso de mejora continua y
total en la Philips, adoptó el lema y titu ló a su libro: Kaizen. El vocablo incluye la productividad,
la calidad y la f lexiblidad.
Kaizen es asunto de todos, y el concepto es vital para entender las diferencias entre los enfoques
japonés y occidental de la administración. Aquél se concentra en el proceso; éste se enfoca en la
innovación y en los resultados financieros.
La palabra Kaizen es una de las que más se usan en Japón: en los periódicos, en la radio y en
la TV. El público es bombardeado a diario con declaraciones de funcionarios y políticos con respecto
al Kaizen de la balanza comercial, el Kaizen de las relaciones diplomáticas, el Kaizen del bienestar
social. Todo mundo está tan acostumbrado, que ni siquiera se dan cuenta de que están pensando
en Kaizen.
Podemos decir que el "milagro japonés" es una realidad cotidiana, fluye por las venas del sistema
educativo, está en la familia y en el trabajo, es parte de la manera de ser, de pensar y de actuar de
todo mundo; es simplemente Kaizen.
Ejercicio 6
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CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
D urante las dos décadas que precedieron a la crisis petrolera, la economía mundial disfrutó de un
crecimiento económico sin precedentes y experimentó una demanda insaciable de nuevas tecnologías
y nuevos productos. Fue un periodo en el cual la estrategia de la innovación dio buenos frutos, ya que
fue orientada hacia la tecnología y se benefició del crecimiento rápido de las empresas y sus elevados
márgenes de utilidad. Floreció en un entorno caracterizado por:
Esos días han desaparecido del entorno O ccidental, pero en realidad nunca existieron para
el O riental. Ésa es una razón de la aparente ventaja de Japón; pareciera como un milagro que ante
la crisis petrolera de los setenta, que alteró radicalmente el entorno comercial e industrial, Japón
surgiera milagrosamente a la cabeza de la economía mundial; pero no fue un milagro, simplemente
se inició antes a la adaptación hacia una nueva realidad mundial. La nueva situación afectó primero a
Japón por el resultado de la guerra, luego a los países industrializados que tenían una sed insaciable
de com bustibles baratos, y posteriorm ente afectó de manera irreversible a todos los países,
industrializados o no, con recursos petroleros o sin ellos. A partir de los ochenta nada es igual; el
nuevo orden mundial, aunque en diferentes etapas de evolución, se caracterizó por:
Por todos los medios se nos advierte que la competencia ahora se basa en la calidad, que los
costos deben ser controlados y que hay que satisfacer al cliente con servicios rápidos para tener éxito,
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Unidad 3
pero algunos no respondemos a esas demandas. Todo suena como dirigido a "otros" y no a nosotros
mismos. "D e pronto" la industria japonesa parece ser un competidor formidable e inalcanzable.
Independientemente del enfoque filosófico de la calidad, es un hecho que hoy los países
industrializados tienen sólidas estructuras de normas y procedimientos para controlar, asegurar y
certificar la calidad de sus productos. En algunos lugares y un poco en broma, se asegura que pesa
más el papel que informa del control de calidad de un producto, que el producto mismo.
Como se indica en la figura 3.1, hay cuatro áreas de aplicación de las normas ISO 9000; la más
simple es la 9004 2 a parte; incluye las normas que deben seguir los manuales de calidad que aplican
empresas proveedoras de servicios al producto que otros hacen. La 9003 contiene los lineamientos
para los manuales de quienes sólo llevan a cabo labores de inspección y pruebas finales de aceptación.
La 9002 tiene los lineamientos para manuales de calidad en empresas que producen e instalan sus
productos, y la 9001 se aplica a empresas que diseñan, desarrollan, producen e instalan sus productos.
La 9004 1 a parte, contiene las descripciones generales de un sistema de calidad y sus métodos
de gestión. Se complementa con la 9000, que es la guía para seleccionar y aplicar las normas de esta
serie. O tra referencia es la 8402, la cual únicamente contiene las definiciones de la terminología
que se usa en estas normas.
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CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
Tomemos un ejemplo: supongamos una fábrica de bolsas para dama. La empresa no diseña el
aspecto de su propio producto, sino que lo adquiere de diseñadores profesionales que se encargan
de analizar las tendencias de la moda y los requerimientos de los mercados. U na vez escogidos los
diseños, los materiales, colores y demás detalles exteriores, la empresa desarrolla los métodos de
fabricación; por ejemplo, escoge a los proveedores de los materiales seleccionados, los métodos
de corte, los de costura, remachado y los de ensamble en general. Vende a través de mayoristas y
distribuidores que hacen llegar su producto a las tiendas.
D ebido a que esta empresa desea superar la calidad de su producto como estrategia central del
negocio, ha decidido redactar sus procedimientos de operación, inspección y control de calidad. ¿Q ué
norma utiliza para redactar su manual de calidad? Puesto que tiene desarrollo, podría usar la 9001,
pero si ese desarrollo es esporádico o lo hace a través de un consultor externo, bastaría con la 9002.
Para seguir con el ejemplo, ¿qué relación guarda su esfuerzo de superación de calidad con el de
sus clientes y proveedores? Es obvio que están encadenados; no es posible que esta empresa implante
exitosamente un sistema que no esté ligado con la calidad de sus proveedores. Supongamos que la
fábrica decide normalizar las fechas en las que lanza sus nuevos productos al mercado, ¿cómo puede
cumplirlas si sus diseñadores externos no cumplen a su vez con las fechas de inicio, presentación,
concurso y decisión?
Por otro lado, si la empresa logra establecer su reputación como una empresa a la vanguardia
del diseño, con acabados impecables y calidad general por encima de su competencia, aparte de sus
beneficios internos (volumen de ventas, bajos costos, utilidades) tendrá la posibilidad de encabezar
el avance de la industria en la que se mueve: va a poder tener los mejores distribuidores, las mejores
tiendas en los lugares más prestigiados, podrá organizar el frente industrial, participará en las cámaras
industriales y tendrá acceso a los mercados internacionales, pero ¿cómo serán esos mayoristas,
distribuidores y tiendas?, pues deberán ser muy similares a la fábrica que los surte.
D e esta manera es probable que el fabricante pueda exigir a sus proveedores y a sus mayoristas,
distribuidores y tiendas al detalle, que redacten y sigan procedimientos de aseguramiento de calidad
que complementen y aseguren su propio sistema. D e nada serviría que se produjera una bolsa
con diseño, materiales y ejecución perfectos, si se exhibe mal o si la tienda está sucia o en el lugar
equivocado. El concepto de franquicia puede ser un ejemplo extremo de control de un fabricante
que domina sobre fuentes y canales que no posee, pero que hasta le pagan por dejarse guiar. ¿Q ué
norma aplicaría el diseñador de bolsas? Probablemente la 9004 2 a parte, ya que no tiene ningún valor
agregado por vía de manufactura. ¿Y los mayoristas? La 9003; la aplicarían al producto proveniente
del fabricante y al servicio proporcionado por las tiendas.
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Unidad 3
En México las normas aplicables son publicadas por la Secretaría de Com ercio y Fomento
Industrial a través de la D irección General de N ormas. Las equivalentes a las I SO 9000 se
denominan N O M CC y son idénticas.
• D esarrollar tecnologías para crear productos y procesos que cumplan con las necesidades.
• Adquirir una "cultura" a través de la organización que continuamente vea la calidad como la
meta más importante. Acostumbrarnos a tener métodos y seguirlos sin que nadie nos esté
supervisando, simplemente por el orgullo de saber que lo hicimos bien.
La mayor parte de los problemas de calidad son controlables, se pueden prevenir y medir,
se pueden experimentar soluciones parciales; en una palabra: son administrables. Los problemas
culturales no son menos reales, pero son más difíciles de medir y administrar.
La primera teoría es la de las necesidades humanas. Según Maslow, las necesidades humanas
caen dentro de cinco categorías fundamentales en un orden predecible de prioridad. La figura 3.2
muestra cómo esos niveles pueden ser utilizados para motivar hacia la calidad.
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CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
Figura 3.2. Jerarquía de las necesidades humanas y formas de motivación para la calidad.
XOCO-ATL
Un caso de motivación hacia la calidad.
Xoco-Atl es una fábrica de maquinaria para envase de chocolates que había tenido problemas
en el manejo de los pedidos de clientes. Aunque su maquinaria se vendía bien porque tenía buen
diseño y buena ejecución, casi siempre las entregas eran tardías y no era raro que se entregara la
máquina de un cliente a otro; tampoco se lograba cobrar bien lo facturado porque los papeles se
perdían por el desorden imperante en la ocina. Poco a poco se fueron ausentando los clientes y sus
pedidos; la empresa declinaba lentamente hacia el fracaso hasta que el dueño y fundador, Don Antón
Viñals, decidió contratar a un experto en calidad: el Ing. Enric Torres.
La empresa familiar había funcionado muy bien desde un principio, cuando Don Antón había
reunido a un grupo de amigos para hacer su primera máquina de envoltura de barras de chocolate. El
éxito de la primera fue seguido por muchas otras máquinas. Los fundadores apenas se daban abasto
para diseñar y construir nuevas y mejores máquinas; hubo que incorporar a los hijos y a los sobrinos
de cada uno para hacerse cargo de las ventas y la administración de Xoco-Atl.
Pero eso no funcionó, la segunda generación no necesitaba trabajar porque el éxito de sus
padres les garantizaba la tranquilidad económica en casa y una posición social en sus respectivas
familias; más aún: ninguno había logrado terminar sus estudios superiores porque sus intensas vidas
sociales intervinieron para impedirlo.
El consultor, después de estudios y entrevistas, propuso a Don Antón que se eliminara a los
parientes de la plantilla de trabajo, que contratara personal profesional externo para llevar a cabo las
actividades administrativas, que se suspendieran los ingresos caseros a los parientes expulsándolos
de sus casas y que se anunciara públicamente que la empresa sería puesta en el mercado de
valores para evitar que cayera en manos de los herederos a la muerte de los fundadores; más aún,
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Unidad 3
se establecería una regla que impediría contratar a alguien que no tuviera los estudios necesarios
para desempeñar el puesto vacante.
Las protestas no se hicieron esperar. Los hijos, al verse sin ingresos y sin capacitación para
obtener otros empleos, se quedaron sin amigos y sin el falso respeto de la sociedad. Los más listos
renegociaron con sus padres que, si regresaban a sus escuelas, no serían expulsados de sus casas
y además, si cubrían las necesidades de los puestos, serían recontratados en Xoco-Atl.
Las acciones de Don Antón fueron todo un éxito: en unos días desaparecieron los errores
de embarques, en cuestión de semanas las entregas comenzaron a ser puntuales y la cobranza se
regularizó en un par de meses.
¿En qué principios se basó el consultor para hacer estas sugerencias tan radicales?
En primer lugar, consideró que el trabajador tiene que sentir la necesidad siológica de su propia
supervivencia; si ésta se asocia al desempeño de un trabajo, cuidará de hacerlo bien; si, como era
el caso de los herederos, en casa tienen todo, las actividades en la empresa no están directamente
asociadas con su bienestar. Al perder todos sus ingresos y la comodidad de la casa ajena, perdieron
además a sus amigos y la posición social derivada del éxito de sus padres. Estas pérdidas atacaron
directamente los primeros tres niveles de la escala de Maslow: tuvieron hambre casi de inmediato
(necesidades siológicas), perdieron la comodidad de vivir en una casa ajena (necesidades de
seguridad) y perdieron a su familia y amigos (necesidades de pertenencia).
Por otra parte: algunos pusieron en juego planes de recuperación y ofrecieron hacer lo necesario
para incorporarse productivamente a la empresa: estudios y competencia. Esto ilustra la necesidad
de autodesarrollo y el espíritu de superación.
Aunque parezca increíble, en los países industrializados, principalmente en los occidentales, han
aparecido signos de desmotivación en el trabajador, falta de orgullo por el trabajo y disminución de la
calidad manual (workmanship). Para explicar esto se han desarrollado las teorías X y Y.
N o se puede decir que una teoría u otra es mejor o cierta; cada persona, cada caso, cada empresa,
cada región tiene problemas particulares que pueden ser resueltos con una aplicación diferente de
las teorías. Lo que hay que hacer notar es lo siguiente:
La disminución en la productividad reportada no afecta a todas las empresas ni a todos los países
por igual. Parece haber ciertas áreas inmunes a la "enfermedad de la desmotivación". ¿Cómo han logrado
96
CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
Como referencia adicional diremos que en 1982, William O uchi publicó su libro Teoría Z, que
contiene la concepción japonesa de administración de personal y que sostiene que la productividad es
más un asunto de gestión humana basada en filosofía y cultura, que en enfoques tecnológicos.
Según esta teoría, la productividad se alcanza a través del trabajo cooperativo y la responsabilidad
comunitaria de sindicatos, empresarios y gobierno que trabajan hacia metas
comunes para beneficio de todos. ¿Cómo
vencer la
Para vencer la resistencia al cambio, lo mism o que para m antener la resistencia al
cultura de calidad, los autores recom iendan: cambio?
97
Unidad 3
Ejercicio 7
a) ISO 8402
b) ISO 9000
c ) UL
d) ASTM
4. Para vencer la resistencia al cambio hacia la calidad, los autores recomiendan en primer lugar:
Resumen
H emos recorrido los antecedentes históricos de la calidad tratando de descifrar por qué el
éxito de algunas empresas y de algunos países gira alrededor de la calidad y hemos visto que
el que tiene la más alta responsabilidad de la empresa debe estar convencido y debe promoverla
enérgicamente.
Vimos los puntos de vista de los apóstoles de la calidad y cómo su pensamiento evolucionó e
influyó en la cultura actual de la calidad. Revisamos cómo han evolucionado los sistemas de calidad
más importantes en el mundo y finalmente opinamos acerca de la calidad como cultura en México, e
hicimos recomendaciones para lograr el cambio.
En la siguiente unidad veremos temas de calidad más allá de la producción de bienes; veremos
algo de la calidad de vida, del ambiente y del desarrollo sustentable de la sociedad como modelo
para la industria.
98
CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
Autoevaluación
5. ¿Cuáles fueron las principales contribuciones de D eming para elevar la calidad de los productos
japoneses?
6. Según Juran, ¿cuáles son los factores que afectan y son afectados por la calidad?
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________.
99
Unidad 3
8. U no de los conceptos filosóficos de I shikawa es: "El control de calidad puede lograr la
revitalización de la industria y…"
a) La concientización de la gerencia.
b) La satisfacción del consumidor.
c) El aumento de la exportación.
d) U n mejor nivel de vida.
9. ¿Q uién estableció el Grupo de Estudio de Muestreo para la protección del medio ambiente?
a) Shewhart.
b) Juran.
c) Crosby.
d) Ishikawa.
10. Crosby desarrolló una herramienta de análisis mediante la cual compara seis criterios contra
cinco niveles de avance. ¿Cómo se llama esa herramienta? __________________________________
_____________________________________________________________________________________.
11. ¿Cuáles son los componentes del costo de la calidad según Crosby?
12. ¿Cuál fue la primera fase de evolución que superó Japón después de la Segunda Guerra
Mundial para llegar a ser una potencia económica mundial? _________________________________
_____________________________________________________________________________________.
13. ¿Cuál fue la estrategia de negocios que dio buenos frutos durante la época de crecimiento
económico?
a) Expansión de mercados.
b) Exportación de bienes.
c) Control financiero.
d) Innovación tecnológica.
15. ¿Q ué modelo de aseguramiento de calidad debería usar una empresa con alto contenido de diseño,
desarrollo de productos, manufactura, instalación y servicios al cliente y al producto?
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________.
10 0
CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
Ej. 1
Ej. 2
1. El control estadístico del proceso.
2. Para evitar muertes innecesarias, desconfianza y desmoralización de las tropas;
también para aumentar la efectividad ofensiva de las tropas y facilitar la reparación y
mantenimiento del equipo.
3. D e Shewhart, entre 1927 y 1929, en N ueva York.
4. c)
Ej. 3
1. Juran's Quality Control H andbook.
2. La complejidad del producto, la competencia, las expectativas del cliente, la mezcla
de comercialización y el cliente.
Ej. 4
1. a) Es obligato rio para lo s científicos que utilizan dato s experimentales usar
métodos estadísticos.
b) Puesto que Japón no tiene abundancia de recursos naturales debe ampliar sus
exportaciones de productos de alta calidad.
c) E l co n t r o l d e calid ad p u ed e lo gr ar la r evit alizació n d e la in d u st r ia y la
concientización de la gerencia.
2. Al control de calidad para supervisores.
10 1
Unidad 3
Ej. 5
1. b), d) y e)
2. Sirve para evaluar el grado de avance de una empresa hacia la calidad.
3. Prevención, evaluación y costos de fallas.
4. En el enfoque humano la calidad depende únicamente de los actos humanos.
Ej. 6
Ej. 7
1. b)
2. D irección General de N ormas de la Secretaría de Comercio y Fomento Industrial.
3. b)
d )
f)
4. c )
Respuestas a la autoevaluación
1. b)
2. b)
3. La producción se volvió más importante.
4. N o convenció a la gerencia de la industria de su papel para obtener calidad.
5. b)
6. La competencia, el cliente, la mezcla de comercialización y la complejidad del producto.
7. b)
8. a )
9. d)
10. El diagnóstico de Crosby.
11. d)
12. Absorción de tecnología.
13. d)
14. ISO 9000.
15. ISO 9001.
10 2